- 目錄
包括哪些
施工采購管理制度旨在確保工程項目順利進行，有效控制成本，提高工作效率，其核心內(nèi)容主要包括以下幾個方面：
1. 采購策略：根據(jù)工程項目的規(guī)模、性質(zhì)及時間要求，制定合理的采購計劃，確定采購方式（公開招標、邀請招標、競爭性談判等）。
2. 供應商管理：建立供應商數(shù)據(jù)庫，定期評估供應商的資質(zhì)、質(zhì)量保證能力、價格優(yōu)勢和服務水平，確保供應鏈的穩(wěn)定性。
3. 采購流程：明確從需求提出、詢價、比價、合同簽訂到驗收付款的各個環(huán)節(jié)，確保采購活動的規(guī)范化。
4. 質(zhì)量控制：設(shè)定嚴格的物料驗收標準，對采購的材料、設(shè)備進行檢驗，確保符合工程設(shè)計和技術(shù)規(guī)范。
5. 合同管理：制定合同模板，規(guī)范合同條款，明確雙方權(quán)利義務，防范法律風險。
6. 庫存管理：合理預測庫存需求，避免過度積壓或短缺，保持良好的庫存周轉(zhuǎn)率。
安全
施工采購的安全管理是制度的重要組成部分，主要關(guān)注以下幾點：
1. 安全產(chǎn)品選擇：優(yōu)先采購符合國家安全標準和行業(yè)規(guī)定的產(chǎn)品，確保施工過程中的人身和財產(chǎn)安全。
2. 安全培訓：對采購人員進行安全知識培訓，增強其在采購過程中對安全風險的識別和處理能力。
3. 應急預案：制定針對采購環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的安全事故的應急預案，如質(zhì)量問題、交貨延誤等，確?？焖夙憫吞幚怼?/p>
4. 安全檢查：定期對施工現(xiàn)場的物資進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。
5. 法規(guī)遵守：確保采購活動符合國家和地方的相關(guān)法規(guī)，避免因違法行為導致的安全風險。
清單
制定詳細的采購清單是實施施工采購管理制度的基礎(chǔ)，清單應包含以下要素：
1. 物資名稱：清晰列出所需物資的具體名稱，確保無遺漏。
2. 規(guī)格型號：詳細注明物資的規(guī)格、型號、材質(zhì)等技術(shù)參數(shù)，以便準確匹配工程需求。
3. 數(shù)量：根據(jù)工程設(shè)計和進度計劃，精確計算出各物資的需求量。
4. 單價與總價：標明每項物資的單價和總金額，便于成本控制。
5. 供應商信息：記錄供應商的名稱、聯(lián)系方式、交貨期等，方便溝通與協(xié)調(diào)。
6. 驗收標準：列明驗收時的質(zhì)量、數(shù)量、包裝等具體要求，確保物資符合工程要求。
通過以上各項內(nèi)容的執(zhí)行，施工采購管理制度將能為工程項目的成功實施提供有力保障，實現(xiàn)高效、安全、合規(guī)的采購作業(yè)。
施工采購管理制度范文
第1篇 施工機具、勞動保護用品采購管理制度
施工現(xiàn)場的施工機械設(shè)備、施工機具、配件、安全防護用品的質(zhì)量或安全性能直接影響作業(yè)人員的人身安全。為確保施工安全，杜絕、減少安全事故的發(fā)生，就施工機具、安全防護用品采購及管理作如下規(guī)定。
1.施工機具、安全防護用品采購
現(xiàn)場使用的施工機具及配件和安全防護用品采購時，所采購的機具及配件和安全防護用品必須符合國家、行業(yè)安全技術(shù)標準的要求，煤礦施工使用的機具必須要有（煤安）標志，同時應當具有生產(chǎn)（制造）許可證、產(chǎn)品合格證，所有采購的機具、配件和安全防護用品進入現(xiàn)場前必須嚴格查驗。
