事務專員崗位職責(20篇)

第1篇 辦公事務專員崗位職責

行政專員(辦公事務管理) 藍月亮 藍月亮(中國)有限公司,藍月亮,藍月亮中國,藍月亮公司,藍月亮有限公司,藍月亮 職責描述:

1.負責通訊、勞保、文具、藥品、印刷等辦公事務的標準、規(guī)范的制定;

2.負責通訊、勞保、文具、藥品、印刷等辦公事務的預算制定、費用申請、采購報銷和數(shù)據維護;

3.負責跟進運營商定期檢修通訊設備;勞保發(fā)放及處理相關事務;文具和藥品的入庫、盤點和上架。

任職要求:

1.大專及以上學歷,工作經驗不限,優(yōu)秀應屆生亦可;

2.能夠熟練操作常用的辦公軟件;

3.細致認真,愿意從事瑣碎事情的處理,有意愿往行政方向發(fā)展;

4.有較好的流程意識和文字功底,積極主動思考,能夠編寫流程和規(guī)范。

第2篇 法務事務專員崗位職責

證券事務專員(財務、法務方向) 中儲智運 中儲南京智慧物流科技有限公司,中儲南京智慧物,中儲智運,中儲 崗位職責:

1、股東會、董事會、監(jiān)事會及各專門委員會的組織安排;

2、與財務中心等職能部門保持溝通、交流,及時編制定期報告,提交上級定稿;

3、負責及時與證券、投資機構溝通、配合接待機構投資者;

4、協(xié)助完成資產評估機構、產權交易所工作,完成產權交易交割事項;

5、收集證監(jiān)會、交易所等部門的政策、法規(guī);

6、其他領導下達的工作。

基本條件:

1、具備良好的溝通協(xié)調能和抗壓能力,能夠獨立代表公司參與商業(yè)行為談判;

2、具備良好的文字功底,能撰寫各類公文及ppt制作,英文較好,做事嚴謹,保密意識強;

3、具有良好的職業(yè)操守,具備敬業(yè)精神與責任感,工作細致,作風嚴謹,原則性、保密意識強,備承擔較大工作壓力的能力和主動鉆研的精神。

4、從事法律、財務、審計工作經驗者優(yōu)先。

第3篇 綜合事務專員崗位職責

基金綜合事務經理/專員 工作職責

1. 業(yè)務支持工作:負責所在部門業(yè)務支持工作,協(xié)調、組織、推動、落實各項制度政策的落實,加強與各部門的溝通協(xié)調事務對接工作;

2. 基金合規(guī)性工作:基金及管理公司備案、年度信息更新和材料報送;撰寫基金季度、年度報告;

3. 基金投資管理:被投企業(yè)資料搜集、組織召開投決會、投資決議文件收集整理、資料歸檔管理、劃款流程材料審核協(xié)助等;

4. 基金募資與投資者關系管理:協(xié)助參與基金的募集工作,組織協(xié)調路演,基金出資、分配等事項的溝通和辦理;

5. 項目投后管理:跟進被投項目的財務業(yè)績指標和后期融資進度、估值變化,投后的合同簽訂、材料收集、資金劃撥、工商變更審核等。

任職資格

1. 國內外知名院校本科及以上學歷,法律、財務等相關專業(yè)本科及以上學歷;

2. 熟悉證監(jiān)會、基金業(yè)協(xié)會對私募基金監(jiān)管相關法律法規(guī),具有3年以上知名pe/vc相關工作經驗優(yōu)先考慮;

3. 工作細致、踏實,穩(wěn)重,責任心強,具備較強的學習能力、溝通能力、執(zhí)行能力和良好的組織協(xié)調能力。'

工作職責

1. 業(yè)務支持工作:負責所在部門業(yè)務支持工作,協(xié)調、組織、推動、落實各項制度政策的落實,加強與各部門的溝通協(xié)調事務對接工作;

2. 基金合規(guī)性工作:基金及管理公司備案、年度信息更新和材料報送;撰寫基金季度、年度報告;

3. 基金投資管理:被投企業(yè)資料搜集、組織召開投決會、投資決議文件收集整理、資料歸檔管理、劃款流程材料審核協(xié)助等;

