成本規(guī)程5篇

有哪些

成本規(guī)程是企業(yè)管理和運營的核心組成部分，它涵蓋了企業(yè)運營過程中的各項費用支出，包括但不限于原材料采購成本、生產(chǎn)過程中的直接人力成本、間接成本、銷售成本、管理費用以及財務費用等。這些成本構(gòu)成了企業(yè)的總成本，并直接影響到企業(yè)的盈利狀況。

標準

1. 精確性：成本核算必須準確無誤，確保每一項成本都能對應到其產(chǎn)生的具體活動或產(chǎn)品，避免成本漏算或多算。

2. 及時性：成本數(shù)據(jù)需實時更新，以便管理層能迅速做出決策，應對市場變化。

3. 完整性：所有相關(guān)的成本都應納入計算，包括固定成本和變動成本，不可忽視任何一項。

4. 分類明確：將成本劃分為直接成本和間接成本，進一步細分到各個部門或產(chǎn)品線，便于分析和控制。

5. 一致性：成本計算方法應保持一致，以便于比較不同時間段的成本情況。

6. 透明度：成本信息應公開透明，供所有相關(guān)人員查閱，促進內(nèi)部溝通和決策。

7. 合規(guī)性：遵守相關(guān)會計準則和法規(guī)，確保成本報表的合法性和合規(guī)性。

是什么意思

成本規(guī)程的實施意味著企業(yè)需要建立一套完善的成本管理系統(tǒng)，這包括設定合理的成本標準，制定有效的成本控制措施，以及定期進行成本分析。通過精確計算和監(jiān)控每一項成本，企業(yè)可以識別浪費，優(yōu)化資源分配，提高效率，從而提升盈利能力。成本規(guī)程也是企業(yè)對外報告財務狀況，對內(nèi)進行績效評估的重要依據(jù)。它要求企業(yè)在日常運營中，不僅要關(guān)注收入的增長，還要深入挖掘降低成本的潛力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

在實際操作中，企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務特性和市場環(huán)境，靈活運用成本規(guī)程，例如采用作業(yè)成本法（activity-based costing）或標準成本法，以更精確地追蹤和控制成本。要強化員工的成本意識，通過培訓和激勵機制，使全體員工參與到成本控制中來，形成全員參與的成本管理文化。

成本規(guī)程是企業(yè)管理的基石，它要求企業(yè)不僅要有嚴謹?shù)呢攧蘸怂?，還要有深入的成本理解，以此為基礎(chǔ)，制定出有針對性的成本策略，以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

成本規(guī)程范文

第1篇 酒店飯店成本費用控制規(guī)程

酒店的中心任務就是提高經(jīng)濟效益,為達到這一目的,必須大力如強開源節(jié)

流開源,是指拓開經(jīng)營渠道、增加經(jīng)營項日和經(jīng)營收入節(jié)流,就是降低成本和費用,是直接影響經(jīng)營效益的兩大關(guān)健,缺一不可。

眾所周知,世界上第一個相對完備的成本管理方法是標準成本制度,它是十九世紀末二十世紀初在美國化為“泰羅制”的主要組成部分產(chǎn)生和發(fā)展起來的,在近一個世紀的時間里,盡管標準成本制度在世界各國得到廣泛傳播.但各國在成本管理方面并無明顯的建樹。1985年以來,為適應企業(yè)經(jīng)營及其環(huán)境的變化,大有頗具創(chuàng)造竹的成木管理方法如雨后春筍般地涌現(xiàn)出又。中國成本管理由來己久,一直是理論界和實務界關(guān)注的焦點作為一個企業(yè),沒有效益,就難以生存,如果資金周轉(zhuǎn)不靈,則會窒息,所以控制好成本費用是企業(yè)管理中的永恒話題

