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篇一 物資集團(tuán)公司開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)的情況報(bào)告
物資集團(tuán)公司開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)的情況報(bào)告
市委：
5月10日，全市創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)后，市物資集團(tuán)公司黨委迅速對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行了學(xué)習(xí)貫徹?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、會(huì)議貫徹情況
市創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)一結(jié)束，集團(tuán)公司黨委就于11日上午召開黨委擴(kuò)大會(huì)議,組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)這次會(huì)議精神，并就如何在物資系統(tǒng)深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)做出具體部署。11日下午，召開機(jī)關(guān)科室主要負(fù)責(zé)人和所屬單位黨支部書記會(huì)議，原文學(xué)習(xí)漯辦（）
40、41號(hào)文件、市委書記靳克文在動(dòng)員會(huì)上的重要講話精神。并組織與會(huì)同志進(jìn)行認(rèn)真討論。大家一致認(rèn)為，深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)，對(duì)充分發(fā)揮基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和廣大共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用，推動(dòng)科學(xué)發(fā)展跨越發(fā)展，為加快“兩個(gè)率先”提供了堅(jiān)強(qiáng)的組織保證。也是為迎接建黨90周年和黨的十八大勝利召開的重大舉措，是完全必要的。對(duì)于物資系統(tǒng)的廣大黨員干部在當(dāng)前形勢(shì)下，統(tǒng)一思想，創(chuàng)新工作，必將產(chǎn)生重大的激勵(lì)作用。與會(huì)同志一致表示，一定要認(rèn)真貫徹這次會(huì)議精神，按照市委的統(tǒng)一部署，以積極姿態(tài)投入到活動(dòng)中去，把創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)與落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀結(jié)合起來，與促進(jìn)物資系統(tǒng)重點(diǎn)工作結(jié)合起來，全力實(shí)現(xiàn)物資系統(tǒng)和諧穩(wěn)定快速發(fā)展。
二、會(huì)議貫徹措施
會(huì)上，集團(tuán)公司黨委書記李文杰就如何在物資系統(tǒng)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)提出了三點(diǎn)要求：
1、注重提高認(rèn)識(shí)，加大宣傳力度。開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)，是充分發(fā)揮共產(chǎn)黨員先鋒模范作用的一種有效方法。是鞏固和擴(kuò)大學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)成果的重要舉措；是提高黨的執(zhí)政能力和保持黨的先進(jìn)性的必然要求；也是推動(dòng)物資系統(tǒng)科學(xué)發(fā)展的迫切需要。因此各支部和黨員干部要大力宣傳，提高認(rèn)識(shí)，踴躍參與，積極爭創(chuàng)，并營造出濃厚的活動(dòng)氛圍。
2、突出實(shí)踐特色，增強(qiáng)活動(dòng)實(shí)效。創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)效果如何，能否達(dá)到目的，關(guān)鍵在于實(shí)踐，在于把各項(xiàng)措施落實(shí)到具體工作實(shí)踐上。因此要圍繞發(fā)展大局，不斷創(chuàng)新活動(dòng)載體，明確責(zé)任，靠實(shí)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)與各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)推進(jìn)的有機(jī)結(jié)合，把創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)融入到促進(jìn)全系統(tǒng)年度目標(biāo)任務(wù)中去，以工作的成效檢驗(yàn)和促進(jìn)創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)的扎實(shí)開展。
