某行政中心物業(yè)管理收支預(yù)算管理費標(biāo)準(zhǔn)怎么寫
物業(yè)管理在任何行政中心都是一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，涉及到日常運營、設(shè)施維護(hù)和人員管理等多個層面。然而，對于收支預(yù)算管理費的設(shè)定，新手往往容易陷入困惑，可能會遇到一些不嚴(yán)謹(jǐn)或不規(guī)范的情況。以下我們將探討如何制定一個合理的物業(yè)管理收支預(yù)算管理費標(biāo)準(zhǔn)。
1. 基礎(chǔ)費用計算
物業(yè)管理的基礎(chǔ)費用通常包括員工薪資、公共區(qū)域的水電費、保險費用、維修與保養(yǎng)成本等。新手可能忽視了這些費用的細(xì)節(jié)，如忽略了季節(jié)性變動，比如冬季取暖費用的增加。確保每個項目都詳盡無遺，并考慮可能的變量。
2. 服務(wù)費用
這部分費用涉及提供給行政中心的特定服務(wù)，如綠化維護(hù)、清潔、保安等。新手可能不清楚如何量化這些服務(wù)的價值，需要根據(jù)服務(wù)頻率、工作量和質(zhì)量來合理定價。
3. 應(yīng)急儲備金
應(yīng)急儲備金用于未預(yù)見的開支，如突發(fā)設(shè)備故障或大型維修。新手往往容易忽略這部分，但它是預(yù)算的重要組成部分，應(yīng)占總預(yù)算的一定比例。
4. 業(yè)主參與
在制定預(yù)算時，應(yīng)考慮業(yè)主的需求和意見。新手可能對如何有效收集和整合這些信息感到困擾，建議通過調(diào)查問卷或公開討論會來實現(xiàn)。
5. 法規(guī)遵守
遵守地方和國家的物業(yè)管理法規(guī)，包括稅費、許可證費用等。新手需了解并確保預(yù)算符合相關(guān)法規(guī)，避免因違規(guī)產(chǎn)生額外支出。
6. 透明度與溝通
保持預(yù)算透明，定期向業(yè)主報告收支情況，有助于建立信任。新手可能忽視了這一點，良好的溝通能減少誤解和沖突。
管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
制定物業(yè)管理收支預(yù)算管理費標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)注重基礎(chǔ)費用的全面性，服務(wù)費用的合理定價，應(yīng)急儲備金的預(yù)留，業(yè)主需求的考量，法規(guī)的遵守，以及與業(yè)主的溝通透明度。
管理標(biāo)準(zhǔn)有哪些
全面的基礎(chǔ)費用計算
明確的服務(wù)費用定價
定額的應(yīng)急儲備金
業(yè)主需求的充分考慮
法規(guī)遵循
透明的溝通機(jī)制
注意事項
注意細(xì)節(jié)，包括季節(jié)性變化和不可預(yù)見的開支
考慮業(yè)主的參與和反饋
確保合規(guī)性，避免法律風(fēng)險
強(qiáng)調(diào)溝通，提高業(yè)主滿意度
書寫格式
1. 列出所有基礎(chǔ)費用項，包括具體金額和預(yù)計變動。
2. 詳細(xì)描述服務(wù)費用的計算方式和定價依據(jù)。
3. 設(shè)置應(yīng)急儲備金的百分比或固定金額。
4. 記錄業(yè)主需求調(diào)查和反饋的過程與結(jié)果。
5. 指明遵守的相關(guān)法規(guī)和稅費規(guī)定。
6. 制定定期報告和溝通的計劃，明確報告內(nèi)容和方式。
通過遵循上述規(guī)范和注意事項，新手可以逐步掌握制定物業(yè)管理收支預(yù)算管理費的標(biāo)準(zhǔn)，確保行政中心的財務(wù)健康和運營效率。良好的預(yù)算管理也能提升整體服務(wù)質(zhì)量，滿足業(yè)主的期望，為行政中心創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。
某行政中心物業(yè)管理收支預(yù)算管理費標(biāo)準(zhǔn)范文
行政中心物業(yè)管理收支預(yù)算和管理費標(biāo)準(zhǔn)
一、管理費測算依據(jù)及說明
(一)管理費測算依據(jù)
1、根據(jù)zz開發(fā)區(qū)行政中心項目特點及多次對其實地調(diào)研后掌握的一手資料。
2、根據(jù)zz開發(fā)區(qū)行政中心物業(yè)管理定位及管理標(biāo)準(zhǔn)。
