包括哪些
調(diào)度設(shè)備管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,主要涵蓋以下幾個方面:
1. 設(shè)備分類與編碼:依據(jù)設(shè)備的功能、價值和使用頻率,進(jìn)行科學(xué)分類,并賦予唯一識別編碼,便于管理。
2. 設(shè)備購置與驗收:明確設(shè)備采購流程,包括需求分析、供應(yīng)商評估、合同簽訂、設(shè)備驗收等環(huán)節(jié)。
3. 設(shè)備使用與維護(hù):規(guī)定設(shè)備的日常操作規(guī)程,以及定期保養(yǎng)、故障報修等維護(hù)措施。
4. 設(shè)備性能監(jiān)測:設(shè)定設(shè)備性能指標(biāo),定期進(jìn)行性能測試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。
5. 設(shè)備退役與報廢:制定設(shè)備退役標(biāo)準(zhǔn),明確報廢流程,防止資源浪費(fèi)。
重要性和意義
調(diào)度設(shè)備的高效運(yùn)行是企業(yè)生產(chǎn)活動的基石,其管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提升效率:通過規(guī)范設(shè)備的使用和維護(hù),減少設(shè)備故障,提高生產(chǎn)效率。
2. 節(jié)約成本:有效管理設(shè)備生命周期,避免過早淘汰或過度使用,降低運(yùn)營成本。
3. 安全保障:明確操作規(guī)程,預(yù)防設(shè)備事故,保障員工安全。
4. 環(huán)保責(zé)任:合理處理退役設(shè)備,符合環(huán)保法規(guī),履行企業(yè)社會責(zé)任。
5. 資產(chǎn)保護(hù):通過設(shè)備編碼和追蹤,防止資產(chǎn)流失,保障企業(yè)利益。
措施
1. 制定詳細(xì)的操作手冊:為每種設(shè)備編寫操作手冊,明確操作步驟和安全注意事項。
2. 培訓(xùn)與考核:對操作人員進(jìn)行設(shè)備操作和維護(hù)培訓(xùn),考核合格后方可上崗。
3. 實施預(yù)防性維護(hù):根據(jù)設(shè)備使用情況,制定預(yù)防性維護(hù)計劃,定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。
4. 建立設(shè)備檔案:記錄設(shè)備的購置、使用、維護(hù)、退役等全過程信息,便于追溯和管理。
5. 設(shè)立應(yīng)急機(jī)制:制定設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)情況下能迅速恢復(fù)生產(chǎn)。
6. 優(yōu)化采購流程:引入競爭機(jī)制,選擇性價比高的供應(yīng)商,確保設(shè)備質(zhì)量。
7. 強(qiáng)化監(jiān)督與評估:定期對設(shè)備管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,及時調(diào)整和完善。
8. 激勵與約束:設(shè)立獎勵機(jī)制,鼓勵員工遵守制度,同時對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
通過這些措施,我們旨在構(gòu)建一個系統(tǒng)、全面、有效的調(diào)度設(shè)備管理制度,從而提升企業(yè)的運(yùn)營效率,保障生產(chǎn)安全,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
調(diào)度設(shè)備管理制度范文
第1篇 調(diào)度設(shè)備及辦公環(huán)境管理制度
1.5.1調(diào)度設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)
1、調(diào)度臺使用公用電腦2臺,統(tǒng)計員電腦1臺。其他共有8臺電腦均能進(jìn)行終端工作。
2、通訊設(shè)備。調(diào)度臺安裝四部24小時專線電話,其中調(diào)度電話兩部,銀川地區(qū)內(nèi)部電話一部,外線一部。人均一部小靈通電話。配備數(shù)字電話系統(tǒng),具備單鍵撥號、單鍵轉(zhuǎn)接、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫等待、語音留言、來電報號、電話錄音、強(qiáng)打、集呼等功能。與井下的小靈通通訊聯(lián)網(wǎng)。