3、搞好統(tǒng)籌兼顧，活動(dòng)、工作兩不誤，這次活動(dòng)內(nèi)容豐富，持續(xù)時(shí)間較長。所屬各支部要妥善處理好工學(xué)矛盾，既要確?；顒?dòng)內(nèi)容、時(shí)間、效果落實(shí)，又要緊扣年度工作目標(biāo)任務(wù)，對(duì)年初制定的工作目標(biāo)和方案要有條不紊，按部就班的推進(jìn)。以開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)為契機(jī)，把黨員職工煥發(fā)出的熱情轉(zhuǎn)化為做好工作的自覺行動(dòng)。使“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)始終貫穿到當(dāng)前工作的整個(gè)過程之中，努力實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)、工作的兩不誤、雙促進(jìn)。
篇二 公司專項(xiàng)治理活動(dòng)的整改情況報(bào)告格式
xx年年,公司根據(jù)中國證監(jiān)會(huì)《關(guān)于開展加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)的通知》(證監(jiān)公司字[xx年]28號(hào))及云南證監(jiān)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中國證監(jiān)會(huì)《關(guān)于開展加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)的通知》的通知(云證監(jiān)字[xx年]86 號(hào))要求,嚴(yán)格自查,對(duì)公司治理中存在的問題逐項(xiàng)梳理并進(jìn)行了專項(xiàng)落實(shí)整改。 xx年年8月9日,公司在《上海證券報(bào)》、《中國證券報(bào)》、上海證券交易所網(wǎng)站上披露了《關(guān)于公司治理專項(xiàng)活動(dòng)自查報(bào)告和整改計(jì)劃》;xx年年11月7日公司在《上海證券報(bào)》、《中國證券報(bào)》、上海證券交易所網(wǎng)站上披露了《公司治理專項(xiàng)活動(dòng)的整改報(bào)告》。近日,根據(jù)《中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)公告[2023]27號(hào)》及《云南證監(jiān)局[2023]150號(hào)》的有關(guān)要求,公司對(duì)原整改報(bào)告的落實(shí)情況及整改效果重新進(jìn)行了審慎查對(duì),現(xiàn)將有關(guān)整改情況說明如下:
一、公司實(shí)施整改的具體措施及效果
(一)規(guī)范運(yùn)作方面
1、公司相關(guān)制度的規(guī)范性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、可操作性得到較大的改善
公司董事會(huì)根據(jù)云南證監(jiān)局的監(jiān)管意見函和上交所的相關(guān)規(guī)定及要求,結(jié)合公司的實(shí)際經(jīng)營情況,及時(shí)修訂了《董事會(huì)專門委員會(huì)議事規(guī)則》,制定了《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員所持本公司股份管理辦法》、《投資者關(guān)系管理辦法》(以上制度全文詳見上交所網(wǎng)站),確保公司相關(guān)制度的規(guī)范性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、可操作性。
2、相關(guān)會(huì)議材料的完善情況
針對(duì)《監(jiān)管意見函》指出的公司“三會(huì)及總經(jīng)理辦公會(huì)議記錄”采用活頁不規(guī)范、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)授權(quán)委托傳真件問題,全權(quán)委托事項(xiàng)未分別列明全部表決事項(xiàng)。目前公司的董事會(huì)會(huì)議材料已不存在該現(xiàn)象。公司已采取會(huì)議記錄本形式,同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)和管理,督促相關(guān)人員按照國家法律法規(guī)規(guī)定,認(rèn)真做好股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)務(wù)工作;同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)文檔管理,確保 “三會(huì)”資料完整、齊全、規(guī)范,并保證在收到傳真件后下次會(huì)議時(shí)由董監(jiān)事分別出示授權(quán)委托書原件。
(二)信息披露方面
公司新制訂了《信息披露事務(wù)管理制度》并經(jīng) xx年 年 6 月 3 日第xx屆董事會(huì)第七次會(huì)議審議通過(內(nèi)容詳見上海證券交易所網(wǎng)站),對(duì)定期報(bào)告的編制、審議、披露程序;重大事項(xiàng)的報(bào)告、傳遞、審核、披露程序;股東、實(shí)際控制人的信息問詢、管理、披露制度;信息披露的責(zé)任追究機(jī)制等進(jìn)行了進(jìn)一步明確,確保了對(duì)外信息披露工作的及時(shí)性、公平性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性。公司信息披露嚴(yán)格遵守《信息披露事務(wù)管理制度》的各項(xiàng)具體要求,通過加強(qiáng)信息披露事前的復(fù)核、監(jiān)督、協(xié)調(diào),確保信息披露及時(shí)、公平、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
