【第1篇】2025檔案工作自查報告怎么寫10950字
檔案工作自查報告
為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領導重視,檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《______檔案法》和《四川省〈______檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務建設
根據(jù)國家有關規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范,并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。
五、強化職責,認真歸檔
通過立卷歸檔,截止xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎設施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。
檔案工作自查報告范文二:
根據(jù)都江堰市政府關于加強檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關于對檔案規(guī)范化管理的文件要求,在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下,我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續(xù)努力,不斷完善?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、機構(gòu)與組織管理
我鎮(zhèn)領導的高度重視,把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組,由黨委副書記劉剛同志直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽。
在管理措施上,鎮(zhèn)領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,大學生志愿者積極配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、基礎設施
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個檔案室,基本能容納xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格符合標準。
三、業(yè)務建設
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔1995年—xx年永久、長期(30年)、短期(xx年)〕。現(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,并且質(zhì)量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。xx年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、xx年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對1995—xx年的檔案進行整理,符合移交條件。
在農(nóng)村“四大基礎工程”的開展過程中,我鎮(zhèn)積極做好檔案整理工作,對產(chǎn)權制度改革、基層治理機制和公共服務都進行了立卷歸檔工作,從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領導的一致好評。
五、檔案開發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關單位和個人提供查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領導對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術,不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務,為社會服務。
張家口市統(tǒng)計局關于檔案工作目標管理晉升省三級標準情況的自查報告 ____檔案工作自查報告(2)
張家口市統(tǒng)計局關于檔案工作目標管理晉升省三級標準情況的自查報告
市檔案局:
張家口市統(tǒng)計局是市政府主管全市統(tǒng)計和國民經(jīng)濟核算的工作部門。1993年地市合并后,原地區(qū)行署統(tǒng)計局與市統(tǒng)計局合并組建為張家口市統(tǒng)計局。
張家口市統(tǒng)計局的主要職能是:
宣傳貫徹國家和省頒布的統(tǒng)計工作法規(guī)、規(guī)章;制定統(tǒng)計改革、統(tǒng)計現(xiàn)代化建設規(guī)劃和統(tǒng)計調(diào)查計劃;組織領導和監(jiān)督檢查市內(nèi)各縣(區(qū))、各部門統(tǒng)計和國民經(jīng)濟核算工作,監(jiān)督檢查統(tǒng)計法律、法規(guī)實施情況。貫徹執(zhí)行國家國民經(jīng)濟核算體系、統(tǒng)計指標體系和基本統(tǒng)計制度;制定地方統(tǒng)計調(diào)查標準和統(tǒng)計調(diào)查制度;管理、審批各縣(區(qū))、各部門統(tǒng)計調(diào)查項目(包括社會和涉外調(diào)查)、調(diào)查計劃、調(diào)查方案;組織和管理全市統(tǒng)計登記工作。組織完成國家部署的普查任務;研究制定市情市力普查和抽樣調(diào)查方案,并組織實施;組織各縣(區(qū))、各部門社會經(jīng)濟調(diào)查,匯總、整理全市統(tǒng)計資料;對國民經(jīng)濟、科技進步和社會發(fā)展等情況進行統(tǒng)計分析、統(tǒng)計預測和統(tǒng)計監(jiān)督,向市委、市政府及有關部門提供統(tǒng)計信息和咨詢建議。統(tǒng)一核定、管理、公布、出版全市性基本統(tǒng)計資料,定期向社會公眾發(fā)布全市國民經(jīng)濟和社會情況統(tǒng)計信息。管理全市統(tǒng)計信息自動化系統(tǒng)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫體系;管理全市統(tǒng)計網(wǎng)絡。受省統(tǒng)計局委托,任免市城市社會經(jīng)濟調(diào)查隊、市企業(yè)調(diào)查隊科級干部;協(xié)助管理縣(區(qū))統(tǒng)計局正副局長。組織管理統(tǒng)計人員教育和持證上崗工作;協(xié)助組織管理統(tǒng)計專業(yè)技術資格考試和專業(yè)技術職務評聘工作。承辦市委、市政府交辦的事項。
機構(gòu)改革后,張家口市統(tǒng)計局人員編制和機構(gòu)設置:行政編制40名(其中局領導職數(shù)4名),工勤人員編制3名,老干部服務人員編制1名,合計44名。局機關內(nèi)設機構(gòu)10個科(室)。
9月,張家口市人口調(diào)查隊整體劃轉(zhuǎn),成立張家口市統(tǒng)計局普查中心(副處級全額事業(yè)單位)。
局下屬科級全額事業(yè)單位3個:農(nóng)村社會經(jīng)濟調(diào)查隊、統(tǒng)計教育中心、計算中心。
局代管理單位2個:張家口市城市社會經(jīng)濟調(diào)查隊(副處級),內(nèi)設機構(gòu)3個:綜合科、物價調(diào)查科、城鎮(zhèn)住戶調(diào)查科;張家口市企業(yè)調(diào)查隊(副處級),內(nèi)設機構(gòu)3個:綜合科、產(chǎn)業(yè)調(diào)查科、專項調(diào)查科。全局內(nèi)設24個科(室),現(xiàn)有各類正式工作人員105人。
近幾年,特別是機構(gòu)改革以來,在局黨組的領導下,按照“三個代表”的要求,努力做好新時期的統(tǒng)計工作,通過實施統(tǒng)計精品戰(zhàn)略,優(yōu)化了統(tǒng)計服務,通過抓班子,帶隊伍,抓管理,求實效,對內(nèi)增強了凝聚力,對外樹立了統(tǒng)計良好形象,我局連續(xù)多年被市委、市政府和省統(tǒng)計局評為“文明單位”。所組織開展的首次全國農(nóng)業(yè)普查、第五次全國人口普查、第二次基本單位普查、投入產(chǎn)出調(diào)查均被評為國家級先進單位。近幾年,局先后被國家統(tǒng)計局授予“全國統(tǒng)計執(zhí)法檢查先進單位”和“依法統(tǒng)計先進單位”。局黨總支、工會、團支部連續(xù)多年分別被市直機關評為先進基層黨組織,工會優(yōu)勝單位,先進團支部。統(tǒng)計工作水平和統(tǒng)計整體形象得到全面提升,政治文明、精神文明和物質(zhì)文明建設也取得顯著成果。
我局檔案室建設起步較早,地、市合并后,盡管住房緊張,也建立了檔案室。以來,不斷加強對檔案室的改造和完善,近2年又更新了全部檔案管理設備,并組織有關人員依據(jù)《河北省機關、團體、事業(yè)單位檔案工作目標管理考評標準》的有關規(guī)定,對全局所有檔案進行了認真整理、立卷和歸檔,加強了對檔案的規(guī)范化管理,在的檔案工作考評驗收中,我局被市檔案局評為“檔案管理工作先進單位”。在此基礎上,經(jīng)局長辦公會研究決定,將繼續(xù)加大檔案管理力度,明確了檔案工作晉升省三級管理標準,并將其列入重點工作目標。為此我局著重做了以下工作:一是健全了以局長趙久成同志任組長的檔案晉級領導小組,加大了檔案業(yè)務、文編研及檔案信息化管理進程。二是組織檔案管理人員到市財政局、市工商局參觀學習,多次到市檔案局請教,并請市檔案局的同志到我局進行具體的指導幫助。經(jīng)過近幾年的不斷努力,我局的檔案晉升省三級標準的準備工作已于7月16日完成。隨后我局檔案工作領導小組和有關人員對照《河北省機關、團體、事業(yè)單位檔案工作目標管理考評標準》認真進行了自查?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
1、組織管理 21分
1.1組織機構(gòu) 2.5分
我局歷來就很重視檔案工作,特別是機構(gòu)改革后,局領導班子更是把檔案工作擺上了前所未有的高度加以重視。重新調(diào)整了檔案工作領導小組,明確了一把手任組長,局長主管、辦公室主任主抓的檔案工作領導小組,確定了專職檔案員,各科室配備了兼職檔案員,形成了以檔案室為中心,各科室有專人分工負責的統(tǒng)一管理網(wǎng)絡體系。局檔案室工作呈現(xiàn)出“三高”、“三大”的可喜局面,“三高”即:思想認識程度高、工作擺布位置高、檔案管理起點高;“三大”即:建設資金投資大、檔案工作力度大、檔案利用效果大。我局在機構(gòu)改革后檔案室重建不到二年的時間里,就全面完成了檔案管理晉升“省三級”工作。為檔案管理晉升省三級,檔案室加強了對全局各科、室、隊、中心各類載體的檔案集中統(tǒng)一管理,綜合檔案更加規(guī)范化。截止目前,我局檔案室保存各類檔案總計3536卷,其中1993年7月-12月共1530卷,單份文件檔案229件,鉛印資料1310冊?;具_到了管理規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化和現(xiàn)代化。該項得滿分2.5分。
