【第1篇】xxxx年文秘教育專業(yè)實習(xí)報告總結(jié)怎么寫1500字
徐俊宏
為了了解和掌握現(xiàn)代文秘學(xué)科的新發(fā)展和秘書職崗的新特點,強化職業(yè)道德和職崗意識,進(jìn)一步鞏固學(xué)科理論知識,提高自己分析問題、解決問題的能力,熟練掌握業(yè)務(wù)技能,根據(jù)社會需求和職業(yè)發(fā)展,拓寬更新自己的知識結(jié)構(gòu),積累實際工作經(jīng)驗,為畢業(yè)后從事文秘工作,勝任秘書職崗和以后深造打下良好的基礎(chǔ),根據(jù)學(xué)校和文史學(xué)院文秘教育本科專業(yè)實習(xí)相關(guān)安排,本人于xx年7月中旬至8月下旬在中共**市委辦公室進(jìn)行了為期40余天的專業(yè)實習(xí)。現(xiàn)將實習(xí)的相關(guān)情況總結(jié)
根據(jù)學(xué)校實習(xí)安排意見,本人自主聯(lián)系了實習(xí)單位,并及時與學(xué)校溝通落實,然后在指導(dǎo)老師的精心指導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人的具體安排下,制定了詳細(xì)的實習(xí)計劃,注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步鞏固和提高,實習(xí)期間潛心學(xué)習(xí),努力工作,積極和指導(dǎo)老師聯(lián)系,按時匯報實習(xí)情況,經(jīng)常和其他同學(xué)交流實習(xí)體會,并在實習(xí)后期主動到有關(guān)科室交流學(xué)習(xí),聽取相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同志對本人實習(xí)情況的意見,圓滿地完成了實習(xí)任務(wù),收到了較好的效果。
一、主要工作
市委辦公室是全市黨委辦公部門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和市委的綜合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),在秘書長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常工作,主要通過文稿撰寫、會議組織等來發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、后勤服務(wù)的職能作用。所以我在實習(xí)期間所有的工作都是圍繞這些方面展開的。主要是在逐步熟悉單位情況的基礎(chǔ)上,按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與布置,協(xié)助科室負(fù)責(zé)同志做好相關(guān)工作。
協(xié)助做好日常工作。實習(xí)期間我的日常工作主要是協(xié)助部門負(fù)責(zé)人校對稿件、查詢資料、起草文稿、接聽電話、分送報刊、檢測和維修辦公設(shè)備、編寫大事記以及打印和送閱材料等,并做到每天打掃辦公室衛(wèi)生和做好其它一些瑣碎性工作。
協(xié)助做好會務(wù)工作。實習(xí)期間先后參加了市委辦公室秘書科工作會議、市委秘書長辦公會、市委常委會、市委中心組學(xué)習(xí)會等相關(guān)會議的會議通知、會場布置、材料分發(fā)等會務(wù)工作,并參加和旁聽了有關(guān)會議,負(fù)責(zé)做好會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要,會后協(xié)助編制會議重要工作任務(wù)分解表。
協(xié)助進(jìn)行值班工作。實習(xí)期間,我主動協(xié)助單位有關(guān)同志做好值班工作,并做到發(fā)現(xiàn)重大問題、接到縣區(qū)和市直有關(guān)部門的緊急匯報以及群眾的來信來電來訪及時匯報。
主動進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。在熟悉自己所在實習(xí)科室工作的基礎(chǔ)上,每天抽出一定時間到本單位其他科室同相關(guān)工作人員交談,以此來了解單位整體工作和情況。并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步到市委其他部門和相關(guān)工作人員交流,以此來了解整個市委機(jī)關(guān)工作流程。
認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)材料。我利用工作間隙,通過學(xué)習(xí)單位相關(guān)文件、閱讀辦公室訂閱的有關(guān)報刊雜志來了解當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)方針政策和情況,學(xué)習(xí)相關(guān)文件的寫作方法,熟悉工作,提高自身理論水平。
二、主要體會與經(jīng)驗
在本次實習(xí)中我注重對工作中的細(xì)微之處進(jìn)行觀察,并經(jīng)常進(jìn)行一些深入的思考和總結(jié)。通過本次實習(xí),主要有以下體會與經(jīng)驗
思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必須加強學(xué)習(xí)。很多時候,我們大學(xué)生往往覺得思想政治理論知識很大,很空,同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強思想政治理論知識的學(xué)習(xí),因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領(lǐng)導(dǎo)保持一致。尤其是現(xiàn)如今領(lǐng)導(dǎo)們大都閱歷非常豐富,如果我們不注重提升自己的思想,就不能跟上領(lǐng)導(dǎo)的思維與步伐,更何談參政輔政。另外如果沒有較為扎實的理論知識功底,那么我們在起草一些文稿的時候就會很困難,往往把握不住要領(lǐng)和方向,不知道從何下手,因為公文具有很強的思想理論性。因此我們必須訓(xùn)練自己獨立思考問題能力,最重要的是要不斷提升自己的思想水平。
寫報告經(jīng)驗71人覺得有用
文秘教育專業(yè)實習(xí)報告總結(jié)怎么寫
做實習(xí)報告總結(jié)的時候,最重要的就是把實習(xí)期間的工作情況、學(xué)到的東西還有自己的感受都寫清楚。不過,很多人可能會覺得這是一件挺麻煩的事,其實只要掌握一些技巧,寫起來就輕松多了。
開始寫之前,得先把這段時間的工作內(nèi)容梳理一下,像是處理文件、參加會議、整理資料之類的,把這些事情列出來。比如我實習(xí)的時候,每天都要負(fù)責(zé)收發(fā)郵件,有時候還要幫部門同事打印材料,這些都是日常工作的一部分。記得當(dāng)時剛?cè)サ臅r候,對這些流程不太熟悉,后來慢慢就上手了,還學(xué)會了用新的辦公軟件,效率提高了不少。
接著就要寫自己學(xué)到的知識啦。比如,我在實習(xí)中學(xué)到了如何更好地與人溝通,特別是面對不同的同事和客戶時,得調(diào)整自己的說話方式。有一次,有個客戶打電話過來咨詢業(yè)務(wù),剛開始我覺得對方的態(tài)度有點急躁,但后來慢慢安撫下來,問題也就解決了。這種經(jīng)驗真的很重要,以后工作中肯定還會遇到類似的情況。
