有哪些
工程監(jiān)理管理規(guī)程主要涵蓋了以下幾個核心方面：
1. 職責界定：明確監(jiān)理單位與施工單位、業(yè)主之間的責任劃分，確保各方在項目中的角色清晰。
2. 項目規(guī)劃：制定詳細的監(jiān)理工作計劃，包括進度、質量、安全等方面的管理目標。
3. 質量管理：建立質量檢查和控制機制，確保工程符合設計規(guī)范和標準。
4. 進度控制：監(jiān)控施工進度，及時調整計劃以保證項目按時完成。
5. 安全監(jiān)管：實施安全檢查，預防和處理安全隱患，保障工地安全。
6. 合同管理：監(jiān)督合同執(zhí)行情況，處理合同糾紛，確保合同權益不受損害。
7. 信息記錄：規(guī)范文檔管理，如實記錄工程進展和問題，為決策提供依據(jù)。
8. 溝通協(xié)調：促進各方有效溝通，解決施工過程中遇到的問題。
模板
以下是一個簡化的工程監(jiān)理管理規(guī)程模板：
一、前期準備 1.1 確立監(jiān)理團隊，分配任務。 1.2 審核施工方案，提出修改建議。 1.3 制定監(jiān)理工作計劃，包括質量、進度、安全目標。
二、質量控制 2.1 設定質量標準，進行定期檢查。
2. 2 對不合格項提出整改意見，跟蹤整改結果。
2. 3 組織質量驗收，確保工程質量。
三、進度管理 3.1 監(jiān)控施工進度，定期報告。
3. 2 調整工作計劃以應對延誤，確?？傮w進度。
3. 3 協(xié)調資源，優(yōu)化施工流程。
四、安全管理 4.1 制定安全規(guī)則，進行安全教育。
4. 2 定期安全檢查，消除隱患。
4. 3 處理安全事故，防止類似事件發(fā)生。
五、合同執(zhí)行 5.1 監(jiān)督合同履行，處理違約行為。
5. 2 參與變更管理，確保合同權益。
5. 3 記錄合同執(zhí)行情況，備查。
六、文檔管理 6.1 標準化文檔格式，確保信息準確。
6. 2 定期歸檔，便于查閱。
6. 3 更新信息，反映最新工程狀態(tài)。
七、溝通協(xié)調 7.1 定期召開會議，解決爭議。
7. 2 保持與各方良好溝通，確保信息暢通。
7. 3 協(xié)調解決施工現(xiàn)場問題，確保工程順利進行。
標準
工程監(jiān)理管理規(guī)程的標準應符合以下要求：
1. 合規(guī)性：符合國家及地方相關法律法規(guī)，行業(yè)標準和規(guī)定。
2. 有效性：能指導監(jiān)理工作實際操作，解決問題。
3. 靈活性：適應工程變化，允許適度調整。
4. 透明度：信息記錄清晰，便于審計和追溯。
5. 公平性：公正處理各方關系，維護公平競爭環(huán)境。
6. 持續(xù)改進：定期評估規(guī)程效果，適時修訂完善。
通過以上規(guī)程，工程監(jiān)理可以有序地進行項目管理，確保工程質量和進度，同時維護各方的合法權益。
工程監(jiān)理管理規(guī)程范文
第1篇 在建工程監(jiān)理單位管理工作規(guī)程
在建工程項目監(jiān)理單位管理工作規(guī)程
一、目的
對公司工程項目的監(jiān)理單位進行全面管理,確保工程項目的質量達到設計要求,進度滿足工期要求,投資控制在預算內,安全零事故。
二、控制要求和方法
1、項目部負責審查監(jiān)理單位的現(xiàn)場監(jiān)理組織機構設置,并督促其落實。
2、項目部負責審查監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細則,并督促其實施。
3、項目部負責組織監(jiān)理首次例會,協(xié)助監(jiān)理單位正常開展工作。
4、項目部負責監(jiān)理單位與施工單位、質檢部門間的協(xié)調工作。
5、項目部負責審核監(jiān)理公司上報的工程量經濟簽證、材料進場報驗單及開工、竣工報告等;
6、項目部負責審核監(jiān)理月報、項目周例會紀要及相關技術文件。
7、項目部負責監(jiān)督檢查監(jiān)理單位的監(jiān)理日志、材料驗收單及相關技術文件。
8、項目部負責監(jiān)督檢查監(jiān)理單位在施工過程中對施工單位現(xiàn)場質量、安全方面的標識及產品防護方面的管理。