4. 基金募資與投資者關系管理:協(xié)助參與基金的募集工作,組織協(xié)調路演,基金出資、分配等事項的溝通和辦理;

5. 項目投后管理:跟進被投項目的財務業(yè)績指標和后期融資進度、估值變化,投后的合同簽訂、材料收集、資金劃撥、工商變更審核等。

任職資格

1. 國內外知名院校本科及以上學歷,法律、財務等相關專業(yè)本科及以上學歷;

2. 熟悉證監(jiān)會、基金業(yè)協(xié)會對私募基金監(jiān)管相關法律法規(guī),具有3年以上知名pe/vc相關工作經驗優(yōu)先考慮;

3. 工作細致、踏實,穩(wěn)重,責任心強,具備較強的學習能力、溝通能力、執(zhí)行能力和良好的組織協(xié)調能力。'

第4篇 注冊事務專員崗位職責

法規(guī)事務及注冊專員 愛爾博(上海)醫(yī)療器械有限公司 愛爾博(上海)醫(yī)療器械有限公司,愛爾博,愛爾博 崗位職責:

1、根據公司擬申報產品的要求收集技術資料、編制產品申報材料;

2、負責產品注冊資料的撰寫、報送和督辦工作,負責所注冊項目與檢測中心、審評中心的溝通工作;

3、協(xié)助負責公司產品的標簽、說明書等更新,要求符合國藥局相關規(guī)定;

4、協(xié)助負責各地物價收費標準項目的協(xié)調和溝通,包括政府有關部門機構、醫(yī)院及代理商;

5、解決收費標準審評、審批過程中出現(xiàn)的問題,保障信息暢通業(yè)務順利開展;

6、協(xié)助負責競爭對手相關資料的收集、整理、及存檔;

7、負責落實公司內部相關法規(guī)的執(zhí)行。

任職資格:

1、本科以上學歷;

2、3年以上醫(yī)療器械相關注冊經驗(優(yōu)先);

3、具備良好的英語聽說讀寫能力和良好的溝通能力;

4、具有一定的項目管理能力,組織計劃能力,能有效解決問題;

5、熟悉注冊管理辦法等相關規(guī)定,熟悉醫(yī)療器械注冊相關政府事務部門工作流程。

第5篇 法律事務專員崗位職責

法律事務專員 衛(wèi)華集團 衛(wèi)華集團有限公司,衛(wèi)華集團,衛(wèi)華 崗位要求:

1、本科學歷。2、有律師資格證或司法資格證。3、有律師工作經歷或企業(yè)法務工作經驗者優(yōu)先考慮。4、能夠獨立的處理公司法律事務。5、具備熟練的計算機辦公軟件操作能力。

崗位職責:

1、提供法律咨詢服務和法律建議,撰寫法律意見書。2、代理集團及各子公司的訴訟、仲裁、行政復議、聽證等法律事務。3、 提供集團知識產權保護方面法律建議,處理知識產權糾紛。4、協(xié)助集團各單位處理各種民事糾紛、勞動糾紛、員工關系和勞動仲裁等。5、協(xié)助提供有關法律知識的宣傳和培訓。6、參與合同評審及完成領導交辦的其他工作。

第6篇 人力資源事務專員崗位職責

崗位職責:1、勞務公司相關資質的辦理、審驗;

2、簽訂勞務/勞動合同、繳納員工社保、辦理工傷申報等;

3、完成上級交辦的其他事項。

任職要求:1、熟悉勞務公司業(yè)務,掌握建筑勞務分包及勞務派遣、工傷申報、勞動法 等相關法律法規(guī)。

2、薪資面議。

第7篇 事務專員崗位職責

證券事務專員 夢百合家居科技股份有限公司 夢百合家居科技股份有限公司,夢百合,夢百合 職責描述:

1、協(xié)助處理公司信息披露相關資料的收集、撰寫和保管歸檔等工作;

2、協(xié)助組織公司董事會、監(jiān)事會、股東大會的籌辦,定期報告和編制等工作;

3、協(xié)助做好公司內部職能部門、外部機構的溝通工作;

4、協(xié)助公司股東和董監(jiān)高名冊保管等工作;

5、做好部門相關的日常行政事務工作;