還有就是要把自己的感受寫進(jìn)去。實習(xí)期間,最讓我印象深刻的就是團(tuán)隊合作的力量。我們部門有好幾個人一起協(xié)作完成一個項目,每個人負(fù)責(zé)一部分,最后匯總起來。剛開始分工的時候有點混亂,但大家互相配合,很快就理順了。這種集體的力量真的很強大,也讓我明白了一個道理,單打獨斗是不行的,得學(xué)會跟別人合作才行。
不過,在寫實習(xí)報告的時候,有些人可能會忘記加上一些細(xì)節(jié)。比如,我當(dāng)時在寫總結(jié)的時候,就差點忘了提到自己在實習(xí)中遇到的小挑戰(zhàn)。記得有一次,公司要舉辦一場大型活動,我負(fù)責(zé)準(zhǔn)備宣傳材料,結(jié)果時間特別緊,壓力很大。最后雖然按時完成了任務(wù),但過程中還是出了不少差錯,像打印出來的文件格式不對之類的。不過這些問題后來都被解決了,也算是積累了一次寶貴的經(jīng)驗吧。
書寫注意事項:
寫總結(jié)的時候要注意語言簡潔明了。有些同學(xué)可能喜歡用很復(fù)雜的大詞,其實沒有必要。用簡單的語言把事情說清楚就行。比如,不要說“本次實習(xí)讓我深刻體會到團(tuán)隊協(xié)作的重要性”,可以直接寫成“通過這次實習(xí),我知道了團(tuán)隊合作的好處”。這樣讀起來更舒服,也更容易讓人理解。
小編友情提醒:
別忘了檢查一遍報告有沒有錯別字或者語法問題。我自己就經(jīng)常犯這種小錯誤,有時候?qū)懼鴮懼吐┑袅四硞€字,或者句子結(jié)構(gòu)弄錯了。比如有一次,我把“這個項目得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可”寫成了“這個項目得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可以后”,看起來差不多,但仔細(xì)一想就發(fā)現(xiàn)不對勁。所以寫完之后一定要多看幾遍,確保沒有明顯的錯誤。
【第2篇】2025年文秘教育調(diào)查報告怎么寫3000字
農(nóng)林水人才招聘市場調(diào)研
三月八日,山東省農(nóng)林水類就業(yè)市場在我校舉辦。在李成武老師的直接策劃下,文秘教育專業(yè)學(xué)子分組進(jìn)行就業(yè)市場考察。
一 考察活動的目的與意義
1 鍛煉人際溝通能力,信息傳遞能力以及團(tuán)隊合作協(xié)調(diào)能力。為畢業(yè)生求職增加亮色,積累社會時間經(jīng)驗。文秘教育專業(yè)十一個實踐性,操作性都很強的綜合性專業(yè)。較強的實踐動手能力是文秘學(xué)子在激烈的市場競爭取得成功的重要依托。
2 了解社會需求人是秘書職位和稱謂。古語云“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”對本次就業(yè)市場招聘會進(jìn)行實地考察,可以零距離的獲得文秘人才在社會就業(yè)市場上的需求狀況,以及市場企業(yè)針對文秘人才所提出的新要求,給自己一個恰當(dāng)合理的價值定位,并及時根據(jù)市場所反饋的信息進(jìn)行自我糾正與自我完善。
3 提高山東農(nóng)業(yè)大學(xué)文秘教育專業(yè)的知名度和美譽度。通過進(jìn)行招聘會市場考察,以“小記者”的身份和廣大企業(yè)工作人員進(jìn)行面對面的交流,并且十分注重向廣大企業(yè)進(jìn)行宣傳文秘教育專業(yè)。文秘學(xué)子憑借自身良好的形象和較高的綜合素質(zhì)給企業(yè)留下深刻的印象。提高文秘教育專業(yè)在社會上的知名度,這樣就有利于自己將來的就業(yè),并且為自己將來的就業(yè)做一個良好的鋪墊。
4 考察報告是作為秘書學(xué)課程的論文成果之一,是寫好畢業(yè)論文的提前演習(xí)。為設(shè)計秘書專業(yè)人才培養(yǎng)方案,教師教學(xué),學(xué)生確定目標(biāo)等提供參考。參與招聘會考察并且嘗試書寫調(diào)查報告可以培養(yǎng)自己的時間能力與寫作能力,而且可以豐富自己考察報告的寫作技巧。
二 畢業(yè)市場舉辦情況
此次畢業(yè)生招聘市場于三月八日在山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)體育場舉辦,招聘市場涉及300余家企業(yè)(大部分為山東省內(nèi),且多中小型企業(yè))招聘主要面對農(nóng)業(yè),林業(yè),水利工程等的人才就業(yè)。人才招聘面相對狹窄。
三 調(diào)查情況
我組首先制定調(diào)查方案,設(shè)計調(diào)查問題,預(yù)定調(diào)查時間,然后于三月八日集體對招聘企業(yè)的工作人員盡心調(diào)研。調(diào)查情況如下:
據(jù)統(tǒng)計,本次招聘會共提供招聘崗位7000多個,來自全省17個地市,以及北京、上海、河南、江蘇等省外地區(qū)的350余家用人單位到會招聘畢業(yè)生,其中,菏澤、壽光、昌邑、泰安等地市的人事局專程帶用人單位組團(tuán)參會。
在這些招聘單位中,有20家招聘文秘方面的人才。如菏澤開發(fā)區(qū)曹州農(nóng)用化學(xué)有限公司,招聘文秘5人;山東勇進(jìn)集團(tuán)有限公司招人事助理、高級文員各一人;銀河紡織集團(tuán)服飾有限公司招經(jīng)理助理市場主管各一人;泰山染料股份有限公司招會務(wù)后勤和業(yè)務(wù)經(jīng)理等等。從上述企業(yè)及招聘職務(wù)中,我們可以看出招聘文秘人才的企業(yè)是比較多的,而所需的秘書類型也是五花八門的。
此次調(diào)查中我們主要從以下幾個方面入手:招聘文秘的數(shù)量、比重和所屬行業(yè);文秘的類型、數(shù)量、及其待遇;單位對文秘人才的學(xué)歷、性別、專業(yè)能力職業(yè)資格證書、辦公自動化、外語、速記、雙專業(yè)雙學(xué)位的要求及比重:用人單位對文秘專業(yè)的了解情況。以及是否接受實習(xí)生等方面進(jìn)行了調(diào)研。在此次調(diào)查中我們看到在來我校招生的380多家企業(yè)中共有20多家企業(yè)招收文秘教育專業(yè)的畢業(yè)生,但苦于我校目前尚未有該專業(yè)的畢業(yè)生,所以許多企業(yè)都不是很理想,或者有的就選著比較優(yōu)秀的其他專業(yè)的畢業(yè)生。
四 調(diào)查中錯在的一些問題
調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),文秘一發(fā)生了一種潛在的變化?,F(xiàn)在的文秘已不同于以往的文秘,現(xiàn)在企業(yè)要的是“專業(yè)”的文秘。例如一個與農(nóng)業(yè)有關(guān)的企業(yè),它會招聘懂農(nóng)業(yè)的人,例如農(nóng)學(xué)或種子專業(yè)的人才。而非簡單的會寫文章,會管理的人才。也就是說,更注重一個“專業(yè)”。所以,文秘具有極高的被取代性。所以我們要在以后的學(xué)習(xí)生活中多方面涉及一些東西,防止知識的單一單調(diào)化尤其要懂得法律方面的知識,要知法、懂法利用自己的法律知識為社會及自己將來所在的單位謀取利益。
五 多方查閱
從人才招聘市場回來后,我們又查閱了許多相關(guān)的文秘教育方面的文獻(xiàn)資料以及關(guān)于文秘教育的網(wǎng)上的最新動態(tài)信息,了解文秘教育的最新發(fā)展方向及需求:為此,我們提前查閱相關(guān)資料對文秘 類型有了更為深入的了解:
文秘按其類別可分為行政事業(yè)單位文明、企業(yè)文秘、董事會文秘;按級別則又分為初級文秘、中級文秘和高級文秘。
初級文秘可為公司前臺接待,電話接線員,部門事務(wù)經(jīng)理等。職能比較單一,技術(shù)含量低,薪金相對也低。初級秘書主要存在于一些小企業(yè)中,學(xué)歷一般要求高中或大專以上學(xué)歷。這些人年齡一般不 會超過25歲。
