有哪些
一、打印機(jī)操作 1.1 打印機(jī)安裝：確保電源穩(wěn)定，連接好usb或網(wǎng)絡(luò)線，安裝對(duì)應(yīng)驅(qū)動(dòng)程序。 1.2 打印作業(yè)：正確選擇打印設(shè)置，如紙張大小、方向、質(zhì)量等。 1.3 故障處理：遇到卡紙或錯(cuò)誤提示，參照手冊(cè)進(jìn)行排除。
二、復(fù)印機(jī)使用 2.1 設(shè)置復(fù)印件：調(diào)整份數(shù)、縮放比例、色彩模式等。
2. 2 原稿放置：確保原稿正面朝下，正確對(duì)齊邊框。
2. 3 復(fù)印故障：遇到問題，及時(shí)聯(lián)系維護(hù)人員。
三、掃描儀操作 3.1 連接設(shè)備：通過usb或網(wǎng)絡(luò)連接電腦，安裝驅(qū)動(dòng)。
3. 2 掃描設(shè)置：選擇合適的分辨率、格式等參數(shù)。
3. 3 掃描文件：放置文檔，按下掃描鍵或通過軟件啟動(dòng)掃描。
四、投影儀使用 4.1 安裝與連接：確保電源穩(wěn)定，連接視頻源設(shè)備。
4. 2 調(diào)整畫面：校正投影角度，調(diào)整亮度和對(duì)比度。
4. 3 音頻設(shè)置：連接音箱，測(cè)試音量和質(zhì)量。
五、電話系統(tǒng) 5.1 撥打電話：正確輸入號(hào)碼，使用耳機(jī)或揚(yáng)聲器通話。
5. 2 接聽來電：聽到鈴聲后，輕觸接聽鍵。
5. 3 語音郵件：熟悉系統(tǒng)操作，定期檢查未讀消息。
標(biāo)準(zhǔn)
六、設(shè)備保養(yǎng) 6.1 定期清潔：用柔軟布擦拭設(shè)備表面，防止塵埃積累。
6. 2 適時(shí)維護(hù)：遵循制造商建議的維護(hù)周期，進(jìn)行專業(yè)檢查。
6. 3 故障報(bào)告：遇到異常情況，立即停止使用并上報(bào)。
七、安全操作 7.1 電源管理：避免在設(shè)備運(yùn)行時(shí)拔插電源。
7. 2 文件保護(hù)：設(shè)置密碼，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和打印。
7. 3 保密規(guī)定：遵守公司政策，不得隨意泄露敏感信息。
八、節(jié)能措施 8.1 休眠模式：不使用時(shí)，啟用節(jié)能模式或關(guān)閉設(shè)備。
8. 2 環(huán)保設(shè)置：調(diào)整打印設(shè)置，減少墨粉和紙張浪費(fèi)。
8. 3 廢物處理：正確回收廢紙和耗材，遵循環(huán)保規(guī)定。
是什么意思
九、理解與執(zhí)行 9.1 規(guī)程理解：每位員工應(yīng)充分理解上述操作規(guī)程，確保正確執(zhí)行。 9.2 培訓(xùn)與實(shí)踐：新入職員工需接受相關(guān)培訓(xùn)，熟練掌握設(shè)備操作。 9.3 監(jiān)督與反饋：管理層將定期監(jiān)督執(zhí)行情況，對(duì)不當(dāng)操作提出改進(jìn)意見。
以上規(guī)程旨在提高辦公效率，保障設(shè)備正常運(yùn)行，同時(shí)也強(qiáng)調(diào)安全與環(huán)保。每位員工都應(yīng)以專業(yè)、負(fù)責(zé)任的態(tài)度對(duì)待辦公設(shè)備，共同營造高效、安全、綠色的工作環(huán)境。
辦公設(shè)備操作規(guī)程范文
第1篇 某管理處辦公設(shè)備管理規(guī)程
管理處辦公設(shè)備管理規(guī)程
