篇一 辦公室實習報告:辦公室工作實習報告950字
著頭腦,在努力一邊做好本職工作,一邊在留心觀察周圍的情況,因為從別人的身上可以學到很多為人處事的知識。
先來說說我的收獲吧。首先是最細微的,我學會了復印機,傳真機,掃描機的基本使用,之前的我是一點常識也沒有。接著是最基本的,通過一個月的實習,我對出國簽證的流程有了比較清楚和完整地認識,也了解了申請留學需要準備哪些材料,學會了相關材料的翻譯等等,這都得益于我的工作內容,在一遍又一遍地重復這些工作程序的同時我也把它印在了我的心里。最后是最重要的,這次實習讓我真正體會到了工作的辛苦,對我來說,是一次不同往常的經歷,一個寶貴的經驗財富。在工作中,我學會了認真嚴謹?shù)膽B(tài)度,學會了怎樣和他人相處,看到了自己的不足,也找到了要學習的地方。都說態(tài)度決定一切,可以在這樣一個環(huán)境中培養(yǎng)自己良好的工作態(tài)度對今后的我是很有幫助的。為人處事是一門學問,可以說辦公室里的每一個老師在這方面都相當出色,他們要面對形形色色的學生和家長,處理好各種突發(fā)情況,所以應變能力和解決問題的能力可想而知,而這方面我很欠缺,所以從中我收獲很多。
接下來我來做一個自我肯定和否定。自認為是一個比較有耐心的人,而且平時學習和工作時就很在乎細節(jié),總是希望把每件事情做到,條理性也還不錯,這些對我的工作都是很有幫助的,但同時我也發(fā)現(xiàn)了自己不少的失誤和不足之處,比如做事情不夠主動,特別是前面一段時間表現(xiàn)很明顯,總是要等別人告訴我該做什么了才行動,這說明自己對工作不夠熟悉,很被動。再如有時候還是會忘記一些事情,這樣就可能導致時間的延誤,這說明自己的工作責任心有待加強。
工作之余,辦公室就是另外一種景象,在背景音樂下,大家______開玩笑,氣氛很活躍,讓我覺得這里的每個人都很年輕,充滿活力。他們給我的感覺,有優(yōu)雅端莊的,有溫柔甜______,有流行時尚的,有極具人格魅力的,也有紳士風度的,從他們每個人身上我都感受到了也學到了對我很有幫助的東西,所以很感謝他們,感謝他們的幫助和照顧。特別謝謝于老師,帶了我一個月,很耐心地教會我做很多事情,很欣賞她直率的性格,她對工作的認真和負責是我要繼續(xù)學習的。
這些體會只是我實習中的一小部分,沒有辦法把所有我的所見,所聞,所做,所感都記錄下來,時間是結束了,可是我獲得的知識還沒有終止,今后我會更加積極努力地面對生活。
篇二 大學學生會辦公室工作計劃報告1600字
帶著新的力量與夢想,帶著新的憧憬與渴望,教育學院學生會的工作在新的學年里已經悄悄然拉開序幕。新的學年里,我們將繼續(xù)本著“創(chuàng)新,拼搏,務實,進取”的精神,在院團委的領導下,繼續(xù)服務廣大同學,為廣大同學搭建一個鍛煉自我的平臺。本年度的工作主要從四個方面著手:
一.全力安排好迎新工作,使廣大新生體驗到教育學院大家庭的溫暖。
二.開展一系列學生活動,是新老生更好的交流,讓同學們在活動中不斷鍛煉自我,發(fā)展自我。
三.為提升同學們的思想道德素養(yǎng)和文化心理素質,特邀請一些經驗豐富的老師,學生與同學們進行應對面的交流。
四.做好本職工作,全力配合院團委工作,并不斷提高自身素質,培養(yǎng)新的優(yōu)秀的學生干部。
具體工作計劃安排如下:
一.迎新工作:
1.新生到校前兩日晚召開部長會,安排迎新具體工作事宜,做周密布置,為本年度學生工作打響頭炮。
2.為應對新生在軍訓中所遇到的突發(fā)事件,特布置軍訓現(xiàn)場安排值班人員。
3.真誠交流意,共敘教育情――新老生交流會。使05級新生更多地了解大學生學習方法,更好地適應大學生活,正確認識自己的專業(yè)。
4.學生會,藝術團的招新――為了給學生會,藝術團注入新的血液,增添青春活力,發(fā)掘新的出色人才,學生組織的人事更迭也是本學期學生工作的頭等大事。
一.學生活動:
1.激情打拼,活力碰撞――新老生籃球賽.為了豐富廣大同學的業(yè)余生活,提高身體素質,增進向心力和群眾凝聚力,以籃球為載體,在運動健身過程中發(fā)揮團隊精神,團結互助,充分展現(xiàn)出當代大學生風采.
2.唇槍舌劍各展雄風――新老生辯論賽.有我院學生會的特色部室口才部承辦,旨在提高同學們之間的語言表達,反映的交流潛力,為院辯論賽選拔人才.
3.溫馨宿舍,精彩人生――“學生處生活園區(qū)第__屆門飾及宿舍文化設計大賽”,由生活部承辦.此次大賽,要求同學們充分發(fā)揮自己的想象力,創(chuàng)造力及動手潛力.用各種材料及各種方式裝點自己的宿舍,體現(xiàn)著各宿舍成員的專業(yè)特色.生活品位,性格特點及自身的理想追求,展現(xiàn)大學生文化素質和基本才能,推動大學生素質拓展工作的開展.
4.青春躍動,真誠展現(xiàn)――教育學院藝術團匯報演出,植根于我院深厚文底蘊的藝術團,成立數(shù)年來,儼然已是我院團員青年拓展自身之文藝素質的重要陣地,藝術團的匯報演出定將是一場精彩的舞臺大戲.。
三,學生思想道德素養(yǎng)與實踐潛力的教育
1,“增強團員意識,關注團員心理”系列講座,為響應___持續(xù)_員先進行以及增強團員意識的號召,我院學生會實踐部特舉辦此次活動,邀請相關專業(yè)人士前往現(xiàn)場進行講座,答疑解惑。
2,“緬懷先烈,少年壯志不言愁”――清明節(jié)掃墓,對于沒有經歷過硝煙與苦難的80年代后的我們,生長在紅旗下,時刻也不敢忘懷這天的幸福從哪里來,4月5日清明節(jié),走進烈士陵園掃墓的活動,期盼您的參與。
3,“同一個世界,同一個夢想”――關注奧運大型簽名活動。五個可愛的福娃,牽動著億萬人的心,關注奧運,從心開始,讓您的雙手舞動起來。
四,做好本職工作,不斷提高自身素質,培養(yǎng)新的優(yōu)秀學生干部。
教育學院學生會使全院的群眾組織,經院學生代表大會選舉產生,學生會在校各級黨組織領導下,校團委、校學生會的指導下,代表全體同學的利益,發(fā)揮自我教育,自我管理,自我服務的作用,其一切權力屬于全體同學。學生會的標準體制是由下向上逐級負責,并且有相對的自由性和獨立性,各部門對主席負責,主席圍繞院系的中心工作開展活動,要對廣大同學和上級領導負責。學生會各部長負責本部的全面工作。主持本部的有關會議,制定本部的工作計劃,定期向上級匯報工作,各部門要有主人翁精神,發(fā)揮創(chuàng)新意識,使本部的各項活動產生轟動效應。各部之間用心配合,加強橫向聯(lián)系,相互協(xié)調,是學生會成長為更具凝聚力的整體。在工作中要發(fā)揮和培養(yǎng)骨干并注意充分調動用心性,在平時工作中要負責搜集本院同學意見及推薦,并及時向領導匯報。相信在新的學年里,河北大學教育學院學生會定將會在大家同心協(xié)力之下越走越好。
篇三 某縣人大常委會辦公室開展保密工作的情況報告2350字
按照某委密發(fā)〔2023〕11號文《關于評選____—____年保密工作先進單位和先進個人的通知》要求,現(xiàn)將我會三年多來開展保密工作的情況報告如下:
一、開展保密工作的總體情況
某縣人大常委會機關,堅持以_____對保密工作的重要批示為指針,深入貫徹落實中央、市委、縣委“關于加強新形勢下保密工作的決定”,在中共某縣委的領導下,認真履行憲法和法律賦予的職權,按照保密法規(guī)的要求,嚴格執(zhí)行各項保密規(guī)章制度,落實保密防范措施,三年多以來未發(fā)生一起失、泄密事件,積極完成保密局和協(xié)作組布置的各項任務,及時向保密局報送工作計劃、年終總結和定密工作年報表,推動機關保密工作向前發(fā)展,為我縣經濟建設和改革開放順利進行做出了積極的貢獻。
二、認清形勢,提高認識,切實加強對保密工作的領導
當今世界,高科技領域浪潮迭起,特別是網絡發(fā)展日新月異和廣泛應用,引發(fā)國家秘密運行方式的變革。使得保密工作遇到了前所未有的新挑戰(zhàn)。涉密人員碰到了“無密可保,有密難?!钡男聠栴}。
面對形勢的重大變化,縣人大常委會機關按照中央、市、縣的要求,高度重視保密工作,切實加強對保密工作的領導,把保密工作列入重要議事日程,常委會領導親自過問保密工作,各工委辦負責人定期檢查保密工作,機關其他工作人員做到涉密工作的各個環(huán)節(jié)無差錯,抓好對保密工作人員的思想作風教育和業(yè)務素質的'提高。形成常委會領導、各工委辦負責人、保密工作人員一起抓保密工作的合力。常委會領導率先垂范、以身作則,嚴守保密法規(guī),帶頭做好保密工作;黨政一把手經常研究分析保密工作形勢,有針對性地開展宣傳教育和監(jiān)督檢查,關心支持機關保密干部的工作,積極解決保密工作中遇到的困難和問題,給保密工作應有的位置。讓機關保密工作順勢而行,充分發(fā)揮了服務和保障作用。特別是去年三季度機關搬家,常委會領導召開專門會議,學習保密局的文件,強調搬家時期的保密工作,為確保文件、資料的安全轉移奠定了基礎。為搞好保密工作,__年換屆后,確立了以黨組書記、常委會主任___牽頭,辦公室主任___、法工委主任___為分管領導,秘書科秘書___和各工委辦的秘書為組員的保密工作協(xié)作組,具體負責機關的保密工作,從而為縣人大常委會機關的保密工作提供了強有力的組織保障。
三、注重學習,突出重點,狠抓保密工作實效