中級文秘包括部門經(jīng)理文秘,經(jīng)理助理等中層管理者。他們的權(quán)利和責(zé)任相對大一些,處理各種事務(wù)的能力要求高一些,尤其是對英語水平、計算機(jī)水平、管理協(xié)調(diào)能力等的要求更為嚴(yán)格些。因此他 們的薪水自然更高些。這些人的年齡一般在25——30歲左右。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)這類文秘的需求量相對大些。
高級文秘則包括跨國公司首腦文秘、董事會文秘、總裁文秘等。這些都是處于高級領(lǐng)導(dǎo)層的要職。對他們的領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、管理能力都要求極高。這些能力都需要幾年甚至幾十年的培養(yǎng)與磨練。對他們來說秘書已不是簡單的秘書了。他們的薪水要求自然更高了。不過,在此次這種小型招聘會上不會或很少發(fā)現(xiàn)他們的身影
六 努力學(xué)習(xí)不斷加強自身學(xué)習(xí),把自己培養(yǎng)成良好的文秘教育人才
秘書人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)集中體現(xiàn)在工作能力和工作方法上,一個秘書人員只有在平時工作中勤于學(xué)習(xí)、勤于鉆研、勤于調(diào)查、善于總結(jié),才能不斷提高自己的政治水平和文化水平。政治水平指的是馬 克思、列寧主義理論修養(yǎng),認(rèn)識問題的能力,對現(xiàn)行政策的理解和掌握。文化水平指的是基礎(chǔ)知識、文字能力等等。這是秘書業(yè)務(wù)素養(yǎng)的土壤和肥料,也是業(yè)務(wù)素養(yǎng)的構(gòu)成部分。那么,秘書人員的業(yè)務(wù)素 養(yǎng)在工作中是如何加強的呢?下面就加以探討:
1 加強學(xué)習(xí)---厚功底
在學(xué)習(xí)內(nèi)容上,側(cè)重學(xué)政策、學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)經(jīng)濟(jì)、學(xué)法律、學(xué)寫作、學(xué)計算機(jī)、學(xué)現(xiàn)代市場與科技知識,以拓寬知識面;同時,還要在實踐中學(xué)習(xí),邊工作、邊學(xué)習(xí)、邊總結(jié)、邊提高,使撰寫的文稿充實生動;向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話時的構(gòu)思、處理問題時的技巧,使文稿起伏與領(lǐng)導(dǎo)語言、工作方式達(dá)到高度和諧;向同事學(xué)習(xí),取人之長,補己之短,努力做一個多專、多能的合格秘書。
2 不斷鍛煉---強能力
盡可能地多做深入調(diào)查研究,廣泛獲取第一手資料,這樣,既能填充他們的“資料庫”,增強寫作能力;又能為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)?,F(xiàn)今的時代,秘書人員一方面受開放環(huán)境的影響,應(yīng)該具有較強的主動性和能動性,另一方面又多半受過較高層次的教育,更加應(yīng)有思考的獨立性。如果沒有自我意識,又怎么能夠“參與政務(wù)”、“管理事物”?因此作為一名秘書人員,應(yīng)該鍛煉和培養(yǎng)自己的獨立思考和獨當(dāng)一面的能力,以便在領(lǐng)導(dǎo)決策前為之提供有效的依據(jù),在領(lǐng)導(dǎo)決策后正確領(lǐng)會其意圖。當(dāng)然,秘書人員在強化自我意識的同時,還要注意自我意識和角色意識的對立統(tǒng)一。從現(xiàn)在做起,未將來謀福。
3 積累經(jīng)驗---活辦事
秘書的辦事才干有許多方面,如領(lǐng)會能力、語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力等。秘書與領(lǐng)導(dǎo)人共事,經(jīng)常接受任務(wù),匯報工作。領(lǐng)導(dǎo)人說話各自有不同的特點:或簡或詳、或快或慢、或直或曲,千差萬別。有時,他說了,就認(rèn)為秘書懂了。而事實上,秘書聽到的與領(lǐng)導(dǎo)人頭腦中想的總有一定差距。這就全靠秘書領(lǐng)會了。只有把意圖領(lǐng)會了,把握準(zhǔn)確了,才能很好地執(zhí)行。秘書的表達(dá)能力在發(fā)揮辦事職能方面起著重要的作用。在日常工作中,對上對下,都不能說話過快過慢、羅索、冗長,詞不達(dá)意。而應(yīng)簡練明白,富于感染力,忠于事實。只有這樣,在上傳下達(dá)過程中才能協(xié)調(diào)好、組織好。而協(xié)調(diào)、組織的能力要在平時的工作中不斷的學(xué)習(xí)、積累和總結(jié)。
寫報告經(jīng)驗46人覺得有用
2025年文秘教育調(diào)查報告怎么寫
做報告這事兒,說復(fù)雜也復(fù)雜,說簡單,也不是特別難。關(guān)鍵在于思路得清楚,不然寫著寫著就跑偏了。比如說開頭部分,就得先把背景交代明白,為啥要做這個調(diào)查,目的是啥。要是背景不清不楚,后面的內(nèi)容就會顯得沒頭沒腦。
先說說內(nèi)容框架吧。報告里頭肯定得有現(xiàn)狀分析,就像醫(yī)生看病一樣,先得看看病人現(xiàn)在的狀況如何。比如說文秘專業(yè)現(xiàn)在開設(shè)了多少學(xué)校,學(xué)生畢業(yè)后就業(yè)率怎么樣,這些都是需要摸清的情況。要是這部分搞不清楚,后面的建議就可能成了無源之水。
接著就是問題探討。這里頭可以結(jié)合一些具體例子,像是某些學(xué)校在教學(xué)上的不足之處,或者說是師資力量存在短板。當(dāng)然,寫的時候不能光說問題,還得給出些理由,為啥會出現(xiàn)這樣的情況。要是只列出一堆問題,卻不說原因,那讀者看了也是一頭霧水。
數(shù)據(jù)分析這一塊兒也是重點。別小看那些數(shù)字,它們可是最能說明問題的東西。像什么平均工資水平、就業(yè)方向比例,這些數(shù)據(jù)要是整理得好,能讓整個報告看起來更有說服力。不過有時候在處理數(shù)據(jù)的時候,可能會不小心弄錯一個數(shù)值,這樣就會讓整份報告顯得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
接下來就是對策建議了。這部分得有點實際操作性,不能光喊口號。比如說針對某些學(xué)校的課程設(shè)置不合理,可以提出具體的改進(jìn)措施,像是增加實踐課的比例,或者邀請企業(yè)里的專業(yè)人士來講課。當(dāng)然,寫建議的時候也得考慮到實際情況,不能提一些根本沒法實現(xiàn)的想法。
最后就是報告的格式問題了。雖然說內(nèi)容很重要,但格式也不能馬虎。標(biāo)題要醒目,字體大小得合適,頁邊距也得留夠。有時候?qū)懽髡呖赡軙浾{(diào)整行間距,導(dǎo)致整個頁面看起來密密麻麻的,這就會影響閱讀體驗。
寫報告的過程中,難免會遇到各種各樣的挑戰(zhàn)。有時候靈感來了,寫得挺順手,有時候卻怎么也找不到合適的詞來形容。這時候就需要靜下心來,多翻翻資料,看看別人是怎么寫的。要是實在寫不出來,也可以找同事商量一下,說不定就能找到突破口。
【第3篇】文秘教育專業(yè)綜合教學(xué)實習(xí)報告怎么寫1800字