3、會議設(shè)備。采用高清電視電話會議設(shè)備,投影系統(tǒng)。為調(diào)度系統(tǒng)視頻會專用,配備便攜式麥克風(fēng),會議控制采用簡易的人機(jī)對話模式,在會議室內(nèi)主持人員就可以視頻對話。系統(tǒng)還應(yīng)具備錄音、錄像、攝像等功能。
4、打印、復(fù)印設(shè)備。我室已配備三套打印、復(fù)印設(shè)備,具備連續(xù)打印、復(fù)印功能,實現(xiàn)打、印自動完成,適用紙型包含a3、a4、b4、b5等。
5、傳真設(shè)備。我室配備有兩臺傳真設(shè)備,適用紙型至少包含a4、b4,傳真設(shè)備一機(jī)一線、專線專用。
1.5.2調(diào)度設(shè)備管理制度
1、調(diào)度室負(fù)責(zé)井上、下工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備及線纜的安裝,設(shè)計維修和檢查等管理工作。
2、調(diào)度室負(fù)責(zé)將安裝后運(yùn)行正常完好的通訊、工業(yè)電視等設(shè)備移交給使用單位使用,并有書面的移交手續(xù)。
3、調(diào)度室負(fù)責(zé)對井上、下所有工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備及線纜每周進(jìn)行一次全面檢查,并對線纜吊掛,設(shè)備移設(shè)衛(wèi)生不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行反饋和考核。
4、調(diào)度室必須建立和完善設(shè)備和線纜的統(tǒng)計臺帳,巡檢和檢修記錄,圖紙資料的歸檔工作。
5、調(diào)度室監(jiān)測人員必須認(rèn)真監(jiān)視工業(yè)電視設(shè)備運(yùn)行狀況,出現(xiàn)異?,F(xiàn)象,必須及時匯報調(diào)度,由調(diào)度通知有關(guān)部門采取措施。
6、調(diào)度室負(fù)責(zé)井上到井下各車場內(nèi)的工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備線纜吊掛設(shè)備移設(shè)完好日常維護(hù)管理工作。
7、各采掘工作面生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)本工作面到巷口繞道內(nèi)的工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備線纜的使用、看護(hù)、移設(shè)、吊掛清潔管理工作。
8、各采掘工作面風(fēng)機(jī)兩巷的線纜回收由使用單位負(fù)責(zé)及時交回調(diào)度室并辦理書面手續(xù);交回的每根線纜長度必須在200米以上或在每個接線盒處回收(不含光纜),交回必須帶有接線盒。
9、使用單位內(nèi)的工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備由使用單位負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù),出現(xiàn)故障或不完好等異?,F(xiàn)象,必須及時匯報調(diào)度室,否則責(zé)任由使用單位承擔(dān)。
10、有關(guān)單位工作范圍內(nèi)的通訊設(shè)備和工業(yè)電視設(shè)備及線纜由各相應(yīng)單位負(fù)責(zé)設(shè)備使用、看護(hù)、管理,要求設(shè)備必須保持清潔,不得隨意移動安設(shè)位置,出現(xiàn)問題及時匯報調(diào)度室,否則責(zé)任由使用單位承擔(dān)。
11、根據(jù)產(chǎn)品說明正確使用小靈通,入井要有足夠電量確保工作時間能正常使用。嚴(yán)禁以各種形式或借口,不帶小靈通入井。
12、小靈通手機(jī)的維修及管理統(tǒng)一由調(diào)度室負(fù)責(zé)。
13、小靈通手機(jī)的審領(lǐng)及退還統(tǒng)一由調(diào)度室負(fù)責(zé),嚴(yán)禁各單位私自調(diào)劑。
1.5.3 調(diào)度室辦公環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域劃分及管理制度
一)衛(wèi)生區(qū)域劃分:
組別 | 責(zé) 任 區(qū) 域 | 具 體 要 求 |
調(diào)度 一組 | 小會議室(包括:沙發(fā)、茶幾、窗臺、墻面、地面) | 保持一周兩次打掃(包括周二大掃除)日常保持無積塵 |
大廳地板 | 擦小會議室窗戶玻璃 | |
調(diào)度 二組 | 調(diào)度大廳三個臺面(電腦、打印機(jī)、鍵盤等)、空調(diào)、東墻面 | 日常保持無積塵 |
