檔案管理崗崗位職責(zé)(18篇)

第1篇 資料員檔案管理崗位職責(zé)

工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運(yùn)營(yíng)有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運(yùn)營(yíng)有限公司 1. 大專(zhuān)以上學(xué)歷,建筑工程類(lèi)專(zhuān)業(yè),持有資料員證書(shū)者優(yōu)先。

2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗(yàn)。

3.具備較強(qiáng)理解能力,具有良好服務(wù)意識(shí);

4.熟悉工程資料管理、往來(lái)文件管理;

5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本流程;

6.熟悉cad軟件操作,可進(jìn)行基礎(chǔ)的工程繪圖。

工作內(nèi)容:

1.輔助工程管理員做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)分配、資料填報(bào)等工作;

2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目、工程任務(wù)信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和利用工作;

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目結(jié)算資料整理,做好設(shè)計(jì)、監(jiān)理、預(yù)結(jié)算等業(yè)務(wù)的費(fèi)用結(jié)算及付款申請(qǐng)工作;

負(fù)責(zé)對(duì)接各業(yè)務(wù)部門(mén),匯總更新《工程項(xiàng)目進(jìn)度表》。

第2篇 檔案管理崗崗位職責(zé)

檔案管理崗 中南置地 南通中南世紀(jì)花城投資有限公司,中南置地,花城 工作職責(zé):

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)證照、檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立、完善、落實(shí)、監(jiān)督證照、檔案管理規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)對(duì)各相關(guān)部門(mén)檔案資料管理培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作;

3、負(fù)責(zé)公司的名稱(chēng)、住所、股東變更工作、證照的年審及年報(bào)工作;

4、負(fù)責(zé)公司檔案、證照等接收、借閱、咨詢(xún)等服務(wù)工作;

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作;

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1、檔案管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制本科以上學(xué)歷,受過(guò)檔案管理、信息管理等方面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)優(yōu)先;

2、3年以上的大型集團(tuán)公司的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、穩(wěn)重、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任、耐心、細(xì)致、服務(wù)意識(shí)。

第3篇 檔案管理崗位崗位職責(zé)

檔案管理崗(總部崗位) 華安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn) 華安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司,華安保險(xiǎn),華安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),華安 工作職責(zé):

1、擬定檔案管理年度工作計(jì)劃及預(yù)算,并落實(shí)執(zhí)行;

2、編寫(xiě)檔案管理等相關(guān)制度、流程及操作細(xì)則,同時(shí)根據(jù)工作實(shí)際提出優(yōu)化建議,并貫徹落實(shí);

3、組織并參與總、分公司人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),并在日常工作中對(duì)使用人員咨詢(xún)進(jìn)行反饋指導(dǎo);

4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的檔案收集以及分公司檔案收集指導(dǎo)和部分重要檔案移交收集工作,協(xié)助檔案管理人員區(qū)分應(yīng)歸檔文件并合理安排檔案歸檔時(shí)間,編制移交目錄文檔。區(qū)分全宗,劃分類(lèi)別,統(tǒng)一整理接收檔案,對(duì)接收檔案進(jìn)行核對(duì),并建立檢索目錄;

5、做好中心檔案館的運(yùn)營(yíng)維護(hù)工作,提供檔案的查閱利用,確保檔案的快速、準(zhǔn)確、安全再利用,進(jìn)行檔案借閱登記,并及時(shí)收回借出檔案;制定相關(guān)保管及查閱制度,做好檔案保護(hù),做到防火、防蟲(chóng)、防光、防霉,準(zhǔn)備各類(lèi)檔案所需保存環(huán)境及裝具;

6、負(fù)責(zé)檔案管理軟件的日常使用和維護(hù),指導(dǎo)培訓(xùn)相關(guān)人員使用各功能模塊,保證線(xiàn)上檔案的完整性和及時(shí)更新;