縣人大常委會機關十分注重保密法制的宣傳教育。并將保密教育與愛國主義教育、職業(yè)道德和思想教育結合起來,將保密教育列入日常安排,列入法律學習年度計劃,常抓不懈,使機關干部養(yǎng)成一種對保密工作慎之又慎的良好風尚。三年多來共組織機關干部宣傳教育40余次,受教育面達100%。及時訂購保密法規(guī)宣傳教育資料和《保密工作》雜志,利用四大節(jié)日、機關政治學習、組織生活、周五下午的學法時間,組織學習市縣保密文件、信息簡報,專題學習《保密法》、《保密法實施辦法》等保密法規(guī)制度,進一步認識新形勢下保密工作的重要性和緊迫性,克服無密可保的松懈情緒,克服對保密工作“說起來重要,忙起來次要,干起來不要”的現(xiàn)象,及時傳達全國、市、縣保密工作會議精神,真正把保密工作擺在重要位置,切實增強保密觀念,努力做好保密工作。召開專題會議,學習貫徹全國、市、縣保密工作會議精神,深入學習中央和市委兩個《決定》以及_____關于保密工作的重要批示,租借具有典型教育意義的保密教育錄像帶,及時將我會貫徹市縣保密工作會議精神情況形成書面報告向縣委保密委員會作匯報,結合各個時期涉及穩(wěn)定的敏感問題,教育引導廣大干部講學習、講政治、講正氣,使廣大干部做到知法、懂法、守法,真正運用法律來更好地維護我縣安定團結的政治局面,更好地為我縣改革開放保駕護航。
四、狠抓制度落實,強化督促檢查
縣人大常委會機關為了作好保密工作,建章建制、不斷補充和完善與保密工作相關的規(guī)章制度,通過狠抓這些制度的落實來保證保密工作目標的實現(xiàn)。幾年來,主要抓了機關保衛(wèi)、保密制度、文印制度、干部值班制度,節(jié)前教育制度、常委會議、主任會議、黨組會議議事規(guī)則、文件傳閱、借閱辦法及處理人民群眾來信來訪的辦法等一系列規(guī)章制度,這些規(guī)章制度的堅持和落實,提高了全體干部特別是處級以上領導干部、保密人員的保密法制觀念和依法辦事的自覺性,杜絕了失、泄密事件的發(fā)生。根據《保密法》關于“機關單位應當對工作人員進行保密教育,定期檢查工作”的規(guī)定,加強了監(jiān)督檢查。檢查雖是形式,但卻起到了拾遺補缺、健全管理制度、確保國家秘密安全的作用。縣人大常委會本著求真務實、不走過場的精神,不僅在宣傳教育上狠下功夫,同時更注重了督促檢查。據初步統(tǒng)計,縣人大常委會機關利用節(jié)假日前的政治學習時間對各工委辦的保密工作情況進行檢查達30余次,使保密工作以及法制宣傳教育工作經常化、制度化和規(guī)范化。
三年來,我們雖然做了一些工作,取得了一定成績,但依然存在一些不容忽視的問題:對保密工作認識不夠強,在改革開放、市場經濟,特別是高科技發(fā)展的條件下,無密可保的思想在極個別人的觀念中還是存在;二是在大眾生活網絡化的時代,保密手段還落后,技術防范還較薄弱,還有待加強硬件投入;三是涉密人員的整體素質與高科技條件下的保密要求還存在一定的差距。隨著時代的發(fā)展特別是信息時代計算機網絡給我們帶來方便快捷的同時,也帶來了如何加強技術防范和信息安全的新問題,保密工作形勢嚴峻,任務更為艱巨,我們在這方面無論是認識水平、教育深度,還是措施手段都還有很大差距,需要我們繼續(xù)貫徹中央和市委二個《決定》,切實履行《黨政領導干部保密工作責任制的規(guī)定》,不斷提高全體干部特別是縣處級以上領導干部、保密專兼職干部的業(yè)務能力,使我會的保密工作不斷發(fā)展。
某縣人大常委會辦公室
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篇四 黨政部門接待辦公室工作人員述職報告850字
從2023年十月來接待辦上任以來,我開始接觸一個新的工作。盡管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務接待有區(qū)別。黨政部門的接待工作不是一般意義上的接待服務,具有很強的政治性原則性和紀律性。
接待是一種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產物,本質上是一種文化現(xiàn)象。“做接待也是做文化”已成為我們當前接待人的一種共識。不斷加強接待文化建設,突出地方特色,彰顯接待文化和文化創(chuàng)新,是提升接待水平的不竭資源。
接待工作中,吃 住 行 娛等的安排,設計不同的文化側面,例如飲食文化 建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術文化等。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當?shù)匚幕厣枉攘Φ木陌才?,讓來賓在一種生活環(huán)境中感受和體驗生活文化的多樣性,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。
一年來,我們在忻州市成功舉辦了第二次招商引資并縣域形象展示活動,在太原市國貿大廈舉辦了在并老鄉(xiāng)聯(lián)誼會,在北京華僑大廈舉辦了在京老鄉(xiāng)座談會。并圓滿接待了省級主要領導帶隊的考察調研隊伍。今年年初舉辦了薄一波一百誕辰紀念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認同,特別是來賓熱烈的贊揚,大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。
接待工作紛繁復雜,從聯(lián)系聯(lián)絡到排出接待計劃,乃至滿足來賓方方面面的要求,是一個非常復雜的工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要講究接待規(guī)范,嚴格地按規(guī)范有序的工作做好,才能夠處理好紛繁復雜的事情,才能體現(xiàn)工作的科學性。
接待工作要出成果。出成果就體現(xiàn)在我們的接待水平上,體現(xiàn)在我們的工作效率上。我一定要帶領我們接待辦全體人員充分認清形勢,把握時代要求,堅持與時俱進,從更高的層次認識接待工作,以更高的標準搞好接待服務。爭取讓我們的工作更上一層樓。
篇五 2023學生會辦公室工作述職報告3000字
1.2023學生會辦公室工作述職報告
上一學期辦公室無論從日常工作到舉辦活動完成的都比較出色,同時也具有一定的突破性。
新__屆的辦公室迎來了五位新委員,他們的加入為我們辦公室注入了新鮮的血液,他們出色的表現(xiàn)也使我們的工作完成的更加順利。他們如此優(yōu)秀的表現(xiàn)也與兩位副部長的幫助有很大的關系,總之,我認為我們辦公室在工作與生活中都能團結一致,工作中更是一絲不茍的同時保持輕松愉快的氛圍。
上學期,我們辦公室很好的完成了日常工作,如展板的及時更換、倉庫的整理、海報繪制、報銷各種活動費用、布置活動黑板、協(xié)助各部門完成各項工作等。從開學初的迎新生活動和校運動會,我們辦公室為各項活動制定詳細的備品清單并在最短的時間備齊物品,為各項活動的順利進行做好了前期準備。在接下來的一些講座活動中,我們都及時的在活動前布置好黑板,為各項活動繪制海報,雖然有時候時間很緊,但我們都高效率的完成了任務,通過一張張精美的海報展示出食品學院的風采。有時也為各種活動繪制道具,為活動增添亮點。這些雖然都是幕后工作,但是我們樂此不疲,我們喜歡用手中五彩的畫筆為我們的食品學院增添色彩,通過辛勤的勞動和一絲不茍的精神做好自己的工作和協(xié)助其他部門,做到我們辦公室應盡的責任。
另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們在上學期的十月份舉辦了素質拓展活動,主要針對大一學生會成員,詣在讓他們彼此熟悉,增加默契,為日后更好的工作打下基礎。這次活動完成的還是比較圓滿的,我們從前期的策劃到最后的實施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動準備過程中,我們增添了許多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛煉。這次活動的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開,也讓我在這次活動中受益匪淺,為日后的工作積累了許多經驗。
當然,我們的工作也有許多不足,比如在更換展板時展板的內容及照片的選取存在一定問題,質量可以進一步提高。我想這些不足都將會成為我們日后的教訓,為我們積累經驗。我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學期的工作會彌補不足,得到更大的進步。
2.2023學生會辦公室工作述職報告
一、信息采集和新聞稿的編寫。這個學期,我們系學生會舉辦了不少活動,有:“指點江山”辯論賽、拔河比賽、趣味籃球賽、模擬招聘會以及_大課堂等。作為辦公室這個特殊的部門,我們的首要任務就是在每場活動舉辦期間,要進行信息采集和拍照,及時迅速地編寫好新聞稿,并上傳到學生會博客上。
二、負責會議記錄工作。每次開例會或部長會議時,都由辦公室的一名干事負責會議記錄工作,至于會議記錄的整理、存檔工作則在會后完成。
三、值班安排和各種表格的制作。為培養(yǎng)干事們的工作能力,學生會實行值班制度。在開學后不久,我們辦公室針對干事們上交的課表,合理地制定值班安排表。同時,還制定了學生會成員聯(lián)系方式表。這樣一來,既強化了學生會內部的管理,又方便了事務的及時通知,從而有利于工作的順利進行。當然,每次舉辦活動的時候,我們辦公室也要負責相關表格的制作,比如:元旦晚會的節(jié)目表和主持人表,趣味運動會的計分表。
四、負責考勤工作和月考評工作。學生會開例會或舉辦活動時,辦公室成員必須做好簽到記錄,從而為學生會的獎懲制度提供必要的依據。同時,每月中旬,我們會對學生會所有成員進行一次比較全面的考評,然后,由我們辦公室負責對考評情況進行匯總和整理。因為考慮到其保密性,這個工作由我們兩位部長親自完成,工作量比較大。
五、進行資料的整理和存檔工作。學生會的資料多而繁瑣,必須定期地進行整理。這些文件和資料記錄了學生會的成長經歷,是一筆寶貴的財富。因此,做好存檔工作是必不可少的。
