- 目錄
有哪些
員工離職管理規(guī)程
1. 離職申請與通知
- 員工應書面提交離職申請，說明離職原因和日期。
- 離職申請應提前至少兩周送達直接上級和人力資源部門。
2. 離職面談
- 人力資源部門需安排離職面談，了解員工離職的真實原因，收集反饋意見。
- 面談結果將作為改進公司政策的參考。
3. 工作交接
- 離職員工需完成所有工作交接，包括文檔、項目進度、職責等。
- 接收人應確認交接內容完整無誤。
4. 資產(chǎn)回收
- 員工離職前，需歸還公司所有財產(chǎn)，如辦公設備、證件等。
- 未歸還或損壞的資產(chǎn)將從結算中扣除相應價值。
5. 離職結算
- 人力資源部門計算員工的工資、獎金、年假等補償。
- 結算應在離職后的規(guī)定時間內完成。
6. 保密協(xié)議
- 確認離職員工遵守簽署的保密協(xié)議，不得泄露公司機密。
- 違反協(xié)議將面臨法律追責。
7. 反饋與評價
- 公司對離職員工進行離職后評價，作為檔案記錄。
- 前員工可提供匿名反饋，用于公司持續(xù)改進。
模板
員工離職管理流程
1. 員工提交書面離職申請
2. 人力資源部門安排離職面談
3. 完成工作交接，接收人簽字確認
4. 回收公司資產(chǎn)，如有損失進行賠償
5. 人力資源部進行離職結算
6. 確認保密協(xié)議的遵守情況
7. 提交離職后評價，存檔備案
標準
員工離職管理規(guī)范
1. 所有離職流程需遵循公平、公正原則，尊重員工權益。
2. 離職面談和反饋收集應保持客觀，旨在提升公司運營。
3. 工作交接必須詳盡，確保業(yè)務連續(xù)性不受影響。
4. 離職結算應準確無誤，遵循勞動法規(guī)。
5. 對于違反保密協(xié)議的行為，公司將采取法律措施。
6. 離職管理流程應定期審查，以適應公司發(fā)展變化。
通過上述規(guī)程，我們旨在建立一個有序、公正的離職管理體系，保障公司與員工的合法權益，同時也為公司持續(xù)改進提供寶貴反饋。
員工離職管理規(guī)程范文
第1篇 物業(yè)管理公司員工離職轉崗內部調職規(guī)程
物業(yè)管理公司員工離職、轉崗(內部調職)規(guī)程
1、目的
規(guī)范員工離職、內部調職工作的審批及手續(xù)辦理程序,確保員工離職、內部調職工作的質量。
2、適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司部門經(jīng)理以下所有員工的離職及內部調職工作。
3、職責
3.1、用人部門負責人負責提出本部門員工離職、內部調職工作的申請及
審核工作。
3.2、綜合部/人事部負責員工的離職、內部調職工作的復核及手續(xù)辦理。
3.3、總經(jīng)理負責員工離職、內部調職工作的審批。
4、規(guī)程
4.1、員工離職
4.1.1、員工離職包括:辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式:
a)辭職:員工依據(jù)勞動法及公司有關標準作業(yè)規(guī)程向公司提出書面解除勞動關系并經(jīng)公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司,員工試用期滿后須提前一個月通知公司,并按勞動合同予以補償。如員工要求可以提供離職證明。
b) 自動離職:員工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工3天(含)以上視為自動離職。自動離職人員,公司一律不結算薪金,不提供離職證明,并保留追究其有關責任的權利。
c) 勸退:是公司依據(jù)勞動法及公司行政獎罰制度向員工書面解除勞動關系并按勞動合同進行一定補償?shù)囊环N行為。如員工有要求,可提供離職證明。
