【第1篇】行政專員/助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫300字
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級(jí)建立公司制度建設(shè);
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3、具備較強(qiáng)的公文撰寫功底;
4、執(zhí)行公司各項(xiàng)制度流程;
5、外部行政事務(wù)辦理;
6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理和車輛管理。
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,無專業(yè)限制;
2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質(zhì)佳、有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限
書寫經(jīng)驗(yàn)81人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得先把工作內(nèi)容想清楚。比如說行政專員/助理這個(gè)崗位,它主要就是負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理,像是文件歸檔、會(huì)議安排、辦公用品采購(gòu)之類的活兒。這事聽著簡(jiǎn)單,其實(shí)挺雜的,每天都有新情況冒出來,所以得有點(diǎn)耐心。
文件歸檔這事,說起來容易做起來難。你得知道哪些文件需要存檔,哪些可以丟掉,不然到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)找東西找不到,那麻煩就大了。還有會(huì)議安排,時(shí)間地點(diǎn)什么的都得提前敲定,通知參會(huì)人員,還得準(zhǔn)備會(huì)議室,別忘了檢查投影儀是不是好使。要是這些東西沒弄好,會(huì)議開一半出了岔子,那多尷尬啊。
辦公用品采購(gòu)這塊,預(yù)算得控制好,不能亂買。像打印機(jī)耗材這種消耗品,用完了及時(shí)補(bǔ)充,但別囤太多占地方。還有就是員工領(lǐng)用物品時(shí),登記表要填清楚,誰拿了多少什么都要記下來。這樣以后查賬的時(shí)候才不會(huì)出問題。
至于職位要求,我覺得得結(jié)合實(shí)際需求來定。像學(xué)歷背景這一塊,大專起步應(yīng)該夠用了,畢竟不是搞科研,太高的學(xué)歷反而不一定合適。工作經(jīng)驗(yàn)的話,最好有一兩年的行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn),這樣上手快。溝通能力也得強(qiáng),因?yàn)榇蚪坏赖娜硕啵袝r(shí)候還要跟供應(yīng)商談合作,說話得有技巧。
書寫注意事項(xiàng):
電腦操作得熟練,excel、word這些基本軟件得玩得轉(zhuǎn)。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交任務(wù),可能就得用到這些技能,要是連表格都不會(huì)做,那肯定不行。還有就是責(zé)任心要強(qiáng),有些事看起來不起眼,但出了差錯(cuò)影響可不小。比如快遞寄錯(cuò)了地址,損失的是公司利益,到時(shí)候挨罵的就是自己。
不過,有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)不小心漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn),比如忘記提到報(bào)銷流程的具體操作步驟,或者忽略了對(duì)外聯(lián)絡(luò)時(shí)需要注意的禮儀細(xì)節(jié)。這些小地方看似不起眼,但如果忽略了,可能會(huì)給工作帶來不必要的麻煩。所以寫的時(shí)候得多檢查幾遍,確保沒有遺漏重要的環(huán)節(jié)。
【第2篇】人事助理行政專員崗位職責(zé)怎么寫200字
崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。
2.一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。
簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;
3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設(shè)備、用品的購(gòu)置、管理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)71人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得先弄清楚這個(gè)崗位到底干什么。比如說人事助理行政專員,這工作聽起來挺雜的,實(shí)際上也是挺雜的。既然是助理,那肯定就是幫著做點(diǎn)事,像是員工入職離職那些手續(xù),還有考勤什么的,這些都是日常要操心的事。行政,就涉及到辦公用品的管理,會(huì)議室安排,還有一些活動(dòng)組織之類的。要是寫職責(zé),就得把這些事情一條條列出來,說得具體一點(diǎn)。
