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崗位職責(zé)學(xué)籍管理(3篇)

發(fā)布時(shí)間:2022-10-04 16:09:05 查看人數(shù):96

崗位職責(zé)學(xué)籍管理

第1篇 學(xué)生處學(xué)籍管理員職責(zé)

1.負(fù)責(zé)新生分專業(yè)、分班、編排學(xué)號(hào)等工作;

2.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理,做好學(xué)生檔案的接收、查閱、整理、登記、歸檔、轉(zhuǎn)遞工作;

3.負(fù)責(zé)辦理學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留級(jí)等學(xué)籍異動(dòng)工作;

4.負(fù)責(zé)辦理與發(fā)放學(xué)歷證明、學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和證書的管理工作;

5.負(fù)責(zé)畢業(yè)生電子圖像信息采集工作、畢業(yè)生電子注冊(cè)數(shù)據(jù)審核及上報(bào)工作;

6.負(fù)責(zé)畢業(yè)鑒定、畢業(yè)資格審查等工作;協(xié)助有關(guān)部門做好畢業(yè)生就業(yè)工作;

7.負(fù)責(zé)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)工作;

8.負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證、報(bào)到注冊(cè)、火車票優(yōu)惠卡等工作;

9.負(fù)責(zé)學(xué)生處會(huì)議記錄、文件收發(fā)、傳閱、保管、歸檔工作;編制上報(bào)有關(guān)計(jì)劃報(bào)表;

10.完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第2篇 學(xué)籍管理崗位職責(zé)

(一)學(xué)籍綜合管理崗

1、負(fù)責(zé)制定學(xué)籍管理工作的有關(guān)規(guī)定和通知等文件。

2、根據(jù)全處工作計(jì)劃,結(jié)合學(xué)籍部門工作制訂工作計(jì)劃及組織實(shí)施。

3、負(fù)責(zé)全處新、舊教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)籍管理模塊維護(hù)。

4、按上級(jí)要求負(fù)責(zé)對(duì)全省所有在籍學(xué)生的各類學(xué)籍管理數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾,整理、統(tǒng)計(jì)、審核、制表。

5、參與對(duì)全省教務(wù)管理人員進(jìn)行教務(wù)管理軟件的定期使用。

6、指導(dǎo)學(xué)籍人員處理工作過(guò)程中的非常規(guī)問(wèn)題。

7、負(fù)責(zé)中央電大收費(fèi)數(shù)據(jù)的核對(duì)工作。

8、負(fù)責(zé)與招生、考務(wù)等部門協(xié)調(diào)處理入學(xué)資格、課程成績(jī)、教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行方面的問(wèn)題。

9、負(fù)責(zé)與中央電大對(duì)口部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

10、研究學(xué)籍管理中特殊問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn),改善工作效率。

11、具體負(fù)責(zé)每年(約19萬(wàn))畢業(yè)生的檔案的管理及接收社會(huì)上各類畢業(yè)生、在籍生的查檔,驗(yàn)證證書真?zhèn)闻c出具證明工作。

12、專門負(fù)責(zé)接待處理用人單位、社會(huì)機(jī)構(gòu)、學(xué)生的來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)函、電郵。處理網(wǎng)絡(luò)上相關(guān)問(wèn)題的解答工作。

13、中國(guó)人民銀行崗位任職資格考試和中央廣播電視大學(xué)金融學(xué)專業(yè)接軌項(xiàng)目學(xué)生的的學(xué)籍管理工作(包括入學(xué)數(shù)據(jù)導(dǎo)入下發(fā),畢業(yè)審核工作)。

14、本科學(xué)生入學(xué)前專科資格的清查數(shù)據(jù)匯總上報(bào)工作。

15、通過(guò)qq群、電話等進(jìn)行常年答疑。

16、完成校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(二)學(xué)籍本科管理崗

1、負(fù)責(zé)每季開(kāi)放教育本科新生數(shù)據(jù)的接收,并及時(shí)向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù),本科學(xué)生證發(fā)放工作。

2、本科新生數(shù)據(jù)信息的核對(duì)核對(duì)工作(主要信息點(diǎn)每季為數(shù)萬(wàn)條)。將需修改數(shù)據(jù)情況匯總后上報(bào)中央電大。

3、負(fù)責(zé)本科學(xué)生的課程注冊(cè)工作(每季學(xué)生課程注冊(cè)十萬(wàn)余門次,且分屬兩套教務(wù)管理系統(tǒng))。

