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篇一 管理局保密工作自查報告范文
縣委保密委員會辦公室：
為認真貫徹落實中央、省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神，進一步加強保密管理工作，按照中共江西省委保密委員會《關(guān)于組織開展專項保密檢查的通知》(贛保發(fā)[20xx]2號)文件的要求，我局迅速貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)重要批示及文件精神，認真開展了保密工作自查活動。全局堅決執(zhí)行上級文件要求，加強領(lǐng)導(dǎo)、認真組織、明確責任、嚴格要求、認真自查、不留死角?，F(xiàn)就有關(guān)情況報告如下：
一、成立機構(gòu)，明確責任
成立了縣移民開發(fā)管理局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定專人負責保密工作。同時逐一簽訂保密承諾書。我局對所有在工作中已經(jīng)或可能接觸、知悉國家秘密的人員，進行全面登記和建檔。根據(jù)保密工作要求，簽訂保密承諾書。
二、加強教育，提高認識
利用大會學(xué)習(xí)時間，向全局涉密工作崗位人員傳達了文件精神，并深入學(xué)習(xí)信息安全保密工作的政策法規(guī)，進一步提高了我局機關(guān)工作人員的保密意識及工作水平。結(jié)合實際情況，針對個別股室存在認識不足，措施不全的問題，重點加強了對其保密宣傳教育，并且強化了對涉密文件的收文登記、保管存放、傳遞處理等工作環(huán)節(jié)的管理。
三、強化管理，落實制度
我局首先對全局所有密碼電報的管理、涉密文件信息資料的管理、網(wǎng)絡(luò)保密管理情況進行了自查，對涉密紙質(zhì)文件進行了自查。我局無密碼電報問題，涉密紙質(zhì)文件，均按上級要求進行了清退，清退手續(xù)完備，其他涉密文件全部保管完好，未發(fā)生泄密問題。對涉密文件的起草、文印、文件的閱讀管理等環(huán)節(jié)進行了檢查，建立了涉密文件信息資料借閱登記歸還登記簽字制度。局專門設(shè)立了檔案室，并安裝了窗戶護欄和防盜門，落實了安全措施。同時對全局所有非涉密系統(tǒng)和信息設(shè)備進行了認真自查，沒有發(fā)現(xiàn)泄密問題，也能夠按照要求不保存涉密電子數(shù)據(jù);對涉密計算機和u盤利用專門的保密檢查軟件進行了檢查，沒有發(fā)現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)連接記錄，也沒有發(fā)現(xiàn)在涉密計算機上處理非涉密事宜;建立了涉密信息系統(tǒng)使用保密管理檔案和涉密信息設(shè)備使用保密管理檔案，做到了專機專人專用;同時我局還建立健全了互聯(lián)網(wǎng)站信息發(fā)布保密審查制度，未發(fā)現(xiàn)違規(guī)發(fā)布信息的問題。
四、突出重點，嚴格檢查
對全局重點崗位、核心部位及每臺個人使用的計算機進行涉密排查登記造冊，確保非涉密移動存儲介質(zhì)使用安全。要求每臺計算機都必須設(shè)置開機密碼，安裝正版殺毒軟件，定期查殺計算機病毒及木馬等惡意程序;給每臺涉密計算機上都張貼了涉密標識。同時，進一步加強移動存儲介質(zhì)的管理，禁止涉密存儲介質(zhì)及非涉密存儲介質(zhì)交叉使用，切實做好涉密存儲介質(zhì)的跟蹤保管工作及使用人員的登記工作。對于單位電話嚴格管理，不許違規(guī)布線移機和連設(shè)施、加裝分機。對于單位電話信息禁止在互聯(lián)網(wǎng)上登錄上傳。
通過自查，反映出我局工作人員具備了較好的保密意識，能夠嚴格按照保密規(guī)定處理各類涉密事項和信息，能夠認真落實責任，做好各類涉密信息資料的審查、文件的起草、定密、保管、閱讀、借閱等工作，切實按照上級的要求做好保密工作。
篇二 區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局保密工作自查自糾報告
區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局保密工作自查自糾報告
區(qū)國家保密局：
根據(jù)區(qū)委辦《關(guān)于組織開展全區(qū)保密工作專項檢查的通知》要求，我局對照保密工作檢查內(nèi)容開展了自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、20xx年度保密工作績效考評指標完成情況
（一）召開會議部署保密工作，組織開展保密宣傳教育活動指標完成情況。
3月20日召開了局保密工作會議，對20xx年的保密工作進行部署；9月18日，xx區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局開展保密宣傳教育活動，局領(lǐng)導(dǎo)對新形勢下如何做好保密工作進行培訓(xùn)，并組織觀看學(xué)習(xí)《保密技術(shù)防范常識》；11月17日，開展保密宣傳教育，學(xué)習(xí)保密知識《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》。
（二）涉密人員管理指標完成情況。
根據(jù)區(qū)保密局要求，我局加強對涉密人員管理工作，相應(yīng)建立了涉密人員登記備案表，并組織涉密人員參加保密教育培訓(xùn)。
（三）按規(guī)定接收、保管、使用密級文件、涉密電腦及存儲介質(zhì)等設(shè)備情況。
由保密工作人員負責按規(guī)定接收、傳閱、保管等工作，對涉密載體的收發(fā)履行清點、登記、編號、簽收手續(xù)；涉密電腦及存儲介質(zhì)等設(shè)備，計算機要設(shè)置開機密碼和啟動屏幕保護程序，落實專人保管，定人使用。
（四）定期進行保密自查（每季度一次），配合上級保密部門完成檢查工作。