(三)內(nèi)控制度方面
自 xx年 年公司開展治理專項(xiàng)活動(dòng)以來,公司著手建立健全公司《內(nèi)部控制制度》的各有關(guān)細(xì)則。公司注重強(qiáng)化內(nèi)部控制的各個(gè)方面,在銷貨及收款環(huán)節(jié)、采購及付款環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)、貨幣資金管理環(huán)節(jié)、關(guān)聯(lián)交易環(huán)節(jié)、人事管理環(huán)節(jié)、其他管理環(huán)節(jié)等方面,分別建立健全內(nèi)部控制制度,以促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作,防范風(fēng)險(xiǎn)。
公司依據(jù)章程規(guī)定和行業(yè)特點(diǎn)以及經(jīng)營實(shí)際情況,設(shè)立了比較完備的組織體系,包括相應(yīng)的子公司、分公司、業(yè)務(wù)部門和職能部門等,科學(xué)地劃分了各個(gè)部門的職責(zé)權(quán)限,依據(jù)“權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合”的原則,較為詳細(xì)地規(guī)定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的控制程序和標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法,對(duì)公司的日常運(yùn)作起到了規(guī)范作用。
強(qiáng)化公司審計(jì)委員會(huì)的職能,增強(qiáng)內(nèi)審部門的日常監(jiān)督,通過對(duì)公司內(nèi)部控制及相關(guān)制度執(zhí)行情況進(jìn)行專題審計(jì),提出具體整改措施,并指定具體責(zé)任人,及時(shí)防范了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
公司 2023 年又重新制定并完善了目標(biāo)責(zé)任制、經(jīng)營考核及組織監(jiān)督等一系列管理考核措施,對(duì)所屬公司、分支機(jī)構(gòu)等進(jìn)行有效的管理和控制,不存在失控風(fēng)險(xiǎn)。公司在合同簽署中,法律顧問室、審計(jì)部門和財(cái)務(wù)中心先進(jìn)行審查,之后再按公司內(nèi)部工作程序?qū)ν馍陶労炗?且由審計(jì)監(jiān)察部、財(cái)務(wù)中心、人力資源中心、戰(zhàn)略發(fā)展部四部門組成的公司合同執(zhí)行情況檢查組,按季到部門執(zhí)行合同管理制度、合同的訂立與履行情況進(jìn)行了檢查。較好地保障了公司利益,保障了公司合法經(jīng)營。
(四)充分發(fā)揮董事會(huì)各專業(yè)委員會(huì)和獨(dú)立董事的作用。
公司董事會(huì)下設(shè)戰(zhàn)略委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì),并制定有相關(guān)工作細(xì)則,分工明確。在公司對(duì)外投資、關(guān)聯(lián)交易及聘任高管等事項(xiàng)上,獨(dú)立董事和各委員會(huì)能充分發(fā)揮了各自的職能作用,加強(qiáng)了對(duì)公司日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的監(jiān)管,特別是對(duì)公司重大投資活動(dòng)及經(jīng)營管理中的重大安排,及時(shí)發(fā)表意見和建議,為重大投資活動(dòng)和經(jīng)營中的重大安排把好關(guān),定好向,提高了董事會(huì)決策的科學(xué)性和客觀性;
結(jié)合整改計(jì)劃,為更好地發(fā)揮各專業(yè)委員會(huì)的專業(yè)作用,公司制訂了《獨(dú)立董事年報(bào)工作制度》、《董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)年報(bào)審議工作規(guī)程》等,在 xx年 年年報(bào)編制及披露過程中,獨(dú)立董事實(shí)地考察并聽取管理層匯報(bào)并發(fā)表意見,審計(jì)委員會(huì)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)告編制進(jìn)行了包括審計(jì)工作安排、財(cái)務(wù)結(jié)果等在內(nèi)的多方面全過程的監(jiān)督及審核并形成相應(yīng)書面文件,加強(qiáng)了與會(huì)計(jì)師事務(wù)所、注冊(cè)會(huì)計(jì)師的聯(lián)系與溝通,及時(shí)聽取并向董事會(huì)反映的意見和建議,使公司各項(xiàng)工作得到了有效地開展,保證編制工作的順利開展和報(bào)告的按時(shí)披露.
