- 目錄
第1篇 大學(xué)生檔案局辦公室實習(xí)報告
就想?yún)⒓由鐣嵺`了，可是一直沒有機會，終于在暑假的時候，我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐，與我同行的還有___和___兩位同學(xué)，我們?nèi)碎_始了令人難忘的暑假社會實踐。
參加社會實踐對我來說，并不是走走過場，而是讓我們更好的參與到社會實踐中來，讓我們及時的認(rèn)識當(dāng)前的社會形勢，增加我們社會實踐能力！
200_年7月中旬，我們在__市檔案局進(jìn)行了兩周的專業(yè)實習(xí)工作。其中，___被分到了機關(guān)檔案室，___和___被分到了會計室，我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實習(xí)期間，我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西，現(xiàn)對我們的這兩周實習(xí)工作進(jìn)行一下總結(jié)。
7月10日，在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀了__市檔案館，隨后，我們跟隨老師來到了我們的實習(xí)地點：__市檔案局。老師講我們?nèi)朔值搅宿k公室，我們分別見到了自己的指導(dǎo)老師，老師給我們分配了工作并很認(rèn)真地教我們。
在機關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案，而___所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習(xí)工作共整理照片檔案5卷冊，共400余張照片，文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實習(xí)期間，正好趕上會計室要移交會計檔案，所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進(jìn)行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認(rèn)為，應(yīng)該換成密集架，這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是，指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的主要內(nèi)容，有的照片已經(jīng)很早的了，指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。
首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的，因為裝訂的時候要在左邊裝訂，防止裝訂過程中壓到字，然后把左邊距特別小的文件拿出來，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內(nèi)，這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個過程叫整理。最后就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂，一點也不能大意，再把右邊長出來的文件折進(jìn)去，就大功告成了。在這個過程中，修裱這個過程很浪費時間，每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法，應(yīng)該統(tǒng)一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點，這樣就省掉了這個步驟，節(jié)省了很多時間。
機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中，會形成大量的會計檔案，它們作為一個單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準(zhǔn)確、形象、生動地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動的過程和結(jié)果，對今后的各項工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，是檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細(xì)認(rèn)真，每位數(shù)字都要一一核對，用電腦記賬時要把支票的支出原因總結(jié)概括，因此，要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后，我們將所有賬目累加，與電腦顯示的結(jié)果進(jìn)行核對如結(jié)果相同則正確。其他的工作還有，整理醫(yī)療報銷清單，我們的工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數(shù)據(jù)，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證，這項工作與我們所學(xué)專業(yè)是緊密相連的，我們根據(jù)會計檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進(jìn)行修改。
還有，整理會計賬簿、會計報表，將200_年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存，保存時還要格外注意保管期限的問題，相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此，我們要分清保管期限，把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案，我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下，必須逐張逐頁對所附原始憑證進(jìn)行整理加工，使待裝訂記賬憑證舒展平整，原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻，將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松，太松了會使賬頁上下左右晃動，損壞繩孔，繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背，并在封面與脊背的接封處，加蓋財務(wù)專用章。蓋章要清楚，端正。
