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最新檔案自查報(bào)告精選(十五篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-06-27 12:40:03 查看人數(shù):62

最新檔案自查報(bào)告精選

篇一 最新檔案自查報(bào)告精選1200字

檔案自查報(bào)告

根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長(zhǎng),紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《______檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過宣傳車、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和__劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。

檔案制度建設(shè)情況

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了2023年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

篇二 學(xué)校開展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)認(rèn)證自查情況報(bào)告1500字

縣檔案局教誨局:

近幾年,黌舍檔案工作根據(jù)縣檔案局教誨局的整體要求,在縣檔案局的教導(dǎo)救助下,周全結(jié)束各種交易檔案的集結(jié)辦理,進(jìn)一步健康和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章軌制,典范辦理,使檔案工作漸漸走向典范化、軌制化、科學(xué)化和當(dāng)代化。為我校的教誨傳授工作,供給了極大的便利,闡揚(yáng)了很好的效益,現(xiàn)將自查環(huán)境以下:

1、進(jìn)步認(rèn)識(shí),加強(qiáng)構(gòu)造辦理

黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構(gòu)成部分,也是黌舍連續(xù)性地展開工作,工作連續(xù)上程度登臺(tái)階的一項(xiàng)緊張工作。我校帶領(lǐng)班子高度珍視,建立了以黌舍校長(zhǎng)為組長(zhǎng),各分擔(dān)副校長(zhǎng)和工作人員互助參加辦理的專門的帶領(lǐng)機(jī)構(gòu)。檔案工作經(jīng)過議定辦公室牽頭,進(jìn)行辦理和運(yùn)作,分擔(dān)年級(jí)、團(tuán)隊(duì)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、政教、后勤等工作的教師詳細(xì)地參加檔案工作。對(duì)檔案工作履行綜合辦理,檔案集結(jié)在黌舍綜合檔案室。年級(jí)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊(duì)的檔案按時(shí)移交到黌舍檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。

我校按期對(duì)檔案辦理工作的責(zé)任人和分擔(dān)工作的當(dāng)真人進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當(dāng)代化辦理軌制》等,促使大家對(duì)檔案辦理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、典范化、當(dāng)代化,明了構(gòu)成共識(shí),構(gòu)成合力。

為保險(xiǎn)工作的結(jié)壯展開,黌舍當(dāng)真貫徹落實(shí)履行國(guó)度檔案法律標(biāo)準(zhǔn),按期構(gòu)造我校的帶領(lǐng)和檔案人員進(jìn)修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國(guó)度有關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)典范。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓(xùn)。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案統(tǒng)計(jì)軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗?fù)へ?zé)任制》等軌制,并將軌制上掛到墻,便于直觀地把握和理解,并嚴(yán)厲落實(shí)。編定了保管期限表,保險(xiǎn)了檔案的匯集、料理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用和隱瞞等關(guān)鍵的連接,確保十拿九穩(wěn)。

2、配齊配置,做好富裕的精神保險(xiǎn)

黌舍建立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分散,珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防混濁等辦法的落實(shí)。

3、竭力進(jìn)步根本交易構(gòu)筑,走內(nèi)涵式成長(zhǎng)的門路

我校訂所利用的文件材料及時(shí)歸檔,歸檔率到達(dá)100%。謄寫材料和紙張都嚴(yán)厲根據(jù)法則去利用。在交代時(shí)應(yīng)有完好交代手續(xù)。經(jīng)手兩邊都要有明了的責(zé)任。我校檔案文件完好,并嚴(yán)厲按要求進(jìn)行分類。組卷典范、公道,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件分列有序,并根據(jù)要求進(jìn)行了編號(hào),卷內(nèi)文件目次、備考表填寫典范清楚,卷內(nèi)文件整齊,無(wú)金屬裝訂物。編目典范,排架公道,檔冊(cè)封面填寫典范、清楚,檔冊(cè)題目簡(jiǎn)潔、精確,檔冊(cè)分列有序。對(duì)掃數(shù)檔案進(jìn)行安定辦理,杜絕呈現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

4、珍視檔案的實(shí)效性和利用代價(jià)

我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理范疇檔案及相干的交易,能夠敏捷精確地查找到所必要的文件。并能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求,自動(dòng)供給檔案信息辦事,采納多種辦法,保險(xiǎn)不耽擱工作。我校檔案珍視實(shí)效性,對(duì)所需求的信息進(jìn)行匯集后都集結(jié)入檔,都是取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短。檔案辦理工作,跟著伎倆的當(dāng)代化,連續(xù)進(jìn)步其利用的代價(jià),在工作實(shí)踐中,積聚了檔案,也能從檔案中開掘氣力和財(cái)產(chǎn)。

5、獲得成績(jī)

多年來(lái),我校檔案工作在市、縣檔案局的教導(dǎo)救助下,獲得了必定的成績(jī)。連續(xù)多年被縣檔案局評(píng)為“檔案辦理進(jìn)步單位”。

6、存在的不敷

比較上級(jí)文件要求,我們?cè)谟布k法上,還是存在著不敷的地方。受黌舍前提的限制,檔案室不敷寬闊,當(dāng)代化配置還必要得當(dāng)添置。

總之,固然我校檔案辦理方面遭到上級(jí)的表?yè)P(yáng),可是間隔帶領(lǐng)的要求最遠(yuǎn),我們必定要竭力,力求連續(xù)進(jìn)步,高標(biāo)準(zhǔn)要求本身,使我校的檔案辦理工作更上一個(gè)新臺(tái)階。

篇三 文化局檔案管理工作的自查自糾報(bào)告1450字

文化局檔案管理工作的自查自糾報(bào)告

根據(jù)縣《關(guān)于開展年度檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查(復(fù)查)的通知》的具體要求,在局領(lǐng)導(dǎo)的積極指導(dǎo)下,于__月至__月期間,對(duì)我局一年來(lái)的檔案工作進(jìn)行自查?,F(xiàn)將具體自查情況匯報(bào)如下:

一、建立健全制度,檔案規(guī)范化管理水平逐步提高

為保證檔案管理工作順利開展,進(jìn)一步完善檔案管理體系,使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,根據(jù)《______檔案法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī),結(jié)合我局實(shí)際情況,制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷毀制度》等制度。各項(xiàng)制度的建立,促進(jìn)了我局檔案工作的提高。按照制度,我局對(duì)各科室各類文件資料進(jìn)行收集、歸檔、整理、編目,保證了檔案的規(guī)范、齊全。在檔案管理工作中,我們嚴(yán)格執(zhí)行《歸檔制度》,使各類文件材料的歸檔率,永久、長(zhǎng)期保存檔案的準(zhǔn)確率達(dá)到100%。同時(shí),也使全局干部職工進(jìn)一步了解檔案的任務(wù)及作用,養(yǎng)成了有難題找檔案室查資料的習(xí)慣。

二、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,全體人員的檔案法律法規(guī)意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)