六、學生會博客的更新。學生會博客是同學們了解我們的學生會的一扇窗口。每周我們都會及時地更新學生會博客,主要是上傳新聞稿、會議記錄、活動策劃和總結、工作總結等。
七、活動經費的報賬問題。
八、配合其他部門的工作。在做好本部門工作的同時,我們也會積極配合其他部門的工作,如:學習部的查課,生活部的查晚歸、查衛(wèi)生。
在擔任部長期間,我盡心盡職,本著一顆“認真負責”的心投入到工作中,堅持按時完成自己的工作。在工作上,除了一些工作壓力上的問題,基本上還比較順利,沒有遇到什么困難。然而,作為一名部長,我有許多地方做得還不夠,在工作中也暴露出了一些問題。
其次,干事的能力沒有得到很好的提高。辦公室本學期的工作沒有為每位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為部長的我在安排和協(xié)調上負有一定的責任。
首先,與干事的交流太少,對他們了解不多。我是一位性格內向的人,蓮山向來不善于言談,這種性格促使我很少主動找干事交流。從這方面來說,我是一位失敗的部長。盡管目前我們部門內部相處得很和諧,但交流與溝通是必不可少的。在今后的活動中,我會注意的。
最后,新聞稿的質量和及時性有待提高。
3.2023學生會辦公室工作述職報告
一、加強學習,提高素質,團結協(xié)作,搞好服務。
做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學習,借鑒經驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理工作。
根據系學生會的實際情況,我辦公室在結合以前的工作經驗的情況下,重新歸類和總結了新的工作分類,以求達到更好更高的實效,并且整理出辦公室成員到新開發(fā)的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、由于老干部畢業(yè),在能促進系學生會邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學生,來到了系學生會這個家。
五、落實好年度評優(yōu)工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的協(xié)調發(fā)展,也加強一其它和各機構的聯(lián)系,并積極的配合系學生會開展我們系的各項活動,充分調動了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學生干部的作用。
七、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、值班登記等工作,起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。
1.辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態(tài)度完成著交代下來的工作,努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務。
2.辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最后并對這學期的到勤記錄進行總結和記錄。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在主席團,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力。
篇六 關于氣象局辦公室工作調研報告2000字
氣象局辦公室的工作環(huán)境情況,現(xiàn)將調研結果報告如下:
1.懷化市氣象局辦公室認真落實中央八項規(guī)定,開門辦公、壓縮接待開支、壓縮會議規(guī)模,全面改進工作作風。業(yè)務部門積極指導開展人工增雨作業(yè)。2023年全市氣象部門13個縣(市、區(qū))局全部實施了人工增雨作業(yè),作業(yè)次數(shù)多達135次,累計發(fā)射人影火箭彈378枚,增雨成效顯著,作業(yè)點周邊地區(qū)均出現(xiàn)了明顯降水,2023年我市人工影響天氣作業(yè)次數(shù)、范圍、用彈量均在全省前列,受到旱區(qū)廣大群從的熱烈歡迎,收到了很好的社會效益。氣象抗旱服務隊開赴田間地頭,服務最前線。在抗旱點,服務隊員與農民同吃、同住,同時在抗旱服務的過程中,密切關注飲水安全,必要時組織送水,用實際行動踐行群眾路線教育實踐活動。農業(yè)氣象部門聯(lián)動,開展氣象為農服務。7月上旬末,當農田出現(xiàn)干旱苗頭時起,農試站及時啟動農業(yè)氣象災害預警聯(lián)動機制,與農業(yè)局專家開展聯(lián)合調查,根據調查情況,制作發(fā)布了農業(yè)氣象災害預警評估產品農業(yè)氣象情報農用天氣預報等服務產品,通過電子郵件向農業(yè)局、農辦、農科所、市植保站、市統(tǒng)計局發(fā)送;同時利用手機短信、電子顯示屏、農村大喇叭等方式傳送到農戶手中,為各地掌握旱情、科學管水、統(tǒng)籌用水、最大程度的降低干旱高溫帶來的損失提供有利依據。
2.對中國氣象局改進 文風會風,落實中央八項規(guī)定精神的意見和建議:應積極促進辦文辦會創(chuàng)新,要允許失敗,寬容失誤,提高創(chuàng)新的積極性;應不斷完善辦文辦會制度,有效提升工作效能;應督促辦文辦會任務落實,對決策落實過程中發(fā)現(xiàn)的重點、難點問題,組織專門力量進行重點督查、跟蹤督查、一抓到底,抓出成效;要建立八項規(guī)定的制度化長效機制,將八項規(guī)定的具體要求制度化、規(guī)范化,才能確保所有的領導干部加以遵守;要發(fā)揮社會監(jiān)督和群眾監(jiān)督的作用。把監(jiān)督執(zhí)行八項規(guī)定作為經常性工作,制定監(jiān)督檢查辦法和紀律處分規(guī)定,強化日常監(jiān)督,做到出實招、動真格、見實效。
3.按照中國氣象局和湖南省氣象局的有關規(guī)定,汛期實行24小時雙崗值班,嚴格執(zhí)行預報會商、網絡保障、設備維修制度;中到大雨以上的天氣過程主動將氣象信息送達到黨政機關及其職能部門、各縣市氣象局、媒體以及專業(yè)用戶單位,及時收集上游臺站的雨情,并上報市委市政府及市防汛辦,充分利用一切可以利用的信息傳播手段將氣象預報及時傳送到社會的每一個角落,加強災害性天氣的預報預警和重大社會活動的氣象保障工作。
懷化在推進值班值守中的一些做法:1、市局統(tǒng)一印制了《氣象服務值班日記本》,氣象服務內容包括實況資料服務,天氣預報,信息往來,對服務的具體時間,服務手段、服務內容、服務產品進行明確的記載。值班日記一般在當天完成,補記要說明,不得涂改、或將日記頁撕毀(頁面有編碼)。記錄本要長期保存、將作為業(yè)務目標考核的依據。2、氣象短信、農村大喇叭、電子顯示屏等各類預警信息發(fā)布要有記錄,通過系統(tǒng)在線發(fā)布的要長期保存發(fā)送記錄和日志。
4.近年來,我局不斷改進對縣(市、區(qū))氣象局的綜合目標考評,在上級部門考核我們的基礎上,結合本單位實際,增加相關內容,使考核的內容更全面。
5.按照《檔案法》和《__省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結合我單位實際情況,建立了檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案資料保密制度等。檔案室現(xiàn)有辦公用房1間,配備了專用的檔案庫房。櫥內設置了干燥劑和__劑,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質保障;同時開展定期的安全檢查,做好安全登記;凡需查閱檔案的必須在檔案管理員處說明情況并登記。
6.在輿情監(jiān)測和輿論引導的指導服務方面,建議建立qq群,使輿情監(jiān)測和對輿論引導的指導服務更直接。
7.__市局歷任領導高度重視安全生產工作,市局對安全生產和綜合治理實行行政一把手負責制,按照一崗雙責的要求,各自抓好分管領域的安全生產和綜合治理工作。切實履行安全生產工作職責,堅持安全第一、預防為主、綜合治理、標本兼治的總方針。二是切實做好車輛監(jiān)管,確保全市氣象部門車輛不出現(xiàn)安全責任事故。三是切實履行氣象行業(yè)職責,加強雷電防御、空飄氣球、人影作業(yè)等領域的審查審批和安全監(jiān)管。加強安全技防人防系統(tǒng)建設,市局機關大院監(jiān)控系統(tǒng)2023年啟用,2023年底進行了升級改造,目前有32個探頭,五個專職安保人員24小時值班。
8.__市局有3個網站:__氣象網、__專業(yè)氣象服務網和__氣象論壇,為了保證網站運行安全,采用虛擬主機的方式托管在__和__機房。__氣象網的內容更新分為兩部分,天氣預報、天氣實況、預警信息等由氣象臺通過動態(tài)讀取數(shù)據庫實時更新;農業(yè)氣象、氣象動態(tài)、氣象法規(guī)、氣象常識、政務公開等采用內容管理系統(tǒng)后臺更新,由辦公室、農試站、業(yè)務科等科室負責維護,可分配多賬號管理。
9.能源方面,因我局地勢較高,工作生活用水需24小時加壓,否則無水可用,所以僅此項日耗電達____度,年耗電量_____度左右。
篇七 辦公室人事文員工作計劃報告2750字
1.辦公室人事文員工作計劃報告
一、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
二、做好了各類信件的收發(fā)工作。
三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