9、項目部負責監(jiān)督檢查監(jiān)理單位的施工現(xiàn)場管理工作,對質量的檢查、落實整改情況,及時糾正不符合監(jiān)理規(guī)程的現(xiàn)象,確保工程質量、進度、投資、安全得到控制。
10、項目部負責督促監(jiān)理單位定期檢查施工單位在施工過程中使用的計量設備、 大型設施設備,各專業(yè)工程師對此項進行抽查。
11、由項目部專業(yè)工程師每月至少一次對監(jiān)理單位7―10 項的工作內容進行抽查,并在工程管理日志中做相應記錄。
12、項目部負責對監(jiān)理單位使用的檢測設備監(jiān)督檢查。
1 項目部各專業(yè)工程師在各項目開工前或檢測設備首次使用前應對監(jiān)理單位使用的檢測設備進行檢查,并填寫“檢測設備檢查記錄表” 。發(fā)現(xiàn)其未經校準或超出有效期時,應責令其立即進行校準。
2 項目部各專業(yè)工程師每半年對監(jiān)理單位正在用于工程項目的檢測設備進行檢查,并填寫“檢測設備檢查記錄表” ,未經校準的檢測設備或超出有效期的檢測設備一律不許進入施工現(xiàn)場使用,并責令其立即進行校準。
13、項目部按季度組織實施優(yōu)秀監(jiān)理人員的評選。
1項目部專業(yè)工程師每季度第一個月3日前完成對上一季度優(yōu)秀監(jiān)理候選人的推薦工作。
2項目經理對專業(yè)工程師推薦的優(yōu)秀監(jiān)理人員可進行調整,也可以根據(jù)自身意見推薦優(yōu)秀監(jiān)理人員。
3項目部在每季度第一個月5日前完成對上一季度本項目部優(yōu)秀監(jiān)理人員的評比工作并將結果報送工程管理部。
4每個項目部評選的優(yōu)秀監(jiān)理人員限 1-2人。
5 獎勵辦法:
第2篇 工程監(jiān)理信息資料管理規(guī)程
一、資料類信息管理
施工階段信息的管理可從施工準備階段、施工期,竣工保修期三個子階段分別進行。
(一)施工準備階段
工程準備階段文件,如立項文件、建設用地、征地、拆遷文件、開工審批文件。
1、施工準備階段即建設工程合同簽定到項目開工前期這個階段,應該組建工程信息合理的流程,確定合理的信息源,規(guī)范各方的信息行為,建立必要的信息秩序。
2、監(jiān)理大綱、施工圖設計及施工圖預算,特別要重視結構特點、工程難度、要點、特點,掌握工業(yè)工程的工藝流程特點、設備特點,了解工程預算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解);了解施工合同。
3、施工單位項目經理部組成,進場人員資質;進場設備的規(guī)格型號、保修記錄;施工場地的準備情況;施工單位質量保證體系及施工單位的施工組織設計,特殊工程的技術方案,施工進度網絡計劃圖表;進場材料、構件管理制度;安全保安制度;數(shù)據(jù)和信息管理制度;檢測和檢驗、試驗程序和設備;施工單位和分包單位的資質等施工單位信息。
4、施工圖的會審和交底記錄;開工前的監(jiān)理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設計按照項目監(jiān)理部要求進行修改的情況;施工單位提交的動工報告及實際準備情況。
5、本工程需遵循的相關建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程,有關質量檢驗、控制的方法法規(guī)和質量評定標準。
(二)施工期資料
工程施工期,信息來源比較穩(wěn)定,主要是施工過程中隨時產生的數(shù)據(jù)。
1、施工單位動態(tài)信息。包括人員、設備、水、電、氣等能源的信息。
2、施工期氣象信息。每天不同時段動態(tài)信息,特別在氣候對施工質量影響較大的情況下,更要收集氣象數(shù)據(jù)。
3、建筑原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。
4、施工單位管理信息。項目經理部管理程序;質量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施;數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、儲存、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設計和技術方案執(zhí)行情況;工地文明施工及安全措施情況。