按照國家規(guī)定，有些施工機具和安全防護用品屬于實行生產(chǎn)（制造）許可證或國家強制性論證的產(chǎn)品。比如施工現(xiàn)場使用的安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等安全防護用品，屬于實行生產(chǎn)（制造）許可或強制性論證產(chǎn)品。采購上述產(chǎn)品時，應當查驗其生產(chǎn)（制造）許可證或強制論證證明、產(chǎn)品合格證、檢驗合格報告、產(chǎn)品使用說明書等技術(shù)資料。凡是不符合國家和行業(yè)安全技術(shù)標準的產(chǎn)品、有關(guān)證件和技術(shù)資料不全的產(chǎn)品，施工現(xiàn)場不得采購、嚴禁使用。
2.施工現(xiàn)場施工機具、安全防護用品管理
⑴配備專職人員管理施工機具、安全防護用品。針對施工現(xiàn)場施工機具、安全防護用品移動頻繁、工況差、易造成事故的特點，必須加強施工機具、安全防護用品的管理。設(shè)立施工機具、安全防護用品管理領(lǐng)導小組，至少配備一名專職管理人員。專職管理人員主要負責施工機具、安全防護用品的日常管理工作；負責查驗施工機具、安全防護用品生產(chǎn)（制造）許可證或強制論證核準證明、產(chǎn)品合格報告等資料；參與安裝驗收、檢驗工作；檢查施工機具、安全防護用品的使用情況，監(jiān)督檢查操作人遵守規(guī)章制度和操作規(guī)程；負責督促施工機具、安全防護用品的維修保養(yǎng)工作。
⑵建立施工機具、安全防護用品定期檢查和維修保養(yǎng)制度。每旬必須對使用的施工機具、配件和安全防護用品進行檢查，并明確檢查責任人、檢查項目、檢查標準；每次檢查必須填寫檢查原始記錄；檢查存在的問題、整改要求、整改時間、和整改責任人。同時，要建立維修保養(yǎng)制度，采取定人定機的維修保養(yǎng)制度，對施工機具、配件和安全防護用品應經(jīng)常進行清潔、緊固、潤滑、調(diào)整、反腐、故障修理、換易損件等，使之保持完好狀態(tài)。
⑶建立施工機具、安全防護用品報廢制度。對不能保證安全使用的不符合國家標準以及國家明令淘汰的施工機具、安全防護用品必須進行強制性淘汰。必須嚴格執(zhí)行國家強制性淘汰標準，屬于下列之一的產(chǎn)品必須予以淘汰報廢：①國家明令淘汰、規(guī)定不準使用的；②存在嚴重事故隱患無改造、維修價值的；③超過安全技術(shù)標準規(guī)定的使用年限的；④磨損嚴重、基礎(chǔ)部件已損壞，再進行維修不能達到安全使用要求的。凡是淘汰報廢的施工機具和安全防護用品必須辦理報廢手續(xù)。
⑷建立施工機具、安全防護用品資料檔案管理制度。采購的施工機具、安全防護用品，必須將下列資料進行歸檔管理。歸檔資料為：生產(chǎn)（制造）許可證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品使用說明書、監(jiān)督檢驗證明、設(shè)備基礎(chǔ)圖、電控圖等；安全驗收資料，運行故障、維修保養(yǎng)記錄和技術(shù)改造資料；檢查檢驗記錄，運行臺班和事故記錄；同時應建立設(shè)備臺帳，臺帳應包括生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號和數(shù)量等。
第2篇 工程施工、監(jiān)理及工程材料設(shè)備采購招投標管理規(guī)范
適用范圍:本公司所有甲方分包工程、工程監(jiān)理及所有甲供、乙供(包括三方合同)的工程材料采購、設(shè)備采購。以下情況除外:①工程造價在5萬元以下或者采購產(chǎn)品在1萬元以下的,經(jīng)項目總經(jīng)理批準;②明碼實價的商品以及壟斷經(jīng)營項目,經(jīng)項目總經(jīng)理批準;③經(jīng)公司總經(jīng)理批準的其他項目。
規(guī)范目的:招投標工作做到公開、公平、科學、嚴謹,以最低的成本,挑選最可靠的施工單位和監(jiān)理單位及材料和設(shè)備供貨商,確保工期、質(zhì)量、成本控制達到公司要求,切實維護公司利益。