工業(yè)電視、花卉清洗 | 工業(yè)電視保持一周擦兩次(包括周二大掃除)、花卉清洗(1次/10天)。日常保持無積塵。 | |
調(diào)度 三組 | 大廳北墻的兩扇窗戶玻璃、窗臺 | 日常保持光潔 |
調(diào)度大廳玻璃門、玻璃墻。 | 日常保持光潔 | |
司機(jī)班 | 調(diào)度晨會會議室 | 周二集體大掃除,每日中班打掃一次,打掃完后將窗戶關(guān)閉并拉上窗簾 |
二)制度要求:
1、每班打掃調(diào)度大廳(拖地),夜班人員必須在交班前將大廳臺面(包括顯示器、鍵盤等)、地板、會議室桌面擦拭干凈。清潔工具交接班。
2、每班隨時將會議室椅子、煙灰缸擺正。
3、除日常維持外,每周利用周二學(xué)習(xí)時間組織一次集中大掃除,要求自覺打掃,并由分管主任進(jìn)行區(qū)域檢查后方可離開,未經(jīng)檢查擅自離開者將給予通報批評,累計兩次以上的將給予經(jīng)濟(jì)考核。
4、嚴(yán)禁在調(diào)度室大廳內(nèi)吸煙。
第2篇 供電調(diào)度所設(shè)備管理制度
設(shè)備是調(diào)度所固定資產(chǎn)的重要組成部分,必須加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮其效益。為此,特制訂本制度。
一、總則。
1、調(diào)度所的設(shè)備管理是調(diào)度所專業(yè)管理的重要組成部分,各專業(yè)要有一位負(fù)責(zé)人分工負(fù)責(zé)此項工作。
2、調(diào)度所的設(shè)備管理貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,層層負(fù)責(zé)和計劃、采購、管、用、修相結(jié)合”的原則。
3辦公室是調(diào)度所設(shè)備管理的主管部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理全所范圍內(nèi)的后勤、生產(chǎn)、測試、試驗等全部設(shè)備,并對主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
4、調(diào)度所所委會為調(diào)度所設(shè)備管理的監(jiān)督部門。
5、調(diào)度所各使用部門在設(shè)備的使用、保管、保養(yǎng)業(yè)務(wù)上對設(shè)備主管部門負(fù)責(zé)。
二、設(shè)備的范圍與分類。
1、下列設(shè)備應(yīng)辦固定資產(chǎn)增減手續(xù):
單價在100元以上,能單獨(dú)使用,耐用期一年以上的試驗、生產(chǎn)、生活設(shè)備。
單價不足100元,能單獨(dú)使用一年以上的成批同類資產(chǎn)或已列入固定資產(chǎn)分類表內(nèi)的設(shè)備。
2、自制、捐贈或調(diào)撥的設(shè)備,符合第一條規(guī)定的應(yīng)列入設(shè)備,并辦理固定資產(chǎn)手續(xù)。
3、凡單件(或成套)價值超過10000元的設(shè)備為一類設(shè)備;凡單件(或成套)價值在5000元—10000元,或不足5000元,但比較精密稀缺的設(shè)備為二類設(shè)備,其余為三類設(shè)備。
4、設(shè)備按原值的增減,必須由使用專業(yè),會同設(shè)備主管部門審核后由主管部門辦理手續(xù),并通知財務(wù)審計部調(diào)整有關(guān)帳目。
三、設(shè)備的歸口管理。
調(diào)度所設(shè)備分類實行歸口管理,具體分工如下:
1、辦公室:負(fù)責(zé)全所公共設(shè)施、辦公用品、勞保用品、家具、電器、清潔工具等全部設(shè)備的管理。
2、專業(yè):負(fù)責(zé)本部備品備件、測試設(shè)備等設(shè)備的管理。
3、團(tuán)委:負(fù)責(zé)各類文娛器材的管理。
四、設(shè)備的計劃管理。
1、凡屬基本建設(shè)的設(shè)備購置計劃,應(yīng)按基本建設(shè)計劃的審批程序辦理;不屬基本建設(shè)范圍的,應(yīng)由設(shè)備主管部門根據(jù)上級核定的購置經(jīng)費(fèi)預(yù)算及各部門提供的資料,編制年報設(shè)備需用計劃。
2、編制計劃的時間:各使用部門應(yīng)于第三季度前編制下年度申請計劃,并做到申請有理由,計劃有依據(jù),匯總成表,報設(shè)備主管部門。
3、單價1000元以上設(shè)備的購置計劃,要有可行性和必要性論證報告,注明年使用小時數(shù);要提出擬購設(shè)備的規(guī)格、型號、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、價格調(diào)查報告和用戶調(diào)查報告。