1.2管理職責 9分
為確保檔案工作晉升省三級管理標準,我局不僅將檔案工作納入年度工作計劃,同時還確定了兩年邁出二大步的目標,即:第一步,,加強制度建設,配齊硬件設備;第二步,務必達到省三級標準。與此同時,將檔案管理列入各科室年度重要考核內(nèi)容;局內(nèi)專兼職檔案員均實行了嚴格的崗位目標責任制,對文件材料的收集、立卷、歸檔納入檔案人員的考核目標,局檔案室負責指導、督促、檢查本局各科室搞好科室檔案管理工作?;旧献龅搅斯ぷ饔幸?、有目標、有落實、有考核、有通報。該項滿分9分,自查得分8分。
1.3檔案人員 4.5分
為加強檔案管理工作,機構(gòu)改革后,我局將政治素質(zhì)高、業(yè)務基礎好、工作認真、勤奮敬業(yè)、敢于負責、熱愛檔案工作的李玉榮同志確定為專職檔案員,局內(nèi)各科室也相應地配備了素質(zhì)較高、業(yè)務過硬的同志從事科室檔案工作。目前,全局共有專兼職檔案人員共14名,其中,專科學歷8人,本科學歷6人,具有中級職稱的4人。局內(nèi)先后兩次對兼職檔案人員進行了檔案業(yè)務培訓。并組織專兼職檔案員先后參加了市級檔案業(yè)務知識培訓和市級上崗培訓,取得了結(jié)業(yè)證書2個,市級培訓率達到70%。檔案人員享受了同等技術人員待遇。該項滿分4.5分,自查得分3.5分。
1.4規(guī)章制度 5分
夯實基礎、務實從嚴、科學管理、制度到位,是我局開展檔案工作的基本原則。為此我局先后制定了《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案工作保障制度》、《檔案借閱利用制度》等11項規(guī)章制度,具體明確了責任目標和獎懲措施。該項滿分5分,自查得分4分。
2、基礎建設 36分
2.1業(yè)務基礎 21分
為便于管理和查閱利用。我們?nèi)娣治隽烁鞣N案卷的內(nèi)容和成份,在文書卷分類上首先分為上級來文和本局形成兩大類。在文件分類上按行政類、綜合類、管理類、會計類進行劃分。會計檔案按《會計檔案管理辦法》分會計憑證、帳薄和報表,由相關科室立卷后移交檔案室,準確劃分保管期限,嚴格按要求填寫案卷封面等各項內(nèi)容,最后對各類檔案分類入庫,按科(室)----年度----問題分類法進行流水排列,使全部檔案材料歸檔齊全、完善,編目科學、劃分準確、排列有序,沒有積存文件。從檔案的立卷到裝訂質(zhì)量看,基本達到了規(guī)范化要求。同時檔案室還編制了案卷目錄、全宗介紹、全宗卷,建立了檔案的基本情況統(tǒng)計制度和鑒定、銷毀、移交等制度,嚴格了各項工作程序和審批手續(xù)。同時,我們還加大微機開發(fā)力度,將全部永久、長期及部分短期案卷錄入微機,能夠運用微機對檔案進行檢索、分類、統(tǒng)計,并用微機打印了案卷目錄,建立了重要卷雙套制?;緦崿F(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、科學化。該項滿分21分,自查得分16分。
2.2各類用房、設備 15分
為了加強檔案管理,我局投入了大量的人力、物力和財力。在局辦公用房十分緊張的條件下,為檔案室辟出了總面積達80多平方米的檔案庫房、借閱室及檔案工作人員辦公室,并做到了辦公室、檔案室和借閱室三分設。購置了新的檔案柜,至少可以滿足20年檔案數(shù)量增加的需要。檔案室內(nèi)配備了嶄新的電腦、打印機、復印機、掃瞄儀、數(shù)碼照相機、錄相機等先進的檔案管理設備,以及空調(diào)、煙感報警器、加濕器、溫濕度計、換氣扇、滅火器、窗簾等防潮、防火、防盜、防光設備,基本符合案卷保管要求,檔案的歸檔率、完整率、準確率都達到了規(guī)定標準。該項滿分15分,自查得分13分。
3、信息化建設 23分
為適應檔案管理現(xiàn)代化、信息化發(fā)展要求,基本實現(xiàn)了對錄入案卷目錄整理、編目、檢索、統(tǒng)計的自動化管理,極大地提高了檔案信息化水平,檔案管理現(xiàn)代化建設與單位管理現(xiàn)代化建設做到了同步發(fā)展。在此基礎上,我局完成了檔案永久、長期、短期文件級目錄的錄入工作。該項滿分23分,自查得分21分。
4、開發(fā)利用 20分
完整、系統(tǒng)地保存檔案資料,目的是為了使其能夠更好地服務于實際工作,為此,我局檔案室建立了多種形式的檢索工具,主要建有各門類案卷目錄9本及全宗介紹等,大大方便了查閱利用。此外,還建立了詳實的檔案利用效果登記,僅一年多時間,我局檔案室接待查閱檔案80人(次),提供檔案60多卷。檔案工作在開展調(diào)查研究、制定和執(zhí)行有關政策、加強隊伍建設和服務全市經(jīng)濟等方面都發(fā)揮了較好的作用。
目前,我局檔案查詢便捷,查全率、查準率均在98%以上。與此同時,根據(jù)檔案資料還編寫了《張家口統(tǒng)計局大事記》、《張家口統(tǒng)計年鑒》等編研成果,為檔案的開發(fā)和利用提供了更加便利的條件。該項滿分20分,缺《張家口統(tǒng)計志》自測得分17分。
總體考核100分,實際自查得分85分,達到了晉升檔案工作管理省三級標準。
總之,我局檔案工作在局黨組的正確領導下,在市檔案局的大力支持下,在全局干部職工的共同努力下取得了一定成績。但是,我們也清醒地認識到,我們的工作離更高的標準還存在差距,還有許多不盡完善的地方,檔案升級只是一種促進工作的手段,最終目的是通過升級更有效地做好檔案工作,更好地為統(tǒng)計工作、為全市經(jīng)濟建設服務。為此,我局在今后的工作中仍需不斷加強檔案管理,加大檔案的微機開發(fā)力度,搞好檔案的編研與開發(fā)利用,使統(tǒng)計檔案在服務國民經(jīng)濟和社會發(fā)展上發(fā)揮更大的作用。