為了鞏固文秘專業(yè)的理論知識,提高實際操作能力,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握實踐技能,將所學(xué)知識應(yīng)用于實際工作,特別進(jìn)行了一個月的實習(xí)活動。
一、實習(xí)時間
本次實習(xí)活動從20xx年2月23日開始,持續(xù)至3月18日,將近一個月的時間。
二、實習(xí)地點
由于當(dāng)時選擇了留校實習(xí),通過我們系老師的聯(lián)系和推薦,我被分配到了xx農(nóng)業(yè)大學(xué)體育與藝術(shù)學(xué)院教務(wù)資料室,與其他四位同學(xué)在教務(wù)資料室和迎評資料室實習(xí)。
平時領(lǐng)導(dǎo)我們進(jìn)行具體工作的是體藝學(xué)院的教學(xué)秘書,作為一位秘書工作者,指導(dǎo)我們文秘教育專業(yè)的實習(xí)工作意義重大。
三、實習(xí)內(nèi)容
按照老師的安排,我明確了實習(xí)目標(biāo),注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行鞏固和提高,以實現(xiàn)理論知識指導(dǎo)日常工作實踐的目的。
(一)實習(xí)的具體情況
由于秘書工作范圍比較廣,任務(wù)也比較繁雜,需要考慮的東西較多,需要注意的地方也很多,所以秘書工作應(yīng)該講究細(xì)致、仔細(xì)。實習(xí)過程中,我們做的具體工作主要有以下幾項:
1、修改、完善體藝學(xué)院老師的教學(xué)日歷
根據(jù)老師的要求,檢查體藝學(xué)院老師制作的教學(xué)日歷中的問題,然后統(tǒng)一修改。由于教學(xué)日歷是在excel工作表中制作的,修改的前提條件是掌握一些電子表格的操作知識。
對于我們來說,學(xué)習(xí)過計算機(jī)office辦公軟件的運用,但是在實際的學(xué)習(xí)中,很少用excel表格進(jìn)行實踐。剛開始修改教學(xué)日歷時,感覺并不是很熟練,老師很細(xì)心地為我們進(jìn)行指導(dǎo),并且實際操作為我們演示,經(jīng)過鍛煉,我們逐漸掌握了其中的技巧,幫助老師修改,制作完善了很多教學(xué)日歷。
2、整理資料室的圖書資料和試卷資料
體藝學(xué)院的迎評資料室里的一些資料存放秩序有些混亂,這就需要重新進(jìn)行整理。剛開始時,不知道如何如何] 去整理感覺找不到頭緒,后來老師告訴我們要先分類,然后把整理好的圖書和試卷按時間順序排列出來,最后在相應(yīng)的地方貼上標(biāo)簽就可以了。按照老師的要求,我們把試卷和圖書統(tǒng)一放在了檔案柜和書架上。
3、統(tǒng)計資料室文檔的詳細(xì)信息,并用excel制作資料室文檔目錄表
為了方便以后迅速、準(zhǔn)確的查找檔案,老師要求我們統(tǒng)計資料室現(xiàn)存檔案和圖書的詳細(xì)信息,并用excel制作一份詳細(xì)的目錄表。這項任務(wù)在實習(xí)過程中,對我們來說是比較艱難的。在整理過程中,需要的是耐心和細(xì)心,在制作目錄表時,首先應(yīng)該了解并掌握excel表格操作的相關(guān)知識,還要考慮制作的直觀性和美觀性。細(xì)節(jié)決定成敗,excel表格的注意點有很多,稍微不注意,都會出現(xiàn)差錯。在剛開始的制作過程中,不知道如何設(shè)計表格的樣式,思考了很長時間,才有了一個初稿,在老師的指導(dǎo)下,又不斷完善目錄表,最終形成了一份內(nèi)容比較全面的目錄表。
4、了解如何使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和圖書裝訂機(jī)的方法
由于在整理檔案過程中,需要復(fù)印、打印材料,因此向老師請教了有關(guān)復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的使用方法。整理圖書時,需要把能夠裝訂的圖書單獨存放起來,統(tǒng)一用圖書裝訂機(jī)進(jìn)行裝訂。
(二)實習(xí)中資料的收集和總結(jié)
由于秘書這個職位,技術(shù)上的勞動并不多,大多是瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中可能遇到很多挫折。例如,與領(lǐng)導(dǎo)溝通不好,對瑣碎重復(fù)的工作感到厭煩。在實習(xí)過程中,因為工作開始時沒有及時和老師溝通,老師安排的一些任務(wù)完成的并不是很好,有些工作甚至出現(xiàn)了返工的現(xiàn)象,每次返工時,其實心里是不情愿的,但是還是要按照老師的要求重新整理了一遍。其實在這個過程中,磨練了自己的性格,培養(yǎng)了耐性。
團(tuán)隊的合作意識在工作中也是不可缺少的,在實習(xí)過程中,我與其他四位同學(xué)在一個辦公室里辦公,老師安排的任務(wù),通過我們的分工協(xié)作來完成。看似繁雜的任務(wù)在我們的共同努力下,圓滿的完成了工作,而且還提高了效率。
在實習(xí)過程中,老師把迎評資料室的鑰匙,交給了我們,這是對我們的信任,我們的責(zé)任也顯得更重了,我們還要做好迎評資料室的安全工作,注意防盜,保護(hù)資料室的重要文件,離開資料室及時關(guān)燈,鎖門,檢查門窗,這也是秘書工作的重要方面。
四、實習(xí)感想
整個實習(xí)過程還算比較理想,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。以前對文秘工作的認(rèn)識僅僅停留在表面,只是看人做,聽人講怎么做,未能親身感受,具體處理一些工作時還不能領(lǐng)會其精髓。通過這次實習(xí),我加深了對文秘教育專業(yè)的了解,豐富了我的實際管理知識。
雖然這次實習(xí)時間不長,但是它讓我體會到了“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”的真正含義。對我而言,社會和單位才是最好的大學(xué),理論聯(lián)系實際,理論與實踐相結(jié)合,才能真正有所收獲。
寫報告經(jīng)驗76人覺得有用
寫一份文秘教育專業(yè)的綜合教學(xué)實習(xí)報告,跟其他報告一樣,得講究內(nèi)容和格式。開頭部分,要明確寫出實習(xí)的時間、地點還有參與人員的基本情況。這部分別忘了帶上單位名稱,這很重要,不然會顯得很隨意。接下來就是正文了,這里可以分幾個小點來說。
第一個小點,是關(guān)于實習(xí)的具體內(nèi)容。這部分需要詳細(xì)描述實習(xí)期間的主要工作,比如處理文件、組織會議或是接待來訪客人之類的。記得要把自己的具體職責(zé)寫清楚,這樣能讓讀者明白你在實習(xí)中的角色定位。當(dāng)然,光說職責(zé)還不夠,還得結(jié)合實際例子,這樣才能讓報告更有說服力。
第二個小點,就是談?wù)剬嵙?xí)的感受和收獲。這個部分可以談一談在實習(xí)過程中學(xué)到的新技能,遇到的問題以及如何解決的。比如有一次接到一個緊急任務(wù),當(dāng)時有點慌,后來慢慢理清頭緒,最后按時完成了任務(wù)。這樣的經(jīng)歷寫進(jìn)去,能給報告增色不少。
第三個部分,可以稍微帶一下實習(xí)中的一些不足之處。比如,剛開始對某些業(yè)務(wù)流程不太熟悉,導(dǎo)致工作效率不高。不過經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)后,這些問題都得到了改善。這種表述方式既能反映真實情況,也能體現(xiàn)出個人的成長。
小編友情提醒:
別忘了附上一些相關(guān)的圖片或者表格啥的。這些資料能直觀地展示實習(xí)成果,也能夠讓整份報告看起來更加完整。不過,要是圖片太多的話,就挑最能代表實習(xí)內(nèi)容的放上去,不然會顯得雜亂無章。
