第1篇 啟動會領(lǐng)導(dǎo)講話稿
啟動會領(lǐng)導(dǎo)講話稿1
同志們:
大家好!
今天(2月18日)我們在這里舉行erp項(xiàng)目啟動大會,這標(biāo)志著凌豐集團(tuán)信息化建設(shè)進(jìn)入了一個(gè)新的歷程。實(shí)際上,在3個(gè)月前我們的erp項(xiàng)目就已經(jīng)開始實(shí)施,前期的工作主要側(cè)重于業(yè)務(wù)需求的調(diào)研與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。經(jīng)過幾個(gè)月的努力,在各業(yè)務(wù)部門的配合下,目前已經(jīng)基本完成了erp上線前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。今天的大會實(shí)際上是erp項(xiàng)目全面上線的動員大會和誓師大會。推行erp的必要性在公司的大小會議、內(nèi)部報(bào)刊都做過多次的探討與宣傳。我相信公司所有管理層在這一點(diǎn)上都已達(dá)成了共識。我想講的是個(gè)人對推行erp項(xiàng)目的一點(diǎn)意見。概括起來三句話:一個(gè)信念,二個(gè)原則,三點(diǎn)要求。
一個(gè)信念:
只許成功,不許失敗?;仡櫫柝S的發(fā)展史,只要是凌豐要做的事,還沒有做不好的。這是凌豐的傳統(tǒng)文化和做事風(fēng)格。凌豐倡導(dǎo)“做好事”有兩層含義:做正確的事;將正確的事做好,做成功。既然已經(jīng)明確了erp項(xiàng)目的必要性,那就一定要做好,做成功!所有與該信念相違背的行為都是錯(cuò)誤的!
二個(gè)原則:
參考其他公司實(shí)施erp的成功經(jīng)驗(yàn),在整個(gè)erp項(xiàng)目的上線過程中,我要求大家遵循以下兩大基本原則。
1、“業(yè)務(wù)為主,it為輔”的實(shí)施原則。不要認(rèn)為erp的實(shí)施只是it部門的工作。erp信息化建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,遠(yuǎn)非一個(gè)部門能夠獨(dú)立完成的。所以,在erp項(xiàng)目實(shí)施的過程中,推進(jìn)到哪個(gè)業(yè)務(wù)部門,哪個(gè)部門就要唱主角。各個(gè)業(yè)務(wù)部門要積極調(diào)動內(nèi)部資源,主動參與,確保本部門涉及到的功能模塊順利上線。
2、“循序漸進(jìn),持續(xù)改善”的工作原則。erp項(xiàng)目是一個(gè)退一步進(jìn)三步的過程。初期投入較大,參與的人員會增多,效率可能會出現(xiàn)短暫的降低。但是,只要不斷改進(jìn),堅(jiān)持下去,erp必定會和精益生產(chǎn)一樣,幫助我們提高效率,降低成本,提高決策效率。
三點(diǎn)要求:
愿景再好,重在執(zhí)行,貴在堅(jiān)持!為保證erp 項(xiàng)目順利推進(jìn),我向大家提出以下三點(diǎn)要求。
1、各單位,各部門的負(fù)責(zé)人要將erp信息化建設(shè)看成是自己份內(nèi)的工作,全力支持!erp建設(shè)是“一把手”工程,關(guān)鍵在行動。各位領(lǐng)導(dǎo)要站在集團(tuán)戰(zhàn)略的角度認(rèn)識實(shí)施erp的意義。erp項(xiàng)目的實(shí)施是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作,它涉及到集團(tuán)每個(gè)組織、每個(gè)成員。因此,各單位,各部門領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必高度重視,認(rèn)真學(xué)習(xí),全力支持,確保該項(xiàng)目在本單位,本部門能夠順利推行。