二oo四年七月十六日
檔案工作自查報告 ____檔案工作自查報告(3)
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《______檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設情況
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。
總之,在改進不足的基礎上,
全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設施,規(guī)范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、組織機構(gòu)健全
為進一步加強對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽俊⒅矣诼毷?、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
(五)加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質(zhì)
年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。
檔案工作自查報告 ____檔案工作自查報告(4)
市檔案局:
根據(jù)市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《______檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。
二、檔案基礎設施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設置了干燥劑和__劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
寫報告經(jīng)驗19人覺得有用
檔案工作自查報告是一種重要的文件,它能幫助單位更好地了解自身工作的現(xiàn)狀,找出存在的問題并加以改進。這類報告需要結(jié)合實際情況,用專業(yè)的語言表達,下面是一些關鍵點。
在撰寫檔案工作自查報告前,得明確目的。報告是為了檢查過去一段時間內(nèi)檔案管理工作的成效,看看是否符合相關法規(guī)的要求。這一步很重要,就像醫(yī)生看病一樣,要先弄清楚病情才能開藥方。如果目的不清,報告就會顯得雜亂無章。比如有些單位在寫報告時,只羅列了大量數(shù)據(jù),卻沒說清這些數(shù)據(jù)說明了什么問題,這樣就失去了報告的意義。
接著就是收集資料。檔案工作涉及面廣,包括檔案的收集、整理、保管等多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都有可能出問題。這就需要仔細梳理日常工作中積累的材料,看看有沒有遺漏的地方。有時候,由于時間久了,一些細節(jié)可能被忽略,這時就需要重新核對,確保無誤。比如某單位在整理檔案時,發(fā)現(xiàn)部分歸檔文件沒有注明來源,這就屬于工作中的疏忽,需要及時補救。
在報告正文部分,應該詳細描述自查的過程。這部分內(nèi)容要具體,最好能列出具體的例子。例如,某單位在檢查過程中發(fā)現(xiàn),檔案室的溫濕度控制不夠理想,這對長期保存檔案不利。這種描述能讓讀者直觀地了解到問題所在。不過,僅僅發(fā)現(xiàn)問題還不夠,還需要提出解決方案。比如可以建議安裝溫濕度自動調(diào)節(jié)設備,定期進行維護,確保檔案處于最佳保存環(huán)境。
書寫注意事項:
報告中還可以加入一些圖表或照片,這樣能讓內(nèi)容更加生動直觀。比如展示檔案室的整體布局圖,標注哪些區(qū)域存在安全隱患,有助于加深理解。當然,這些輔助材料必須真實可靠,不能隨意編造,否則會誤導讀者,影響報告的可信度。
小編友情提醒:
報告完成后,要認真校對。這里有個小技巧,可以讓同事幫忙檢查一遍,因為旁觀者清,他們可能會發(fā)現(xiàn)一些自己忽略的小問題。比如有次校對時,發(fā)現(xiàn)報告里的日期寫錯了,幸好及時改正,避免了不必要的麻煩。不過,校對的時候也要注意不要改動太多,畢竟原意還是要保持不變的。
【第2篇】檔案工作開展情況的自查報告怎么寫1100字
檔案工作開展情況的自查報告范文
市檔案局:
近年來,市政務服務中心高度重視檔案工作,采取有力措施,進一步建立健全了機構(gòu),規(guī)范建設了檔案室,落實了工作制度,強化了工作管理,檔案管理工作日趨規(guī)范化、標準化、科學化。根據(jù)廣安市檔案局《關于印發(fā) <廣安市檔案工作目標管理績效考核辦法> ;(實行)的函》(廣市檔函〔20xx〕1號)精神,我單位組織專人對____年檔案工作開展情況進行了自查?,F(xiàn)將自查情況報告如下。 廣安市檔案工作目標管理績效考核辦法>
一、組織機構(gòu)健全