像我之前見過有人寫,負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì),這個(gè)就有點(diǎn)太籠統(tǒng)了??记诮y(tǒng)計(jì)怎么個(gè)統(tǒng)計(jì)法?是不是得包括遲到早退的情況?還有請(qǐng)假怎么批?這些細(xì)節(jié)最好都寫進(jìn)去。再比如辦公用品管理,光寫負(fù)責(zé)管理還不行,得說清楚是怎么管理的,是不是每個(gè)月都要盤點(diǎn)一次庫(kù)存,采購(gòu)流程是什么樣的。這樣寫出來的職責(zé)才更有操作性。
有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)不小心把“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議”寫成“安排領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)”,雖然意思差別不大,但總覺得不太嚴(yán)謹(jǐn)。不過這種小地方,改一改就行。還有比如寫“負(fù)責(zé)員工福利發(fā)放”,這話說得倒是沒錯(cuò),但沒說清楚是哪些福利,是節(jié)假日禮品還是生日蛋糕卡?這些具體的東西不寫明的話,別人看了可能還是摸不著頭腦。
有時(shí)候也會(huì)遇到一些特殊情況,像最近我們公司新來了幾個(gè)實(shí)習(xí)生,人事助理行政專員還得幫忙對(duì)接他們的入職手續(xù)。這種臨時(shí)性的任務(wù)也得考慮到,不能只寫常規(guī)的工作內(nèi)容。不過寫的時(shí)候要注意別啰嗦,一句話能說清楚的就不要拖成兩句。像“參與公司各種活動(dòng)策劃及執(zhí)行工作”,這句話就不錯(cuò),簡(jiǎn)短又包含了多個(gè)任務(wù)。
寫職責(zé)的時(shí)候還有一點(diǎn)需要注意,就是別忘了提到溝通協(xié)調(diào)這方面。畢竟這個(gè)崗位少不了跟各部門打交道,像員工有問題找你咨詢,供應(yīng)商送貨過來要對(duì)接,這些都需要有明確的職責(zé)描述。要是寫成“處理部門間事務(wù)”,就顯得太模糊了,最好改成“協(xié)調(diào)各部門間的日常工作事務(wù)”。
【第3篇】銷售行政專員/助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫300字
職責(zé)描述:
崗位職責(zé)1、客戶電話與網(wǎng)絡(luò)的銷售服務(wù)與客戶拜訪、初級(jí)銷售; 2、收集客戶有關(guān)信息和需求,不斷開發(fā)新客戶; 3、建立客戶資料及檔案,完成相關(guān)銷售報(bào)表; 4、及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋,維護(hù)客戶關(guān)系; 5、相關(guān)市場(chǎng)訊息的挖掘與整理收集; 6、其它主管交辦事項(xiàng)。任職資格1、文秘、電商或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷; 2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 3、熟悉辦公室行政管理知識(shí);熟悉辦公軟件; 4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng); 5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
書寫經(jīng)驗(yàn)91人覺得有用
寫銷售行政專員/助理崗位職責(zé)和職位要求的時(shí)候,得先搞清楚這個(gè)崗位的核心工作是什么。這類崗位通常需要處理日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通,協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成銷售目標(biāo)。所以開頭可以直接說負(fù)責(zé)公司銷售相關(guān)的行政支持工作,確保流程順暢之類的。
具體到職責(zé)的話,可以提到每天檢查辦公用品庫(kù)存,及時(shí)補(bǔ)充;還要定期整理客戶檔案,保證資料完整準(zhǔn)確。這里可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié),比如說有時(shí)候會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)檔案分類要清晰,這樣會(huì)導(dǎo)致查找起來費(fèi)勁。另外,負(fù)責(zé)接待來訪客戶也是重要的一部分,這方面可能偶爾會(huì)因?yàn)槭韬鐾浱崆傲私饪蛻舯尘?,結(jié)果接待起來有點(diǎn)尷尬。
至于職位要求,一般得有大專及以上學(xué)歷,最好學(xué)的是管理類相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)上,一年左右的行政工作經(jīng)驗(yàn)就差不多了,當(dāng)然要是有銷售方面的實(shí)習(xí)經(jīng)歷更好。不過這里可能會(huì)有一點(diǎn)小問題,就是沒特別強(qiáng)調(diào)需要熟悉辦公軟件的操作,這對(duì)日常工作其實(shí)挺關(guān)鍵的。