一、成本和費用效應

成本制度除了為編制財務報表提供數(shù)據(jù)外,主要是當作計劃和控制的工具,包括成本標準制度、成本標準執(zhí)行情況核算、差異分朽與反饋報告、差異矯正、責任追溯等環(huán)節(jié)。在行為層面上,標準成本制度是一種獎懲制度,用經(jīng)濟效益驅(qū)動員工去完成按照科學方法制定的業(yè)績指標。

成本和費用是確保酒店經(jīng)營活動正常進行的必要條件,是影響經(jīng)濟效益的直接

可控因素,在同等營業(yè)收入的前提下成本和費用同經(jīng)濟效益成反比。

成本和費用的管理是企業(yè)管理中的一個主要環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的成本管理往壯片面強

調(diào)“節(jié)流”,用節(jié)約各項支出等方式來降低企業(yè)成本。而現(xiàn)代成本管理強調(diào)的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的管理和控釗,包括事前預測、事中控制.事后分析,即更視“開源”過程中的成本管理或稱成去的戰(zhàn)略管理.從而將成本分為反映企業(yè)盈利水平的直接成本、檢驗企業(yè)管理素質(zhì)的質(zhì)量成本和考核產(chǎn)品銷售水平及其效果的銷售成本三大塊,構(gòu)筑起建立現(xiàn)代化成太管理為士要內(nèi)容的則務管理模式。

二、成本費用的控側(cè)

在酒店總休經(jīng)營過程中。田于管理不嚴,督導不力.會出現(xiàn)不少的漏洞和浪費:

〔一)物資方面的漏洞

1,采購:有的采購員與供貨商出通一氣,提高價格,吃差價回扣,加大成本,侵害

酒店利益:

2、倉庫保管員:責任心不強,使倉庫庫存物資變質(zhì)變味,甚至破損、被盜,使成本

上升;

3、驗收:驗收員不盡職盡職,加大貨物數(shù)且.以少報多,無物報單;

4、領(lǐng)用物品時,如審批不嚴,會出現(xiàn)少用多領(lǐng),不用冒領(lǐng)等

(二)收銀方面的漏洞

收銀員在工作中出現(xiàn)差錯,少收營業(yè)款,丟失現(xiàn)金等。

(三)員工工資總額易出現(xiàn)漏洞酒店均有相應人員編制。有一定的工資總額,如控制不嚴,用工混亂,造成人員超編,突破工資總額.會使費用大幅度增加。

(四)燃料、水電易出現(xiàn)的漏洞

1、燃料:如液化氣、柴油等,購進時數(shù)是不足質(zhì)最不好管道發(fā)生跑冒滴漏,或保管不嚴,造成燃料費用居高不下;

2、水電:酒店廚房、客房、公用設施用水浪費.常明燈失控.特別是員工宿舍區(qū)大且使用電熱水器、電冰箱、電飯鍋、電水壺等。

(五)物料消耗方面的漏洞

客房的一次性用品.如常會被員工或其他人私拿、私用,造成物料消耗費用加大。

(六)打折扣、免單力面的漏洞在酒店經(jīng)營過程中,給熟客人、關(guān)系戶打一定的折扣或免單是必要的,但如果不嚴格控制,折扣、免單超過限度,會加大費用,嚴重影響酒店的收入。

(七)招待費方面的漏洞

為了搞活終營.正常的招待是必要的,但如控制不嚴,就會變味假公濟私.為私

人大吃大喝開方便之門。

三、成本費用控側(cè)的對策

成本和費用控制,關(guān)系到酒店的生存和發(fā)展,是酒店關(guān)鍵工作之一控制成本和費用的對策很多,主要有“四強化六嚴格”:

四、強化:

一是強化成本意識;

二是強化物資管理:

三是強化工資總額控制;

四是強化對燃料、水電氣費的控制。

五、嚴格:

一要嚴格控制重要食品的成本;

二要嚴格控制客房一次性消耗品的配備;

三要嚴格收銀臺的收款、交款手續(xù),加

強對收銀的管理;

四要嚴格控制免單才丁折;

五要嚴格酒水吧臺管理;