為進一步加強對檔案工作的管理,中心黨組明確了工作管理體制,確定由中心黨組成員、紀檢組長分管此項工作,綜合科具體負責檔案工作的開展,并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員,對各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了中心的經(jīng)費預算,確保所需費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,中心專門騰出1間辦公室用作檔案室,配置檔案柜8組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的`安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件,建立了檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫,啟動了全文數(shù)字化工作。
三、管理制度健全
結(jié)合中心實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。____年前,各種檔案收集齊全,整理規(guī)范,并按時移交至市檔案局;在平時工作中,建立了檔案統(tǒng)計簿冊和臺賬,并及時報送了統(tǒng)計報表等資料。
四、加強人員培訓
近年來,中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓,通過認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,切實提高了檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
通過此次自查,中心領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,始終確保檔案的安全和完整。
寫報告經(jīng)驗70人覺得有用
檔案工作開展情況的自查報告怎么寫
檔案工作開展情況的自查報告屬于日常工作中常見的一種文件類型,主要目的是梳理工作進展,查找不足,以便后續(xù)改進。這類報告需要既全面又具體,既要體現(xiàn)工作的亮點,又要直面存在的問題。
一開始,得明確報告的目標是什么,是上級要求檢查,還是內(nèi)部自我完善?這決定了報告的方向。接著,就得回顧這段時間內(nèi)的工作內(nèi)容了。這里有個小建議,就是把工作分成幾個部分來寫,比如說文件歸檔、信息管理、借閱服務這幾塊。這樣寫起來條理清晰,也方便自己檢查有沒有遺漏。
在寫具體內(nèi)容的時候,可以先說說成績。比如文件歸檔這一塊,可以說歸檔率達到了多少,分類是否科學合理,還有沒有形成一套行之有效的管理制度。當然,說到成績的時候也不能太夸張,實事求是就好。這里可能會出現(xiàn)一個小問題,有些人在寫成績的時候容易往好里說,結(jié)果反而顯得不夠真實。
然后就是談問題的部分了。這部分是最關鍵的,因為這關系到下一步的工作方向。比如說在信息管理上,可能存在著數(shù)據(jù)更新不及時的情況,或者是在借閱服務方面,有沒有出現(xiàn)過因手續(xù)繁瑣導致用戶不滿的現(xiàn)象。這些問題要擺出來,但不用太詳細,點到為止即可。
至于改進措施,可以根據(jù)前面提到的問題來制定。比如針對數(shù)據(jù)更新不及時的問題,可以考慮引入自動化系統(tǒng),減少人為因素的影響。對于借閱服務中的問題,則可以優(yōu)化流程,簡化手續(xù)。不過要注意的是,提出的措施必須是可行的,不能光是紙上談兵。
還有一個需要注意的地方,就是報告的語言要正式一些,畢竟這是給領導看的東西。用詞上要盡量選擇專業(yè)術語,避免口語化表達。例如,“歸檔”比“放進去”更合適,“提升效率”比“快一點”更有說服力。
小編友情提醒:
記得檢查一下報告的整體格式。一般自查報告都會有標題、正文和落款三部分。標題要簡明扼要,正文部分層次分明,落款處寫清楚日期和單位名稱。這里有個小細節(jié),有時候人們會忘記在落款處標明具體的日期,這就不太好,顯得不夠嚴謹。
【第3篇】旅游局檔案工作自查報告怎么寫1350字
旅游局檔案工作自查報告
為深入貫徹落實《___辦公廳、國務院辦公廳關于加強網(wǎng)絡失泄密防范工作的通知》(廳字[20xx]9號)精神,進一步加強保密管理,做好全縣保密迎查工作,按照縣委辦《關于對全縣保密工作進行檢查的通知》(莒辦發(fā)電〔20xx〕99號)要求,我局高度重視,結(jié)合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現(xiàn)將自查情況報告匯報如下:
一、保密工作落實情況
我局所收到文件,安排專人進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。在網(wǎng)絡使用中,始終堅持使用內(nèi)外網(wǎng)分離的方法,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)高度重視,強化組織領導。我局領導高度重視,并成立了以主要領導為組長、分管領導為副組長、相關科室人員為局保密工作領導小組,制定保密工作相關制度,嚴格落實保密工作。領導班子成員以身作則,自覺學習、深刻領會中央辦公廳、國務院辦公廳《通知》精神,切實增強政治意識、大局意識和責任意識,以高度負責的精神,精心部署、周密組織檢查工作。在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