招投標機構(gòu)
第一條:公司招投標小組:負責公司招投標工作的領(lǐng)導及決策,負責對全部招投標工作的監(jiān)管,小組成員:董事長、總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總工程師、項目經(jīng)理部總經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、工程管理部招標工程師、建材采購協(xié)調(diào)小組成員(工程材料設(shè)備采購)。
第二條:項目經(jīng)理部招投標小組:負責項目經(jīng)理部招投標工作的經(jīng)辦工作,小組成員:項目總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總助、設(shè)計師、專業(yè)工程師、審算工程師。
工程施工/監(jiān)理及材料/設(shè)備采購規(guī)模劃分
第一條:大型招標:
1.主體工程、樁基工程、工程監(jiān)理;
2.標的在100萬元以上材料、設(shè)備的采購;
3.以及各項目通用的工程(具體內(nèi)容待定)。
第二條:中型招標
1.(除大型招標內(nèi)容以外)標的在30萬以上的工程;
2.標的在15~100萬元(包括100萬元)材料、設(shè)備的采購;
第三條:小型招標
1.(除大型招標內(nèi)容以外)標的在30萬元以下的工程。
2.標的在15萬元以下(包括15萬元)的材料、設(shè)備的采購。
第四條:同一項目、同一類別的材料設(shè)備不得分次或拆分招投標。
材料設(shè)備采購計劃
第一條:在項目開工前制定項目材料設(shè)備采購總體計劃表,提交建材采購協(xié)調(diào)小組,由建材采購協(xié)調(diào)小組根據(jù)各項目情況進行調(diào)整,原則要求所有項目的同類材料設(shè)備能夠集中采購。
第二條:在每月25日之前,各項目經(jīng)理部提交準確的下月度采購計劃,(中途需要變更的要填寫計劃變更情況表,)由建材采購協(xié)調(diào)小組統(tǒng)一編制上網(wǎng)計劃;不具備上網(wǎng)條件的,由建材采購協(xié)調(diào)小組通知項目經(jīng)理部自行按規(guī)范其他條款組織招投標。
第三條:一次招投標的標準流程為20個工作日,項目經(jīng)理部需提前作好安排。
投標單位的確定
第一條:工程管理部負責建立由公司認可合作單位(包括承建商、供貨商、監(jiān)理公司)名冊和資料庫。
第二條:公司認可合作單位,必須是與萬科有過良好合作經(jīng)歷的,或者是社會聲譽卓著并且經(jīng)考察證實具備實力可以合作的單位。合作單位由部門經(jīng)理及以上級別人員推薦(其他職員可通過部門經(jīng)理推薦),并由推薦部門(材料、設(shè)備由建材采購協(xié)調(diào)小組)統(tǒng)一組織考察小組進行考察,出具考察報告,通過評估小組評估,經(jīng)項目總經(jīng)理或工程管理部經(jīng)理或成本管理部經(jīng)理簽署及公司領(lǐng)導批準后,即納入認可單位名冊?？疾煸敿毲闆r報告(包括時間、人員、結(jié)果、分析報告等)歸入其檔案。
第三條:公司定期對認可合作單位進行評估,評估不合格的單位應單獨列入《不能合作單位名單》予以淘汰;詳細規(guī)定見《萬科地產(chǎn)合作單位管理規(guī)范》和《供應商評估管理規(guī)范》。
第四條:投標單位必須是萬科地產(chǎn)認可名冊中的單位;投標單位一般不得少于三家,投標單位不夠三家時:小型招標需報工程管理部和成本管理部同意,中型和大型招標還需報工程總監(jiān)及總經(jīng)理批準。