5、施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標準;施工合同執(zhí)行情況。
6、工程數(shù)據(jù)信息。如地基驗槽及處理記錄,工序間交接記錄,隱蔽工程驗收記錄等。
7、建筑材料必試項目有關信息。如水泥、砂石、鋼筋、外加劑、砼、防水材料、回填土、飾面板等執(zhí)行《建筑資料管理規(guī)程》相應條款。
8、設備安裝的試運和測試項目有關信息。如電氣接地電阻、絕緣電阻測試,管道通水、通風試驗,消防警報等。
9、施工索賠相關信息。索賠程序、索賠依據(jù)、索賠證據(jù)、索賠處理意見等。
10、各種監(jiān)理文件資料類信息。如監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理月報;監(jiān)理會議紀要;監(jiān)理工程師簽發(fā)、簽署、簽批的各類表格、文件;分包資質;各類合同及管理文件;各類監(jiān)理工作總結類文件等。
(三)竣工及保修期資料
1、監(jiān)理文件:如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、有關質量問題和質量事故的相關記錄、監(jiān)理工作總結以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。
2、施工資料:按建筑安裝工程歸類。
3、竣工圖:按建筑安裝工程歸類。
4、竣工驗收資料:如工程竣工總結、竣工驗收備案表、電子擋案等。
5、在竣工后保修期:監(jiān)理單位按照《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件,并協(xié)助業(yè)主督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。
(四)各類生產數(shù)據(jù)類信息的管理
此類信息主要指各類表格為主要體現(xiàn)形式的文件,包括對進度、投資、質量控制及合同管理等各種信息,是監(jiān)理工程師在施工階段實施工程項目管理過程中產生的第一手資料,其內容直接反映了監(jiān)理的控制力度與深度。我公司對各種表格的填寫與應用均有具體詳細的要求,每位監(jiān)理人員必須執(zhí)行。
(五)各類協(xié)調、溝通類信息資料管理
監(jiān)理工程師作為現(xiàn)場的唯一管理者,面對參建各方以及生產中的各個環(huán)節(jié),必須隨時、隨地地進行各種協(xié)調與溝通,以便及時解決各類問題、處理各種情況,保證項目按計劃順利實施。其結果必將產生大量的信息。而監(jiān)理工程師在現(xiàn)場的常規(guī)并最有效的協(xié)調、溝通方式有監(jiān)理例會、專題工地會議。
(六)規(guī)劃、細則、總結、報告類資料管理
1、監(jiān)理規(guī)劃:指導性文件,應由時效性,編制后按公司要求審查、報建設單位。
2、監(jiān)理實施細則:具體指導工作性文件,應實用,由專業(yè)工程師編制,總監(jiān)審批。
3、監(jiān)理月報:監(jiān)理月報為項目監(jiān)理部每月向業(yè)主呈交的一份當月工作總結報告,將本工程項目進展情況及項目管理情況向業(yè)主做全面匯報。
4、各項監(jiān)理工作總結:監(jiān)理工作總結分為工程竣工總結、專題總結、月報總結三類。
(七)資料的日常管理
1、管理的主要內容
建立信息分類編碼體系:監(jiān)理文件檔案資料分類存放;監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記;監(jiān)理文件檔案資料傳閱;監(jiān)理文件檔案借閱、更改與作廢。
2、主要管理方法
監(jiān)理分類、編碼體系的建立與使用。信息的統(tǒng)一分類編碼對于項目管理意義重大。在整個項目實施過程中,會不斷產生大量信息,如果不對它們進行分類、編碼,就無法使用它們,無法使這些信息發(fā)揮作用,尤其是有多個主體單位參加建設,這些單位之間的溝通就是信息傳遞的過程,統(tǒng)一的信息分類與編碼就相當于參建單位擁有共同的語言,這樣在信息處理工作量巨大的建設工程管理過程中,使參建各方都能將源自不同單位的信息直接存儲于本系統(tǒng)中,再在本系統(tǒng)中進行進一步的處理,達到迅速、有效的交換、處理、儲存、查詢各類信息的目的。
