第1篇 辦公室經(jīng)理助理崗位職責(zé)
辦公室主任兼總經(jīng)理助理 上海中車(chē)瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司 上海中車(chē)瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司,上海中車(chē)瑞伯德 職責(zé)描述:
1、總經(jīng)理助理
1)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司重大事項(xiàng)予以督促、協(xié)調(diào)
2)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理參與的公司重要客戶的拜訪、會(huì)議,以及集團(tuán)內(nèi)兄弟單位的接待、參觀工作
3)做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄
4)完成總經(jīng)理安排的其他事項(xiàng)
2、辦公室主任
1)公司制度建設(shè)與管理
2)集團(tuán)內(nèi)、公司內(nèi)通知通告的上傳下達(dá)
3)完成部門(mén)主管交辦的其他事項(xiàng)
任職要求:
1、專科及以上學(xué)歷,2年以上辦公室主任及以上職級(jí)、制度建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)歷,中共黨員優(yōu)先;
2、具備良好的文字功底,擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作及企業(yè)宣傳者優(yōu)先;
3、工作有條理、良好的邏輯性,良好的組織協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
第2篇 綜合辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)
綜合辦公室總經(jīng)理 德州扒雞 山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞 職責(zé)描述:
一、行政事務(wù)管理
(一)行政管理
1、負(fù)責(zé)公司各級(jí)會(huì)議、大型活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)及會(huì)議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來(lái)文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導(dǎo)講話、年度報(bào)告等重要文書(shū)的起草及對(duì)外發(fā)出的文字性資料的審核、報(bào)送。
3、負(fù)責(zé)公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。
4、負(fù)責(zé)與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對(duì)接、協(xié)調(diào);政務(wù)及商務(wù)接待。
5、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機(jī)構(gòu))營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會(huì)等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業(yè)相關(guān)的國(guó)家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡(jiǎn)報(bào);對(duì)政府涉企相關(guān)信息的處理。
8、對(duì)公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實(shí)情況及各級(jí)會(huì)議決議執(zhí)行情況的督導(dǎo);
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)的宣貫實(shí)施;公司發(fā)展史料的收集整理。
10、建立學(xué)習(xí)型企業(yè),開(kāi)展各種學(xué)習(xí)活動(dòng);
11、非遺及老字號(hào)事務(wù)處理。
(二)后勤保障
1、負(fù)責(zé)公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。
2、公務(wù)車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng),相關(guān)證照年檢、保險(xiǎn)繳納等;以及公務(wù)車(chē)輛管理和使用。
3、負(fù)責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)公司各類辦公費(fèi)用的核銷;公司報(bào)刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會(huì)工作
1、負(fù)責(zé)與上級(jí)工會(huì)的對(duì)接,主持工會(huì)日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國(guó)工會(huì)章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)工會(huì)印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計(jì);
4、組織職工開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動(dòng);
5、做好勞模的評(píng)選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;
6、對(duì)職工進(jìn)行思想政治教育,開(kāi)展文化體育活動(dòng);
7、維護(hù)女職工的特殊權(quán)益;
8、負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理、使用和核銷;
9、負(fù)責(zé)公司紅白理事會(huì)建設(shè)及相關(guān)工作。
二、法律事務(wù)管理
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī),對(duì)公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷等活動(dòng)提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;
2、對(duì)公司規(guī)章制度進(jìn)行合法合規(guī)性審查;
3、公司對(duì)外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導(dǎo)適用;
4、公司商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)、管理;配合市場(chǎng)監(jiān)管、公安等職能部門(mén)對(duì)侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)行為予以打擊,維護(hù)公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;
6、對(duì)侵犯公司利益的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任;
7、識(shí)別公司各種潛在法律風(fēng)險(xiǎn),提出規(guī)避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運(yùn)營(yíng)中的涉法事務(wù);
9、開(kāi)展法律知識(shí)培訓(xùn);
10、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作,出具法律意見(jiàn);
11、日常投訴舉報(bào)事務(wù)的處理;
12、開(kāi)展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動(dòng);
13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。
三、企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事務(wù)
1、關(guān)注國(guó)家經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財(cái)政政策以及相關(guān)的法律法規(guī),收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,對(duì)是否申報(bào)申請(qǐng)資金項(xiàng)目進(jìn)行初篩;
2、負(fù)責(zé)申報(bào)資金項(xiàng)目的材料編制工作,協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展并進(jìn)行監(jiān)督管理;
3、負(fù)責(zé)召集成立專項(xiàng)項(xiàng)目組,討論項(xiàng)目可行性,并依據(jù)審批后項(xiàng)目?jī)?nèi)容安排申報(bào)項(xiàng)目的工作分工;
4、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門(mén)的各類會(huì)議、展會(huì)的通知;
5、負(fù)責(zé)申報(bào)資金項(xiàng)目的對(duì)外銜接、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào),項(xiàng)目的申請(qǐng)、實(shí)施、績(jī)效測(cè)評(píng)、驗(yàn)收以及跟蹤財(cái)政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;
6、積極發(fā)展與各級(jí)政府相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門(mén)的“國(guó)家級(jí)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施,結(jié)合國(guó)家政策,力爭(zhēng)最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);
2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn),或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
3、具備較強(qiáng)的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語(yǔ)言文字表達(dá)能力強(qiáng);
4、具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能夠及時(shí)處理各種突發(fā)事件;