我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程,做到和業(yè)務(wù)工作一起部署,一起落實(shí),一起檢查,一起考核。注重學(xué)習(xí)貫徹檔案法律、法規(guī)知識(shí),對(duì)檔案管理中遇到的重要問題,不定期召開會(huì)議進(jìn)行研究。20__年2月,根據(jù)人員變動(dòng)及工作需要,及時(shí)調(diào)整了檔案管理、鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局黨組書記、局長(zhǎng)竇臣有任組長(zhǎng),黨組成員、副局長(zhǎng)王國(guó)建任副組長(zhǎng),各科室及二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為成員,加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)檔案工作及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,確保檔案管理工作的順利開展。同時(shí),對(duì)綜合檔案室的人員進(jìn)行調(diào)整,抽出精干人員,充實(shí)檔案管理人員隊(duì)伍力量。為我局檔案管理正規(guī)化打下基礎(chǔ)。

我局十分注重提高檔案員的素質(zhì),配備4名檔案員都具有大專學(xué)歷,檔案員多次到市、縣檔案局進(jìn)行學(xué)習(xí),由專業(yè)人員幫助整理和指導(dǎo),進(jìn)一步提高了檔案管理質(zhì)量和檔案員的實(shí)際操作能力。在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,訂閱《檔案管理》等刊物,通過學(xué)習(xí),檔案員責(zé)任感和使命感進(jìn)一步增強(qiáng),全體人員認(rèn)清了形勢(shì),提高了對(duì)檔案工

作重要性的認(rèn)識(shí),檔案法制觀念和法制意識(shí)得到了明顯增強(qiáng),收到了良好效果。

三、提高檔案保管條件,加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理

我局辦公用房十分緊張,現(xiàn)用辦公室,是借用圖書館的房子。結(jié)合實(shí)際情況,我們對(duì)檔案實(shí)行相對(duì)集中的管理方式,文書檔案、財(cái)務(wù)、案件查處、人事檔案等統(tǒng)一由檔案室管理,并在經(jīng)濟(jì)困難的情況下,強(qiáng)化硬件設(shè)施,配備鐵皮柜、制作高質(zhì)量版面等,存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計(jì)等,各項(xiàng)防護(hù)措施齊全,符合保管要求,現(xiàn)已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導(dǎo)下,我局對(duì)建局以來(lái)的各類檔案進(jìn)行整理,購(gòu)買檔案盒,打印案卷封面,共歸檔各種檔案680卷(件),其中:文書檔案:

1、舊標(biāo)準(zhǔn)(20__年—2001年)永久檔案87卷,長(zhǎng)期檔案46卷,短期檔案48卷,共181卷;

2、新標(biāo)準(zhǔn)(20__年—20__年)永久檔案8盒72件,長(zhǎng)期檔案3盒18件,短期檔案3盒43件,共11盒133件。會(huì)計(jì)檔案(20__年—20__年):憑證276卷(冊(cè));報(bào)表29卷(月報(bào)),2卷(年報(bào));帳簿29卷,共336卷。案件(20__年—20__年)共6卷。藝術(shù)檔案(20__年—20__年)永久檔案84卷。

雖然我局在檔案管理工作中取得了一定成績(jī),但是,由于我局條件有限,檔案管理水平與實(shí)際工作的需要還有一定的差距,檔案利用率不高、一些資料收集不夠及時(shí)等問題仍然存在,我們要在今后的工作中發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,扎扎實(shí)實(shí)地把檔案管理工作做好,更好地為我局中心工作服務(wù)。

篇四 縣檔案局關(guān)于正風(fēng)肅紀(jì)專項(xiàng)整治活動(dòng)自查自糾報(bào)告1300字

縣檔案局關(guān)于正風(fēng)肅紀(jì)專項(xiàng)整治活動(dòng)自查自糾報(bào)告

按照滎經(jīng)縣改進(jìn)作風(fēng)優(yōu)化環(huán)境領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于集中開展正風(fēng)肅紀(jì)大檢查工作的通知》(滎改領(lǐng)發(fā)〔20__〕1號(hào))文件精神,局黨支部高度重視,迅速行動(dòng)、精心策劃、狠抓落實(shí),緊密圍繞中央“八項(xiàng)規(guī)定”、省委“十項(xiàng)規(guī)定”及市委具體規(guī)定,深化群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),針對(duì)懶政無(wú)為、“三公”經(jīng)費(fèi)、樓堂館所、廉潔自律四方面認(rèn)真開展自查工作,堅(jiān)決不留死角?,F(xiàn)將我局的自查自糾情況匯報(bào)如下:

一、成立組織,分工明確

我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)正風(fēng)肅紀(jì)專項(xiàng)行動(dòng)工作高度重視,成立了由局長(zhǎng)秦萬(wàn)忠同志任組長(zhǎng),丁衛(wèi)同志任副組長(zhǎng),各股室股長(zhǎng)為成員的縣檔案局正風(fēng)肅紀(jì)專項(xiàng)行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,明確工作職責(zé)。并組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”、省委“十項(xiàng)規(guī)定”及市委具體規(guī)定等精神,以馳而不息的精神落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”精神,堅(jiān)決糾正“四風(fēng)”,一個(gè)節(jié)點(diǎn)一個(gè)節(jié)點(diǎn)鍥而不舍地抓“常”、抓“細(xì)”、抓“長(zhǎng)”,促使我局作風(fēng)建設(shè)取得明顯成效。

二、自查自糾情況

(一)懶政無(wú)為

1.結(jié)合黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),我局采取嚴(yán)格的上班考勤制度,全局干部職工輪班、輪崗,依次充當(dāng)“考勤員”,按時(shí)、按實(shí)打考勤,對(duì)于不按時(shí)上下班的行為予以嚴(yán)厲的教育。2.采取嚴(yán)格的首問責(zé)任制、限時(shí)辦結(jié)制,明確各個(gè)股室的責(zé)任分工,將責(zé)任落實(shí)到人。3.對(duì)來(lái)館查閱檔案群眾以微笑服務(wù),并采用節(jié)假日查檔預(yù)約制,方面群眾時(shí)刻查閱檔案。4.結(jié)合我縣創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)綜合檔案館工作,配備專人負(fù)責(zé)館藏檔案數(shù)字化工作,實(shí)現(xiàn)檔案館“三網(wǎng)一庫(kù)”功能,方便群眾異地查閱檔案。

(二)“三公”經(jīng)費(fèi)

今年來(lái),我局沒有公款旅游和變相公款旅游的現(xiàn)象發(fā)生,并嚴(yán)格按照《滎經(jīng)縣縣級(jí)機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法(試行)》相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)報(bào)銷制度,沒有公款送禮、公款吃喝、亂發(fā)錢物、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼的現(xiàn)象發(fā)生。此外,我局沒有公務(wù)用車,下鄉(xiāng)指導(dǎo)檔案用車為租用,不存在超標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)用車及公車私用的現(xiàn)象。

(三)樓堂館所

滎經(jīng)縣檔案館樓房于20__年6月正式投入使用,建筑面積2795平方米,符合檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),且不存在改造樓堂館所的現(xiàn)象。并嚴(yán)格對(duì)照中辦發(fā)〔20__〕17號(hào)、川委辦〔20__〕12號(hào)和滎委辦發(fā)〔20__〕18號(hào)《滎經(jīng)縣黨政機(jī)關(guān)辦公用房清理整改實(shí)施方案》文件規(guī)定,退出超標(biāo)準(zhǔn)的辦公用房,目前為止,我局所有的干部職工辦公用房均符合相關(guān)規(guī)定,沒有超標(biāo)準(zhǔn)使用辦公用房的現(xiàn)象。