4、設(shè)備主管部門對各使用部門的申請計劃,會同有關(guān)部門全面審核,擬定執(zhí)行方案后,報主管所長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5、有下列情況之一者不得申報計劃:任務(wù)不落實,計劃未經(jīng)本部門討論通過;設(shè)備安裝條件不落實(房屋、水電、空調(diào)等);設(shè)備到貨后不能立即投入使用短期內(nèi)又無操作能力;由于管理不善,現(xiàn)有設(shè)備使用率很低,不能充分發(fā)揮作用或?qū)僦貜?fù)購置的;設(shè)備的型號、規(guī)格、價格、性能、質(zhì)量等情況不清楚或尚未定性的試制產(chǎn)品;單價在10000元以上設(shè)備沒有調(diào)查過用戶的。
7、計劃的變更和調(diào)整,應(yīng)在實施方案決定前,經(jīng)設(shè)備主管部門審核同意,在規(guī)定款項內(nèi)調(diào)整,變動單價每臺金額在1000元以上的應(yīng)報主管所長批準(zhǔn)。
8、計劃的檢查和落實,應(yīng)由設(shè)備主管部門和使用部門一道進(jìn)行檢查總結(jié),向主管所長匯報,以便解決計劃執(zhí)行出現(xiàn)的問題,提高計劃的準(zhǔn)確性。
五、設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理。
1、設(shè)備的合同管理。
(1)購置設(shè)備的經(jīng)濟(jì)合同一律由設(shè)備主管部門根據(jù)調(diào)度所批準(zhǔn)的購置計劃負(fù)責(zé)簽定,并加蓋調(diào)度所合同專用章。未經(jīng)許可,其它部門自行簽定的設(shè)備購置合同,一律無效。
(2)部門或個人簽定的經(jīng)濟(jì)合同,如發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失,其后果由該部門和當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
2、設(shè)備的采購。
(1)使用部門選購儀器、設(shè)備的原則是:“技術(shù)先進(jìn),性能可靠,教學(xué)、生產(chǎn)、科研適用,價格合理。”
(2)使用部門選購設(shè)備應(yīng)考慮到設(shè)備的適用性、可靠性、節(jié)約性、經(jīng)濟(jì)性、環(huán)保性、耐久性、成套性,靈活性等技術(shù)經(jīng)濟(jì)特性。
(3)設(shè)備主管部門應(yīng)提供有關(guān)信息,或向已有同類設(shè)備的用戶(或生產(chǎn)廠家)調(diào)查了解設(shè)備的質(zhì)量、性能、規(guī)格、備件供應(yīng),維修網(wǎng)點(diǎn)等情況,提供幾種方案,并對幾種方案進(jìn)行評價、分析、選擇最優(yōu)的合理方案。
(4)根據(jù)設(shè)備購置計劃,各專業(yè)部門購置的專業(yè)設(shè)備,應(yīng)由專業(yè)部門派員訂貨和采購。
(5)各類非專業(yè)性的設(shè)備、物資,按各部門提供的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等準(zhǔn)確資料,由總務(wù)科組織訂貨、采購、供應(yīng)。
六、設(shè)備驗收與保管。
1、采購員采購?fù)戤?應(yīng)根據(jù)原始發(fā)票填寫固定資產(chǎn)收單或物品入庫房保管員驗收入庫。下列人員參加驗收:
(1)10000元以上的設(shè)備:由設(shè)備使用部門的負(fù)責(zé)人主持,調(diào)度所有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、檔案員、采購員、物資會計、物資保管員以及與設(shè)備有關(guān)的任課教師。
(2)10000元以下5000元以上的設(shè)備:由設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人主持,采購員、物資會計、物資保管員以及與設(shè)備有關(guān)的人員(若屬教學(xué)設(shè)備,包括教務(wù)科長和實驗實訓(xùn)室主任)。
(3)5000元以下1000元以上的設(shè)備:由設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人主持,采購員、物資會計、物資保管員以及與設(shè)備有關(guān)的人員。
(4)1000元以下100元以上的設(shè)備:設(shè)備保管員、物資會計、采購員、與設(shè)備有關(guān)的有關(guān)人員。
(5)100元以下的物資或設(shè)備:保管員、采購員、物資會計參加。
