有哪些
物業(yè)維修基金使用管理規(guī)程
一、基金申請
1. 物業(yè)設施損壞：當公共設施如電梯、消防系統(tǒng)、公共照明等出現(xiàn)損壞時，業(yè)主可提出維修基金使用申請。
2. 結(jié)構(gòu)安全問題：針對建筑物主體結(jié)構(gòu)、外墻、屋頂?shù)却嬖诎踩[患的情況，需啟動維修基金。
3. 公共區(qū)域改造：對小區(qū)綠化、道路、停車場等公共區(qū)域進行必要改造時，可使用維修基金。
二、審批流程
1. 業(yè)主申請：業(yè)主或業(yè)主委員會填寫申請表，詳細說明維修項目、預算及必要性。
2. 物業(yè)審核：物業(yè)管理部門對申請進行核實，確認項目的合理性和緊迫性。
3. 專家評估：必要時，聘請專業(yè)機構(gòu)或人員對項目進行技術評估，確保工程質(zhì)量和費用合理性。
4. 業(yè)主大會投票：項目通過初步審核后，提交業(yè)主大會審議，需獲得法定比例業(yè)主的同意。
5. 政府備案：審議通過后，向相關部門報備，獲取使用許可。
三、資金使用
1. 合同簽訂：確定施工方后，物業(yè)公司與之簽訂合同，明確工程范圍、工期、質(zhì)量保證及費用等。
2. 資金撥付：根據(jù)工程進度，按比例分批支付維修基金，保留一定比例作為質(zhì)保金。
3. 監(jiān)督驗收：工程完成后，由業(yè)主代表、物業(yè)和施工方共同驗收，確保工程質(zhì)量。
4. 賬目公開：定期公示維修基金的收支情況，接受業(yè)主監(jiān)督。
模板
物業(yè)維修基金使用管理規(guī)程
1. 申請啟動：針對設施損壞、結(jié)構(gòu)安全及公共區(qū)域改造等情形，啟動基金使用程序。
2. 審批流程：包括業(yè)主申請、物業(yè)審核、專家評估、業(yè)主大會投票和政府備案五個步驟。
3. 資金運用：涉及合同簽訂、資金撥付、工程監(jiān)督和驗收，以及賬目公開等環(huán)節(jié)。
標準
物業(yè)維修基金使用管理規(guī)程
1. 嚴謹性：確保每一步驟都有明確的執(zhí)行標準和審批機制，防止濫用。
2. 公開透明：資金使用全程公開，保障業(yè)主權(quán)益，增強業(yè)主信任。
3. 效率優(yōu)先：快速響應設施問題，避免因?qū)徟诱`導致的損失。
4. 法規(guī)遵守：符合相關物業(yè)管理法規(guī)，確?；鹗褂玫暮戏ㄐ?。
5. 持續(xù)改進：定期評估規(guī)程執(zhí)行效果，根據(jù)反饋優(yōu)化流程，提升管理效能。
以上規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)維修基金的使用，保障小區(qū)設施的正常運行，維護業(yè)主的共同利益，同時也為物業(yè)管理工作提供清晰的操作指南。
物業(yè)維修基金使用管理規(guī)程范文
1.0目的
規(guī)范物業(yè)維修基金的管理工作,確保物業(yè)維修基金得到合理有效的使用。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司物業(yè)維修基金的管理工作。
3.0職責
3.1出納員負責房屋本體維修基金的收取工作。
3.2公共事務部相關人員負責房屋本體維修基金的催繳工作。
3.3會計負責公用設施維修基金的使用核算及房屋本體維修基金的管理、核算工作。
3.4管理處經(jīng)理負責物業(yè)維修基金管理工作的監(jiān)督。
3.5公司總經(jīng)理及業(yè)主管理委員會主任負責物業(yè)維修基金使用的審批。
4.0程序要點
4.1物業(yè)維修基金的分類。
4.1.1公用設施維修基金。用于購買管理用房、墊支購買部分商業(yè)用房和住宅區(qū)共用設施的重大維修工程。
4.1.2房屋本體維修基金。用于房屋本體共用部分的維修養(yǎng)護。
4.2物業(yè)維修基金的使用范圍。
4.2.1公用設施維修基金的使用范圍:
a) 小區(qū)內(nèi)的道路;
b) 小區(qū)內(nèi)的路燈;
c) 小區(qū)內(nèi)園林綠化地;
d) 小區(qū)內(nèi)的地下排水管;
e) 小區(qū)內(nèi)的文化體育場所;
f) 小區(qū)內(nèi)的停車場;
g) 其他公用設施。
4.2.2房屋本體維修基金的使用范圍:
a) 房屋的承重墻的結(jié)構(gòu)部位;
b) 抗震結(jié)構(gòu)部位;
