獵頭顧問(wèn)助理崗位職責(zé)要求怎么寫(xiě)（精選8篇）

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)63人覺(jué)得有用

獵頭顧問(wèn)助理這個(gè)崗位挺關(guān)鍵的，日常工作就是協(xié)助獵頭顧問(wèn)處理一些基礎(chǔ)事務(wù)。比如，要熟悉公司業(yè)務(wù)，了解客戶(hù)的需求，這很重要。有時(shí)候接到客戶(hù)的電話(huà)咨詢(xún)，得迅速反應(yīng)，把相關(guān)資料準(zhǔn)備好，不能讓客戶(hù)久等。再比如，簡(jiǎn)歷篩選是個(gè)重要環(huán)節(jié)，得仔細(xì)看每份簡(jiǎn)歷，看看是不是符合客戶(hù)的要求，這個(gè)活兒不能馬虎。

有時(shí)候，顧問(wèn)會(huì)安排面試，這就需要提前聯(lián)系候選人，確認(rèn)時(shí)間和地點(diǎn)。要是候選人臨時(shí)有事改時(shí)間，還得重新協(xié)調(diào)。工作中，還可能遇到一些突發(fā)狀況，像客戶(hù)突然增加需求，就得趕緊調(diào)整計(jì)劃。要是候選人的簡(jiǎn)歷里有些信息模糊不清，得主動(dòng)去核實(shí)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

文件管理也是一大塊工作，合同、協(xié)議之類(lèi)的文件要分類(lèi)存檔，不能亂放。有時(shí)候顧問(wèn)忙不過(guò)來(lái)，就得幫忙起草一些簡(jiǎn)單的郵件，回復(fù)客戶(hù)的常見(jiàn)問(wèn)題。還有，公司的數(shù)據(jù)庫(kù)要經(jīng)常更新，新來(lái)的簡(jiǎn)歷、客戶(hù)的反饋都要及時(shí)錄入。

不過(guò)有時(shí)候，剛?cè)肼毜耐驴赡軙?huì)因?yàn)椴皇煜ち鞒?，?dǎo)致工作進(jìn)度受影響。像我剛開(kāi)始做這份工作的時(shí)候，就差點(diǎn)漏掉一個(gè)重要的候選人的聯(lián)系方式。后來(lái)才發(fā)現(xiàn)是因?yàn)樽约禾蕾?lài)電子表格了，忘了核對(duì)紙質(zhì)記錄。這種事情雖然偶爾會(huì)發(fā)生，但大家都會(huì)提醒彼此多留個(gè)心眼兒。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

和各部門(mén)的溝通也很重要。比如市場(chǎng)部那邊有新的招聘需求，得第一時(shí)間傳遞給顧問(wèn)。有時(shí)候顧問(wèn)不在辦公室，還得幫著跟進(jìn)一些緊急的事情。這些細(xì)節(jié)看似不起眼，但都是工作的一部分。要是某個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，可能會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。所以平時(shí)得多留意各種信息來(lái)源，別漏掉任何一條重要消息。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)41人覺(jué)得有用

在撰寫(xiě)獵頭顧問(wèn)助理這類(lèi)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景和需求，確保描述既專(zhuān)業(yè)又接地氣。比如，這個(gè)崗位可能需要協(xié)助顧問(wèn)完成候選人的初步篩選工作，這一步特別重要，因?yàn)楹蜻x人質(zhì)量直接影響后續(xù)的面試效果。要是篩選環(huán)節(jié)沒(méi)做好，不僅浪費(fèi)時(shí)間，還可能讓客戶(hù)失望。所以這部分職責(zé)可以這樣寫(xiě)：“負(fù)責(zé)篩選簡(jiǎn)歷，確保每位進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的候選人都符合客戶(hù)的用人標(biāo)準(zhǔn)?！?/p>

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

這類(lèi)崗位往往還需要參與一些基礎(chǔ)性的市場(chǎng)調(diào)研工作，比如收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。這部分職責(zé)可以這么表達(dá)：“搜集行業(yè)最新資訊，整理競(jìng)品公司的人員架構(gòu)信息，為顧問(wèn)制定招聘策略提供參考依據(jù)?！边@里需要注意的是，措辭要顯得務(wù)實(shí)，不能太虛浮，畢竟這是具體執(zhí)行層面的工作。