1目的
加強(qiáng)辦公設(shè)備的維護(hù)與管理,確保管理服務(wù)工作的正常開展,延長辦公設(shè)備的使用壽命。
2適用范圍
適用于__嘉園管理處辦公設(shè)備的管理。
3職責(zé)
3.1客服中心作好辦公設(shè)備、設(shè)施的管理、每季度對(duì)所有辦公場(chǎng)所的設(shè)備進(jìn)行清理及登記,并按單位或個(gè)人建立財(cái)產(chǎn)卡。
3.2客服中心指定專人聯(lián)系維修保養(yǎng)事宜、負(fù)責(zé)建立《辦公設(shè)備臺(tái)賬》,管理各類應(yīng)用軟件及辦公設(shè)備設(shè)施使用說明書及維修卡等資料。
3.3管理處各部門負(fù)責(zé)妥善使用和管理各辦公設(shè)備設(shè)施,設(shè)備負(fù)責(zé)人對(duì)因操作不當(dāng)或管理不善造成的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并做出賠償。
3.4客服中心配合管理處財(cái)務(wù)部每年兩次在客服中心清理的基礎(chǔ)上進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)和清理,做到帳物相符,對(duì)于非自然損毀的財(cái)產(chǎn)由責(zé)任人或責(zé)任單位負(fù)責(zé)賠償。
4管理要求
4.1總則
4.1.1各辦公設(shè)備、設(shè)施責(zé)任單位/人員要妥善維護(hù)和使用各設(shè)備設(shè)施。
4.1.2每日工作結(jié)束后,最后離開辦公室者負(fù)責(zé)關(guān)閉門窗、燈具及應(yīng)關(guān)的辦公設(shè)備。
4.2電腦管理及操作
4.2.1電腦操作權(quán)限
4.2.1.1當(dāng)軟件涉及操作權(quán)限時(shí),操作員之操作權(quán)由各部門或管理處負(fù)責(zé)人確定,其他人員不得私自設(shè)置和修改權(quán)限,嚴(yán)禁盜用他人的密碼。
4.2.1.2未經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),嚴(yán)禁外來人員上機(jī)操作,發(fā)現(xiàn)外來人員上機(jī),每位員工均有責(zé)任及有權(quán)過問,在確認(rèn)其未經(jīng)批準(zhǔn)時(shí)應(yīng)及時(shí)予以制止并向上級(jí)反映。
4.2.1.3未經(jīng)批準(zhǔn)擅自拆裝主機(jī)解密,經(jīng)核實(shí)后嚴(yán)肅處理,并賠償相應(yīng)損失。
4.2.2電腦操作注意事項(xiàng)
4.2.2.1電腦開機(jī)順序:先開啟電源,再開啟顯示器,最后開啟主機(jī)。
4.2.2.2電腦關(guān)機(jī)順序:先關(guān)閉主機(jī),再關(guān)閉顯示器,最后關(guān)閉電源。
4.2.2.3退出系統(tǒng):按照軟件系統(tǒng)規(guī)定的正常程序完全退出系統(tǒng),以免對(duì)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)造成嚴(yán)重?fù)p害。
4.2.2.4電腦斷電保護(hù):供電突然中斷時(shí),ups電源僅能在較短時(shí)間內(nèi)維護(hù)供電,所以一旦供電中斷,操作員須立即做好資料存儲(chǔ)、退出系統(tǒng)、關(guān)機(jī)等收尾工作,以免系統(tǒng)受損。
