篇一 大學生會計電算化實習報告:財務軟件實訓報告1250字
大學生會計電算化實習報告:財務軟件實訓報告
這又是一年暑假前的短學期實習!這次實習的主要內(nèi)容是財務軟件實訓。實習的主要任務是掌握用友erp-u8財務軟件各板塊理論的學習和對它的實際操作與運用,同時完成每日的實習日記并完成實習報告。實習的主要地點是經(jīng)管院計算機房,實習時間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊老師是__老師和__。通過__和__等老師的理論講解和實際操作,我們完成了四周的實習。
一、實習的目的
在當前經(jīng)濟迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務的多元化與復雜化加劇的情況下,企業(yè)實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶嬓畔⒌奶幚?、分析和判斷的過程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的.實踐環(huán)節(jié),也是我們財務管理專業(yè)和財務會計專業(yè)學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業(yè)賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業(yè)業(yè)務進行會計處理。通過對電算化的學習,可以為明年畢業(yè)后做會計工作打下一定的基礎。
二、實習的主要內(nèi)容
(一)用友財務軟件系統(tǒng)管理
財務軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學習了系統(tǒng)管理的相關(guān)概念,功能及基礎設置。系統(tǒng)管理是用友財務軟件(erp-u8)管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設置控制系數(shù)、設置基礎數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容??傎~管理系統(tǒng)是財務及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務核算及管理工作??傎~管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理??傎~管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的??傎~管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規(guī)范性。
(三)用友財務軟件ufo報表管理
主要學習內(nèi)容是對ufo報表系統(tǒng)概述,了解ufo報表與其他系統(tǒng)主要關(guān)系、業(yè)務處理流程等。 用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統(tǒng)是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個行業(yè)的常用會計報表;此系統(tǒng)可獨立運行,用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內(nèi)容。
篇二 財務軟件實訓報告5200字
一年一度的實習結(jié)束了,學校為了把我們所學專業(yè)知識由理論上升到企業(yè)具體業(yè)務操作,于6月25日到7月20日在經(jīng)管院計算機機房開展了為期四周的關(guān)于用友erp-u8管理軟件的實習。在學習軟件理論知識的同時,結(jié)合上機親手操作,親身感受企業(yè)內(nèi)部的財務處理過程,不僅使我們更進一步的了解專業(yè)技能,還使我們在實踐更為系統(tǒng)、專業(yè)的了解會計處理過程的具體操作,為我們以后工作打下堅實的基礎。實習已經(jīng)結(jié)束,在這短短的實習期間我收獲良多。
一、實習的目的
在信息技術(shù)日新月異、管理理念層出不窮、企業(yè)信息化建設全面推進的大背景下,會計工作也經(jīng)歷了從手工會計電算化再到會計信息化這一發(fā)展過程。會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。會計信息系統(tǒng)是一門典型的邊緣學科,其內(nèi)容隨著管理理論、信息技術(shù)和企業(yè)應用的發(fā)展而不斷更新。只有更為密切的結(jié)合企業(yè)實際,才能使學科發(fā)展更具有生命力。通過本實踐課程用友軟件的學習,為我們提供了學習財務軟件的機會,并通過老師的理論講解和實際上機操作,使我們在基本掌握實際企業(yè)賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能及其使用方法,能夠運用財務軟件對企業(yè)業(yè)務進行會計處理,提高實際操作能力,為今后從事會計工作打下良好基礎。
二、實習的主要內(nèi)容
本次實習的主要內(nèi)容有系統(tǒng)管理與企業(yè)應用平臺(系統(tǒng)管理、企業(yè)應用平臺)、總賬管理(系統(tǒng)概述、總賬管理初始設置、總賬管理日常業(yè)務處理、總賬管理系統(tǒng)期末處理)、ufo報表管理(系統(tǒng)概述、報表管理)、薪資管理(系統(tǒng)概述、薪資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理)、固定資產(chǎn)管理(系統(tǒng)概述、固定資產(chǎn)系統(tǒng)日常業(yè)務處理)以及與各自相應的實驗項目。
(一)用友財務軟件系統(tǒng)管理
財務軟件系統(tǒng)管理主要學習了系統(tǒng)管理的功能、相關(guān)概念、建立新年度核算體系以及企業(yè)應用平臺的基礎設置。
首先,我們學習了用友erp-u8財務軟件系統(tǒng)管理的主要功能,是對用友軟件管理的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限管理和設立統(tǒng)一的安全機制。
其次,我們學習了財務軟件系統(tǒng)管理的相關(guān)比較概念:
1、賬套與年度賬:賬套是指企業(yè)應用會計信息系統(tǒng)之始,首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等,稱之為建賬,這里的“賬”是“賬套”的概念。在erp系統(tǒng)中,用戶不僅可以建立多個賬套,而且每個賬套中可以放不同年度的會計數(shù)據(jù),不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫中,稱為年度賬。