四、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
五、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
六、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
七、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
八、做好信息_:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
九、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
2.辦公室人事文員工作計劃報告
一、完善公司制度,向實現(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。
三、協(xié)助部門工作,加強團隊建議。
繼續(xù)配合各門店及部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。擁有一支團結、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心。
3.辦公室人事文員工作計劃報告
一、人員調配管理
本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調配工作:
1、根據公司新的體制設置及人員定編,抽調部分優(yōu)秀管理人員及生產骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經濟運行;
2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到合理配置。
二、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。
三、獎懲管理
結合公司實際,對在生產、科研、勞動、經營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經常遲到、早退,曠工;完不成生產任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧 事,打架斗毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予人事處分或經濟處罰。
四、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作
隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視:
1、做好20__年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理;
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時根據實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。
五、其他人事管理工作
1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作;
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴格按照公司規(guī)章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。
4.辦公室人事文員工作計劃報告
一、人事工作
1、完善部門、人員崗位職責及做好人員崗前培訓計劃;及時了解員工工作狀態(tài),做好人員流動率的控制,適時進行招聘工作的展開;
2、加強現(xiàn)場6s管理,加強現(xiàn)場管理的學習及實踐;
3、根據市場情況、配合公司完成20__年總體經營管理目標,特制訂20__年工作計劃如下:
二、人事管理
1、建立直接領導關系。
2、構架新型組織機構。
3、增加人員配置。
4、強化人員素質培訓。
5、加大人員考核力度。
在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面建立和維護作出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證。并根據各部門實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
三、品牌推廣
1、為進一步打響公司品牌,擴大市場占有率,舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大公司的品牌,擴大信息網絡,創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎。
2、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。
3、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內涵。
四、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業(yè)務。
4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。
為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
5.辦公室人事文員工作計劃報告
一、人員招聘方面
依據各部門上報的崗位需求,通過不同的方式(招聘網站、朋友圈、線下招聘會、同事朋友介紹)為公司招聘匹配的人員,保障人才供應。人員到崗后,也要多關心新同事,進而體現(xiàn)公司對于新入職員工的人文關懷與企業(yè)文化。
二、人員檔案管理
做好員工入職、轉正、離職、升職、調任方面的登記存檔工作,同步更新人員名單與通訊錄,做到人員檔案隨時可調閱、可追溯。
三、人力資源管理制度的監(jiān)督與落實
自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,并按照要求認真貫徹執(zhí)行制度中所羅列的相關事宜。
四、考勤與工資初核
按要求在規(guī)定的時間范圍內完成集團各公司的人員考勤工作并進行匯總交予財務,認真核定員工每月薪資,配合財務部門,力爭做到給員工發(fā)到手的工資及時準確。
五、人員培訓
依據部門需求、崗位特性及工作的周期性,設定培訓計劃,定期組織開展新員工入職培訓、崗位技能培訓等工作(計劃每月一次,培訓內容由培訓講師編制,但需報備行政管理中心)。
六、其他工作
篇八 辦公室綜治工作述職報告2600字
今年以來,在縣委、縣政府的堅強領導下,縣委辦公室一班人在努力服務好縣委中心工作和全縣工作大局的同時,按照縣綜治委的要求,圍繞“平安__縣”和“法制__縣”建設總部署,深入推進社會矛盾化解、社會創(chuàng)新管理、公正廉潔執(zhí)法等工作重點,自覺履行維穩(wěn)職能,完成了社會管理綜合治理暨維護社會穩(wěn)定工作的各項目標任務,維護了縣委機關的良好形象和團結穩(wěn)定局面。
一、加強領導,強化組織保障
社會管理綜合治理是依法治國之策、群眾安居之本。本著對全機關干部負責、對全機關大局穩(wěn)定負責的態(tài)度,將此項工作納入重要議事日程,自覺抓,抓自覺。一是調整充實領導小組。根據人事變動,及時調整充實了辦公室社會管理綜合治理領導小組成員。以11個內設科室(局)作為成員單位,按照各自工作性質和內部分工,相應成立了綜治工作領導小組。每個領導小組都由縣委辦公室主任親自掛帥,同時以分管副主任為副組長,以各科室(局)負責人為領導小組成員,全面加強對綜治工作的組織領導,確保了綜治工作有領導、有安排、有措施。二是建立目標責任。對全體機關干部簽訂目標管理責任書,按照“誰主管、誰負責”的責任劃分,將社會管理綜合治理工作目標任務分解到每個干部職工的崗位職責中,并與機關內部年終目標考核和公務員年度考核掛鉤。三是堅持常態(tài)管理。通過組織召開支部會、主任辦公會、行政生活會等,將社會管理綜合治理與其他工作同研究部署、同檢查總結,做到了日常工作有專人負責,節(jié)假日有領導帶班,敏感時期有應急處置專班“候命”。四是強化督辦檢查。對每一項綜治工作堅持做到年初工作有安排,半年工作有檢查,年終工作有總結,切實把綜治工作作為日常工作的重點抓緊抓好。對內設科室局每周的例行檢查考核,必查綜治工作,發(fā)現(xiàn)問題及時督促其整改,不使干部有松懈思想,不讓工作出現(xiàn)漏洞。
二、建章立制,落實關鍵措施
以制度建設為保障,認真落實各項工作要求,不斷加強內部管理。一是健全工作管理制度。進一步健全和完善了涉密公文辦理、文檔安全管理和保密、人員外出報告、財務公物管理、突發(fā)事件處置、案件和事故報告、矛盾及糾紛調處、來客來訪登記等各項規(guī)章制度,努力做到事事有章可循,人人有束而行。二是實行定期檢查制度。結合機關實際,實行“每月一例會、每季一督查、半年一檢查、年終一考評”的工作運行機制,每周安排一名帶班領導檢查值班情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,緊繃綜治安全弦。三是強化重點部位保衛(wèi)制度。調整充實人員力量,周密部署綜合治理、安全保衛(wèi)工作,特別是對財務室、檔案室、機要局等重點部位嚴格按照制度進行管理,實行重點保衛(wèi),確保重點部位安全運行。
三、標本兼治,營造和諧局面
