第1篇 庫(kù)存管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)開(kāi)題報(bào)告實(shí)習(xí)報(bào)告
題 報(bào) 告
一、 論文題目:庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)
二、 題目研究?jī)?nèi)容:
當(dāng)今社會(huì)為信息社會(huì),世界已進(jìn)入在計(jì)算機(jī)信息管理領(lǐng)域中激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代。信息已成為繼勞動(dòng)力、土地、資本之后的又一大資源,誰(shuí)控制的信息越多,誰(shuí)利用信息資源的效率越高,誰(shuí)就會(huì)在各方面的競(jìng)爭(zhēng)中,占有一席之地,誰(shuí)就會(huì)更有優(yōu)勢(shì),這一點(diǎn)已得到舉世公認(rèn)。
隨著wto的加入和我國(guó)工業(yè)的迅猛發(fā)展,為了抓住機(jī)遇,在競(jìng)爭(zhēng)占得先機(jī),作為生產(chǎn)企業(yè)的一個(gè)必不可少的重要環(huán)節(jié)—庫(kù)存管理的信息化、計(jì)算機(jī)化也就迫在眉捷了。開(kāi)發(fā)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)即有宏觀上的意義,那就是順應(yīng)時(shí)代信息化、現(xiàn)代化潮流,提高效益,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化;也有微觀上的意義,那就是可以提高管理的現(xiàn)代化程序,加強(qiáng)管理的信息化手段,提高工作效率,增加單位效益。
庫(kù)存管理的對(duì)象是很多的,廣而言之,它可以包括:商業(yè)、企業(yè)庫(kù)存的商品,圖書(shū)館庫(kù)存的圖書(shū),博物館庫(kù)存的展品等等。在這里僅涉及工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品庫(kù)存。它主要包括下列三部分: 沒(méi)有經(jīng)過(guò)企業(yè)加工,而為企業(yè)生產(chǎn)或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等,如鋼材、軸承、發(fā)動(dòng)機(jī)、電動(dòng)機(jī)等。
2、 已經(jīng)過(guò)企業(yè)加工,但尚未加工完畢的在制品。
3、 企業(yè)已加工完畢,儲(chǔ)而待銷的成品與備件等。
庫(kù)存管理系統(tǒng)按分類、分級(jí)的模式對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控,縮短了庫(kù)存信息流轉(zhuǎn)時(shí)間,使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序,為采購(gòu)、銷售和生產(chǎn)提供依據(jù);智能化的預(yù)警功能可自動(dòng)提示存貨的短缺、超儲(chǔ)等異常狀況;系統(tǒng)還可進(jìn)行材料庫(kù)存abc分類匯總,減少資金積壓。完善的庫(kù)存管理功能,可對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行全面的控制和管理,降低庫(kù)存成本,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
庫(kù)存管理信息系統(tǒng)研究的內(nèi)容涉及庫(kù)存管理的全過(guò)程,包括入庫(kù)、出庫(kù)、退貨、訂貨、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)查詢等等。
下面介紹庫(kù)存管理的工作流程:
#入庫(kù)
供貨單位發(fā)貨-運(yùn)輸-貨物到達(dá)后測(cè)試檢驗(yàn)-送貨單-庫(kù)管人員查收入庫(kù)-入庫(kù)單
處理各種入庫(kù)業(yè)務(wù),如:工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)入庫(kù)、委外加工入庫(kù)、其他入庫(kù)等入庫(kù)業(yè)務(wù);按入庫(kù)類型可以分別在不同模塊錄入入庫(kù)單據(jù)信息。
#出庫(kù)
庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表-各使用單位-領(lǐng)料單庫(kù)管人員出庫(kù)-出庫(kù)單
處理各種出庫(kù)業(yè)務(wù),如:工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)領(lǐng)料、委外領(lǐng)料、其他出庫(kù)等出庫(kù)業(yè)務(wù);按出庫(kù)類型可以分別在不同模塊錄入出庫(kù)單據(jù)信息。
#退貨
產(chǎn)品不合格通知書(shū)-各使用單位領(lǐng)料單存根-庫(kù)管人員退貨-退貨單
#訂貨
庫(kù)存管理部門向采購(gòu)部門發(fā)出采購(gòu)單-采購(gòu)部門向供應(yīng)單位傳遞訂貨單-供應(yīng)單位組織發(fā)貨-運(yùn)輸貨物到達(dá)后測(cè)試檢驗(yàn)-入庫(kù)
#盤點(diǎn)
備份庫(kù)存數(shù)據(jù),打印盤點(diǎn)表,可按倉(cāng)庫(kù)、批次進(jìn)行盤點(diǎn),并根據(jù)盤點(diǎn)表生成盤盈、盤虧表,調(diào)整庫(kù)存賬。
盤點(diǎn)的功能是檢查倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存量與帳面數(shù)量是否一致。若盤點(diǎn)結(jié)果是倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存量大于帳面數(shù)量,則盤盈;若盤點(diǎn)結(jié)果是倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存量小于帳面數(shù)量,則盤虧。無(wú)論是盤盈還是盤虧,它們的差異量都記錄在盤點(diǎn)調(diào)整單。
根據(jù)上述工作流程,庫(kù)存管理系統(tǒng)將包含以下內(nèi)容:
1. 能對(duì)企業(yè)內(nèi)的各類貨物進(jìn)行abc分類管理,并提供最低庫(kù)存量、最高庫(kù)存量、安全庫(kù)存量的預(yù)警功能。
2. 可以存儲(chǔ)各類信息檔案包括物資、產(chǎn)品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。
3. 可以方便快捷的進(jìn)行物資入庫(kù)管理“物資出庫(kù)管理等等,安全、高效;支持各種類型的出/入庫(kù)業(yè)務(wù):生產(chǎn)入庫(kù)、委外加工入庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)、其他入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)、委外領(lǐng)料出庫(kù)、銷售出庫(kù)和其他出庫(kù)等
4. 提供退貨管理功能
5. 通過(guò)查詢庫(kù)存,及時(shí)了解庫(kù)存余額信息,便于訂貨下單,以免由于缺貨,影響生產(chǎn)。另外,還提供經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算功能和打印訂貨采購(gòu)單功能。
6. 支持庫(kù)存盤點(diǎn)功能,可按倉(cāng)庫(kù)、物料進(jìn)行盤點(diǎn),自動(dòng)匯總盤點(diǎn)數(shù)據(jù),及時(shí)生成盤贏虧調(diào)整單
7. 可及時(shí)打印庫(kù)存余額,方便領(lǐng)導(dǎo)決策或安排及時(shí)定貨.