六要嚴格控制招待費

五、持之以恒,增收節(jié)支。

隨著酒店規(guī)模的日益擴大和市場競爭的不斷加劇,成本費用的控制并非僅限于策略和戰(zhàn)術(shù)方面,是有著事關(guān)企業(yè)今后和長遠發(fā)展的內(nèi)容,強化成本控制,費用節(jié)約是現(xiàn)代化成本費用控制管理的必然要求。

酒店的中心任務,就是不斷提高經(jīng)濟效益。管理的最終目的,同樣是使經(jīng)濟效益和刊潤最大化,所以為實現(xiàn)這一目標,就必須“開源節(jié)流”。持之以恒.增收節(jié)支.開展對員工的增收節(jié)支教商使之深入人心,并從點滴節(jié)約做起,“積小溪而成江海”,只有這樣才能便企業(yè)具有競爭力,才有可能長期立千不敗之地,很好地持續(xù)發(fā)展。.

第2篇 酒店餐飲成本核算規(guī)程

在現(xiàn)今酒店中,餐飲部唯一生產(chǎn)物品的部門,它的產(chǎn)品是直接入口的食品,并且通過銷售和服務直接供應給客人就地消費。目前酒店面對的主要客人是國內(nèi)外旅游者、商務會議、政府接待以及各種宴會等。這些情況給飲食成本的核算帶來以下的特點:

1.收入的可變性大

餐飲部的收入在酒店占有較大的比重,在我國,一般酒店的飲食收入要占酒店總收入的30-40%。由于餐飲部每日的就餐入數(shù)和人均消費額不固定,所以其收入的可變性很大,酒店通過各種措施,加強經(jīng)營管理,突出風味特色,調(diào)整好銷售結(jié)構(gòu),擴大銷售量,以增加收入;通過精打細算,減少原材料浪費,降低飲食成本,也可以增加毛利。所以飲食收入和餐飲部的經(jīng)濟效益有較大的伸縮性,管理核算得好,比例適當,則收入多、毛利多;反之管理核算得不好,比例失調(diào),則收入少,毛利少。所以,酒店應加強餐飲部的經(jīng)營管理和飲食成本核算,在科學的管理理念和先進的管理技術(shù)下降低成本,提高經(jīng)濟效益。

2.在經(jīng)營過程中,同時執(zhí)行生產(chǎn)、銷售和服務三種職能。

酒店餐飲部的經(jīng)營管理同其他生產(chǎn)部門不同,餐飲生產(chǎn)的特點是先有買主,后生產(chǎn),現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)銷售,從客人進入餐廳點菜到出品部出品,都是根據(jù)客人個人要求而給予的個性化服務,從而給管理核算帶來一定的難度,其所消費的品名很難預測,隨機性強,要求餐飲部做好預測和充足的原材料儲存,做為物質(zhì)保證。飲食品種繁多、數(shù)量零星,邊做邊賣,生產(chǎn)、銷售和服務緊密相連,按產(chǎn)品逐次進行完整的的成本計算有不少困難,所以對餐飲成本核算一般只要求核算總的營業(yè)成本和毛利。但酒店可按餐廳、酒吧或按不同的菜系分別計算成本和毛利。

3.飲食成本的構(gòu)成范圍與生產(chǎn)加工企業(yè)成本編纂的內(nèi)容不同。

飲食制品的成本構(gòu)成,與生產(chǎn)加工企業(yè)成本核算的內(nèi)容是有區(qū)別的。生產(chǎn)加工企業(yè)的產(chǎn)品成本包括耗用原材料、燃料的和動力、工資、車間經(jīng)費及應攤的企業(yè)管理費。而飲食制品的成本,只包括所耗用的原材料,也就是組成飲食制品的主料、配料、調(diào)料三大類,而燃料、工資和其他費用等,根據(jù)現(xiàn)行會計制度規(guī)定列入營業(yè)費用,不計入飯店制品的成本。

第3篇 酒店游泳池水質(zhì)維護成本分析規(guī)程

1游泳池日常維護藥劑用量:

酵素澄清劑基礎(chǔ)用量 0.3克/噸 用量0.4克/噸~0.6克/噸

超氯水質(zhì)活化劑基礎(chǔ)用量 0.3克/噸 用量0.4克/噸~0.6克/噸

每噸水日常維護藥劑總量:0.8克/噸

酵素澄清劑180元/瓶,1千克/瓶;超氯水質(zhì)活化劑,180元/瓶1千克/瓶

每噸水日常維護每日費用:0.8克/1000克_180元=0.144元。

2.藥劑初次添加量:

酵素澄清劑2克/噸 超氯水質(zhì)活化劑3克/噸

3.去穩(wěn)定化處理:

約50天/次 (50元~100元)/次 依據(jù)實際情況而定

4.沖擊處理:

室內(nèi)有較大氯臭味時需要沖擊性處理。

費用依據(jù)實際情況而定。依據(jù)上述維護方法,室內(nèi)一般不會出現(xiàn)較大氯臭味。

第4篇 房地產(chǎn)成本監(jiān)控規(guī)程

房地產(chǎn)成本監(jiān)控

(一)成本監(jiān)控系統(tǒng)

1、根據(jù)集團的管理體制,集團建立總部以管理監(jiān)控為中心、各開發(fā)企業(yè)以操作監(jiān)控為中心的房地產(chǎn)成本監(jiān)控系統(tǒng)。實行總經(jīng)理領(lǐng)導下、項目經(jīng)理負責、各職能部門具體實施的運行機制。

2、各監(jiān)控中心應樹立全員成本意識,對房地產(chǎn)成本實行全過程監(jiān)控。

3、各開發(fā)企業(yè)應根據(jù)管理需要和項目實際情況,設置審算部、工程部、財務部等成本管理職能部門或崗位,保證成本控制工作的順利進行。

(二)成本監(jiān)控的要求

制度建設

1、根據(jù)管理的需要,各房地產(chǎn)公司應制訂和完善包括以下幾方面內(nèi)容的成本管理制度,并報集團總部備案:

◆成本管理責任制及監(jiān)控程序;

◆計劃管理制度(包括指標、定額、考核管理辦法);

◆招、投標管理制度;

◆合同管理制度;

◆工程(質(zhì)量、進度、監(jiān)理、現(xiàn)場、工程盤點、竣工驗收移交)管理制度;

◆預決算(包括概算、設計變更、現(xiàn)場簽證、結(jié)算、款項撥付)管理制度;

◆費用控制制度;

◆材料設備管理制度。

以上制度,各單位可分別制定也可綜合制定。

2、集團總部應不斷總結(jié)各開發(fā)企業(yè)成本控制經(jīng)驗,在此基礎(chǔ)上,逐步健全、完善集團房地產(chǎn)成本管理制度。

計劃管理

1、各開發(fā)企業(yè)應按根據(jù)項目開發(fā)的節(jié)奏,及時編制成本計劃,并跟蹤、檢查、考核計劃的執(zhí)行情況:

◆開發(fā)產(chǎn)品成本計劃(按完全成本口徑);

◆期間費用計劃;

◆降低成本技術(shù)組織措施計劃。

2、成本計劃以設計概算、施工圖預算、成本預測和決策為依據(jù),綜合考慮各種因素進行編制,做到目標明確、先進、可行,盡量數(shù)據(jù)化、圖表化。

3、各開發(fā)企業(yè)應完善成本考核辦法,確立成本降低率、費用節(jié)約額、項目投資回報率等成本考核指標。

分析檢查

1、各開發(fā)企業(yè)在成本控制過程中,應定期、按開發(fā)階段對房地產(chǎn)成本的結(jié)構(gòu)、差異及其原因、控制措施及其效果進行分析,以及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,做好下一步成本控制工作。分析的重點是:

◆計劃及其執(zhí)行情況;

◆實際成本與預算成本、計劃成本對比差異及其原因;