2、erp項(xiàng)目組要做到計(jì)劃周全,穩(wěn)步推進(jìn)。要有可行的操作時(shí)間表,本著“多 快 好 省”的原則,把大家調(diào)動起來;不要固步自封上戰(zhàn)場,更不要讓別人束縛了自己,要大膽做事,敢于承擔(dān)!要發(fā)揮金蝶的專業(yè)力量,推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。凌豐集團(tuán)erp項(xiàng)目在選型上是項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過反復(fù)調(diào)研、慎重考慮的。金蝶公司具有較為雄厚的專業(yè)力量和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),我也希望金蝶公司作為項(xiàng)目的主導(dǎo)方能夠充分發(fā)揮作用,帶動我們做好所有工作。
3、各業(yè)務(wù)模塊的操作人員要多提建議,虛心學(xué)習(xí),主動適應(yīng)。erp的實(shí)施是一個(gè)軟件系統(tǒng)與管理模式不斷磨合的過程。有問題很正常。各小組成員要多提建議,少發(fā)牢騷。集團(tuán)各推進(jìn)小組、各專業(yè)小組要高度協(xié)同、密切配合。大家務(wù)必要以任務(wù)為導(dǎo)向,確保各項(xiàng)任務(wù)協(xié)同并進(jìn)!
本次erp項(xiàng)目的實(shí)施過程將會是一場艱苦的戰(zhàn)斗。相對于集團(tuán)先前實(shí)施的信息化系統(tǒng),這一次我們推行的erp系統(tǒng),功能模塊更多,涉及的范圍更廣。特別是要在年底之前完成第一期的系統(tǒng)上線工作,任務(wù)相當(dāng)艱巨。但我相信我們的團(tuán)隊(duì)一定能把這項(xiàng)工作做好。我想強(qiáng)調(diào)的是,與精益生產(chǎn)一樣,erp項(xiàng)目是公司打造百年老店目標(biāo)中的.一個(gè)關(guān)鍵性項(xiàng)目,公司將會調(diào)動一切資源,力保該項(xiàng)目成功實(shí)施。在此,我代表公司董事會、總裁辦公會表態(tài):如果在erp實(shí)施的過程中,出現(xiàn)抵制或阻礙該項(xiàng)目推進(jìn)的事件,公司將會為erp實(shí)施掃清障礙!
謝謝大家!
啟動會領(lǐng)導(dǎo)講話稿2
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
大家好!
今天,很榮幸在這里參加?jì)D產(chǎn)醫(yī)院信息系統(tǒng)項(xiàng)目啟動大會。首先,我代表江蘇鑫億軟件有限公司向項(xiàng)目合作方——婦產(chǎn)醫(yī)院各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們的大力支持表示感謝。
隨著全球信息高速公路的興建,醫(yī)療服務(wù)水平的提高,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的建設(shè)在醫(yī)療服務(wù)中扮演著越來越重要的角色;實(shí)踐說明一個(gè)好的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的建設(shè)與使用對于醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員來說提高了工作效率;對于病人來說,加快了就診速度,并且做到明白消費(fèi);對于醫(yī)院來說,堵住了收費(fèi)和藥品管理中的漏洞,提高了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。所以醫(yī)院信息系統(tǒng)(his)網(wǎng)絡(luò)已成為醫(yī)院現(xiàn)代管理水平的象征。
一個(gè)完整的醫(yī)院信息系統(tǒng)需要一個(gè)周密的、整體的設(shè)計(jì)思路,有一套能支持繼續(xù)發(fā)展的、比較好的框架結(jié)構(gòu)和可擴(kuò)展的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行逐步投入、分步開發(fā),軟件才有生命力。而這需要開發(fā)者對醫(yī)院業(yè)務(wù)進(jìn)行較長時(shí)間的深入調(diào)查和了解,不但要了解醫(yī)院現(xiàn)狀,而且能預(yù)見或跟蹤醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展,才能做出符合實(shí)際的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì);此次工程是婦產(chǎn)醫(yī)院一把手工程,我公司將給予高度的重視來完成這項(xiàng)工程,為項(xiàng)目的實(shí)施上線打下良好的基礎(chǔ)。