在短暫的實習(xí)過程中，__市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我們，我學(xué)到了許多知識。此外，我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作，真正從課本中走到了現(xiàn)實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活，細(xì)致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實習(xí)的時間并不是很長，但受益匪淺，我們深信這段實習(xí)的經(jīng)歷會對我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。
這次社會實踐給我的啟發(fā)實在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識到當(dāng)前的形勢了。不是說在實踐中學(xué)習(xí)的知識和能力有多少，而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向，在將來邁入社會中能夠盡快的適應(yīng)社會，這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富！
第2篇 檔案局實習(xí)報告
一、實習(xí)單位簡介
我實習(xí)的單位是西安市長安區(qū)檔案館(局)，它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案，并對全區(qū)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。館(局)內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科，隸屬區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導(dǎo)。目前保管有不同歷史時期長安黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會計檔案、實物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動檔案等140個全宗約12萬卷。這些檔案分別放到四個檔案庫里，按全宗號排列，一個全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時間先后排列。
長安區(qū)檔案局的查檔程序是：填寫登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應(yīng)的案卷、復(fù)印、蓋章、收費、完成。
二、主要工作
我所在的科室是保管利用科，主要工作是：
1.負(fù)責(zé)接收、征集全區(qū)黨政機關(guān)、群眾團(tuán)體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;
2.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的管理，確保檔案資料的完整與安全;
3.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;
4.負(fù)責(zé)館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;
5.負(fù)責(zé)全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作;
6.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開放工作;
7.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的技術(shù)保護(hù)和搶救工作。
我們兩個實習(xí)生的主要工作就是接待來館查詢檔案的群眾，為其提供檢索、查詢、復(fù)印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案，做些記錄的工作?？偟膩碚f大部分時間還是和人打交道。
三、實習(xí)過程中接觸到的專業(yè)知識
1，歸檔的過程
按年份分開 剔除沒有保存價值的文件 分成永久、長期、短期(30年，__年)三個保存期限 把每部分按重要程度排序(比如黨的文件要放在政的前面，同一是由批復(fù)在前、申請在后) 蓋歸檔章、編號 按編好號的文件打印目錄 裝盒(檔案盒上注上全宗號，起止件號，保存期限) 上架
2，掛靠檔案：因為某次重大活動或某事件臨時成立的機構(gòu)或組織在其活動過程中形成的檔案不足以形成一個全宗而外掛到與之有關(guān)的某一全宗上稱為掛靠檔案。
3，長安區(qū)檔案館從__年開始實行新標(biāo)準(zhǔn)，即開始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理。
4，本單位在保存檔案的時候只需保存以本單位為主體或單一接收對象的文件，普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機關(guān)保存，其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復(fù)保存，可節(jié)約資源和空間，也有利于檔案的有效保管利用。
5，在檔案部門工作要有起碼的保密意識。比如，像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財產(chǎn)的檔案不能隨便查詢，必須本人攜帶照片的證件來查，他人代查則必須持經(jīng)過公證處公證的委托書方可。另外，打印出錯、重復(fù)的紙張不能隨意帶出或丟棄，要撕碎以后交給專人處理來避免他們個人信息泄露。還有，利用者不得私自拍照，需經(jīng)過工作人員同意。當(dāng)然，更不允許利用者改動檔案，破壞其原始性。
6，長安區(qū)檔案局在革委會期間的檔案大部分沒有明確的單位、部門劃分，全部收到革委會全宗里面。
7，檔案的外借：在實習(xí)期間碰到一些下放人員要借檔案原件，在經(jīng)過協(xié)商以后，把外借的檔案先復(fù)印備份，然后用負(fù)責(zé)人的身份證押到檔案局再借出去。
8，人員檔案和退伍軍人檔案的目錄不是按時間、單位排列的，是按姓氏筆畫排列。(不知道所有公共檔案館都是這樣還是僅限于長安區(qū)檔案局)
9，長安區(qū)檔案局用的是世紀(jì)科怡的檔案管理軟件，是集錄入、檢索、管理為一體的軟件，是規(guī)范檔案管理、提高利用效率的有效方式。
10，國家新政策的出臺直接影響著檔案館的接待人數(shù)，比如，前段時間的“145號文”要為下方人員，名辦教師辦醫(yī)療保險就需要檔案館很是忙碌一陣子了。
11，檔案館和圖書館有很大的一個區(qū)別就是要收取費用，調(diào)檔費為5元卷，復(fù)印費1元張，單身證明50元份，莊基地證明200元份。也是有工商局頒發(fā)的收費許可證，是合理的收費，收取的費用也不會留作檔案館的活動經(jīng)費，要上交財政局。