(四)廉潔自律

我局領(lǐng)導(dǎo)及干部職工沒有收受紅包禮金、會(huì)員卡、購(gòu)物卡,也沒有在外經(jīng)商辦企業(yè)和違規(guī)兼職的現(xiàn)象發(fā)生。

三、努力方向

我局雖然在懶政無(wú)為、“三公”經(jīng)費(fèi)、樓堂館所、廉潔自律四方面沒存在問題,但是離縣委、縣政府的期望還有一定的距離,在接下來(lái)的工作中,我局要擰緊思想總開關(guān)常態(tài)化,不斷加強(qiáng)世界觀、人生觀、價(jià)值觀的改造,牢固樹立宗旨意識(shí)。要增強(qiáng)法紀(jì)意識(shí),心存戒備、心有戒尺。做到思想上不想違,自覺抵制不正之風(fēng)的侵蝕,鼓足干勁,不斷加大檔案工作服務(wù)縣上中心工作的力度和作用,完善檔案查閱利用機(jī)制,促進(jìn)我縣檔案事業(yè)再創(chuàng)輝煌。

篇五 檔案管理工作情況的自查報(bào)告1300字

檔案管理工作情況的自查報(bào)告范文

我社檔案管理工作近年來(lái)在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下,加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度,購(gòu)置了檔案專用設(shè)施設(shè)備,及時(shí)開展了檔案資料歸檔工作,積極開發(fā)檔案信息資源,強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對(duì)照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》,逐項(xiàng)自查評(píng)分,獲得83。5分,達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求,現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下:

一、檔案基本情況

(一)組織管理情況

一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計(jì)劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容,加大經(jīng)費(fèi)投入,保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),還多次邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(二)設(shè)施設(shè)備情況

我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室,購(gòu)置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備,檔案庫(kù)房基本達(dá)到“八防”要求。

(三)業(yè)務(wù)建設(shè)情況

一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國(guó)家檔案局8號(hào)令》要求,結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對(duì)2023年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔;對(duì)2004年以來(lái)形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔,并對(duì)其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔,截至2023年末,共形成檔案211卷。

(四)檔案信息化建設(shè)情況

我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí),加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對(duì)2004—2023年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

(五)檔案開發(fā)利用情況

一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。

二、存在的問題

按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規(guī)的`學(xué)習(xí)、宣傳不夠,干部職工的檔案意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng);二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距,檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。

三、改進(jìn)措施

一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷提高干部職工檔案意識(shí)和檔案法制觀念;二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全。

篇六 干部人事檔案保密工作自查報(bào)告1200字

干部人事檔案保密工作自查報(bào)告

按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的安排部署,我辦高度重視,精心組織,周密安排,抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),明確工作職責(zé),在市委組織部相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下,保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務(wù)?,F(xiàn)將干部人事檔案審核工作匯報(bào)如下:

一、基本情況

我辦檔案室現(xiàn)存干部人事檔案11卷,其中:正科級(jí)干部檔案4卷,主任科員2卷,副科1卷,事業(yè)單位人員3卷,司機(jī)1卷。

近年來(lái),我辦堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作,認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了防盜門、報(bào)警器、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案作用,在醞釀提拔干部過程中,對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì),確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。

二、主要做法:

(一)加強(qiáng)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的安全保密管理。

我辦嚴(yán)格執(zhí)行安全保密的有關(guān)規(guī)定和要求,對(duì)所審核的干部人事檔案嚴(yán)格進(jìn)行出入庫(kù)登記,確保檔案區(qū)安全;配備專人負(fù)責(zé)審核檔案信息,嚴(yán)禁涂改檔案,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員翻看檔案。

(二)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案日常安全保密管理。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。凡查、借閱紙質(zhì)檔案的,嚴(yán)格按規(guī)定履行審批手續(xù),任何人員不得私自摘抄、復(fù)制和保存檔案材料和信息。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的`問題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn),不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績(jī)迎接上級(jí)部門的檢查驗(yàn)收。

篇七 學(xué)校檔案室管理工作自查報(bào)告3500字

1.學(xué)校檔案室管理工作自查報(bào)告

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作,負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對(duì)我來(lái)說(shuō)完全是陌生的,好在有賀老師的指導(dǎo),我很快進(jìn)入了角色,認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程,細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個(gè)中滋味總結(jié)如下:

一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時(shí)

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識(shí),堅(jiān)持實(shí)事求是,愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,及時(shí)了解國(guó)際最新時(shí)事信息,關(guān)心國(guó)家大事和國(guó)際發(fā)展趨勢(shì),使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高,及時(shí)調(diào)整思想觀念。

二、本職工作有序高效

(一)對(duì)文件資料的收發(fā)與管理。

本學(xué)期本人加強(qiáng)了對(duì)來(lái)文的登記與管理。第一,有序地安排近期的每一項(xiàng)工作,計(jì)劃好各項(xiàng)工作完成的時(shí)間。第二,認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報(bào)工作情況,提高了工作效率。第三,將通知文件分門別類,妥善保管,并對(duì)完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱。

(二)促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。

本人堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí),確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項(xiàng)迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo),本學(xué)期資料整理工作受到了上級(jí)教育部門的好評(píng)。

(三)投身教科研,提升綜合素質(zhì)。

本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔(dān)任資料員,認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神,為搞好幼兒園家長(zhǎng)工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長(zhǎng),提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時(shí)收集和整理各階段研究資料,按照上級(jí)要求,不斷整理研究思路,踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月,與個(gè)案教師共同完成并上交了家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎(jiǎng),受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計(jì)劃,直至順利結(jié)題。

(四)運(yùn)用文字渲染素質(zhì)教育。

本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專題科研活動(dòng)、節(jié)日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅(jiān)持堅(jiān)持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長(zhǎng)更加了解并配合我園工作,通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達(dá)到家園共育。

2.學(xué)校檔案室管理工作自查報(bào)告

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動(dòng),是按區(qū)教育局__(__)__號(hào)文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。

一、以前檔案狀況說(shuō)明

我校創(chuàng)建于__年,是一所專門招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,__年至__年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對(duì)檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。__年杭州市__區(qū)新民學(xué)校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。

__年2月___校長(zhǎng)參觀了___實(shí)驗(yàn)學(xué)校、___學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來(lái)的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,目錄號(hào)9號(hào)。

2、以“件”的形式整理裝訂:

(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。

(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

三、體會(huì)

1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。

對(duì)我校__年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。

在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。

學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局___老師、檔案局___老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科___老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3、存在的差距。

通過這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

3.學(xué)校檔案室管理工作自查報(bào)告

20__年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):

一、得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。

二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

三、學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報(bào)酬,沒有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。

四、檔案管理

老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請(qǐng)老師指導(dǎo),回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。

篇八 張家口市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于檔案工作目標(biāo)管理晉升省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)情況的自查報(bào)告4150字

張家口市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于檔案工作目標(biāo)管理晉升省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)情況的自查報(bào)告