第五條:投標單位的選擇:小型招標全部由項目經(jīng)理部招標小組推薦,并報工程管理部、成本管理部備案;中型招標由項目經(jīng)理部推薦2/3競標單位,工程管理部及成本管理部推薦1/3競標單位;大型招標由項目經(jīng)理部推薦1/3競標單位,由工程管理部和成本管理部推薦2/3競標單位,并報公司招標領(lǐng)導小組審定批準。
招標書
第一條:招標書應采用公司統(tǒng)一制定的標準文本,其內(nèi)容主要包含:工期要求、進場要求、工程造價或取費標準要求、質(zhì)量要求、付款方式、招標范圍、結(jié)算方式、驗收標準、廢標條件、接標時間、開標時間、定標方法、標準合同條文、圖紙、投標單位的補充意見、其他要求等。
第二條:招標書中的空白部分和補充內(nèi)容,均由經(jīng)辦部門負責填寫,標準招標書中不適用本工程的條款,可在補充條款中注注明及補充。
第三條:大型招標的招標書,須征求公司招投標小組意見,由工程管理部經(jīng)理最后定稿;中型招標的招標書,須征求項目經(jīng)理部招標小組及工程管理部、成本管理部意見,由項目總經(jīng)理最后定稿。
第四條:小型招標的招標書,須征求項目經(jīng)理部招投標小組意見,由項目總經(jīng)理最后定稿,并報工程管理部、成本管理部備案。
第五條:材料、設(shè)備采購在網(wǎng)上招標的招標書,由項目經(jīng)理部在網(wǎng)上填寫標書后提交給公司建材采購協(xié)調(diào)小組,經(jīng)過公司指定有關(guān)人員審核后,通過集團電子商務安排上網(wǎng)招標。
開標
第一條:大型招標的開標會,由工程管理部主持,由項目經(jīng)理部、成本管理部、工程管理部等三個部門的人員參加。
第二條:中、小型招標的開標會,由項目經(jīng)理部負責主持,由項目經(jīng)理部總經(jīng)理(或副總、總助)及項目經(jīng)理部審算工程師、項目經(jīng)理部專業(yè)工程師等至少三人參加。
第三條:網(wǎng)上招標的,按規(guī)定設(shè)置開標時間、開標權(quán)限,不再召開會議。
第四條:開標后,由經(jīng)辦人如實填寫記錄,參加人員簽字作實。
定標
第一條:評標、定標工作,應嚴格實行貨比三家的原則,《項目成本管理指導書》中有關(guān)成本控制指標是評標、定標的重要依據(jù)之一,[[定標價超出該指標10
萬或10%的,需進行專題說明,資料報送公司成本決策委員會審批。
第二條:大型招標的定標會,由工程管理部經(jīng)理主持,公司招投標小組成員參加評標和定標,會議結(jié)果報總經(jīng)理批準后生效。
第三條:中型招標的定標會由項目總經(jīng)理主持,項目經(jīng)理部招標小組及工程管理部、成本管理部參加,超過300萬元以上的工程、超過100萬元以上的材料及設(shè)備的定標會,還需公司招標小組參加;定標結(jié)果報公司主管副總經(jīng)理批準后生效;
第四條:小型招標的定標會由項目經(jīng)理部招投標小組自行組織,會議結(jié)果報項目經(jīng)理部總經(jīng)理批準后生效,定標結(jié)果報工程管理部和成本管理部備案。
第五條:參加材料設(shè)備采購評、定標的人員通過每人填寫一份意見表(該表可根據(jù)不同要求設(shè)定各項權(quán)重,以百分制乘以各項權(quán)重計算評分),發(fā)表各自的意見并匯總。然后按各部門平均參加人數(shù)綜合評定結(jié)果,以此作為參考依據(jù),報有關(guān)領(lǐng)導審批決定。
第六條:各項目經(jīng)理部負責填寫材料設(shè)備采購《招標履行表》、對材料設(shè)備投標結(jié)果進行分析及編制產(chǎn)品比較表,作為定標的參考文件。
第七條:定標后,全體與會人員須簽名作實。
其他
第一條:全部招投標資料需按公司檔案管理規(guī)范進行歸檔保管。
第3篇 施工機具勞動保護用品采購管理制度