四、長安區(qū)檔案館的存在的一些問題及我的建議
1， 辦公條件、設(shè)備落后：天天卡紙的復(fù)印機，時而不出紙的彩印機，打開word都卡的電腦，需要技巧才能打開的庫房門，斷了重新焊好的搖搖晃晃的梯子，掉了門掉了搖手的密集架，只有八個座位和科室辦公室一體的接待處……
2， 電子化程度低且進(jìn)程緩慢。目前，只有婚姻檔案有電子目錄，部分掃描可以直接打印;莊基地的檔案還在掃描過程中;照片檔案全部進(jìn)行了掃描。這些大部分還是在申請aaa級檔案館的時候作為考核項目建設(shè)的。大部分還是要通過傳統(tǒng)的手工檢索，到庫房取實體檔案進(jìn)行復(fù)印來提供服務(wù)。而且，因為當(dāng)時在生成電子目錄的時候雇傭人來打印的，錯誤百出，也影響檔案的查準(zhǔn)率、查到率。
3， 檔案的檢索途徑單一、電子目錄只能以題名為檢索詞進(jìn)行檢索，手工檢索則要確定日期，沒有日期就很難找到想要的檔案內(nèi)容，只能大海撈針般查找。
4， 長安區(qū)檔案局對接收檔案沒有嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，也沒有固定的歸檔期限，規(guī)定要多長時間歸一次檔。所以，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)交到的檔案參差不齊，不管年份、完整度還是整齊度都有較大差距。比如，韋曲街辦的交的最少，只交到1994年，其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分交到了__年。檔案局對接收檔案也好像不積極，有的則推脫說庫房緊張(不過庫房也確實緊張)推遲接收時間。
5， 每年檔案局都會辦檔案管理培訓(xùn)班為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教檔案管理的相關(guān)知識，規(guī)范立卷的過程，減輕接收檔案時候的難度。但是，每次培訓(xùn)只有兩天，時間短，而且僅僅停留在理論層面，根本起不到任何作用。聽長安政協(xié)一位接受過培訓(xùn)的職員講，這個培訓(xùn)對沒有專業(yè)檔案知識的人來說根本就是聽天書，對規(guī)范檔案管理起不到什么實質(zhì)性的作用。
6， 這個大概是很多事業(yè)單位存在的問題吧，就是人員超編，勞力不足矛盾的存在。就保管利用科在編的有三個人，外聘兩個人，每天實際工作的也就兩個外聘人員，忙的天昏地暗，其他三人照常上網(wǎng)的上網(wǎng)，串門的串門。也不知道是體制的問題還是單位的制約機制不夠。
7， 還有一個老生常談的問題就是服務(wù)態(tài)度。作為公共檔案館，為群眾提供服務(wù)是職責(zé)所在，不是群眾求你幫忙，要有耐心，為群眾辦事。當(dāng)然，在經(jīng)過兩個月的實習(xí)以后我能理解有時候人多又有部分難纏的利用者的時候難免心情煩躁，但是，作為一個檔案人員，最起碼要做到的就是了解群眾意圖，盡最大努力滿足他們的查詢需求。長安區(qū)檔案館的工作人員有的還能耐心解釋，有的不是躲開就是以一句“沒東西”結(jié)束。在這方面也確實做得不是很到位。
8， 我覺得領(lǐng)導(dǎo)不是很重視檔案問題，也很少來視察工作，開會什么的。見過唯一的一次開會還是因為要集體出去旅游，局長開會強調(diào)了一下紀(jì)律、注意的問題，沒有一句話涉及到業(yè)務(wù)方面。上面的不重視，下面的人自然也就沒什么積極性了。
我的建議：
1， 我感覺長安區(qū)檔案局就像在混日子一樣，沒有工作的重點，沒有上班時候的緊張感。我覺得他們最迫切的任務(wù)是制定一個明確的計劃，明確工作重點，抓住主要矛盾進(jìn)而展開其他工作。還有就是加強制度要求，提高對工作人員的要求，懶散的工作氣氛會慢慢磨滅工作人員的熱情。
2， 向上級反映條件問題，爭取得到上級重視，加大對檔案事業(yè)的投入，更換設(shè)備，改善辦公條件，提高辦事效率。
3， 全面整頓，提高工作人員的工作熱情，合理化編制人員，解決人員超編與勞力不足的問題。
4， 在辦培訓(xùn)班的時候，盡量把理論與實踐相結(jié)合，適當(dāng)延長時間、增加次數(shù)，以保證培訓(xùn)質(zhì)量，進(jìn)而規(guī)范歸檔程序，接收完整的檔案。
5， 制定統(tǒng)一的檔案移交準(zhǔn)則，規(guī)范歸檔時間，改變現(xiàn)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)參差不齊的現(xiàn)狀。
五、對學(xué)校專業(yè)教學(xué)的建議
說到這個問題，感覺我是對牛彈琴。檔案專業(yè)是個專指性很強的專業(yè)，目前又處在信息化的檔口，現(xiàn)在學(xué)校開設(shè)的專業(yè)也適時的加了許多與計算機有關(guān)的課程。而且也考慮到就業(yè)的多樣性，開設(shè)了像文書學(xué)這樣的相近專業(yè)的課程，我覺得考慮的慢全面的。所以，我覺得我要提對學(xué)校專業(yè)教學(xué)的建議覺得很沒有底氣。在這個基礎(chǔ)上，我想說的是，有些課與專業(yè)密切相關(guān)，不應(yīng)該因為學(xué)分夠了什么的就停了。另外，還是希望多接觸些有前瞻性的理念和技術(shù)。多給我提供些實踐、參觀的機會，了解各類單位、機構(gòu)的檔案管理方法來拓寬視野，提高專業(yè)素質(zhì)。
六、實習(xí)感想
第一次以學(xué)生的身份踏入社會，接觸社會上形形色色的人，跟想象的還是有差距。雖然，在人家眼中我們是學(xué)生，我們還是感受到了一些在學(xué)校沒法感受到的人情世故、相處之道。就像熟人帶來的查檔的你就客客氣氣的，乖乖的不要提醒人家去交費，自動忽略;老師翹班被問得時候委婉回答，否則后果自負(fù);當(dāng)辦公室的人在你面前抱怨其他人的時候聽著就行，不妄加評論……
在這次實習(xí)中，我還有一個特別的感受就是理論在現(xiàn)實面前太蒼白。我們常常在強調(diào)服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度，指責(zé)那些辦事人員吃了納稅人的糧還態(tài)度惡劣。當(dāng)然，正常情況下，禮貌的態(tài)度是應(yīng)該的?？墒俏覀冊谥肛?zé)他們的同時也應(yīng)該想到他們在天天面對一波又一波的群眾尤其很多有理講不清的群眾的時候他們怎么心平氣和的一遍遍講道理。在檔案館實習(xí)這段期間正遇到國家“145”政策的出臺，每天接待人數(shù)從20到50人次不等，大多數(shù)還是說不清、聽不懂、看不見的老人，偶爾再有幾個不講理的，我們有時候也難免有失去耐心的時候。再想想，工作人員幾十年就這么面對，怎么可能沒發(fā)火的時候，就算他們拿著工資也不是圣人吧。當(dāng)然，也不是說服務(wù)態(tài)度不好就對了，凡是講個度，不要太極端，我發(fā)現(xiàn)我以前真的太理想化了，也可能是受楊玉麟老師的服務(wù)理念影響頗深的緣故。總的來說，單純強調(diào)服務(wù)理念還有有些牽強。