7、對(duì)公司信息報(bào)送工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo),并指導(dǎo)分公司規(guī)范開(kāi)展信息報(bào)送工作,建立公司信息報(bào)送的標(biāo)準(zhǔn)化體系;根據(jù)監(jiān)管要求,組織各部門(mén)開(kāi)展保險(xiǎn)年鑒的編寫(xiě)、匯總等工作,并負(fù)責(zé)報(bào)送;

8、依照檔案信息利用有效、科學(xué)等要求,定期維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)、行政管理部部門(mén)主頁(yè)的各類(lèi)信息,并指導(dǎo)各部門(mén)、各分公司做好內(nèi)部網(wǎng)維護(hù)工作,確保信息發(fā)布平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行;

任職資格:

1、全日制大學(xué)本科學(xué)歷,檔案學(xué)、信息管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

2、熟悉檔案管理、行政管理相關(guān)知識(shí),對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)有一定的了解者優(yōu)先考慮;

3、具備一定的公文寫(xiě)作技能、office辦公軟件使用技能、信息收集技能;

4、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析判斷能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力

第4篇 客服檔案管理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)新會(huì)員信息錄入;

2、優(yōu)惠政策錄入系統(tǒng);

3、會(huì)員積分清零提醒;

4、禮品管理與發(fā)放;

5、客戶(hù)分析和匯報(bào)。

崗位要求:

1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;

2、熟練使用電腦。

第5篇 辦公檔案管理崗位職責(zé)

sic辦公室 檔案管理主任 周大福珠寶金行 周大福珠寶金行(深圳)有限公司,周大福,周大福珠寶金行,深圳周大福珠寶金行,周大福 職責(zé)描述:

1. 負(fù)責(zé)公司90周年檔案管理及其制度文件編寫(xiě);

2. 收集歷史資料及過(guò)往工藝珍品,配合統(tǒng)籌公司90周年巡展項(xiàng)目工作、博物館文物管理工作。

任職要求:

1. 本科或以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),具備檔案管理專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)者優(yōu)先;

2. 具備2年以上規(guī)模企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神及優(yōu)秀的保密意識(shí);

3. 為人細(xì)心,誠(chéng)實(shí)可信,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真,處事沉穩(wěn)。

薪酬福利:

1、提供員工宿舍和免費(fèi)的工作餐;

2、享有公司及工會(huì)提供的各種福利津貼等福利。

第6篇 檔案管理崗位職責(zé)

檔案管理 張江高科 上海張江集成電路產(chǎn)業(yè)區(qū)開(kāi)發(fā)有限公司,張江高科,張江 職責(zé)描述:

1、公司及子公司文件材料立卷和歸檔;

2、公司及子公司工程基建類(lèi)檔案的歸檔,對(duì)施工單位進(jìn)行竣工檔案編制的指導(dǎo)審核和驗(yàn)收;

3、公司及子公司各類(lèi)檔案的查閱、利用、保管;

4、其他與檔案相關(guān)的工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;

2、具有3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、具有工程建筑、房產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

4、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,有良好的團(tuán)隊(duì)精神、服務(wù)意識(shí)和溝通交流能力。

第7篇 工程檔案管理崗位職責(zé)

工程檔案管理 寶都國(guó)際工程技術(shù)有限公司 寶都國(guó)際工程技術(shù)有限公司,寶都 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)公司工程檔案資料管理,對(duì)工程竣工文件的檔案資料收集、查驗(yàn)。

2、負(fù)責(zé)對(duì)移交后的竣工檔案資料進(jìn)行收編歸檔,編制目錄,作好借閱登記及保管。

3、負(fù)責(zé)在建工程技術(shù)資料填制、收集的檢查指導(dǎo),指導(dǎo)竣工文件的編制和工程檔案資料移交等事宜。

4、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)業(yè)資料的收集和整理。

任職要求:

1、工民建、工程安裝類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),專(zhuān)科以上學(xué)歷;

2、具有一年以上工作經(jīng)驗(yàn),能熟知建筑工程相關(guān)的檔案資料,熟悉運(yùn)用工程類(lèi)及辦公類(lèi)軟件;

3、具備一定的書(shū)寫(xiě)能力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);

4、具備高度的責(zé)任心,認(rèn)真細(xì)致,耐勞踏實(shí).