2、引入與輸出:引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套的數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)做一個備份。
3、角色與用戶:角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類似職能的組織,這個角色組織可以是實際的部門,可以是擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬的組織。用戶是指有權(quán)限登錄系統(tǒng),對系統(tǒng)進行操作的人員,即通常意義上的“操作員”。
4、系統(tǒng)管理員與賬套主管:系統(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護工作,以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入賬套。賬套主管負責所選賬套的維護工作以及該賬套操作員權(quán)限的設置。
再次,我們學習了建立新年度核算體系的步驟:年度賬備份--建立新年度賬--結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)--調(diào)整相關(guān)事項--新年度日常業(yè)務。
最后,我們學習了企業(yè)應用平臺。為了使用友軟件成為連接企業(yè)員工、用戶和合作伙伴的公共平臺,使系統(tǒng)資源能夠得到高效、合理的使用,用友設立了企業(yè)應用平臺,在此平臺用戶可以進行基礎設置和業(yè)務處理?;A設置是為系統(tǒng)的日常運行做好基礎工作,主要包括基本信息設置、基礎檔案設置、數(shù)據(jù)權(quán)限設置以及單據(jù)設置。
對應的實驗內(nèi)容:系統(tǒng)管理和基礎設置的內(nèi)容,對建立新賬套、財務分工、基礎檔案的設置進行操作。建立賬套的時間較長,需要耐心等待;賬套主管自動擁有所有權(quán)限,而每一個用戶的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,并且根據(jù)所給資料進行基礎檔案的設置。
(二)用友財務軟件總賬管理
總賬管理是會計信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的??傎~管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,它適合于各行各業(yè)進行賬務核算及管理。我們陸續(xù)學習了總賬管理系統(tǒng)的功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、初始設置、日常業(yè)務處理等內(nèi)容。
首先,我們學習了總賬管理系統(tǒng)的主要功能,主要包括初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和期末處理等。
其次,初始設置包括設置控制參數(shù)、設置基礎數(shù)據(jù)、輸入期初余額。其中設置控制參數(shù)是對總賬管理系統(tǒng)的一些系統(tǒng)選項進行設置,以便為總賬管理系統(tǒng)配置相應的功能或設置相應的控制。設置基礎數(shù)據(jù)包括定以外幣匯率、建立會計科目、設置輔助核算檔案、設置憑證類別、設置結(jié)算方式、定義常用憑證及常用摘要、設置明細權(quán)限。在開始使用總賬管理系統(tǒng)時,應將經(jīng)過整理的手工帳目的期初余額錄入計算計。
再次,就是日常業(yè)務處理,包括憑證管理、出納管理和賬簿管理。憑證管理的內(nèi)容包括填制憑證、憑證審核、憑證匯總、憑證記賬等功能。出納管理包括出納簽字、現(xiàn)金和銀行存款日記賬的輸出、支票登記簿的管理以及銀行對賬功能,并可對銀行長期未達賬項提供審計報告。賬簿管理包括基本會計核算賬簿管理、各種輔助核算賬簿管理和現(xiàn)金流量表的查詢。
最后是對總賬的期末處理,包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)賬、對賬、月末處理、年末處理。
對應的實驗內(nèi)容:總賬管理系統(tǒng)初始設置的操作,實驗的主要內(nèi)容包括總賬管理系統(tǒng)參數(shù)設置、基礎檔案設置(會計科目、憑證類別、外幣及匯率、結(jié)算方式、輔助核算檔案等)、期初余額錄入??傎~管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理中,填制會計憑證是關(guān)鍵,我們根據(jù)具體業(yè)務填制了九張會計憑證,并對其進行了出納簽字、審核憑證、記賬??傎~的期末處理中,我們練習了銀行對賬、自動轉(zhuǎn)賬、對賬和結(jié)賬的具體操作。
(三)用友財務軟件ufo報表管理
會計報表管理系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中的一個獨立的子系統(tǒng),它為企業(yè)內(nèi)部各個管理部門及外部相關(guān)部門提供綜合放映企業(yè)一定期間財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的會計信息。用友ufo報表系統(tǒng)是報表處理的工具,利用ufo報表系統(tǒng)既可以編制對外報表,又可以編制各種內(nèi)部報表。它的主要任務是設計報表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務系統(tǒng)中取得有關(guān)會計信息自動編制各種會計報表,對報表進行審核、匯總、生成各種分析圖,并按預定格式輸出各種會計報表。
首先,我們學習了ufo報表管理系統(tǒng)概述,包括功能概述、ufo報表管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系、ufo報表管理系統(tǒng)的業(yè)務處理流程和ufo報表管理系統(tǒng)的基本概念。其中報表的功能包括文件管理、格式設計、公式設計、數(shù)據(jù)處理、圖表、打印、二次開發(fā)功能。ufo報表管理系統(tǒng)主要是從其他系統(tǒng)中提取編制報表所需的數(shù)據(jù),總賬、工資、應收款及銷售等子系統(tǒng)均可向報表子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)。