◆分析期內(nèi)控制措施、效果、存在問題及改進意見、對策;

評價、結(jié)論與提示。

2、集團總部根據(jù)管理需要,應按項目就成本控制情況進行分析檢查。

信息交流

1、應報集團總部的常規(guī)性成本資料主要包括:

項目基本情況;

◆按會計制度規(guī)定應編報的成本核算報表;

◆成本動態(tài)情況及其分析資料;

◆當?shù)卣咝允召M項目、內(nèi)容、標準、依據(jù)及政策的適用期限、收費部門。

2、按例外管理原則,對下列成本異常偏差及其處置辦法,應隨時報集團總部:

◆當?shù)赜嘘P(guān)法規(guī)政策的重大調(diào)整;

◆成本超降率占單項工程成本總額10%以上、占其本身預算成本或計劃成本30%以上的的項目、事件(包括停工、嚴重窩工、重大設計變更、計劃外增減項目、現(xiàn)場簽證、工程質(zhì)量事故等因素影響造成的成本增、減項目、事件);

◆合作條件更改;

◆補交地價。

3、各開發(fā)企業(yè)應建立成本信息庫,互相交流成本控制的經(jīng)驗教訓。

第5篇 某房地產(chǎn)開發(fā)環(huán)節(jié)成本控制規(guī)程

房地產(chǎn)開發(fā)環(huán)節(jié)的成本控制

(一)立項環(huán)節(jié)的成本控制

1、各單位新項目立項時必須向集團總部提交《立項請示》和詳細的《可行性研究報告》,并經(jīng)集團立項聽證會討論通過。《可行性研究報告》除應具備地塊基礎(chǔ)資料、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢、合作方背景、合作方式及條件、初步規(guī)劃設計方案、開發(fā)節(jié)奏及市場定位等基礎(chǔ)內(nèi)容外,還須包括以下內(nèi)容:

◆成本費用估算和控制目標及措施;

◆投資及效益測算、利潤體現(xiàn)安排;

◆稅務環(huán)境及其影響;

◆資金計劃;

◆《競投方案》(僅限招標、拍賣項目);

◆投資風險評估及相應的對策;

◆項目綜合評價意見。

2、《可行性研究報告》應至少在立項聽證會前提前一周上交集團總部。

3、若項目立項后,合作條件或招標、拍賣條件等關(guān)鍵因素發(fā)生變化,并將對我方構(gòu)成重大不利影響時,應重新向集團總部提交《立項申請》。

4、招標或拍賣項目的競價不得突破集團批準的最高限價;合作建房項目要充分考慮地價款的支付方式及相應的資金成本。

5、招標、拍賣合同或合作開發(fā)合同應經(jīng)集團總部律師審核后正式簽署。

(二)規(guī)劃設計環(huán)節(jié)的成本控制

1、規(guī)劃設計單位的選擇由各開發(fā)單位自行負責,但應遵循以下原則:

◆能由集團內(nèi)部完成的規(guī)劃設計工作,應由集團內(nèi)部自行完成;

◆需委托設計院進行的規(guī)劃設計工作,應采取招標方式,擇優(yōu)確定。

2、總體規(guī)劃設計方案(必須包括建造成本控制總體目標),應首先上報集團領(lǐng)導牽頭組織的規(guī)劃設計方案聽證會審查,獲通過后方可進入下一設計階段(如單體設計、擴初設計、施工圖設計)。每一階段都必須要求設計單位出具《設計概(預)算》,并在與上一階段的概(預)算進行認真分析、比較的基礎(chǔ)上,編制我方的《建造成本概(預)算》,確定各成本單項的控制目標,并以此控制下一階段的設計。

3、施工圖設計合同應具備有關(guān)鋼筋、混凝土等建材用量要求的條款,并載明:設計單位的《施工圖預算》原則上不得突破我方編制的《建造成本預算》。

4、設計、工程、預算人員應會同監(jiān)理人員組成聯(lián)合小組,對施工圖的技術(shù)性、安全性、周密性、經(jīng)濟性(包括建成后的物業(yè)管理成本)等進行會審,提出明確的書面審查意見,并督促設計單位進行修正,避免或減少設計不合理甚至失誤所造成的投資損失浪費。