我們明確重點，加強管理，定期進行保密自查。財務(wù)室、辦公室、檔案、計算機是保密重點部門和部位，針對重點部位，我們加強了管理，確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案管理上，我們制定了檔案工作人員保密職責，查、借、閱檔案手續(xù)齊備；秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規(guī)定辦理。在財務(wù)室管理上，我們對于財務(wù)資料建立財務(wù)檔案，嚴格按照財務(wù)制度進行審查存放，除了財務(wù)人員、檔案管理員外其他人員一律不得查閱，如因特殊原因需要查閱，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。在計算機信息系統(tǒng)保密上，我們在每臺電腦系統(tǒng)都安裝正版防火墻和殺毒軟件，落實專人負責全局的電腦管理工作，對涉密計算機財務(wù)物理隔離方式，嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)。
（五）配備保密技術(shù)系統(tǒng)軟件（“三合一”配合）情況。
根據(jù)中央、xx及有關(guān)文件精神，涉密計算機必須配備安裝保密技術(shù)防護專用系統(tǒng)（“三合一”系統(tǒng)），我單位已按要求申報訂購了“三合一”系統(tǒng)，根據(jù)通知要求組織安裝。
（六）經(jīng)費保障。
落實相關(guān)的經(jīng)費，本單位的重點部位，如財務(wù)室安裝了鐵門、鐵窗，配備有鐵柜；領(lǐng)導(dǎo)辦公室、局辦公室都安裝有鐵窗，配備有鐵柜。
（七）制度建設(shè)情況。
我局制定有《保密工作制度》，上墻公布，還建立了《政府信息公開保密審查制度》、《xx區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局檔案安全保密制度》等相關(guān)制度。
（八）保密違法案件的查處情況。20xx年度我局未發(fā)生保密違法案件。
二、各項工作開展情況
1、保密宣傳教育情況。我局積極派員參加區(qū)開展保密宣傳教育培訓(xùn)的同時，把本局的保密教育列入年度干部教育培訓(xùn)重點內(nèi)容，多次組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，特別是11月13日全區(qū)保密培訓(xùn)會后，我局結(jié)合工作實際，安排出時間于11月17日組織干部職工進行了保密培訓(xùn)，傳達學(xué)習(xí)13日區(qū)保密會議精神和進行保密知識培訓(xùn)。
2、保密相關(guān)制度的建立和執(zhí)行情況。成立了由xxx局長任組長，各股室負責人任領(lǐng)導(dǎo)小組成員的機關(guān)事務(wù)管理局保密領(lǐng)導(dǎo)小組，主要職責是負責本局的保密工作，檢查落實局各崗位的保密工作；負責對本局工作人員進行保守國家秘密的教育工作及其它與保密有關(guān)的工作。制定了《xx區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局保密制度》，對保密范圍、保密組織、保密事項都做出具體規(guī)定，從制度上保證保密工作務(wù)實、高效。修訂完善了文件傳閱、管理、歸檔及檔案管理制度。對計算機信息系統(tǒng)保密防范和管理工作，嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”的原則，既保證辦公系統(tǒng)正常運行，又不發(fā)生失泄密事件。
3、涉密文件管理情況。專人負責按規(guī)定接收、傳閱、保管涉密文件，涉及保密的文件不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表，重要數(shù)據(jù)庫和文件保存的計算機不得上互聯(lián)網(wǎng)，不得以電子郵件、qq形式發(fā)送密級文件。
4、涉密計算機及移動存儲介質(zhì)管理情況。對涉密計算機及移動存儲介質(zhì)建立登記備案工作，涉密電腦及存儲介質(zhì)等設(shè)備，落實專人保管，定人使用。嚴禁使用非涉密計算機存儲、處理、傳輸涉密信息。涉密計算機與非涉密計算機之間進行信息交換，采取保密防護措施。移動存儲介質(zhì)不得在涉密計算機和非涉密計算機之間交叉使用。
5、涉密人員管理情況。嚴格落實保密工作責任制，建立健全我局保密工作考核和責任追究制度，主要領(lǐng)導(dǎo)與其他領(lǐng)導(dǎo)成員、股室負責人層層簽訂保密工作責任書，核心（重要、一般）涉密人員作出保密承諾。
6、保密防護措施的落實情況。為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作，采取了以下措施：一是每臺電腦系統(tǒng)都安裝防火墻和殺毒軟件網(wǎng)絡(luò)版，防止黑客、病毒入侵。二是指定專人負責網(wǎng)絡(luò)安全工作，對網(wǎng)絡(luò)防火墻進行掃描和監(jiān)測做到常態(tài)化，及時做好安全漏洞修復(fù)和病毒清理。三是制定電腦安全操作規(guī)范，要求全局人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告，由專人處理。四是上網(wǎng)資料需經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準方可上傳，嚴防泄密。
20xx年xx月xx日
篇三 ***********公文管理和保密工作自查報告
____________________公文管理和保密工作自查報告
根據(jù)牡丹江市委辦公室關(guān)于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知的部署和要求，為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設(shè)，保證各項檢查工作的順利開展，我院本著實事求是、高度負責的精神，就2003年1月份至2023年10月份期間學(xué)院辦公室和學(xué)院黨委辦公室所做工作進行了認真的自查，為下一步整改奠定了堅實基礎(chǔ)?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、統(tǒng)一思想、提高認識
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進行檢查的工作后，我院立即召開了院黨組會和中層干部會，認真學(xué)習(xí)了上級有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認識。一致認為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我院的實際情況，要求堅持高起點、高標準，把存在于公文管理和保密工作中的細小問題，全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺，配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領(lǐng)導(dǎo)、精心組織