6、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

工作積極主動,有上進心,具有較強的組織協(xié)調溝通能力;文字功底好,能熟練進行各種公務文件的撰寫工作;熟練使用辦公軟件。

第8篇 關系事務專員崗位職責

公共事務部-政府關系專員 百勝餐飲(沈陽)有限公司 百勝餐飲(沈陽)有限公司,百勝餐飲(沈陽),百勝餐飲有限公司,百勝 工作要求

- 關系建設:獨立拓展并維系本區(qū)域內的良好的政府和媒體關系,搭建良好的工作和交流平臺,及時在epa系統(tǒng)上更新外部關系建設的情況。重點加強與政府和媒體中層的交流和互動,適時開拓高層關系

-品牌活動:根據各品牌的宣傳計劃,策劃并執(zhí)行本區(qū)域的公關活動

- 危機管理:對于本區(qū)域內因顧客抱怨、媒體質疑、政府檢查等引發(fā)的事件準危機危機,嚴格執(zhí)行危機處理流程,與危機小組一起,把負面影響控制在最小范圍

-法律支持:協(xié)助rsc法務部及本市場法律顧問,處理本區(qū)域相關法律訴訟

-行政支持:

① 辦理本區(qū)域餐廳的營業(yè)執(zhí)照的新辦、變更、年審及注銷

② 配合本市場總部,管理具備地方政府資質的供應商,為餐廳提供廢油廢棄物回收服務,保證廢油、廢棄物流向合法

教育程度:

大學本科以上學歷,主修新聞與傳播、經濟、法律、公共關系、中文、管理等相關專業(yè)

經驗(其他資質要求):

- 5年以上工作經驗,其中至少3年以上媒體、政府機關、企業(yè)公關、企業(yè)行政管理等相關工作經歷

- 良好的溝通表達能力和談判技巧

- 良好的新聞/公文/報告寫作能力

- 具有一定的政府和媒體關系資源,對媒體動向和政府政策具有敏感性

- 獨立開展工作,較強的組織和協(xié)調能力,善于統(tǒng)合綜效、并具備良好的抗壓能力

- 良好的邏輯分析能力,善于整合各類資源,尋找最佳解決方案

- 具有基本英語閱讀能力

- 熟練使用一般辦公電腦軟件

教育程度:

大學本科以上學歷,主修行政管理、法律或相關專業(yè)

第9篇 醫(yī)學事務專員崗位職責

醫(yī)學事務專員 海天醫(yī)藥 上海海天醫(yī)藥科技開發(fā)有限公司,上海海天,海天醫(yī)藥,貴陽新天,海天 工作職責

1.負責所轄產品前沿文獻的搜索、分析和解讀,并定期與相關pm對接

2.協(xié)助醫(yī)學事務經理跟進相關醫(yī)學項目的落地與實施

3. 協(xié)助醫(yī)學事務經理審核修改產品知識手冊內容、科室會ppt、沙龍會ppt、專家講課ppt、促銷性臨床觀察表制定等事宜

4.上級領導交辦的其他工作事項和任務。

任職資格

1.臨床醫(yī)學、藥學相關專業(yè)本科畢業(yè),研究生優(yōu)先;

2.1-2年cro或代理公司或制藥公司醫(yī)學部、臨床研究部工作經驗或有醫(yī)院工作經驗;

3.較好的英文閱讀、書寫和翻譯能力;

4.熟悉常用辦公軟件,熟悉幻燈制作;

5.溝通能力強,工作積極主動;

6.能適應中頻出差。

第10篇 工商事務專員崗位職責

工商事務專員 今日頭條 北京今日頭條科技有限公司,今日頭條,字節(jié)跳動,今日頭條 工作職責:

1、負責建立、維護與各級工商部門常態(tài)下的溝通渠道和良好的互動、合作關系,為尋求政府支持,營造良好的商業(yè)運營環(huán)境;

2、根據公司業(yè)務及規(guī)劃,搭建有建設性的、高效的政府關系網絡,建立、完善與政府機構溝通機制;

3、負責及時獲悉政府的相關政策指令、法律法規(guī),分析對公司發(fā)展的相關政策、計劃和趨勢走向等,并做合理部署與應對;

4、負責組織參與公司與政府有關的日常溝通工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,有相關崗位經驗者優(yōu)先;