(二)重點突出,狠抓工作落實。我局嚴格按照《檢查目錄》,逐條逐項檢查,不漏環(huán)節(jié),不留死角,不走過場,重點檢查文件管理、計算機及網(wǎng)絡使用管理、信息發(fā)布管理、網(wǎng)站監(jiān)管、監(jiān)控系統(tǒng)建設裝備等5個方面25個環(huán)節(jié),以計算機和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。對自查中發(fā)現(xiàn)的問題要立即糾正,抓好整改。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,我們始終堅持以查管結(jié)合、查改結(jié)合,查處結(jié)合、查教結(jié)合的方式,努力做到以查促防、以查促改、以查促管。同時多渠道對相關人員進行宣傳教育,將各類保密學習文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各科室,要求結(jié)合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網(wǎng)絡安全。
(四)完善措施,嚴格制度規(guī)范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學嚴密的制度防范體系,我局不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡的保密管理,主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關項規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡管理制度;三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網(wǎng)絡保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我們十分重視對計算機及其網(wǎng)絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。
在今后的工作中,我局在縣委縣政府的正確領導下,在相關業(yè)務部門的關心、支持下,進一步貫徹落實《___辦公廳、國務院辦公廳關于加強網(wǎng)絡失泄密防范工作的通知》(廳字[20xx]9號)精神,結(jié)合實際,強化措施,加大對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
寫報告經(jīng)驗99人覺得有用
旅游局檔案工作自查報告該怎么寫?這個問題可能不少人都會遇到,尤其是從事相關工作的同事。其實,寫這類報告,關鍵是要把事情說清楚,既要讓領導知道你們做了哪些事,也要反映出存在的問題和改進的方向。
首先得把基本情況交代一下,比如說這段時間內(nèi)都開展了哪些具體的檔案管理工作,包括文件歸檔的數(shù)量、分類情況、保管狀況等等。這部分內(nèi)容最好能具體到數(shù)字,這樣更有說服力。像是“近三個月共收集各類文件350份,其中存檔300份,銷毀50份”,這樣的描述就比較直觀。
接著就要說到工作中發(fā)現(xiàn)的問題了。檔案管理,肯定會有疏漏的地方,比如有些文件的歸類可能不太準確,或者是存放位置沒有做到完全規(guī)范。這里需要注意的是,指出問題的時候不要太過籠統(tǒng),要給出具體的例子,比如“某份合同文件被誤歸入人事檔案類別,直到近期才被重新調(diào)整”。這樣不僅能體現(xiàn)工作的細致程度,也能顯示出后續(xù)改進的決心。
對于這些問題,當然得提出相應的解決措施??梢越Y(jié)合實際情況,從制度完善、人員培訓等方面入手。比如加強定期檢查機制,確保檔案分類正確;組織員工參加檔案管理培訓,提升業(yè)務水平。這些措施應該有針對性,能切實解決問題。
書寫注意事項:
還有一點很重要,就是檔案的安全管理。要特別強調(diào)防火防盜的重要性,畢竟檔案一旦丟失或者損壞,后果是很嚴重的。可以在報告中提到一些具體的防范措施,例如安裝監(jiān)控設備、定期檢查消防設施等。
寫報告的時候,有時候會因為趕時間或者其他原因,會出現(xiàn)一些小紕漏。比如,“我們定期對檔案室進行清潔和維護,確保環(huán)境整潔有序。”這句話里的“定期”一詞用得稍微有點模糊,如果改成“每月兩次”,就更具體了。還有些地方,語句銜接可能不夠順暢,比如“檔案整理工作是一項長期任務,需要大家共同努力才能完成。”這里的“才能完成”顯得多余,去掉會更好。
【第4篇】檔案工作自查工作情況報告怎么寫1150字
檔案工作自查工作情況報告
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織,加強領導,檔案工作自查報告。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《______檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設情況
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的.問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。
總之,在改進不足的基礎上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
寫報告經(jīng)驗16人覺得有用
檔案工作自查工作情況報告怎么寫
檔案管理工作是一項細致活兒,涉及資料整理、歸檔、保管等多個環(huán)節(jié)。寫這類報告時,得先明確目標,就是讓領導知道這段時間的工作狀態(tài)如何,有沒有問題,如果存在問題,是什么原因?qū)е碌模罄m(xù)打算怎么改進。寫之前,手頭的材料得準備齊全,比如最近幾次檢查記錄、日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題清單、整改措施等等。
開頭怎么寫?