d)解雇: 是因為員工嚴重違反國家法律、法規(guī)或公司行政獎罰制度給公司造成較大損失或較大不良影響,公司依據(jù)勞動法及有關標準作業(yè)規(guī)程向員工書面提出解除勞動關系的一種行為。經(jīng)公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任何經(jīng)濟補償,如員工要求,公司可以提供離職證明。
4.1.2、員工離職的提出與審核:
a)離職的提出:
用人部門負責人依據(jù)公司行政獎罰制度向人事部提出勸退、解雇員工申請并將獎罰單附后;員工連續(xù)曠工3天,由用人部門于員工連續(xù)曠工第四日依據(jù)公司行政獎罰制度向人事部提出該員工自動離職報告,并將獎罰單附后;因部門沒能及時將員工自動離職情況報告人事部而引起公司經(jīng)濟損失由由用人部門負責人承擔;員工向用人部門或綜合部/人事部提出辭職申請。
b)用人部門審核:
辭職,由員工/用人部門向人事部索取《員工離職表》(一式兩份),員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時間等項目,用人部門負責人簽署意見,然后報綜合部/人事部。勸退、解雇、自動離職,由用人部門依據(jù)公司行政獎罰制度向綜合部/人事部索取《員工離職表》,按表格要求填寫,用人部門負責人簽署意見,并將獎罰單附后報綜合部/人事部。
4.1.3、綜合部/人事部復核。綜合部/人事部接到《員工離職表》后在一日內按以下方式進行復核,然后報總經(jīng)理進行審批。
a)勸退、解雇、自動離職工作的復核:依據(jù)公司行政獎罰制度有關規(guī)定、員工績效考評結果予以復核:
有獎罰單附件的,按正常手續(xù)辦理離職。
沒有罰單附件的,按行政獎罰管理制度處理。
b)員工辭職工作的復核:員工因個人私人原因提出辭職,公司又不能幫助解決的,綜合部/人事部應予以批準;如員工因上述條件以外的原因提出辭職的,綜合部/人事部應先予調解,調解無效的,按公司有關員工投訴及行政復議規(guī)定處理。
4.1.4、總經(jīng)理審批:總經(jīng)理審批一日內給出審批意見。
4.1.5、綜合部/人事部將總經(jīng)理審批意見通知用人管理處/部門。
4.1.6、用人部門按批準的離職日期通知離職員工辦理離職手續(xù)。
4.1.7、離職員工于批準離職當日到綜合部/人事部領回經(jīng)審批的《員工離職表》,綜合部/人事部應告訴員工辦理離職的程序。
4.1.8、離職人員按以下程序辦理離職手續(xù):
a)離職人員與用人部門負責人指定的人員按《工作交接表》進行工作交接,并予以監(jiān)督。交接無誤后,接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的部門工作交接欄簽名,如有資料丟失,按公司有關標準作業(yè)規(guī)程予以處理,并將結果記錄在備注欄;
b)離職人員到倉庫退還工衣、工具。倉管員在倉庫欄簽名確認,如有丟失或不正常損壞,按公司的有關規(guī)定處理,并將扣款項目記錄在,員工離職表的備注欄;
c)離職員工到財務部結清欠款,財務部有關人員在,《員工離職表》的財務部欄內簽名確認;
d)離職員工到綜合部/行政部結算電話費及退還辦公用品、交通、通訊等工具及鑰匙、飯卡,綜合部/行政辦有關人員在行政部欄簽名確認,并將扣款項目記錄在員工離職表的備注欄;
e)離職人員到綜合部/人事部交還〈員工手冊〉、工牌、考勤卡等后,等綜合部/人事部通知后,到有關部門領取工資:
丟失員工手冊的扣款 元;
丟失鑰匙的扣款 元/條;
丟失員工牌的扣款 元
丟失飯卡的按離職日期前全餐處理;