然后就是我覺得現(xiàn)在縣級的公共檔案館還是受重視程度不夠，辦公條件不好，設(shè)備簡陋，太影響辦事效率了。那天去高新區(qū)管委參觀才知道什么叫差距，高新區(qū)電子化程度很高，基本上實現(xiàn)了全自動化，自動歸檔，歸檔章也由條碼代替直接生成，辦公條件和庫房條件自然就不用說了。所以說，現(xiàn)在檔案館發(fā)展程度不夠還是經(jīng)濟制約，投入不足。要發(fā)展還是要加大投入比例，高度重視，才能從根本上推動檔案事業(yè)的向前發(fā)展。
還有就是，雖然我知道檔案的特殊性決定了它和圖書館的根本性區(qū)別。但是，我還是不能理解，作為公共檔案館為什么要收取調(diào)檔費，證明費。它本來就是為人民服務(wù)的，理應(yīng)由國家來承擔(dān)其正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展的費用。它縱然有它的特殊性，可終究還是事業(yè)單位，我找不出一個讓我自己信服的理由。
在檔案館實習(xí)的這段時間尤其是去陜師大參觀的時候我有一個很深的感觸就是檔案界的水好深，有很多需要注意和學(xué)習(xí)的細(xì)節(jié)要在工作中慢慢磨礪。像我們這種學(xué)過幾門專業(yè)課的本科生根本不敢自稱專業(yè)人士，太膚淺了，學(xué)了九牛還不到一毛，要學(xué)習(xí)的東西太多了，還是要多看些書，學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提高專業(yè)素質(zhì)。
實習(xí)的時候每天都感覺有很多心得，寫的時候又感覺力不從心。總的來說，這次實習(xí)
難受頗豐，不管是專業(yè)知識還是為人處事方面。唯一感覺不到位的就是沒有接觸到數(shù)據(jù)錄入這個環(huán)節(jié)，還有一個小遺憾就是沒能去北京參觀，大一的時候就開始期待了呢。兩個月過去了，實習(xí)結(jié)束了，有解脫感也有不盡興感，收獲到的東西沒人比自己更清楚，我相信也會終身受益的。
大學(xué)生檔案局辦公室實習(xí)報告
就想?yún)⒓由鐣嵺`了，可是一直沒有機會，終于在暑假的時候，我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐，與我同行的還有___和___兩位同學(xué)，我們?nèi)碎_始了令人難忘的暑假社會實踐。
參加社會實踐對我來說，并不是走走過場，而是讓我們更好的參與到社會實踐中來，讓我們及時的認(rèn)識當(dāng)前的社會形勢，增加我們社會實踐能力！
200_年7月中旬，我們在__市檔案局進(jìn)行了兩周的專業(yè)實習(xí)工作。其中，___被分到了機關(guān)檔案室，___和___被分到了會計室，我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實習(xí)期間，我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西，現(xiàn)對我們的這兩周實習(xí)工作進(jìn)行一下總結(jié)。
7月10日，在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀了__市檔案館，隨后，我們跟隨老師來到了我們的實習(xí)地點：__市檔案局。老師講我們?nèi)朔值搅宿k公室，我們分別見到了自己的指導(dǎo)老師，老師給我們分配了工作并很認(rèn)真地教我們。
在機關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案，而___所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習(xí)工作共整理照片檔案5卷冊，共400余張照片，文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實習(xí)期間，正好趕上會計室要移交會計檔案，所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進(jìn)行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認(rèn)為，應(yīng)該換成密集架，這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是，指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的主要內(nèi)容，有的照片已經(jīng)很早的了，指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。
首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的，因為裝訂的時候要在左邊裝訂，防止裝訂過程中壓到，然后把左邊距特別小的文件拿出來，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內(nèi)，這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個過程叫整理。最后就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂，一點也不能大意，再把右邊長出來的文件折進(jìn)去，就大功告成了。在這個過程中，修裱這個過程很浪費時間，每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法，應(yīng)該統(tǒng)一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點，這樣就省掉了這個步驟，節(jié)省了很多時間。
機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中，會形成大量的會計檔案，它們作為一個單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準(zhǔn)確、形象、生動地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動的過程和結(jié)果，對今后的各項工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，是檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細(xì)認(rèn)真，每位數(shù)都要一一核對，用電腦記賬時要把支票的支出原因總結(jié)概括，因此，要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后，我們將所有賬目累加，與電腦顯示的結(jié)果進(jìn)行核對如結(jié)果相同則正確。其他的工作還有，整理醫(yī)療報銷清單，我們的工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數(shù)據(jù)，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證，這項工作與我們所學(xué)專業(yè)是緊密相連的，我們根據(jù)會計檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進(jìn)行修改。