整個報告寫完后,最好找個同事或者朋友幫忙看看,聽聽他們的意見。畢竟旁觀者清,他們可能會發(fā)現(xiàn)一些自己沒注意到的小問題。還有哦,寫報告的時候,記得保持字跡工整,尤其是手寫的部分,要是字跡太潦草,那可是相當(dāng)影響印象分的。
【第4篇】文秘教育就業(yè)市場調(diào)查報告怎么寫3000字
文秘教育就業(yè)市場調(diào)查報告
三月八日,山東省農(nóng)林水類就業(yè)市場在我校舉辦。在李成武老師的直接策劃下,文秘教育專業(yè)學(xué)子分組進(jìn)行就業(yè)市場考察。
一 考察活動的目的與意義
1 鍛煉人際溝通能力,信息傳遞能力以及團(tuán)隊合作協(xié)調(diào)能力。為畢業(yè)生求職增加亮色,積累社會時間經(jīng)驗。文秘教育專業(yè)十一個實踐性,操作性都很強的綜合性專業(yè)。較強的實踐動手能力是文秘學(xué)子在激烈的市場競爭取得成功的重要依托。
2 了解社會需求人是秘書職位和稱謂。古語云“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”對本次就業(yè)市場招聘會進(jìn)行實地考察,可以零距離的獲得文秘人才在社會就業(yè)市場上的需求狀況,以及市場企業(yè)針對文秘人才所提出的新要求,給自己一個恰當(dāng)合.的價值定位,并及時根據(jù)市場所反饋的信息進(jìn)行自我糾正與自我完善。
3 提高山東農(nóng)業(yè)大學(xué)文秘教育專業(yè)的知名度和美譽度。通過進(jìn)行招聘會市場考察,以“小記者”的身份和廣大企業(yè)工作人員進(jìn)行面對面的交流,并且十分注重向廣大企業(yè)進(jìn)行宣傳文秘教育專業(yè)。文秘學(xué)子憑借自身良好的形象和較高的綜合素質(zhì)給企業(yè)留下深刻的印象。提高文秘教育專業(yè)在社會上的知名度,這樣就有利于自己將來的就業(yè),并且為自己將來的就業(yè)做一個良好的鋪墊。
4 考察報告是作為秘書學(xué)課程的論文成果之一,是寫好畢業(yè)論文的提前演習(xí)。為設(shè)計秘書專業(yè)人才培養(yǎng)方案,教師教學(xué),學(xué)生確定目標(biāo)等提供參考。參與招聘會考察并且嘗試書寫調(diào)查報告可以培養(yǎng)自己的時間能力與寫作能力,而且可以豐富自己考察報告的寫作技巧。
二 畢業(yè)市場舉辦情況
此次畢業(yè)生招聘市場于三月八日在山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)體育場舉辦,招聘市場涉及300余家企業(yè)(大部分為山東省內(nèi),且多中小型企業(yè))招聘主要面對農(nóng)業(yè),林業(yè),水利工程等的人才就業(yè)。人才招聘面相對狹窄。
三 調(diào)查情況
我組首先制定調(diào)查方案,設(shè)計調(diào)查問題,預(yù)定調(diào)查時間,然后于三月八日.體對招聘企業(yè)的工作人員盡心調(diào)研。調(diào)查情況如下:
據(jù)統(tǒng)計,本次招聘會共提供招聘崗位7000多個,來自全省17個地市,以及北京、上海、河南、江蘇等省外地區(qū)的350余家用人單位到會招聘畢業(yè)生,其中,菏澤、壽光、昌邑、泰安等地市的人事局專程帶用人單位組團(tuán)參會。
在這些招聘單位中,有20家招聘文秘方面的人才。如菏澤開發(fā)區(qū)曹州農(nóng)用化學(xué)有限公司,招聘文秘5人;山東勇進(jìn)集團(tuán)有限公司招人事助.、高級文員各一人;銀河紡織集團(tuán)服飾有限公司招經(jīng).助.市場主管各一人;泰山染料股份有限公司招會務(wù)后勤和業(yè)務(wù)經(jīng).等等。從上述企業(yè)及招聘職務(wù)中,我們可以看出招聘文秘人才的企業(yè)是比較多的,而所需的秘書類型也是五花八門的。
此次調(diào)查中我們主要從以下幾個方面入手:招聘文秘的數(shù)量、比重和所屬行業(yè);文秘的類型、數(shù)量、及其待遇;單位對文秘人才的學(xué)歷、性別、專業(yè)能力職業(yè)資格證書、辦公自動化、外語、速記、雙專業(yè)雙學(xué)位的要求及比重:用人單位對文秘專業(yè)的了解情況。以及是否接受實習(xí)生等方面進(jìn)行了調(diào)研。在此次調(diào)查中我們看到在來我校招生的380多家企業(yè)中共有20多家企業(yè)招收文秘教育專業(yè)的畢業(yè)生,但苦于我校目前尚未有該專業(yè)的畢業(yè)生,所以許多企業(yè)都不是很.想,或者有的就選著比較優(yōu)秀的其他專業(yè)的畢業(yè)生。
四 調(diào)查中錯在的一些問題
調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),文秘一發(fā)生了一種潛在的變化?,F(xiàn)在的文秘已不同于以往的文秘,現(xiàn)在企業(yè)要的是“專業(yè)”的文秘。例如一個與農(nóng)業(yè)有關(guān)的企業(yè),它會招聘懂農(nóng)業(yè)的人,例如農(nóng)學(xué)或種子專業(yè)的人才。而非簡單的`會寫文章,會管理的人才。也就是說,更注重一個“專業(yè)”。所以,文秘具有極高的被取代性。所以我們要在以后的學(xué)習(xí)生活中多方面涉及一些東西,防止知識的單一單調(diào)化尤其要懂得法律方面的知識,要知法、懂法利用自己的法律知識為社會及自己將來所在的單位謀取利益。
五 多方查閱
從人才招聘市場回來后,我們又查閱了許多相關(guān)的文秘教育方面的文獻(xiàn)資料以及關(guān)于文秘教育的網(wǎng)上的最新動態(tài)信息,了解文秘教育的最新發(fā)展..及需求:為此,我們提前查閱相關(guān)資料對文秘 類型有了更為深入的了解:
文秘按其類別可分為行政事業(yè)單位文明、企業(yè)文秘、董事會文秘;按級別則又分為初級文秘、中級文秘和高級文秘。
初級文秘可為公司前臺接待,電話接線員,部門事務(wù)經(jīng).等。職能比較單一,技術(shù)含量低,薪金相對也低。初級秘書主要存在于一些小企業(yè)中,學(xué)歷一般要求高中或大專以上學(xué)歷。這些人年齡一般不 會超過25歲。
中級文秘包括部門經(jīng).文秘,經(jīng).助.等中層管理者。他們的權(quán)利和責(zé)任相對大一些,處理各種事務(wù)的能力要求高一些,尤其是對英語水平、計算機(jī)水平、管理協(xié)調(diào)能力等的要求更為嚴(yán)格些。因此他 們的薪水自然更高些。這些人的年齡一般在25——30歲左右。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)這類文秘的需求量相對大些。
高級文秘則包括跨國公司首腦文秘、董事會文秘、總裁文秘等。這些都是處于高級領(lǐng)導(dǎo)層的要職。對他們的領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、管理能力都要求極高。這些能力都需要幾年甚至幾十年的培養(yǎng)與磨練。對他們來說秘書已不是簡單的秘書了。他們的薪水要求自然更高了。不過,在此次這種小型招聘會上不會或很少發(fā)現(xiàn)他們的身影
六 努力學(xué)習(xí)不斷加強自身學(xué)習(xí),把自己培養(yǎng)成良好的文秘教育人才