市檔案局:

張家口市統(tǒng)計(jì)局是市政府主管全市統(tǒng)計(jì)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算的工作部門。1993年地市合并后,原地區(qū)行署統(tǒng)計(jì)局與市統(tǒng)計(jì)局合并組建為張家口市統(tǒng)計(jì)局。

張家口市統(tǒng)計(jì)局的主要職能是:

宣傳貫徹國(guó)家和省頒布的統(tǒng)計(jì)工作法規(guī)、規(guī)章;制定統(tǒng)計(jì)改革、統(tǒng)計(jì)現(xiàn)代化建設(shè)規(guī)劃和統(tǒng)計(jì)調(diào)查計(jì)劃;組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查市內(nèi)各縣(區(qū))、各部門統(tǒng)計(jì)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算工作,監(jiān)督檢查統(tǒng)計(jì)法律、法規(guī)實(shí)施情況。貫徹執(zhí)行國(guó)家國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算體系、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和基本統(tǒng)計(jì)制度;制定地方統(tǒng)計(jì)調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度;管理、審批各縣(區(qū))、各部門統(tǒng)計(jì)調(diào)查項(xiàng)目(包括社會(huì)和涉外調(diào)查)、調(diào)查計(jì)劃、調(diào)查方案;組織和管理全市統(tǒng)計(jì)登記工作。組織完成國(guó)家部署的普查任務(wù);研究制定市情市力普查和抽樣調(diào)查方案,并組織實(shí)施;組織各縣(區(qū))、各部門社會(huì)經(jīng)濟(jì)調(diào)查,匯總、整理全市統(tǒng)計(jì)資料;對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)、科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督,向市委、市政府及有關(guān)部門提供統(tǒng)計(jì)信息和咨詢建議。統(tǒng)一核定、管理、公布、出版全市性基本統(tǒng)計(jì)資料,定期向社會(huì)公眾發(fā)布全市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)情況統(tǒng)計(jì)信息。管理全市統(tǒng)計(jì)信息自動(dòng)化系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)體系;管理全市統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)。受省統(tǒng)計(jì)局委托,任免市城市社會(huì)經(jīng)濟(jì)調(diào)查隊(duì)、市企業(yè)調(diào)查隊(duì)科級(jí)干部;協(xié)助管理縣(區(qū))統(tǒng)計(jì)局正副局長(zhǎng)。組織管理統(tǒng)計(jì)人員教育和持證上崗工作;協(xié)助組織管理統(tǒng)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試和專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作。承辦市委、市政府交辦的事項(xiàng)。

機(jī)構(gòu)改革后,張家口市統(tǒng)計(jì)局人員編制和機(jī)構(gòu)設(shè)置:行政編制40名(其中局領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)4名),工勤人員編制3名,老干部服務(wù)人員編制1名,合計(jì)44名。局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)10個(gè)科(室)。

2001年9月,張家口市人口調(diào)查隊(duì)整體劃轉(zhuǎn),成立張家口市統(tǒng)計(jì)局普查中心(副處級(jí)全額事業(yè)單位)。

局下屬科級(jí)全額事業(yè)單位3個(gè):農(nóng)村社會(huì)經(jīng)濟(jì)調(diào)查隊(duì)、統(tǒng)計(jì)教育中心、計(jì)算中心。

局代管理單位2個(gè):張家口市城市社會(huì)經(jīng)濟(jì)調(diào)查隊(duì)(副處級(jí)),內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)3個(gè):綜合科、物價(jià)調(diào)查科、城鎮(zhèn)住戶調(diào)查科;張家口市企業(yè)調(diào)查隊(duì)(副處級(jí)),內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)3個(gè):綜合科、產(chǎn)業(yè)調(diào)查科、專項(xiàng)調(diào)查科。全局內(nèi)設(shè)24個(gè)科(室),現(xiàn)有各類正式工作人員105人。

近幾年,特別是2002年機(jī)構(gòu)改革以來(lái),在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,按照“三個(gè)代表”的要求,努力做好新時(shí)期的統(tǒng)計(jì)工作,通過實(shí)施統(tǒng)計(jì)精品戰(zhàn)略,優(yōu)化了統(tǒng)計(jì)服務(wù),通過抓班子,帶隊(duì)伍,抓管理,求實(shí)效,對(duì)內(nèi)增強(qiáng)了凝聚力,對(duì)外樹立了統(tǒng)計(jì)良好形象,我局連續(xù)多年被市委、市政府和省統(tǒng)計(jì)局評(píng)為“文明單位”。所組織開展的首次全國(guó)農(nóng)業(yè)普查、第五次全國(guó)人口普查、第二次基本單位普查、投入產(chǎn)出調(diào)查均被評(píng)為國(guó)家級(jí)先進(jìn)單位。近幾年,局先后被國(guó)家統(tǒng)計(jì)局授予“全國(guó)統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查先進(jìn)單位”和“依法統(tǒng)計(jì)先進(jìn)單位”。局黨總支、工會(huì)、團(tuán)支部連續(xù)多年分別被市直機(jī)關(guān)評(píng)為先進(jìn)基層黨組織,工會(huì)優(yōu)勝單位,先進(jìn)團(tuán)支部。2003年統(tǒng)計(jì)工作水平和統(tǒng)計(jì)整體形象得到全面提升,政治文明、精神文明和物質(zhì)文明建設(shè)也取得顯著成果。

我局檔案室建設(shè)起步較早,地、市合并后,盡管住房緊張,也建立了檔案室。2000年以來(lái),不斷加強(qiáng)對(duì)檔案室的改造和完善,近2年又更新了全部檔案管理設(shè)備,并組織有關(guān)人員依據(jù)《河北省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)全局所有檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理、立卷和歸檔,加強(qiáng)了對(duì)檔案的規(guī)范化管理,在2003年的檔案工作考評(píng)驗(yàn)收中,我局被市檔案局評(píng)為“檔案管理工作先進(jìn)單位”。在此基礎(chǔ)上,經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,將繼續(xù)加大檔案管理力度,明確了2004年檔案工作晉升省三級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn),并將其列入2004年重點(diǎn)工作目標(biāo)。為此我局著重做了以下工作:一是健全了以局長(zhǎng)趙久成同志任組長(zhǎng)的檔案晉級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組,加大了檔案業(yè)務(wù)、文字編研及檔案信息化管理進(jìn)程。二是組織檔案管理人員到市財(cái)政局、市工商局參觀學(xué)習(xí),多次到市檔案局請(qǐng)教,并請(qǐng)市檔案局的同志到我局進(jìn)行具體的指導(dǎo)幫助。經(jīng)過近幾年的不斷努力,我局的檔案晉升省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)備工作已于2004年7月16日完成。隨后我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和有關(guān)人員對(duì)照《河北省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》認(rèn)真進(jìn)行了自查?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