還有，整理會計賬簿、會計報表，將200_年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存，保存時還要格外注意保管期限的問題，相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此，我們要分清保管期限，把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案，我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下，必須逐張逐頁對所附原始憑證進(jìn)行整理加工，使待裝訂記賬憑證舒展平整，原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻，將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松，太松了會使賬頁上下左右晃動，損壞繩孔，繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背，并在封面與脊背的接封處，加蓋財務(wù)專用章。蓋章要清楚，端正。
在短暫的實習(xí)過程中，__市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我們，我學(xué)到了許多知識。此外，我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作，真正從課本中走到了現(xiàn)實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活，細(xì)致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實習(xí)的時間并不是很長，但受益匪淺，我們深信這段實習(xí)的經(jīng)歷會對我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。
這次社會實踐給我的啟發(fā)實在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識到當(dāng)前的形勢了。不是說在實踐中學(xué)習(xí)的知識和能力有多少，而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向，在將來邁入社會中能夠盡快的適應(yīng)社會，這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富！
第3篇 檔案局保管利用科實習(xí)報告范文
一、實習(xí)單位簡介
我實習(xí)的單位是西安市長安區(qū)檔案館(局)，它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案，并對全區(qū)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。館(局)內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科，隸屬區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導(dǎo)。目前保管有不同歷史時期長安黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會計檔案、實物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動檔案等140個全宗約12萬卷。這些檔案分別放到四個檔案庫里，按全宗號排列，一個全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時間先后排列。
長安區(qū)檔案局的查檔程序是：填寫登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應(yīng)的案卷、復(fù)印、蓋章、收費、完成。
二、主要工作
我所在的科室是保管利用科，主要工作是：
1.負(fù)責(zé)接收、征集全區(qū)黨政機關(guān)、群眾團(tuán)體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;
2.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的管理，確保檔案資料的完整與安全;
3.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;
4.負(fù)責(zé)館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;
5.負(fù)責(zé)全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作;
6.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開放工作;
7.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的技術(shù)保護(hù)和搶救工作。
我們兩個實習(xí)生的主要工作就是接待來館查詢檔案的群眾，為其提供檢索、查詢、復(fù)印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案，做些記錄的工作?？偟膩碚f大部分時間還是和人打交道。
三、實習(xí)過程中接觸到的專業(yè)知識
1，歸檔的過程
按年份分開 剔除沒有保存價值的文件 分成永久、長期、短期(30年，10年)三個保存期限 把每部分按重要程度排序(比如黨的文件要放在政的前面，同一是由批復(fù)在前、申請在后) 蓋歸檔章、編號 按編好號的文件打印目錄 裝盒(檔案盒上注上全宗號，起止件號，保存期限) 上架
2，掛靠檔案：因為某次重大活動或某事件臨時成立的機構(gòu)或組織在其活動過程中形成的檔案不足以形成一個全宗而外掛到與之有關(guān)的某一全宗上稱為掛靠檔案。