第8篇 會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

1.加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，刻苦學(xué)習(xí)，不斷提高政治和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)會(huì)計(jì)f彳案管理工作需要。

2.負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)信用社工作的各項(xiàng)文書(shū)檔案，并做好信貸、會(huì)計(jì)檔案資料的后期管理工作。

3.按要求編制檢索工具，積極主動(dòng)地做好檔案保管、利用工作。

4.嚴(yán)格實(shí)行會(huì)計(jì)朽案調(diào)(查)閱登記制度，對(duì)調(diào)(査）閱單位必須按規(guī)定辦理審批登記手續(xù)后，方可查閱。

5.保持庫(kù)房環(huán)境整潔、衛(wèi)生、通風(fēng)，做到檔案資料無(wú)鼠咬、無(wú)霉?fàn)€、無(wú)損毀等現(xiàn)象。

6.認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度，嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》，不得玩忽職守。

第9篇 產(chǎn)品檔案管理崗位職責(zé)

1)生產(chǎn)企業(yè)信息錄入公司管理系統(tǒng)

2)化工產(chǎn)品的信息錄入公司管理系統(tǒng)

3)公司信息的歸檔整理

4)身體健康,為人誠(chéng)實(shí),做事認(rèn)真仔細(xì),工作積極主動(dòng),勤奮努力。

第10篇 項(xiàng)目檔案管理崗位職責(zé)

公文辦理與檔案管理崗(簡(jiǎn)陽(yáng)項(xiàng)目指揮部) 四川能投建工集團(tuán)有限公司 四川能投建工集團(tuán)有限公司,能投 崗位職責(zé):

1.具體負(fù)責(zé)綜合文秘工作,具體負(fù)責(zé)公文收文、發(fā)文、辦文、檔案管理、印章管理、公司證照的年檢、換證及變更管理等工作;

2.負(fù)責(zé)完成后勤管理及會(huì)務(wù)接待等工作。

任職要求:

1.年齡50歲以下,具有行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科及以上學(xué)歷;

2.具有3年及以上的相關(guān)工作經(jīng)歷;

3.具有公文寫(xiě)作能力;

4.能熟練操作辦公軟件;

5.中共黨員優(yōu)先。

第11篇 科技檔案管理崗位職責(zé)

任職要求:

1.為人正直,有責(zé)任心、執(zhí)行力,具有良好的個(gè)人信譽(yù)。善良、包容、良好的社會(huì)公德。

2.嚴(yán)謹(jǐn)有條理,善于溝通協(xié)調(diào),有團(tuán)隊(duì)意識(shí)和敬業(yè)精神,積極向上,善于自我學(xué)習(xí)提高;

3.信息工程及自動(dòng)化,本科及以上學(xué)歷;

4.三年以上科技檔案管理經(jīng)驗(yàn),熟悉科技檔案管理,持證者優(yōu)先;

5.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,熟練使用辦公軟件及相關(guān)開(kāi)發(fā)軟件。

第12篇 財(cái)務(wù)檔案管理崗位職責(zé)

財(cái)務(wù)檔案管理專(zhuān)員(廣信資產(chǎn)包) 廣州市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司分支機(jī)構(gòu) 廣州市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司分支機(jī)構(gòu)

崗位職責(zé):

1、發(fā)票等原始財(cái)務(wù)憑證掃描;

2、根據(jù)作業(yè)規(guī)范的要求獨(dú)立完成理賠數(shù)據(jù)的錄入并進(jìn)行自我復(fù)核;確保錄入數(shù)據(jù)的完全、正確和及時(shí);

3、文件整理、歸檔;

4、協(xié)助處理其他日常事務(wù)。

任職要求:

1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

2、熟練使用辦公軟件;

3、具備良好的溝通能力和執(zhí)行能力;

4、具有良好的服務(wù)意識(shí)及務(wù)實(shí)的工作態(tài)度。

第13篇 助理檔案管理崗位職責(zé)

法務(wù)、合約助理兼法務(wù)、合約部門(mén)檔案管理員 望建集團(tuán) 望建(集團(tuán))有限公司,望建集團(tuán),望建 任職資格:

1、男女不限,30-45歲,全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷,法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

2、具8年以上工作經(jīng)驗(yàn)且必須在大中型企業(yè)連續(xù)工作3年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上法律工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立出庭;

3、持有律師資格證書(shū)3年以上;

4、人品好,工作積極主動(dòng),原則性強(qiáng),有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力及良好的職業(yè)道德水準(zhǔn);

5、能勝任崗位工作,能履行崗位職責(zé);

第14篇 合同檔案管理崗位職責(zé)

檔案文員(合同管理) 聯(lián)想控股 聯(lián)想控股股份有限公司,聯(lián)想,聯(lián)想控股,聯(lián)想 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

3、做好文件檔案的整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找;

4、推進(jìn)公司紙質(zhì)文檔的電子化,建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢(xún)等相關(guān)體系;

5、增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;

6、上級(jí)交辦的其他工作。

任職要求:

1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,圖書(shū)及檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);

2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關(guān)工作;

3、精通辦公軟件,可承擔(dān)較大的工作壓力;

4、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、保密意識(shí);

5、工作認(rèn)真、細(xì)致,有條理性。

第15篇 設(shè)備檔案管理崗位職責(zé)

1.年齡22-35歲,機(jī)械類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

2.熟悉使用辦公軟件,熟悉智能化流水線(xiàn)相關(guān)設(shè)備優(yōu)先;

3.對(duì)機(jī)械設(shè)備有一定的認(rèn)知,主要負(fù)責(zé)公司設(shè)備檔案的管理;

第16篇 綜合檔案管理崗位職責(zé)

綜合檔案管理員 鋒電能源 鋒電能源技術(shù)有限公司,鋒電能源,鋒電 崗位職責(zé):1、組織公司檔案管理;收集、整理、立卷、歸檔、保管、借閱

2、組織公司資質(zhì)證照的變更、年審的辦理;

3、公司印章等印鑒的使用和管理b角;

4、負(fù)責(zé)電子檔案的掃描、管理;

5、部門(mén)其他行政工作;

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷

2、有會(huì)計(jì)檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

3、細(xì)心、有上進(jìn)心,工作主動(dòng)積極

第17篇 信息檔案管理崗位職責(zé)

信息檔案管理專(zhuān)員 廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力 1. 負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管前期部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。

2. 及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。

3. 收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

4. 負(fù)責(zé)前期部檔案歸類(lèi)管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。

5. 負(fù)責(zé)前期部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

6. 按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

7. 參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

8. 對(duì)部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。

負(fù)責(zé)前期部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作等。

要求:

1、項(xiàng)目信息管理、建設(shè)工程資料、工民建、等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷,4年及以上工作經(jīng)驗(yàn);

2、對(duì)國(guó)家相關(guān)政策、行業(yè)資訊有高度敏感,熟悉項(xiàng)目及工程資料、檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉政府部門(mén)及建設(shè)專(zhuān)業(yè)各部門(mén)工作流程,精通信息資料管理。

第18篇 技術(shù)檔案管理崗位職責(zé)

1、大學(xué)專(zhuān)科(全日制)及以上學(xué)歷;

2、有駕照,會(huì)駕駛;

3、檔案管理或測(cè)繪相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;

4、工作踏實(shí),吃苦耐勞,責(zé)任感強(qiáng);

5、能夠熟練使用檔案管理相關(guān)軟件及word、e_cel等辦公軟件;

6、具有一定寫(xiě)作功底,能夠根據(jù)要求整理文字材料。