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行政助理實習報告模板怎么寫(精選6篇)

發(fā)布時間:2025-05-30 15:20:06 查看人數(shù):96

行政助理實習報告模板

【第1篇】行政助理實習報告模板怎么寫800字

社會實踐,剛聽說這個詞時很是苦惱,這是什么東東?ok,后來我弄明白了,就是自己找個兼職體驗一下社會。如果和自己的專業(yè)相關當然,如果不是也沒有什么問題啦。

那我會選擇怎樣的時間地點呢?

我一開始就在想啊,要找一個又能玩又可以賺錢的工作,但是貌似現(xiàn)在的工作招暑期工的都少,何況我這種懶到要死的宅女妄想只干幾天的說……

看來我想自力更生,又想滿足心理需求的想法是不太可能的了,所以就只好在家靠父母出門靠朋友的來到一家“自家人”的公司,開始了我為期僅僅只有今天的第一次大學暑期社會實踐。(真的是社會實踐呢,都沒有工資的說……)

這個“自己人”的公司叫做“河北正廣利投資咨詢有限責任公司”??疵志兔靼桌?,跟銀子打交道的嘛,還得是多多的銀子才好,“掙”廣利……

那我的職稱呢,就叫做行政助理。

xx年8月15日早8點,我掙扎著睜開死沉的眼皮,開始了我朝九晚五的第一天工作。

說是公司,其實就是高高的西子樓里寬敞明亮的一間大房子,而我的工作呢,就是要把各類公文登記好,都是白花花的銀子入賬的明細啊……然后貼好標簽放按順序放入文件夾,以便日后大家直接閱讀方便。

然后,還要做好公章的管理工作,公章的使用要做好詳細的登記。其實我也理解為什么要做這些我看來微不足道多此一舉的事情啦,畢竟這是涉及到金錢的事情,不是十分嚴謹?shù)脑捳f不定真的要弄到對簿公堂的地步呢。(所以說張經(jīng)理您老還真信任我啊……)當然啦,最后我的實踐活動登記表上蓋的章也要登記在這里啦~~這可是我在這個公司存在過的最不可磨滅的證明呢,哇咔咔。

再然后,最麻煩的來了,當然也是真正充斥我一天的工作。

那就是,勤雜事宜。

如果負責經(jīng)理或者辦公人員紙啊筆啊的沒有了,找的是我;

如果有文件需要復印的,找的是我;

如果有客人來了,端茶送水的,是我;

去銀行取比較小額的他們根本不屑一顧的每月利息的,是我是我還是我。

這些,也就算了,可是為什么經(jīng)理每天必喝的兩瓶營養(yǎng)快線也要我去買呢?!

寫報告經(jīng)驗76人覺得有用

寫一份行政助理實習報告,得從實際工作出發(fā),把事情說清楚。開頭最好點明實習單位,比如是在哪家公司,負責哪些工作。這部分內(nèi)容不用太復雜,但要讓人知道背景。

在描述具體工作時,得把每天干的事情列出來。比如,整理文件、接待訪客、協(xié)助開會之類的。記得帶上具體數(shù)字,像是整理了多少份文件,接待了幾位訪客。這樣能讓報告顯得更有說服力。

接著,可以聊聊遇到的問題。比如有一次,我接到一個緊急任務,需要在短時間內(nèi)完成文件歸檔。當時手頭事情太多,差點忙不過來。后來我調整了一下順序,先把重要文件處理完,這才順利完成了任務。這樣的例子能體現(xiàn)解決問題的能力。

還有就是學到的東西。比如學會了使用新的辦公軟件,這提高了工作效率?;蛘呙靼琢藞F隊合作的重要性,這讓我以后的工作更有方向。這些內(nèi)容會讓報告顯得有深度。

至于格式,標題要醒目,正文部分分段就行。別忘了檢查一下有沒有錯別字,有時候打字快了,會不小心漏掉一個字。另外,時間日期也要核對清楚,不然前后對不上就麻煩了。

寫報告的時候,內(nèi)容要真實,不能憑空捏造。像我之前見過有人為了顯得工作量大,把同一件事寫了好幾遍,這就有點畫蛇添足了。還有,數(shù)據(jù)要準確,像接待客戶數(shù)量這類信息,必須核實過才行。

小編友情提醒:

附上一些相關的表格或者圖片也是不錯的辦法。比如會議記錄表、客戶名單之類的。這些東西能讓報告更直觀,也能證明你工作的具體內(nèi)容。

【第2篇】人事行政助理實習報告的怎么寫2800字

人事行政助理實習報告的范文

我是8月3日到公司報到,開始實習生活的,給我安排的實習職位是行政部人事文員。

首先我先介紹一下工作的環(huán)境。行政部和各部門的辦公室在公司三樓,除了行政、采購和財務是在小辦公室外,其他部門都安排在大辦公室。公司的行政部就像個管家,事務比較雜,不僅管員工的入職招聘、工薪社保、安全事務、衣食住行,也管廠房維護等。我們行政部辦公室的里有:主管,廠房維護的師傅,安全主任,一個整天神龍見首不見尾的it,還有就是兩位文員,劉婉紅和白旭陽。我們一個部門有三個文員,一是在前臺李嬋珺,主要接待來賓、做員工考勤和錄入入職檔案及做廠牌;二是劉婉紅,主要負責招聘、辦理員工入職及上班手續(xù),還負責發(fā)放工衣工鞋、各部門所需文具等;三是白旭陽,主要負責清算員工工資和社保,以及各部所需用品的申請。根據(jù)這三者的職位不同,對人員的學歷和能力要求也不同。前臺的工作基本上要求比較低,而計算工資是屬于要求相對較高,并不是所有人都會算,有工作經(jīng)驗的。一開始是由負責招聘的阿紅帶我,帶了兩天之后,她因為請了半個月假走了,她的工作由我接手,負責算工資的小白姐就成了帶我的師傅。