1、組織管理 21分

1.1組織機(jī)構(gòu) 2.5分

我局歷來(lái)就很重視檔案工作,特別是2002年機(jī)構(gòu)改革后,局領(lǐng)導(dǎo)班子更是把檔案工作擺上了前所未有的高度加以重視。重新調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了一把手任組長(zhǎng),局長(zhǎng)主管、辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了專職檔案員,各科室配備了兼職檔案員,形成了以檔案室為中心,各科室有專人分工負(fù)責(zé)的統(tǒng)一管理網(wǎng)絡(luò)體系。局檔案室工作呈現(xiàn)出“三高”、“三大”的可喜局面,“三高”即:思想認(rèn)識(shí)程度高、工作擺布位置高、檔案管理起點(diǎn)高;“三大”即:建設(shè)資金投資大、檔案工作力度大、檔案利用效果大。我局在機(jī)構(gòu)改革后檔案室重建不到二年的時(shí)間里,就全面完成了檔案管理晉升“省三級(jí)”工作。為檔案管理晉升省三級(jí),檔案室加強(qiáng)了對(duì)全局各科、室、隊(duì)、中心各類載體的檔案集中統(tǒng)一管理,綜合檔案更加規(guī)范化。截止目前,我局檔案室保存各類檔案總計(jì)3536卷,其中1993年7月-2003年12月共1530卷,單份文件檔案229件,鉛印資料1310冊(cè)?;具_(dá)到了管理規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。該項(xiàng)得滿分2.5分。

1.2管理職責(zé) 9分

為確保檔案工作晉升省三級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn),我局不僅將檔案工作納入年度工作計(jì)劃,同時(shí)還確定了兩年邁出二大步的目標(biāo),即:第一步,2003年,加強(qiáng)制度建設(shè),配齊硬件設(shè)備;第二步,2004年務(wù)必達(dá)到省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí),將檔案管理列入各科室年度重要考核內(nèi)容;局內(nèi)專兼職檔案員均實(shí)行了嚴(yán)格的崗位目標(biāo)責(zé)任制,對(duì)文件材料的收集、立卷、歸檔納入檔案人員的考核目標(biāo),局檔案室負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查本局各科室搞好科室檔案管理工作?;旧献龅搅斯ぷ饔幸?、有目標(biāo)、有落實(shí)、有考核、有通報(bào)。該項(xiàng)滿分9分,自查得分8分。

1.3檔案人員 4.5分

為加強(qiáng)檔案管理工作,2002年機(jī)構(gòu)改革后,我局將政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)好、工作認(rèn)真、勤奮敬業(yè)、敢于負(fù)責(zé)、熱愛檔案工作的李玉榮同志確定為專職檔案員,局內(nèi)各科室也相應(yīng)地配備了素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)過硬的同志從事科室檔案工作。目前,全局共有專兼職檔案人員共14名,其中,??茖W(xué)歷8人,本科學(xué)歷6人,具有中級(jí)職稱的4人。局內(nèi)先后兩次對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并組織專兼職檔案員先后參加了市級(jí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和市級(jí)上崗培訓(xùn),取得了結(jié)業(yè)證書2個(gè),市級(jí)培訓(xùn)率達(dá)到70%。檔案人員享受了同等技術(shù)人員待遇。該項(xiàng)滿分4.5分,自查得分3.5分。

1.4規(guī)章制度 5分

夯實(shí)基礎(chǔ)、務(wù)實(shí)從嚴(yán)、科學(xué)管理、制度到位,是我局開展檔案工作的基本原則。為此我局先后制定了《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案工作保障制度》、《檔案借閱利用制度》等11項(xiàng)規(guī)章制度,具體明確了責(zé)任目標(biāo)和獎(jiǎng)懲措施。該項(xiàng)滿分5分,自查得分4分。

2、基礎(chǔ)建設(shè) 36分

2.1業(yè)務(wù)基礎(chǔ) 21分

為便于管理和查閱利用。我們?nèi)娣治隽烁鞣N案卷的內(nèi)容和成份,在文書卷分類上首先分為上級(jí)來(lái)文和本局形成兩大類。在文件分類上按行政類、綜合類、管理類、會(huì)計(jì)類進(jìn)行劃分。會(huì)計(jì)檔案按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》分會(huì)計(jì)憑證、帳薄和報(bào)表,由相關(guān)科室立卷后移交檔案室,準(zhǔn)確劃分保管期限,嚴(yán)格按要求填寫案卷封面等各項(xiàng)內(nèi)容,最后對(duì)各類檔案分類入庫(kù),按科(室)----年度----問題分類法進(jìn)行流水排列,使全部檔案材料歸檔齊全、完善,編目科學(xué)、劃分準(zhǔn)確、排列有序,沒有積存文件。從檔案的立卷到裝訂質(zhì)量看,基本達(dá)到了規(guī)范化要求。同時(shí)檔案室還編制了案卷目錄、全宗介紹、全宗卷,建立了檔案的基本情況統(tǒng)計(jì)制度和鑒定、銷毀、移交等制度,嚴(yán)格了各項(xiàng)工作程序和審批手續(xù)。同時(shí),我們還加大微機(jī)開發(fā)力度,將全部永久、長(zhǎng)期及部分短期案卷錄入微機(jī),能夠運(yùn)用微機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行檢索、分類、統(tǒng)計(jì),并用微機(jī)打印了案卷目錄,建立了重要卷雙套制?;緦?shí)現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。該項(xiàng)滿分21分,自查得分16分。

2.2各類用房、設(shè)備 15分

為了加強(qiáng)檔案管理,我局投入了大量的人力、物力和財(cái)力。在局辦公用房十分緊張的條件下,為檔案室辟出了總面積達(dá)80多平方米的檔案庫(kù)房、借閱室及檔案工作人員辦公室,并做到了辦公室、檔案室和借閱室三分設(shè)。購(gòu)置了新的檔案柜,至少可以滿足20年檔案數(shù)量增加的需要。檔案室內(nèi)配備了嶄新的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃瞄儀、數(shù)碼照相機(jī)、錄相機(jī)等先進(jìn)的檔案管理設(shè)備,以及空調(diào)、煙感報(bào)警器、加濕器、溫濕度計(jì)、換氣扇、滅火器、窗簾等防潮、防火、防盜、防光設(shè)備,基本符合案卷保管要求,檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率都達(dá)到了規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。該項(xiàng)滿分15分,自查得分13分。

3、信息化建設(shè) 23分

為適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化、信息化發(fā)展要求,基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)錄入案卷目錄整理、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)的自動(dòng)化管理,極大地提高了檔案信息化水平,檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)與單位管理現(xiàn)代化建設(shè)做到了同步發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,我局完成了檔案永久、長(zhǎng)期、短期文件級(jí)目錄的錄入工作。該項(xiàng)滿分23分,自查得分21分。

4、開發(fā)利用 20分

完整、系統(tǒng)地保存檔案資料,目的是為了使其能夠更好地服務(wù)于實(shí)際工作,為此,我局檔案室建立了多種形式的檢索工具,主要建有各門類案卷目錄9本及全宗介紹等,大大方便了查閱利用。此外,還建立了詳實(shí)的檔案利用效果登記,僅一年多時(shí)間,我局檔案室接待查閱檔案80人(次),提供檔案60多卷。檔案工作在開展調(diào)查研究、制定和執(zhí)行有關(guān)政策、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)和服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)等方面都發(fā)揮了較好的作用。