對這次工作自查，院黨組高度重視。成立了以院長_____*為主任，黨委辦公室主任_____、院長辦室主任_____*為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室，并指定監(jiān)察室重點配合；制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表，確立了工作自查的指導(dǎo)思想、范圍重點、方法步驟和具體要求；對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負責人也按照院黨組的要求，結(jié)合本處室的工作實際，充當處室自查的第一責任人，積極認真行動起來。
三、抓住重點、認真自查
從10月27日開始，我院認真對照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知”的要求和規(guī)定，積極圍繞學(xué)院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點，嚴格按照文件要求對標，逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進行檢查。在自查的基礎(chǔ)上，我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪，特別是到有關(guān)的上下級單位進行回訪等多種形式，開展大范圍的整頓，自覺接受全校教職員工的監(jiān)督，目前這項工作正在進行。通過自查和整頓，我們對學(xué)院工作自查的總體評價是：公文數(shù)量比較多，管理質(zhì)量比較好，工作效率比較高，公文管理水平和保密工作比以前有較大進步，大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是：
1、文件管理工作
我院自2002年1月份創(chuàng)立至今，在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文，在上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，限令整改。及時的將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質(zhì)的文件實行三級管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、本部門一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報上級領(lǐng)導(dǎo)同意后，由本部門人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實事求是；保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整；保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性，規(guī)范用語。
在公文處理和相關(guān)文件的管理上，配備專人負責，要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度，在堅持《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本院實際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時，還設(shè)立了專門的監(jiān)督委員會，保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
2、保密工作
____________________在成立之初，就把保密工作做為一項重要的工作來抓。在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會制定的《保密守則》和省農(nóng)委關(guān)于保密工作的指示精神，全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時，結(jié)合本院的工作實際，按照“加強宣傳教育，增強保密意識；明確重點，落實領(lǐng)導(dǎo)責任制；以防范為主，標本兼治，建立保密工作有效機制”的思路，緊扣學(xué)校中心工作，開拓創(chuàng)新，開創(chuàng)了學(xué)校保密工作的新局面，取得了顯著成效。主要抓了四方面工作：一是加強領(lǐng)導(dǎo)，切實落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責任制；二是加強宣傳教育，增強了師生員工的保密意識；三是加強管理，建立了保密工作的有效機制；四是突出重點，抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。
學(xué)院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個重要的組成部份，按照明確責任、強化責任、落實責任的要求，層層簽定責任狀，做到了目標明確，措施得力，責任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責任區(qū)，將安全保密工作落實到人，實行保密工作一票否決制度，凡是因保密工作不落實或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個人，取消當年評選先進和領(lǐng)導(dǎo)干部評先晉級的資格。同時，追究其相應(yīng)責任。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上，學(xué)院把保密思想宣傳教育落到實處，切實提高干部職工對保密工作的認識，消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育，注重實效和質(zhì)量。及時傳達學(xué)習(xí)上級關(guān)于加強保密工作的文件精神，增強保密意識；運用典型事例開展保密教育；定期開展保密專項教育，除此，還經(jīng)常利用校長辦公會、中層干部會議和全院教職工大會宣傳保密工作，進行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高，極大程度的推動了我院安全保密工作和教育教學(xué)工作的順利開展。
