- 目錄
有哪些
1. 工具分類與編碼：所有工具應(yīng)根據(jù)功能、類型和價值進行分類，并賦予唯一的編碼，便于識別和追蹤。
2. 工具領(lǐng)用與歸還：員工在使用工具前需填寫領(lǐng)用單，用畢后及時歸還并登記，確保工具的可用性和安全性。
3. 工具保養(yǎng)與維護：定期進行工具的清潔、檢查和保養(yǎng)，確保其性能良好，延長使用壽命。
4. 工具損壞與報修：發(fā)現(xiàn)工具損壞應(yīng)及時上報，由專人評估后決定修復(fù)或更換，防止因設(shè)備問題影響工作效率。
5. 工具報廢與更新：對于無法修復(fù)或過時的工具，需經(jīng)過審批流程后進行報廢，并適時采購新的工具以補充庫存。
6. 工具安全存儲：工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)且安全的地方，特殊工具應(yīng)按要求存放，防止丟失或誤用。
7. 工具借用與交接：對外借用工具需經(jīng)過審批，明確借用期限，歸還時進行驗收，確保工具完整無損。
模板
1. 工具清單：建立詳細(xì)工具清單，包括名稱、型號、數(shù)量、狀態(tài)、責(zé)任人等信息，更新實時動態(tài)。
2. 領(lǐng)用流程：員工填寫領(lǐng)用申請表，部門主管審批，倉庫管理員發(fā)放并記錄。
3. 維護計劃：制定季度或年度工具保養(yǎng)計劃，由專業(yè)人員執(zhí)行并記錄。
4. 報修流程：發(fā)現(xiàn)工具異常，員工填寫報修單，維修人員評估處理，記錄維修詳情。
5. 報廢審批：填寫報廢申請，由資產(chǎn)管理委員會審核，批準(zhǔn)后進行報廢處理。
6. 安全規(guī)定：制定工具使用安全規(guī)程，員工須接受培訓(xùn)并遵守。
7. 借用協(xié)議：簽訂工具借用協(xié)議，明確雙方責(zé)任和權(quán)利，保障工具安全。
標(biāo)準(zhǔn)
1. 標(biāo)準(zhǔn)化操作：所有工具管理活動均應(yīng)遵循既定流程，保證操作一致性。
2. 質(zhì)量控制：定期對工具進行質(zhì)量檢查，確保其性能滿足工作需求。
3. 責(zé)任落實：每個環(huán)節(jié)應(yīng)有明確的責(zé)任人，確保問題能迅速解決。
4. 效率提升：通過優(yōu)化工具管理，減少因工具問題導(dǎo)致的延誤，提高工作效率。
5. 安全第一：確保工具的安全使用和存儲，預(yù)防意外事故的發(fā)生。
6. 成本控制：合理規(guī)劃工具采購、維修和報廢，控制運營成本。
7. 持續(xù)改進：定期回顧工具管理制度，根據(jù)實際情況調(diào)整和完善，以適應(yīng)變化的需求。
以上物業(yè)維修中心工具管理規(guī)程旨在規(guī)范工具使用，提高工作效率，降低運營成本，保障員工安全，為物業(yè)維修工作提供堅實的后勤支持。
物業(yè)維修中心工具管理規(guī)程制度范文
物業(yè)維修中心工具管理規(guī)程
1目的
規(guī)范維修工具管理工作,確保維修工具完整及各項性能完好。
2適用范圍
適用于維修中心維修工具的管理。
3職責(zé)
3.1維修組主管負(fù)責(zé)維修工具的管理并負(fù)責(zé)工具的申購。
3.2維修工負(fù)責(zé)保管、使用個人工具。
3.3維修中心負(fù)責(zé)維修工具的監(jiān)督管理和采購。
4程序要點
4.1《維修工具年度采購計劃》的制定
4.1.1每年的12月15日之前,由維修組主管組織制定下一年度的《維修組工具年度采購計劃》并上報維修中心審批。
4.1.2維修中心負(fù)責(zé)對各維修組的采購計劃進行審核,并在此基礎(chǔ)上組織制定《公司維修工具年度采購計劃》。
4.1.3常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對《公司維修工具年度采購計劃》進行審批。審核批準(zhǔn)后,該計劃復(fù)印件應(yīng)交財務(wù)部備案。
4.1.4采購計劃應(yīng)包括:所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;預(yù)計費用;購買時間;用途。
4.2維修工具的領(lǐng)用
4.2.1維修組的工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是維修組公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。
4.2.2個人使用工具和公用工具由領(lǐng)用人統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)維修組主管簽字同意后,由維修組主管到維修中心倉庫領(lǐng)取。維修中心倉管員將領(lǐng)出工具記錄在《維修工具臺帳》內(nèi)。主管將所領(lǐng)工具登記在《維修組工具登記表》內(nèi)。
4.3個人使用工具管理
4.3.1維修組員工正式上崗時,由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)維修組主管批準(zhǔn)后,領(lǐng)取一套個人使用工具。維修組員工個人工具每年只能補領(lǐng)一次。
注意事項
4.3.2
個人使用工具應(yīng)注意以下幾點:
a)不準(zhǔn)亂打亂撬;
b)用力應(yīng)適度;
c)測量不同的參數(shù)時注意正確換檔(如萬用表);
d)注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);
e)用后擦拭干凈工具。
4.3.3維修組員工個人使用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4.3.4維修組員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個人立即補上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)維修組主管批準(zhǔn)后在維修中心倉管員處以舊換新,倉管員應(yīng)做好登記。
4.3.5員工辭職、被解雇或轉(zhuǎn)崗時應(yīng)將個人使用工具全部退還給到維修中心倉庫,對于丟失或人為損壞的個人使用工具由維修中心通知人力資源部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。倉管員必須將員工退還的個人使用工具登記在《維修工具臺帳》內(nèi),并在備注一欄內(nèi)注明退還字樣。員工退還的個人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新的工具。
4.3.6維修組主管每月18號檢查每個員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令立即補充。
4.3.7對于換下來的個人使用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)維修中心經(jīng)理批準(zhǔn)后上報常務(wù)副總經(jīng)理審批。審批后由維修中心經(jīng)理負(fù)責(zé)做報廢處理。
4.4公用工具
4.4.1維修組領(lǐng)用的公用工具由主管負(fù)責(zé)保管,主管應(yīng)將其登記在《維修組工具登記表》上。
4.4.2公司共用的公用工具由維修中心倉管員負(fù)責(zé)保管,倉管員應(yīng)將其登記在《公用維修工具登記表》上。
4.4.3維修員工借用工具或維修組以外的部門借用工具都應(yīng)在主管處借用;主管必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
4.4.4維修組需要借用公司公用工具的,由維修組主管到維修中心倉庫辦理借用手續(xù),倉管員必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
4.4.5公用工具使用注意事項
公用工具在使用過程中注意事項包括:
a)便攜式(小件的)公用工具使用注意事項按4.4.2條款;
b)大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項目以外還應(yīng)每個月進行一次保養(yǎng);
c)公用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途;
d)公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價賠償,如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)由維修組主管確認(rèn),維修中心經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先經(jīng)工程部經(jīng)理審核后報公司常務(wù)副總經(jīng)理審批;
e)維修組主管工作調(diào)遷、辭工或被解雇時,由接任者會同工程部倉管員一起對該負(fù)責(zé)人所管公用工具進行盤點,發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究其本人責(zé)任;
f)對于換下來的公用工具每半年由倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)維修中心經(jīng)理批準(zhǔn)后上報公司常務(wù)副總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后由維修中心經(jīng)理負(fù)責(zé)報廢處理;
g)對于專業(yè)工具中的計量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗合格的方可使用,否則應(yīng)重申購。
4.5維修組通訊用對講機管理按《安全部警用器械管理規(guī)程》相關(guān)條款執(zhí)行。
4.6維修工具的購買
4.6.1維修中心倉管員每月30號應(yīng)將所保管的工具進行一次盤點并登記在《維修工具臺帳》上,對于需要補充的工具應(yīng)建議維修中心經(jīng)理盡快申購。
4.6.2維修中心經(jīng)理每月5號之前根據(jù)倉管員的建議及《維修工具年度采購計劃表》填寫工具申購并上報公司。對于計劃中未列出的工具,維修中心經(jīng)理應(yīng)盡快補充至計劃中并上報公司審批。
5記錄
《維修組工具登記表》
《工具借用登記表》
《報廢工具登記表》
《維修工具年度采購計劃》
《維修工具臺帳》