(八)文件歸檔
應按照國家及北京市有關規(guī)定或要求進行監(jiān)理文件的歸檔、組卷、驗收、移交等;歸檔保存應嚴格按照保存原件為主、復印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。
更改、作廢:原則上應由信息部門指定的責任人進行,涉及審批責任的,還需經相關審批責任人簽子認可,更改后的新文件及時取代原文件,對于作廢的文件應考慮日后的可追溯需求。
二、監(jiān)理資料的歸檔管理
1、監(jiān)理資料歸檔的內容
監(jiān)理合同、項目監(jiān)理規(guī)劃及實施細則、監(jiān)理月報及會議紀要、分部工程質量報驗簽認單、質量事故的處理資料、監(jiān)理工作總結。
2、監(jiān)理檔案組卷方法
以單位工程按歸檔的內容進行組卷;卷內文件應按專業(yè)和形成資料的時間排序并編寫卷內目錄;封面、移交目錄、審核備考表的格式見北京市資料管理規(guī)程附錄c;檔案的規(guī)格、圖紙的折疊與裝訂應按照北京市城建檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。
三、監(jiān)理檔案的驗收、移交、管理
由總監(jiān)理工程師負責,于工程竣工驗收后三個月內將監(jiān)理檔案送公司總工程師審閱,并與檔案管理人員辦理移交手續(xù)。存檔的監(jiān)理資料需要借閱時,應辦理借閱和歸還手續(xù)。一般工程建設監(jiān)理檔案保存期至少為工程保修期結束后一年,超過保修期的監(jiān)理檔案,應經總監(jiān)理工程師批準后銷毀,但應有記錄。
四、北京市建設檔案館有要求時,應按有關規(guī)定或要求執(zhí)行。
施工單位和監(jiān)理單位用表按《工程建設監(jiān)理規(guī)程》dbj01-41-2002、《建筑安裝工程資料管理規(guī)
第3篇 工程監(jiān)理費用索賠管理規(guī)程
(一)索賠管理的任務
1、預測和分析導致索賠的原因和可能性
在施工中工程師應以積極的態(tài)度和主動的精神管理好工作,為建設單位提供良好的服務。在施工中,監(jiān)理工程師作為雙方的紐帶,應做好協(xié)調、緩沖工作,為雙方建立好一個良好的合作氣氛。通常合同實施越順利,雙方合作越好,索賠事件越少,問題越易解決。
監(jiān)理工程師通過對合同的監(jiān)督和跟蹤,不僅可以及早發(fā)現(xiàn)干擾事件,也可以及早采取降低干擾事件的影響,減少雙方損失,還可以及早了解情況,為合理解決索賠提供條件。
3、對已發(fā)生的干擾事件及時采取措施,以降低它的影響和損失。
審核索賠報告,公平合理的處理和解決索賠。
合理解決建設單位和承包單位的索賠糾紛,不僅符合監(jiān)理工程師的工作目標,而且符合工程總目標。索賠的合理解決,是指承包單位得到按合同規(guī)定的合理補償,而又不使建設單位投資失控,合同雙方都心悅誠服,對解決結果滿意,繼續(xù)保持友好的合作關系。
(二)索賠管理的原則
要使索賠得到公平的解決,監(jiān)理工程師在工作中應注意以下原則:
1、公平合理的處理索賠
監(jiān)理工程師為合同管理的核心,必須公平地行事。誠實信用是建立工程師能處理、協(xié)調好索賠事件的前提條件。由于施工合同雙方利益和立場存在不一致,常會出現(xiàn)矛盾,甚至沖突,這時監(jiān)理工程師應做到凡事以事實為依據(jù),以法律和合同為準繩,站在公平、公正的立場上,公平、合理地處理索賠。處理索賠原則有以下幾方面:
從工程整體效益、工程總目標的角度出發(fā)做出判斷或采取行動。是合同風險分配,干擾事件責任分擔,索賠事件的處理不損害工程整體效益和不違背工程總目標。在這個基本點上,雙方常常是一致的,例如使工程順利進行,盡早使工程竣工,投入生產,保證工程質量,按合同施工等。
按照合同約定行事。合同是施工過程中最高行為準則。作為監(jiān)理工程師更應按照合同辦事,準確理解、正確執(zhí)行合同。在索賠的處理和解決過程中應貫徹合同精神。
從事實出發(fā),實事求是。按照合同的實際實施過程、干擾事件的實情、承包單位的實際損失和所提供的證據(jù)做出判斷。