堅持把加強機關干部思想政治教育和法制宣傳教育,增強干部法制意識和綜治意識作為一項基礎性、經常性的工作,貫穿于綜治工作的全過程、全方位。一是抓好會議貫徹。通過召開專題會議,認真貫徹中央、省、市、縣重要會議精神,深刻領會中央關于社會治安綜合治理的指導思想和方針、政策,引導縣委機關干部、職工和家屬積極參與綜治工作,維護社會穩(wěn)定。二是認真組織學習。堅持訂閱《保密工作》等雜志,利用周四辦公室集中學習時間,系統(tǒng)學習新《保密法》、《治安管理處罰法》等法律法規(guī),形成了學法、知法、守法、用法的良好氛圍,增強了職工維護穩(wěn)定的責任感和緊迫感。三是加強道德法制教育。以“平安單位”和“平安家庭”創(chuàng)建活動為載體,認真開展法制宣傳教育,傳播法律知識,弘揚法治精神。堅持依法行政、公正執(zhí)法、防止和糾正損害群眾合法權益的行為。引導干部職工嚴守政治紀律,始終保持高度的政治警醒,確保了縣委機關無聚眾_、集體上訪事件的發(fā)生,無治安、災害事故和安全責任事故,無因本單位不當行政行為引發(fā)的影響穩(wěn)定的重大事件,無黃、賭、毒等社會丑惡現(xiàn)象。
四、注重細節(jié),確保高效運轉
堅持“安全工作無小事”的理念,高度重視綜治工作。一是加強對重點部位的安全監(jiān)管。明確專人負責飲水安全的管理,對水箱進行定期清理,在每天打完開水后,及時斷電鎖門,保證飲水安全。二是做好來訪人員的接待。要求總值班室隨時關注來訪人員的情況,主動詢問來訪緣由并做好勸解工作,將來訪人員勸解到信訪部門。三是強化值班工作。值班人員不得隨意脫崗,雙休日和節(jié)假日值班必須保證兩個人同時在崗,不得隨意調換;對值班期間的有關事項要求必須在第一時間向帶班領導匯報處理;加大對值班工作的檢查督促力度,確保辦公區(qū)不發(fā)生任何失竊等治安案件、四是重視工作配合。作為綜治工作成員單位,始終堅持服從全縣工作大局,積極參與綜治維穩(wěn)。在今年的移民工作等全縣重點工作和攻堅工作上,全體干部穩(wěn)字當頭決戰(zhàn)決勝,所包保移民戶全部順利搬遷,沒有一件案(事)件發(fā)生。
五、突出重點,維護社會穩(wěn)定
認真貫徹各級關于維護穩(wěn)定的一系列指示和要求,把維護穩(wěn)定工作當成頭等大事來抓,千方百計確保穩(wěn)定。一是抓好信訪工作。認真落實信訪工作責任制,特別是初信初訪首問責任制和處理信訪問題責任追究制,切實提高信訪案件辦結率和當事人息訪率。對到機關上訪的人員,由總值班室負責接訪,認真做好登記,并及時向上匯報;對交辦的信件做“三到位”處理,對交辦的來訪件“件件結硬帳”,對縣領導指示信訪件按時結案并上報結果;密切關注網絡輿情,有效應對和處置突發(fā)事件,做好要情上報,保證信息暢通,沒有因工作失誤發(fā)生一起“四訪”事件。二是抓好防范工作。進一步落實領導責任制和失誤追究制,組織指導工委各單位經常性開展警示教育,做到有心得、有體會,有成效;重點加強敏感期值班和信息報送工作,及時制定防范控制工作預案;要求干部職工做好家屬和親友的工作,引導形成了立場鮮明、態(tài)度堅決工作氛圍。三是強化內部防范。全面加強防范措施,嚴防入室盜竊、治安災害事故,對重點部位安裝鐵門,配備鐵柜,確保安全;堅持24小時帶班值班制度,在節(jié)假日和下班后安排專人值班,由值班人員對辦公區(qū)開展巡查;在日常工作中,由專人對辦公區(qū)進行嚴格管理,有效地保證了綜治工作無盲點、無死角,確保了全年未發(fā)生一起治安事故。
總之,在全體干部職工的共同努力下,辦公室社會管理綜合治理工作取得了明顯成效,積極創(chuàng)造了防范措施健全、治安管理規(guī)范、治安秩序良好、人民群眾滿意的社區(qū)治安環(huán)境。今后,我將和領導班子及全體機關干部一道,繼續(xù)按照縣綜治委既定的工作思路,重點加強機關內部人防、物防措施和安全生產工作責任制,為生態(tài)濱江新區(qū)建設營造良好的社會環(huán)境。
篇九 綜合辦公室2023-2023學年第二學期期中工作檢查自查報告1200字
綜合辦公室2023-2023學年第二學期期中工作檢查自查報告
根據成教院《關于開展期中工作檢查的通知》精神,按照2023年工作計劃和本學期工作要點及重點工作,緊緊圍繞成教院的中心工作,積極主動地為教學和其它工作服務,努力協(xié)調各部門之間的工作關系,辦公室人員認真履行崗位職責,團結協(xié)作,認真完成了本學期工作任務,現(xiàn)總結如下:
一、綜合管理
著重抓了院長辦公等重要會議決定、決議,領導批示、指示的督查督辦工作,指定專人負責督查督辦事項,建立了督查督辦工作檔案,使此項工作逐步規(guī)范化。努力做到件件有回音,事事有結果。
二、辦公室文秘工作
除日常文字工作外,著重抓了行文流程規(guī)范、行文質量等項工作。規(guī)范了各部門按照公文樣式,進一步加強了對行文質量的監(jiān)控,從行文流程、核稿要求、文印要求等各環(huán)節(jié)嚴格把關,進一步提高了行文質量。同時加強了對文件打印數(shù)量的控制,為推行數(shù)字辦公系統(tǒng)創(chuàng)造了條件。及時整理工作計劃匯編。
三、新聞報道及校區(qū)網頁建設
收集、整理各部門報送的材料,填充成教院主頁,經主管領導審批后,上傳到主頁,逐步更新、完善主頁功能。遇重要節(jié)、假、紀念日和突發(fā)事件,按照“預案”要求及時了解、匯總情況,向相關領導匯報情況。
四、為教學一線及職工服務
按照學院要求,自下而上收集、整理、匯總、分析各類數(shù)據,填寫報表,按上報程序,經主管領導簽字后,按時上報學院各類報表。根據需求,及時向院內有關部門提供相關統(tǒng)計數(shù)據。負責上級和兄弟單位來人的接待工作,協(xié)助院領導加強學院對外聯(lián)系,按照有利公務、節(jié)儉務實、杜絕浪費的原則,接待上級和兄弟單位來院視察、考察、評審、訪問、交流等公務活動。與相關部門和兄弟院校,聯(lián)合辦學單位建立了正常聯(lián)系,加強了相互溝通、協(xié)作。嚴格按學院接待工作報銷規(guī)定控制接待標準,做到了既真誠熱烈,又樸實節(jié)儉。
及時周到地為院領導提供公務服務。包括公務用車安排、辦公室衛(wèi)生保潔、辦公設備(辦公用品)的購置和維護維修、會議室(接待室)的管理和安排、辦公和會議的用水供應、領導信件收發(fā)和報刊雜志訂閱等諸項工作。
五、工作中存在的問題及整改措施
1、成教院網頁更新不及時,及時搜集網頁材料。
2、文件督辦力度不夠,更新工作方法,加大文件督辦力度。
3、按時完成文件的傳閱、發(fā)放等工作。及時催辦上級下發(fā)的各種文件。
六、下一步工作要點
1、做好06屆畢業(yè)生的電子注冊和畢業(yè)證的驗印工作。整理畢業(yè)生學籍檔案。接收06屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案。做好06屆畢業(yè)生畢業(yè)證和畢業(yè)檔案發(fā)放的前期準備工作。
2、做好學期未各類文件的歸檔。
3、協(xié)助財務科查清畢業(yè)學生交費情況,對欠費用的學生及時催繳。
本學期,辦公室工作在成教院黨政領導以及各部門的大力支持下,經過全體人員共同努力,基本上按計劃完成了工作任務。我們將以成教院教職工大會精神為指導,團結協(xié)作,努力提高工作效率,以更加真實的工作態(tài)度、更好地為全院師生員工服務。
篇十 團委辦公室工作計劃報告20231800字
團委辦公室工作計劃報告2023
一、注重常規(guī)工作,增強工作意識,切實提高辦公室工作水平進一步完善辦公室值班制度,值班人員執(zhí)行簽到簽出制,規(guī)范值班人員在值班期間的行為習慣,力求展現(xiàn)團委辦公室嚴肅、干練、富有戰(zhàn)斗力的工作作風,認真接待好每一個來訪人員。擬起草《團委辦公室日常工作指導意見》來進一步對辦公室的各項日常工作制度化、規(guī)范化、標準化,按質按量完成書記班子布置的每一項工作和任務。
對每次例會內容進行設計安排,除了進行工作匯報與布置,更著重干事的想法交流,擬在每次活動之后召開活動總結會,查缺補漏,并將會議記錄撰寫成活動總結,匯集成冊。
二、改善溝通機制,建立健全溝通平臺,為更好地完成統(tǒng)籌協(xié)調工作創(chuàng)造條件
團委辦公室是校團委的樞紐部門,是全校團學系統(tǒng)溝通的橋梁,是書記班子和學校領導聯(lián)系廣大團學干部,進行溝通與交流的紐帶。延續(xù)以往的工作內容,更新__屆團學干部通訊錄、__屆校級團學組織干事通訊錄,擬制作__屆校級團學干部總名錄、收集整理二級分團委、學生分會干部干事通訊錄,并以月為單位進行人員信息統(tǒng)計更新,保證信息數(shù)據的實效性、真實性。承辦團學系統(tǒng)會議,堅持做好會務工作,并將會議記錄、經驗總結留存。協(xié)調、協(xié)助團委各職能部門、校級組織開展各項活動與工作,加強團委辦公室對各項活動組織工作的協(xié)調作用。
三、建立健全部門組織結構,實現(xiàn)工作的多層分包分管
擬在原有干部、干事的二級組織結構上進行改革創(chuàng)新,引入中心組概念,實行干部、中心組、干事三級組織結構。并將干事按小組劃分,由選拔出的中心組成員擔任組長或負責人代替干部行使部分職權進行管理,以便于責任分包、任務分包,明確各階段各組、各人的任務和職責,形成人負其責、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相關任務。計劃在換屆交接后能有一批熟悉團委辦公室工作的新大二同學擔任中心組職務,協(xié)助辦公室主任開展工作,并且有助于工作經驗、部門文化的傳承和發(fā)展。