丟失考勤卡的由部門根據(jù)考勤記錄予以補簽考勤,經(jīng)綜合部/人事部確認后報總經(jīng)理審批;
4.1.9工資結算:
a)綜合部/人事部有關人員依據(jù)公司的離職人員結算制度,結算離職員工的伙食費、水電費,并記錄在〈員工離職表〉的備注欄;
b)綜合部/人事部有關人員將離職員工的伙食費、水電費、電話費及其他扣款項目,在其工資內一次扣除(計算公式為:實發(fā)金額=工資標準+加班費-考勤應扣-伙食費-水電費-電話費-其他扣款),綜合部/人事部有關人員在〈員工離職表〉中人事部欄、考勤計算欄、工資計算欄分別予以簽名確認后,報綜合部/人事部負責人審核;
c)綜合部/人事部負責人審核:
審核無誤后,在現(xiàn)金支付單上填寫支付工資數(shù)目并簽字確認,將員工離職表及其相關單據(jù)一起報財務部審核;發(fā)現(xiàn)問題,由綜合部/人事部有關人員重新辦理。
4.1.11總經(jīng)理對〈員工離職表〉及現(xiàn)金支付單予以復審:審核無誤后由財務部取回做好現(xiàn)金支付準備,并將〈員工離職表〉第一聯(lián)反還綜合部/人事部;審核發(fā)現(xiàn)有誤及時糾正,并在當月績效考評相關項目中予以扣分,造成損失的照價賠償。
4.1.12綜合部/人事部通知離職人員辦理退宿手續(xù)后,去財務部領取工資離開公司。
4.1.13自動離職人員離職手續(xù)由用人部門指定人員依照以上條款辦理,自動離職人員一律不結算工資,公司并保
留追究其有關責任的權利。
4.2、員工內部調職
4.2.1、員工內部調職包括:
部門之間調動和管理處之間調動兩種形式。用人部門內部調崗,由用人部門內部調配,只需用人部門內部辦理工作交接即可。如調動工作同時涉及調薪,則按公司的轉正/晉升/調薪規(guī)定制度同時辦理。
4.2.2離職的提出:
a)調出部門依據(jù)部門工作情況向綜合部/人事部提出內部調職申請;
b)調入部門依據(jù)部門工作情況向綜合部/人事部提出內部調職申請;
c)申請調動的員工依據(jù)自身情況向用人部門提出內部調職的申請;
d)申請調動的員工依據(jù)自身情況向綜合部/人事部提出內部調職的申請;
4.2.3、綜合部/人事部向用人部門負責人提供《員工調動表》。
4.2.4、調動部門審核:
a)調出(入)部門要求調動者,由調動部門主動聯(lián)系接受單位或委托綜合部/人事部聯(lián)系,然后部門負責人在調出(入)部門及意見上簽字確認;
b)員工要求調動者,由員工主動聯(lián)系接受單位或委托綜合部/人事部聯(lián)系,調出部門同意調動后予以簽字。如果調出部門不同意該員工調動,則不辦理調動手續(xù)。
4.2.5、綜合部/人事部復核:
a)調出員工有接收單位的,可予簽名同意調動,然后按正常調動手續(xù)辦理;
b)如暫無接收單位,綜合部/人事部應將情況反饋給調出部門及申請調動員工,直至找到接收單位,方可按正常手續(xù)辦理;
c)調入部門如無合適人選或綜合部/人事部推薦不到合適人選,綜合部/人事部應將情況反饋給調出部門,直至找到合適人選,方可按正常手續(xù)辦理;
d)調出期一般情況下,定在次月的1日,因工作關系不便在次月1日調動的經(jīng)與調出部門及調入部門協(xié)商后,也可予以批準。
4.2.6、審批:
a)屬部門之間調動的須總經(jīng)理審批同意后按正常手續(xù)辦理;
b)屬管理處之間調動的,須經(jīng)接收方管理處簽名確認,并報總經(jīng)理審批同意后 按正常手續(xù)辦理。
4.2.7、綜合部/人事部將總經(jīng)理的審批意見通知調動調出部門、接收單位及調動員工。
4.2.8、調動的員工按批準的調動日期辦理交接:
a)部門之間調動,只須辦理工作交接;