目前,我局檔案查詢便捷,查全率、查準(zhǔn)率均在98%以上。與此同時(shí),根據(jù)檔案資料還編寫了《張家口統(tǒng)計(jì)局大事記》、《張家口統(tǒng)計(jì)年鑒》等編研成果,為檔案的開發(fā)和利用提供了更加便利的條件。該項(xiàng)滿分20分,缺《張家口統(tǒng)計(jì)志》自測(cè)得分17分。

總體考核100分,實(shí)際自查得分85分,達(dá)到了晉升檔案工作管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

總之,我局檔案工作在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的大力支持下,在全局干部職工的共同努力下取得了一定成績(jī)。但是,我們也清醒地認(rèn)識(shí)到,我們的工作離更高的標(biāo)準(zhǔn)還存在差距,還有許多不盡完善的地方,檔案升級(jí)只是一種促進(jìn)工作的手段,最終目的是通過升級(jí)更有效地做好檔案工作,更好地為統(tǒng)計(jì)工作、為全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。為此,我局在今后的工作中仍需不斷加強(qiáng)檔案管理,加大檔案的微機(jī)開發(fā)力度,搞好檔案的編研與開發(fā)利用,使統(tǒng)計(jì)檔案在服務(wù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展上發(fā)揮更大的作用。

二OO四年七月十六日

篇九 檔案局普法工作中期自查報(bào)告1150字

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立建全了工作體制

一是進(jìn)一步完善了法制宣傳教育工作領(lǐng)導(dǎo)體制。成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的“__”普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)法制宣傳教育工作的領(lǐng)導(dǎo)。各股室主要負(fù)責(zé)人為本部門法制宣傳教育工作的第一責(zé)任人,把法制宣傳教育納入年度工作計(jì)劃和年終考核指標(biāo)。二是建立健全了協(xié)調(diào)配合的法制宣傳教育工作機(jī)制。由辦公室負(fù)責(zé)“__”普法規(guī)劃的制定,并組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和檢查各股室的法制宣傳教育工作,其中設(shè)立了一名兼職普法工作人員專門負(fù)責(zé)整理普法工作資料和文件及時(shí)分類歸檔,建立工作臺(tái)帳。三是落實(shí)了法制宣傳工作的各項(xiàng)制度。把學(xué)習(xí)法律納入集體學(xué)習(xí)制度范疇,每年集中學(xué)習(xí)不少于兩次,中心組成員每年撰寫以上學(xué)法心得體會(huì)。進(jìn)一步完善法律知識(shí)的學(xué)習(xí)和年度考核制度,要求每個(gè)職工每年要有10學(xué)時(shí)以上的法律知識(shí)學(xué)習(xí)。

二、結(jié)合實(shí)際,扎實(shí)開展了普法工作宣傳

一是緊密結(jié)合了國(guó)家民主法制建設(shè)的新進(jìn)展、新成果,通過深入扎實(shí)的法制宣傳教育和法制實(shí)踐,進(jìn)一步提高了領(lǐng)導(dǎo)干部依法決策、依法管理的水平,增強(qiáng)了全體職工依法行政和依法服務(wù)的意識(shí)。二是領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)法用法,重點(diǎn)對(duì)《檔案法》以及《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》等與檔案工作密切相關(guān)的法律法規(guī)的學(xué)習(xí),同時(shí)在日常工作中注重對(duì)業(yè)務(wù)部門從事檔案整理的人員進(jìn)行檔案法律法規(guī)和相關(guān)知識(shí)的宣傳和教育,提高相關(guān)人員依法治檔的水平,突破管理難點(diǎn),圍繞中心,部門齊抓共管,形成了良好的工作合力。三是利用單位宣傳欄、網(wǎng)站信息及時(shí)向社會(huì)群眾發(fā)布了與本行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī),從__年以來(lái),通過“12.4”全國(guó)法制宣傳日及 “6.9”檔案宣傳日,檔案管理人員專門知識(shí)培訓(xùn)、檔案法律法規(guī)試卷答題、發(fā)放宣傳手冊(cè)等方式宣傳和普及檔案法律知識(shí),使廣大職工、群眾更加明確了的檔案責(zé)任和義務(wù),其利用檔案維護(hù)自身合法權(quán)益的意識(shí)也進(jìn)一步增強(qiáng)。

三、存在的問題及下一步工作

“__”普法以來(lái),我局在依法治統(tǒng)工作中做了大量的有效工作,取得了一定的進(jìn)步,但我們也能清醒地看到還存在著的一些問題和不足:一是領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法用法做得還不夠,主要表現(xiàn)學(xué)習(xí)內(nèi)容不精,學(xué)習(xí)領(lǐng)悟不深,讀書筆記記錄不詳細(xì)。二是依法治理工作力度不夠,對(duì)縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位出現(xiàn)的檔案資料收集不夠齊全、歸檔記錄不夠規(guī)范等問題,不能夠長(zhǎng)期有效的進(jìn)行督促檢查,令其整改。

今后,我們將進(jìn)一步嚴(yán)格按照五年規(guī)劃以及中期檢查指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)做好“__”普法工作,首先是抓好領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)法用法,與年度目標(biāo)考核掛鉤,進(jìn)一步加大考核力度,以考核促學(xué)習(xí),以考核求進(jìn)步,再是加強(qiáng)對(duì)檔案工作的督導(dǎo)力度,完善對(duì)全縣檔案工作的考評(píng)制度,不定時(shí)抽查整改效果,增強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視, 同時(shí)也積極探索建立檔案普法工作長(zhǎng)效機(jī)制。

篇十 鄉(xiāng)檔案管理工作自查檢查報(bào)告800字

鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告

按照上級(jí)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,對(duì)未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

成立了由分管副書記任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對(duì)93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。文秘站版權(quán)所有

二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。

建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。

三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購(gòu)進(jìn)了檔案櫥、柜;加強(qiáng)了檔案室環(huán)境,對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。

四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,嚴(yán)格庫(kù)房管理,確保檔案安全。

檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。文秘站版權(quán)所有

雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。

篇十一 檔案管理自檢自查報(bào)告1300字

一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳

1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《______檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況

在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設(shè)情況

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、規(guī)范檔案建設(shè)情況

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。

針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2023]3號(hào)文件的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

檔案管理自檢自查報(bào)告范文

篇十二 檔案工作自查報(bào)告優(yōu)秀1100字

檔案工作自查報(bào)告優(yōu)秀范文

一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳

1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《______檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況

在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設(shè)情況

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、規(guī)范檔案建設(shè)情況

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

得益于上級(jí)的'重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。

針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

篇十三 關(guān)于2023重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案行政執(zhí)法自查報(bào)告模板400字

根據(jù)__市檔案局《關(guān)于開展2__5年度檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》(萬(wàn)檔函〔2__5〕7號(hào))的文件精神,我局領(lǐng)導(dǎo)非常,組織人員對(duì)我局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行清理歸檔,并對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行了整改,現(xiàn)將自查情況報(bào)告于后:

一、基本情況

民政局基建檔案室設(shè)在民政局辦公樓的五樓,共有1間總面積達(dá)20多平方米,根據(jù)統(tǒng)計(jì)2023年以來(lái),我局涉及民政項(xiàng)目檔案48 盒 483 件,其中紅軍烈士紀(jì)念園一期項(xiàng)目資料6盒58件。