關(guān)于計算機的保密管理問題不但是當前的一個熱門話題，也是一個迫切需要解決的問題。隨著電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，計算機網(wǎng)絡(luò)的保密與竊密較量愈來愈帶有高科技抗衡的特點。針對這種情況，我院成立了專門的網(wǎng)絡(luò)防控中心，充實了大批專業(yè)人員。該中心在一面抓好遠程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的同時，切實的加強對網(wǎng)絡(luò)攻擊的防控。同時，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實際，相繼出臺了《校園計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》、《校園網(wǎng)絡(luò)防控暫行條例》等相關(guān)規(guī)定。補充和完善了校園計算機網(wǎng)絡(luò)的管理制度，切實的加強了學(xué)院計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保密管理，確保了國家秘密及學(xué)院黨政、科研秘密的安全，有效的防止了網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生，
通過近一段時間的工作自查，我院的各項工作均獲得了一定程度的提高，特別是在辦公室的公文管理和保密工作上，成績斐然，但離“高標準、高起點”的要求尺度，離嚴謹、規(guī)范的工作要求，尚有一定差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足，即個別公文的行文、用語不規(guī)范，如通知、計劃等；個別文件處理思路不清晰，方法不靈活，被動應(yīng)付較多，主動性、計劃性較差；存在注重工作實務(wù)輕視理論學(xué)習(xí)和經(jīng)驗總結(jié)的情況，以致工作做得不錯，經(jīng)驗?zāi)貌怀鰜?。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改進的地方。
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2023年11月1日
篇四 高校公文管理和保密工作自查報告
高校公文管理和保密工作自查報告
***********公文管理和保密工作自查報告
根據(jù)牡丹江市委辦公室關(guān)于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知的部署和要求，為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設(shè)，保證各項檢查工作的順利開展，我院本著實事求是、高度負責的精神，就2003年1月份至2004年10月份期間學(xué)院辦公室和學(xué)院黨委辦公室所做工作進行了認真的自查，為下一步整改奠定了堅實基礎(chǔ)?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、統(tǒng)一思想、提高認識
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進行檢查的工作后，我院立即召開了院黨組會和中層干部會，認真學(xué)習(xí)了上級有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認識。一致認為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我院的實際情況，要求堅持高起點、高標準，把存在于公文管理和保密工作中的細小問題，全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺，配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領(lǐng)導(dǎo)、精心組織
對這次工作自查，院黨組高度重視。成立了以院長****為主任，黨委辦公室主任***、院長辦室主任****為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室，并指定監(jiān)察室重點配合；制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表，確立了工作自查的指導(dǎo)思想、范圍重點、方法步驟和具體要求；對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負責人也按照院黨組的要求，結(jié)合本處室的工作實際，充當處室自查的第一責任人，積極認真行動起來。
三、抓住重點、認真自查
從10月27日開始，我院認真對照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知”的要求和規(guī)定，積極圍繞學(xué)院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點，嚴格按照文件要求對標，逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進行檢查。在自查的基礎(chǔ)上，我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪，特別是到有關(guān)的上下級單位進行回訪等多種形式，開展大范圍的整頓，自覺接受全校教職員工的監(jiān)督，目前這項工作正在進行。通過自查和整頓，我們對學(xué)院工作自查的總體評價是：公文數(shù)量比較多，管理質(zhì)量比較好，工作效率比較高，公文管理水平和保密工作比以前有較大進步，大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是：
1、文件管理工作