二、公司治理中尚存在的問題及未完成整改的原因
通過公司一系列治理工作的開展,目前,在去年公司治理整改報(bào)告中涉及的“需建立長期有效的管理層股權(quán)激勵(lì)機(jī)制”的問題,還沒開始準(zhǔn)備,這是由于公司目前建立長期有效的管理層股權(quán)激勵(lì)機(jī)制和條件還不成熟。
三、公司治理的持續(xù)推進(jìn)及下一步改進(jìn)計(jì)劃
公司將嚴(yán)格按照中國證監(jiān)會(huì)的要求,深入持久地鞏固整改成果,并在此基礎(chǔ)上,將進(jìn)一步做好以下工作:
(一)繼續(xù)加強(qiáng)和鞏固公司資金的管理。本公司自ipo發(fā)行以來,一直得到控股股東的支持和幫助,從未發(fā)生過控股股東及其附屬企業(yè)非經(jīng)營性資金占用,但為了防范于未然,本公司將按照監(jiān)管部門提出的要求,建立防止大股東占用上市公司資金的長效機(jī)制及懲罰機(jī)制。
(二)不斷優(yōu)化公司法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范運(yùn)作程序,增強(qiáng)公司透明度,高標(biāo)
準(zhǔn)地做好信息披露工作,做好敏感信息的保密工作,防止內(nèi)幕交易行為的發(fā)生。
(三) 進(jìn)一步加強(qiáng)、深化董事會(huì)各專業(yè)委員會(huì)和獨(dú)立董事在董事會(huì)運(yùn)作和決策中的作用,提高決策水平,切實(shí)維護(hù)投資者的合法權(quán)益。
(四)投資者關(guān)系管理需更具體化、多樣化
在不違反信息披露法律法規(guī)和公司內(nèi)部制度的前提下,做好投資者關(guān)系管理工作,建立上市公司網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái),加強(qiáng)公司與投資者溝通工作,通過多種方式與投資者進(jìn)行及時(shí)和廣泛的溝通。公司在建立了投資者聯(lián)系電話、傳真及電子郵箱的基礎(chǔ)上,為進(jìn)一步加強(qiáng)投資者關(guān)系管理,爭取在十一月底在公司的網(wǎng)站建立信息披露欄目。
(五)進(jìn)一步制定和完善公司的內(nèi)部控制制度及風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,協(xié)助公司有效提升控制效率、降低經(jīng)營治理風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)公司異地分、子公司較多、業(yè)務(wù)較為分散等特點(diǎn),公司將進(jìn)一步加大對(duì)其的審計(jì)監(jiān)察力度,重點(diǎn)檢查下屬公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況和效果,落實(shí)對(duì)其的內(nèi)部控制制度。
1、加大對(duì)各分、子公司的審計(jì)督察力度,采取每季度例行檢查及不定期巡檢相結(jié)合的方式,重點(diǎn)檢查下屬公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況和效果,落實(shí)對(duì)子公司的內(nèi)部控制制度。
2、強(qiáng)化對(duì)公司資金、財(cái)產(chǎn)、物資的管理,進(jìn)一步明確相關(guān)記錄的處理程序,完善崗位責(zé)任制,進(jìn)一步細(xì)化、明確各級(jí)管理人員的管理責(zé)任和管理權(quán)限。
篇三 關(guān)于公司專項(xiàng)治理活動(dòng)的整改情況報(bào)告
XX年年，公司根據(jù)中國證監(jiān)會(huì)《關(guān)于開展加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)的通知》（證監(jiān)公司字[XX年]28號(hào)）及云南證監(jiān)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中國證監(jiān)會(huì)《關(guān)于開展加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)的通知》的通知（云證監(jiān)字[XX年]86 號(hào)）要求，嚴(yán)格自查，對(duì)公司治理中存在的問題逐項(xiàng)梳理并進(jìn)行了專項(xiàng)落實(shí)整改。 