二、自查情況

(一)加強(qiáng)檔案法規(guī)學(xué)習(xí),夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)

為了使民政局干部職工及時(shí)了解掌握檔案法律法規(guī)知識(shí),不斷提升自身素質(zhì)。一是我局把檔案管理工作納入了五年普法規(guī)劃和年度工作計(jì)劃當(dāng)中。同時(shí)落實(shí)了自查責(zé)任制,明確了各項(xiàng)工作職責(zé),將檔案管理自查工作落到實(shí)處,保障了檔案自查工作的順利開展。二是加強(qiáng)檔案學(xué)習(xí),提高工作人員素質(zhì)。我局利用中心組理論學(xué)習(xí)平臺(tái)組織中心組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)《______檔案法》和《四川省 <______檔案法實(shí)施辦法》法律、法規(guī)知識(shí),組織學(xué)習(xí)《______婚姻法》、《______收養(yǎng)法》、《四川省婚姻登記辦法實(shí)施細(xì)則》等,利用周一學(xué)習(xí)日機(jī)會(huì)組織全局干部職工學(xué)習(xí)檔案法規(guī),形成了全局領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)習(xí)檔案法規(guī)的局面。三是定期或不定期地舉辦婚姻收養(yǎng)登記業(yè)務(wù)及婚姻收養(yǎng)檔案管理培訓(xùn);四是積極干部職工參加檔案法律法規(guī)知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽,以熟練檔案法規(guī)知識(shí)。五是我局在檔案管理工作中沒有違法行為發(fā)生,同時(shí)積極配合檔案部門進(jìn)行法制宣傳活動(dòng)。

(二)強(qiáng)化組織管理,確保檔案工作落到實(shí)處

奎年來(lái),首先為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),我們成立了由黨組書記、局長(zhǎng)任組長(zhǎng),黨組成員、分管副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的民政局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案管理工作;并把檔案管理工作貫穿于民政工作的始終,做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì)議上常安排,檢查工作中對(duì)照查,年底總結(jié)時(shí)談利弊。二是配備了專門文書檔案和業(yè)務(wù)工作人員,負(fù)責(zé)文書及業(yè)務(wù)檔案的歸檔管理工作。三是每年及時(shí)歸檔并錄入電腦進(jìn)行微機(jī)管理。四是我們將檔案工作納入年度目標(biāo)考核,制定年度檔案工作安排計(jì)劃,做到要及時(shí)總結(jié)匯報(bào)。五是建立健全各項(xiàng)制度。我局結(jié)合實(shí)際,為有利于檔案管理,防止檔案資料損壞、丟失和泄密,建立健全了檔案管理制度,制定了檔案管理歸檔制度、保管制度、移交制度、保密制度、崗位責(zé)任制度、獎(jiǎng)懲制度、工作守則等一整套的制度,進(jìn)一步完善了檔案管理的各項(xiàng)工作規(guī)章。在實(shí)際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性有效規(guī)范了檔案工作。六是加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,使每個(gè)管理環(huán)節(jié)落到實(shí)處。二是強(qiáng)化制度執(zhí)行情況督促檢查,在檢查指導(dǎo)考核收養(yǎng)登記和婚姻登記工作時(shí),重點(diǎn)檢查、考核檔案法規(guī)和工作制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,確保各項(xiàng)檔案法規(guī)和制度貫徹落實(shí)無(wú)偏差。

(三)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),保障檔案資料安全保管

我局以婚姻檔案規(guī)范化建設(shè)為契機(jī),加大對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入,使檔案保管條件有了明顯改善。一是設(shè)立了專門的檔案室,購(gòu)置了鐵質(zhì)檔案柜。二是配置了計(jì)算機(jī),落實(shí)專人負(fù)責(zé),規(guī)范操作,確保檔案信息系統(tǒng)安全。三是采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等防護(hù)措施,定期殺蟲,每天對(duì)檔案進(jìn)行觀察、霉雨季節(jié)對(duì)檔案室進(jìn)行必要的通風(fēng)措施,保證檔案的完好無(wú)損和存放安全。

總之,通過這次檔案工作的自查,我局對(duì)檔案工作有了重新更高的認(rèn)識(shí),同時(shí)也找到工作中的不足之處,相信在市檔案局的指導(dǎo)、關(guān)心、幫助之下,全局檔案管理工作將會(huì)做得更好、更扎實(shí)。通過自查,我局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案行政執(zhí)法得分 90 分

市檔案局檔案安全情況自查報(bào)告

__省檔案局:

坑到省檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全管理的通知后,局(館)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,認(rèn)為這是加強(qiáng)檔案管理、確保檔案安全的重要舉措,局長(zhǎng)趙德喜作了批示,由__副局長(zhǎng)和刁清一副局長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

6月底,我局將__檔發(fā)〔20__〕28號(hào)文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局,要求按照文件精神進(jìn)行認(rèn)真自查,進(jìn)一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時(shí),我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開了專題會(huì)議,研究檔案安全工作,召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務(wù)公司,再次強(qiáng)調(diào)了服務(wù)外包過程中檔案安全要求,對(duì)局(館)檔案安全情況進(jìn)行了自查?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

一、局(館)檔案安全工作情況

(一)服務(wù)外包安全管理情況。

1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國(guó)檔案和一部分民生檔案,屬開放檔案范圍。

2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化時(shí),主要采取了以下措施:

(1)對(duì)給我局提供服務(wù)的公司—__同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核,該公司無(wú)外資背景和外籍人員。

(2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)字化項(xiàng)目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案,并且,服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。

(3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場(chǎng)地,除我局在工作現(xiàn)場(chǎng)安裝了監(jiān)控設(shè)備外,我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場(chǎng)安裝了一套監(jiān)控設(shè)備,共計(jì)有26個(gè)監(jiān)控點(diǎn),做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。并且,視頻監(jiān)控錄像由專人保管,無(wú)關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)盔行監(jiān)管,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題,消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn),嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)字設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場(chǎng);加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò)間計(jì)算機(jī)通信采用了授權(quán)管理等安全機(jī)制。

(4)對(duì)數(shù)字化加工場(chǎng)所所用計(jì)算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理,其它人員未經(jīng)授權(quán)無(wú)權(quán)訪問。

(5)檔案搶救過程中,出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

(6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴(yán)格遵守《__省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對(duì)檔案數(shù)字化加工力度,對(duì)檔案修裱中可裱可不裱的,不再進(jìn)行修裱,最大限度地保護(hù)檔案的原始性。

(7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對(duì)所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測(cè)。

(8)我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標(biāo),分三年實(shí)施的方式,今年是本次招標(biāo)的最后一年,待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備,凡有信息留存的,都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。

3.局(館)信息管理系統(tǒng)于20__年委托服務(wù)公司設(shè)計(jì),由局(館)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理,沒有服務(wù)外包。

(二)保管安全情況。

局(館)機(jī)關(guān)檔案室于20__年9月達(dá)省二標(biāo),2023年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館,現(xiàn)保管有20__-2__1年的文書檔案175卷/盒、6455件,設(shè)備檔案32件,照片__5張,實(shí)物67件,光盤檔案17盤,會(huì)計(jì)檔案40卷。

