s物業(yè)服務(wù)中心物品管理規(guī)程

有哪些

s物業(yè)服務(wù)中心物品管理規(guī)程主要包括以下幾個方面：

1. 物品分類與編碼：所有物品需依據(jù)其性質(zhì)、用途進行分類，并進行統(tǒng)一編碼，便于識別和管理。

2. 物品采購與入庫：物品采購需依據(jù)需求計劃進行，入庫時需進行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對。

3. 存儲管理：物品應(yīng)妥善存放，確保安全、衛(wèi)生，防止損壞或丟失。

4. 物品領(lǐng)用與出庫：物品領(lǐng)用需經(jīng)審批，出庫時記錄詳細信息，確保賬實相符。

5. 庫存盤點：定期進行庫存盤點，及時發(fā)現(xiàn)差異并查明原因。

6. 廢舊物品處理：對不再使用的物品，按規(guī)定程序進行報廢或回收。

7. 物品使用與維護：指導(dǎo)和監(jiān)督物品的合理使用，定期進行保養(yǎng)和維修。

模板

1. 物品分類與編碼

- 制定詳細的物品分類標(biāo)準(zhǔn)，如設(shè)施設(shè)備、清潔用品、辦公耗材等。

- 設(shè)立唯一的物品編碼系統(tǒng)，確保每個物品都有對應(yīng)編號。

2. 物品采購與入庫

- 根據(jù)需求預(yù)測制定采購計劃，提交審批后執(zhí)行。

- 入庫前由質(zhì)檢部門進行質(zhì)量檢查，合格后方可入庫。

- 庫管人員進行數(shù)量核對，確保實物與采購單一致，錄入管理系統(tǒng)。

3. 存儲管理

- 分區(qū)存放，同類物品集中放置，便于查找。

- 定期清理，保持倉庫整潔，防止蟲害、潮濕。

- 對特殊物品采取專門的儲存措施，如防潮、防火等。

4. 物品領(lǐng)用與出庫

- 員工領(lǐng)用物品需填寫申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。

- 出庫時，庫管員核對領(lǐng)用信息，登記出庫記錄，更新庫存。

5. 庫存盤點

- 每季度進行一次全面盤點，每月進行抽盤。

- 發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧，立即調(diào)查原因，調(diào)整庫存記錄。

6. 廢舊物品處理

- 設(shè)立廢舊物品清單，按程序申請報廢。

- 合理利用可回收資源，與專業(yè)回收公司合作。

7. 物品使用與維護

- 提供物品使用指南，培訓(xùn)員工正確使用。

- 定期檢查物品狀態(tài)，及時維修保養(yǎng)，延長使用壽命。

標(biāo)準(zhǔn)

1. 標(biāo)準(zhǔn)化流程：所有物品管理活動必須遵循既定流程，確保規(guī)范操作。

2. 責(zé)任明確：各環(huán)節(jié)責(zé)任人清晰，確保權(quán)責(zé)分明。

3. 信息準(zhǔn)確：物品信息、出入庫記錄、盤點結(jié)果等數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

4. 效率優(yōu)先：優(yōu)化操作流程，提高物品周轉(zhuǎn)率，降低庫存成本。

5. 節(jié)約環(huán)保：合理使用物品，減少浪費，重視廢舊物品的環(huán)保處理。

6. 安全第一：確保物品存儲安全，預(yù)防火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險。

7. 持續(xù)改進：定期評估制度執(zhí)行情況，適時調(diào)整優(yōu)化，提升管理水平。

本規(guī)程旨在規(guī)范s物業(yè)服務(wù)中心的物品管理工作，提高資源利用率，保障服務(wù)質(zhì)量和運營效率。所有員工都應(yīng)理解和遵守這些規(guī)定，共同營造有序、高效的物業(yè)環(huán)境。

s物業(yè)服務(wù)中心物品管理規(guī)程范文

物業(yè)服務(wù)中心物品管理規(guī)程

1目的

為健全ee物業(yè)服務(wù)中心物品采購制度,統(tǒng)一行政管理,特制訂本規(guī)程。

2范圍

適用于ee物業(yè)服務(wù)中心物品采購管理。

3標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)要求

3.1物品申購

3.1.1各部門于每月25號(遇節(jié)假日提前)向行政人事專員遞交月度采購計劃表,由行政人事專員向公司行政人事部申報,經(jīng)審核并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部統(tǒng)一采購。

3.1.2特殊情況下需臨時添置計劃外辦公用品,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.1.3行政人事專員根據(jù)送貨單或發(fā)票(列明數(shù)量、單價、總金額)用oa流程報銷,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,向財務(wù)部申請貨款。

3.2物品管理

3.2.1行政人事專員須認(rèn)真審核送貨方的送貨單據(jù)上所列明的物品名稱、數(shù)量、單價、總金額、售后服務(wù)單、質(zhì)量保修單及使用說明書等,并根據(jù)驗收情況簽名確認(rèn);同時建帳入庫,妥善保管。

3.2.2定期清點庫存辦公用品,如實記賬,保證賬物相符。

3.2.3根據(jù)辦公用品的庫存品種、數(shù)量和需求,合理做出采購計劃。

3.3物品的領(lǐng)用與發(fā)放

3.3.1行政人事專員負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品,經(jīng)辦人須嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,領(lǐng)用人填寫《員工個人物品領(lǐng)用表》并簽字確認(rèn)。

3.3.2辦公用品發(fā)放后,行政人事專員須及時更新出庫賬目。

3.3.3各部門員工使用辦公用品,須本著節(jié)約原則,杜絕浪費現(xiàn)象。

3.3.4每月統(tǒng)計物品領(lǐng)用情況,并匯總后上報財務(wù)部備案。

3.4物品回收

3.4.1公司與員工解除勞動關(guān)系或員工自動離職時,須將所領(lǐng)用的辦公用品(壽命較短或一次性辦公用品除外)退回行政人事專員,否則行政人事專員將不予辦理物品清算手續(xù)。員工丟失或損壞需退回的物品,按原價值賠償。

3.4.2行政人事專員須保存采購資料,以備核查。

4質(zhì)量要求

4.1除遵照國家和地方有關(guān)法規(guī)外,本服務(wù)中心皆按此制度辦理。

5記錄表單

5.1《月度采購計劃表》aw-qr-om-01

5.2《臨時采購計劃表》aw-qr-om-02

5.3《部門物品領(lǐng)用登記表》aw-qr-om-03

5.4《員工個人物品領(lǐng)用登記表》aw-qr-om-04

5.5《月物料進銷存盤點表》aw-qr-om-05