理順辦公室內部工作機制,強調服務,注重辦公室人員的辦文、辦事、辦會能力,努力做到“說寫思干”的全面提升,營造團結互助共同進步的和諧氛圍,使辦公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,從而調動成員積極性,提升部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
四、加強體制建設,提升工作實效,推動工作標準化、制度化、規(guī)范化與檔案化
擬在本學期對各職能部門、校級學生組織、二級學生組織舉辦的各項活動進行全面的總結、梳理將活動有關材料進行整合整理,進行歸類匯總,方便以后查詢調閱,有助于活動的經驗傳承。
草擬修訂辦公室管理制度、辦公室值班制度、辦公室日常工作指導意見、文件起草與管理意見、團委物資管理制度、團學組織會議制度等,整合為《團委辦公室規(guī)章制度》,對辦公室的各項工作進行指導、要求和規(guī)范,使對辦公室工作管理做到有據可查、有例可循。
修正、設計辦公室值班簽到表、團委物資借用單、團學工作會議記錄表、通訊錄通用模板、活動數(shù)據統(tǒng)計表、會議方案模板、會議人員簽到表、會務材料等表格進行統(tǒng)一和規(guī)范。對所有團委文件、表格進行統(tǒng)一裝袋、編碼留檔,并建立電子目錄方便查閱,努力形成一套較為完善的辦公室工作體系,規(guī)范辦公室工作。
五、強化隊伍建設,著重干事培養(yǎng),全力建設學習型部門
制定干訓計劃,嚴格組織落實,以部門干訓為契機配合部門例會,進行學生干部行為規(guī)范、辦公室日常工作規(guī)范、校團學組織基本常識、常用文體寫作、公文寫作、文件表格的格式規(guī)范、社交禮儀與技巧、會務籌備、活動策劃、黨團基礎理論知識等各類專項培訓,同時積極與其他部門、組織展開交流活動,主動學習借鑒他們的好經驗、好方法,全面提升辦公室人員的綜合素質,努力使辦公室成為一支理論扎實、工作踏實的有戰(zhàn)斗力的隊伍。
在干事管理上,擬試點建立《團委辦公室干事個人檔案》,統(tǒng)計干事的工作內容、工作效率、工作特長等,對干事的各方面能力進行全面評價,使得對干事的管理更加科學合理,為將來提干推優(yōu)創(chuàng)造一個有力的數(shù)據支持。
六、增進內部交流,增強團隊凝聚力和向心力,提升部門戰(zhàn)斗力部門的文化建設也是辦公室現(xiàn)階段工作的核心和重點,時刻做到以人為本,想干事所想,思干事所思。除了通過部門例會討論之外,擬在不妨礙工作的前提下組織部門聯(lián)歡、出游聚餐等活動,增進部門成員的溝通與感情,加深理解與信任,形成良好的工作氛圍。嘗試引入團體素拓項目進一步增強干事的團隊意識,合作默契。
篇十一 辦公室文員工作總結與計劃報告550字
屈指算來,進公司已將近兩個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。
在這段時間里,作為行政辦公室文員,工作是比較繁瑣的。下面將對這段時間的工作做一總結:
一、熟悉了發(fā)文的格式和流程,進一步了解了行政工作方面的內容。
在熟悉發(fā)文的格式和流程的過程中,讓我進一步的熟悉了公文寫作應注意的事項。通過這段時間的工作,發(fā)現(xiàn)自己要學習的東西還有很多,對工作還要更加的仔細。
二、對辦公用品的盤點,對檔案的整理。
做到各檔案分類清晰明確、嚴格規(guī)范。在工作中更清楚知道細節(jié)的重要性。
在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓,積極適應辦公室工作特點。加強學習,嚴格要求自己。本月的工作計劃主要為以下方面:
一、做好日常行政工作。要做到收、發(fā)文件準確及時,并對領導批示的文件做到及時處理,不拖拉、仔細、嚴謹。
二、發(fā)文是一件很嚴謹?shù)墓ぷ?,每一個發(fā)文都需要小心、謹慎,確保萬無一失。
在工作中,努力從每件事上總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率。
篇十二 2023辦公室部門工作小結報告850字
辦公室年度工作總結
一、做好辦公室工作,必須加強學習、提高素質。
XX年公司正式啟動辦公自動化系統(tǒng),實行無紙化辦文,公司呈現(xiàn)了節(jié)奏快、作風實、標準高、要求嚴的新氣象。為適應工作需要,辦公室多次組織職工結合系統(tǒng)測試進行學習和技能培訓,使經辦人員在無紙化辦文中做到個個是技術能手,文件辦理中未出現(xiàn)操作失誤的情況,保證了公司公文流轉系統(tǒng)的順暢運行。
二、做好辦公室工作,必須計劃周詳,定期檢查,做到開始有計劃、中間有檢查、最后有結果。
針對公司制定并落實到部門的目標,辦公室每季度制訂了工作計劃,將任務落實到人,并明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次主任工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,對未完工作督促完成;根據執(zhí)行中的實際情況適時調整工作計劃,加緊實施。一年來辦公室工作計劃周密、執(zhí)行得力、檢查細致,總結認真,較好地保證了年度工作目標的完成。
三、做好辦公室工作,必須組織縝密,執(zhí)行細心。
辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識,一要細心、細致,二要從細小的事抓起。
時時刻刻、事事處處,都要認真、細致,謹言慎行,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志受到冷落,不讓公司形象因辦公室工作而受損。XX年我們還將把培養(yǎng)'工作細致嚴謹,服務細心周到'的作風作為辦公室的重點工作來抓,從辦文到綜合宣傳、行政管理,都要求認真、細致、嚴謹。
四、做好辦公室工作,必須用服務至上的精神來統(tǒng)領。
我們對辦公室每個職工都強調了服務精神的理念,并把這種理念落實到工作中去。一年來,辦公室同志在辦文、采購、用車等方面都體現(xiàn)了服務精神,周密安排好領導的工作日程,耐心協(xié)調解決部門的困難,為每一個職工分憂解難。
即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本著服務的精神去解釋,而不是抵觸甚至對立。比如我們在司機班試行了投訴登記制度,XX年對司機的投訴大為減少,這充分說明我們的工作得到了公司職工的認可。
篇十三 學生會辦公室工作計劃報告900字
很榮幸進入學生會,在本學期本人根據學期工作要點,院學會工作實際,特定學生會個人工作計劃如下:
一 指導思想及目標
為了更好的服務于每一位同學,為了更好的完成辦公室的每一項任務,為了讓自己的大學生活過得更充實,為了以后更好的服務社會,我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,嚴格要求自己認認真真,踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經過接下來的學習及工作生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學生會辦公室委員。
二 主要工作任務
1、準時參加例會,做好會議通知,認真做會議記錄。
2、多學、多看、在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。
3、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。
4、協(xié)調并配合學生會各部門工作。
5、定期了解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總結,并以此作為部門考核內容之一。
6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學生會文件、總結匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
7、完成主席團交給的其它工作任務。
三 個人素質培養(yǎng)要求
首先熟悉學生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設置和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提;注重時間觀念,因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質完成該做的各項工作。
四 學習管理理念
1 學校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。
2 社會高速進步,學校管理快速發(fā)展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務學生”的宗旨,作到快速的服務,確保學生工作的順利進行。
3 有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
4“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團結與統(tǒng)一。
新的學期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上學期學生會的基礎上為學生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學期,新的任務。這半年,我將向各位部長各位主任和同事們認真學習,爭取成為辦公室秀的委員!