(三)施工招標環(huán)節(jié)的成本控制

1、除壟斷性質(zhì)的工程項目外,其他工程的施工或作業(yè)單位,不得指定。

2、主體施工單位的選擇,必須采取公開或邀請招標方式進行。

3、應組織設計、工程、預算、財務四大專業(yè)人員聯(lián)合組成招標工作小組,就招標范圍、招標內(nèi)容、招標條件等進行詳細、具體的策劃,擬訂標書,開展招標活動;對投標單位應就其資質(zhì)、經(jīng)濟實力、技術(shù)力量、以往施工項目和施工管理水平等進行現(xiàn)場考察,提出書面考察意見;對投標情況進行評估,提出書面評估意見。

4、同等條件下,應盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而取費較低的單位。

5、凡投資額超過人民幣1,000萬元的工程項目若采取邀請招標方式,應事后向集團總部提交有關(guān)招標、評標等工作的文字備忘。

6、零星工程應當在兩個以上的施工單位中,綜合考察其技術(shù)力量、報價等進行選擇。

7、壟斷性質(zhì)的工程項目(如水、電、氣等)應盡力進行公關(guān)協(xié)調(diào),最大程度降低造價。

8、施工合同談判人員至少應包括工程、預算兩方面的專業(yè)人員,合同條件必須符合招標條件,合同條款及內(nèi)容概念應清晰,不得因工程緊而不簽合同就開工。

9、應建立健全施工隊伍檔案,跟蹤評估其資信、技術(shù)力量等。

10、出包工程應嚴禁擅自轉(zhuǎn)包。

(四)施工過程的成本控制

現(xiàn)場簽證

1、現(xiàn)場簽證要反復對照合同及有關(guān)文件規(guī)定慎重處理。

2、現(xiàn)場簽證必須列清事由、工程實物量及其價值量,并由甲方主管工程師和預算人員以及監(jiān)理單位現(xiàn)場管理人員共同簽名,其中甲方預算人員必須對工程量、單價、用工量負責把關(guān)?，F(xiàn)場簽證的具體審批程序與權(quán)限,由各開發(fā)企業(yè)自行制定。

3、現(xiàn)場簽證必須按當時發(fā)生當時簽證的原則,在事后五日內(nèi)辦理完畢,嚴禁事后補簽。簽證內(nèi)容、原因、工程量必須清楚明了,涂改后的簽證及復印件不得作為結(jié)算依據(jù)。

4、凡實行造價大包干的工程和取費系數(shù)中已計取預算包干費或不可預見費的工程項目,在施工過程中不得辦理任何簽證。

5、因業(yè)主要求或者因設計不當,確實需要變更設計的,應填寫《設計變更審批表》并編制預算,經(jīng)設計、監(jiān)理單位和我方有關(guān)負責人認可后,方可辦理,辦理過程中必須對照有關(guān)設計、施工或售樓合同,明確經(jīng)濟責任,杜絕盲目簽證。我方設計變更的審批權(quán)限由各開發(fā)單位根據(jù)自身實際情況確定。

工程質(zhì)量與監(jiān)理

1、項目開工前,原則上應通過招標方式擇優(yōu)選擇具有合法資格與有效資質(zhì)等級的監(jiān)理單位。監(jiān)理單位應與所監(jiān)理工程的施工單位和供貨商無利益關(guān)系。

2、工程質(zhì)量監(jiān)控人員應要求監(jiān)理單位密切配合,嚴格把關(guān)。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故,必須組織有關(guān)部門詳細調(diào)查、分析事故原因,提交事故情況報告及防患措施,明確事故責任并督促責任單位,按照質(zhì)檢部門認可的書面處理方案予以落實。事故報告與處理方案應一并存檔備案。