2、驗收合格的設(shè)施,由設(shè)備主管部門按原發(fā)票填寫固定資產(chǎn)驗收單,交保管員入庫保管,財務(wù)部門作為庫存物資掛帳處理,憑領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人簽字的出庫單銷帳。
3、單價1000元以上設(shè)備的說明書,技術(shù)操作規(guī)程、圖紙、照片、計算書、合格證等技術(shù)資料,應(yīng)交調(diào)度所檔案室存檔后方可報銷。
4、各部門自行采購的物品,也應(yīng)按上述手續(xù)辦理驗收,并將驗收單一聯(lián)隨同發(fā)票送財務(wù)部門報銷存查,另一聯(lián)交物資會計登記物資帳。
5、設(shè)備使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備操作規(guī)程和有關(guān)規(guī)定,未經(jīng)認(rèn)真檢驗,不得私自開機(jī)、試機(jī)和調(diào)機(jī)。
6、各部門的物資、設(shè)備管理人員和庫房保管員應(yīng)對保管的物資、設(shè)備及時建立帳卡,分類存放,妥善保管,經(jīng)常核對。并定期填寫收、發(fā)存報告表,交部門領(lǐng)導(dǎo)審核。
7、各部門的物資、設(shè)備管理人員和庫房保管人員應(yīng)確保存放物資、設(shè)備的實驗室和庫房的安全,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入庫房和在庫房內(nèi)吸煙,做好放火、防盜、防水、防爆,防止蟲蛀鼠咬、霉變等工作,如發(fā)現(xiàn)問題及時行科室負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)部門和所領(lǐng)導(dǎo)報告處理。
七、設(shè)備的變動和報損報廢。
1、所內(nèi)調(diào)撥:使用部門長期閑置或不再繼續(xù)使用的設(shè)備,可報設(shè)備主管部門,調(diào)入所需部門使用,并填寫《設(shè)備調(diào)撥單》,大型設(shè)備報所長批準(zhǔn),設(shè)備調(diào)出時,有關(guān)資料同時移交。
2、對外調(diào)撥:設(shè)備使用年久,經(jīng)修理后,仍不能使用,可由使用部門提出申請,經(jīng)設(shè)備主管部門審核,報經(jīng)主管所長批準(zhǔn),可辦理固定資產(chǎn)減少手續(xù),作價處理。
3、設(shè)備的使用:調(diào)度所設(shè)備一般不外借,特殊情況應(yīng)憑單位介紹信,經(jīng)主管所長批準(zhǔn),設(shè)備主管部門備案,酌收折舊費(fèi)和管理費(fèi),方可借出。歸還時,有關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真檢查,如有損壞、丟失,應(yīng)照價賠償。
4、設(shè)備的報廢:符合報廢條件的設(shè)備,由使用部門提出申請,填寫《設(shè)備報廢單》,報設(shè)備主管部門,經(jīng)技術(shù)鑒定后報主管所長批準(zhǔn)方可辦理報廢。報廢單一式三份,設(shè)備主管部門、財務(wù)科、使用部門各一份,并憑此單辦理設(shè)備固定資產(chǎn)減少手續(xù),報廢設(shè)備一律由設(shè)備主管部門作價處理,收入交財務(wù)部門。
5、設(shè)備發(fā)生丟失、損壞及其它事故時,各科室應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,填寫《設(shè)備事故、損失報告單》,設(shè)備主管部門按調(diào)度所有關(guān)規(guī)定處理(價值在500元以上的設(shè)備要寫出專門報告,由主管所長處理)。各種工具的正常磨損,更換時應(yīng)以舊換新。
6、設(shè)備主管部門每年應(yīng)組織力量對設(shè)備進(jìn)行一次清查,各使用部門要大力協(xié)助,將清查結(jié)果報主管所領(lǐng)導(dǎo),及時處理。
八、設(shè)備管理事故處理。
凡有下列情況之一者,作違反制度處理,將承擔(dān)部門賠償責(zé)任,并影響當(dāng)月獎金及期末、年終的評獎、評優(yōu),情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處分,直至追究刑事責(zé)任。
1、領(lǐng)導(dǎo)不重視、不嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,防范措施不落實而發(fā)生物資、設(shè)備被盜、丟失或火災(zāi)。
2、財務(wù)核銷未經(jīng)驗收的單據(jù)或不具備出庫手續(xù)的單據(jù)。
