- 目錄
包括哪些
學校印章管理制度是指為確保學校公章的有效管理，防止印章濫用或遺失，規(guī)范各類文件、證書及合同的簽署流程而制定的一系列規(guī)則。它主要包括以下幾個方面：
1. 印章的申請與制作：規(guī)定了印章的申請程序，包括申請原因、審批流程以及印章的制作標準。
2. 印章的保管：明確了印章的保管責任人，以及保管場所的安全措施。
3. 印章的使用：詳細列出了印章使用的權限、范圍，以及使用前后的記錄和審批流程。
4. 印章的停用與銷毀：規(guī)定了印章停用的條件和程序，以及廢棄印章的處理方式。
5. 違規(guī)處理：設定了違反印章管理制度的處罰措施，以起到警示和威懾作用。
作用和意義
學校印章管理制度的作用和意義主要體現在以下幾個方面：
1. 權限控制：通過明確印章使用權限，可以防止未經授權的人員濫用印章，保障學校利益不受損害。
2. 法律效力：印章是法律文件生效的重要標志，規(guī)范管理能確保文件的真實性和合法性。
3. 防止欺詐：嚴格的管理制度可以減少因印章丟失或被盜用導致的欺詐事件。
4. 維護學校形象：統(tǒng)一、規(guī)范的印章使用，體現學校的嚴謹和專業(yè)，提升學校的社會聲譽。
5. 教育作用：通過制度的執(zhí)行，對學生和教職員工進行誠信教育，培養(yǎng)責任意識。
重要性
學校印章管理制度的重要性不容忽視：
1. 安全保障：印章管理制度是維護學校資產安全、防止法律風險的重要防線。
2. 管理效率：規(guī)范化的流程能提高辦公效率，避免因印章管理不當引起的混亂。
3. 法律依據：在法律糾紛中，制度的存在能為學校提供有力的證據和支持。
4. 文化傳承：印章管理也是學校文化的一部分，體現了學校的規(guī)章制度和行為準則。
5. 教育功能：制度的實施，對于培養(yǎng)師生的規(guī)則意識和法制觀念具有深遠影響。
學校印章管理制度是學校日常運營不可或缺的一部分，它在保障學校權益、維護正常教學秩序、塑造良好校園文化等方面發(fā)揮著關鍵作用。各相關部門和人員應嚴格遵守，確保印章管理制度的有效執(zhí)行。
學校印章管理制度范文
第1篇 某學校印章管理制度
學校印章管理制度
1、學校印章由校長負責保管,一般情況不隨身攜帶,特殊情況需要帶出學校,要由校長批準。
2、嚴格印章使用手續(xù),凡使用印章者要登記,注明使用時間、用處及使用人。
3、印章不許外借,更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學校職權范圍的證明,學校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明,學校不加蓋公章;有偽證行為的證明,學校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定,將追究蓋章者責任。
5、公章要保管好,不能隨意擱放,要有保密性、保險性,若公章一旦被盜、外流,將追究保管者責任。
6、更換公章必須由上級同意,在公安部門備案。
7、未經法人代表批準,私自盜用公章者,視其情況進行處罰,直至依法追究其刑事責任
第2篇 學校印章保密資料安全管理制度
學校印章和保密資料安全管理制度
1.學校黨政公章、各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用,嚴格執(zhí)行領導批準使用制度。(黨政公章由政工員管理,部門公章由處室主任管理,財務專用章、合同專用章由總務主任管理)
2.任何部門的公章,未經單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
3.保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
4.所有保密文件、資料都必須經學校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下橫傳。
5.使用保密文件、資料應及時退還保密檔案室,不得長期存放,機密以上文件不準隨便摘抄、復印,防止泄密。
6.保密文件、資料嚴格借閱登記制度,保密員應定期清查收回。保密文件、資料遺失,應及時查明原因,并報告上級保密部門。
7.保密文件、資料,應按密級規(guī)定的機關負責登記銷毀,嚴格審批手續(xù)。
第3篇 中學學校印章管理制度
中學(學校)印章管理制度
為了規(guī)范學校公章用途,按校長要求特制定如下制度:
1、凡以學校名義發(fā)出的正式公文,經校長簽字同意后方可加蓋公章。
2、以學校名義發(fā)出的一般便函,經各處室負責人同意簽字后,送校辦蓋章。重要的函件,如涉及本校經濟、規(guī)劃、生源等,需經校長簽字批準后,方可送學校辦公室加蓋學校公章。
3、各處室因公出差的教職工,需持處室負責人簽署的便函并加蓋處室印章后,到學校辦公室換取對外的介紹信。
4、個人需學校出具證明者,由本人先寫書面說明,經相關處室負責人簽注意見(學生由班主任簽字),經學校辦公室主任審核后,方可加蓋學校公章或出具證明。
5、公章由辦公室主任或指定專人負責保管,一律不得帶出辦公室,不得轉借他人或其它處室及個人使用。如有特殊情況必須寫出書面申請報校長簽字同意后方可借出,使用過程中需學校辦公室人員在場監(jiān)督,并作好借出、使用、歸還記錄。在此期間,若要另作它用,必須寫出書面申請經校長簽字同意并到辦公室備案,否則屬非法使用公章,由此牽涉到的一切糾紛由借用人負責,與校長和保管公章的人無關。
6、涉及到本校教職工的工資,津貼等相關費用的發(fā)放,需提前送辦公室,待校長簽字后加蓋公章。
7、若無特殊情況,只能由保管公章的人加蓋公章,并作好使用登記。