我每天的主要工作內(nèi)容。因為招聘工作和辦理離職手續(xù)都是在下午,所以上午得把一些鎖事給做好了。下午一點半上班,進公司時到門口保安室拿到當天的報紙。報紙有兩份,清遠日報,清遠日報放房董辦公室,放接待室,把新報紙換上,舊報紙放倉庫。然后開始準備招聘工作。兩點半,打電話給保安室,看看有沒有要面試和辦理入職離職手續(xù)的人,讓保安放進來。然后到樓梯口等他們,防止他們不知道地方到處亂跑。讓所有來辦手續(xù)的人進培訓室,然后分不同情況辦理。

1.面試

來面試的人員先看其身份證,確定是已成年的人方可進行下一步面試工作。合格的話,讓面試人員填入職檔案,填完收齊。當這些工作都完成后,根據(jù)需求,通知需要招人的部門文員及經(jīng)理過來面試。面試完后,將公司的相關規(guī)定及福利等告知面試者,解答面試者的疑問。如果面試合格,則通知他們?nèi)ンw檢,第二天下午兩點半到公司門口等。同時讓其攜帶身份證復印件兩份和四張照片。如果面試不合格,則婉言拒絕,讓其離開。

2.入職

來辦理入職手續(xù)的都是前一天來過面試且合格的人員。首先查看他們的體檢報告,如果體檢合格,則將他們的體檢報告、身份證復印件、照片及相關證書復印件收上來,訂在一起拿去前臺辦廠牌。體檢不合格者,公司不予錄案放一起。讓他們大概看一個小時,然后發(fā)一份培訓試題,讓其做完了上交,不合格者不予錄用。當所有的都做好了之后,去前臺領廠牌和id卡,然后給廠牌上蓋行政部的章。員工一律只發(fā)廠牌不發(fā)id卡,于第二天來上班的時候再發(fā)放。這樣可以知道哪些人是沒有來報到的`,而且也減小了卡損失的幾率。進來做職員的可以把id卡發(fā)放。這些工作都做好以后,跟他們講明情況:公司可以安排住宿,但每月扣房租55元,水電等宿舍人平攤。他們都了解后,給需要住宿的人員安排宿舍。一二樓是男性普工宿舍,三樓是主管及工程師宿舍,四樓是經(jīng)理宿舍,五樓是女性普工宿舍,六樓是女職員(經(jīng)理、主管和文員)的宿舍。安排好宿舍后,開一張入住申請單,讓員工帶給宿舍樓下保安,以便領取宿舍鑰匙。這些都做完后,通知他們第二天早上7:50廠門口等,同時通知他們帶100元工衣工鞋的押金,過了試用期退回。當然,如果沒過試用期就想辭職的,把衣服鞋子還回來,把收據(jù)帶來就可以退錢。這樣,入職手續(xù)算是辦完了。

3.上班

第二天早上吃完早餐去上班,在廠門口把id卡發(fā)給他們,讓他們打卡進去,算是正式上班了。同樣讓他們進培訓室先等候,一個個來。我把鞋柜分配好,鑰匙交給他們,發(fā)工衣工鞋。小白姐收取押金,開好收據(jù)。收據(jù)一式三份,自己留一份,給員工一份,把另外一份和錢給溫助理。都辦好后,通知其部門文員來領去車間工作。至此,招聘入職的工作算是基本完成。

4.離職

辦理離職手續(xù)時,先從離職文件夾中找出此人的離職申請單,確認一下溫助理(董事長助理,也是行政部經(jīng)理)有沒有簽字。若未簽字,先讓溫助簽字批準才能辦理。然后找到離職清單,收工衣工鞋及鞋柜鑰匙,廠牌及磁卡等該收回的物品,收銀行卡復印件,讓其填寫工資代領委托書,都寫好后,訂一起,讓其找部門主管及物控部主管在離職清單上簽字,再帶回來。

招聘及入職手續(xù)是在周一至周五辦理,周末不招聘。周六上午八點到十點統(tǒng)一換工衣工鞋。更換工衣工鞋也得看情況,不是所有破損的衣服和鞋子都可以無條件地換,如未過試用期者不給換。這也是為了讓員工們多愛惜工衣衣工鞋,減少浪費。此外,在周六,將一周以來入職的員工檔案都拿出來,將已自離的人員檔案挑出,其余的給溫助簽字。還得說明一點,主管級以上的人員檔案得交由溫助保管。