婦產(chǎn)醫(yī)院是我公司接手的第一家婦幼保健醫(yī)院,是我公司的樣板工程,我們將投入全部的精力來完成這項(xiàng)工程,在這項(xiàng)工程中我公司派出了一支強(qiáng)大的實(shí)施團(tuán)隊(duì),根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,縱觀全局,考慮到使用過程中的每一個(gè)細(xì)微之處以及它們之間的相互作用,和醫(yī)院人員一起規(guī)劃設(shè)計(jì)適合自己的產(chǎn)品。根據(jù)我們實(shí)施團(tuán)隊(duì)多年來積累的多個(gè)成功項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)表明,我們的產(chǎn)品經(jīng)得住考驗(yàn),相信在這次項(xiàng)目中我們同心協(xié)力,同樣可以創(chuàng)造出斐然的成績;但實(shí)施成功的關(guān)鍵還在于雙方的鼎力合作,醫(yī)院各位同志對我們的大力支持。
各位領(lǐng)導(dǎo),各位同仁,為了項(xiàng)目的順利實(shí)施上線,相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在全體員工的積極參與配合下,婦產(chǎn)醫(yī)院信息系統(tǒng)將會順利成功實(shí)施! 最后,預(yù)祝婦產(chǎn)醫(yī)院項(xiàng)目啟動大會圓滿成功,信息系統(tǒng)項(xiàng)目能夠順利成功實(shí)施!
謝謝大家!
第2篇 銀保啟動會領(lǐng)導(dǎo)講話稿
尊敬的賈總裁、銀保系列的各位精英:
大家上午好!
首先,讓我們以熱烈的掌聲歡迎今天親臨啟動會現(xiàn)場的賈總裁一行。
日月開新元,天地又一春。在這個(gè)辭舊迎新的豬年歲末,我們掀開了泰康人壽河南分公司銀保歷史上的新篇章,寫下了河分銀保發(fā)展史上最為濃重的一筆。昨天,我們成功摘下銀行保險(xiǎn) “規(guī)模、期繳”雙達(dá)成的桂冠,繼續(xù)領(lǐng)跑全系統(tǒng)。在此,我謹(jǐn)代表分公司總經(jīng)理室向大家表示最熱烈的祝賀和最誠摯的感謝。
20**年,我們在總公司“以價(jià)值為導(dǎo)向、發(fā)展大個(gè)險(xiǎn)、建設(shè)大分公司”的戰(zhàn)略指引下,規(guī)模、期繳齊抓共進(jìn),保費(fèi)平臺實(shí)現(xiàn)新跨越。截止12月21日,我們共實(shí)現(xiàn)保費(fèi)收入87.7億元,穩(wěn)居系統(tǒng)第一,市場第二,今年有望跨越90億新平臺。同時(shí),我們在價(jià)值的創(chuàng)造上穩(wěn)步向前。截至12月21日,大個(gè)險(xiǎn)累計(jì)實(shí)現(xiàn)保費(fèi)收入11億,全系統(tǒng)第一,提前兩年完成了新三年戰(zhàn)略的10億大個(gè)險(xiǎn)目標(biāo)。
平臺的跨越,價(jià)值的提升,離不開銀行保險(xiǎn)的巨大貢獻(xiàn),目前銀保新契約規(guī)模保費(fèi)已突破65億,期交達(dá)成7.5億,圓滿實(shí)現(xiàn)規(guī)模、期交雙豐收。此外,fic也表現(xiàn)不俗,一舉突破千萬平臺,累計(jì)承保1046萬。銀保續(xù)期突破2億元,13個(gè)月繼續(xù)率達(dá)90%。銀保二開也有效展開。銀保的蓬勃發(fā)展,為河南分公司早日實(shí)現(xiàn)“百億分公司、十億大個(gè)險(xiǎn)“的目標(biāo)做出了巨大的貢獻(xiàn)。
河南分公司銀保的全面勝利,離不開總公司賈總裁的戰(zhàn)略指引,離不開分公司陳寶芝總的正確領(lǐng)導(dǎo),更離不開全體銀保將士的辛勤付出。你們永爭第一、精誠團(tuán)結(jié)、無私奉獻(xiàn)、 勤勉專業(yè)的精神是分公司銀保制勝的法寶,值得河南分公司全體伙伴去學(xué)習(xí)、去發(fā)揚(yáng)。河南分公司為有你們這樣一支鋼鐵之師感到驕傲和自豪。我再次代表分公司經(jīng)理室對你們?nèi)〉玫某煽儽硎居芍缘淖YR,并對你們的辛勤付出表示真誠的感謝!
