助理文秘崗位職責7篇

第1篇 文員助理文秘崗位職責

文秘/文員/行政助理 上海建浩工程顧問有限公司 上海建浩工程顧問有限公司,建浩 崗位職責:

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

2、負責項目資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

3、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

4、負責企業(yè)的考勤管理及記錄匯總;

5、負責部門物資的日常管理;

6、協(xié)助完成部門其他日常事務(wù)性工作。

任職資格:

1、大專以上學歷;

2、熟練操作office的 word和e_cel、ppt等辦公軟件;

3、具有熟練進行各種辦公制表和文書的編制、起草能力;

4、具有較強的獨立學習和工作的能力,思路清楚,工作踏實,認真細心,積極主動;

5、有資料管理、檔案管理工作者優(yōu)先。

第2篇 經(jīng)理助理文秘崗位職責

崗位職責:

1.負責總裁會議的組織及材料準備;

2.協(xié)助總裁開展各項工作,處理日常事務(wù)及工作出行;

3.做好總裁的參謀助手,搜集相關(guān)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料提供參閱。根據(jù)總裁的思路,系統(tǒng)化地寫出相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃;

4.依照總裁的指示起草對內(nèi)、對外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件,并經(jīng)過相應(yīng)審核流程后負責發(fā)布、傳遞等工作,保證信息的及時傳達;

5.負責公司涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導出席會議;

6.總裁交代的其它工作。

任職資格:

1.本科以上學歷,經(jīng)濟、金融等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.具有優(yōu)秀的語言表達能力、極強溝通協(xié)調(diào)能力,在錯綜復(fù)雜的情況下,具備審時度勢、隨機應(yīng)變的能力;

3.文案能力強,能獨立完成投資項目相關(guān)文件的撰寫;

4.責任心強、有敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。

第3篇 行政助理文秘崗位職責

行政助理/文秘 廣東順德華僑城實業(yè)發(fā)展有限公司 廣東順德華僑城實業(yè)發(fā)展有限公司,華僑城 職責描述:

1、負責日常公文管理、督辦,印信、證件管理

2、協(xié)助處理日常信函的回復(fù)、來訪接待、對外聯(lián)絡(luò),及其他行政后勤類工作

3、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作,協(xié)助總監(jiān)管理部門

4、設(shè)計部助理還需負責圖紙管理、檔案歸檔等工作

任職要求:

1、大專及以上,中文、行政、文秘類或設(shè)計類相關(guān)專業(yè)

2、熟悉基本辦公軟件,有一定文字處理能力,設(shè)計部助理會繪圖軟件者優(yōu)先

3、較好的溝通表達、人際處理能力,做事認真仔細、條理清晰

第4篇 行政助理經(jīng)理助理文秘秘書崗位職責

任職資格

1. 20-25歲,性格開朗隨和,形象好氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力。

2. 普通話標準;綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

3. 有良好的服務(wù)意識,熟練使用電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機等各種辦公設(shè)備以及各種辦公軟件如:wps、office軟件。

4. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

5. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強。

6. 從事過前臺接待工作者優(yōu)先考慮。

第5篇 辦公助理文秘崗位職責

崗位職責:

一、負責記好行政方面的財務(wù)總帳及各種明細帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。

二、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報表。

三、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算。

四、認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。

五、定期核對固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。

六、要負責提供資料和反映情況。

任職資格:

一、25-32周歲,全日制本科學歷,財會類專業(yè)。

二、有財務(wù)類工作經(jīng)驗優(yōu)先,持會計從業(yè)資格證書優(yōu)先。

三、愛崗敬業(yè),責任心強,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。

四、品行端正。

第6篇 助理文秘崗位職責

文秘、助理 1、具備優(yōu)秀的文案書寫能力,文字撰寫功底深厚,起草行長交辦的信函、演講稿、報告、ppt等各類文件

2、文秘兼綜合管理的相關(guān)工作經(jīng)驗,穩(wěn)定性強;

3、有過接待相關(guān)工作經(jīng)驗;

1、具備優(yōu)秀的文案書寫能力,文字撰寫功底深厚,起草行長交辦的信函、演講稿、報告、ppt等各類文件

2、文秘兼綜合管理的相關(guān)工作經(jīng)驗,穩(wěn)定性強;

3、有過接待相關(guān)工作經(jīng)驗;

第7篇 總經(jīng)理助理文秘崗位職責

崗位職責:

1.負責總裁會議的組織及材料準備;

2.協(xié)助總裁開展各項工作,處理日常事務(wù)及工作出行;

3.做好總裁的參謀助手,搜集相關(guān)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料提供參閱。根據(jù)總裁的思路,系統(tǒng)化地寫出相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃;

4.依照總裁的指示起草對內(nèi)、對外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件,并經(jīng)過相應(yīng)審核流程后負責發(fā)布、傳遞等工作,保證信息的及時傳達;

5.負責公司涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導出席會議;

6.總裁交代的其它工作。

任職資格:

1.本科以上學歷,經(jīng)濟、金融等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.具有優(yōu)秀的語言表達能力、極強溝通協(xié)調(diào)能力,在錯綜復(fù)雜的情況下,具備審時度勢、隨機應(yīng)變的能力;

3.文案能力強,能獨立完成投資項目相關(guān)文件的撰寫;

4.責任心強、有敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。