是什么
：招投標流程概述
1. 項目啟動：由學院相關部門提出項目需求，明確項目目標、預算及時間表，經學院決策機構審議后立項。
2. 招標文件編制：由采購部門負責，包含項目說明、技術規(guī)格、商務條款等，需確保內容詳實、無歧義。
3. 發(fā)布招標公告：通過學院官網或其他指定平臺發(fā)布，公告期不少于法定期限。
4. 投標：符合條件的供應商在公告期內提交完整投標文件。
5. 評標：組建評標委員會，依據招標文件進行評審，考慮技術、價格、業(yè)績等因素。
6. 定標：評標結果公示無異議后，學院與中標單位簽訂合同。
7. 項目執(zhí)行與驗收：中標單位按合同執(zhí)行項目，學院監(jiān)督并進行驗收。
模板
：招投標工作模板
1. 項目申請書：包括項目背景、目標、預算、預期成果等。
2. 招標文件：包括項目描述、技術規(guī)范、服務要求、評標標準、合同條款等。
3. 投標書：包括公司簡介、項目方案、報價單、資質證明、業(yè)績案例等。
4. 評標報告：記錄評標過程，列出評分標準和各投標單位得分。
5. 中標通知書：確認中標單位并告知合同簽訂事項。
6. 項目合同：明確雙方權利義務，包括項目內容、進度、質量、價格、違約責任等。
7. 驗收報告：詳細記錄項目執(zhí)行情況，包括完成內容、質量評估、滿意度調查等。
標準
：招投標工作標準
1. 合法性：全程遵守國家相關法律法規(guī)，確保招投標活動合法合規(guī)。
2. 透明度：公開招標信息，確保所有潛在供應商有平等機會參與。
3. 公平競爭：禁止任何形式的歧視、串通，保障公平競爭環(huán)境。
4. 專業(yè)性：招標文件應專業(yè)準確，評標過程需體現專業(yè)判斷。
5. 效率：合理安排時間，避免拖延影響項目實施。
6. 質量優(yōu)先：在滿足功能需求的基礎上，優(yōu)先考慮投標方的技術實力和服務質量。
7. 誠信原則：所有參與者需誠實守信，嚴格履行合同約定。
學院項目招投標工作規(guī)程的制定和執(zhí)行，旨在促進教育資源的優(yōu)化配置，實現學院的長遠發(fā)展目標。各相關部門應嚴格按照本規(guī)程執(zhí)行，共同維護學院的公共資源和利益，提升學院的整體管理水平。
學院項目招投標工作規(guī)程范文
第一章 總 則
第一條 為使我院招投標工作實現制度化、規(guī)范化,有利于對招投標工作的監(jiān)察監(jiān)督,根據上級有關規(guī)定制訂本規(guī)程。本規(guī)程所指的招投標是指由政府采購中心授權的在學院內組織的招投標。整個招投標過程接受政府采購中心的監(jiān)督。
第二條 本規(guī)程指的招標人是學院。學院成立招標工作領導小組,由分管院長任組長,資產管理辦公室、財務處、紀委等部門領導任成員。資產管理辦公室負責招標文件的制定、發(fā)放、標書的收繳、會議準備、聯絡、開評標記錄、存檔等事宜。
第三條 下列范圍的項目應進行招標采購:
1.單臺件5萬元以上的通用、專用設備、機動車輛等儀器設備;
2.總值10萬元以上的大宗、批量物資設備;
3.建筑工程項目和單項維修工程。
第四條 屬于招標范圍的物資設備采購活動,均應由使用單位提請資產管理辦公室組織實施。
第五條 招標投標活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則,任何單位和個人不得干涉正常的招標活動。
第六條 在物資設備采購招標中,各有關部門和單位要自覺接受審計、紀檢等部門的監(jiān)督。
第二章 招標的形式和要求
第七條 招標時可視情況采用公開招標、邀請招標或議標的方式。招標人可自行招標或委托中介代理機構招標。對專業(yè)性強、自行組織招標難度較大且符合政府招標條件的報政府采購中心采購。
第八條 招標人采用公開招標方式確定供貨商或施工單位時,應當發(fā)布招標公告;招標人采用邀請招標方式的,應當向三個以上具備承擔招標項目能力、資信良好的法人或者其他組織發(fā)出投標邀請書。招標公告或招標邀請書應當說明招標項目的性質、數量、實施地點和時間以及獲取招標文件的辦法等事項。