XX年年8月9日，公司在《上海證券報(bào)》、《中國證券報(bào)》、上海證券交易所網(wǎng)站上披露了《關(guān)于公司治理專項(xiàng)活動(dòng)自查報(bào)告和整改計(jì)劃》；XX年年11月7日公司在《上海證券報(bào)》、《中國證券報(bào)》、上海證券交易所網(wǎng)站上披露了《公司治理專項(xiàng)活動(dòng)的整改報(bào)告》。近日，根據(jù)《中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)公告[2010]27號(hào)》及《云南證監(jiān)局[2010]150號(hào)》的有關(guān)要求，公司對(duì)原整改報(bào)告的落實(shí)情況及整改效果重新進(jìn)行了審慎查對(duì)，現(xiàn)將有關(guān)整改情況說明如下：
一、公司實(shí)施整改的具體措施及效果
（一）規(guī)范運(yùn)作方面
1、公司相關(guān)制度的規(guī)范性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、可操作性得到較大的改善
公司董事會(huì)根據(jù)云南證監(jiān)局的監(jiān)管意見函和上交所的相關(guān)規(guī)定及要求，結(jié)合公司的實(shí)際經(jīng)營情況，及時(shí)修訂了《董事會(huì)專門委員會(huì)議事規(guī)則》，制定了《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員所持本公司股份管理辦法》、《投資者關(guān)系管理辦法》（以上制度全文詳見上交所網(wǎng)站），確保公司相關(guān)制度的規(guī)范性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、可操作性。
2、相關(guān)會(huì)議材料的完善情況
針對(duì)《監(jiān)管意見函》指出的公司“三會(huì)及總經(jīng)理辦公會(huì)議記錄”采用活頁不規(guī)范、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)授權(quán)委托傳真件問題，全權(quán)委托事項(xiàng)未分別列明全部表決事項(xiàng)。目前公司的董事會(huì)會(huì)議材料已不存在該現(xiàn)象。公司已采取會(huì)議記錄本形式，同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)和管理，督促相關(guān)人員按照國家法律法規(guī)規(guī)定，認(rèn)真做好股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)務(wù)工作；同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)文檔管理，確保 “三會(huì)”資料完整、齊全、規(guī)范，并保證在收到傳真件后下次會(huì)議時(shí)由董監(jiān)事分別出示授權(quán)委托書原件。
（二）信息披露方面
公司新制訂了《信息披露事務(wù)管理制度》并經(jīng) XX年 年 6 月 3 日第三屆董事會(huì)第七次會(huì)議審議通過（內(nèi)容詳見上海證券交易所網(wǎng)站），對(duì)定期報(bào)告的編制、審議、披露程序；重大事項(xiàng)的報(bào)告、傳遞、審核、披露程序；股東、實(shí)際控制人的信息問詢、管理、披露制度；信息披露的責(zé)任追究機(jī)制等進(jìn)行了進(jìn)一步明確，確保了對(duì)外信息披露工作的及時(shí)性、公平性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性。公司信息披露嚴(yán)格遵守《信息披露事務(wù)管理制度》的各項(xiàng)具體要求，通過加強(qiáng)信息披露事前的復(fù)核、監(jiān)督、協(xié)調(diào)，確保信息披露及時(shí)、公平、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
（三）內(nèi)控制度方面