這就是我主要負責的工作了,平時也會有點瑣碎的事情需要做,有空時還會去幫助其他比較忙的部門工作,在此不一一陳述。下面談一點心得體會。

在企業(yè)做事,一要有本事,二要會做人。不會做事,上司交代的工作做得不能令人滿意,很難得到上司的贊賞,同樣,同事也不會服你。如有位同事做事雖很勤懇,但是效率不高,經(jīng)常拖沓。因此久了同事們也會有些不太滿意她的工作,影響自己的工作進度。二是要會做人,該謙讓的時候謙讓,該拿出魄力的時候也不能含糊。對人當然不能整天兇巴巴的,好像全世界都欠了你一樣。在那里實習半個多月以來,我觀察到有同事就是這樣,似乎做這樣的工作多了,有點厭煩,整天對人都不笑的,也沒什么禮貌。當然,在同事中的口碑和印象就不好了。不過也不能對什么人,什么事都笑瞇瞇的,都那么的溫婉有禮。像我一實習生,剛來對任何人都和和氣氣的。有一主管,比我早兩天進來,三天兩頭要這要那,頤指氣使,本不屬我們管的也來找我。還有些老員工來換工衣工鞋,就欺負我一新來的實習生。還好有小白姐姐在,他們不會太過分。

后來一同事跟我說,做行政這方面的工作,不能老是那么客氣,得拿出點魄力,不然別人不聽你的,管不住他們。于是我虛心受教,也感覺到有時候你對人客氣,別人未必會領情,會把你的客氣當成理所當然,得寸進尺。實習期間有這么件事:有兩同事相處不洽,經(jīng)理讓我把挑事那文員調到別的宿舍。我查看了住宿匯總表后,給她安排了一間宿舍,通知她搬過去。晚上吃飯時她跟我說能不能換一間,那間宿舍東西太多,都放滿了。我想了想,答應給她再看看。后來給她安排了一間只有三個人住的宿舍,下鋪還有空位。我想這回應該沒什么問題了。誰知晚上小白姐姐說那女生莫名其妙地把東西都搬到她們宿舍,說她要在那住上鋪。她是事先把五樓的宿舍都看了一遍,最后才挑的這間。我覺得我已經(jīng)做到我的了,她也不能太過分,要是每個人都這么挑法,我還用干活了?本來就該是給她安排那間就搬,都給她換一次了,這回還是直接就搬到別的宿舍,也不事先通知我一聲。我想,我雖然是個實習生,但是做人不要太過分了,沒點禮貌的。想好之后我給她去了個電話,她自覺理虧無言以對,最終服從安排搬去指定的宿舍。這事算是告一段落。

寫報告經(jīng)驗44人覺得有用

人事行政助理實習報告的怎么寫

人事行政助理的實習報告跟其他類型的工作報告有些差別,主要是需要把日常工作里的事情整理清楚,還要反映個人在這個崗位上的成長。一開始,得把實習的時間地點單位都寫出來,這樣顯得正式。比如我是今年三月份到五月份在某公司做人事行政助理,這樣的開頭就很直觀。

接著,要把工作內(nèi)容詳細列出來。比如說負責員工考勤統(tǒng)計,這個事情看似簡單,但其實挺重要的。每天都要檢查打卡記錄,遇到異常情況及時處理。有時候會碰到員工忘記打卡的情況,這時候就要聯(lián)系當事人了解具體情況,然后做好備注。另外還有招聘方面的事兒,要協(xié)助發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,安排面試。這部分內(nèi)容可以多寫些細節(jié),比如面試流程是怎么樣的,遇到過什么困難,后來是怎么解決的。

關于行政方面的工作,比如辦公用品采購,這個環(huán)節(jié)需要細心規(guī)劃。每次采購前都要核對庫存,列出清單,確保不浪費也不短缺。有一次因為沒仔細核對,結果買多了打印機紙,后來發(fā)現(xiàn)庫存已經(jīng)積壓了不少,這就是一個教訓。不過以后就吸取了教訓,每次采購都會提前做好計劃。

除了具體工作內(nèi)容,還應該提到自己學到的東西。比如學會了如何更好地與同事溝通,這很重要。剛開始的時候,不太敢主動跟領導匯報工作進展,后來慢慢意識到溝通的重要性。現(xiàn)在每次完成任務后,都會主動匯報一下,這樣能讓領導對工作的進度心里有數(shù)。

在寫實習報告的時候,最好能結合一些數(shù)據(jù)來支撐自己的描述。比如統(tǒng)計一下這三個月內(nèi)一共組織了多少次培訓,參與人數(shù)是多少,通過率又是多少。這樣的數(shù)字會讓報告更有說服力。當然,數(shù)據(jù)不是越多越好,關鍵是要有用,能說明問題。

小編友情提醒:

別忘了加上一點個人感悟。這段時間的經(jīng)歷讓自己明白了很多道理,比如耐心和細致是做好工作的基礎。雖然有時候會覺得繁瑣,但只要堅持下來,就會發(fā)現(xiàn)其實很有意義。

【第3篇】行政助理實習鑒定報告模板怎么寫750字

從校園的大門到進入xx公司實習快兩個月了,在這兩個月的實習時間里,我在領導的精心培育和教導下,并且通過自身的不斷努力,無論是在實踐上還是工作上,都使我有所了解和收獲。

自從進入到公司,管理人員安排了員工培訓,從中既讓我了解了我們公司的一些規(guī)模以及公司的產(chǎn)品,也給了我們公司各部門管理人員的相互交流的機會,并且使我更多的了解各部門生產(chǎn)的產(chǎn)品;公司又一次的為我們管理人員安排了野外拓展訓練,在這場訓練中我有此感悟到這全是靠我們集體才能完成的任務,這代表著團結一致,再加上人多辦法多,才使我們在短時間內(nèi)既驚又險的完成了每項訓練,最后我們在歡樂的笑聲中共度了晚餐,在共度晚餐中又一次給了我與他們交流的機會,最后我明白了一個道理:幸福和歡樂有時是要從驚險斗爭的訓練去尋找的。