c) 外墻面;
d) 樓梯間;
e) 公共通道;
f) 門廳;
g) 公共屋面;
h) 電梯;
i) 機電設備;
j) 本體消防設施;
k) 公共天線;
l) 本體上下水共用管道;
m) 共用防盜監(jiān)控設施;
n) 其他房屋本體共用部分。
4.3 物業(yè)維修基金的收取標準。
4.3.1發(fā)展商按本小區(qū)建設總投資的2%交納公用設施維修基金。
4.3.2房屋本體維修基金的收取標準(請參照《附錄》,僅供參考):
a) 多層房屋(不帶電梯):
----外墻涂料(含水刷石):0.25元/平方米/月;
----外墻貼瓷磚、馬賽:0.20元/平方米/月。
b) 高層房屋(含多層帶電梯):
----使用國產(chǎn)(含合資)電梯:
0.30元/平方米/月;
----使用進口電梯:0.35元/平方米/月。
4.4 維修基金的收取程序。
4.4.1公用設施維修基金的收取程:
a) 發(fā)展商在工程竣工驗收后,按小區(qū)建設總投資的2%計算公用設施維修基金;
b) 發(fā)展商應一次性將公用設施維修基金劃撥到區(qū)住宅管理部門的專用帳戶上。
4.4.2房屋本體維修基金的收取程序。
a) 公司財務部應在小區(qū)住宅保修期滿以后開始計收房屋本體維修基金。
b) 財務部會計應在每月的20日編制住戶下月的《房屋本體維修基金應收明細表》。
c) 明細表交財務部經(jīng)理審核:
; ----經(jīng)審核存有疑問,應及時查明并予以更正;
----經(jīng)審核無誤財務部經(jīng)理應在明細表上審核欄內(nèi)簽署姓名、日期。
d) 財務部會計根據(jù)審核無誤后的《房屋本體維修基金明細表》。按照《服務收費標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定填寫費用收取單。
e) 收費單經(jīng)財務部經(jīng)理審核無誤加蓋財務專用章后交管理處公共事務部的相關人員派發(fā)。
f) 公共事務部的相關人員按照《服務收費標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行派發(fā)。
g) 已辦理銀行托收的住戶,由出納員將托收明細表交銀行在規(guī)定的時間內(nèi)托收,并直接劃歸代管基金專項帳戶上。
h) 出納員應在銀行每次托收后的二日內(nèi)到銀行讀取托收數(shù)據(jù),并及時將托收結(jié)果制表交財務部會計按《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行帳務處理。
i) 住戶用現(xiàn)金交納的由出納員按照《現(xiàn)金管理標準作業(yè)規(guī)程》及《服務收費標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行收取。
j) 出納員應在每日下班前,將當日收取的房屋本體維修基金按昭《現(xiàn)金管理標準作業(yè)規(guī)程》和《銀行存款標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定存入基金的專項帳戶內(nèi)。
k) 出納員應在每日下班前將房屋本體維修基金的收款收據(jù)、收款清單、銀行解款書及時交財務部會計核對。
l) 財務部會計沒有按時交納的房屋本體維修基金,應按照《服務收費標準作業(yè)規(guī)程》、《應收帳款標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行催繳。
m) 對尚未售出的空置房,其房屋本體維修基金由發(fā)展商交納。
n) 對催繳三次依然不交納房屋本體維修基金的業(yè)主,公司可按有關法規(guī)政策規(guī)定或根據(jù)《委托管理合同》、《業(yè)主公約》中的相關規(guī)定采取相應的催繳措施。
o) 對逾期未繳的房屋本體維修基金,財務部會計應按照《服務收費標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定計收滯納金。
4.5 物業(yè)維修基金的使用程序。
4.5.1公用設施維修基金的使用程序。
a) 管理公司根據(jù)實際情況需要使用設施維修基金時,應向小區(qū)業(yè)主管理委員會提供以下材料:
----公司部經(jīng)理簽字并加蓋管理公司或管理處章的使用申請;
----相關項目的有關圖紙、預算資料;