3、應特別重視隱蔽工程的監(jiān)理和驗收。隱蔽工程的驗收,必須由工程、預算人員聯(lián)合施工單位、質(zhì)檢部門共同參加并辦理書面手續(xù)。凡未經(jīng)驗收簽證的,應要求施工單位不得隱蔽和進入下道工序施工。隱蔽工程驗收記錄按順序進行整理,存入工程技術(shù)檔案。

工程進度款

1、原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應不超過工程造價的15%,并在工程進度款支付到工程造價50%時開始抵扣預付備料款。

2、工程進度款的撥付應當按下列程序辦理:

◆施工單位按月報送施工進度計劃和工程進度完成月報表;

◆工程、預算部門會同監(jiān)理人員,對照施工合同及進度計劃,審核工程進度內(nèi)容和完工部位(主體結(jié)構(gòu)及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質(zhì)量證明等資料;

◆預算部門整理復核工程價值量;

◆經(jīng)財務部門審核后按有關(guān)批準程序付款并登記付款

臺帳。

3、應要求施工單位在我方開戶銀行開具結(jié)算帳戶,以便為我方融洽銀企關(guān)系和監(jiān)督工程款項的使用提供便利。

4、工程進度款支付達到工程造價85%時,原則上應停止付款,預留至少10%工程尾款和5%保修款,以便掌握最終結(jié)算主動權(quán)。

(五)工程材料及設備管理

1、項目開工前,設計或工程管理部門應及時列出所需材料及設備清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同中加以明確:

2、甲方能找到一級建材市場的、有進口免稅計劃指標的、有特殊質(zhì)量要求和價格浮動幅度較大的材料和設備,應實行甲供或甲定乙供,其余實行乙供;

3、實行甲供或甲定乙供的材料和設備應盡量不支付采購保管費。

4、應按工程實際進度合理安排采購數(shù)量和具體進貨時間,防止積壓或造成窩工現(xiàn)象。

5、甲供材料、設備的采購必須進行廣泛詢價,貨比三家,也可在主要設備和大宗建材采購上采用招標方式。在質(zhì)量、價格、供貨時間均能滿足要求的前提下,應比照下列條件擇優(yōu)確定供貨單位:

◆能夠?qū)嵭匈d銷或定金較低的供貨商;

◆愿意以房屋抵材料款,且接受正常樓價的供貨商;

◆能夠到現(xiàn)場安裝,接受驗收合格后再付款的供貨商;

◆售后服務和信譽良好的供貨商。

6、工程管理部門對到貨的甲供材料和設備的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格,要當場檢查驗收并出具檢驗報告,辦理驗收手續(xù),妥善保管。對不符合要求的,應及時退貨并通知財務部拒絕付款。

7、《采購合同》中必須載明:因供貨商供貨不及時或質(zhì)量、數(shù)量等問題對工程進度、工程質(zhì)量造成影響和損失的,供貨商必須承擔索賠責任。

8、各單位必須建立健全材料的詢價、定價、簽約、進貨和驗收保管相分離的內(nèi)部牽制制度,不得促成由一人完成材料采購全過程的行為。

9、對于乙供材料和設備,我方必須按認定的質(zhì)量及選型,在預算人員控制的價格上限范圍內(nèi)抽取樣板,進行封樣,并盡量采取我方限價的措施。同時在材料和設備進場時應要求出具檢驗合格證。

10、材料的代用應由工程管理部門書面提出,設計單位和監(jiān)理單位通過,審算部門同意,領(lǐng)導批準。

11、甲供材料、設備的結(jié)算必須憑供貨合同、供貨廠家或商檢部門的檢驗合格證和我方工程管理部門的驗收檢驗證明以及結(jié)算清單,經(jīng)審算、財務部門審核無誤后,方能辦理結(jié)算。