3、本公司在辦公性物業(yè)管理方面所積累的成功經(jīng)驗。
4、本土物業(yè)管理企業(yè)的管理成本優(yōu)勢。
5、本公司現(xiàn)有較大管理規(guī)模的資源整合優(yōu)勢。
6、長沙市的整體物價水平。
(二)管理費測算說明
1、管理支出預(yù)算中的前期開辦費攤銷,是指為在行政中心實施物業(yè)管理所配備的一些固定資產(chǎn),如提供服務(wù)所需的工具、交通、通訊、辦公設(shè)備等。
2、前期開辦費均按三年平均攤銷,如部份物資由甲方提供可相應(yīng)扣出攤銷金額。
3、管理支出預(yù)算中的物業(yè)管理傭金按長沙市有關(guān)規(guī)定,按每年實際發(fā)生管理成本的10%計提。
4、管理費支出預(yù)算中不含室內(nèi)設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)費用。
5、某某開發(fā)區(qū)行政中心內(nèi)公用設(shè)施的重大維修工程項目(中、大修或更多的改造工程項目),房屋本體的重大維修養(yǎng)護(hù)項目等由甲另行委托,本次預(yù)算中不含此項費用。物業(yè)管理費支出中僅含單價200元(含)以下的維修材料費。
6、管理費支出預(yù)算中不含辦公室內(nèi)的清潔衛(wèi)生費及外墻的清洗。
7、管理費支出預(yù)算中不含物業(yè)管理公司入場后的全環(huán)境開荒費用。
8、管理費支出預(yù)算中不含室內(nèi)外綠化服務(wù),節(jié)假日裝飾布置費用。
9、所有公共水電費、設(shè)備運行費及物業(yè)管理辦公用水電費均由甲方承擔(dān),本次預(yù)算不含此項費用。
10、管理費支出預(yù)算中不含公共財產(chǎn)保險費、各類設(shè)備年度檢測費,中央空調(diào)年度保養(yǎng)費,保修期內(nèi)的建筑主體及設(shè)施設(shè)備維護(hù)費。
11、協(xié)助業(yè)主開展社區(qū)文化活動,本測算不含社區(qū)文化活動費用。
12、物業(yè)管理用房(含護(hù)衛(wèi)宿舍)由業(yè)主提供。
四、物業(yè)管理費標(biāo)準(zhǔn)及測算
(一)管理費標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)zz開發(fā)區(qū)行政中心項目要求,在確定設(shè)備設(shè)施及綠化保修期時限后,通過專業(yè)測算(以三年為管理周期)。本項目日常物業(yè)管理費(年)標(biāo)準(zhǔn)為:
時間費用標(biāo)準(zhǔn)(元)單位面積收費標(biāo)準(zhǔn)備注說明
第一年381865.561.32元/平方米設(shè)備保修期一年
第二年412065.561.43元/平方米100元內(nèi)的維修材料由我方承擔(dān)
第三年412065.561.43元/平方米100元內(nèi)的維修材料由我方承擔(dān)
說明:單位面積收費標(biāo)準(zhǔn)以總建筑面積24000平方米計。
1、日常管理費測算
zz開發(fā)區(qū)行政中心總建筑面積為24000平方米,根據(jù)物業(yè)管理費 '以支定收'的原則,具體項目報價如下:
序號項目單價(元/月平方米)月收費標(biāo)準(zhǔn)(元)年收費標(biāo)準(zhǔn)(元)
一綜合服務(wù)費0.358405..32
二公共秩序管理0.368562..84
三建筑物及室外道路、停車場、廣場的管理
0.02
545.16
6541.92
四清潔管理0.286708.2480498.88
五設(shè)施設(shè)備管理0.4210117.8121413.6
合計1.4334338.8412065.56
五、增收節(jié)支措施
成本控制體現(xiàn)在為業(yè)主進(jìn)行成本控制和內(nèi)部管理進(jìn)行成本控制兩方面。
(一)為業(yè)主進(jìn)行成本控制
1、通過節(jié)能降耗,降低物業(yè)能源費用,我們憑借多年的辦公性物業(yè)管理經(jīng)驗,本著為業(yè)主節(jié)約每一分錢為出發(fā)點,結(jié)合長沙市zz開發(fā)區(qū)行政中心的實際情況,我們擬定了一套行之有效的機(jī)電設(shè)備經(jīng)濟(jì)運行方案,加強(qiáng)平時保養(yǎng)維護(hù),延長設(shè)備的大修周期和使用壽命,提高設(shè)備的運行效率,降低運行成本,確保物業(yè)的保值增值。