有時(shí)候，為了提高工作效率，獵頭顧問(wèn)助理還得學(xué)會(huì)運(yùn)用各種工具軟件。比如利用招聘平臺(tái)進(jìn)行精準(zhǔn)搜索，找到合適的候選人。這方面的職責(zé)可以寫(xiě)成：“熟練使用各大招聘網(wǎng)站及社交平臺(tái)，高效定位目標(biāo)人群，并主動(dòng)聯(lián)系潛在候選人?！辈贿^(guò)，這里有個(gè)小細(xì)節(jié)容易被忽略——有些招聘平臺(tái)可能有付費(fèi)功能，這就需要提前了解清楚費(fèi)用情況，以免給公司帶來(lái)不必要的開(kāi)支。

還有就是溝通協(xié)調(diào)方面的工作了。作為顧問(wèn)助理，難免會(huì)遇到候選人和客戶(hù)之間的對(duì)接問(wèn)題，這時(shí)候就需要妥善處理雙方的需求差異。這一部分職責(zé)可以這樣表述：“協(xié)調(diào)候選人與客戶(hù)之間的溝通事宜，及時(shí)反饋雙方意見(jiàn)，推動(dòng)招聘流程順利進(jìn)行。”不過(guò)在實(shí)際操作過(guò)程中，可能會(huì)遇到候選人態(tài)度消極或者客戶(hù)臨時(shí)變更要求的情況，這就考驗(yàn)助理的應(yīng)變能力了。

再說(shuō)到文檔管理這塊，這也是不可忽視的一部分。獵頭顧問(wèn)助理需要定期匯總招聘進(jìn)展，形成詳細(xì)的報(bào)告提交給上級(jí)。這部分職責(zé)可以寫(xiě)成：“建立并維護(hù)完整的候選人檔案庫(kù)，定期更新招聘進(jìn)度表，為顧問(wèn)提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)支持?！辈贿^(guò)偶爾會(huì)出現(xiàn)記錄不完整或者更新滯后的問(wèn)題，這就需要助理養(yǎng)成良好的習(xí)慣，隨時(shí)留意細(xì)節(jié)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)38人覺(jué)得有用

做崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容捋清楚。比如這個(gè)尋訪員兼獵頭顧問(wèn)助理ac的崗位，日常工作就是搜羅人才，對(duì)接客戶(hù)，給雙方牽線搭橋。這活兒不光要懂點(diǎn)人力資源管理的知識(shí)，還得有點(diǎn)人際交往的技巧。像每天的任務(wù)可能包括瀏覽簡(jiǎn)歷庫(kù)，篩選符合條件的人才，電話(huà)溝通了解情況，還要跟進(jìn)面試流程什么的。這些都得寫(xiě)進(jìn)去，不然別人不知道具體干什么。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

寫(xiě)的時(shí)候得帶點(diǎn)專(zhuān)業(yè)味兒。像什么“負(fù)責(zé)候選人背景調(diào)查”，“協(xié)助顧問(wèn)完成招聘項(xiàng)目”這樣的句子就挺好的。不過(guò)有時(shí)候會(huì)寫(xiě)到一半突然忘了前面寫(xiě)了什么，結(jié)果就冒出一句不太通順的話(huà)，像是“確保信息及時(shí)更新并且整理好資料”。這句本身沒(méi)什么大問(wèn)題，但感覺(jué)中間漏了個(gè)詞，讀起來(lái)怪怪的。不過(guò)也沒(méi)關(guān)系，只要不影響理解就行。

再說(shuō)到薪資福利這塊，也得提一下。雖然主要是協(xié)助性質(zhì)的工作，但福利待遇也是吸引人的重要因素。像五險(xiǎn)一金、節(jié)假日福利什么的，這些都是加分項(xiàng)。寫(xiě)的時(shí)候別忘了加上“提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系”，這句聽(tīng)著就挺正式的。還有就是工作環(huán)境，團(tuán)隊(duì)氛圍之類(lèi)的，畢竟誰(shuí)也不想進(jìn)個(gè)氣氛壓抑的地方。

還有一點(diǎn)需要注意，寫(xiě)的時(shí)候最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。要是公司規(guī)模不大，就別整那些高大上的詞匯了。像“協(xié)同團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo)”這種話(huà)，如果公司本身就比較小眾，聽(tīng)起來(lái)就有點(diǎn)違和。不如改成“配合團(tuán)隊(duì)完成日常任務(wù)”，反而更接地氣。而且，寫(xiě)的時(shí)候別老想著套話(huà)，得有點(diǎn)自己的想法，不然給人的感覺(jué)就像流水賬一樣沒(méi)勁。