4.2.2.5儲(chǔ)存和備份:操作員應(yīng)于每周五對(duì)本周輸入的重要資料及數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)備份,備份盤需正確標(biāo)記并由操作人員妥善保管。
4.2.2.6電腦維護(hù):電腦指定操作人員應(yīng)定期對(duì)電腦進(jìn)行清理及日常維護(hù),以保證電腦運(yùn)行良好。
4.2.2.7病毒防治:未經(jīng)檢查消殺病毒,嚴(yán)禁使用外來盤,以免病毒侵入而導(dǎo)致管理處電腦癱瘓。各電腦指定操作人員應(yīng)定期為殺毒軟件升級(jí),以保證電腦系統(tǒng)運(yùn)行正常。
4.2.3硬件維護(hù)
4.2.3.1非操作人員嚴(yán)禁私自插撥接線。
4.2.3.2插撥接線必須在關(guān)閉電源后進(jìn)行。
4.2.3.3未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私開機(jī)箱,私下部件。
4.3傳真機(jī)管理
4.3.1管理處傳真機(jī)由客服中心負(fù)責(zé)管理。各部門使用傳真機(jī)時(shí),由客服中心負(fù)責(zé)督促進(jìn)行登記。
4.3.2客服中心指定專人負(fù)責(zé)使用登記及統(tǒng)計(jì)。
4.3.3傳真機(jī)不得作非辦公用途。
4.4復(fù)印機(jī)管理
4.4.1各部門使用復(fù)印機(jī)時(shí),使用各自的密碼操作,由客服中心指定專人每月統(tǒng)計(jì)復(fù)印用量。
4.4.2外來人員使用復(fù)印機(jī)時(shí),須由客服中心指定的專人負(fù)責(zé)登記,收取費(fèi)用并提供復(fù)印服務(wù)。
4.4.3復(fù)印機(jī)不得作非辦公用途。
4.5辦公桌椅及文件柜的管理
4.5.1各部門的辦公桌椅及文件柜由綜合部統(tǒng)一登記造冊(cè)及調(diào)配,任何人不得私自調(diào)換。文件柜及辦公桌椅的使用者對(duì)其負(fù)有保管及維護(hù)的責(zé)任。
4.6電話管理
各部門直線電話費(fèi)用由各部/處提出申請(qǐng),管理處主任根據(jù)需要規(guī)定費(fèi)用。因工作需要撥打長途電話時(shí),須使用17909撥打,否則話費(fèi)自付。
第2篇 辦公區(qū)生活區(qū)食堂用電設(shè)備安全操作規(guī)程
一、辦公用電:
1.項(xiàng)目部辦公室照明燈具選用40w/220v日光燈,沿頂棚安裝。燈具距地面高度不得低于2.5米;
2.控制開關(guān)為跳板開關(guān),明裝距門邊水平距離為0.2米,高度開關(guān)底邊距地為1.3米;
3.室內(nèi)插座明設(shè)時(shí)安裝高度為1.8米;
4.線路敷設(shè)選用pvc塑料管明設(shè),電線為bv塑銅線,照明線路按設(shè)計(jì)要求配線;
5.要求燈具及插座分開敷設(shè),分別用漏電開關(guān)控制;
6.三相負(fù)荷,平衡接線;
7.插座回路保護(hù)零線用黃、綠雙色線,并與插座可靠連接;
8.空調(diào)回路插座為3p16a,其他插座為3p10a。
一、 生活區(qū)照明、插座安裝:
1.生活區(qū)照明燈具均選用普通螺口燈頭,白熾燈泡60w/220v安裝。燈具安裝距離地面高度不得低于2.5米;
2.插座明裝高度距地為1.8米,插座為單相3p10a,五眼式沿墻明裝,插座盒為明裝式塑料盒,插座回路的保護(hù)零線必須連接牢固;