我一直在質量品管部門,擔任“行政助理”崗位,整理有關電池片的反饋資料以及后勤等等,從一開始的不懂到目前熟練的操作,

這一切不僅是在領導不斷的指導下而且也是在我自己不斷的嚴格要求自己,努力的去做好每一件事情,盡管有時候采購一些物品的采購清單給領導審批,卻未批準的情況下,我并沒有氣餒,因為我知道小小的挫折不算什么,只要有信心,我能做的更好。

我謙虛謹慎,勤奮好學。注重理論和實踐相結合,將所學的課堂知識能有效地運用于實際工作中,認真聽取老員工的指導,對于別人提出的工作建議,可以虛心聽取。表現(xiàn)出較強的求知欲,并能夠仔細觀察、切身體驗、獨立思考、綜合分析,

靈活運用自己的知識解決工作中遇到的實際困難。

生活上待人誠懇,作風樸實。嚴格遵守單位的各項規(guī)章制度,實習期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與單位同事和睦相處,交流融洽,善于取長補短,虛心好學,注重團隊合作。

面對以后的工作,我將會更加努力拼搏,為自己的未來打拼出一片精彩!

寫報告經(jīng)驗35人覺得有用

在撰寫行政助理實習鑒定報告時,需要明確幾個關鍵點。這類報告通常用于評估實習期間的工作表現(xiàn),因此內(nèi)容應涵蓋工作職責、完成的任務以及個人成長等方面。開頭部分可以直接提及實習單位名稱及職位,接著簡述自己的主要任務,比如文件歸檔、會議記錄、日常事務協(xié)調等。這部分語言要具體,避免泛泛而談。

接下來,可以詳細描述在實習過程中遇到的具體案例。例如,有一次公司舉辦大型活動,作為助理需要協(xié)助準備場地布置、檢查設備是否正常運轉。當時因為時間緊迫,團隊成員間溝通不夠順暢,導致前期準備工作有些混亂。后來通過重新梳理流程,明確了每個人的責任分工,最終活動得以順利進行。這樣的例子能體現(xiàn)解決問題的能力,也能展示面對突發(fā)狀況時的應對策略。

同時,也要提到在實習中學到的新技能。比如說學會了如何高效地使用辦公軟件制作表格,以前總覺得這很簡單,但真正實踐起來才發(fā)現(xiàn)其中有不少技巧。還有就是學會與不同部門同事合作的重要性,畢竟每個部門都有自己的工作節(jié)奏,找到平衡點才能確保整體運作順暢。

除了專業(yè)能力的提升,軟技能同樣重要。比如耐心傾聽他人意見、主動承擔責任等。記得有一次領導交辦一項緊急任務,當時心里有點緊張,但還是努力克服了,結果得到了認可。這件事讓我明白,即使面對壓力,只要保持冷靜,事情總會解決。

至于報告的格式,建議采用簡潔明了的樣式。字體大小適中,段落分明即可。不過要注意的是,有時候排版過于花哨反而會分散注意力。另外,如果涉及到數(shù)據(jù)統(tǒng)計,最好附上圖表輔助說明,這樣既直觀又便于理解。

小編友情提醒:

別忘了檢查一遍文檔有沒有遺漏之處。有時候匆匆忙忙寫完后,可能會忽略一些細節(jié),比如日期填寫是否完整、簽名位置是否正確等。雖然這些問題看似微不足道,但如果被發(fā)現(xiàn),可能會影響整體印象。所以,務必仔細核對每一項內(nèi)容,確保無誤后再提交。

【第4篇】行政助理實習鑒定報告怎么寫800字

行政助理實習鑒定報告

從校園的大門到進入xx公司實習快兩個月了,在這兩個月的實習時間里,我在領導的精心培育和教導下,并且通過自身的不斷努力,無論是在實踐上還是工作上,都使我有所了解和收獲。

自從進入到公司,管理人員安排了員工培訓,從中既讓我了解了我們公司的一些規(guī)模以及公司的產(chǎn)品,也給了我們公司各部門管理人員的相互交流的機會,并且使我更多的了解各部門生產(chǎn)的產(chǎn)品;公司又一次的為我們管理人員安排了野外拓展訓練,在這場訓練中我有此感悟到這全是靠我們集體才能完成的任務,這代表著團結一致,再加上人多辦法多,才使我們在短時間內(nèi)既驚又險的完成了每項訓練,最后我們在歡樂的笑聲中共度了晚餐,在共度晚餐中又一次給了我與他們交流的機會,最后我明白了一個道理:幸福和歡樂有時是要從驚險斗爭的`訓練去尋找的。

我一直在質量品管部門,擔任“行政助理”崗位,整理有關電池片的反饋資料以及后勤等等,從一開始的不懂到目前熟練的操作,

這一切不僅是在領導不斷的指導下而且也是在我自己不斷的嚴格要求自己,努力的去做好每一件事情,盡管有時候采購一些物品的采購清單給領導審批,卻未批準的情況下,我并沒有氣餒,因為我知道小小的挫折不算什么,只要有信心,我能做的更好。

我謙虛謹慎,勤奮好學。注重理論和實踐相結合,將所學的課堂知識能有效地運用于實際工作中,認真聽取老員工的指導,對于別人提出的工作建議,可以虛心聽取。表現(xiàn)出較強的求知欲,并能夠仔細觀察、切身體驗、獨立思考、綜合分析,

靈活運用自己的知識解決工作中遇到的實際困難。

生活上待人誠懇,作風樸實。嚴格遵守單位的各項規(guī)章制度,實習期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與單位同事和睦相處,交流融洽,善于取長補短,虛心好學,注重團隊合作。

面對以后的工作,我將會更加努力拼搏,為自己的未來打拼出一片精彩!