小編友情提醒：

寫(xiě)完后多看看，把一些啰嗦的地方刪掉。像“需要具備良好的溝通能力以及表達(dá)能力”這種句子就顯得多余了，直接說(shuō)“需要具備良好的溝通表達(dá)能力”就好。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就忘了檢查，結(jié)果留下一些小瑕疵，像“熟悉招聘流程及相關(guān)法律法規(guī)”后面莫名其妙多了一個(gè)逗號(hào)。這類(lèi)小問(wèn)題一般不會(huì)影響整體效果，但仔細(xì)看的話(huà)還是能發(fā)現(xiàn)的。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)65人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)崗位的理解來(lái)寫(xiě)。比如獵頭顧問(wèn)助理ac這個(gè)崗位，要清楚他們每天都要干什么。開(kāi)頭可以提一下這個(gè)崗位的主要工作方向，比如說(shuō)負(fù)責(zé)一些基礎(chǔ)性的招聘事務(wù)，幫助顧問(wèn)完成任務(wù)之類(lèi)的。這部分文字要簡(jiǎn)練，讓看的人能迅速明白這是個(gè)什么崗位。

接著就可以具體展開(kāi)說(shuō)職責(zé)了。比如要提到日常的工作流程，像整理簡(jiǎn)歷、篩選候選人這些基本工作。還有可能需要協(xié)助顧問(wèn)進(jìn)行面試安排，這中間會(huì)涉及到跟候選人溝通，確認(rèn)時(shí)間地點(diǎn)什么的。這部分文字要是自己的話(huà)，不是那種千篇一律的套話(huà)，所以寫(xiě)的時(shí)候要結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景，像是有時(shí)候候選人的聯(lián)系方式可能不對(duì)，就得反復(fù)核實(shí)，這都是工作中常遇到的事。

另外還有一點(diǎn)很重要，就是關(guān)于資料管理。獵頭顧問(wèn)助理ac可能需要維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，確保所有的信息都是最新的。這聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作起來(lái)挺復(fù)雜的，因?yàn)閿?shù)據(jù)量大，更新頻率也高，有時(shí)候一個(gè)不小心就可能出錯(cuò)，比如把某個(gè)候選人的經(jīng)歷記錯(cuò)了，這就影響后續(xù)的工作了。所以這部分職責(zé)描述要體現(xiàn)出工作的細(xì)致程度。

再說(shuō)到跟團(tuán)隊(duì)的協(xié)作，這個(gè)崗位還需要配合其他部門(mén)做一些事情，比如參與項(xiàng)目討論，提供一些初步的信息分析。這部分內(nèi)容可以稍微詳細(xì)點(diǎn)，畢竟團(tuán)隊(duì)合作是現(xiàn)代職場(chǎng)的重要部分，寫(xiě)的時(shí)候可以結(jié)合自己在類(lèi)似崗位上的體驗(yàn)，講講當(dāng)時(shí)是怎么跟同事配合的，這樣更有說(shuō)服力。

小編友情提醒：

別忘了提一下這個(gè)崗位需要具備的一些軟技能。比如說(shuō)溝通能力要強(qiáng)，因?yàn)橐鞣N各樣的人打交道；抗壓能力也要好，因?yàn)楂C頭行業(yè)節(jié)奏快，經(jīng)常會(huì)有緊急任務(wù)。這些都得體現(xiàn)在職責(zé)描述里，不然求職者看了不知道該準(zhǔn)備什么。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)16人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。比如說(shuō)獵頭顧問(wèn)或助理顧問(wèn)這類(lèi)工作，就得先了解這個(gè)職位的核心任務(wù)是什么。這崗位主要負(fù)責(zé)的是人才搜尋和匹配，所以職責(zé)里肯定得提到尋找合適的候選人，這一步很重要，要是漏了就麻煩了。

平時(shí)工作中，需要跟客戶(hù)溝通清楚他們的用人需求，然后根據(jù)這些需求去篩選簡(jiǎn)歷、面試候選人，最后再將合適的推薦給客戶(hù)。這里需要注意的是，溝通的時(shí)候一定要清楚明白，不然容易導(dǎo)致雙方理解偏差。還有，記錄候選人的詳細(xì)情況也很關(guān)鍵，這能幫助后續(xù)跟進(jìn)，如果這部分描述模糊不清，可能會(huì)影響后續(xù)的工作效率。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