第九條 招標人應當根據招標項目的特點和需要編制招標文件。招標文件應當包括招標項目的技術要求,對招標人的資格審查的標準,投標報價要求和評標標準等所有實質性要求以及擬簽訂合同的主要條款。招標項目的技術要求須由使用單位以書面的形式提供,要由使用單位主要領導、資產管理辦公室領導簽字后方可寫入招標文件。招標文件一經發(fā)出,物資設備及工程的技術要求原則上不再變動。
第十條 招標文件不得要求或者標明特定的產品供應者或施工單位,以及含有傾向性或者排斥潛在投標人的內容。
第十一條 招標人不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數量以及可能影響公平競爭的有關招標的其他情況。設有標底的,標底必須保密。
第十二條 制定招標文件、信息發(fā)布、專家技術人員的聘請等費用,應列入學院年度預算。經市教育采購中心采購的物資設備,由資產管理辦公室統(tǒng)一組織,所發(fā)生的費用由使用單位負擔。
第三章 投標人的條件和要求
第十三條 投標人應當具備承擔招標項目的能力。
第十四條 投標人必須是在工商行政管理局注冊登記的企業(yè)或組織。參加投標的產品必須是成熟的產品,未經考驗的新產品、試制品不能參加投標。
第十五條 投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件,投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應。
第十六條 投標人有下列情況之一的,兩年內不得進入zz職業(yè)技術學院采購市場:
1.提供虛假材料的;
2.向評標小組成員行賄或提供其他不正當利益的;
3.中標后無正當理由不簽訂合同或不履行合同的;
4.其他違約行為。
第四章 開標、評標、中標、訂立合同的要求
第十七條 開標應當在招標文件確定的時間和地點公開進行。
第十八條 開標由資產管理辦公室主持,邀請所有投標人參加。開標時由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況。開標過程應當記錄,并存檔備查。
第十九條 評標由評標小組負責。評標小組由用戶代表和審計、紀檢、財務、資產管理部門人員及有關專家組成,成員人數為七人以上單數。
第二十條 與投標人有利害關系的人不得進入相關的評標小組。評標委員會名單在中標結果確定前應當保密。
第二十一條 評標小組成員應當按照招標文件確定的評標標準和方法,對投標文件進行評審和比較。評標小組完成評標后,應當向招標人提出書面評標報告,并推薦合格的中標候選人。招標人根據評標小組提出的書面評標報告和推薦的中標候選人確定中標人;招標人也可授權評標小組直接確定中標人。
為保證招標的質量,需要實地考察的,由資產管理辦公室統(tǒng)一組織,考察的對象和范圍由評標小組集體決定,脫離評標小組組織的考察,談判不納入招標工作過程,由此造成的損失,由相應責任人負責。
第二十二條 中標單位確定后,應在招標小組的監(jiān)督下由資產管理辦公室與供應商簽訂供貨合同。特殊情況不能立即簽訂合同的,應經評標小組批準,另行確定時間地點。合同草件要有招標小組成員簽字,合同應一式三份。
第二十三條 招標工作結束后,使用單位擅自改變中標單位、合同內容,均屬無效采購,資產管理辦公室不組織驗收,財務部門不予報銷,由此造成的各種損失由責任人和責任單位負責。
第五章 中標人的條件和要求
第二十四條 中標人應當符合以下條件之一:
1.能夠最大限度地滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準;
2.能夠滿足招標文件的實質性要求,經評審的投標性能價格比最高。
第二十五條 招標人與中標人的相關義務
1.中標人確定后,招標人應當向中標人發(fā)出中標通知書,并同時將中標結果通知所有未中標人。
2.招標人和中標人應當自中標通知書發(fā)出之日起三十日內,按照招標文件和中標人的投標文件簽訂書面合同。招標文件要求中標人提交履約保證金的,中標人應當提交。
3.中標人應當按照合同約定履行義務,完成中標項目。
第六章 附 則
第二十六條 本規(guī)程未盡事宜,按《中華人民共和國招標投標法》執(zhí)行。
第二十七條 本規(guī)程由資產管理辦公室負責解釋。