寫報告經(jīng)驗10人覺得有用

行政助理實習鑒定報告怎么寫,這事兒挺關鍵的。做這份工作的時候,得先把實習期間的主要任務搞清楚。比如,我剛去那會兒,領導就交代了不少事情,像是文件整理、會議記錄、還有接待來訪人員什么的。這些東西都得記下來,不然到時候寫報告時腦袋空空的,什么也想不起來。

文件整理這部分,說白了就是把各種資料分類歸檔。一開始我還挺懵的,不知道該怎么寫,后來慢慢摸索出點門道。每次拿到新文件,先看是什么性質的,再決定放哪類文件夾里。不過有時候會有點小混亂,比如把一個重要的合同放到普通檔案里去了,好在后來及時發(fā)現(xiàn)了,趕緊調整回來。

會議記錄,這個可不能馬虎。開會的時候,得認真聽,把重點都記下來。記得有一次開部門會議,大家討論得很熱烈,我光顧著記筆記,差點漏掉關鍵信息。后來組長提醒我說,應該提前準備個大綱,這樣就不會手忙腳亂。所以,下次再開會前,最好先列個提綱,這樣記錄起來就順當多了。

接待來訪人員也是個技術活。有次來了位客戶,態(tài)度特別強硬,我一時沒反應過來,說話有點沖。后來才知道,這種情況下得先安撫情緒,然后再慢慢溝通。要是當時能多點耐心就好了,畢竟給人留下好印象很重要。

寫報告的時候,要把這些事情都寫進去,還得加上自己的感受和體會。比如整理文件讓我明白了細致的重要性,記錄會議讓我學會抓住重點,接待客人則讓我懂得了溝通的藝術。把這些東西串聯(lián)起來,報告就顯得生動多了。

寫報告的時候,格式也不能忽視。標題要醒目,內(nèi)容要條理清晰。我第一次寫的時候,就把標題弄得太大了,結果版面看起來很奇怪。還有一次,因為段落劃分不合理,整篇報告看起來就像一團亂麻。這些問題雖然不大,但確實影響效果。

【第5篇】辦公室行政助理實習報告怎么寫2450字

辦公室行政助理實習報告

____年x月6日至x月7日,經(jīng)人介紹,我在xxxx公司實習,主要負責文件的寫作與整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和錄入、檔案的歸納、收發(fā)來往信件、籌辦會議等工作。在實習過程中,我將自己在學校學到的專業(yè)知識與實際工作相結合,收獲頗多,不僅提升了自己的專業(yè)素養(yǎng),而且更提高了自己解決問題的能力。

一、實習目的

通過在xxxx公司的實習了解公司的主要開展業(yè)務及業(yè)務開展情況,了解了公司的工作流程。通過實習使我更多地接觸社會,實踐于社會,從而培養(yǎng)了嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、初步的實際工作能力和基礎的專業(yè)技能,為將來走上工作崗位打下良好的基礎。

(一)加深對職業(yè)與行業(yè)的了解,確認喜歡或擅長的職業(yè)

了解職業(yè)行業(yè)有很多方法,譬如閱讀相關的文章,請教業(yè)內(nèi)人士,但最直接的方法還是親自做這份工作。在做的過程中,你可以確定自己是否喜歡這份工作,自己能否勝任。如果喜歡又勝任,以后畢業(yè)找工作,就可以把它作為目標職業(yè);反之,就要尋找新的工作方向。

(二)為從學生向職場人士轉變做準備

人們常說,大學是個象牙塔。確實,學校與職場、學習與工作、學生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉化過程中,人們的觀點、行為方式、心理等方面都要做適當?shù)恼{整。

最近網(wǎng)絡上有流傳頗廣、影響頗大的文章《我為什么堅決不用剛畢業(yè)的`大學生》。文中列舉了一些在應屆生不算少見的現(xiàn)象:跳槽頻繁,而且離職也不通知原公司;上班煲電話粥,三個應屆生令公司一個月的話費漲了7000多塊錢;好高騖遠、不切實際,張口就財富500強的例子,提出的建議都需要上千萬的投資,所以,不要老抱怨公司不愿招聘應屆生,有時候也得找找自己身上的問題。而實習提供了一個機會,讓大家接觸到真實的職場。有了實習的經(jīng)驗,以后畢業(yè)工作時就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,完成學生向職場人士的轉換。

(三)增強找工作時的競爭優(yōu)勢

曾經(jīng)有公司做過一項調查《雇主如何選擇應屆生》,參與的公司包括外企、國企和民營企業(yè),規(guī)模也有大有小。有一個題目是讓他們選擇看重的方面,包括學校、專業(yè)、成績、證書、實習經(jīng)驗、社會實踐、戶口等。結果不同性質與規(guī)模的公司側重點有較大的不同,唯有一個要素是所有公司都重視的,那就是和應聘職位相關的實習經(jīng)驗。所以,如果你們在大學期間有相關的實習經(jīng)驗,在找工作時會有很大的優(yōu)勢。而且不少公司會挑選實習中的優(yōu)秀者留下來成為公司的正式員工,這樣的招募方式正被越來越多的跨國公司使用,并成為其挖掘“早期人才”的戰(zhàn)略之一。譬如ibm去年的實習生中有50%留在了ibm,他們希望今年這個比例可以提高到80%。