還得關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新自己的數(shù)據(jù)庫(kù)。有時(shí)候可能會(huì)遇到緊急需求的情況，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，盡快找到符合要求的人選。在這個(gè)過(guò)程中，保持良好的人脈關(guān)系也是必不可少的，畢竟獵頭這一行很大程度上依賴(lài)于人際網(wǎng)絡(luò)。

有時(shí)候，為了完成工作任務(wù)，可能需要加班加點(diǎn)趕進(jìn)度，尤其是在一些重要項(xiàng)目上，時(shí)間緊任務(wù)重。這種情況下，團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力就顯得尤為重要了，大家相互配合才能高效完成目標(biāo)。當(dāng)然，工作中難免會(huì)遇到各種問(wèn)題，比如候選人突然反悔、客戶(hù)需求變更之類(lèi)的突發(fā)狀況，這時(shí)候就得隨機(jī)應(yīng)變，靈活調(diào)整策略。

獵頭顧問(wèn)還需要定期向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展，這不僅能讓領(lǐng)導(dǎo)了解工作狀態(tài)，也有助于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。不過(guò)有時(shí)候匯報(bào)的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)榇朕o不當(dāng)而引起誤會(huì)，這就需要在日常交流中多注意語(yǔ)言表達(dá)方式。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)17人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體是哪個(gè)崗位。比如說(shuō)獵頭顧問(wèn)/助理這個(gè)崗位，它的工作內(nèi)容挺雜的，要結(jié)合公司的需求，還要對(duì)接客戶(hù)。日常得跟客戶(hù)溝通，了解他們的用人需求，這一步很重要，要是沒(méi)弄明白，后面就容易出岔子。接著就是搜尋合適的候選人，這需要有一定的資源積累，不然很難找到合適的人選。

在篩選簡(jiǎn)歷這部分，得仔細(xì)一點(diǎn)，因?yàn)楹?jiǎn)歷上的信息可能不全，也可能有夸大成分。要是只靠表面的東西就決定人選，那肯定不行。還有面試環(huán)節(jié)，作為顧問(wèn)或者助理，得協(xié)助安排面試，有時(shí)候還得參與面試過(guò)程，觀察候選人的表現(xiàn)，這都需要專(zhuān)業(yè)的判斷力。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

獵頭工作還涉及到一些后續(xù)的事情，比如候選人入職后的跟蹤，看看雙方是否適應(yīng)良好。這一塊也不能忽視，畢竟招進(jìn)來(lái)的人不合適，對(duì)公司影響不小。當(dāng)然了，平時(shí)也得維護(hù)好跟客戶(hù)的合作關(guān)系，有些老客戶(hù)可能會(huì)長(zhǎng)期合作，所以不能掉鏈子。

有時(shí)候事情多了，難免會(huì)有疏漏，比如記錯(cuò)了某個(gè)候選人的聯(lián)系方式，或者在溝通時(shí)遺漏了一些關(guān)鍵信息。這種情況發(fā)生后，最好能及時(shí)補(bǔ)救，別拖著不管。再說(shuō)了，獵頭這份工作，講究的就是靈活性和應(yīng)變能力，遇到突發(fā)狀況不能慌，得迅速找到解決辦法。

除了日常工作，還得不斷學(xué)習(xí)新的行業(yè)動(dòng)態(tài)，這樣才能保持競(jìng)爭(zhēng)力。獵頭顧問(wèn)/助理這個(gè)職位，不是一成不變的，需要隨時(shí)調(diào)整自己的工作方式，以應(yīng)對(duì)不同的挑戰(zhàn)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)75人覺(jué)得有用

做獵頭顧問(wèn)助理的崗位職責(zé)，得先把工作的核心點(diǎn)拎出來(lái)。這工作主要是幫顧問(wèn)對(duì)接客戶(hù)和候選人，日常就是整理資料、電話(huà)溝通什么的。比如客戶(hù)那邊有需求了，你要能快速?gòu)臄?shù)據(jù)庫(kù)里篩選簡(jiǎn)歷，這個(gè)就挺關(guān)鍵。還有，跟候選人聯(lián)系的時(shí)候，得把職位描述講清楚，別含含糊糊的，不然人家要是投了不合適，后續(xù)麻煩就多啦。