(六)竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制

1、單項工程和項目竣工應經(jīng)過自檢、復查、驗收三個環(huán)節(jié)才能移交。

2、設計、工程、審算、銷售和物業(yè)管理部門必須參加工程結(jié)構(gòu)驗收、裝修驗收及總體驗收等,移交證明書應由施工單位、監(jiān)理單位和物業(yè)公司同時簽署。

3、凡有影響使用功能和安全及不合設計要求的結(jié)構(gòu)部位、安裝部位、裝飾部位和設備、設施,均應限期整改直到復驗合格。因施工單位原因延誤工程移交,給我方造成經(jīng)濟損失的,要按合同追究其責任。

4、工程移交后,應按施工合同有關(guān)條款和物業(yè)管理規(guī)定及時與施工單位簽訂《保修協(xié)議書》,以明確施工單位的保修范圍、保修責任(包括驗收后出現(xiàn)的質(zhì)量問題的保修責任的約定)及處罰措施等。

5、采取一次性扣留保修金、自行保修的開發(fā)企業(yè),應對保修事項及其費用有充分的預計,留足保修費用。

6、甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍的費用,應在工程承包合同中便明確有乙方承擔。

(七)工程結(jié)算管理

工程竣工結(jié)算應具備以下基本條件:

◆符合合同(協(xié)議)有關(guān)結(jié)算條款的規(guī)定;

◆具備完整有效的質(zhì)量評定結(jié)果和符合規(guī)范要求的竣工驗收資料;

◆項目設計變更、現(xiàn)場簽證及其他有關(guān)結(jié)算的原始資料齊備;

◆工程遺留問題已處理完畢;

◆施工單位結(jié)算書按要求編制,所附資料齊全。

2、工程結(jié)算要以我方掌握的設計變更和現(xiàn)場簽證為準,施工單位提供的設計變更和現(xiàn)場簽證,一般只能作為參考。

3、點工必須按照定額價計取、結(jié)算。

4、審算部門應詳細核對工程量,審定價格、取費標準,計算工程總造價,做到資料完整,有根有據(jù),數(shù)據(jù)準確,也可聘請建行或國家有關(guān)部門進行復審。

5、編制的預、結(jié)算書,應當有工費、材料、設備和有關(guān)經(jīng)濟指標的計算過程及詳細的編制說明,扣清甲供材料款項。

6、審算部門應對主體工程成本進行跟蹤分析管理,進行三算對比,找出工程成本超、降的因素,并提出改進措施和意見。

7、在審算部門提供的結(jié)算資料基礎(chǔ)上,財務部門應當結(jié)合預付備料款、代墊款項費用等債權(quán)、債務,對照合同詳細審核并編制工程財務決算書。

(八)其他環(huán)節(jié)的成本控制

1、正式發(fā)售前,應組織銷售、設計、工程和預算人員擬訂詳細的《銷售承諾事項清單》,逐項測算其建設成本,并對照原成本預算逐項審核;對學校、交通、水塔等配套,應測算其運行成本,并列入項目完全成本范圍內(nèi)?！朵N售承諾事項清單》及有關(guān)成本測算,須報各開發(fā)單位總經(jīng)理辦公會審查通過。

2、銷售過程中為增加賣點需增加或調(diào)整綠化、公建配套等項目時,應事先編制預算并報各開發(fā)單位總經(jīng)理辦公會批準后方可實施。

3、應盡可能縮短項目開發(fā)經(jīng)營周期,減少期間費用。應保證向客戶承諾的交工日期,以避免趕工成本和延期賠償;在市場和經(jīng)營條件許可的情況下,應注意加快項目開發(fā)節(jié)奏;應減少現(xiàn)房積壓時間,減少利息費用等成本。

4、各開發(fā)企業(yè)應按回避、競爭、平等、服務、距離、雙贏、公正、團隊合作的原則,正確處理與合作伙伴的關(guān)系。

附則

1、本制度適用于集團所屬的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。各房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應根據(jù)本單位的具體情況和項目特點,結(jié)合本制度的要求,制定本單位的成本管理制度或管理辦法,在實際工作中不斷完善,并報總部備案。