20**年,又是新的起點(diǎn),更是新三年的起始,我們要用新思維去堅(jiān)定不移的推進(jìn)新三年戰(zhàn)略,用新格局去謀劃新三年的宏偉藍(lán)圖,用新跨越去實(shí)現(xiàn)新三年的偉大目標(biāo)。要繼續(xù)堅(jiān)持以價(jià)值為導(dǎo)向,以營銷為核心,發(fā)展大個(gè)險(xiǎn),建設(shè)大分公司;堅(jiān)持以客戶為中心,嚴(yán)抓基礎(chǔ)管理、基礎(chǔ)建設(shè)、專業(yè)化經(jīng)營。力爭成為系統(tǒng)內(nèi)總規(guī)模第一、大個(gè)險(xiǎn)第一、價(jià)值貢獻(xiàn)最優(yōu)的大型分公司。
對于銀保系列,就是要積極響應(yīng)總公司的號召,要快速積累客戶,尤其是優(yōu)質(zhì)客戶,快速實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值最大化;要大力發(fā)展期繳、fic、銀保二開;要進(jìn)一步強(qiáng)化專業(yè)經(jīng)營,完善銷售培訓(xùn)體系,夯實(shí)隊(duì)伍基礎(chǔ);要進(jìn)一步強(qiáng)化系統(tǒng)運(yùn)作能力,推行標(biāo)準(zhǔn)化管理、精細(xì)化管理。從而為早日實(shí)現(xiàn)“三好”公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
我們相信,在賈總裁高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略指引下,在分公司陳寶芝總的帶領(lǐng)下,在全體銀保將士的團(tuán)結(jié)協(xié)作下,河南分公司銀保一定會在新三年的發(fā)展中不斷前行、不斷突破、不斷跨越,創(chuàng)造一個(gè)又一個(gè)奇跡,抒寫一個(gè)又一個(gè)輝煌。
今天,我們將再踏征程,讓擂響的戰(zhàn)鼓成為我們沖鋒的號角,讓我們以中原兒女特有的豪情,奮馬揚(yáng)鞭在20**年開門紅的戰(zhàn)場,共同收獲一個(gè)金光燦燦的開門紅!
謝謝!
