- 目錄
包括哪些
設備用品管理制度涵蓋以下幾個核心方面：
1. 設備與用品分類：明確各類設備和用品的定義，如生產(chǎn)設備、辦公用品、安全設施等。
2. 購置審批流程：規(guī)定設備和用品的采購標準，包括需求申請、預算審批、供應商選擇等環(huán)節(jié)。
3. 使用與維護：規(guī)定設備的使用規(guī)程，包括操作培訓、日常保養(yǎng)、故障報修等。
4. 儲存管理：設定儲存條件和標準，防止設備和用品的損壞或丟失。
5. 報廢與更新：設立設備的報廢標準和更新計劃，確保資產(chǎn)的有效利用。
6. 安全管理：強調(diào)設備使用的安全規(guī)范，包括操作安全、防火防爆、個人防護等。
7. 財務管理：涉及設備和用品的會計處理，如折舊計算、成本分析等。
重要性和意義
設備用品管理制度的重要性在于：
1. 提高效率：規(guī)范化的管理流程可以優(yōu)化設備的使用，減少因設備故障導致的生產(chǎn)中斷。
2. 控制成本：通過合理的采購和維護，降低設備的運行和維修費用。
3. 保障安全：嚴格的安全規(guī)定能預防工傷事故，保護員工的生命安全。
4. 保護資產(chǎn)：有效的儲存和報廢更新策略可以延長設備壽命，防止資產(chǎn)浪費。
5. 法規(guī)合規(guī)：遵守相關法規(guī)，避免因設備管理不當引發(fā)的法律風險。
措施
1. 制定詳細的操作手冊：為每種設備編寫操作和維護指南，確保員工正確使用。
2. 定期培訓：定期進行設備使用和安全培訓，提高員工技能和安全意識。
3. 實施資產(chǎn)追蹤：運用條形碼或rfid技術(shù)，實現(xiàn)設備的動態(tài)管理。
4. 建立維護計劃：依據(jù)設備使用情況制定預防性維護計劃，減少突發(fā)故障。
5. 審計與評估：定期審計設備管理流程，根據(jù)反饋進行調(diào)整和改進。
6. 強化供應商管理：建立供應商評估機制，確保設備質(zhì)量和售后服務。
7. 推行責任制度：明確各部門和個人在設備管理中的職責，確保責任落實到位。
設備用品管理制度的實施需要全體員工的配合與執(zhí)行，只有這樣，我們才能構(gòu)建一個高效、安全、節(jié)約的運營環(huán)境，推動公司持續(xù)發(fā)展。
設備用品管理制度范文
第1篇 l公司辦公設備用品管理制度
公司辦公設備及用品管理制度
1.目的
為保證辦公設備及用品的合理配置和使用,更好地服務于公司各項工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設備。
3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負責單價2000元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認,網(wǎng)絡安全的管理。
3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監(jiān)控。
4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設等。
4.1.2辦公設備類,如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設備及用品的添置申請流程
5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>
5.2各部門經(jīng)理應嚴把審核關,以控制辦公用品開支成本。
5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。
5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過2000元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5辦公設備及用品采購回公司,管理部門應先建檔登記,并及時通知相關部門領用。
6.辦公設備及用品的使用管理
6.1辦公設備屬公司資產(chǎn),使用者有責任和義務妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案,員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。
6.3員工因工作變動或離職的,應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。
6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。
6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償,設備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
7.辦公設備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。
7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網(wǎng)絡、通信設備如遇故障,應及時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。
7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》,并由報修人簽字確認后,由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;
7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;
7.4.4人為的損壞。
8.辦公設備的報廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的,由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》,說明原因和理由,部門負責人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據(jù)相關技術(shù)人員的意見,并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復印給財務部、辦理報廢手續(xù),進行帳務處理,并辦理補充新設備的申購或領用手續(xù)。
9.辦公設備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10.辦公用品及設備的盤點制度
10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數(shù)量即可。
10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。
11.記錄表單
11.1個人辦公設備及用具登記表
11.2辦公用品申領計劃表
11.3辦公設備報修記錄表
11.4辦公設備報廢申請表
11.5辦公設備購置申請表
第2篇 公司辦公設備用品管理制度
公司辦公設備及用品管理制度
1.目的為保證辦公設備及用品的合理配置和使用,更好地服務于公司各項工作。
2. 適用范圍本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3．職責
3.1 人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。
3.2 使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設備。
3.3 高級副總裁(總經(jīng)理)負責單價 元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4 信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認,網(wǎng)絡安全的管理。
3.5 財務部負責辦公設備及用品費用的監(jiān)控。
4. 辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1 耐用品:
4.1.1 辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設等。
4.1.2 辦公設備類,如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2 低值易耗品
4.2.1 辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2 生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5. 辦公設備及用品的添置申請流程
5.1 每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>
5.2 各部門經(jīng)理應嚴把審核關,以控制辦公用品開支成本。
5.3 行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。
5.4 辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過 元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5 辦公設備及用品采購回公司,管理部門應先建檔登記,并及時通知相關部門領用。
6. 辦公設備及用品的使用管理
6.1 辦公設備屬公司資產(chǎn),使用者有責任和義務妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔賠償責任。
6.2 人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案,員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。