二、實習內(nèi)容

回顧自己在xxxx公司的實習經(jīng)歷,心中有很多體會。通過實習讓我增長了見識,積累了經(jīng)驗,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力。在實習過程中我遵守紀律,服從安排,積極完成經(jīng)理交辦的工作,學到了許多課本上學不到的知識,從而更高更遠的看待問題。

作為一名實習生我進入了恩澤建筑機械公司,擔任行政部的一名行政助理。行政部作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是企業(yè)內(nèi)外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門,這就決定了行政部工作繁雜性。作為行政助理,我主要負責的職務是公文的寫作、復印、接受、傳達、對一些相關客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時也學到了更多有用的東西。開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。

助理的工作性質雜亂、繁多,工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯對于客戶電話投訴的一些簡單問題的解答,我也是要盡量負責。有時來找經(jīng)理談工作的客戶,由于當時經(jīng)理不在而辦公室只有我一個人的情況下,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來解答他對于我公司工作的問題及一些相關留言,這就要求應變能力也要高。由于我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復印等,手頭有許多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。實習期間,正好趕上公司要培訓,需要復印資料,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁。這時侯就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數(shù)量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成,保證每份資料的完整和質量。

剛開始進入行政部工作學習的時侯,其實應該說是學習的成分更大一些,對于領導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到沮喪,會覺得沒有信心,常常錯誤百岀,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時,電話中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會出錯,一直都是叫別的同事接聽。從參加工作到兩三個星期后,這種情況還是在不斷發(fā)生,我開始對自己的能力產(chǎn)生了懷疑。并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。

在工作中我變得沉默沮喪起來,但幸好周圍的同事長輩們的真誠關心,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極幫助我,指岀我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作經(jīng)驗給我,所有他們教會我的將使我一生受用。作為長輩他們真誠的關心我的情緒,主動幫我分擔消極的情緒開導我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決。有時他們會把我當孩子一樣疼愛,但更多時候他們會把我當同事一樣對待,讓我這個初出茅廬的大學生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助、教導下,我重拾信心,虛心請教,認真學習。漸漸的,我感覺到工作沒有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐漸的輕松快樂了起來。經(jīng)理對我的夸獎也漸漸的多了起來。我感到了前所未有的踏實與自信。

寫報告經(jīng)驗54人覺得有用

辦公室行政助理的實習報告,說起來其實挺重要的。一方面能展示你在崗位上的表現(xiàn),另一方面也能為未來的正式工作打下基礎。但很多人一開始會摸不著頭腦,不知道從哪兒下手。

寫這類報告的時候,最好先把實習期間的主要任務梳理清楚。比如,你是負責日常文件歸檔的,那這部分內(nèi)容就得詳細寫出來,包括歸檔的方式方法、遇到的問題以及解決辦法。要是你參與過會議組織,那會議的籌備流程、具體分工、后續(xù)跟進情況都要交代明白。記得要把事情的前因后果都寫全了,不然看起來就顯得零散。當然,寫的時候別忘了帶上一些專業(yè)術語,像是“文檔管理”“會務安排”之類的,這樣顯得更有專業(yè)感。

數(shù)據(jù)這一塊兒也不能忽略。如果實習期間處理過什么統(tǒng)計報表,就把關鍵的數(shù)據(jù)羅列一下,像“當月文件歸檔量達到了500份”“會議出席率達到95%”之類的。這不僅能增加可信度,還能讓報告看起來更有說服力。不過有時候人一忙起來,可能就會忘記把數(shù)字核對一遍,所以寫完后最好再檢查下有沒有遺漏或者寫錯的地方。

書寫注意事項:

關于實習期間學到的東西,也得提一提。比如學會了如何高效地使用辦公軟件,或者是掌握了一些新的溝通技巧。這里可以稍微展開講講,畢竟這些都是你的收獲嘛。不過有時候寫著寫著,可能會把重點搞混,把一些次要的事情寫得太多,反而忽略了最重要的部分,這點需要注意調整。

小編友情提醒:

報告的格式也要講究一下。開頭寫個簡短的引言,中間分幾個小節(jié)把主要內(nèi)容分開寫,結尾處再簡單做個總結。字體大小、行間距這些細節(jié)也不能馬虎,要是格式亂七八糟的,讀者看了也會覺得不舒服。有時候寫到一半,可能會因為趕時間而忽視這些細節(jié),但這其實是很不應該的。