銀保啟動會領(lǐng)導(dǎo)講話稿
第3篇 項(xiàng)目啟動會領(lǐng)導(dǎo)講話稿
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
今天,我們在這里召開公司第二期信息化系統(tǒng)建設(shè)動員大會,會議的中心內(nèi)容是:全面安排和部署公司第二期信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作,保證信息化系統(tǒng)建設(shè)的順利進(jìn)行,爭取盡快取得實(shí)效。本次會議的召開,充分體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的高度重視,公司各部門的積極配合,全體員工的大力支持。第二期信息化系統(tǒng)工程的建設(shè)是客戶方簡稱在信息化建設(shè)的道路上又邁出了堅(jiān)實(shí)的一步,它的建成對公司今后的發(fā)展意義重大。
下面,我就信息化系統(tǒng)建設(shè)講四方面的問題。
一、公司信息化系統(tǒng)建設(shè)的背景
公司的信息化建設(shè)從20xx年起步,經(jīng)過幾年的努力,信息化系統(tǒng)從無到有,不斷完善,信息化工作取得了一定成績,主要體現(xiàn)在:硬件建設(shè)比較完善,硬件設(shè)施覆蓋了兩級公司機(jī)關(guān);在軟件系統(tǒng)建設(shè)上,oa辦公系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、x-post電子郵件系統(tǒng)、用友nc系統(tǒng)等,均已建成運(yùn)行,都達(dá)到了預(yù)期的目的,得到了廣泛的應(yīng)用。
經(jīng)過近幾年的跨越式發(fā)展,公司已構(gòu)筑起工程承包、資源開發(fā)、技術(shù)裝備制造、房地產(chǎn)開發(fā)四大產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。尤其施工項(xiàng)目出現(xiàn)了快速擴(kuò)張。如何進(jìn)行公司資源的有效管理,如何建立管理創(chuàng)新體系,如何做到有效的風(fēng)險(xiǎn)防范,如何降低工程成本,如何進(jìn)行精細(xì)化管理等等給我們提出了一個(gè)嶄新的課題。經(jīng)過反復(fù)論證,公司決定建設(shè)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng),通過信息化手段提升我們的綜合管理水平。
近一時(shí)期,公司技術(shù)管理部廣泛收集有關(guān)單位信息化建設(shè)的信息,對一公司、二公司、五公司、十三公司等公司進(jìn)行了交流考察,總結(jié)和吸取了兄弟單位的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)自身的實(shí)際情況,結(jié)合夢龍公司和廣聯(lián)達(dá)公司在專業(yè)上的優(yōu)勢,與這兩家公司協(xié)商達(dá)成合作事宜,于20xx年5月26日簽署協(xié)議,正式啟動公司第二期信息化工程的建設(shè)。
二、公司綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)容與時(shí)間安排
我公司的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括招投標(biāo)管理、合同管理、成本管理、物資管理、設(shè)備管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、竣工管理、技術(shù)管理、部門(項(xiàng)目)主頁等模塊,其中合同管理、成本管理、物資管理、設(shè)備管理由廣聯(lián)達(dá)公司負(fù)責(zé)實(shí)施,其余模塊及整個(gè)系統(tǒng)集成由夢龍公司負(fù)責(zé)實(shí)施。
公司的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施范圍將涵蓋公司機(jī)關(guān)職能部門、子(分)公司、事業(yè)部、各類項(xiàng)目部等公司所屬單位。
根據(jù)工作安排及開發(fā)進(jìn)度要求,綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)及推行分以下幾個(gè)階段進(jìn)行:
?第一階段:完善硬件設(shè)備階段,主要內(nèi)容是機(jī)房重新裝飾裝修、服務(wù)器增容及升級以滿足綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)對硬件的要求,實(shí)施時(shí)間20xx年6月,該工作已經(jīng)完成;
?第二階段:系統(tǒng)功能需求調(diào)研階段,該階段軟件開發(fā)人員進(jìn)駐我公司進(jìn)行調(diào)研,了解公司對軟件的功能需求,實(shí)施時(shí)間20xx年6月10日-7月31日;該工作已進(jìn)行完畢。
第三階段:客戶化定制階段,該階段由軟件公司根據(jù)功能需求調(diào)研結(jié)果,在通用版基礎(chǔ)上定制適合我公司需求的軟件版本,并由廣聯(lián)達(dá)公司配合夢龍公司進(jìn)行功能模塊的集成,實(shí)施時(shí)間20xx年8月1日-20xx年9月20日,該項(xiàng)工作正在進(jìn)行。
第四階段:試點(diǎn)推廣階段。公司選擇5個(gè)試點(diǎn),對客戶化后的軟件版本進(jìn)行試用。一方面來檢測軟件功能、發(fā)現(xiàn)問題,另一方面為在全公司推行積累經(jīng)驗(yàn)。5個(gè)試點(diǎn)為:**項(xiàng)目部、**項(xiàng)目部、**工程項(xiàng)目部、**項(xiàng)目部。實(shí)施時(shí)間20xx年9月21日-20xx年10月31日;
第五階段:正式應(yīng)用階段。20xx年11月1日開始在公司50%項(xiàng)目推廣; 20xx年底在全公司推行。
第六階段:系統(tǒng)建成驗(yàn)收階段,軟件公司在20xx年6月實(shí)現(xiàn)成本等模塊c/s向b/s架構(gòu)遷移: 20xx年9月30日建成驗(yàn)收。
三、信息化實(shí)施機(jī)構(gòu)及各單位職責(zé)
根據(jù)上述節(jié)點(diǎn)安排,項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)建設(shè)的工作主要集中在今年下半年,特別是第三季度,因此,大家要有奮戰(zhàn)下半年、決戰(zhàn)三季度的決心。為搞好綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè),公司決定成立以技術(shù)管理部、工程管理部為主的信息化項(xiàng)目小組。人員組成如下:
項(xiàng)目經(jīng)理:陳**
項(xiàng)目副經(jīng)理:李**
項(xiàng)目小組代表公司與夢龍公司、廣聯(lián)達(dá)公司共同推進(jìn)公司的信息化工作,是公司信息化實(shí)施的管理機(jī)構(gòu),全面組織調(diào)研、方案論證、培訓(xùn)、推廣及技術(shù)支持活動。
按統(tǒng)一安排部署、機(jī)關(guān)各職能部門、分子公司、試點(diǎn)項(xiàng)目部均成立自己的信息化小組,該小組在公司信息化小組的領(lǐng)導(dǎo)下全程參與整個(gè)信息化建設(shè)的工作。
為保障綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)的正常進(jìn)行,要明確公司機(jī)關(guān)各部門、分子公司、項(xiàng)目部工作職責(zé)。
1、 機(jī)關(guān)各職能部門:是對應(yīng)業(yè)務(wù)模塊的最高負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)本系統(tǒng)管理軟件業(yè)務(wù)需求的規(guī)劃,要對提供給軟件公司的調(diào)研數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),全程參與業(yè)務(wù)模塊的方案論證,負(fù)責(zé)修訂、打通分子公司、項(xiàng)目部上下流程,滿足信息化管理需求。是本模塊第一責(zé)任單位,并負(fù)責(zé)本部門、本系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊的推廣、培訓(xùn)工作。監(jiān)督檢查分子公司、項(xiàng)目部對口業(yè)務(wù)模塊的使用情況,并進(jìn)行考核。