施工現(xiàn)場的施工機械設(shè)備、施工機具、配件、安全防護用品的質(zhì)量或安全性能直接影響作業(yè)人員的人身安全。為確保施工安全,杜絕、減少安全事故的發(fā)生,就施工機具、安全防護用品采購及管理作如下規(guī)定。
1.施工機具、安全防護用品采購
現(xiàn)場使用的施工機具及配件和安全防護用品采購時,所采購的機具及配件和安全防護用品必須符合國家、行業(yè)安全技術(shù)標準的要求,煤礦施工使用的機具必須要有(煤安)標志,同時應當具有生產(chǎn)(制造)許可證、產(chǎn)品合格證,所有采購的機具、配件和安全防護用品進入現(xiàn)場前必須嚴格查驗。
按照國家規(guī)定,有些施工機具和安全防護用品屬于實行生產(chǎn)(制造)許可證或國家強制性論證的產(chǎn)品。比如施工現(xiàn)場使用的安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等安全防護用品,屬于實行生產(chǎn)(制造)許可或強制性論證產(chǎn)品。采購上述產(chǎn)品時,應當查驗其生產(chǎn)(制造)許可證或強制論證證明、產(chǎn)品合格證、檢驗合格報告、產(chǎn)品使用說明書等技術(shù)資料。凡是不符合國家和行業(yè)安全技術(shù)標準的產(chǎn)品、有關(guān)證件和技術(shù)資料不全的產(chǎn)品,施工現(xiàn)場不得采購、嚴禁使用。
2.施工現(xiàn)場施工機具、安全防護用品管理
⑴配備專職人員管理施工機具、安全防護用品。針對施工現(xiàn)場施工機具、安全防護用品移動頻繁、工況差、易造成事故的特點,必須加強施工機具、安全防護用品的管理。設(shè)立施工機具、安全防護用品管理領(lǐng)導小組,至少配備一名專職管理人員。專職管理人員主要負責施工機具、安全防護用品的日常管理工作;負責查驗施工機具、安全防護用品生產(chǎn)(制造)許可證或強制論證核準證明、產(chǎn)品合格報告等資料;參與安裝驗收、檢驗工作;檢查施工機具、安全防護用品的使用情況,監(jiān)督檢查操作人遵守規(guī)章制度和操作規(guī)程;負責督促施工機具、安全防護用品的維修保養(yǎng)工作。
⑵建立施工機具、安全防護用品定期檢查和維修保養(yǎng)制度。每旬必須對使用的施工機具、配件和安全防護用品進行檢查,并明確檢查責任人、檢查項目、檢查標準;每次檢查必須填寫檢查原始記錄;檢查存在的問題、整改要求、整改時間、和整改責任人。同時,要建立維修保養(yǎng)制度,采取定人定機的維修保養(yǎng)制度,對施工機具、配件和安全防護用品應經(jīng)常進行清潔、緊固、潤滑、調(diào)整、反腐、故障修理、換易損件等,使之保持完好狀態(tài)。
⑶建立施工機具、安全防護用品報廢制度。對不能保證安全使用的不符合國家標準以及國家明令淘汰的施工機具、安全防護用品必須進行強制性淘汰。必須嚴格執(zhí)行國家強制性淘汰標準,屬于下列之一的產(chǎn)品必須予以淘汰報廢:①國家明令淘汰、規(guī)定不準使用的;②存在嚴重事故隱患無改造、維修價值的;③超過安全技術(shù)標準規(guī)定的使用年限的;④磨損嚴重、基礎(chǔ)部件已損壞,再進行維修不能達到安全使用要求的。凡是淘汰報廢的施工機具和安全防護用品必須辦理報廢手續(xù)。
⑷建立施工機具、安全防護用品資料檔案管理制度。采購的施工機具、安全防護用品,必須將下列資料進行歸檔管理。歸檔資料為:生產(chǎn)(制造)許可證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品使用說明書、監(jiān)督檢驗證明、設(shè)備基礎(chǔ)圖、電控圖等;安全驗收資料,運行故障、維修保養(yǎng)記錄和技術(shù)改造資料;檢查檢驗記錄,運行臺班和事故記錄;同時應建立設(shè)備臺帳,臺帳應包括生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號和數(shù)量等。