三、調(diào)研情況國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀研究:當(dāng)然,由于庫(kù)存管理在經(jīng)濟(jì)管理中占重要地位,其計(jì)算機(jī)化在發(fā)達(dá)國(guó)家中也已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)高的水平。我國(guó)在全國(guó)范圍內(nèi)推廣計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用,是在70年代末開(kāi)始的,雖然起步較晚,近幾年發(fā)展卻較快,特別是微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價(jià)廉的手段,對(duì)于推動(dòng)我國(guó)管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。
2、目前存在的問(wèn)題:
庫(kù)存管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作,每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時(shí)結(jié)清每筆業(yè)務(wù),盤點(diǎn)庫(kù)存和貨物流動(dòng)情況,保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及貨物安全,庫(kù)管人員要花費(fèi)大量人力物力和時(shí)間來(lái)作數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計(jì)工作。
在世界發(fā)達(dá)國(guó)家,庫(kù)存管理的計(jì)算機(jī)化水平已經(jīng)很高了,盡管我國(guó)的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強(qiáng)的意識(shí)和長(zhǎng)足的進(jìn)步,但仍存在這樣、那樣的一些問(wèn)題。
表現(xiàn)之一:有的企業(yè)單位的庫(kù)存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應(yīng)單位辦理入庫(kù)登記開(kāi)始,到使用單位輸領(lǐng)料出庫(kù)手續(xù)為止,所有操作基本上都是由倉(cāng)庫(kù)管理人員筆寫(xiě),手理,加上算盤、計(jì)算器來(lái)完成。這不僅繁鎖,效率低,而且缺乏庫(kù)存管理的一些基本手段,如庫(kù)存狀況統(tǒng)計(jì),查詢經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算等,這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后,及經(jīng)濟(jì)利益上的損失。
表現(xiàn)之二為:有的單位的庫(kù)存管理部已上了微機(jī),但對(duì)微機(jī)的利用效率極低,有的在用它打游戲,有的僅把它當(dāng)計(jì)算器或打字機(jī)來(lái)用。
四、研究解決方法及思路
根據(jù)我國(guó)國(guó)內(nèi)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用普及時(shí)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,我將用我所學(xué)知識(shí),利用當(dāng)前管理信息系統(tǒng)科學(xué)的、實(shí)用的理論,開(kāi)發(fā)一套基于net的庫(kù)存管理系統(tǒng),以求能對(duì)我國(guó)庫(kù)存管理現(xiàn)代化水平的提高貢獻(xiàn)一份微薄的力量。
具體的方法及計(jì)劃
全論文將分為三個(gè)部分。第一部分為引論,闡明所開(kāi)發(fā)項(xiàng)目(庫(kù)存管理信息系統(tǒng))要滿足用戶哪些要求,并給出全文的摘要。第二部分為實(shí)際開(kāi)發(fā)過(guò)程,這將是論文的核心內(nèi)容分為理論支持,系統(tǒng)分析(實(shí)際調(diào)研),系統(tǒng)設(shè)計(jì),軟件編寫(xiě),運(yùn)行調(diào)試,系統(tǒng)安裝,系統(tǒng)維護(hù)七章。第三部分為結(jié)束語(yǔ)部分,分為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和注意問(wèn)題及建議,參考資料二章。作為自己的心得體會(huì)與讀者共享。這三個(gè)部分中,第二部分為庫(kù)存管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程、方法及工具(vb.net)使用的詳盡論述處于全論文的核心地位。而其中的理論支持,系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設(shè)計(jì),軟件編寫(xiě)又是第二部分的核心,在此將這四章主要內(nèi)容概述二系統(tǒng)分析
系統(tǒng)分析就是明確系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求,提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,是要解決“做什么”的問(wèn)題,把要解決哪些問(wèn)題、要滿足用戶哪些具體的信息需求調(diào)查、分析清楚,從邏輯上或從功能需求上提出系統(tǒng)的方案。
通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的調(diào)查和可行性分析,畫(huà)出系統(tǒng)的實(shí)際操作流程
供貨單位管理
使用