1.各年度檔案按時(shí)歸檔,檔案實(shí)體頁(yè)數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。

2.各門類、各專業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理?;n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館,會(huì)計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。

(三)利用安全情況。

1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時(shí)做好了各種檔案利用登記。

2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。

3.對(duì)涉密檔案的利用,采取肯為嚴(yán)格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,方可查閱、復(fù)制。

4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí),一般還是提供檔案原件。

(四)庫(kù)房安全情況。

1.做到檔案管理的辦公、利用、庫(kù)房三分開。

2.建立了庫(kù)房安全管理制度。包括:《庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案庫(kù)房人員進(jìn)出登記表》、《庫(kù)房檔案移出(入)登記表》、《庫(kù)房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

3.所有庫(kù)房?jī)?nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。

4.加強(qiáng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)。庫(kù)房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測(cè),當(dāng)庫(kù)房溫濕度出現(xiàn)異常情況時(shí),采用開啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法,努力把庫(kù)房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫(kù)房檔案的安全。

5.__市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年?,F(xiàn)有的庫(kù)房面積不能滿足保存今后20年檔案增長(zhǎng)的要求。但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。

二、下一步工作重點(diǎn)

(一)加強(qiáng)管理,確保安全。要按照__檔發(fā)〔20__〕28號(hào)文件的要求,進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項(xiàng)監(jiān)管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。

(二)采取相應(yīng)措施,對(duì)已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管,保證檔案實(shí)體安全。

(三)在__市檔案新館建設(shè)中,要按照國(guó)家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施,確保庫(kù)房溫濕度和庫(kù)房面積達(dá)到國(guó)家規(guī)定。

篇十四 檔案管理工作自查報(bào)告參考2100字

檔案管理工作自查報(bào)告參考

____辦公室:

根據(jù)市檔案局《關(guān)于展開2015-2023年度市、區(qū)縣機(jī)關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結(jié)合檔案工作實(shí)際情況,對(duì)照《考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)分細(xì)則逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

一、單位概況

_____是____。1983年3月1日,為更好地行使對(duì)____的管理監(jiān)督職能,根據(jù)國(guó)家計(jì)委、建設(shè)部《關(guān)于_____等工作的通知》要求,經(jīng)市編委批準(zhǔn),正式成立____,負(fù)責(zé)全市_____工作。

為適應(yīng)建筑造價(jià)市場(chǎng)需求,____年__月__日市編委批準(zhǔn)成立____,該中心與__站為一套機(jī)構(gòu)、兩塊牌子、合屬辦公。___(以下簡(jiǎn)稱__)隸屬于___,是___的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:____。____(以下簡(jiǎn)稱____),主要職能是:______。

二、檔案工作基本情況

我站一直高度重視檔案管理工作,無(wú)論是硬件投入,還是軟件建設(shè)始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),多年以來(lái),形成了較為完備的

檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度。

一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前,我站建有綜合檔案室(庫(kù)房)一處,面積30余平方米,分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,室內(nèi)共安放檔案柜90個(gè),能容納30年的檔案資料,檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計(jì)等設(shè)施,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求,我站拿出專門資金,為檔案室及時(shí)增配了計(jì)算機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備,檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了人員單獨(dú)辦公、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理。多年以來(lái),檔案人員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),定期檢查防火裝置,每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查,保證了檔案的絕對(duì)安全和檔案資料的完好無(wú)損。

二是檔案資料方面。本站1983年建站至2023年(????,到2023年的數(shù)據(jù)沒有嗎)共產(chǎn)生檔案1958卷(冊(cè))。其中:文書檔案223卷(永久82卷、長(zhǎng)期82卷、短期59卷),科技檔案1205卷(永久900卷、長(zhǎng)期288卷、短期17卷),會(huì)計(jì)檔案370卷(冊(cè))(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊(cè)),照片檔案2卷120張,聲像檔案10盒以及實(shí)物檔案26件。

三是制度建設(shè)方面。按照___及檔案管理部門要求,我站建立了_________________(列述各種制度),并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊(cè)。

三、存在的問題及改進(jìn)措施

在___辦公室和檔案管理部門的幫助和指導(dǎo)下,我站檔案管理工作取得了較好的成績(jī),得到了各級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定,檔案工作起到了為日常管理保駕護(hù)航的作用。但看到成績(jī)的同時(shí),我們也清楚地認(rèn)識(shí)到,自身工作與上級(jí)的.要求和進(jìn)步的需要還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng),個(gè)別人員對(duì)檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進(jìn)一步加強(qiáng),檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段,檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進(jìn)一步提升。

鑒于此,為進(jìn)一步鞏固檔案工作基礎(chǔ),提高檔案工作水平,強(qiáng)化檔案信息服務(wù)功能,今后我站計(jì)劃重點(diǎn)做好以下幾方面工作:

一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)保障措施。

成立站長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,打造站領(lǐng)導(dǎo)直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時(shí),配備專職檔案管理人員,每月聽取檔案工作人員工作匯報(bào);定期召開檔案工作會(huì)議,研究解決制度落實(shí)、經(jīng)費(fèi)投入等制約檔案建設(shè)的問題,并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容,為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供有力的經(jīng)費(fèi)和制度保證。

二是加強(qiáng)制度管理,促進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。

建立健全檔案管理制度,制訂年度工作計(jì)劃,檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實(shí),確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進(jìn)。采取集中教育、個(gè)人自學(xué)、交流互動(dòng)等方式,組織全員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》,以及檔案保管、利用、銷毀等制度,并在制度落實(shí)上加大督導(dǎo)力度,確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī),推動(dòng)我站檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化加快建設(shè)。

三是加強(qiáng)質(zhì)量管理,不斷提高檔案工作水平。立足高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),從加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手,適時(shí)更新更換檔案室設(shè)施設(shè)備,加快研究檔案工作無(wú)紙化辦公,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)工作,修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限,嚴(yán)格按要求收集文件資料,確保檔案齊全完整;認(rèn)真整理文件材料,確保檔案準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔,卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀,排放科學(xué)整齊。同時(shí),提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案部門組織的培訓(xùn)教育活動(dòng),使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識(shí)和技能,不斷提高檔案工作能力和服務(wù)水平。 四是認(rèn)真做好檔案移交和開發(fā)利用工作。目前,我站正在集中對(duì)1992—2023年的文書檔案進(jìn)行移交,檢索工具、

全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準(zhǔn)備工作已基本就緒,文書檔案和科技檔案計(jì)劃8月底前全部移交進(jìn)館。同時(shí),從各科室抽調(diào)專業(yè)人員并邀請(qǐng)專家學(xué)者,繼續(xù)堅(jiān)持每年編撰全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料,并不斷充實(shí)完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具,讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù),不斷提高我站整體工作效能。

___站

篇十五 公司檔案管理自查報(bào)告1050字

20__年以來(lái),我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《______檔案法》和《__________公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實(shí)做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下:

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。

近年來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

二、強(qiáng)化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。

為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī),但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。

在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。

最新檔案自查報(bào)告精選(十五篇)

檔案自查報(bào)告根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長(zhǎng),紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張
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