【第6篇】行政助理實習報告的怎么寫2800字

我是8月3日到公司報到,開始實習生活的,給我安排的實習職位是行政部人事文員。

首先我先介紹一下工作的環(huán)境。行政部和各部門的辦公室在公司三樓,除了行政、采購和財務是在小辦公室外,其他部門都安排在大辦公室。公司的行政部就像個管家,事務比較雜,不僅管員工的入職招聘、工薪社保、安全事務、衣食住行,也管廠房維護等。我們行政部辦公室的里有:主管,廠房維護的師傅,安全主任,一個整天神龍見首不見尾的it,還有就是兩位文員,劉婉紅和白旭陽。我們一個部門有三個文員,一是在前臺李嬋珺,主要接待來賓、做員工考勤和錄入入職檔案及做廠牌;二是劉婉紅,主要負責招聘、辦理員工入職及上班手續(xù),還負責發(fā)放工衣工鞋、各部門所需文具等;三是白旭陽,主要負責清算員工工資和社保,以及各部所需用品的申請。根據(jù)這三者的職位不同,對人員的學歷和能力要求也不同。前臺的工作基本上要求比較低,而計算工資是屬于要求相對較高,并不是所有人都會算,有工作經(jīng)驗的。一開始是由負責招聘的阿紅帶我,帶了兩天之后,她因為請了半個月假走了,她的工作由我接手,負責算工資的小白姐就成了帶我的師傅。

我每天的主要工作內(nèi)容。因為招聘工作和辦理離職手續(xù)都是在下午,所以上午得把一些鎖事給做好了。下午一點半上班,進公司時到門口保安室拿到當天的報紙。報紙有兩份,清遠日報,清遠日報放房董辦公室,放接待室,把新報紙換上,舊報紙放倉庫。然后開始準備招聘工作。兩點半,打電話給保安室,看看有沒有要面試和辦理入職離職手續(xù)的人,讓保安放進來。然后到樓梯口等他們,防止他們不知道地方到處亂跑。讓所有來辦手續(xù)的人進培訓室,然后分不同情況辦理。

1。面試。來面試的人員先看其身份證,確定是已成年的人方可進行下一步面試工作。合格的話,讓面試人員填入職檔案,填完收齊。當這些工作都完成后,根據(jù)需求,通知需要招人的部門文員及經(jīng)理過來面試。面試完后,將公司的相關規(guī)定及福利等告知面試者,解答面試者的疑問。如果面試合格,則通知他們?nèi)ンw檢,第二天下午兩點半到公司門口等。同時讓其攜帶身份證復印件兩份和四張照片。如果面試不合格,則婉言拒絕,讓其離開。

2。入職。來辦理入職手續(xù)的都是前一天來過面試且合格的人員。首先查看他們的體檢報告,如果體檢合格,則將他們的體檢報告、身份證復印件、照片及相關證書復印件收上來,訂在一起拿去前臺辦廠牌。體檢不合格者,公司不予錄案放一起。讓他們大概看一個小時,然后發(fā)一份培訓試題,讓其做完了上交,不合格者不予錄用。當所有的都做好了之后,去前臺領廠牌和id卡,然后給廠牌上蓋行政部的章。員工一律只發(fā)廠牌不發(fā)id卡,于第二天來上班的時候再發(fā)放。這樣可以知道哪些人是沒有來報到的,而且也減小了卡損失的幾率。進來做職員的可以把id卡發(fā)放。這些工作都做好以后,跟他們講明情況:公司可以安排住宿,但每月扣房租55元,水電等宿舍人平攤。他們都了解后,給需要住宿的人員安排宿舍。一二樓是男性普工宿舍,三樓是主管及工程師宿舍,四樓是經(jīng)理宿舍,五樓是女性普工宿舍,六樓是女職員(經(jīng)理、主管和文員)的宿舍。安排好宿舍后,開一張入住申請單,讓員工帶給宿舍樓下保安,以便領取宿舍鑰匙。這些都做完后,通知他們第二天早上7:50廠門口等,同時通知他們帶100元工衣工鞋的押金,過了試用期退回。當然,如果沒過試用期就想辭職的,把衣服鞋子還回來,把收據(jù)帶來就可以退錢。這樣,入職手續(xù)算是辦完了。

3。上班。第二天早上吃完早餐去上班,在廠門口把id卡發(fā)給他們,讓他們打卡進去,算是正式上班了。同樣讓他們進培訓室先等候,一個個來。我把鞋柜分配好,鑰匙交給他們,發(fā)工衣工鞋。小白姐收取押金,開好收據(jù)。收據(jù)一式三份,自己留一份,給員工一份,把另外一份和錢給溫助理。都辦好后,通知其部門文員來領去車間工作。至此,招聘入職的工作算是基本完成。

4。離職。辦理離職手續(xù)時,先從離職文件夾中找出此人的離職申請單,確認一下溫助理(董事長助理,也是行政部經(jīng)理)有沒有簽字。若未簽字,先讓溫助簽字批準才能辦理。然后找到離職清單,收工衣工鞋及鞋柜鑰匙,廠牌及磁卡等該收回的物品,收銀行卡復印件,讓其填寫工資代領委托書,都寫好后,訂一起,讓其找部門主管及物控部主管在離職清單上簽字,再帶回來。

招聘及入職手續(xù)是在周一至周五辦理,周末不招聘。周六上午八點到十點統(tǒng)一換工衣工鞋。更換工衣工鞋也得看情況,不是所有破損的衣服和鞋子都可以無條件地換,如未過試用期者不給換。這也是為了讓員工們多愛惜工衣衣工鞋,減少浪費。此外,在周六,將一周以來入職的員工檔案都拿出來,將已自離的人員檔案挑出,其余的給溫助簽字。還得說明一點,主管級以上的人員檔案得交由溫助保管。

