日本職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準怎么寫
日本的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系(Occupational Health and Safety Management System, OHSMS)是保障工作場所安全與健康的國際標準之一,旨在預防事故、減少職業(yè)疾病,提升員工福利和企業(yè)績效。這一系統(tǒng)主要依據(jù)日本工業(yè)安全衛(wèi)生法(Industrial Safety and Health Act)及其他相關法規(guī)進行構(gòu)建。
1. OHSMS的基本構(gòu)成
日本的OHSMS包括了政策、目標設定、風險評估、操作控制、應急準備、員工培訓、事故調(diào)查與報告、持續(xù)改進等多個環(huán)節(jié)。企業(yè)需明確安全衛(wèi)生方針,制定具體目標,并對工作場所的風險因素進行全面評估。
2. 風險管理
在風險管理中,企業(yè)需要識別潛在的危險源,分析其可能導致的后果,然后采取適當措施降低風險。這一步驟可能涉及技術(shù)改造、作業(yè)流程優(yōu)化、個人防護設備的使用等。
3. 員工參與與培訓
有效的OHSMS要求員工積極參與,了解并遵守安全規(guī)定。定期的培訓有助于提高員工的安全意識,確保他們在遇到緊急情況時能做出正確反應。
4. 法規(guī)遵循
企業(yè)必須了解并遵守所有相關的安全衛(wèi)生法規(guī),確保其操作符合法律要求。這包括定期更新法規(guī)知識,以適應法規(guī)變化。
5. 持續(xù)改進
OHSMS不是一個一次性的項目,而是一個持續(xù)的過程。企業(yè)應定期審查其安全衛(wèi)生管理系統(tǒng),查找不足,實施改進措施,以實現(xiàn)系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化。
盡管理解OHSMS的基本框架并不復雜,但實際操作中可能會遇到一些挑戰(zhàn)。例如,新手在制定政策時可能會忽視與員工的溝通,導致政策執(zhí)行不力。又如,在風險評估中,新手可能對某些風險因素判斷不準確,或是對風險控制措施的理解不夠深入。
管理標準規(guī)范
在制定日本職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準時,要注重系統(tǒng)性、全面性,同時兼顧法規(guī)遵循和員工參與,確保風險得到有效管理,實現(xiàn)持續(xù)改進。
管理標準有哪些
主要包括政策制定、風險評估與管理、員工培訓與參與、法規(guī)遵循和持續(xù)改進等關鍵要素。
注意事項
在編寫OHSMS時,需注意以下幾點:一是要確保政策的可執(zhí)行性;二是要對風險評估的準確性負責;三是要充分考慮員工的反饋和參與;四是要保持對法規(guī)變化的敏感度;五是持續(xù)改進機制的建立和執(zhí)行。
書寫格式
書寫OHSMS時,應采用清晰、簡潔的語言,避免專業(yè)術(shù)語過多。結(jié)構(gòu)上,應按邏輯順序展開,每個部分都應有明確的標題,內(nèi)容間用過渡句或短語自然銜接,確保讀者能夠順暢理解。應包含實際案例或具體操作指南,以增強實用性和可操作性。
日本職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準范文
在職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系(ohsms)標準方面,代表日本最高水平的是由日本中央勞動災害防止協(xié)會(jisha)起草的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系導則。該導則旨在幫助雇主建立和開發(fā)ohsms,從而確保工人的安全與健康。其基本思想包括以下兩個方面:
1、 雇主自我約束式的ohs管理。雇主應辯識工作中機器、設備、原材料等因素中潛在危害。按照有關法律和法規(guī)要求,雇主有責任采取必要行動。
2、 體系實施的保證人和記錄保存。為確保雇主按照ohsms的要求組織生產(chǎn),必須制定好工作規(guī)定、工作標準、操作程序及其他有關文件。這類文件包括兩種,一是“標準化表格”,要求負責安全衛(wèi)生項目的人員將行動結(jié)果記入其中;二是“單件事情記錄”,適于負責向有關工人發(fā)布使用,用以記錄所決定的行動以及行動結(jié)果,以便日后的評審和認證。
該導則闡述的ohsms包括20個因素:
1、公司方針。最高管理者應制定公司的ohs方針,以確保工人的安全衛(wèi)生。
2、部門方針。須制定明確的各部門ohs方針,以保證ohsms的有效實施。
3、ohs管理程序。在實際運作中,部門的ohs管理方針實際上是通過部門ohs管理程序和每一工作場所的ohs程序來得以實施的。
4、ohs管理手冊。要編制包含ohs管理標準的手冊,分發(fā)到每一工作現(xiàn)場,并對所記錄內(nèi)容進行定期檢查。
5、ohs管理的組織體系。為有效推動安全衛(wèi)生管理,須確定由部門經(jīng)理、一線管理者、監(jiān)察員和安全衛(wèi)生參謀人員組成的ohs管理的組織體系,并明確各自的主要職責。
6、ohs委員會。ohs委員會是溝通雇主與雇員的紐帶,部門文件中應規(guī)定部門的及工作場所級的委員會的建立辦法以及成員的任命辦法。
7、就承包條件向分承包商提供指導與幫助。為了預防分承包商所雇傭工人發(fā)生事故,對于有承包商的部門,應就承包條件向分承包商提供安全與衛(wèi)生指導及幫助。
8、ohs教育。企業(yè)須建立教育體系,制定詳細的實施程序,以向管理者、監(jiān)督人員以及雇員進行教育,并隨時分析教育效果。
9、ohs日?;顒?。每個部門和工作場所都須擬定安全衛(wèi)生活動的基本方法,這些活動包括改進建議、近期經(jīng)驗報告、危害預測、工作之前的會議、近期經(jīng)驗報告、危害預測、工作之前的會議等。
10、機器與設備安全。須注意機器和設備在設計、安裝、檢查、維修、校準等階段的安全,并進行適應標識。
11、化學品安全。須建立化學品購入時對其危險和危害進行評估的體系,并對現(xiàn)有化學品的最新信息進行廣泛散發(fā)。
12、工作環(huán)境。須建立工作場所潛在不良影響(包括有害物質(zhì)處理)、ohsms及工作環(huán)境監(jiān)測/評估體系,并就評估結(jié)果提出補充措施。
13、工作管理。須事先編制安全操作程序文件(主要是操作手冊),工人在具體操作時要充分利用該手冊(內(nèi)容包括定期工作、不定期工作以及緊急情況下的操作程序)。
14、衛(wèi)生監(jiān)督。企業(yè)要定期對職工進行身體檢查,并有責任就檢查結(jié)果給予相應的診治,以確保工人的健康。
15、生理和心理的健康促進。為確保工人的身心健康,全面健康促進計劃和促進體系是非常心要的。
16、舒適的工作場所。須確定舒適工作場所方針(包括改進建議、操作程序、設備的使用壽命等內(nèi)容),并建立和完善相應實施體系。
17、給特殊人群提供相應措施。企業(yè)應針對特殊人群(臨時工、老年工、病殘工及非日本國籍的工人)的具體需要,提供相應的安全衛(wèi)生措施。
18、職工的交通安全。企業(yè)應就自己駕車上班的職工的交通安全制定交通事故預防程序及事故調(diào)查、處理的相應文件。
19、事故分析。一旦發(fā)生事故,須立即進行調(diào)查,分析事故原因,并制定避免事故再次發(fā)生的預防措施。
20應急。企業(yè)應制定應急程序,以應付工作事故引起的傷亡和其它緊急情況,并在有關人員中進行演練。
上述因素分為兩類:一部分考慮了全球的社會情況;另一部分結(jié)合了日本的具體情況,考慮到了從法律體系到社會背景乃至公司文化的所有內(nèi)容。由此20個因素形成的管理體系,充分體現(xiàn)了戴明思想──“pdca循環(huán)”,即編制年度計劃、實施計劃、檢查完成情況、評審/改進、直至下一個循環(huán)。