3，長安區(qū)檔案館從06年開始實行新標(biāo)準(zhǔn)，即開始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理。
4，本單位在保存檔案的時候只需保存以本單位為主體或單一接收對象的文件，普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機關(guān)保存，其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復(fù)保存，可節(jié)約資源和空間，也有利于檔案的有效保管利用。
5，在檔案部門工作要有起碼的保密意識。比如，像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財產(chǎn)的檔案不能隨便查詢，必須本人攜帶照片的證件來查，他人代查則必須持經(jīng)過公證處公證的委托書方可。另外，打印出錯、重復(fù)的紙張不能隨意帶出或丟棄，要撕碎以后交給專人處理來避免他們個人信息泄露。還有，利用者不得私自拍照，需經(jīng)過工作人員同意。當(dāng)然，更不允許利用者改動檔案，破壞其原始性。
6，長安區(qū)檔案局在革委會期間的檔案大部分沒有明確的單位、部門劃分，全部收到革委會全宗里面。
第4篇 2023年檔案局保管利用科實習(xí)報告范文
一、實習(xí)單位簡介
我實習(xí)的單位是西安市長安區(qū)檔案館(局)，它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案，并對全區(qū)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。館(局)內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科，隸屬區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導(dǎo)。目前保管有不同歷史時期長安黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會計檔案、實物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動檔案等140個全宗約12萬卷。這些檔案分別放到四個檔案庫里，按全宗號排列，一個全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時間先后排列。
長安區(qū)檔案局的查檔程序是：填寫登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應(yīng)的案卷、復(fù)印、蓋章、收費、完成。
二、主要工作
我所在的科室是保管利用科，主要工作是
1.負(fù)責(zé)接收、征集全區(qū)黨政機關(guān)、群眾團(tuán)體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;
2.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的管理，確保檔案資料的完整與安全;
3.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;
4.負(fù)責(zé)館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;
5.負(fù)責(zé)全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作;
6.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開放工作;
7.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的技術(shù)保護(hù)和搶救工作。
我們兩個實習(xí)生的主要工作就是接待來館查詢檔案的群眾，為其提供檢索、查詢、復(fù)印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案，做些記錄的工作。總的來說大部分時間還是和人打交道。
三、實習(xí)過程中接觸到的專業(yè)知識
1，歸檔的過程
按年份分開 剔除沒有保存價值的文件 分成永久、長期、短期(30年，__年)三個保存期限 把每部分按重要程度排序(比如黨的文件要放在政的前面，同一是由批復(fù)在前、申請在后) 蓋歸檔章、編號 按編好號的文件打印目錄 裝盒(檔案盒上注上全宗號，起止件號，保存期限) 上架
2，掛靠檔案：因為某次重大活動或某事件臨時成立的機構(gòu)或組織在其活動過程中形成的檔案不足以形成一個全宗而外掛到與之有關(guān)的某一全宗上稱為掛靠檔案。
3，長安區(qū)檔案館從__年開始實行新標(biāo)準(zhǔn)，即開始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理。
4，本單位在保存檔案的時候只需保存以本單位為主體或單一接收對象的文件，普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機關(guān)保存，其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復(fù)保存，可節(jié)約資源和空間，也有利于檔案的有效保管利用。
5，在檔案部門工作要有起碼的保密意識。比如，像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財產(chǎn)的檔案不能隨便查詢，必須本人攜帶照片的證件來查，他人代查則必須持經(jīng)過公證處公證的委托書方可。另外，打印出錯、重復(fù)的紙張不能隨意帶出或丟棄，要撕碎以后交給專人處理來避免他們個人信息泄露。還有，利用者不得私自拍照，需經(jīng)過工作人員同意。當(dāng)然，更不允許利用者改動檔案，破壞其原始性。
6，長安區(qū)檔案局在革委會期間的檔案大部分沒有明確的單位、部門劃分，全部收到革委會全宗里面。
7，檔案的外借：在實習(xí)期間碰到一些下放人員要借檔案原件，在經(jīng)過協(xié)商以后，把外借的檔案先復(fù)印備份，然后用負(fù)責(zé)人的身份證押到檔案局再借出去。
8，人員檔案和退伍軍人檔案的目錄不是按時間、單位排列的，是按姓氏筆畫排列。(不知道所有公共檔案館都是這樣還是僅限于長安區(qū)檔案局)
第5篇 檔案局保管利用科實習(xí)報告范文8000字
一、實習(xí)單位簡介