秘書人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng).中體現(xiàn)在工作能力和工作方法上,一個秘書人員只有在平時工作中勤于學(xué)習(xí)、勤于鉆研、勤于調(diào)查、善于總結(jié),才能不斷提高自己的政治水平和文化水平。政治水平指的是馬 克思、列寧主義理論修養(yǎng),認(rèn)識問題的能力,對現(xiàn)行政策的.和掌握。文化水平指的是基礎(chǔ)知識、文字能力等等。這是秘書業(yè)務(wù)素養(yǎng)的土壤和肥料,也是業(yè)務(wù)素養(yǎng)的構(gòu)成部分。那么,秘書人員的業(yè)務(wù)素 養(yǎng)在工作中是如何加強的呢?下面就加以探討:
1 加強學(xué)習(xí)---厚功底
在學(xué)習(xí)內(nèi)容上,側(cè)重學(xué)政策、學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)經(jīng)濟(jì)、學(xué)法律、學(xué)寫作、學(xué)計算機(jī)、學(xué)現(xiàn)代市場與科技知識,以拓寬知識面;同時,還要在實踐中學(xué)習(xí),邊工作、邊學(xué)習(xí)、邊總結(jié)、邊提高,使撰寫的文稿充實生動;向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話時的構(gòu)思、處理問題時的技巧,使文稿起伏與領(lǐng)導(dǎo)語言、工作方式達(dá)到高度和諧;向同事學(xué)習(xí),取人之長,補己之短,努力做一個多專、多能的合格秘書。
2 不斷鍛煉---強能力
盡可能地多做深入調(diào)查研究,廣泛獲取第一手資料,這樣,既能填充他們的“資料.”,增強寫作能力;又能為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)?,F(xiàn)今的時代,秘書人員一方面受開放環(huán)境的影響,應(yīng)該具有較強的主動性和能動性,另一方面又多半受過較高層次的教育,更加應(yīng)有思考的獨立性。如果沒有自我意識,又怎么能夠“參與政務(wù)”、“管理事物”?因此作為一名秘書人員,應(yīng)該鍛煉和培養(yǎng)自己的獨立思考和獨當(dāng)一面的能力,以便在領(lǐng)導(dǎo)決策前為之提供有效的依據(jù),在領(lǐng)導(dǎo)決策后正確領(lǐng)會其意圖。當(dāng)然,秘書人員在強化自我意識的同時,還要注意自我意識和角色意識的對立統(tǒng)一。從現(xiàn)在做起,未將來謀福。
3 積累經(jīng)驗---活辦事
秘書的辦事才干有許多方面,如領(lǐng)會能力、語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力等。秘書與領(lǐng)導(dǎo)人共事,經(jīng)常接受任務(wù),匯報工作。領(lǐng)導(dǎo)人說話各自有不同的特點:或簡或詳、或快或慢、或直或曲,千差萬別。有時,他說了,就認(rèn)為秘書懂了。而事實上,秘書聽到的與領(lǐng)導(dǎo)人頭腦中想的總有一定差距。這就全靠秘書領(lǐng)會了。只有把意圖領(lǐng)會了,把握準(zhǔn)確了,才能很好地執(zhí)行。秘書的表達(dá)能力在發(fā)揮辦事職能方面起著重要的作用。在日常...工作中,對上對下,都不能說話過快過慢、羅索、冗長,詞不達(dá)意。而應(yīng)簡練明白,富于感染力,忠于事實。只有這樣,在上傳下達(dá)過程中才能協(xié)調(diào)好、組織好。而協(xié)調(diào)、組織的能力要在平時的工作中不斷的學(xué)習(xí)、積累和總結(jié)。
寫報告經(jīng)驗17人覺得有用
做一份好的文秘教育就業(yè)市場調(diào)查報告并不復(fù)雜,但得下點功夫。這類報告一般包括幾個部分,先說背景,接著是現(xiàn)狀分析,最后提出建議。背景這部分主要是介紹為什么要做這個調(diào)查,比如現(xiàn)在社會上對文秘人員的需求怎么樣,學(xué)校培養(yǎng)這方面人才的情況如何。
說到現(xiàn)狀分析,這一步很重要。你可以從幾個方面入手,比如說看看目前市場上對文秘專業(yè)畢業(yè)生的需求量有多大,企業(yè)招聘時更看重哪些技能。還有就是學(xué)校的教學(xué)情況,看看課程設(shè)置是否符合市場需求。這里要注意,有些企業(yè)在招聘時會特別關(guān)注文秘人員的溝通能力,這一點可能很多學(xué)校都忽略了。
接下來是調(diào)查的具體內(nèi)容了。你可以通過問卷調(diào)查、實地走訪等方式收集數(shù)據(jù)。記得問卷設(shè)計要合理,問題要具體,不然收集到的數(shù)據(jù)可能就沒什么價值。走訪的時候也要有針對性,選擇一些典型的企業(yè)進(jìn)行深入交流,這樣得到的信息才更有代表性。
至于報告的格式,標(biāo)題要醒目,內(nèi)容要有條理。每個部分最好有個小標(biāo)題,方便閱讀。另外,圖表能用上的時候盡量用,能讓別人一眼就看明白你的分析結(jié)果。不過要注意的是,圖表雖然好,但也不能太多,多了反而會顯得雜亂。
還有個需要注意的地方,就是數(shù)據(jù)的真實性。數(shù)據(jù)來源一定要可靠,不能隨便編造。如果數(shù)據(jù)有偏差,那整個報告的價值就會大打折扣。所以在收集數(shù)據(jù)的時候,一定要認(rèn)真核實每一個數(shù)字。
小編友情提醒:
報告寫完后別忘了仔細(xì)檢查一下。有時候可能會因為疏忽漏掉一些重要的細(xì)節(jié),或者是不小心寫錯了某些關(guān)鍵信息。所以,檢查的時候要把注意力放在這些地方。要是有可能的話,找同事或者朋友幫忙看看,他們可能會發(fā)現(xiàn)一些你沒注意到的問題。
【第5篇】文秘教育的調(diào)查報告例文怎么寫2000字
三月八日,山東省農(nóng)林水類就業(yè)市場在我校舉辦。在李成武老師的直接策劃下,文秘教育專業(yè)學(xué)子分組進(jìn)行就業(yè)市場考察。
一 考察活動的目的與意義
1 鍛煉人際溝通能力,信息傳遞能力以及團(tuán)隊合作協(xié)調(diào)能力。為畢業(yè)生求職增加亮色,積累社會時間經(jīng)驗。文秘教育專業(yè)十一個實踐性,操作性都很強的綜合性專業(yè)。較強的實踐動手能力是文秘學(xué)子在激烈的市場競爭取得成功的重要依托。
2 了解社會需求人是秘書職位和稱謂。古語云“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”對本次就業(yè)市場招聘會進(jìn)行實地考察,可以零距離的獲得文秘人才在社會就業(yè)市場上的需求狀況,以及市場企業(yè)針對文秘人才所提出的新要求,給自己一個恰當(dāng)合理的價值定位,并及時根據(jù)市場所反饋的信息進(jìn)行自我糾正與自我完善。
3 提高山東農(nóng)業(yè)大學(xué)文秘教育專業(yè)的知名度和美譽度。通過進(jìn)行招聘會市場考察,以“小記者”的身份和廣大企業(yè)工作人員進(jìn)行面對面的交流,并且十分注重向廣大企業(yè)進(jìn)行宣傳文秘教育專業(yè)。文秘學(xué)子憑借自身良好的形象和較高的綜合素質(zhì)給企業(yè)留下深刻的印象。提高文秘教育專業(yè)在社會上的知名度,這樣就有利于自己將來的就業(yè),并且為自己將來的就業(yè)做一個良好的鋪墊。
4 考察報告是作為秘書學(xué)課程的論文成果之一,是寫好畢業(yè)論文的提前演習(xí)。為設(shè)計秘書專業(yè)人才培養(yǎng)方案,教師教學(xué),學(xué)生確定目標(biāo)等提供參考。參與招聘會考察并且嘗試書寫調(diào)查報告可以培養(yǎng)自己的時間能力與寫作能力,而且可以豐富自己考察報告的寫作技巧。
二 畢業(yè)市場舉辦情況