自 XX年 年公司開展治理專項(xiàng)活動(dòng)以來，公司著手建立健全公司《內(nèi)部控制制度》的各有關(guān)細(xì)則。公司注重強(qiáng)化內(nèi)部控制的各個(gè)方面，在銷貨及收款環(huán)節(jié)、采購及付款環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)、貨幣資金管理環(huán)節(jié)、關(guān)聯(lián)交易環(huán)節(jié)、人事管理環(huán)節(jié)、其他管理環(huán)節(jié)等方面，分別建立健全內(nèi)部控制制度，以促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作，防范風(fēng)險(xiǎn)。
公司依據(jù)章程規(guī)定和行業(yè)特點(diǎn)以及經(jīng)營實(shí)際情況，設(shè)立了比較完備的組織體系，包括相應(yīng)的子公司、分公司、業(yè)務(wù)部門和職能部門等，科學(xué)地劃分了各個(gè)部門的職責(zé)權(quán)限，依據(jù)“權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合”的原則，較為詳細(xì)地規(guī)定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的控制程序和標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法，對(duì)公司的日常運(yùn)作起到了規(guī)范作用。
強(qiáng)化公司審計(jì)委員會(huì)的職能，增強(qiáng)內(nèi)審部門的日常監(jiān)督，通過對(duì)公司內(nèi)部控制及相關(guān)制度執(zhí)行情況進(jìn)行專題審計(jì)，提出具體整改措施，并指定具體責(zé)任人，及時(shí)防范了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
公司 2010 年又重新制定并完善了目標(biāo)責(zé)任制、經(jīng)營考核及組織監(jiān)督等一系列管理考核措施，對(duì)所屬公司、分支機(jī)構(gòu)等進(jìn)行有效的管理和控制，不存在失控風(fēng)險(xiǎn)。公司在合同簽署中，法律顧問室、審計(jì)部門和財(cái)務(wù)中心先進(jìn)行審查，之后再按公司內(nèi)部工作程序?qū)ν馍陶労炗?，且由審?jì)監(jiān)察部、財(cái)務(wù)中心、人力資源中心、戰(zhàn)略發(fā)展部四部門組成的公司合同執(zhí)行情況檢查組，按季到部門執(zhí)行合同管理制度、合同的訂立與履行情況進(jìn)行了檢查。較好地保障了公司利益，保障了公司合法經(jīng)營。
（四）充分發(fā)揮董事會(huì)各專業(yè)委員會(huì)和獨(dú)立董事的作用。
公司董事會(huì)下設(shè)戰(zhàn)略委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì),并制定有相關(guān)工作細(xì)則，分工明確。在公司對(duì)外投資、關(guān)聯(lián)交易及聘任高管等事項(xiàng)上，獨(dú)立董事和各委員會(huì)能充分發(fā)揮了各自的職能作用，加強(qiáng)了對(duì)公司日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的監(jiān)管，特別是對(duì)公司重大投資活動(dòng)及經(jīng)營管理中的重大安排，及時(shí)發(fā)表意見和建議，為重大投資活動(dòng)和經(jīng)營中的重大安排把好關(guān)，定好向，提高了董事會(huì)決策的科學(xué)性和客觀性；
結(jié)合整改計(jì)劃，為更好地發(fā)揮各專業(yè)委員會(huì)的專業(yè)作用，公司制訂了《獨(dú)立董事年報(bào)工作制度》、《董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)年報(bào)審議工作規(guī)程》等，在 XX年 年年報(bào)編制及披露過程中，獨(dú)立董事實(shí)地考察并聽取管理層匯報(bào)并發(fā)表意見，審計(jì)委員會(huì)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)告編制進(jìn)行了包括審計(jì)工作安排、財(cái)務(wù)結(jié)果等在內(nèi)的多方面全過程的監(jiān)督及審核并形成相應(yīng)書面文件，加強(qiáng)了與會(huì)計(jì)師事務(wù)所、注冊(cè)會(huì)計(jì)師的聯(lián)系與溝通，及時(shí)聽取并向董事會(huì)反映的意見和建議，使公司各項(xiàng)工作得到了有效地開展，保證編制工作的順利開展和報(bào)告的按時(shí)披露。