b)管理處之間調動的,還須辦理以下手續(xù):
內部調職員工到倉庫退還工衣、工具。倉管員在倉庫欄簽名確認,如有丟失或不正常損壞,按公司有關規(guī)定處理,并將扣款項目記錄在《員工調職表》的備注欄。
內部調職員工到財務部結清欠款,財務部有關人員在《員工調職表》的財務欄內簽名確認;
內部調職員工到綜合部/行政部結算電話費及辦公用品、交通、通訊等工具及鑰匙、飯卡,綜合部行政負責人員在行政欄簽名確認,并將扣款項目記錄在《員工調職表》的備注欄。
4.2.9、內部調職人員到綜合部/人事部辦理以下手續(xù):
a)退還工牌、考勤卡等如有丟失照價賠償;
b)綜合部/人事部為內部調職員工配發(fā)調入單位的鑰匙、工牌、飯卡,在原考勤卡上注明調職日期,并將用餐費用記錄在《員工調職表》的備注欄;
c)綜合部/人事部引導內部調職員工熟悉調入單位的打卡、餐廳及宿舍位置;
d)綜合部/人事部月底將內部調職員工工資及扣款情況報財務部計發(fā)工資。
4.2.10、工資計算:
a)所有員工的內部調職,其工資支出計入接收單位當月工資成本;
b)涉及調職且調薪的,按公司有關轉正、晉升、降級、調薪管理制度規(guī)定辦理。
4.2.11、人事記錄:
a)綜合部/人事部有關人員將員工調動情況登記在員工花名冊內,注明調往部門/管理處、調動時間,并在原部門/管理處注銷;
b)綜合部/人事部有關人員將調動人員情況登記在接收部門/管理處的員工花名冊內,注明工作證編號、姓名、性別、出生年月日、學歷、職稱、入職時間、調動的職位、工資等內容;
c)將調動員工的人事檔案轉移到接收部門/管理處存放。
4.3、員工離職、內部調職管理工作的辦理過程可作為以上各有關部門績效考核的依據(jù)之一。
附相關表格:
員工離職表
工作交接表
員工調動表
第2篇 zz管家服務中心員工離職管理工作規(guī)程
山莊管家服務中心員工離職管理工作規(guī)程
1.0目的
規(guī)范員工離職的審批及手續(xù)辦理程序,確保員工離職工作的質量。
2.0適用范圍
適用于zz山莊管家服務中心經(jīng)理以下所有員工的離職工作。
3.0職責
3.1管家服務中心部門主管負責本部門員工離職的申請受理工作;
3.2管家服務中心經(jīng)理負責員工離職的審核工作;
3.3總經(jīng)理負責員工離職工作的審批。
4.0程序要點
4.1離職審批權限
管家服務中心員工的離職均由管家服務中心經(jīng)理審核,公司領導批準。
4.2辭職
4.2.1各級人員辭職時間要求
a)主管級(含)以上管理人員須提前30天向所在管家服務中心提出申請。
b)主管級以下管理人員須提前20天向所在管家服務中心提出申請。
c)安全員、清潔服務人員須提前15天向所在管家服務中心提出申請。
4.2.2辭職人員按規(guī)定時間填寫《員工離職申請表》,報管家服務中心部門主管和經(jīng)理審核后,公司領導批準。
4.2.3申請辭職的人員在申請沒有獲得批準前,必須堅守崗位,服從部門管理,否則以擅自離開崗位處理,作自動離職論處。
4.3辭退
4.3.1公司有權對下列情況之一者予以辭退,而無須事先通知;
a)試用期間不符合錄用條件的;
b)違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;
c)連續(xù)二個月績效考核結果為基本合格,一年績效考核結果有三次為基本合格的;
d)月度績效考核為不合格的;
e)被依法追究刑事責任的。
4.3.2各部門填寫《員工離職申請表》,并寫明辭退員工的具體原因和情況,報管家服務中心經(jīng)理審核,公司領導批準。
4.4離職手續(xù):離職人員必須辦理好交接手續(xù),填寫《員工離職交接清單》(附qp-02-02-f002物品領用清單)報中心經(jīng)理審核完畢后,方可離開部門,具體手續(xù)如下:
4.4.1辦理工作交接手續(xù)。
4.4.2歸還所借公款。
4.4.3歸還辦公用品。
4.4.4交還公司發(fā)放的工作證、工作牌、出入卡及有關證件和物品。
4.4.5交還公司所發(fā)工作服。
4.4.6住公司宿舍員工必須及時辦好退房手續(xù)。
4.4.7公司行政人事部負責填寫《離職人員工資結算單》。
4.4.8行政人事部經(jīng)理審核《離職人員工資結算單》并報公司領導審批后,交財務部辦理有關工資結算手續(xù)。
4.4.9辭職人員由管家服務中心經(jīng)理統(tǒng)一安排面談,并做相應記錄。
5.0支持性文件
5.1績效考核管理辦法
6.0質量記錄
6.1qp-02-03-f001 員工離職申請表
6.2qp-02-03-f002 員工離職交接清單
6.3qp-02-03-f003 離職人員工資結算單
第3篇 管家服務中心員工離職管理工作規(guī)程
山莊管家服務中心員工離職管理工作規(guī)程
1.0目的規(guī)范員工離職的審批及手續(xù)辦理程序,確保員工離職工作的質量。
2. 0適用范圍適用于zz山莊管家服務中心經(jīng)理以下所有員工的離職工作。
3．0職責
3.1 管家服務中心部門主管負責本部門員工離職的申請受理工作;
3.2 管家服務中心經(jīng)理負責員工離職的審核工作;
3.3 總經(jīng)理負責員工離職工作的審批。
4. 0程序要點
4.1 離職審批權限管家服務中心員工的離職均由管家服務中心經(jīng)理審核,公司領導批準。
4.2 辭職
4.2.1 各級人員辭職時間要求a)主管級(含)以上管理人員須提前30天向所在管家服務中心提出申請。b)主管級以下管理人員須提前20天向所在管家服務中心提出申請。c)安全員、清潔服務人員須提前15天向所在管家服務中心提出申請。
4.2.2 辭職人員按規(guī)定時間填寫《員工離職申請表》,報管家服務中心部門主管和經(jīng)理審核后,公司領導批準。
4.2.3 申請辭職的人員在申請沒有獲得批準前,必須堅守崗位,服從部門管理,否則以擅自離開崗位處理,作自動離職論處。
4.3 辭退
4.3.1 公司有權對下列情況之一者予以辭退,而無須事先通知;a)試用期間不符合錄用條件的;b)違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;c)連續(xù)二個月績效考核結果為基本合格,一年績效考核結果有三次為基本合格的;d)月度績效考核為不合格的;e)被依法追究刑事責任的。
4.3.2 各部門填寫《員工離職申請表》,并寫明辭退員工的具體原因和情況,報管家服務中心經(jīng)理審核,公司領導批準。
4.4 離職手續(xù):離職人員必須辦理好交接手續(xù),填寫《員工離職交接清單》(附qp-02-02-f002物品領用清單)報中心經(jīng)理審核完畢后,方可離開部門,具體手續(xù)如下:
4.4.1 辦理工作交接手續(xù)。
4.4.2 歸還所借公款。
4.4.3 歸還辦公用品。
4.4 .4交還公司發(fā)放的工作證、工作牌、出入卡及有關證件和物品。
4.4 .5交還公司所發(fā)工作服。
4.4 .6住公司宿舍員工必須及時辦好退房手續(xù)。
4.4 .7公司行政人事部負責填寫《離職人員工資結算單》。
4.4 .8行政人事部經(jīng)理審核《離職人員工資結算單》并報公司領導審批后,交財務部辦理有關工資結算手續(xù)。
4.4 .9辭職人員由管家服務中心經(jīng)理統(tǒng)一安排面談,并做相應記錄。
5. 0支持性文件
5.1 績效考核管理辦法
6. 0質量記錄
6.1 qp-02-03-f001 員工離職申請表
6.2 qp-02-03-f002