篇十四 辦公室考勤工作自查報告1550字
辦公室考勤工作自查報告
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝,自20__年10月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,使我受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。
一、主要工作
(一)認真做好曬圖工作,及時將圖紙送達甲方處。
一年來,我認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。其中最重要的一部分工作便是設計圖紙的曬圖、存檔、整理、發(fā)圖工作。在工作中,我嚴格按照曬圖工作流程來,接收“曬圖任務單”,按曬圖任務單要求認真核對圖紙名稱、發(fā)圖套數(shù)、圖紙是否齊全、是否存在缺頁情況、圖框內容是否填寫完整,視輕重緩急曬圖發(fā)圖,及時做好曬圖發(fā)圖工作。保證曬圖無差錯,圖紙勤歸檔。20__年全年共計曬圖101762張,存檔圖紙331套。
(二)文檔及其他工作。
負責北京公司快訊發(fā)布、會議紀要整理以及一些輔助性文字工作??煊嵉淖珜懸龅酱笫峦怀?、要事不漏、一事一條、文字簡潔,圖文并茂;快訊的發(fā)布做到及時有效,不拖延遺漏。會議紀要整理要詳細明確,不拖沓,上報及時,無漏報遲報等現(xiàn)象。20__年全年共計撰寫快訊2,會議紀要40篇。
此外還有一些日常性的辦公室工作,包括文件書刊的管理、物品采購、快遞收發(fā)、宿舍管理、午餐訂餐及這些費用的統(tǒng)計等工作。
(三)管理中心工作。
負責公司文件編號、排版、發(fā)文、存檔,單位月報、快迅、周例會紀要、干部日報、月報以及公司安排的事項匯總和分發(fā),各類公文的收發(fā)、文書處理、管理中心快訊撰寫等工作。20__年管理中心共發(fā)文18號,總公司發(fā)文17號,共計發(fā)布快訊1。
二、成績與收獲
(一)加強學習,提高自身素質
堅持“理論聯(lián)系實際”,努力把學到的知識用到工作實踐當中,認真學習與本職工作有關的工作內容,熟悉曬圖工作、圖紙存檔等各項工作,使自己的素質有了很大的提高。在工作中,還要找準切入點,整理每一項工作內容,認真記錄每天的工作內容,總結工作經驗,用來解決新的工作中出現(xiàn)的問題。
(二)恪盡職守,做好本職工作
努力做好每一項工作,認識到工作無小事,時刻為公司著想,及時、認真完成每一項工作,保證按要求完成工作。比如曬圖發(fā)圖時要仔細整理所曬圖紙,保證不缺圖少圖;曬圖用章要準確,不漏蓋錯蓋;曬完硫酸圖要及時存檔,存檔要明確,以便及時查找;采購辦公用品時要貨比三家,確保采購用品的性價比,保證所需物品采購的準確性、及時性等。
(三)態(tài)度端正,強化責任意識
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;有條理、負責任的做好每項工作。不要覺得工作細小就可以不認真,不負責,要知道,不是所有細小的工作都能夠完全做好,而一件細小的工作,往往能看出一名員工對待工作的態(tài)度是否嚴謹。
三、存在的不足
在這一年的工作中,我對自己的工作越來越熟悉,能夠熟練完成自己的本職工作,但仍有許多不足之處需要注意改正。
1、在本職工作中還不夠認真,崗位意識還需進一步提高。辦公室工作繁雜,這就要求我們處理事情必須快、精、準。在這方面我還有很多不足,比如在作會議紀錄時,沒有抓住重點,導致遺漏一些重要內容。
2、辦事不夠謹慎,不夠細心,有時一心想著要快速完成領導交付的工作,急于求成,就忽略了工作中的一些細節(jié),對事情考慮不全面,致使工作無法完美的完成。
3、對工作的認識不足,由于公司的經營方向是我原來沒有接觸過的,很多工作也是我原來沒有遇到過的,這就造成了有些工作的疏忽,未能嚴格按公司要求完成。
篇十五 醫(yī)藥公司辦公室年終工作總結報告5300字
__年,是公司克服困難、迎難而上的一年。
全體員工在公司王總、吳總領導下,克服了資金緊張、市場受國家加強醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,大舉引進先進模具、設備,改進生產工藝,采取了各種措施提高質量管理,積極開拓市場,加強企業(yè)管理,使得企業(yè)經營步入正軌,前景漸漸明晰。辦公室一年來立足做好后勤服務,重點狠抓食堂伙食、考勤制度、管理規(guī)章制度、企業(yè)人力資源等工作,同時從細處著手,在衛(wèi)生管理、員工日常行為規(guī)范、宣傳工作、接待工作、會務工作等小事上毫不馬虎,為企業(yè)正常運作做出了應有貢獻。
現(xiàn)將一年工作總結如下:
一、細化企業(yè)管理,發(fā)揮行政職能
辦公室基于去年《員工手冊》定稿、規(guī)章制度基本框架確定基礎上,極力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,并細化、細分各項規(guī)章,使得管理工作更上一層樓。
一年來,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》、《加強車間現(xiàn)場管理規(guī)則》、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技有限公司會議管理制度》、《關于嚴肅考勤紀律的通知》、《關于將年終獎與請假時間進行掛鉤的決定》等十余項規(guī)章管理制度,同時在歷次的中層會議、質量例會上對原有不符合實際的制度進行規(guī)定予以修正,如:九月二十四日例會上,對公司考勤紀律進行了調整,要求所有員工提前離崗,必須填寫請假條并經上級領導批字,請假條經門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日整風會議上,首次提出了“所有員工不得進行群體性喧嘩,擾亂公司正常工作、生產秩序,所有爭議、問題,必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經理的順序逐級上報,解決問題,如不滿意,可選擇辭職,否則予以除名”等等規(guī)定。這數(shù)十條可行性極強的制度新增與修訂,使得企業(yè)管理越來越成熟、越來越細致,也愈加切實企業(yè)運作實際,為保障企業(yè)各部門協(xié)調運作起到較好的約束作用。
在制度的新增與修訂過程中,辦公室積極做好宣傳動員工作,即通過發(fā)布公告、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,讓每位員工心中有底。同時,在各項制度的執(zhí)行中,辦公室對違紀員工絕不姑息、嚴厲處罰,對加強企業(yè)各項規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,員工們的日常工作、生活中遵紀守法,基本上都能達到企業(yè)要求。一年來,在我們的努力下,企業(yè)沒有出現(xiàn)過大的違紀違章行為。
二、積極發(fā)揮后勤服務功能,為企業(yè)生產經營起到保障作用
今年來,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車輛調配等方面積極開展工作:
1、食堂管理方面,首先,今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少、物價逐步上漲等不利因素,在伙食質量、采購成本上下工夫。今年公司實行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,食堂工作強度大大增強,而食堂人員仍然保持了原有3人,辦公室人員由原來的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,辦公室做好調整工作,一方面安排羅芳芳由原來的內勤兼任主管食堂工作,另一方面積極動員食堂工作人員克服困難,適應工作。在食堂人員忙不過來情況下,辦公室所有人員都主動充實到食堂一線幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難。
其次,食堂今年通過降低購菜、油、米等的成本,狠抓節(jié)約環(huán)節(jié),優(yōu)化配菜環(huán)節(jié)等,一方面使得企業(yè)用餐成本由去年的元/人降至元/人,一方面又通過提高業(yè)務水平提高了員工用餐質量;
此外,嚴格落實食品衛(wèi)生安全工作。今年我們組織了所有食堂工作人員進行了一次體檢,最終三位師傅都順利通過檢查。平時,辦公室周主任還不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛(wèi)生法的要求等。通過學習,提高了工作人員在工作中的服務質量和意識。今年上半年,由于衛(wèi)生局對企業(yè)進行例行檢查,辦公室還專門抽出時間對食堂食品衛(wèi)生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作進行了一次大規(guī)模的整改,通過整改,順利通過了市衛(wèi)生局的全面檢查。平時,辦公室也注意做好食堂衛(wèi)生的隨時清理,每天對食堂進行一次清潔,每周對廚房一次大清掃,每個月對餐廳進行一次大沖洗。如發(fā)現(xiàn)工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時到位。今年企業(yè)為了方便員工清潔餐具,還專門購置了電燒壺一個。
最后,自今年4月3日工作餐制度實行以來,辦公室積極做好監(jiān)控管理,在工作餐政策執(zhí)行之前便精心設計了一套切實可行、成本較低的執(zhí)行方案(即現(xiàn)行的發(fā)放工作餐票的方法),并報公司領導審核通過。在具體實施過程中,我們每天派人現(xiàn)場發(fā)放餐票,避免了錯誤的發(fā)生,同時餐票管理做到日清月結,餐票發(fā)放帳目清晰明了,沒有出現(xiàn)過錯報漏報,為企業(yè)成本控制加了一把鎖。
2、車輛管理工作上,辦公室繼續(xù)堅持實行派車制度不動搖,所有部門出車必須先告知辦公室,再由辦公室合理調配一起出車,以化零為整,為企業(yè)節(jié)約了運作成本;
3、辦公用品領用以及復印、打印方面,我們也要求所有人員堅持簽字制度,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個個有記錄、件件有源頭,同時,我們對領用也進行了控制,不該領用的一律予以追回,必須補充的盡快予以解決。在打印復印方面,所有打印、復印數(shù)量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉、墨盒成本。