2、及時做出決定和處理索賠
在工程施工中,監(jiān)理工程師必須及時地行使權力、做出決定、下達通知、指令、表示認可等。這有如下重要作用:
可以減少承包單位的索賠幾率。因為如果監(jiān)理工程師不能迅速及時地行事,造成承包單位的損失,必須給與工期和費用的補償。
防止干擾事件影響的擴大。如不及時行事會造成承包單位停工處理指令,或承包單位繼續(xù)施工,造成更大范圍的影響和損失。
在收到承包單位的索賠通知后應迅速做出反應,認真研究、密切注意事件的發(fā)展。一方面可以及時采取措施降低損失;另一方面可以掌握干擾事件發(fā)生和發(fā)展的過程,掌握第一首資料,為正確、合理地處理索賠打下基礎。
不及時地處理解決索賠問題將會加深雙方的不理解、不一致和矛盾。如果不能解決及時解決索賠問題,會導致承包單位資金周轉困難,積極性受到影響,施工進度放慢,對監(jiān)理工程師和建設單位缺乏信任感。
不及時行事會造成索賠解決的困難。索賠積累起來,不僅給分析、評價造成困難,而且會帶來性的問題,使問題和處理過程復雜化。
3、盡可能通過協(xié)商達成一致
監(jiān)理工程師在處理和解決索賠問題時,應及時地與建設單位和承包單位溝通。在做出決定,特別是做出調整價格、決定工期和費用補償決定前,應充分地與合同雙方協(xié)商,最好達成一致,取得達成一致,取得共識。這是避免索賠爭議的最有效方法。如果協(xié)調不成功使索賠爭議升級,對合同雙方都是損失,將會嚴重影響工程項目的整體效益。
(三)、索賠管理的程序
承包單位提出索賠要求
1、發(fā)出索賠意向通知
索賠事件發(fā)生后,承包單位應在合同約定的有效時限內向監(jiān)理工程師提交索賠意向通知,聲明將對此事件提出索賠。該意向通知是承包單位就具體的索賠事件向監(jiān)理工程師和建設單位表示的索賠愿望和要求。如果超過這個期限,監(jiān)理工程師有權拒絕承包單位的索賠要求。索賠事件發(fā)生后,承包單位有義務做好現(xiàn)場施工的同期記錄,監(jiān)理工程師有權隨時檢查和調閱,以判斷索賠事件造成的實際損害。
2、遞交索賠報告
承包單位應遞交正式的索賠報告。索賠報告的內容應包括:事件發(fā)生的原因,對其權益影響的證據(jù)資料,索賠依據(jù),此項索賠要求的補償?shù)目铐椇凸て谘诱固鞌?shù)的詳細計算等有關材料。如果索賠時間的影響持續(xù)存在,承包單位應按照監(jiān)理工程師合理要求的時間間隔,定期陸續(xù)報告每一個時間段內的索賠證據(jù)資料和索賠要求。在該項索賠事件的影響結束后,報出最詳細的報告,提出索賠證據(jù)資料和累計索賠額。
承包商提出的索賠申請只有同時滿足以下三項條件,項目監(jiān)理部才予以受理:
ⅰ 索賠事件發(fā)生后,承包單位在約定的期限內,向項目監(jiān)理部提交了書面索賠意向報告;
ⅱ 承包單位按合同約定,提交了有關費用索賠事件的詳細資料和證明材料;
ⅲ 索賠事件終止后,承包單位在合同約定的期限內,向項目監(jiān)理部提交了正式的《費用索賠申請表》。
(四)、監(jiān)理工程師對索賠的預防和減少
索賠雖然不可能完全避免,但通過努力可以減少發(fā)生。
1、正確理解合同有關約定
合同時規(guī)定當事人雙方權利義務關系的文件。正確理解合同約定,是雙方協(xié)調一致地合作、完全履行合同的前提條件。由于施工合同通常比較復雜,因而完全一致地理解合同有關約定就有一定的困難。這種分歧經常是產生索賠的重要原因之一,所以建設單位、監(jiān)理工程師和承包單位都應認真研究合同文件,以便盡可能在誠信的基礎上正確、一致地理解合同的有關規(guī)定,減少索賠的發(fā)生。
2、做好日常的監(jiān)理工作,隨時與承包單位保持協(xié)調
做好日常的監(jiān)理工作是減少索賠的重要手段。對現(xiàn)場檢查作為監(jiān)理工程師監(jiān)理工作的第一個環(huán)節(jié),應發(fā)揮應有的作用。對工程質量,完工工作量等,監(jiān)理工程師應盡可能在日常工作中與承包單位隨時保持協(xié)調,盡可能避免不必要的分歧。
3、盡量為承包單位提供力所能及的幫助
承包單位在施工過程中肯定會遇到各種各樣的困難。為承包單位盡可能的提供一些幫助。這樣,不僅可以免遭或少遭損失,同時避免和減少索賠。