2、踏實肯干,有親和力,有較強的責任心;

3、優(yōu)秀的人際交往和協(xié)調能力,良好的團隊合作精神,較強的社會活動能力,較強的事業(yè)心和抗壓能力。

第11篇 董事會事務專員崗位職責

事務專員(證券 工商 董事會) 邁普再生 廣州邁普再生醫(yī)學科技股份有限公司,邁普再生 崗位職責:

1、協(xié)助董事會秘書協(xié)調各中介機構、相關政府主管部門及公司各部門相關工作;

2、協(xié)助董事會秘書收集和整理所需的經營資料;

3、協(xié)助董事會秘書規(guī)范公司法人治理結構及完善工商管理體系;

4、協(xié)助董事會秘書組織籌備三會會議及建立完善的三會管理體系;

5、協(xié)助董事會秘書完成公司投資者關系管理;

6、協(xié)助董事會秘書參與公司資本運作方案的落實。

任職要求:

1、本科以上學歷,專業(yè)不限,法律、財會、管理專業(yè)優(yōu)先;

2、經驗不限,具備基礎的法律知識或財會知識;

3、具有良好的溝通表達能力、執(zhí)行能力和寫作能力。

第12篇 法務行政事務專員崗位職責

法務行政事務專員 廣州聚星幫電子商務有限公司 廣州聚星幫電子商務有限公司,聚星幫 職責描述:

1、熟悉電子商務及跨境電子商務領域法律問題,對公司業(yè)務開展具有前瞻指導意義的法律問題持續(xù)關注研究、歸納總結,形成觀點.

2、負責公司合同的模版制定、修訂和審核、法律咨詢

3、負責公司日常法律事務,風險管理工作,

4、工作細致,責任心強,能適應高強度工作,善于團隊協(xié)作。

任職要求:

1、 3-5年以上相關法律領域工作經驗,本科及以上學歷,法律專業(yè)畢業(yè);

2、 通過國家司法考試并取得律師從業(yè)資格的優(yōu)先;

3. 有較強的政策敏感性及公文寫作能力;

第13篇 國際事務專員崗位職責

國際事務專員 百裕制藥 成都百裕制藥股份有限公司,成都百裕制藥,百裕制藥,百裕股份,百裕集團,百裕 崗位職責:

1. 深入理解公司產品,建立和維護公司與客戶、合作伙伴之間長遠的商務關系,推進項目進展;

2、推動公司整體國際形象和品牌形象的建立;

3、組織策劃國際性展會;

4. 資料翻譯和會議翻譯記錄工作;

任職要求:

1. 本科及以上,藥學、生物、醫(yī)學相關專業(yè);

2. 英語六級以上,語言運用流利 ;

3.一年以上商務相關工作經驗;

4. 有責任心,良好的溝通協(xié)調能力和學習能力,做事認真仔細,具備團隊精神。

第14篇 公共事務專員崗位職責

公共事務部-政府關系專員 百勝餐飲(沈陽)有限公司 百勝餐飲(沈陽)有限公司,百勝餐飲(沈陽),百勝餐飲有限公司,百勝 工作要求

- 關系建設:獨立拓展并維系本區(qū)域內的良好的政府和媒體關系,搭建良好的工作和交流平臺,及時在epa系統(tǒng)上更新外部關系建設的情況。重點加強與政府和媒體中層的交流和互動,適時開拓高層關系

-品牌活動:根據各品牌的宣傳計劃,策劃并執(zhí)行本區(qū)域的公關活動

- 危機管理:對于本區(qū)域內因顧客抱怨、媒體質疑、政府檢查等引發(fā)的事件準危機危機,嚴格執(zhí)行危機處理流程,與危機小組一起,把負面影響控制在最小范圍

-法律支持:協(xié)助rsc法務部及本市場法律顧問,處理本區(qū)域相關法律訴訟

-行政支持:

① 辦理本區(qū)域餐廳的營業(yè)執(zhí)照的新辦、變更、年審及注銷

② 配合本市場總部,管理具備地方政府資質的供應商,為餐廳提供廢油廢棄物回收服務,保證廢油、廢棄物流向合法

教育程度:

大學本科以上學歷,主修新聞與傳播、經濟、法律、公共關系、中文、管理等相關專業(yè)

經驗(其他資質要求):

- 5年以上工作經驗,其中至少3年以上媒體、政府機關、企業(yè)公關、企業(yè)行政管理等相關工作經歷

- 良好的溝通表達能力和談判技巧

- 良好的新聞/公文/報告寫作能力

- 具有一定的政府和媒體關系資源,對媒體動向和政府政策具有敏感性

- 獨立開展工作,較強的組織和協(xié)調能力,善于統(tǒng)合綜效、并具備良好的抗壓能力

- 良好的邏輯分析能力,善于整合各類資源,尋找最佳解決方案

- 具有基本英語閱讀能力

- 熟練使用一般辦公電腦軟件

教育程度:

大學本科以上學歷,主修行政管理、法律或相關專業(yè)

第15篇 審計事務專員崗位職責

高級審計專員(中新石林會計師事務所aud team 1) 中瀚石林企業(yè)咨詢(上海)有限公司 中瀚石林企業(yè)咨詢(上海)有限公司,中瀚石林 responsibilities:

1.lead a team in carrying out statutory audit and other business assurance services to clients

2.regular meetings with clients to obtain updates on their business, discussing issues and presenting audit finding

3.visit client's operations, on-site to gain a good understanding of their business

4.provide coaching and constructive feedback to team members

5.ongoing learning and development by attending professional trainings

requirements:

1.qualified accountant with at least 3-5 years audit e_perience with a major firm

2.strong business awareness and an ability to identify audit issues arising from commercial transactions

3.e_cellent communication and interpersonal skills with strong command of english and mandarin

4.ability to multi-task, be fle_ible and work under pressure

5.willing to travel

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第16篇 政府事務專員崗位職責

公共事務部-政府關系專員 百勝餐飲(沈陽)有限公司 百勝餐飲(沈陽)有限公司,百勝餐飲(沈陽),百勝餐飲有限公司,百勝 工作要求

- 關系建設:獨立拓展并維系本區(qū)域內的良好的政府和媒體關系,搭建良好的工作和交流平臺,及時在epa系統(tǒng)上更新外部關系建設的情況。重點加強與政府和媒體中層的交流和互動,適時開拓高層關系

-品牌活動:根據各品牌的宣傳計劃,策劃并執(zhí)行本區(qū)域的公關活動

- 危機管理:對于本區(qū)域內因顧客抱怨、媒體質疑、政府檢查等引發(fā)的事件準危機危機,嚴格執(zhí)行危機處理流程,與危機小組一起,把負面影響控制在最小范圍

-法律支持:協(xié)助rsc法務部及本市場法律顧問,處理本區(qū)域相關法律訴訟

-行政支持:

① 辦理本區(qū)域餐廳的營業(yè)執(zhí)照的新辦、變更、年審及注銷

② 配合本市場總部,管理具備地方政府資質的供應商,為餐廳提供廢油廢棄物回收服務,保證廢油、廢棄物流向合法

教育程度:

大學本科以上學歷,主修新聞與傳播、經濟、法律、公共關系、中文、管理等相關專業(yè)

經驗(其他資質要求):

- 5年以上工作經驗,其中至少3年以上媒體、政府機關、企業(yè)公關、企業(yè)行政管理等相關工作經歷

- 良好的溝通表達能力和談判技巧

- 良好的新聞/公文/報告寫作能力

- 具有一定的政府和媒體關系資源,對媒體動向和政府政策具有敏感性

- 獨立開展工作,較強的組織和協(xié)調能力,善于統(tǒng)合綜效、并具備良好的抗壓能力

- 良好的邏輯分析能力,善于整合各類資源,尋找最佳解決方案

- 具有基本英語閱讀能力

- 熟練使用一般辦公電腦軟件

教育程度:

大學本科以上學歷,主修行政管理、法律或相關專業(yè)

第17篇 行政事務專員崗位職責

行政事務專員 河南花花牛乳業(yè)集團股份有限公司 河南花花牛乳業(yè)集團股份有限公司,花花牛 崗位職責:

1.根據董事會辦公室主任的安排,辦理董事會辦公室相關行政事務;

