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有哪些
采購衛(wèi)生管理制度主要包括以下幾個核心要素：
1. 供應商評估：對所有潛在供應商進行嚴格的健康與安全審核，確保其符合國家衛(wèi)生標準和行業(yè)規(guī)定。
2. 質量控制：設定明確的質量驗收標準，對采購的原材料和產(chǎn)品進行定期抽查，確保衛(wèi)生質量。
3. 存儲管理：規(guī)范倉庫環(huán)境，保持清潔干燥，防止污染和變質，定期進行消毒和盤點。
4. 運輸監(jiān)控：制定嚴格的運輸流程，確保產(chǎn)品在運輸過程中不受污染，記錄運輸過程的溫度和濕度等關鍵數(shù)據(jù)。
5. 員工培訓：定期對采購和倉儲部門員工進行衛(wèi)生知識和操作規(guī)程的培訓，提高衛(wèi)生意識。
6. 文檔記錄：完整記錄采購、驗收、存儲、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的過程，便于追溯和問題排查。
7. 應急處理：建立應急響應機制，對可能出現(xiàn)的衛(wèi)生問題迅速處理，減少損失。
上墻
這些制度應當以清晰、醒目的形式上墻公示，確保所有相關人員都能隨時查閱和遵守：
- 在倉庫入口處展示衛(wèi)生操作規(guī)程，提醒員工進入前做好個人衛(wèi)生防護。 - 在辦公區(qū)域掛出供應商評估標準和質量控制流程圖，以便于操作人員理解和執(zhí)行。 - 設立專門的信息公告欄，發(fā)布最新的衛(wèi)生檢查結果和培訓通知。 - 在存儲區(qū)明顯位置標明存儲條件和注意事項，防止誤操作。
重要性和意義
采購衛(wèi)生管理制度的實施對于企業(yè)而言具有深遠影響：
1. 保障產(chǎn)品質量：通過嚴格的衛(wèi)生控制，確保產(chǎn)品從源頭到終端的衛(wèi)生安全，提升消費者信任度。
2. 降低風險：預防因衛(wèi)生問題導致的產(chǎn)品召回或法律糾紛，減少經(jīng)濟損失。
3. 提高效率：規(guī)范的操作流程能減少錯誤和浪費，提高采購和倉儲的工作效率。
4. 塑造企業(yè)形象：良好的衛(wèi)生管理體現(xiàn)企業(yè)的社會責任感，提升品牌形象。
5. 保護員工健康：通過培訓提升員工衛(wèi)生意識，保護員工健康，提高員工滿意度和忠誠度。
6. 合規(guī)經(jīng)營：遵守國家法規(guī)，避免因衛(wèi)生問題引發(fā)的行政處罰，確保企業(yè)合法經(jīng)營。
采購衛(wèi)生管理制度的建立健全，是企業(yè)長遠發(fā)展的重要基石，也是企業(yè)在市場競爭中脫穎而出的關鍵因素。只有將衛(wèi)生管理融入日常運營，才能真正實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
采購衛(wèi)生管理制度范文
第1篇 某鄉(xiāng)村衛(wèi)生院藥品采購管理制度
鄉(xiāng)村衛(wèi)生院藥品采購管理制度
一、藥劑科應在監(jiān)督管理部門和院藥事管理委員會的領導下,負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作,其它科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。
二、藥庫由專人管理,應設置藥品保管員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房保管采購人員應具備良好的政治思想素質和專業(yè)技術知識,嚴格執(zhí)行相關的法律法規(guī)。
三、藥品采購必須在監(jiān)管部門的監(jiān)督管理下向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)進行采購,選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位,藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。
四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及有關的法律法規(guī),按照藥品招標的中標目錄和本院基本用藥目錄采購藥品,保持相應庫存量,以滿足臨床用藥需要。
五、采購藥品要根據(jù)臨床所需,結合醫(yī)院基本用藥目錄、用藥量及庫存量制定采購計劃。采購計劃交藥劑科主任初審,然后報監(jiān)管部門和主管院長審核同意后方能進行采購。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請報告報藥劑科,藥劑科再交監(jiān)管部門和主管院長簽字審批后方可采購。
六、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位的印章,采購特殊管理的藥品必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。
七、在采購活動中,應堅持優(yōu)質、價廉的原則,不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無有效期限、無廠牌、無注冊商標等藥品進入醫(yī)院。對不符合質量標準和有關規(guī)定者不得采購入庫。不得向無藥品經(jīng)營許可證的單位和個人購置中、西藥品