還有就是溝通能力要強(qiáng),性格開朗熱情,這一點(diǎn)很重要,但有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忽略強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神,畢竟一個(gè)人單打獨(dú)斗肯定不行。最后,寫完之后記得檢查一下有沒有錯(cuò)別字什么的,尤其是那些容易混淆的詞,比如“聯(lián)系”寫成“連續(xù)”,這事得格外小心。
【第4篇】銷售行政專員銷售助理崗位職責(zé)怎么寫300字
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;
2、識(shí)別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價(jià)格談判;
3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營(yíng)等。
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。
任職資格:
1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;
2、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);
3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作積極主動(dòng),樂觀開朗;
4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠(chéng)懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;
5:沒有工作經(jīng)驗(yàn)背景要求
書寫經(jīng)驗(yàn)56人覺得有用
銷售行政專員這個(gè)崗位,主要是負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部門處理日常事務(wù)的,工作內(nèi)容涵蓋面比較廣,既需要熟悉銷售流程,也需要掌握一定的行政管理技能。這類崗位的職責(zé)描述,得結(jié)合公司的實(shí)際情況來寫,既要體現(xiàn)專業(yè)性,又得接地氣。
比如,這份工作的核心任務(wù)之一就是做好客戶資料的整理歸檔,這很重要,因?yàn)榭蛻粜畔⒌耐暾c否直接影響到后續(xù)的業(yè)務(wù)開展。還有就是跟進(jìn)合同簽訂的進(jìn)度,這事不能馬虎,尤其是涉及到大額訂單的時(shí)候,每個(gè)環(huán)節(jié)都要盯緊了,不然可能就會(huì)漏掉什么重要的細(xì)節(jié)。另外,還得協(xié)助銷售經(jīng)理安排會(huì)議,準(zhǔn)備相關(guān)的材料,這就要求對(duì)整個(gè)銷售策略有一定的了解,這樣才能配合得當(dāng)。
有時(shí)候,銷售行政專員還要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù),這可不是隨便填個(gè)表格那么簡(jiǎn)單,得確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。要是數(shù)據(jù)出了差錯(cuò),后續(xù)的分析報(bào)告就會(huì)失去參考價(jià)值。當(dāng)然,這中間也少不了跟其他部門協(xié)調(diào)溝通,比如財(cái)務(wù)部那邊確認(rèn)回款情況,市場(chǎng)部那邊獲取最新的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),這些都是日常工作的一部分。
在具體寫職責(zé)的時(shí)候,可以根據(jù)自己的理解去展開,沒必要照搬別人的模板。比如,有些人喜歡強(qiáng)調(diào)主動(dòng)性,就可以多寫一些關(guān)于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的內(nèi)容;如果公司特別看重執(zhí)行力,那就可以突出任務(wù)完成效率的部分。不過,寫的時(shí)候要注意語句通順,有時(shí)候會(huì)不小心把“銷售目標(biāo)”寫成“銷售目標(biāo)”,雖然意思差不多,但還是會(huì)被細(xì)心的人發(fā)現(xiàn)。
還有一些小細(xì)節(jié)需要注意,像有些公司可能會(huì)要求銷售行政專員參與培訓(xùn)計(jì)劃的制定,這就需要對(duì)員工的技能提升有所關(guān)注。還有就是,可能還需要協(xié)助處理一些突發(fā)事件,比如客戶投訴之類的,這時(shí)候就得反應(yīng)快、態(tài)度好,能迅速安撫客戶情緒,找到解決方案。
【第5篇】行政助理/行政專員崗位職責(zé)職位要求怎么寫400字
崗位職責(zé):
1.公司物料的采購(gòu)與管理
2.公司線下培訓(xùn)項(xiàng)目的負(fù)責(zé),包括前期策劃,中期實(shí)施,后期完善。
3.公司線上線下培訓(xùn)課程產(chǎn)品的銷售,進(jìn)行相關(guān)課程宣傳、客戶聯(lián)絡(luò)等
4.維護(hù)潛在客戶及學(xué)員數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)一步挖掘信息及回訪,提高學(xué)員轉(zhuǎn)介紹率和招生知名度。