3.照明線路選用bv塑料銅線明設(shè)采用小型瓷株沿頂棚固定,兩線分開 0.1米直線敷設(shè);
4.開關(guān)選用普通式拉線開關(guān),距門水平距離0.15米,距頂-0.1米明裝;
5.燈具安裝位置為房間過道上空,燈具下面不得搭設(shè)床鋪;
6.接線處用高壓膠布抱扎兩層再用普通絕緣膠布抱扎嚴(yán)實(shí),不得有明露體。
三、 食堂照明設(shè)備安裝接線:
1.食堂內(nèi)照明燈具選用防水、防塵型吸頂式沿頂棚安裝;
2.照明線路及插座線路采用穿管暗裝;
3.食堂內(nèi)用電設(shè)備經(jīng)搖測(cè)絕緣電阻值合格才能安裝;
4.設(shè)備控制箱沿墻明裝,有防水防霧措施;
5.食堂用電設(shè)備必須有防水、防潮措施,做到一機(jī)一閘,一漏一開。設(shè)備距水池盡可能較遠(yuǎn),防止因用水導(dǎo)致設(shè)備線路長期進(jìn)水,影響正常用電;
6.所有設(shè)備、照明、插座做到三相平衡接線;
7.照明、插座及設(shè)備線路搖測(cè)絕緣電阻,阻值符合標(biāo)準(zhǔn)要求;
8.食堂設(shè)備的金屬外殼保護(hù)零線連接可靠。
第3篇 辦公區(qū)、生活區(qū)食堂用電設(shè)備安全操作規(guī)程
一、辦公用電：
1.項(xiàng)目部辦公室照明燈具選用40w/220v日光燈，沿頂棚安裝。燈具距地面高度不得低于2.5米；
2.控制開關(guān)為跳板開關(guān)，明裝距門邊水平距離為0.2米，高度開關(guān)底邊距地為1.3米；
3.室內(nèi)插座明設(shè)時(shí)安裝高度為1.8米；
4.線路敷設(shè)選用pvc塑料管明設(shè)，電線為bv塑銅線，照明線路按設(shè)計(jì)要求配線；
5.要求燈具及插座分開敷設(shè)，分別用漏電開關(guān)控制；
6.三相負(fù)荷，平衡接線；
7.插座回路保護(hù)零線用黃、綠雙色線，并與插座可靠連接；
8.空調(diào)回路插座為3p16a，其他插座為3p10a。
一、 生活區(qū)照明、插座安裝：
1.生活區(qū)照明燈具均選用普通螺口燈頭，白熾燈泡60w/220v安裝。燈具安裝距離地面高度不得低于2.5米；
2.插座明裝高度距地為1.8米，插座為單相3p10a，五眼式沿墻明裝，插座盒為明裝式塑料盒，插座回路的保護(hù)零線必須連接牢固；
3.照明線路選用bv塑料銅線明設(shè)采用小型瓷株沿頂棚固定，兩線分開 0.1米直線敷設(shè)；
4.開關(guān)選用普通式拉線開關(guān)，距門水平距離0.15米，距頂-0.1米明裝；
5.燈具安裝位置為房間過道上空，燈具下面不得搭設(shè)床鋪；
6.接線處用高壓膠布抱扎兩層再用普通絕緣膠布抱扎嚴(yán)實(shí)，不得有明露體。
三、 食堂照明設(shè)備安裝接線：
1.食堂內(nèi)照明燈具選用防水、防塵型吸頂式沿頂棚安裝；
2.照明線路及插座線路采用穿管暗裝；
3.食堂內(nèi)用電設(shè)備經(jīng)搖測(cè)絕緣電阻值合格才能安裝；
4.設(shè)備控制箱沿墻明裝，有防水防霧措施；
5.食堂用電設(shè)備必須有防水、防潮措施，做到一機(jī)一閘，一漏一開。設(shè)備距水池盡可能較遠(yuǎn)，防止因用水導(dǎo)致設(shè)備線路長期進(jìn)水，影響正常用電；
6.所有設(shè)備、照明、插座做到三相平衡接線；
7.照明、插座及設(shè)備線路搖測(cè)絕緣電阻，阻值符合標(biāo)準(zhǔn)要求；
8.食堂設(shè)備的金屬外殼保護(hù)零線連接可靠。