八、采購藥品必須執(zhí)行質量驗收制度。如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質量問題要拒絕入庫,對于藥品質量不穩(wěn)定供貨不及時的供貨單位要停止從該單位采購。
九、庫房購進調出藥品必須建立真實、完整的購銷記錄,如實反映藥品進出庫情況,嚴禁弄虛作假。
十、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收藥品付款三分離制度。庫房保管員、采購人員必須每月向監(jiān)管部門匯報本月采購藥品的品種、數(shù)量、渠道、金額、庫存等情況。藥劑科必須每年向院領導、監(jiān)管部門、院藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、數(shù)量、渠道、金額、庫存等情況。院領導、監(jiān)管部門、院藥事管理委員會定期對藥品采購渠道、藥品質量、藥品管理制度執(zhí)行情況進行檢查。
第2篇 中學食堂食品采購貯存衛(wèi)生管理制度
中學食堂食品采購、貯存衛(wèi)生管理制度
一、食堂采購員必須到持有衛(wèi)生許可證且相對固定的經(jīng)營單位采購食品,并按有關規(guī)定進行索證(食品生產(chǎn)經(jīng)營衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品檢驗合格報告書),保證食品質量。
二、食堂采購員不得采購腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不沾、混有異物或者其他感官性狀異常、含有毒有害物質或者被有害物質污染、可能對人體健康有害的食品,不得采購未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的肉類及制品,不得采購超過保質期限或不符合食品標簽規(guī)定(無標注廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質日期)的定型包裝食品及其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品。
三、食堂食品入庫、出庫心謗腹非進行驗收,并定期檢查,倉管人員發(fā)現(xiàn)有腐敗變質、過期或有其他感官性狀況異常的食品必須及時處理,不得入庫或出庫,驗收檢查情況必須有記錄。
四、食品貯存應有相對獨立的存放間,并有防鼠、防蠅、防塵等設施,做到通光、通風。
五、食品存放必須置于貨架上,做到分類、分架、隔墻
離地存放。
保存在冷藏設備里的食品,必須做到生食品、半成品和熟食品分柜存放。
七、食品貯存場所不得存放有毒、有害物品及個人生活用品。
第3篇 衛(wèi)生學院物質采購管理制度
衛(wèi)生職業(yè)學院物質采購管理制度
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學院采購行為,提高資金使用效益,促進廉政建設,根據(jù)《中華人民共和國國政府采購法》的法律規(guī)定和《福建省政府采購管理暫行辦法》、《__市采購管理暫行辦法》的管理規(guī)定,制定本辦法。
第二條 學院所屬部門凡使用財政性資金(包括列入財政管理的預算外資金)實施政府采購的,適用本規(guī)定。
第三條 學院實行的政府采購,是指各部門使用財政性資金(包括列入財政管理的預算外資金),采購統(tǒng)一確定并公布的集中采購目錄以內(nèi)的,或者采購限額標準以上的工程、物資和服務的行為。
財政性資金是指中央及福建省安排的預算資金(財政補助)和預算外資金(即教育事業(yè)性收費等獲得的收入)。
在采購中,與財政性資金相配套使用的其他非財政性資金,一同實行政府采購。
第四條 學院實施政府采購本著公開、公平、公正和誠信原則。
第五條 學院政府采購組織形式為委托政府采購。學院相應成立一個招投標工作領導小組,成員由分管后勤工作學院領導、后勤部門、財產(chǎn)科、財務室、監(jiān)察室及使用部門負責人組成。由后勤工部門具體施行。
政府采購是指由學院委托__市政府所屬職能部門代為實施的納入政府采購目錄內(nèi)項目(物品、服務)的采購活動。
第二章 學校采購管理范圍
第六條 學院實施政府采購的范圍包括工程材料類采購、物品類采購和服務類采購。
工程材料類采購主要是指基建維修工程相關的設備、配件、材料等的采購。
物品類采購是指教學科研行政(含后勤)專用設備、一般設備、實驗器材(包括工具用具)、耗材(包括零星維修用材料、清潔用品、汽配件等)、藥品、圖書、教材、辦公用品(包括大宗印刷)、勞保用品、廢舊物資等的采購。
服務類采購包括未列入維修工程的零星維(裝)修(包括汽車修理)、各類保險、綠化保潔、物業(yè)管理、學生公寓用品、房屋租賃、軟件等的采購。
第三章 學校政府采購的實施
第七條 學院采購小組的主要職責是:制定學院采購的管理辦法以及相關的規(guī)定;編制(或審定)學院采購的計劃(或預算);監(jiān)督檢查學院政府采購計劃執(zhí)行情況;指導各部門此項工作的業(yè)務與對有關人員的培訓;領導學院政府采購工作實施等。
第八條 學院政府采購工程項目,根據(jù)市采購辦批準的采購形式并按國家、省、市所規(guī)定的采購規(guī)定執(zhí)行。