這就是我主要負責的工作了,平時也會有點瑣碎的事情需要做,有空時還會去幫助其他比較忙的部門工作,在此不一一陳述。下面談一點心得體會。

在企業(yè)做事,一要有本事,二要會做人。不會做事,上司交代的工作做得不能令人滿意,很難得到上司的贊賞,同樣,同事也不會服你。如有位同事做事雖很勤懇,但是效率不高,經(jīng)常拖沓。因此久了同事們也會有些不太滿意她的工作,影響自己的工作進度。二是要會做人,該謙讓的時候謙讓,該拿出魄力的時候也不能含糊。對人當然不能整天兇巴巴的,好像全世界都欠了你一樣。在那里實習半個多月以來,我觀察到有同事就是這樣,似乎做這樣的工作多了,有點厭煩,整天對人都不笑的,也沒什么禮貌。當然,在同事中的口碑和印象就不好了。不過也不能對什么人,什么事都笑瞇瞇的,都那么的溫婉有禮。像我一實習生,剛來對任何人都和和氣氣的。有一主管,比我早兩天進來,三天兩頭要這要那,頤指氣使,本不屬我們管的也來找我。還有些老員工來換工衣工鞋,就欺負我一新來的實習生。還好有小白姐姐在,他們不會太過分。

后來一同事跟我說,做行政這方面的工作,不能老是那么客氣,得拿出點魄力,不然別人不聽你的,管不住他們。于是我虛心受教,也感覺到有時候你對人客氣,別人未必會領情,會把你的客氣當成理所當然,得寸進尺。實習期間有這么件事:有兩同事相處不洽,經(jīng)理讓我把挑事那文員調到別的宿舍。我查看了住宿匯總表后,給她安排了一間宿舍,通知她搬過去。晚上吃飯時她跟我說能不能換一間,那間宿舍東西太多,都放滿了。我想了想,答應給她再看看。后來給她安排了一間只有三個人住的宿舍,下鋪還有空位。我想這回應該沒什么問題了。誰知晚上小白姐姐說那女生莫名其妙地把東西都搬到她們宿舍,說她要在那住上鋪。她是事先把五樓的宿舍都看了一遍,最后才挑的這間。我覺得我已經(jīng)做到我的了,她也不能太過分,要是每個人都這么挑法,我還用干活了?本來就該是給她安排那間就搬,都給她換一次了,這回還是直接就搬到別的宿舍,也不事先通知我一聲。我想,我雖然是個實習生,但是做人不要太過分了,沒點禮貌的。想好之后我給她去了個電話,她自覺理虧無言以對,最終服從安排搬去指定的宿舍。這事算是告一段落。

寫報告經(jīng)驗96人覺得有用

行政助理實習報告的怎么寫

行政助理的工作性質決定了實習報告需要涵蓋的內(nèi)容比較雜,既要體現(xiàn)工作細節(jié),又要反映個人成長。一開始接到任務的時候,我其實有點懵,因為不知道從哪里下手。后來慢慢摸索,才發(fā)現(xiàn)其實報告的重點在于真實記錄自己的經(jīng)歷,而不是一味追求完美。 先說說標題,報告的標題得明確,最好能體現(xiàn)出主要內(nèi)容,比如《某公司行政助理實習總結》。標題不用太復雜,簡明扼要是關鍵。接著就是開頭部分,簡單介紹一下實習的時間、地點、單位名稱就行,這部分內(nèi)容不用太花哨,直奔主題就好。不過,有時候寫作者可能會不小心漏掉一些基本信息,導致讀者看不明白具體背景,這就不太好。

正文部分我覺得應該分成幾個板塊。第一個板塊可以寫實習期間的主要工作內(nèi)容,比如文件歸檔、會議安排、接待來訪人員之類的事情。這部分記得帶上具體的例子,這樣顯得更實在。比如說有一次接待客戶,我提前準備了會議室,還打印好了資料,整個流程下來還挺順利的。第二個板塊可以寫自己學到的東西,尤其是那些書本上學不到的經(jīng)驗。比如如何協(xié)調部門之間的關系,或者怎樣快速熟悉公司的規(guī)章制度。當然,有時候寫作者可能會忘記提及某些重要的技能提升點,這可能是疏忽造成的。

書寫注意事項:

報告里還可以加入一些對工作的反思。比如你覺得哪些地方做得還不夠好,以后應該怎么改進。比如我在處理緊急文件時,有時候會因為時間緊張而忽略了一些細節(jié),后來發(fā)現(xiàn)這樣做其實會影響工作效率。還有就是要注意語言表達的問題,有些時候寫作者可能會用詞不當,比如把“協(xié)調”寫成“和諧”,雖然意思差別不大,但還是會讓讀者覺得不太專業(yè)。

最后別忘了附上一些數(shù)據(jù)或者圖表,比如每個月的工作量統(tǒng)計,或者某項任務完成的情況。這些直觀的數(shù)據(jù)能讓報告更有說服力。不過,有時候寫作者可能會忘記檢查數(shù)據(jù)是否準確,導致報告里出現(xiàn)一些小問題,這點需要注意。

行政助理實習報告模板怎么寫(精選6篇)

寫一份行政助理實習報告,得從實際工作出發(fā),把事情說清楚。開頭最好點明實習單位,比如是在哪家公司,負責哪些工作。這部分內(nèi)容不用太復雜,但要讓人知道背景。在描述具體工作時,得把每天干的事情列出來。比如,整理文件、接待訪客、協(xié)助開會之類的。記得帶上具體數(shù)字,像是整理了多少份文
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