得簡單交代一下背景,比如說這次自查是按照上級部門的要求開展的,時間是從某月某日開始到某月某日結(jié)束。然后概述下自查工作的范圍,包括哪些部門、哪些項目被納入了檢查。這部分內(nèi)容雖然簡短,但要清楚明白,不能含糊其辭。
接著就該說具體的情況了。這部分比較重要,要詳細描述自查過程中發(fā)現(xiàn)的問題。比如有的部門文件分類不清晰,有些檔案存放位置標注不準確,甚至還有個別地方出現(xiàn)了蟲蛀現(xiàn)象。這些問題都要一一列出,最好能附上一些照片或者圖片,這樣更有說服力。當然,光發(fā)現(xiàn)問題還不行,還得分析原因。像文件分類不清這個問題,可能是工作人員責任心不強,也可能是培訓不到位,這就需要深入探討一下背后的原因。
整改方案這部分也不能少。針對前面提到的問題,得提出具體的解決辦法。比如對分類不清的問題,可以加強員工培訓,定期組織學習檔案管理規(guī)定;對于蟲蛀現(xiàn)象,就得改善存儲環(huán)境,增加防蟲措施。每條建議都得有針對性,不能泛泛而談。
最后這部分,就談談下一步的計劃吧。比如說打算建立一個檔案管理數(shù)據(jù)庫,方便以后查閱;或者準備開展一次全員培訓,提升大家的業(yè)務水平。
【第5篇】檔案工作人員的自查報告怎么寫950字
檔案工作人員的自查報告
一、組織機構(gòu)健全
為進一步加強對檔案工作的管理,中心黨組明確了工作管理體制,確定由中心黨組成員、紀檢組長分管此項工作,綜合科具體負責檔案工作的開展,并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員,對各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了中心的經(jīng)費預算,確保所需費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的.需要。
二、基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,中心專門騰出1間辦公室用作檔案室,配置檔案柜8組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障檔案工作自查報告____年檔案工作自查報告____年。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件,建立了檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫,啟動了全文數(shù)字化工作。
三、管理制度健全
結(jié)合中心實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。____年前,各種檔案收集齊全,整理規(guī)范,并按時移交至市檔案局;在平時工作中,建立了檔案統(tǒng)計簿冊和臺賬,并及時報送了統(tǒng)計報表等資料。
四、加強人員培訓
近年來,中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓,通過認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,切實提高了檔案工作人員的理論水平和實際操作技能檔案。
通過此次自查,中心領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,始終確保檔案的安全和完整。
寫報告經(jīng)驗90人覺得有用
檔案工作人員的自查報告怎么寫
檔案工作在單位運行中扮演著不可或缺的角色,自查報告是檔案人員自我檢查和改進的重要手段。這份報告不僅是對自己工作的回顧,也是向領導匯報情況的一種方式。在寫這類報告時,檔案人員需要兼顧專業(yè)性和實用性。
開頭部分要明確目的,簡明扼要地說明報告的主要內(nèi)容和目標。比如可以直接提到最近一段時間內(nèi)檔案管理工作的情況,包括接收、整理、歸檔等方面的工作進展。這部分可以稍微詳細一些,但不宜啰嗦。例如,“近期我們對過去三個月內(nèi)的檔案進行了全面梳理,確保所有文件都按照規(guī)定分類存放?!边@樣的描述既清晰又具體。
接著,報告應該針對工作中存在的問題進行深入分析。這里需要注意的是,問題描述要客觀真實,不能夸大其詞。比如,“由于人員調(diào)動頻繁,部分檔案未能及時更新,導致檢索效率有所下降?!边@句就比較貼合實際,能反映出問題的本質(zhì)。同時,也要注意避免空洞的陳述,如“工作出現(xiàn)了不少問題”,這樣會讓讀者感到模糊不清。
在提出解決方案時,檔案人員應結(jié)合自身經(jīng)驗和實際情況,給出切實可行的辦法。例如,“建議增加定期培訓的機會,提升團隊成員的專業(yè)技能,以減少因人為因素造成的失誤。”這樣的提議既有針對性又能促進問題解決。不過有時候可能因為時間緊迫,提出的方案顯得有些倉促,像“希望盡快落實新的管理制度,盡快提高工作效率”,這里的“盡快”用得稍顯重復,但總體還是表達了合理的想法。
書寫注意事項:
報告中還可以加入一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)或圖表來輔助說明問題。如果能夠通過具體的數(shù)字來展示工作成果,無疑會增強說服力。比如,“去年共處理了兩千份檔案資料,其中電子化率達到85%,較前年提升了10個百分點?!边@樣的表述不僅直觀,還能體現(xiàn)工作的成效。