其次,是報表管理,包括報表定義及報表模版、報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理及報表輸出和圖表功能。具體操作包括設置表尺寸、定義組合單元、畫表格線、輸入報表中的項目、定義行高和列寬、設置單元風格、設置單元屬性、確定關(guān)鍵字在表頁上的位置。
最后,是對應的實驗內(nèi)容:ufo報表管理的練習。自定義一張貨幣資金表,依次定義現(xiàn)金和銀行存款的期初數(shù)與期末數(shù)公式,轉(zhuǎn)換到數(shù)據(jù)狀態(tài)并錄入關(guān)鍵字后,得出期初合計數(shù)和期末數(shù)合計,然后調(diào)用報表模版生成了資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。
(四)用友財務軟件薪資管理
薪資問題是企業(yè)員工最為關(guān)心的問題之一,對于調(diào)動每一個職員的工作積極性、正確處理企業(yè)與職工之間的經(jīng)濟關(guān)系具有重要意義。
首先,我們學習了系統(tǒng)概述,包括功能概述、薪資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系和薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務處理流程。其中薪資管理的主要功能,包括薪資類別管理、人員檔案管理、薪資數(shù)據(jù)管理、薪資報表管理。薪資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享數(shù)據(jù);薪資管理系統(tǒng)將工資分攤的結(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞到總賬管理系統(tǒng)中;另外,薪資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費用的合計數(shù)據(jù)。
其次,我們學習了薪資管理的日常處理,包括初始設置、日常處理和期末處理。其中基礎設置建立工資賬套和基礎信息設置。日常處理包括工資類別管理,工資數(shù)據(jù)管理、工資分錢清單、個人所得稅的計算與申報、銀行代發(fā)、工資分攤、工資新數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計。期末處理包括月末結(jié)轉(zhuǎn)、年末結(jié)轉(zhuǎn)。工資數(shù)據(jù)處理結(jié)果最終通過工資報表的形式反映,薪資管理系統(tǒng)提供了主要的工資報表供大家進行工資數(shù)據(jù)查詢。月末結(jié)轉(zhuǎn)只有在會計年度的1月至11月進行,且只有在當月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才可進行。只有出年末結(jié)轉(zhuǎn)只有在當月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才能進行。若當月數(shù)據(jù)未匯總,系統(tǒng)將不允許進行年年末結(jié)轉(zhuǎn)。進行年末結(jié)轉(zhuǎn)后本年各月數(shù)據(jù)將不能再變動了。
最后是對應的實驗內(nèi)容:我們進行了薪資管理系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理、工資分攤及月末處理、薪資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢的操作練習,并且根據(jù)所給資料對薪資管理系統(tǒng)進行了設置,其中工資分攤包括工資分攤類型設置、分攤工資費用、人員檔案設置、計件工資方案設置、工資變動處理和匯總工資類別。匯總工資類別時必須關(guān)閉所有工資類別才可以使用,所選工資類別中必須有匯總月份的工資數(shù)據(jù),月末及年末結(jié)賬只能由主管人員才能執(zhí)行。
(五)用友財務軟件固定資產(chǎn)管理
用友軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化以及其他變動,并輸出相應的增減變動的明細賬,按月自動計提折舊,生成折舊分配憑證,同時輸出一些同設備管理相關(guān)的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理的學習包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)概述以及其日常業(yè)務的處理等內(nèi)容。
首先是系統(tǒng)概述,主要是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關(guān)項目的調(diào)整、變動等數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。
其次是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務處理流程,包括初始設置、日常處理和期末理。初始設置包括設置控制參數(shù)、基礎數(shù)據(jù)(包括資產(chǎn)類別、部門、部門對應折舊科目設置、增減方式設置、折舊方法設置)。日常處理包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。資產(chǎn)的變動表現(xiàn)為原值變動、部門轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)使用狀況的調(diào)整、資產(chǎn)使用年限的調(diào)整、折舊方法的調(diào)整、變動單管理。這些變動情況的衡量需要借助資產(chǎn)評估手段來進行。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的期末處理工作主要包括計提減值準備、計提折舊、對賬、月末結(jié)轉(zhuǎn)等內(nèi)容。企業(yè)應當在期末或至少在每年年度終止,對固定資產(chǎn)逐項進行檢查,作出是否計提減值準備的判斷,計提折舊也是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能之一。