3、設(shè)備主管部門不按規(guī)定時間核對帳、物,不向調(diào)度所報告。
4、設(shè)備主管半年及以上未將設(shè)備計劃采供信息通知科室。
5、因個人責(zé)任造成設(shè)備的損壞、丟失、被盜。
6、物資管理員未及時入帳和帳、物不清。
7、物資管理人員變動未完清帳、物移交手續(xù)。
8、物資管理人員未按時造送各種報表。
9、物資保管人員對物資保管不善造成損失,或使用不當(dāng)造成事故。
10、采購人員不按采購計劃,自作主張,造成采購物資浪費(fèi),或采購設(shè)備時說明書、圖紙等技術(shù)資料不全。
11、使用部門不作深入調(diào)查研究、認(rèn)真比較、論證,造成采購設(shè)備不適用、價格過高、質(zhì)量低劣;或發(fā)現(xiàn)問題不及時退換、索賠造成損失。
九、設(shè)備的技術(shù)管理。
1、設(shè)備按計劃采購、驗收后,由使用部門根據(jù)規(guī)劃場地負(fù)責(zé)安裝。安裝、調(diào)試必須按使用說明書和有關(guān)技術(shù)規(guī)定進(jìn)行。
2、對驗收不合格的產(chǎn)品,應(yīng)由使用部門提出報告,采購部門向廠家辦理退貨、調(diào)換、索賠手續(xù)。
3、對大型、精密、稀缺、貴重儀器設(shè)備,使用部門必須建立技術(shù)檔案,并指定專門人員(有的要經(jīng)過技術(shù)操作培訓(xùn))進(jìn)行保管、操作。并制定相應(yīng)的安全操作規(guī)程、保養(yǎng)維修、使用記錄、事故處理等管理制度。
十、設(shè)備的保養(yǎng)維修。
各使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的保養(yǎng)維修工作。
1、保養(yǎng)工作應(yīng)做到:“三防”(防塵、防潮、防霉);“六定”(定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期驗所、定期發(fā)動、定期通電)。
2、維修與改造:
預(yù)防維修:貴重設(shè)備、精密儀器和使用頻繁的大型設(shè)備,使用部門應(yīng)按有關(guān)規(guī)定擬訂保養(yǎng)維修計劃,報主管所長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
事故維修:查明原因后,寫出《事故報告》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,安排修復(fù),并按有關(guān)規(guī)定收取賠償費(fèi)。
設(shè)備改造:凡需將原設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造的,應(yīng)由主管所長審批,并將新資料存檔備查。
第3篇 調(diào)度設(shè)備辦公環(huán)境管理制度
1.5.1調(diào)度設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)
1、調(diào)度臺使用公用電腦2臺,統(tǒng)計員電腦1臺。其他共有8臺電腦均能進(jìn)行終端工作。
2、通訊設(shè)備。調(diào)度臺安裝四部24小時專線電話,其中調(diào)度電話兩部,銀川地區(qū)內(nèi)部電話一部,外線一部。人均一部小靈通電話。配備數(shù)字電話系統(tǒng),具備單鍵撥號、單鍵轉(zhuǎn)接、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫等待、語音留言、來電報號、電話錄音、強(qiáng)打、集呼等功能。與井下的小靈通通訊聯(lián)網(wǎng)。
3、會議設(shè)備。采用高清電視電話會議設(shè)備,投影系統(tǒng)。為調(diào)度系統(tǒng)視頻會專用,配備便攜式麥克風(fēng),會議控制采用簡易的人機(jī)對話模式,在會議室內(nèi)主持人員就可以視頻對話。系統(tǒng)還應(yīng)具備錄音、錄像、攝像等功能。
4、打印、復(fù)印設(shè)備。我室已配備三套打印、復(fù)印設(shè)備,具備連續(xù)打印、復(fù)印功能,實現(xiàn)打、印自動完成,適用紙型包含a3、a4、b4、b5等。
5、傳真設(shè)備。我室配備有兩臺傳真設(shè)備,適用紙型至少包含a4、b4,傳真設(shè)備一機(jī)一線、專線專用。
1.5.2調(diào)度設(shè)備管理制度
1、調(diào)度室負(fù)責(zé)井上、下工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備及線纜的安裝,設(shè)計維修和檢查等管理工作。