----施工承接單位或人員資質(zhì)資料。
b)小區(qū)業(yè)主管理委員會在接到公用設施維修基金的使用申請后14日內(nèi)召集業(yè)主大會審議。
----同意使用的,向區(qū)住宅管理部門報送由業(yè)主管理委員會主任和公司經(jīng)理或管理處經(jīng)理共同簽字的《住宅小區(qū)公用設施專用基金使用申請表》;區(qū)住宅管理部門應在接到申請表后的14日內(nèi)完成審批,并將款項劃到公司帳戶。
----不同意使用的,業(yè)主管理委員會應將不同意見書面通知管理公司。
c) 業(yè)主大會不同意使用公用設施維修基金,而管理公司認為有充足理由的,應向區(qū)住宅上級主管部門申請復議,經(jīng)復議同意管理公司申請的,業(yè)主管理委員會必須執(zhí)行。
d) 業(yè)主管理委員會可以對使用維修基金工程項目的施工質(zhì)量及材料消耗等進行監(jiān)控,并按工程要求進行驗收。
e) 公用設施維修基金帳目,應由下列單位每三個月張榜公布一次:
----業(yè)主管理委員會;
----管理公司或管理處。
4.5.2房屋本體維修基金的使用程序。
a) 管理公司收取的房屋本體維修基金原則上30%用于房屋本體公用部位的日常維修和零星小修;70%用于房屋本體公用部位的中修以上維修工程;特殊情況可另行處理。
b) 管理公司因需要進行中修以上的維護工程時,應向業(yè)主委員會提供下列資料:
----有公司總經(jīng)理或管理處經(jīng)理簽名的申請計劃;
----該項目的預算資料;
----其他相關資料。
c) 申請計劃經(jīng)業(yè)主委員會或該棟50%的業(yè)主不同意,而公司或下屬管理處認為有足夠理由實施該項工程的,公司或下屬管理處可向小區(qū)住宅管理部門申請,經(jīng)管理部門核定后實施;
----如經(jīng)審議,業(yè)主管理委員會或該棟50%的業(yè)主書面同意后,后理公司或下屬管理處應按計劃執(zhí)行該項工程。
d) 整個小區(qū)的本體基金不夠支付時,經(jīng)業(yè)主管理委員會同意,由全體業(yè)主分攤。
e) 單棟房屋本體維修基金不夠使用時,經(jīng)業(yè)主管理委員會或該棟5
0%以上業(yè)主書面同意,由該棟各業(yè)主分攤。
f) 公司財務部應在每年12月31日前,向業(yè)主管理委員會提交下年度房屋本體維修基金的使用計劃及預算:
----業(yè)主委員會應在收到公司計劃及預算的15日內(nèi)作出答復,逾期則視為同意;
----業(yè)主委員會在收到公司提交的急修工程計劃及預算的七日內(nèi)應予以答復,逾期則視為同意。
g) 公司或下屬管理處使用房屋本體維修基金完成房屋本體共用部份維修養(yǎng)護項目后
----日常維修和零星小修的費用支出證明由公司總經(jīng)理簽字,作為房屋本體維修基金支出的記帳憑證;
----中修以上的工程應出具《施工項目清單》,由業(yè)主管理委員會主任或該棟樓長(或20%以上業(yè)主)、公司總經(jīng)理簽字,作為房屋本體維修基金支出的記帳憑證。
h) 財務部應每三個月公布一次本體維修基金的收支帳目。
4.6物業(yè)維修基金的管理程序。
4.6.1公用設施維修基金和管理程序。
a) 公用設施的維修基金由區(qū)住宅管理部門設立專門帳戶管理,區(qū)管理部門不得干涉業(yè)主管理委員會對基金的正常使用,但應嚴格按使用審批程序?qū)彶闊o誤后支出。
b) 公用設施專用基金的銀行利息可以為維修基金的日常開支。
c) 財務部會計根據(jù)公用設施基金的收支單據(jù)編制記帳憑證、登記帳簿,按照《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行獨立的帳務處理。
d) 小區(qū)業(yè)主或其他相關人員及單位,如對設施維修基金的收支帳目有疑問,可向下列單位提出質(zhì)詢:
----業(yè)主管理委員會;
----管理公司或下屬管理處。
e) 管理公司或下屬管理處接到質(zhì)詢后:
----原則上應在七日內(nèi)予以答復;
----特殊情況可另行處理。
4.6.2房屋本體維修基金的管理程序。
a) 財務部會計應對房屋本體維修基金以房房屋每棟為單位設立專帳管理,并設立專用帳號存儲各棟物業(yè)的本體維修基金。
b) 經(jīng)辦人憑房屋本體維修基金支出的原始憑據(jù),按《費用審核報銷標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定到財務部辦理報銷手續(xù)。