6.3 員工因工作變動或離職的,應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
6.4 各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。
6.5 辦公用品領用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。
6.6 辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償,設備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
7. 辦公設備的報修
7.1 所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。
7.2 個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網(wǎng)絡、通信設備如遇故障,應及時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。
7.3 故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》,并由報修人簽字確認后,由人力資源及行政部存檔。
7.4 經(jīng)相關技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠償。
7.4.1 安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2 私自拆裝電腦、復印機等設備的;
7.4.3 使用不當造成設備損壞和丟失的;
7.4.4 人為的損壞。
8. 辦公設備的報廢
8.1 凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的,由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》,說明原因和理由,部門負責人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2 人力資源及行政部根據(jù)相關技術(shù)人員的意見,并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。
8.3 經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復印給財務部、辦理報廢手續(xù),進行帳務處理,并辦理補充新設備的申購或領用手續(xù)。
9. 辦公設備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10. 辦公用品及設備的盤點制度
10.1 行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。
10.2 為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數(shù)量即可。
10.3 每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。
11.記錄表單
11.1 個人辦公設備及用具登記表
11.2 辦公用品申領計劃表
11.3 辦公設備報修記錄表
11.4 辦公設備報廢申請表
11.
第3篇 辦公設備用品管理制度
1. 目的
為保證辦公設備及用品的合理配置和使用,更好地服務于公司各項工作。
2. 適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3. 職責
3.1 人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。
3.2 使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設備。
3.3 高級副總裁(總經(jīng)理)負責單價2000元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4 信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認,網(wǎng)絡安全的管理。
3.5 財務部負責辦公設備及用品費用的監(jiān)控。
4. 辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1 耐用品:
4.1.1 辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設等。
4.1.2 辦公設備類,如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2 低值易耗品
4.2.1 辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2 生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5. 辦公設備及用品的添置申請流程
5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>
5.2 各部門經(jīng)理應嚴把審核關,以控制辦公用品開支成本。
5.3 行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。
5.4 辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過2000元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5 辦公設備及用品采購回公司,管理部門應先建檔登記,并及時通知相關部門領用。
6. 辦公設備及用品的使用管理
6.1 辦公設備屬公司資產(chǎn),使用者有責任和義務妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔賠償責任。
6.2 人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案,員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。
6.3 員工因工作變動或離職的,應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
6.4 各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。
6.5 辦公用品領用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。
6.6 辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償,設備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
7. 辦公設備的報修
7.1 所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。
7.2 個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網(wǎng)絡、通信設備如遇故障,應及時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。
7.3 故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》,并由報修人簽字確認后,由人力資源及行政部存檔。
7.4 經(jīng)相關技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠償。
7.4.1 安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2 私自拆裝電腦、復印機等設備的;
7.4.3 使用不當造成設備損壞和丟失的;
7.4.4 人為的損壞。
8. 辦公設備的報廢
8.1 凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的,由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》,說明原因和理由,部門負責人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2 人力資源及行政部根據(jù)相關技術(shù)人員的意見,并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。
8.3 經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復印給財務部、辦理報廢手續(xù),進行帳務處理,并辦理補充新設備的申購或領用手續(xù)。
9. 辦公設備的外借, 必須經(jīng)公司主管副總裁批準后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10. 辦公用品及設備的盤點制度
10.1 行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。
10.2 為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數(shù)量即可。
10.3 每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。
11. 記錄表單
11.1 個人辦公設備及用具登記表
11.2 辦公用品申領計劃表
11.3 辦公設備報修記錄表
11.4 辦公設備報廢申請表
11.5 辦公設備購置申請表