此次畢業(yè)生招聘市場于三月八日在山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)體育場舉辦,招聘市場涉及300余家企業(yè)(大部分為山東省內(nèi),且多中小型企業(yè))招聘主要面對農(nóng)業(yè),林業(yè),水利工程等的人才就業(yè)。人才招聘面相對狹窄。
三 調(diào)查情況
我組首先制定調(diào)查方案,設(shè)計調(diào)查問題,預(yù)定調(diào)查時間,然后于三月八日集體對招聘企業(yè)的工作人員盡心調(diào)研。調(diào)查情況如下:
據(jù)統(tǒng)計,本次招聘會共提供招聘崗位7000多個,來自全省17個地市,以及北京、上海、河南、江蘇等省外地區(qū)的350余家用人單位到會招聘畢業(yè)生,其中,菏澤、壽光、昌邑、泰安等地市的人事局專程帶用人單位組團(tuán)參會。
在這些招聘單位中,有20家招聘文秘方面的人才。如菏澤開發(fā)區(qū)曹州農(nóng)用化學(xué)有限公司,招聘文秘5人;山東勇進(jìn)集團(tuán)有限公司招人事助理、高級文員各一人;銀河紡織集團(tuán)服飾有限公司招經(jīng)理助理市場主管各一人;泰山染料股份有限公司招會務(wù)后勤和業(yè)務(wù)經(jīng)理等等。從上述企業(yè)及招聘職務(wù)中,我們可以看出招聘文秘人才的企業(yè)是比較多的,而所需的秘書類型也是五花八門的。
此次調(diào)查中我們主要從以下幾個方面入手:招聘文秘的數(shù)量、比重和所屬行業(yè);文秘的類型、數(shù)量、及其待遇;單位對文秘人才的學(xué)歷、性別、專業(yè)能力職業(yè)資格證書、辦公自動化、外語、速記、雙專業(yè)雙學(xué)位的要求及比重:用人單位對文秘專業(yè)的了解情況。以及是否接受實習(xí)生等方面進(jìn)行了調(diào)研。在此次調(diào)查中我們看到在來我校招生的380多家企業(yè)中共有20多家企業(yè)招收文秘教育專業(yè)的畢業(yè)生,但苦于我校目前尚未有該專業(yè)的畢業(yè)生,所以許多企業(yè)都不是很理想,或者有的就選著比較優(yōu)秀的其他專業(yè)的畢業(yè)生。
四 調(diào)查中錯在的一些問題
調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),文秘一發(fā)生了一種潛在的變化?,F(xiàn)在的文秘已不同于以往的文秘,現(xiàn)在企業(yè)要的是“專業(yè)”的文秘。例如一個與農(nóng)業(yè)有關(guān)的企業(yè),它會招聘懂農(nóng)業(yè)的人,例如農(nóng)學(xué)或種子專業(yè)的人才。而非簡單的會寫文章,會管理的人才。也就是說,更注重一個“專業(yè)”。所以,文秘具有極高的被取代性。所以我們要在以后的學(xué)習(xí)生活中多方面涉及一些東西,防止知識的單一單調(diào)化尤其要懂得法律方面的知識,要知法、懂法利用自己的法律知識為社會及自己將來所在的單位謀取利益。
五 多方查閱
從人才招聘市場回來后,我們又查閱了許多相關(guān)的文秘教育方面的文獻(xiàn)資料以及關(guān)于文秘教育的網(wǎng)上的最新動態(tài)信息,了解文秘教育的最新發(fā)展方向及需求:為此,我們提前查閱相關(guān)資料對文秘 類型有了更為深入的了解:
文秘按其類別可分為行政事業(yè)單位文明、企業(yè)文秘、董事會文秘;按級別則又分為初級文秘、中級文秘和高級文秘。
初級文秘可為公司前臺接待,電話接線員,部門事務(wù)經(jīng)理等。職能比較單一,技術(shù)含量低,薪金相對也低。初級秘書主要存在于一些小企業(yè)中,學(xué)歷一般要求高中或大專以上學(xué)歷。這些人年齡一般不 會超過25歲。
中級文秘包括部門經(jīng)理文秘,經(jīng)理助理等中層管理者。他們的權(quán)利和責(zé)任相對大一些,處理各種事務(wù)的能力要求高一些,尤其是對英語水平、計算機(jī)水平、管理協(xié)調(diào)能力等的要求更為嚴(yán)格些。因此他 們的薪水自然更高些。這些人的年齡一般在25——30歲左右。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)這類文秘的需求量相對大些。
高級文秘則包括跨國公司首腦文秘、董事會文秘、總裁文秘等。這些都是處于高級領(lǐng)導(dǎo)層的要職。對他們的領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、管理能力都要求極高。這些能力都需要幾年甚至幾十年的培養(yǎng)與磨練。對他們來說秘書已不是簡單的秘書了。他們的薪水要求自然更高了。不過,在此次這種小型招聘會上不會或很少發(fā)現(xiàn)他們的身影。
寫報告經(jīng)驗68人覺得有用
文秘教育的調(diào)查報告例文怎么寫
最近接到了一個任務(wù),需要整理一份關(guān)于文秘教育的調(diào)查報告,說實話一開始還挺發(fā)愁的。畢竟這不是什么輕松的事情,尤其是寫報告這種事,既要條理清晰,又要能抓住重點。不過既然接下了這個活兒,就只能硬著頭皮上了。
開始的時候,我先去翻了翻以往的資料,看看別人是怎么寫的。結(jié)果發(fā)現(xiàn),網(wǎng)上很多所謂的范文都太套路化了,一看就是模板套出來的。這讓我意識到,寫報告得有自己的思路才行。不過我當(dāng)時腦子里一片混亂,不知道從哪里下手,后來才慢慢理出點頭緒。
其實報告最重要的就是清楚地表達(dá)自己的想法。對于文秘教育來說,可以從幾個方面入手,比如說學(xué)校的課程設(shè)置啦,學(xué)生的就業(yè)情況啦,還有用人單位對畢業(yè)生的看法之類的。這些都是比較關(guān)鍵的地方,能反映出文秘教育的整體水平。不過,我在整理這些內(nèi)容的時候,總覺得有些地方說得不太順暢,可能是因為平時說話就這樣,寫報告的時候也習(xí)慣性地跟著感覺走。
書寫注意事項:
報告里頭最好能有一些具體的數(shù)字或者案例。比如說某個學(xué)校每年培養(yǎng)多少文秘人才,他們畢業(yè)后有多少人找到了工作,平均薪資是多少等等。這樣能讓報告看起來更有說服力。但我記得當(dāng)時在收集數(shù)據(jù)的時候,因為時間緊,有些信息查得不是很全面,結(jié)果導(dǎo)致部分內(nèi)容有點單薄,現(xiàn)在想起來真是挺遺憾的。
寫報告的時候要注意語言的簡潔明了。畢竟不是文學(xué)作品,沒必要堆砌太多華麗的辭藻。可是我在寫的過程中,偶爾也會忍不住想用一些稍微復(fù)雜一點的句子,結(jié)果反而顯得啰嗦,這可能是經(jīng)驗不足造成的吧。反正我覺得,寫報告最重要的是把自己的觀點傳達(dá)出去,而不是追求語言上的花哨。
至于格式方面,我覺得只要符合基本的要求就行。比如標(biāo)題要醒目,分段要合理,頁碼要完整之類的。不過我之前有一次差點忘了加上頁碼,幸好最后檢查的時候發(fā)現(xiàn)了,不然提交上去肯定會被扣分。說起來這也是一個小教訓(xùn),以后寫報告的時候一定要記得把這些細(xì)節(jié)處理好。
【第6篇】大學(xué)文秘教育專業(yè)綜合教學(xué)實習(xí)報告怎么寫1800字
為了鞏固文秘專業(yè)的理論知識,提高實際操作能力,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握實踐技能,將所學(xué)知識應(yīng)用于實際工作,特別進(jìn)行了一個月的實習(xí)活動。
一、實習(xí)時間
本次實習(xí)活動從XX年3月23日開始,持續(xù)至4月18日,將近一個月的時間。