我實習(xí)的單位是西安市長安區(qū)檔案館(局)，它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案，并對全區(qū)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。館(局)內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科，隸屬區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導(dǎo)。目前保管有不同歷史時期長安黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會計檔案、實物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動檔案等140個全宗約12萬卷。這些檔案分別放到四個檔案庫里，按全宗號排列，一個全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時間先后排列。
長安區(qū)檔案局的查檔程序是：填寫登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應(yīng)的案卷、復(fù)印、蓋章、收費、完成。
二、主要工作
我所在的科室是保管利用科，主要工作是：
1.負(fù)責(zé)接收、征集全區(qū)黨政機關(guān)、群眾團(tuán)體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;
2.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的管理，確保檔案資料的完整與安全;
3.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;
4.負(fù)責(zé)館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;
5.負(fù)責(zé)全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作;
6.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開放工作;
7.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的技術(shù)保護(hù)和搶救工作。
我們兩個實習(xí)生的主要工作就是接待來館查詢檔案的群眾，為其提供檢索、查詢、復(fù)印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案，做些記錄的工作。總的來說大部分時間還是和人打交道。
三、實習(xí)過程中接觸到的專業(yè)知識
1，歸檔的過程
按年份分開 剔除沒有保存價值的文件 分成永久、長期、短期(30年，__年)三個保存期限 把每部分按重要程度排序(比如黨的文件要放在政的前面，同一是由批復(fù)在前、申請在后) 蓋歸檔章、編號 按編好號的文件打印目錄 裝盒(檔案盒上注上全宗號，起止件號，保存期限) 上架
2，掛靠檔案：因為某次重大活動或某事件臨時成立的機構(gòu)或組織在其活動過程中形成的檔案不足以形成一個全宗而外掛到與之有關(guān)的某一全宗上稱為掛靠檔案。
3，長安區(qū)檔案館從__年開始實行新標(biāo)準(zhǔn)，即開始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理。
4，本單位在保存檔案的時候只需保存以本單位為主體或單一接收對象的文件，普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機關(guān)保存，其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復(fù)保存，可節(jié)約資源和空間，也有利于檔案的有效保管利用。
5，在檔案部門工作要有起碼的保密意識。比如，像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財產(chǎn)的檔案不能隨便查詢，必須本人攜帶照片的證件來查，他人代查則必須持經(jīng)過公證處公證的委托書方可。另外，打印出錯、重復(fù)的紙張不能隨意帶出或丟棄，要撕碎以后交給專人處理來避免他們個人信息泄露。還有，利用者不得私自拍照，需經(jīng)過工作人員同意。當(dāng)然，更不允許利用者改動檔案，破壞其原始性。
6，長安區(qū)檔案局在革委會期間的檔案大部分沒有明確的單位、部門劃分，全部收到革委會全宗里面。
7，檔案的外借：在實習(xí)期間碰到一些下放人員要借檔案原件，在經(jīng)過協(xié)商以后，把外借的檔案先復(fù)印備份，然后用負(fù)責(zé)人的身份證押到檔案局再借出去。
8，人員檔案和退伍軍人檔案的目錄不是按時間、單位排列的，是按姓氏筆畫排列。(不知道所有公共檔案館都是這樣還是僅限于長安區(qū)檔案局)
9，長安區(qū)檔案局用的是世紀(jì)科怡的檔案管理軟件，是集錄入、檢索、管理為一體的軟件，是規(guī)范檔案管理、提高利用效率的有效方式。
10，國家新政策的出臺直接影響著檔案館的接待人數(shù)，比如，前段時間的“145號文”要為下方人員，名辦教師辦醫(yī)療保險就需要檔案館很是忙碌一陣子了。
11，檔案館和圖書館有很大的一個區(qū)別就是要收取費用，調(diào)檔費為5元卷，復(fù)印費1元張，單身證明50元份，莊基地證明200元份。也是有工商局頒發(fā)的收費許可證，是合理的收費，收取的費用也不會留作檔案館的活動經(jīng)費，要上交財政局。
四、長安區(qū)檔案館的存在的一些問題及我的建議
1， 辦公條件、設(shè)備落后：天天卡紙的復(fù)印機，時而不出紙的彩印機，打開word都卡的電腦，需要技巧才能打開的庫房門，斷了重新焊好的搖搖晃晃的梯子，掉了門掉了搖手的密集架，只有八個座位和科室辦公室一體的接待處……
2， 電子化程度低且進(jìn)程緩慢。目前，只有婚姻檔案有電子目錄，部分掃描可以直接打印;莊基地的檔案還在掃描過程中;照片檔案全部進(jìn)行了掃描。這些大部分還是在申請aaa級檔案館的時候作為考核項目建設(shè)的。大部分還是要通過傳統(tǒng)的手工檢索，到庫房取實體檔案進(jìn)行復(fù)印來提供服務(wù)。而且，因為當(dāng)時在生成電子目錄的時候雇傭人來打印的，錯誤百出，也影響檔案的查準(zhǔn)率、查到率。
3， 檔案的檢索途徑單一、電子目錄只能以題名為檢索詞進(jìn)行檢索，手工檢索則要確定日期，沒有日期就很難找到想要的檔案內(nèi)容，只能大海撈針般查找。
4， 長安區(qū)檔案局對接收檔案沒有嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，也沒有固定的歸檔期限，規(guī)定要多長時間歸一次檔。所以，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)交到的檔案參差不齊，不管年份、完整度還是整齊度都有較大差距。比如，韋曲街辦的交的最少，只交到1994年，其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分交到了__年。檔案局對接收檔案也好像不積極，有的則推脫說庫房緊張(不過庫房也確實緊張)推遲接收時間。