最后是對應的實驗內(nèi)容:進行了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)參數(shù)設置、原始卡片錄入、日常業(yè)務處理、月末處理。要注意的是初始化設置完成后,有些參數(shù)不能修改,所以要慎重;資產(chǎn)類別編碼不能重復,同一級別類別名稱不能相同,類別編碼、名稱、計提屬性、卡片樣式不能為空;已使用過的類別不能設置新下級。日常處理包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)核算和管理的基礎依據(jù),為保持歷史資料的連續(xù)性,必須將建賬日期以前的數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中。
三、實習收獲與體會
為期四個星期的用友軟件實習已經(jīng)結(jié)束,通過本次實習,我對會計電算化完成了由陌生到熟悉的過程,掌握了系統(tǒng)管理與企業(yè)應用平臺、總賬管理、ufo報表管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理,并且通過各自相應的實驗項目模擬練習了財務軟件在企業(yè)處理實際業(yè)務的過程?;仡欉@四個星期的實習操作,我的感受就是:只有把自己所學的知識運用到實踐當中,才能體現(xiàn)知識原本的價值。
通過本次實習,使我在學習到了新的知識的同時,也發(fā)現(xiàn)了自己存在的不足,導致在實際操作的過程中屢屢碰到麻煩,比如說在注冊系統(tǒng)時候沒有將系統(tǒng)的時間和賬套會計期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來極大的不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設置會計科目時候少設置了明細科目,結(jié)果在輸入期初余額時候才發(fā)現(xiàn)問題,還要再去補充設置;在制作憑證的時候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作;在進行初始設置的時候沒有啟用應收應付賬款受控科目,導致輸入憑證的時候不能使用;操縱員出納權(quán)限設置所引起的不能登銀行存款日記賬等等問題,這讓我明白了,會計是個極其重視細節(jié)的工作,容不得半點馬虎。
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,會計也要做一些與時俱進的改變和進步。如今,會計的電算化已經(jīng)全球化,相較于傳統(tǒng)的手工會計,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的,在提高了會計工作質(zhì)量的同時,也減輕了會計人員的負擔,提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規(guī)范化。任何的工作都是要求不斷學習和進步的,都不可固步自封,否則都終將被淘汰。這次的實習進一步鞏固了已學的理論知識并加以綜合提高,讓我獲益匪淺的同時,也為我今后的工作打下堅實的基礎。
篇三 大學生會計電算化實習報告財務軟件實訓3500字
這又是一年暑假前的短學期實習!這次實習的主要內(nèi)容是財務軟件實訓。實習的主要任務是掌握用友erp-u8財務軟件各板塊理論的學習和對它的實際操作與運用,同時完成每日的實習日記并完成實習報告。實習的主要地點是經(jīng)管院計算機房,實習時間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊老師是__老師和__。通過__和__等老師的理論講解和實際操作,我們完成了四周的實習。
一、實習的目的
在當前經(jīng)濟迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務的多元化與復雜化加劇的情況下,企業(yè)實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶嬓畔⒌奶幚怼⒎治龊团袛嗟倪^程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環(huán)節(jié),也是我們財務管理專業(yè)和財務會計專業(yè)學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業(yè)賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業(yè)業(yè)務進行會計處理。通過對電算化的學習,可以為明年畢業(yè)后做會計工作打下一定的基礎。
二、實習的主要內(nèi)容
(一)用友財務軟件系統(tǒng)管理
財務軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學習了系統(tǒng)管理的相關(guān)概念,功能及基礎設置。系統(tǒng)管理是用友財務軟件(erp-u8)管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設置控制系數(shù)、設置基礎數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容??傎~管理系統(tǒng)是財務及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務核算及管理工作??傎~管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理??傎~管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的??傎~管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規(guī)范性。
(三)用友財務軟件ufo報表管理
主要學習內(nèi)容是對ufo報表系統(tǒng)概述,了解ufo報表與其他系統(tǒng)主要關(guān)系、業(yè)務處理流程等。 用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統(tǒng)是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個行業(yè)的常用會計報表;此系統(tǒng)可獨立運行,用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內(nèi)容。
(四)用友財務軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務處理兩大塊的內(nèi)容。