5.完成信息的收集和整理,并能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行初步分析,及時(shí)改進(jìn)工作;
職位要求:
1. 大專以上學(xué)歷,有過1年以上銷售類工作經(jīng)驗(yàn),從事過教育行業(yè)、培訓(xùn)行業(yè)者、房產(chǎn)銷售優(yōu)先。
2.形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),溝通能力強(qiáng),懂客戶心理,有談判能力者優(yōu)先考慮。
3.熟悉銷售業(yè)務(wù)模式,以電話/拜訪/面談等方式發(fā)掘并追蹤潛在客戶,積累客戶資源;
4.工作認(rèn)真細(xì)致,執(zhí)行力強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
5.熱愛課程銷售及教育事業(yè),對(duì)公司及學(xué)員有責(zé)任心;
6.團(tuán)隊(duì)合作精神,樂觀的態(tài)度,良好的服務(wù)意識(shí),高度責(zé)任感;
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
書寫經(jīng)驗(yàn)58人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)工作的理解來寫。行政助理或者行政專員這類崗位,平時(shí)接觸的事情多而雜,從文件整理到會(huì)議安排,再到辦公用品采購(gòu)什么的都得管。像文件整理這部分,就不能光寫“負(fù)責(zé)文件歸檔”,得具體點(diǎn),說清楚是按照什么標(biāo)準(zhǔn)歸檔,比如是按時(shí)間順序還是部門分類,這樣別人一看就知道要做哪些事。
還有會(huì)議安排這部分,不能只是簡(jiǎn)單地寫“組織會(huì)議”,得把流程細(xì)化,像是提前聯(lián)系參會(huì)人員,確認(rèn)會(huì)議室有沒有沖突,準(zhǔn)備會(huì)議資料之類的。如果涉及接待訪客的工作,那得提到需要提前了解訪客的基本情況,安排好接站、住宿,還得準(zhǔn)備好相關(guān)的歡迎材料。
采購(gòu)辦公用品這事,也不能只寫“負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公用品”,得說清楚采購(gòu)前要做什么準(zhǔn)備,比如制定預(yù)算、對(duì)比供應(yīng)商報(bào)價(jià),采購(gòu)后還要檢查物品的質(zhì)量,確保沒有遺漏。要是涉及到報(bào)銷,那就得寫清楚報(bào)銷流程,包括收集發(fā)票、填寫報(bào)銷單據(jù),最后提交給財(cái)務(wù)審核。
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候,可能會(huì)因?yàn)樘保吐┑粢恍╆P(guān)鍵步驟,比如說采購(gòu)辦公用品的時(shí)候,可能忘了寫要跟各部門溝通需求量,結(jié)果買回來的東西不符合實(shí)際需要。另外,有些細(xì)節(jié)容易被忽略,像辦公設(shè)備的維護(hù),不能只寫“負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)”,得具體到定期檢查打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找專業(yè)人員修理。
書寫注意事項(xiàng):
行政工作有時(shí)候會(huì)涉及到員工福利方面的事,這部分也得寫清楚,比如節(jié)日禮品的發(fā)放,得注明是統(tǒng)一采購(gòu)還是允許員工自行選擇,還有員工活動(dòng)的策劃,也得寫明活動(dòng)的主題、時(shí)間和地點(diǎn),別到時(shí)候搞砸了,讓大家不滿意。
寫這些職責(zé)的時(shí)候,最好能結(jié)合公司的具體情況,不能照搬別人的模板。要是公司規(guī)模比較大,分工比較細(xì),那每個(gè)職責(zé)就得寫得更詳細(xì)些;要是公司規(guī)模小,很多事情都是一個(gè)人干,那職責(zé)描述就可以稍微籠統(tǒng)一點(diǎn),把幾個(gè)方面的任務(wù)合并起來寫。
【第6篇】行政專員/助理浦江崗位職責(zé)職位要求怎么寫300字
崗位職責(zé):
1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
4、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,***。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:2年經(jīng)驗(yàn)
書寫經(jīng)驗(yàn)68人覺得有用
寫行政專員或助理的崗位職責(zé)和職位要求,得根據(jù)具體公司的情況來調(diào)整。比如有些公司可能特別注重細(xì)節(jié)管理,那么在寫職責(zé)的時(shí)候就得突出這一點(diǎn)。比如說負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu),這聽起來簡(jiǎn)單,但實(shí)際操作起來挺復(fù)雜。首先要對(duì)接供應(yīng)商,比對(duì)價(jià)格,還得確保質(zhì)量過關(guān)。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)橐粫r(shí)疏忽,忘記核對(duì)發(fā)票信息,這就麻煩了,財(cái)務(wù)那邊會(huì)一直催著補(bǔ)材料。