5、熟練運(yùn)用法律知識(shí),熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨(dú)立處理公司的法律糾紛和事務(wù);
6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;
7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問(wèn)題的能力;
9、正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,制定計(jì)劃并有效實(shí)施;
10、熟練運(yùn)用ppt、e_cel等辦公軟件,掌握時(shí)間管理、工作計(jì)劃管理的技能;
11、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,敢于提出問(wèn)題,積極解決問(wèn)題;
第3篇 綜合辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求
綜合辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
一、行政事務(wù)管理
(一)行政管理
1、負(fù)責(zé)公司各級(jí)會(huì)議、大型活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)及會(huì)議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā)，重要事件編纂工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來(lái)文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導(dǎo)講話、年度報(bào)告等重要文書(shū)的起草及對(duì)外發(fā)出的文字性資料的審核、報(bào)送。
3、負(fù)責(zé)公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。
4、負(fù)責(zé)與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對(duì)接、協(xié)調(diào);政務(wù)及商務(wù)接待。
5、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機(jī)構(gòu))營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會(huì)等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業(yè)相關(guān)的國(guó)家政策信息的跟蹤、收集和解讀，并編制信息簡(jiǎn)報(bào);對(duì)政府涉企相關(guān)信息的處理。
8、對(duì)公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實(shí)情況及各級(jí)會(huì)議決議執(zhí)行情況的督導(dǎo);
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)的宣貫實(shí)施;公司發(fā)展史料的收集整理。
10、建立學(xué)習(xí)型企業(yè)，開(kāi)展各種學(xué)習(xí)活動(dòng);
11、非遺及老字號(hào)事務(wù)處理。
(二)后勤保障
1、負(fù)責(zé)公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。
2、公務(wù)車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)，相關(guān)證照年檢、保險(xiǎn)繳納等;以及公務(wù)車(chē)輛管理和使用。
3、負(fù)責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)公司各類辦公費(fèi)用的核銷;公司報(bào)刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會(huì)工作
1、負(fù)責(zé)與上級(jí)工會(huì)的對(duì)接，主持工會(huì)日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國(guó)工會(huì)章程》的規(guī)定，參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)工會(huì)印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計(jì);
4、組織職工開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽，合理化建議，技術(shù)革新等活動(dòng);
5、做好勞模的評(píng)選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;
6、對(duì)職工進(jìn)行思想政治教育，開(kāi)展文化體育活動(dòng);
7、維護(hù)女職工的特殊權(quán)益;
8、負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理、使用和核銷;
9、負(fù)責(zé)公司紅白理事會(huì)建設(shè)及相關(guān)工作。
二、法律事務(wù)管理
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)，對(duì)公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷等活動(dòng)提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;
2、對(duì)公司規(guī)章制度進(jìn)行合法合規(guī)性審查;
3、公司對(duì)外合同的法律審核，公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導(dǎo)適用;
4、公司商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)、管理;配合市場(chǎng)監(jiān)管、公安等職能部門(mén)對(duì)侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)行為予以打擊，維護(hù)公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;
6、對(duì)侵犯公司利益的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任;
7、識(shí)別公司各種潛在法律風(fēng)險(xiǎn)，提出規(guī)避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運(yùn)營(yíng)中的涉法事務(wù);
9、開(kāi)展法律知識(shí)培訓(xùn);
10、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作，出具法律意見(jiàn);
11、日常投訴舉報(bào)事務(wù)的處理;
12、開(kāi)展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動(dòng);
13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。
三、企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事務(wù)
1、關(guān)注國(guó)家經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財(cái)政政策以及相關(guān)的法律法規(guī)，收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)是否申報(bào)申請(qǐng)資金項(xiàng)目進(jìn)行初篩;
2、負(fù)責(zé)申報(bào)資金項(xiàng)目的材料編制工作，協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展并進(jìn)行監(jiān)督管理;
3、負(fù)責(zé)召集成立專項(xiàng)項(xiàng)目組，討論項(xiàng)目可行性，并依據(jù)審批后項(xiàng)目?jī)?nèi)容安排申報(bào)項(xiàng)目的工作分工;
4、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門(mén)的各類會(huì)議、展會(huì)的通知;
5、負(fù)責(zé)申報(bào)資金項(xiàng)目的對(duì)外銜接、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)，項(xiàng)目的申請(qǐng)、實(shí)施、績(jī)效測(cè)評(píng)、驗(yàn)收以及跟蹤財(cái)政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;
6、積極發(fā)展與各級(jí)政府相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系，為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門(mén)的“國(guó)家級(jí)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施，結(jié)合國(guó)家政策，力爭(zhēng)最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷，管理類相關(guān)專業(yè);
2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
3、具備較強(qiáng)的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力，語(yǔ)言文字表達(dá)能力強(qiáng);
4、具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力，能夠及時(shí)處理各種突發(fā)事件;
5、熟練運(yùn)用法律知識(shí)，熟知訴訟、仲裁程序，能夠獨(dú)立處理公司的法律糾紛和事務(wù);
6、熟悉公司業(yè)務(wù)，具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;
7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問(wèn)題的能力;
9、正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，制定計(jì)劃并有效實(shí)施;
10、熟練運(yùn)用ppt、e_cel等辦公軟件，掌握時(shí)間管理、工作計(jì)劃管理的技能;
11、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，敢于提出問(wèn)題，積極解決問(wèn)題;
綜合辦公室經(jīng)理崗位