2、科學(xué)測定行政中心用電、用水情況,通過經(jīng)濟(jì)器具的選定、限時控制等方式降低保潔、照明、設(shè)備、機(jī)電、供水等能源消耗。對各設(shè)備系統(tǒng)的運行參數(shù)適時調(diào)整,使其既達(dá)到最佳使用效果,又減少設(shè)備設(shè)施的磨損和能耗,減少維修用的水、電成本。
3、非上班時間及時關(guān)閉部分照明和用電設(shè)備,盡量降低其損耗,減少運行費用。
4、合理運行使用長沙市zz開發(fā)區(qū)行政中心用電高峰期和波谷期的設(shè)備設(shè)施,提高各類供電系統(tǒng)的功率因數(shù),盡量降低能耗,為甲方節(jié)省電費開支。
5、依靠時間管理、目標(biāo)管理、在公司成熟的質(zhì)量管理體系平臺上,注重細(xì)部、細(xì)節(jié),控制環(huán)節(jié),流程,達(dá)到提高效率,節(jié)約成本的目的。
6、注重環(huán)保和生態(tài),預(yù)防二次污染的發(fā)生。在管理實踐中,防止水污染、噪音污染等各類污染的發(fā)生,提倡靜式服務(wù),無干擾服務(wù),強(qiáng)調(diào)人與自然合諧共存,達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目的。
7、拓展物業(yè)服務(wù)的廣度和深度,豐富服務(wù)內(nèi)容研究行政中心各類需求,滿足開放的政府行政辦公的需要,以大行政,大后勤的思路,創(chuàng)造多樣性的服務(wù)。
8、根據(jù)長期管理辦公性物業(yè)的經(jīng)驗,通過對節(jié)能的有效管理,節(jié)能效果可達(dá)到總能源消耗量的15%以上。
(二)管理處內(nèi)部進(jìn)行成本控制
物業(yè)管理作為微利行業(yè),主要靠規(guī)范的內(nèi)部管理,靠有效的成本控制來創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,對于長沙市zz開發(fā)區(qū)行政中心這類現(xiàn)代辦公性物業(yè),如何充分利用有限的管理費用提供更全面、高品質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),達(dá)到國內(nèi)一級管理水平,我們將采取以下做法:
1、依托本土公司的規(guī)模效應(yīng),在物流采購渠道、供應(yīng)商方面,已形成一套完整的、系統(tǒng)的物流采購供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),大大降低了服務(wù)用物資的采購費用。
2、完善內(nèi)部考核機(jī)制,制定切實可行的物業(yè)管理年度預(yù)算。
3、加強(qiáng)員工成本控制意識,修舊利廢、工作創(chuàng)新,每個崗位定人定量實行計劃管理
4、本公司通過多年的發(fā)展經(jīng)驗,已建立了完善的服務(wù)體系。在行政中心我們除了做好日常物業(yè)管理服務(wù)外,還將利用公司的各種資源為業(yè)主提供商務(wù)、會議、顧問培訓(xùn)等其它增值服務(wù),以增加管理費收入。
5、本公司將利用自身雄厚的技術(shù)優(yōu)勢,爭取以優(yōu)質(zhì)低價向甲方承接物業(yè)設(shè)備設(shè)施的小改造等,以增加管理費收入。
6、以'想到的要說到、說到的要做到、做到的要看到'的iso9000管理理念來加強(qiáng)對所有服務(wù)項目的日常巡視,對可能發(fā)生的故障和問題提前發(fā)現(xiàn)并及時處理
,使行政中心物業(yè)管理服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)都具有可追溯性,事事有著落,將其消滅在萌狀態(tài),以降低運行及管理成本。
7、利用我公司系本地專業(yè)物業(yè)管理公司的地域優(yōu)勢,在行政中心的人員配置上以滿足日常管理服務(wù)為主,而當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時,公司會將各部門的人力、物力進(jìn)行綜合調(diào)配到行政中心,以充分體現(xiàn)本土公司的優(yōu)勢,從而大大地為業(yè)主降低了管理成本。