有時(shí)候忙起來(lái)，可能還會(huì)幫忙安排面試。這就需要提前確認(rèn)好時(shí)間地點(diǎn)，通知雙方準(zhǔn)備。過(guò)程中還得注意跟進(jìn)，知道進(jìn)展到哪一步。要是候選人那邊有問(wèn)題，要及時(shí)反饋給顧問(wèn)，不然顧問(wèn)那邊一頭霧水，工作就不好做了。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

這份工作也需要對(duì)市場(chǎng)行情有一定了解。畢竟獵頭這行，說(shuō)白了就是撮合買(mǎi)賣(mài)雙方嘛。候選人薪資期望高了，顧問(wèn)就得評(píng)估下客戶(hù)能不能接受。如果客戶(hù)預(yù)算有限，可能就要建議候選人降降預(yù)期，但這話(huà)得好好說(shuō)，別讓人覺(jué)得是在壓價(jià)。

文檔管理也是重要一塊，每次做完項(xiàng)目都要?dú)w檔，方便以后查詢(xún)。但有時(shí)候手頭事情太多，可能會(huì)忘記更新表格，或者把文件放錯(cuò)位置，這樣找起來(lái)就很費(fèi)勁。所以平時(shí)養(yǎng)成好習(xí)慣很重要，不然臨時(shí)抱佛腳，容易出岔子。

再就是跟團(tuán)隊(duì)的協(xié)作吧。有時(shí)候一個(gè)職位好幾個(gè)顧問(wèn)負(fù)責(zé)，你就得搞清楚誰(shuí)在跟進(jìn)哪個(gè)環(huán)節(jié)。要是分工不清，很容易重復(fù)勞動(dòng)，還可能耽誤進(jìn)度。所以平時(shí)多留意下大家的狀態(tài)，有空閑的時(shí)候主動(dòng)問(wèn)問(wèn)需不需要幫忙，這樣效率會(huì)高點(diǎn)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)90人覺(jué)得有用

助理獵頭顧問(wèn)這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，得結(jié)合公司的具體需求和市場(chǎng)情況去操作。比如，日常就得跟客戶(hù)保持聯(lián)系，了解他們對(duì)人才的具體要求，包括技能、經(jīng)驗(yàn)、性格等方面，這需要很強(qiáng)的溝通能力。同時(shí)，還要在各大招聘網(wǎng)站上搜尋合適的候選人，這一步很重要，因?yàn)檫x人的眼光直接影響后續(xù)的工作效果。有時(shí)候接到客戶(hù)的電話(huà)就得趕緊處理，可能剛掛掉電話(huà)就得給幾個(gè)候選人打電話(huà)約面試，所以反應(yīng)速度要快。

平時(shí)也得維護(hù)好跟候選人的關(guān)系，畢竟找到一份滿(mǎn)意的工作對(duì)他們來(lái)說(shuō)也是大事。如果候選人那邊有新的想法或者變動(dòng)，咱們這邊也要及時(shí)調(diào)整策略。另外，還得整理一些基礎(chǔ)資料，像是候選人的簡(jiǎn)歷、過(guò)往業(yè)績(jī)之類(lèi)的，這活兒看似簡(jiǎn)單，但特別考驗(yàn)細(xì)心程度，稍不留神就把關(guān)鍵信息搞錯(cuò)了，那后果可就麻煩了。還有，獵頭顧問(wèn)有時(shí)候還得參加行業(yè)內(nèi)的交流會(huì)什么的，多認(rèn)識(shí)些業(yè)內(nèi)人士，這樣以后遇到事也好有個(gè)幫手。

要是碰上緊急項(xiàng)目，那工作量就會(huì)猛增，可能一天到晚都在打電話(huà)或者發(fā)郵件，甚至周末也得加班。這種時(shí)候，時(shí)間管理就顯得尤為重要了，不然很容易顧此失彼。而且，做這份工作還得有點(diǎn)抗壓能力，畢竟客戶(hù)催得緊的時(shí)候，心里壓力肯定不小。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到候選人不太配合的情況，比如提供的信息不全，或者態(tài)度敷衍，這時(shí)候就需要耐心去引導(dǎo)，想辦法讓他們理解工作的緊迫性。