2、 分(子)公司:配合公司信息化項(xiàng)目小組、公司職能部門組織的調(diào)研、軟件試用及培訓(xùn)工作;調(diào)查、收集本公司在項(xiàng)目管理系統(tǒng)上的業(yè)務(wù)需求,對提供給軟件公司的調(diào)研數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)本公司對內(nèi)、對外工作流程的規(guī)劃、設(shè)計(jì),是本單位信息化推廣、培訓(xùn)工作的主體。
3、 項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入工作,保證數(shù)據(jù)真實(shí)可靠;負(fù)責(zé)配合公司信息化小組、公司職能部門組織的調(diào)研、軟件試用及培訓(xùn)工作。
四、實(shí)施過程中需重視的幾個(gè)問題
同志們,綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)啟動,公司上下必須全力以赴,信息化建設(shè)只能成功不許失敗,在具體實(shí)施過程中大家應(yīng)該重點(diǎn)做好以下工作:
1、 本部門、本單位業(yè)務(wù)和流程梳理
綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化的管理平臺,是否符合我們的需求,關(guān)鍵在于是否賦予了相應(yīng)的功能。這就要求我們要梳理一下本部門、本單位的業(yè)務(wù)和工作流程,明確哪些業(yè)務(wù)需要在平臺上實(shí)現(xiàn),其工作流程是怎樣的,這包含兩方面的內(nèi)容,一方面對于落后的、不適合現(xiàn)代管理模式的工作流程進(jìn)行改造,提高管理水平;另一方面,對于實(shí)際工作中有些業(yè)務(wù)和流程模糊的必須明確。業(yè)務(wù)不明確、流程不清晰是無法用信息化手段來實(shí)現(xiàn)的。各部門、各分子公司、項(xiàng)目部對自己業(yè)務(wù)和工作流程的規(guī)劃,要在軟件公司業(yè)務(wù)調(diào)研時(shí)完成,如有變化要及時(shí)通知軟件公司,保證提供給軟件公司一套完善的、先進(jìn)的、適合公司管理要求的工作流程。
2、 系統(tǒng)的調(diào)研工作
調(diào)研工作是信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié),目的是澄清所有的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),并進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)則與信息系統(tǒng)的匹配,識別業(yè)務(wù)與軟件實(shí)現(xiàn)方案的差異,調(diào)研結(jié)束之后,軟件公司針對我們公司的實(shí)際情況開始啟動軟件定制工作。調(diào)研質(zhì)量的高低很大程度上決定了系統(tǒng)功能的水平。所以,公司各部門、分(子)公司、項(xiàng)目部必須提供全面的、準(zhǔn)確的信息。夢龍公司和廣聯(lián)達(dá)公司前期的調(diào)研工作已經(jīng)結(jié)束,夢龍公司采用的是深入機(jī)關(guān)部門、分(子)公司、項(xiàng)目部分頭調(diào)研的模式,共調(diào)研了公司17個(gè)職能部門、兩個(gè)分(子)公司和5個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目;廣聯(lián)達(dá)公司是按功能模塊集中調(diào)研,每一模塊由部門、分(子)公司、項(xiàng)目部相應(yīng)人員組成一個(gè)調(diào)研組與廣聯(lián)達(dá)人員通過會議討論、個(gè)別訪談、布置作業(yè)等方式交流,共召集調(diào)研會議30多次。不管采取哪一種模式,參與調(diào)研的人員在調(diào)研期間大都能夠全力配合,保障了調(diào)研的成效。大家也應(yīng)意識到前期的調(diào)研工作已經(jīng)結(jié)束,并不代表調(diào)研工作全部完成,在軟件定制階段和系統(tǒng)試用及推廣階段還一定有許多業(yè)務(wù)需求交流,希望大家重視這項(xiàng)工作,盡力把業(yè)務(wù)需求提前提出,越早越好,否則會加大軟件公司的工作難度。
3、 軟件的培訓(xùn)工作