2、調(diào)度室負(fù)責(zé)將安裝后運(yùn)行正常完好的通訊、工業(yè)電視等設(shè)備移交給使用單位使用,并有書面的移交手續(xù)。
3、調(diào)度室負(fù)責(zé)對井上、下所有工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備及線纜每周進(jìn)行一次全面檢查,并對線纜吊掛,設(shè)備移設(shè)衛(wèi)生不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行反饋和考核。
4、調(diào)度室必須建立和完善設(shè)備和線纜的統(tǒng)計臺帳,巡檢和檢修記錄,圖紙資料的歸檔工作。
5、調(diào)度室監(jiān)測人員必須認(rèn)真監(jiān)視工業(yè)電視設(shè)備運(yùn)行狀況,出現(xiàn)異?,F(xiàn)象,必須及時匯報調(diào)度,由調(diào)度通知有關(guān)部門采取措施。
6、調(diào)度室負(fù)責(zé)井上到井下各車場內(nèi)的工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備線纜吊掛設(shè)備移設(shè)完好日常維護(hù)管理工作。
7、各采掘工作面生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)本工作面到巷口繞道內(nèi)的工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備線纜的使用、看護(hù)、移設(shè)、吊掛清潔管理工作。
8、各采掘工作面風(fēng)機(jī)兩巷的線纜回收由使用單位負(fù)責(zé)及時交回調(diào)度室并辦理書面手續(xù);交回的每根線纜長度必須在200米以上或在每個接線盒處回收(不含光纜),交回必須帶有接線盒。
9、使用單位內(nèi)的工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備由使用單位負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù),出現(xiàn)故障或不完好等異?,F(xiàn)象,必須及時匯報調(diào)度室,否則責(zé)任由使用單位承擔(dān)。
10、有關(guān)單位工作范圍內(nèi)的通訊設(shè)備和工業(yè)電視設(shè)備及線纜由各相應(yīng)單位負(fù)責(zé)設(shè)備使用、看護(hù)、管理,要求設(shè)備必須保持清潔,不得隨意移動安設(shè)位置,出現(xiàn)問題及時匯報調(diào)度室,否則責(zé)任由使用單位承擔(dān)。
11、根據(jù)產(chǎn)品說明正確使用小靈通,入井要有足夠電量確保工作時間能正常使用。嚴(yán)禁以各種形式或借口,不帶小靈通入井。
12、小靈通手機(jī)的維修及管理統(tǒng)一由調(diào)度室負(fù)責(zé)。
13、小靈通手機(jī)的審領(lǐng)及退還統(tǒng)一由調(diào)度室負(fù)責(zé),嚴(yán)禁各單位私自調(diào)劑。
1.5.3 調(diào)度室辦公環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域劃分及管理制度
一)衛(wèi)生區(qū)域劃分:
組別
責(zé) 任 區(qū) 域
具 體 要 求
調(diào)度
一組
小會議室(包括:沙發(fā)、茶幾、窗臺、墻面、地面)
保持一周兩次打掃(包括周二大掃除)日常保持無積塵
大廳地板
擦小會議室窗戶玻璃
調(diào)度
二組
調(diào)度大廳三個臺面(電腦、打印機(jī)、鍵盤等)、空調(diào)、東墻面
日常保持無積塵
工業(yè)電視、花卉清洗
工業(yè)電視保持一周擦兩次(包括周二大掃除)、花卉清洗(1次/10天)。日常保持無積塵。
調(diào)度
三組
大廳北墻的兩扇窗戶玻璃、窗臺
日常保持光潔
調(diào)度大廳玻璃門、玻璃墻。
日常保持光潔
司機(jī)班
調(diào)度晨會會議室
周二集體大掃除,每日中班打掃一次,打掃完后將窗戶關(guān)閉并拉上窗簾
二)制度要求:
1、每班打掃調(diào)度大廳(拖地),夜班人員必須在交班前將大廳臺面(包括顯示器、鍵盤等)、地板、會議室桌面擦拭干凈。清潔工具交接班。
2、每班隨時將會議室椅子、煙灰缸擺正。
3、除日常維持外,每周利用周二學(xué)習(xí)時間組織一次集中大掃除,要求自覺打掃,并由分管主任進(jìn)行區(qū)域檢查后方可離開,未經(jīng)檢查擅自離開者將給予通報批評,累計兩次以上的將給予經(jīng)濟(jì)考核。
4、嚴(yán)禁在調(diào)度室大廳內(nèi)吸煙。
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