c) 財務部會計將房屋本體維修基金的報銷單據(jù)按照《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行帳務處理。
d) 如小區(qū)內(nèi)的日常小修超過了房屋本體維修基金的比例,則應:
----經(jīng)過業(yè)主管理委員會或所需進行維修的單棟房屋的50%以上的業(yè)主同意;
----將超出的部分在下年度房屋本體維修基金的小修費里沖抵;
----經(jīng)業(yè)主管理委員會決定提高本體基金標準來彌補。
e) 小區(qū)內(nèi)的業(yè)主、其他相關單位或個人如對房屋本體維修基金的收支存有疑問,可以:
----向業(yè)主管理委員會查詢;
----向公司財務部查詢。
4.7物業(yè)維修基金資料的保管。
4.7.1財務部會計應在每月31日將本月物業(yè)維修基金的發(fā)生憑據(jù)匯總、記帳并按《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行帳務處理。
4.7.2 財務部經(jīng)理對物業(yè)維修基金的財務資料審核無誤后,加密在財務部長期保存。
4.8物業(yè)維修基金的管理核算情況,作為財務部相關人員的績效考評的依據(jù)之一。
5.0記錄
5.1《公用設施維修基金申請表》。
5.2《公用設施維修基金使用情況公布表》。
5.3《房屋本體維修基金應收明細表》
5.4《房屋本體維修基金申請使用表》。
5.5《房屋本體維修基金收支情況公布表》。
5.6《房屋本體維修清單》。
6.0相關支持性文件
6.1《現(xiàn)金管理標準作業(yè)規(guī)程》。
6.2《銀行存款標準作業(yè)規(guī)程》。
6.3《服務收費標準作業(yè)規(guī)程》。
6.4《費用報銷審核標準作業(yè)規(guī)程》。
6.5《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》
6.5《應收帳款標準作業(yè)規(guī)程》。
7.0附錄
7.1《市房屋本體維修基金指導標準》。
公用設施維修基金申請表
編號: no:
申請人: 住址: 聯(lián)系電話:
申請用途及金額年 月 日
初審意見簽名: 年 月 日
復審意見簽名: 年 月 日
驗收情況簽名: 年 月 日
確認簽名: 年 月 日
公用設施維修基金使用情況公布表
no:
使用時間 主管部門 工程內(nèi)容 項目數(shù) 基金支出 余額 備注
總經(jīng)理: 業(yè)主管理委員會主任:制表人:
房屋本體維修基金應收明細表
年月
no:
業(yè)主姓名 房屋面積 基金單價 應收基金 備注
財務審核:制表:日期:
房屋本休維修基金申請使用表
編號:no:
申請人: 住址: 聯(lián)系電話:
申請用途及金額 年 月 日
初審意見 簽名: 年 月 日
復審意見 簽名: 年 月 日
驗收情況 簽名: 年 月 日
確認 簽名: 年 月 日
房屋本體維修基金收支情況公布表
年 季度 no:
棟號 主要工程內(nèi)容 項目數(shù) 上季結(jié)余 本季支出 本季余額 備注
總經(jīng)理:業(yè)主管理委員會主任: 制表: 日期:
&nb
sp;房屋本體維修清單
no:
日期 棟號 維修內(nèi)容 維修金額 申請表編號 備注
單位 數(shù)量 單價 合計
維修負責人:主管: 審核:
附錄:
市房屋本體維修基金指導標準
依據(jù)1996年下半年最低成本房價和建設部發(fā)布的維修范圍標準,發(fā)布1997年房屋本體維修基金收費指導標準:
一、 測算標
多層房屋(9層及以下,不帶電梯):0.63元/平方米/月;
二、 實際標準
考慮到目前住(用)戶的實際承受能力,暫按測算標準的24%-35%收取,作為最低標準,以后逐年到位,即:
1、 多層房屋(不帶電梯):
----外墻涂料(含水刷):0.25元/平方米/月米;
----外墻貼瓷磚、馬賽克:0.20元/平方米/月米。
2、 高層房屋(含多層帶電梯):
----使用國產(chǎn)(含合資)電梯:0.30元/平方米/月米;
----使用進口電梯:0.35元/平方米/月米。
各類商品房房屋經(jīng)業(yè)主管委員或多數(shù)業(yè)主同意,標準可以適當止浮;超高層房屋可以上浮50%-80%。
以上標準均不包括中央空調(diào)系統(tǒng)。
市住宅局