4、負(fù)責(zé)本科所有在籍生的學(xué)籍異動(dòng)等日常學(xué)籍管理。

5、負(fù)責(zé)每年兩季本科學(xué)生的畢業(yè)審核工作(由機(jī)器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點(diǎn)的核對(duì)工作)。

6、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生學(xué)籍卡的打印工作。

7、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生電子照片的比對(duì)、匯總、上報(bào)工作。

8、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生送審材料的制作。

9、負(fù)責(zé)收集本科各專業(yè)畢業(yè)生的學(xué)位申報(bào)材料,初審省級(jí)電大學(xué)位資格,制作申報(bào)材料、上報(bào)中央電大。

10、配合中央電大和聯(lián)辦高校審核畢業(yè)生申請(qǐng)材料并根據(jù)要求補(bǔ)充材料。

11、負(fù)責(zé)到中央電大領(lǐng)取學(xué)位證書并下發(fā)到個(gè)教學(xué)點(diǎn)。

12、本專科學(xué)生證及畢業(yè)生登記表發(fā)放工作。

13、部門信息員工作。

14、通過(guò)qq群、電話等進(jìn)行常年答疑。

15、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(三)學(xué)籍專科管理崗

1、負(fù)責(zé)每季專科新生數(shù)據(jù)的接收,并及時(shí)向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù)。

2、開(kāi)放??菩律鷶?shù)據(jù)信息的核對(duì)工作,將需要修改數(shù)據(jù)情況匯總上報(bào)中央電大(主要信息點(diǎn)每季為數(shù)萬(wàn)條)。

3、負(fù)責(zé)專科學(xué)生的課程注冊(cè)工作(每季學(xué)生課程注冊(cè)二十余萬(wàn)門次,且分屬2套教務(wù)管理系統(tǒng))。

4、負(fù)責(zé)專科所有在籍生的學(xué)籍異動(dòng)等日常學(xué)籍管理。

5、負(fù)責(zé)每年兩季??茖W(xué)生的畢業(yè)審核工作(由機(jī)器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點(diǎn)的核對(duì)工作,每季畢業(yè)人數(shù)在1萬(wàn)人以上)。

6、負(fù)責(zé)??飘厴I(yè)生的學(xué)籍卡的打印。

7、負(fù)責(zé)??飘厴I(yè)生送審材料的制作。

8、負(fù)責(zé)??飘厴I(yè)生電子照片的匯總、比對(duì)、上報(bào)工作。

9、負(fù)責(zé)并軌專科以上各條的具體工作。

10、負(fù)責(zé)燎原學(xué)校一村一名大學(xué)生的學(xué)籍管理、畢業(yè)審核、畢業(yè)送審材料的制作(含以上兩類學(xué)生的相同工作,現(xiàn)在試點(diǎn)學(xué)生在逐年增加)。

11、負(fù)責(zé)課程開(kāi)放專科學(xué)籍管理工作。根據(jù)中央電大規(guī)定:初中學(xué)歷入學(xué)的學(xué)生均是課程開(kāi)放專科學(xué)生,如果取得高中證書后,要在教務(wù)管理系統(tǒng)逐條進(jìn)行入學(xué)前學(xué)歷修改,匯總上報(bào)中央電大后,這些學(xué)生才具有??飘厴I(yè)資格。

12、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第3篇 學(xué)籍管理員崗位職責(zé)

1.分類整理并管理好教導(dǎo)處各類文件、資料;積累、保管、提供、利用教學(xué)資料,教學(xué)服務(wù),為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。

2.做好招生、考試、編班、學(xué)生成績(jī)及各方面表現(xiàn)的登錄、匯總。

3.各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍名冊(cè)必須完整,并按時(shí)填好歸檔,做到無(wú)差錯(cuò)。運(yùn)用微機(jī)管理學(xué)籍,實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化。紙質(zhì)、電子學(xué)生檔案的管理。

4.熱情接待家長(zhǎng)、學(xué)生來(lái)訪。

5.經(jīng)校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、休學(xué)等相關(guān)手續(xù)。按時(shí)辦理畢業(yè)生的畢業(yè)證書和會(huì)考合格證書。

6.處理各種各類教育教學(xué)資料歸檔及教導(dǎo)處的臨時(shí)工作。

崗位職責(zé)學(xué)籍管理(3篇)

1.負(fù)責(zé)新生分專業(yè)、分班、編排學(xué)號(hào)等工作;2.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理,做好學(xué)生檔案的接收、查閱、整理、登記、歸檔、轉(zhuǎn)遞工作;3.負(fù)責(zé)辦理學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留級(jí)等…
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