小編友情提醒:
報告結(jié)尾處可以簡單提及下一步計劃。這一步驟旨在表明檔案人員對未來工作的態(tài)度和決心。例如,“我們將繼續(xù)優(yōu)化檔案管理流程,爭取在今年年底前實現(xiàn)電子化率90%的目標?!边@樣的結(jié)尾簡潔明了,給人留下積極向上的印象。
【第6篇】檔案工作自查報告怎么寫1850字
根據(jù)《檔案法》的要求及小編縣檔案局要求,在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下,我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續(xù)努力,不斷完善?,F(xiàn)將二零一二年來的工作情況匯報如下:
一、機構(gòu)與組織管理
我鎮(zhèn)領導的高度重視,把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組,由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上,鎮(zhèn)領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》、《工作作風自查報告》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準備用12年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,村官積極配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、基礎設施
根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格符合標準。
三、業(yè)務建設
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進柜。現(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,并且質(zhì)量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對____年前的所有檔案進行整理,符合移交條件。
五、檔案開發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關單位和個人提供查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
檔案室規(guī)模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術,不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務,為社會服務。
寫報告經(jīng)驗12人覺得有用
檔案工作自查報告怎么寫
檔案工作自查報告是一種常規(guī)性的文件,主要用來反映某段時間內(nèi)檔案管理工作的情況,便于上級部門了解基層單位的工作成效,同時也是自我檢視的重要環(huán)節(jié)。這類報告通常需要結(jié)合實際情況,從多個角度進行闡述,確保內(nèi)容詳實且有針對性。
在撰寫檔案工作自查報告時,第一步是要明確報告的核心目標。一般來說,這包括檔案管理工作的完成情況、存在的問題以及改進措施。例如,如果近期檔案整理任務繁重,就需要詳細記錄已完成的整理量、歸檔速度是否達標,還有沒有未解決的問題。這里有個小細節(jié)需要注意,有些人在描述工作成果時,可能會忽略具體的數(shù)據(jù)支撐,這樣就顯得說服力不足。比如,只說“完成了大量檔案整理工作”,卻沒提到具體數(shù)字,這就有點模糊不清了。
接著,報告的重點在于分析問題。檔案工作涉及面廣,容易出現(xiàn)各種狀況,比如檔案存放環(huán)境不符合標準、借閱流程不清晰、部分檔案資料遺失等。這些問題都需要逐一列出,并結(jié)合實際情況提出解決辦法。比如,如果發(fā)現(xiàn)檔案室溫濕度控制不到位,就可以考慮配置恒溫恒濕設備,同時加強日常巡查。另外,有些人在描述問題時可能習慣性地一帶而過,這樣會讓報告顯得不夠深入。舉個例子,“發(fā)現(xiàn)一些問題”,后面卻沒有具體說明哪些問題,這樣就失去了報告的意義。
在改進措施部分,可以結(jié)合現(xiàn)有資源和條件,制定切實可行的方案。比如,針對檔案數(shù)字化進度緩慢的問題,可以通過增加人員投入或者優(yōu)化軟件系統(tǒng)來提高效率。當然,這個過程中要注意的是,提出的措施必須符合實際,不能脫離現(xiàn)實條件空談理想化的設想。有時,有些人會因為急于求成,提出一些不切實際的目標,這樣反而會讓后續(xù)執(zhí)行變得困難重重。
此外,報告還需要注意語言表達的規(guī)范性。檔案工作涉及專業(yè)性強的內(nèi)容,因此在措辭上應盡量嚴謹,避免使用口語化或模糊的表述。比如,有些人在寫到檔案利用率時,會用“大概有多少人查閱”這樣的說法,不如直接給出具體數(shù)字更直觀。不過,也有時候,因為時間緊張或者其他原因,寫作者可能會疏忽這一點,導致報告的語言不夠精準。
小編友情提醒:
報告完成后,建議多檢查幾遍,確保沒有遺漏重要信息,同時也要注意格式上的整齊統(tǒng)一。畢竟,一份條理清晰、格式規(guī)范的報告更容易獲得認可。