職位要求方面也得具體化。像需要熟悉辦公室軟件,這雖然是基本技能,但每個(gè)公司的需求不一樣。有的公司用excel頻率高,就得熟練運(yùn)用各種函數(shù)公式;有的公司可能更依賴word排版,就得掌握一些高級(jí)技巧。還有就是溝通能力,這很重要,畢竟行政工作經(jīng)常要協(xié)調(diào)各部門。要是溝通不到位,很多事情就容易出問題,比如會(huì)議室預(yù)訂沖突什么的。
對(duì)于崗位職責(zé),可以這樣寫:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理,包括文件歸檔整理、會(huì)議安排以及接待來訪人員等。另外還要協(xié)助完成部分后勤管理工作,比如食堂用餐統(tǒng)計(jì)、辦公設(shè)備維護(hù)之類的。有時(shí)候臨時(shí)會(huì)有緊急任務(wù),得能快速反應(yīng),不能拖沓。
至于職位要求,可以強(qiáng)調(diào)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),最好是有過類似崗位的經(jīng)歷。學(xué)歷方面不一定非要本科,大專也可以勝任,關(guān)鍵是看實(shí)際能力。性格方面,開朗一點(diǎn)更好,這樣和同事相處起來輕松些。當(dāng)然,責(zé)任心絕對(duì)少不了,這是做好工作的基礎(chǔ)。
寫的時(shí)候要注意,別把職責(zé)列得太籠統(tǒng)。像“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作”這樣的描述太模糊,領(lǐng)導(dǎo)指派的任務(wù)千差萬別,應(yīng)該具體點(diǎn)。再比如“保持辦公環(huán)境整潔”,這雖然是職責(zé)之一,但可以細(xì)化為每天檢查公共區(qū)域衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門處理。
職位要求里提到的技能證書什么的,也得結(jié)合實(shí)際情況。如果公司特別重視英語水平,那就可以明確指出需要通過某等級(jí)考試。要是覺得形象氣質(zhì)重要,也可以適當(dāng)提一下,畢竟給人第一印象很重要。
【第7篇】人事行政專員/助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫700字
崗位職責(zé):
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);
二、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
4、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
5、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
6、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
7、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
8.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職位要求:
三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
書寫經(jīng)驗(yàn)21人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得先弄清楚這個(gè)崗位到底是干嘛的。比如說人事行政專員,這活兒得負(fù)責(zé)招聘、員工檔案管理、考勤這些事,還得幫忙處理一些日常行政工作。把這些事情羅列出來的時(shí)候,別光是干巴巴地寫“負(fù)責(zé)招聘”“負(fù)責(zé)考勤”,最好能稍微具體點(diǎn),像是“根據(jù)公司需求篩選簡(jiǎn)歷,組織面試”,這樣看起來更有操作性。
書寫注意事項(xiàng):
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)想當(dāng)然了,比如覺得“負(fù)責(zé)員工福利發(fā)放”就完事了,但實(shí)際上,應(yīng)該說清楚是“按照公司規(guī)定采購(gòu)并發(fā)放員工福利”,這樣就顯得更專業(yè)些。還有個(gè)地方容易出問題,就是描述工作內(nèi)容的時(shí)候,可能會(huì)漏掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié),像是“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他任務(wù)”這種話太籠統(tǒng)了,要是能補(bǔ)充一下具體的協(xié)助內(nèi)容,比如“協(xié)助處理突發(fā)事件”,就更好了。