工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個子系統(tǒng),它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設置,銀行代發(fā)設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統(tǒng)自動進行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統(tǒng)對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結(jié)轉(zhuǎn)等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。
(五)用友財務軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學習包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)概述以及其日常業(yè)務的處理等內(nèi)容。用友erp-u8固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設備管理相關(guān)的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關(guān)項目的調(diào)整、變動等數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務處理流程由初始設置、日常處理和期末處理組成。初始設置通過控制參數(shù)的設置和基礎數(shù)據(jù)的設置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動,資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產(chǎn)進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結(jié)賬等內(nèi)容。在這里值得強調(diào)的是,本期不結(jié)賬的話講不能處理下期的數(shù)據(jù)。結(jié)賬前必須要進行數(shù)據(jù)的備份,否則數(shù)據(jù)一旦丟失將無法挽回。
三、實習收獲與體會
四周的短學期實習到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產(chǎn)實習相比來說,這次的實習是簡單一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來說不是輕松的的。在輕松的學習環(huán)境下我們大家都或多或少的學到了一些有用的東西。下面我就這對次實習中自己的相關(guān)收獲與體會做以下簡單的總結(jié)陳述:
1.實習收獲:
會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
通過對用友erp-u8財務軟件的學習,認識和了解了財務軟件系統(tǒng)應用基礎,系統(tǒng)管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。在初次使用用友(erp-u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進行初始設置。并在“企業(yè)門戶”里面進行基礎設置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進行日常的業(yè)務處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發(fā)我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作進行了深入的學習??傊?,通過對用友軟件的學習基本上掌握了財務軟件的操作流程及方法。
2.實習體會
因為自己在計算機方面的學習還是很弱的,尤其是這次實習的主要內(nèi)容是關(guān)系到本專業(yè)學習的電算化操作。因此在整個學習的過程中,包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽講和一步步地仔細操作。但是還是難免的出現(xiàn)了一些問題,比如說在注冊系統(tǒng)時候沒有將系統(tǒng)的時間和賬套會計期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設置會計科目時候少設置了明細科目,結(jié)果在輸入期初余額時候才發(fā)現(xiàn)問題;在輸入數(shù)據(jù)的時候抄錯了數(shù)據(jù),試算平衡結(jié)果是不平衡的;在制作憑證的時候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問了__老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時候不能著急,慢慢來就好了。看來我的耐心不夠好,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。我謝過了老師并繼續(xù)實驗操作。
與去年的手工做帳相比,在實習中我發(fā)現(xiàn)了電算化的許多優(yōu)點:從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤),而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng),記帳、對帳、匯總編制報表等過程都是在一系列的設置成的體系中進行的;對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要通過賬套的輸出和導入功能便可簡便的實現(xiàn)了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質(zhì)量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會計職能作用,實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎??傊?,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!。
當然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。人工的理性化設置使得會計電算化成為了企業(yè)及會計人員的得力的助手。
3.結(jié)束語
經(jīng)過了四周的實習過程,我們順利的完成了實習的任務。電算化的學習對我們即將畢業(yè)的財管及會計的學生從事會計工作打下了良好的基礎,希望以后有機會還能更深入的學習這方面的內(nèi)容。最后,我想對一直陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您幸苦了!