二、實習(xí)地點
由于當(dāng)時選擇了留校實習(xí),通過我們系老師的聯(lián)系和推薦,我被分配到了xx農(nóng)業(yè)大學(xué)體育與藝術(shù)學(xué)院教務(wù)資料室,與其他四位同學(xué)在教務(wù)資料室和迎評資料室實習(xí)。
平時領(lǐng)導(dǎo)我們進(jìn)行具體工作的是體藝學(xué)院的教學(xué)秘書,作為一位秘書工作者,指導(dǎo)我們文秘教育專業(yè)的實習(xí)工作意義重大。
三、實習(xí)內(nèi)容
按照老師的安排,我明確了實習(xí)目標(biāo),注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行鞏固和提高,以實現(xiàn)理論知識指導(dǎo)日常工作實踐的目的。
(一)實習(xí)的具體情況
由于秘書工作范圍比較廣,任務(wù)也比較繁雜,需要考慮的東西較多,需要注意的地方也很多,所以秘書工作應(yīng)該講究細(xì)致、仔細(xì)。實習(xí)過程中,我們做的具體工作主要有以下幾項:
1、修改、完善體藝學(xué)院老師的教學(xué)日歷
根據(jù)老師的要求,檢查體藝學(xué)院老師制作的教學(xué)日歷中的問題,然后統(tǒng)一修改。由于教學(xué)日歷是在excel工作表中制作的,修改的前提條件是掌握一些電子表格的操作知識。
對于我們來說,學(xué)習(xí)過計算機(jī)office辦公軟件的運用,但是在實際的學(xué)習(xí)中,很少用excel表格進(jìn)行實踐。剛開始修改教學(xué)日歷時,感覺并不是很熟練,老師很細(xì)心地為我們進(jìn)行指導(dǎo),并且實際操作為我們演示,經(jīng)過鍛煉,我們逐漸掌握了其中的技巧,幫助老師修改,制作完善了很多教學(xué)日歷。
2、整理資料室的圖書資料和試卷資料
體藝學(xué)院的迎評資料室里的一些資料存放秩序有些混亂,這就需要重新進(jìn)行整理。剛開始時,不知道如何如何去整理感覺找不到頭緒,后來老師告訴我們要先分類,然后把整理好的圖書和試卷按時間順序排列出來,最后在相應(yīng)的地方貼上標(biāo)簽就可以了。按照老師的要求,我們把試卷和圖書統(tǒng)一放在了檔案柜和書架上。
3、統(tǒng)計資料室文檔的詳細(xì)信息,并用excel制作資料室文檔目錄表
為了方便以后迅速、準(zhǔn)確的查找檔案,老師要求我們統(tǒng)計資料室現(xiàn)存檔案和圖書的詳細(xì)信息,并用excel制作一份詳細(xì)的目錄表。這項任務(wù)在實習(xí)過程中,對我們來說是比較艱難的。在整理過程中,需要的是耐心和細(xì)心,在制作目錄表時,首先應(yīng)該了解并掌握excel表格操作的相關(guān)知識,還要考慮制作的直觀性和美觀性。細(xì)節(jié)決定成敗,excel表格的注意點有很多,稍微不注意,都會出現(xiàn)差錯。在剛開始的制作過程中,不知道如何設(shè)計表格的樣式,思考了很長時間,才有了一個初稿,在老師的指導(dǎo)下,又不斷完善目錄表,最終形成了一份內(nèi)容比較全面的目錄表。
4、了解如何使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和圖書裝訂機(jī)的方法
由于在整理檔案過程中,需要復(fù)印、打印材料,因此向老師請教了有關(guān)復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的使用方法。整理圖書時,需要把能夠裝訂的圖書單獨存放起來,統(tǒng)一用圖書裝訂機(jī)進(jìn)行裝訂。
(二)實習(xí)中資料的收集和總結(jié)
由于秘書這個職位,技術(shù)上的勞動并不多,大多是瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中可能遇到很多挫折。例如,與領(lǐng)導(dǎo)溝通不好,對瑣碎重復(fù)的工作感到厭煩。在實習(xí)過程中,因為工作開始時沒有及時和老師溝通,老師安排的一些任務(wù)完成的并不是很好,有些工作甚至出現(xiàn)了返工的現(xiàn)象,每次返工時,其實心里是不情愿的,但是還是要按照老師的要求重新整理了一遍。其實在這個過程中,磨練了自己的性格,培養(yǎng)了耐性。
團(tuán)隊的合作意識在工作中也是不可缺少的,在實習(xí)過程中,我與其他四位同學(xué)在一個辦公室里辦公,老師安排的任務(wù),通過我們的分工協(xié)作來完成。看似繁雜的任務(wù)在我們的共同努力下,圓滿的完成了工作,而且還提高了效率。
在實習(xí)過程中,老師把迎評資料室的鑰匙,交給了我們,這是對我們的信任,我們的責(zé)任也顯得更重了,我們還要做好迎評資料室的安全工作,注意防盜,保護(hù)資料室的重要文件,離開資料室及時關(guān)燈,鎖門,檢查門窗,這也是秘書工作的重要方面。
四、實習(xí)感想
整個實習(xí)過程還算比較理想,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。以前對文秘工作的認(rèn)識僅僅停留在表面,只是看人做,聽人講怎么做,未能親身感受,具體處理一些工作時還不能領(lǐng)會其精髓。通過這次實習(xí),我加深了對文秘教育專業(yè)的了解,豐富了我的實際管理知識。
雖然這次實習(xí)時間不長,但是它讓我體會到了“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”的真正含義。對我而言,社會和單位才是最好的大學(xué),理論聯(lián)系實際,理論與實踐相結(jié)合,才能真正有所收獲。
山東農(nóng)大 程 龍
寫報告經(jīng)驗96人覺得有用
大學(xué)文秘教育專業(yè)的綜合教學(xué)實習(xí)報告該怎么寫?這事兒挺重要的,得好好準(zhǔn)備。實習(xí)報告可不是隨便寫寫就能過關(guān)的,得有點講究。
一開始,就得把實習(xí)的時間地點啥的基本信息寫清楚。比如說實習(xí)是在哪所學(xué)校,帶你的老師是誰,實習(xí)的具體時間跨度,還有實習(xí)的主要任務(wù)之類的。這部分要是含糊其辭就不太好,畢竟人家要看個明白。記得要把實習(xí)單位的全稱寫對,別寫錯名字,不然顯得不專業(yè)。
接著就該說實習(xí)的內(nèi)容了。實習(xí)期間都干了些啥?像聽課,批改作業(yè),組織活動,這些都要提一提。但光說干了啥還不夠,還得講講自己的感受。比如聽課的時候?qū)W到了啥,批改作業(yè)遇到過什么難題,這些問題后來是怎么解決的。這里頭可能就會出現(xiàn)點小問題,比如有時候會漏掉一些細(xì)節(jié),沒把事情交代完整,這就需要多檢查幾遍。
然后就是關(guān)于實習(xí)效果的部分。自己覺得實習(xí)到底有沒有達(dá)到預(yù)期的效果?有沒有學(xué)到新的東西?比如掌握了哪些教學(xué)技能,提高了哪些能力。這一部分最好是結(jié)合具體的事例來說,這樣更有說服力。不過有時候可能會在這里犯點小錯,比如舉例的時候沒說清背景,導(dǎo)致別人看不明白。
小編友情提醒:
就是對整個實習(xí)過程做一個簡單的回顧,看看有哪些地方做得好,哪些地方還有不足。比如覺得自己在課堂管理上進(jìn)步明顯,但在跟學(xué)生溝通方面還有欠缺。這部分不用太長,言簡意賅就行。不過要注意的是,有時候會在這兒把重點搞偏了,反而忽略了最重要的部分。
寫報告的時候,語言要簡潔明了,別啰嗦。用詞要恰當(dāng),別用那些太生僻的詞。另外,格式也要注意,標(biāo)題、正文、頁碼這些都得弄對。要是格式亂七八糟的,看著就不舒服,也會影響成績。