至于職位要求,這跟崗位職責(zé)有點(diǎn)不一樣。職責(zé)是干什么,要求是什么條件才能干。對(duì)于人事行政這個(gè)崗來說,學(xué)歷背景得有個(gè)基礎(chǔ),一般本科起步,當(dāng)然要是有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),專科也行。寫這部分的時(shí)候,別老想著堆砌那些高大上的詞兒,比如“良好的溝通能力”這種話其實(shí)挺空泛的,不如直接說“能夠妥善處理員工關(guān)系,協(xié)調(diào)各部門溝通”。
有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷?huì)忘了細(xì)節(jié),比如提到“熟悉辦公軟件”就完了,但其實(shí)應(yīng)該明確到“熟練掌握excel表格制作、ppt演示文稿編寫”。還有就是,別以為寫上“吃苦耐勞”就夠了,最好還能強(qiáng)調(diào)一下“能在高壓環(huán)境下保持高效工作狀態(tài)”,這樣更符合實(shí)際需要。
寫這些東西的時(shí)候,順序上沒太多講究,想到哪兒寫到哪兒就行。不過要注意的是,職責(zé)和要求之間最好有點(diǎn)呼應(yīng),就像職責(zé)里提到了考勤管理,要求里就可以加上“具備時(shí)間管理意識(shí)”之類的話。寫的過程中難免會(huì)有疏漏,比如把“人力資源管理”寫成“人力資源開發(fā)”,雖然意思差不多,但還是容易讓人挑刺。還有,寫完后最好多檢查幾遍,尤其是數(shù)字和日期這些小地方,別一不留神寫錯(cuò)了。
【第8篇】銷售行政專員助理崗位職責(zé)怎么寫300字
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;
2、識(shí)別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價(jià)格談判;
3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營(yíng)等。
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。
任職資格:
1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;
2、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);
3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作積極主動(dòng),樂觀開朗;
4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠(chéng)懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;
5:沒有工作經(jīng)驗(yàn)背景要求
書寫經(jīng)驗(yàn)50人覺得有用
銷售行政專員助理這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的,主要是幫上級(jí)處理一些日常事務(wù)。比如,你要負(fù)責(zé)整理客戶資料,這可不是隨便抄抄寫寫就行的,得確保信息準(zhǔn)確無誤。有時(shí)候客戶的名字、聯(lián)系方式什么的都得核對(duì)清楚,不然到時(shí)候聯(lián)系不上人就麻煩了。
還有就是會(huì)議紀(jì)要,這活兒看著簡(jiǎn)單,但寫的時(shí)候可不能光記個(gè)大概。比如,哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說了什么關(guān)鍵點(diǎn),這些都要記下來,不然領(lǐng)導(dǎo)問起來,你答不上來就尷尬了。而且最好能用自己的話稍微總結(jié)一下,這樣顯得專業(yè)些。
報(bào)銷單據(jù)也是日常工作之一。記得要把發(fā)票粘貼整齊,分類別放好,還得檢查金額有沒有算錯(cuò)。有一次我就看到同事把一張餐費(fèi)發(fā)票貼到了交通費(fèi)那一欄,結(jié)果財(cái)務(wù)那邊給退回來了,好在沒耽誤太多時(shí)間。
接聽電話也是重要任務(wù)之一。接電話的時(shí)候態(tài)度要好,語氣要溫和,不能一聽是推銷的就掛掉。要是對(duì)方是客戶或者合作伙伴,禮貌點(diǎn)問清楚來意很重要。不過有時(shí)候也會(huì)遇到那種特別啰嗦的電話,這時(shí)候就要有點(diǎn)耐心了,不能表現(xiàn)出不耐煩。
文件歸檔也是一項(xiàng)基本技能。公司里的文件種類繁多,得按照類別存放到指定的地方。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)需要某個(gè)文件,你得能在最短時(shí)間內(nèi)找出來遞過去。要是文件亂堆亂放,到時(shí)候急用的時(shí)候翻半天找不到,那可就壞事了。
書寫注意事項(xiàng):
偶爾還會(huì)幫忙做一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析。像統(tǒng)計(jì)銷售額之類的,用excel表格做就行了。不過得保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不然傳上去之后被發(fā)現(xiàn)錯(cuò)了,影響可不小。有時(shí)候數(shù)字多一點(diǎn),公式復(fù)雜點(diǎn),就容易搞混,所以得仔細(xì)核對(duì)幾遍。