2.對董事長重要客人來公司安排來訪參觀接待等相關事宜;

3.對集團、各事業(yè)部有關部門需董事長審閱、簽批的文件、合同等文檔交由董事長審批,并隨時跟蹤文件、合同等文檔的審閱、簽批狀態(tài),簽署后及時將董事長審閱、簽批后的結果反饋給集團、事業(yè)部相關部門;

4.負責董事長召開會議的會議記錄整理、傳簽、下達;

5.負責對董事長召開的各類會議安排準備工作,包括參會人員通知、會議室準備等工作;

6.催辦落實董事長在集團召開的各類會議決議落實情況,并在每月底用表格的形式將每月重點工作完成情況發(fā)送到董事長郵箱;

7.按時完成董事長交辦的其他臨時性工作。

任職要求:

1.學歷要求本科及以上,中文、企業(yè)管理類相關工作;

2.熟悉公司法和熟練使用辦公軟件、溝通能力強、具有良好的寫作功底。

第18篇 銷售事務專員崗位職責

銷售事務專員 時代中國控股有限公司佛山公司 佛山市百盈達房地產開發(fā)有限公司,百盈達 崗位職責:

1、銷售現(xiàn)場證照與文件的公示,及公證資料準備(相關證照、圖紙資料、銷售文件模版及風險提示公示等新增、變更事宜);

2、銷售文書確定及管理(認購書、合同模板、認購須知、按揭指南、借款協(xié)議、板房協(xié)議、委售協(xié)議等備案及存檔事宜);

3、簽約手續(xù)的管理(合同簽署、合同備案,含其它相關協(xié)議);

4、簽約后變更管理(權益人變更、付款方式變更、延期申請等);

5、相關法律信函的寄發(fā),及起訴工作的協(xié)助;

6、簽約、按揭、辦證各階段工作執(zhí)行;

7、代理律師事務所工作管理(含簽約后客戶信息錄入管理、日常工作人員管理);

8、按揭回款管理;

任職要求:

1、 全日制本科及以上學歷,熟練運用office軟件;

2、 工作認真負責,細致踏實;

3、 溝通表達能力良好,有較強抗壓能力;

4、 性格活潑外向,思維敏捷,應變能力強;

5、 有一年以上的房產企業(yè)銷售事務管理售后管理、銷售團隊的業(yè)務培訓支持工作經驗者優(yōu)先,優(yōu)秀畢業(yè)生亦可。

第19篇 政策事務專員崗位職責

政策事務專員(招投標) 南京正大天晴制藥有限公司 南京正大天晴制藥有限公司,南京正大天晴,南京正大天晴制藥有限公司,正大天晴股份,正大天晴藥業(yè)南京,正大天晴 職責描述:

1、分析各地藥品招投標環(huán)境、政策,與相關職能部門保持良好溝通;

2、負責相應區(qū)域內本企業(yè)產品的藥品投標項目分析、申報等工作;

3、負責招投標數(shù)據收集、匯總、整理、分析。

任職要求:

1、1年以上醫(yī)藥行業(yè)招標或采購管理經驗;

2、熟悉醫(yī)藥產品流向的管理;

3、工作責任心強,思維嚴謹,做事認真;

4、具有較強的溝通能力,有良好的團隊合作精神;

5、具有較強的語言溝通能力和外部交際能力。

第20篇 商業(yè)事務專員崗位職責

商業(yè)事務專員崗位職責:2、跟蹤并挖掘客戶需求,為客戶提供滿意的解決方案;3、負責項目談判、參與招投標流程,簽訂合同,商務公共;4、與公司相關部門及時反饋客戶信息及相關工作情況;5、有相關商務談判經驗,具有從事建設工程項目招投標工作經驗者優(yōu)先考慮。任職要求:1、商務、營銷、法律、中文等相關或其他專業(yè)大專以上學歷,兩年以上相關工作經驗。2、形象氣質好,思維嚴密,熱情禮貌,具有較強的公關能力與溝通、談判、應變能力。3、可以接受短期出差安排。4、熟練使用office相關辦公軟件。5、工作踏實、認真負責,具有較強的事業(yè)心與責任心,吃苦耐勞,團隊意識強,善于合作。在工作中具有學習精神,不斷提升自我能力。