我院自2002年1月份創(chuàng)立至今，在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文，在上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，限令整改。及時的將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質(zhì)的文件實行三級管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、本部門一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報上級領(lǐng)導(dǎo)同意后，由本部門人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實事求是；保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整；保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性，規(guī)范用語。
在公文處理和相關(guān)文件的管理上，配備專人負責，要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度，在堅持《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本院實際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時，還設(shè)立了專門的監(jiān)督委員會，保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
2、保密工作
***********在成立之初，就把保密工作做為一項重要的工作來抓。在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會制定的《保密守則》和省農(nóng)委關(guān)于保密工作的指示精神，全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時，結(jié)合本院的工作實際，按照“加強宣傳教育，增強保密意識；明確重點，落實領(lǐng)導(dǎo)責任制；以防范為主，標本兼治，建立保密工作有效機制”的思路，緊扣學(xué)校中心工作，開拓創(chuàng)新，開創(chuàng)了學(xué)校保密工作的新局面，取得了顯著成效。主要抓了四方面工作：一是加強領(lǐng)導(dǎo)，切實落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責任制；二是加強宣傳教育，增強了師生員工的保密意識；三是加強管理，建立了保密工作的有效機制；四是突出重點，抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。
學(xué)院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個重要的組成部份，按照明確責任、強化責任、落實責任的要求，層層簽定責任狀，做到了目標明確，措施得力，責任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責任區(qū)，將安全保密工作落實到人，實行保密工作一票否決制度，凡是因保密工作不落實或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個人，取消當年評選先進和領(lǐng)導(dǎo)干部評先晉級的資格。同時，追究其相應(yīng)責任。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上，學(xué)院把保密思想宣傳教育落到實處，切實提高干部職工對保密工作的認識，消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育，注重實效和質(zhì)量。及時傳達學(xué)習(xí)上級關(guān)于加強保密工作的文件精神，增強保密意識；運用典型事例開展保密教育；定期開展保密專項教育，除此，還經(jīng)常利用校長辦公會、中層干部會議和全院教職工大會宣傳保密工作，進行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高，極大程度的推動了我院安全保密工作和教育教學(xué)工作的順利開展。
關(guān)于計算機的保密管理問題不但是當前的一個熱門話題，也是一個迫切需要解決的問題。隨著電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，計算機網(wǎng)絡(luò)的保密與竊密較量愈來愈帶有高科技抗衡的特點。針對這種情況，我院成立了專門的網(wǎng)絡(luò)防控中心，充實了大批專業(yè)人員。該中心在一面抓好遠程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的同時，切實的加強對網(wǎng)絡(luò)攻擊的防控。同時，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實際，相繼出臺了《校園計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》、《校園網(wǎng)絡(luò)防控暫行條例》等相關(guān)規(guī)定。補充和完善了校園計算機網(wǎng)絡(luò)的管理制度，切實的加強了學(xué)院計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保密管理，確保了國家秘密及學(xué)院黨政、科研秘密的安全，有效的防止了網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生，
通過近一段時間的工作自查，我院的各項工作均獲得了一定程度的提高，特別是在辦公室的公文管理和保密工作上，成績斐然，但離“高標準、高起點”的要求尺度，離嚴謹、規(guī)范的工作要求，尚有一定差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足，即個別公文的行文、用語不規(guī)范，如通知、計劃等；個別文件處理思路不清晰，方法不靈活，被動應(yīng)付較多，主動性、計劃性較差；存在注重工作實務(wù)輕視理論學(xué)習(xí)和經(jīng)驗總結(jié)的情況，以致工作做得不錯，經(jīng)驗?zāi)貌怀鰜怼＿@些都是我院在今后的工作中需要提高和改進的地方。
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2004年11月1日