二、公司治理中尚存在的問題及未完成整改的原因
通過公司一系列治理工作的開展，目前，在去年公司治理整改報(bào)告中涉及的“需建立長期有效的管理層股權(quán)激勵(lì)機(jī)制”的問題，還沒開始準(zhǔn)備，這是由于公司目前建立長期有效的管理層股權(quán)激勵(lì)機(jī)制和條件還不成熟。
三、公司治理的持續(xù)推進(jìn)及下一步改進(jìn)計(jì)劃
公司將嚴(yán)格按照中國證監(jiān)會(huì)的要求,深入持久地鞏固整改成果,并在此基礎(chǔ)上,將進(jìn)一步做好以下工作:
(一)繼續(xù)加強(qiáng)和鞏固公司資金的管理。本公司自ipo發(fā)行以來，一直得到控股股東的支持和幫助，從未發(fā)生過控股股東及其附屬企業(yè)非經(jīng)營性資金占用，但為了防范于未然，本公司將按照監(jiān)管部門提出的要求，建立防止大股東占用上市公司資金的長效機(jī)制及懲罰機(jī)制。
(二)不斷優(yōu)化公司法人治理結(jié)構(gòu)，規(guī)范運(yùn)作程序，增強(qiáng)公司透明度，高標(biāo)
準(zhǔn)地做好信息披露工作，做好敏感信息的保密工作，防止內(nèi)幕交易行為的發(fā)生。
(三) 進(jìn)一步加強(qiáng)、深化董事會(huì)各專業(yè)委員會(huì)和獨(dú)立董事在董事會(huì)運(yùn)作和決策中的作用,提高決策水平,切實(shí)維護(hù)投資者的合法權(quán)益。
（四）投資者關(guān)系管理需更具體化、多樣化
在不違反信息披露法律法規(guī)和公司內(nèi)部制度的前提下，做好投資者關(guān)系管理工作，建立上市公司網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)，加強(qiáng)公司與投資者溝通工作，通過多種方式與投資者進(jìn)行及時(shí)和廣泛的溝通。公司在建立了投資者聯(lián)系電話、傳真及電子郵箱的基礎(chǔ)上，為進(jìn)一步加強(qiáng)投資者關(guān)系管理，爭取在十一月底在公司的網(wǎng)站建立信息披露欄目。
（五）進(jìn)一步制定和完善公司的內(nèi)部控制制度及風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，協(xié)助公司有效提升控制效率、降低經(jīng)營治理風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)公司異地分、子公司較多、業(yè)務(wù)較為分散等特點(diǎn)，公司將進(jìn)一步加大對(duì)其的審計(jì)監(jiān)察力度，重點(diǎn)檢查下屬公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況和效果，落實(shí)對(duì)其的內(nèi)部控制制度。
1、加大對(duì)各分、子公司的審計(jì)督察力度，采取每季度例行檢查及不定期巡檢相結(jié)合的方式，重點(diǎn)檢查下屬公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況和效果，落實(shí)對(duì)子公司的內(nèi)部控制制度。
2、強(qiáng)化對(duì)公司資金、財(cái)產(chǎn)、物資的管理，進(jìn)一步明確相關(guān)記錄的處理程序，完善崗位責(zé)任制，進(jìn)一步細(xì)化、明確各級(jí)管理人員的管理責(zé)任和管理權(quán)限。
在各級(jí)證券監(jiān)管部門、證券交易所的重視和指導(dǎo)下，公司專項(xiàng)治理及整改工作不斷深入推進(jìn)，并取得一定成效，公司規(guī)范運(yùn)作意識(shí)和水平也得到了進(jìn)一步的強(qiáng)化和提升。公司將持續(xù)重視治理專項(xiàng)活動(dòng)的開展和自查、整改工作，進(jìn)一步提高公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員規(guī)范化運(yùn)作的意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)以及規(guī)范性文件的要求，不斷改進(jìn)和完善公司治理水平，維護(hù)中小股東利益，保障和促進(jìn)公司健康、穩(wěn)步發(fā)展。
云南馳宏鋅鍺股份有限公司董事會(huì)