4、集團電話管理規(guī)范化。今年企業(yè)將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團,既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,也使得企業(yè)員工相互通話費用大大降低。
5、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),衛(wèi)生條件尤為重要?!痢聊贽k公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,堅持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動,對于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放、室內擺設凌亂、地面不干凈、門窗未擦、墻角有蛛網的房間,辦公室都毫不姑息,嚴厲處罰,一年來共對5個宿舍、9人次進行了衛(wèi)生獎的扣罰,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴下越來越好。其次,是堅持定期對招待所衛(wèi)生進行清潔、消毒,客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,給所有到位客戶留下了美好映象。
三、認真履行文秘工作職責,較好地完成公司領導交付的任務
文秘工作紛繁復雜,頭緒頗多,整個辦公室雖然只有三個人,卻要擔負起整個公司的對內、對外行文、會務工作安排、對外接待以及招待所管理,同時采訪、拍照、宣傳工作也應盡職盡責。
1、文字工作一絲不茍。為保證各項行文的嚴肅性,辦公室今年加強對文字的審核與推敲工作,××年全年共下發(fā)樂字文件10個、樂辦文件15個、樂函文件6個,均做到了有憑有據、有理有節(jié)、恰到好處、不偏不倚,其他還擬寫了簡報46期、會議紀要3、各項管理通知、通告42個、宣傳稿件1,為企業(yè)日常管理、宣傳報道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;
2、宣傳工作側重企業(yè)運作及塑造企業(yè)良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產經營管理為重點,每月更新一次板報欄,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事、企業(yè)動態(tài),同時在安全、質量方面進行培訓,尤其通過漫畫等形勢進行潛移默化教育、通過照片來加強企業(yè)新聞報道的效果,今年共出板報48版次,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽先進、鼓勵后進工作推動不少,企業(yè)動向欄目更為企業(yè)形象建設以及企業(yè)文化建設增色不少,現(xiàn)在,位于廠門的兩塊宣傳版已經成為企業(yè)一道亮麗的風景,成為員工培訓和信息傳遞的一條信息橋梁。特別在今年7月份,耒陽爆發(fā)特大洪災,企業(yè)通過宣傳欄發(fā)出捐款、捐物倡議,短短兩天時間獲捐現(xiàn)金2907元、衣物58件,較好發(fā)揮了“一方有難、八方支援”宣傳陣地作用,為企業(yè)建立了良好外部形象。
3、申報工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術創(chuàng)新項目申報、三月份的火炬計劃申報、七月份赴香港融資資料及中國農業(yè)銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽市中小企業(yè)專項資金申請、九月份衡陽市中小企業(yè)專項資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項目專項資金申報等各項申報工作,通過我們積極準備資料,今年4月26日財政局給予了企業(yè)25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優(yōu)惠政策,其他申報工作雖然宣告失敗,也為企業(yè)來年的申報工作總結了經驗、積累了人脈。
其他申報工作,如今年企業(yè)的申報重點――新產品認證工作,辦公室也積極參與進去,提供所需資料,進行文件撰寫和資料整理,同時適應認證需要補充缺乏資料等,保證了此次認證的圓滿成功。平時,在財務部、銷售部、生產部、質量部需要提供企業(yè)資質證明材料、企業(yè)宣傳碟等資料情況下,對各項資料進行了補充和修訂。全年共計打印企業(yè)資質證明68本、打印申報資料79本、制作企業(yè)宣傳碟片125本、培訓試卷124份,滿足了企業(yè)對文字宣傳材料的需要。
4、接待工作井井有條。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,小到陸續(xù)到訪的客戶單位、各設備供應廠家、各政府機構辦事人員以及各級單位造訪人員,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑、說話不卑不亢。
尤其是一些重要的接待任務,如千山客戶團、藥監(jiān)局領導考察等,辦公室都經過精心準備、細心安排,為樹立公司良好企業(yè)形象打下基礎,首先是嚴把資料關,做到匯報材料簡單明了、言簡意賅、重點突出、講述觀點時能夠一針見血,但絕不尖銳突出、牽強為難;其次,預先安排接待路線,配備齊全所需匯報材料、接待物品等,并組織好工作人員各就各位,在安排招待所、攝影攝像、迎接、倒茶等各個環(huán)節(jié)狠抓細節(jié)、杜絕失誤,促使歷次接待活動圓滿完成。經過努力,今年歷次接待活動都得到各位領導的高度評價。
除此,對于來電來訪,做到件件有匯報,件件有落實,件件做到位,讓領導滿意,也讓來電者遂意。對于一些來司拉業(yè)務人員及索要債務人員,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,做到不卑不亢、收放自如,既不傷害彼此感情,也不影響公司利益。
四、依據實際情況開展人力資源工作,嚴格執(zhí)行考勤考核制度
辦公室同時兼管公司的人力資源一攤子工作,包括對外招聘、對內培訓、考勤考核等。今年企業(yè)人事變動頻繁,辦公室克服了人手少、任務多的困難,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓工作,考勤考核工作也按月嚴格執(zhí)行,為員工月度考核、工資核算提供了準確無誤的依據。
我們今年來分別于二月二十八日、四月六日、四月十二日、六月十五日趕赴石鼓、開發(fā)區(qū)人事局等人才市場參加了4次大型人才招聘會,并于元月份、二月七日、十一月份三次在公司進行了現(xiàn)場招聘活動,每次招聘人員在30人以上,通過這七次大型招聘活動,企業(yè)共計招收優(yōu)秀銷售人員兩名、模具技術人員兩名、普工100余名(含試用期未滿即辭職人員),為企業(yè)正常運作保證了人力資源的延續(xù)性。適應新、老員工崗位培訓需要,企業(yè)今年共組織新員工入廠集體大型培訓七次,企業(yè)在崗人員大型培訓一次,次均培訓天數(shù)為三天,總課時達到42節(jié),每次培訓辦公室都安排了較為詳細易懂的培訓內容,涉及生產、質量、設備、企業(yè)文化、規(guī)章制度等各個環(huán)節(jié),且做到培訓節(jié)節(jié)有記錄、結束有考試,所有培訓人員必須通過培訓考試方能通過我們考核,新員工可以依次進入公司開始試用,在職員工可以獲得培訓合格證,為員工上崗正確操作、正常開展業(yè)務工作、遵守公司規(guī)章制度、較快融入企業(yè)文化氛圍奠定了良好基礎。
考勤、考核方面,首先,辦公室每月月初通過對考勤機數(shù)據的核對,并比照各部門送交的考勤表,嚴格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財務核算工資,一年來每月數(shù)據來龍去脈清楚、每組考勤有憑有據,全年辦公室提供的考勤數(shù)據沒有出現(xiàn)過任何錯誤,為財務做帳提供了詳盡準確的第一手資料。其次,對于歷次員工的工資調整、扣款罰款,辦公室都做到每筆款項有領導批示、有文件精神,今年共涉及到10位員工的升降職調整工資、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎、記錄獎的扣款情況,我們都有相應文件根據和具體備查記錄,因此在員工對扣款、工資數(shù)額有爭議時,我們都能找到依據令其心服口服,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點委屈,也不讓企業(yè)經濟利益受損。
五、注重企業(yè)形象建設,積極做好對外聯(lián)絡工作
外聯(lián)工作關系到企業(yè)公共關系形象,做好了,可以在社會上樹立起一個良好的外部形象和提高企業(yè)商譽,今年辦公室對于社區(qū)工作給予了的支持,年初即分別就治安管理、計劃生育與街道辦事處簽訂了責任狀,全年在我們努力下,一方面,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,年內沒有發(fā)生過盜竊及其他惡性治安事件,對于一些因學生貪玩砸壞路燈的情況,保安也能注意工作方法,以勸導和教育為主,避免了該類事件的再次發(fā)生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,重視女工工作,按照國家、省市計劃生育政策做好各項計劃生育宣傳和動員、預防工作,公司全年沒有發(fā)生計劃外懷孕、超生情況,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,我們還組織大部分女工進行婦檢,贏得員工贊許。
另外,對于消防中心給企業(yè)進行的各項任務安排,企業(yè)都積極予以支持,如:今年企業(yè)利用崗位培訓機會對員工進行了兩次消防知識講座、年內還對消防器材進行了一次全面檢查、各班班前會議、節(jié)假日來臨之前,企業(yè)都對消防工作反復進行強調,確保公司在安全前提下運作。其他居委會、社區(qū)號召、要求企業(yè)完成的各項任務,辦公室都先經過領導批示后全力開展,一些行政、事業(yè)單位要求參加的會議,我們都派人到會并將會議精神傳達到位,很好起到了信息紐帶的作用,也使得周邊單位與公司關系變得更為融洽,相關部門給予公司的支持與關注也自然而然逐漸增加。
除此,今年我們加強同網通、移動、聯(lián)信網絡公司的合作都結出好果,分別為企業(yè)節(jié)約話費、建立網上企業(yè)宣傳平臺發(fā)揮了較好作用。