第九條 招投標工作結束,確定中標人后,由政府指定的采購單位通知中標人,發(fā)出通知之日起七天以內(nèi),按照采購文件確定的事項簽訂采購合同(或協(xié)議)。所定的合同(或協(xié)議)不得對招標文件和中標人的投標文件作實質性修改。采購合同(或協(xié)議)應明確雙方的權利與義務。
合同(或協(xié)議)簽訂后,采供雙方均須嚴格執(zhí)行合同(或協(xié)議)的條款,如有一方違約,將追究違約責任。
第十條 驗收所采購的貨物運抵相關部門后,相關部門應組織有關技術人員、管理人員按合同約定的條款進行數(shù)量、質量驗收,且應在規(guī)定的時間之內(nèi)驗收完畢并簽署驗收報告;對大型或高精尖的儀器設備應邀國家認可的質量檢測機構參加驗收。驗收方成員應在驗收報告書上簽字,以示負責。
第十一條 學院相關職能部門對政府采購項目(包括學院組織的采購項目),每項采購活動的采購文件應妥善保存,不得偽造、變造、隱匿或銷毀。采購文件的保存期限為從單一項目采購結束之日起至少保存十五年。
第四章 監(jiān)督檢查
第十二條 學院相關職能部門應當建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度,明確采購活動的程序與審批手續(xù),并相互監(jiān)督、相互制約。明確經(jīng)辦、采購人員與負責采購合同審核、驗收人員的職責并相互分離、制約。
第十三條 職能部門或經(jīng)辦部門的采購人員應執(zhí)行《政府采購法》的規(guī)定,采購人員應在中標單位(供應商)進行采購。
第十四條 學院紀檢、監(jiān)察部門應定期檢查經(jīng)辦部門、職能部門在采購執(zhí)行過程中的執(zhí)法情況,采購文件的保存情況與制度完善情況。
第十五條 學院審計部門應將政府采購項目作為每年專項審計檢查的內(nèi)容,每年審計檢查的結論報省教育廳并接受省教育廳的監(jiān)督檢查。對檢查出來的問題,依照有關的黨紀國法進行處理。
第五章 法律責任
第十七條 各有關職能部門和采購人員必須加強法律意識,嚴格遵守《政府采購法》、《招標投標法》等有關的法律、法規(guī)。嚴格按規(guī)定組織政府采購活動。
第十八條 在實施政府采購活動中,有下列行為之一的,應承擔相應的責任:
(一)必須進行政府采購的項目而不實施政府采購;必須進行集中采購的項目而不實施集中采購;必須進行招標的項目而不招標,或者將必須招標的項目化整為零,以其他任何方式規(guī)避招標。
(二)以不合理的條件限制、排斥潛在投標人,對潛在投標人實行歧視待遇或限制投標人之間競爭,或者指定供應商。
(三)必須進行招標的項目,經(jīng)辦人擅自與投標人就投標價格、投標方案等實質性內(nèi)容進行談判。
第六章 附則
第十七條 本辦法自發(fā)布之日起實施。學校原采購管理方面的文件與此規(guī)定相抵觸的,一律以此規(guī)定為準。
第十八條 本辦法解釋權歸學校采購招投標領導小組。
第4篇 社區(qū)衛(wèi)生中心醫(yī)院藥品采購管理制度
南調社區(qū)衛(wèi)生服務中心醫(yī)院藥品采購管理制度
1、藥劑科在藥事委員會的領導下,負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由放射科按有關規(guī)定采購外,其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標采購的藥品,堅決按市藥品集中招標采購領導小組規(guī)定進行采購。
2、藥劑科設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質和專業(yè)技術知識。
3、采購藥品必須向證照齊全、資質和信譽好的藥品生產(chǎn)、批發(fā)經(jīng)營企業(yè)采購。要選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事管理委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。
4、采購人員根據(jù)臨床需要,依照醫(yī)院基本用藥目錄科學地制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。
5、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》和《進口藥品許可證》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。
6、采購人員不得采購食、消、械等非藥品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。
7、采購藥品必須執(zhí)行質量驗收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質量問題,要拒絕入庫。對于藥品質量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。
8、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科每年向藥事管理委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監(jiān)督。
9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。供貨單位給予的藥品讓利按有關管理規(guī)定執(zhí)行。藥品采購人員定期進行輪換。