公司信息化建設(shè)過程就是公司自身管理水平提高的過程。沒有一支良好素養(yǎng)的員工隊(duì)伍,公司信息化建設(shè)是難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的。因此有必要構(gòu)建公司信息化培訓(xùn)體系,使每個(gè)員工都能學(xué)習(xí)和掌握公司的信息化技術(shù)。培訓(xùn)工作要經(jīng)歷以下過程:正式版上線后由軟件公司按業(yè)務(wù)針對部門、子(分)公司、項(xiàng)目部的管理員、業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行集中上機(jī)操作的培訓(xùn),讓這些核心人員對系統(tǒng)熟悉掌握;再次是部門、子(分)公司、項(xiàng)目部的管理員、業(yè)務(wù)骨干對本單位、本系統(tǒng)全體人員的培訓(xùn),軟件公司、公司信息化小組提供技術(shù)支持。在整個(gè)培訓(xùn)過程中,各單位的管理員、業(yè)務(wù)骨干是核心人物,起著承上啟下的作用。上機(jī)操作培訓(xùn)的電教室已布置完畢,要求每一期培訓(xùn)要固定人員、保證時(shí)間、保證課堂秩序,每天或每一課程結(jié)束后要進(jìn)行考核,望大家對培訓(xùn)工作高度重視與支持。
4、 信息化技術(shù)的推廣工作
“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”是對信息化建設(shè)的概括和總結(jié)。信息化只是搭建了一個(gè)現(xiàn)代化的平臺,其使用效果如何關(guān)鍵在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做的怎么樣、各種管理是否到位,其核心是是否有一套行之有效的、完善的管理制度。在軟件推行過程中各部門、各子(分)公司、項(xiàng)目部要把管理制度的建設(shè)擺在突出的位置,反過來要利用信息化建設(shè)來提升我們的管理,這是相輔相成的。信息化建設(shè)的推行關(guān)鍵在于各級領(lǐng)導(dǎo),各單位的主要負(fù)責(zé)人對信息化推廣工作要高度重視,作為一把手工程,全面負(fù)責(zé)本單位的信息化推廣工作。
5、 信息化建設(shè)的考核工作
建立一套完整的考核制度,以考核來促進(jìn)信息化的建設(shè),各部門、各子(分)公司、項(xiàng)目部都要制定相關(guān)的實(shí)施細(xì)則。在此我要強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):
一是將機(jī)關(guān)部門、各子(分)公司、項(xiàng)目部等單位信息化工作的開展情況納入公司整體的考核體系中去,考核結(jié)果與績效掛鉤,并把信息化推行情況作為領(lǐng)導(dǎo)干部政績考核的依據(jù)。對每次考核末位單位及負(fù)責(zé)人將取消其年終評先資格。
二是嚴(yán)格考勤管理,對參與信息化調(diào)研、培訓(xùn)等相關(guān)人員嚴(yán)格考勤,對無故不參加相關(guān)活動的按曠工處理,對遲到、早退人員由其部門領(lǐng)導(dǎo)誡勉談話,對培訓(xùn)考試不合格人員進(jìn)行網(wǎng)上公示。
三是在公司例會上,各部門、各分子公司、項(xiàng)目部要就信息化推行情況做專題匯報(bào)。
6、 加強(qiáng)學(xué)習(xí),改變工作習(xí)慣,適應(yīng)公司信息化要求。 公司信息化是對公司長期形成的工作習(xí)慣、業(yè)務(wù)流程的一次變革。在這場變革中需要公司,無論是管理者還是一般員工都要適應(yīng)新的工作方式,都要不斷地學(xué)習(xí),提高素質(zhì),以適應(yīng)公司信息化建設(shè)的需要。
公司信息化投入使用之初,信息系統(tǒng)會不穩(wěn)定,數(shù)據(jù)的錄入量大,還會給使用者帶來一些麻煩,系統(tǒng)缺少一些靈活性,需要使用者適應(yīng)系統(tǒng),有時(shí)還會有些反復(fù),……。也就是說,在公司信息化建設(shè)初期,肯定會遇到各種各樣的問題和困難,有的會抱怨,甚至發(fā)牢騷。在這個(gè)時(shí)候,一則不能被這些現(xiàn)象所迷惑,二則要克服困難,應(yīng)及時(shí)組織力量解決問題,鼓勵信息化的直接建設(shè)者,增強(qiáng)信心,盡快渡過企業(yè)信息化建設(shè)的陣痛期。
同志們,公司的信息化建設(shè)已經(jīng)啟動,希望大家對整個(gè)信息化項(xiàng)目建設(shè)要給予足夠的重視。只要公司上下齊心協(xié)力,狠抓落實(shí),我們就一定能夠把公司的信息化建設(shè)工作做好,力爭使公司信息化工作走在集團(tuán)的最前列。
謝謝大家!
項(xiàng)目啟動會領(lǐng)導(dǎo)講話稿