5， 每年檔案局都會辦檔案管理培訓(xùn)班為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教檔案管理的相關(guān)知識，規(guī)范立卷的過程，減輕接收檔案時候的難度。但是，每次培訓(xùn)只有兩天，時間短，而且僅僅停留在理論層面，根本起不到任何作用。聽長安政協(xié)一位接受過培訓(xùn)的職員講，這個培訓(xùn)對沒有專業(yè)檔案知識的人來說根本就是聽天書，對規(guī)范檔案管理起不到什么實質(zhì)性的作用。
6， 這個大概是很多事業(yè)單位存在的問題吧，就是人員超編，勞力不足矛盾的存在。就保管利用科在編的有三個人，外聘兩個人，每天實際工作的也就兩個外聘人員，忙的天昏地暗，其他三人照常上網(wǎng)的上網(wǎng)，串門的串門。也不知道是體制的問題還是單位的制約機制不夠。
7， 還有一個老生常談的問題就是服務(wù)態(tài)度。作為公共檔案館，為群眾提供服務(wù)是職責(zé)所在，不是群眾求你幫忙，要有耐心，為群眾辦事。當(dāng)然，在經(jīng)過兩個月的實習(xí)以后我能理解有時候人多又有部分難纏的利用者的時候難免心情煩躁，但是，作為一個檔案人員，最起碼要做到的就是了解群眾意圖，盡努力滿足他們的查詢需求。長安區(qū)檔案館的工作人員有的還能耐心解釋，有的不是躲開就是以一句“沒東西”結(jié)束。在這方面也確實做得不是很到位。
8， 我覺得領(lǐng)導(dǎo)不是很重視檔案問題，也很少來視察工作，開會什么的。見過的一次開會還是因為要集體出去旅游，局長開會強調(diào)了一下紀(jì)律、注意的問題，沒有一句話涉及到業(yè)務(wù)方面。上面的不重視，下面的人自然也就沒什么積極性了。
我的建議：
1， 我感覺長安區(qū)檔案局就像在混日子一樣，沒有工作的重點，沒有上班時候的緊張感。我覺得他們最迫切的任務(wù)是制定一個明確的計劃，明確工作重點，抓住主要矛盾進(jìn)而展開其他工作。還有就是加強制度要求，提高對工作人員的要求，懶散的工作氣氛會慢慢磨滅工作人員的熱情。
2， 向上級反映條件問題，爭取得到上級重視，加大對檔案事業(yè)的投入，更換設(shè)備，改善辦公條件，提高辦事效率。
3， 全面整頓，提高工作人員的工作熱情，合理化編制人員，解決人員超編與勞力不足的問題。
4， 在辦培訓(xùn)班的時候，盡量把理論與實踐相結(jié)合，適當(dāng)延長時間、增加次數(shù)，以保證培訓(xùn)質(zhì)量，進(jìn)而規(guī)范歸檔程序，接收完整的檔案。
5， 制定統(tǒng)一的檔案移交準(zhǔn)則，規(guī)范歸檔時間，改變現(xiàn)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)參差不齊的現(xiàn)狀。
五、對學(xué)校專業(yè)教學(xué)的建議
說到這個問題，感覺我是對牛彈琴。檔案專業(yè)是個專指性很強的專業(yè)，目前又處在信息化的檔口，現(xiàn)在學(xué)校開設(shè)的專業(yè)也適時的加了許多與計算機有關(guān)的課程。而且也考慮到就業(yè)的多樣性，開設(shè)了像文書學(xué)這樣的相近專業(yè)的課程，我覺得考慮的慢全面的。所以，我覺得我要提對學(xué)校專業(yè)教學(xué)的建議覺得很沒有底氣。在這個基礎(chǔ)上，我想說的是，有些課與專業(yè)密切相關(guān)，不應(yīng)該因為學(xué)分夠了什么的就停了。另外，還是希望多接觸些有前瞻性的理念和技術(shù)。多給我提供些實踐、參觀的機會，了解各類單位、機構(gòu)的檔案管理方法來拓寬視野，提高專業(yè)素質(zhì)。
六、實習(xí)感想
第一次以學(xué)生的身份踏入社會，接觸社會上形形色色的人，跟想象的還是有差距。雖然，在人家眼中我們是學(xué)生，我們還是感受到了一些在學(xué)校沒法感受到的人情世故、相處之道。就像熟人帶來的查檔的你就客客氣氣的，乖乖的不要提醒人家去交費，自動忽略;老師翹班被問得時候委婉回答，否則后果自負(fù);當(dāng)辦公室的人在你面前抱怨其他人的時候聽著就行，不妄加評論……
在這次實習(xí)中，我還有一個特別的感受就是理論在現(xiàn)實面前太蒼白。我們常常在強調(diào)服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度，指責(zé)那些辦事人員吃了納稅人的糧還態(tài)度惡劣。當(dāng)然，正常情況下，禮貌的態(tài)度是應(yīng)該的?？墒俏覀冊谥肛?zé)他們的同時也應(yīng)該想到他們在天天面對一波又一波的群眾尤其很多有理講不清的群眾的時候他們怎么心平氣和的一遍遍講道理。在檔案館實習(xí)這段期間正遇到國家“145”政策的出臺，每天接待人數(shù)從20到50人次不等，大多數(shù)還是說不清、聽不懂、看不見的老人，偶爾再有幾個不講理的，我們有時候也難免有失去耐心的時候。再想想，工作人員幾十年就這么面對，怎么可能沒發(fā)火的時候，就算他們拿著工資也不是圣人吧。當(dāng)然，也不是說服務(wù)態(tài)度不好就對了，凡是講個度，不要太極端，我發(fā)現(xiàn)我以前真的太理想化了，也可能是受楊玉麟老師的服務(wù)理念影響頗深的緣故?？偟膩碚f，單純強調(diào)服務(wù)理念還有有些牽強。
然后就是我覺得現(xiàn)在縣級的公共檔案館還是受重視程度不夠，辦公條件不好，設(shè)備簡陋，太影響辦事效率了。那天去高新區(qū)管委參觀才知道什么叫差距，高新區(qū)電子化程度很高，基本上實現(xiàn)了全自動化，自動歸檔，歸檔章也由條碼代替直接生成，辦公條件和庫房條件自然就不用說了。所以說，現(xiàn)在檔案館發(fā)展程度不夠還是經(jīng)濟制約，投入不足。要發(fā)展還是要加大投入比例，高度重視，才能從根本上推動檔案事業(yè)的向前發(fā)展。
還有就是，雖然我知道檔案的特殊性決定了它和圖書館的根本性區(qū)別。但是，我還是不能理解，作為公共檔案館為什么要收取調(diào)檔費，證明費。它本來就是為人民服務(wù)的，理應(yīng)由國家來承擔(dān)其正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展的費用。它縱然有它的特殊性，可終究還是事業(yè)單位，我找不出一個讓我自己信服的理由。
在檔案館實習(xí)的這段時間尤其是去陜師大參觀的時候我有一個很深的感觸就是檔案界的水好深，有很多需要注意和學(xué)習(xí)的細(xì)節(jié)要在工作中慢慢磨礪。像我們這種學(xué)過幾門專業(yè)課的本科生根本不敢自稱專業(yè)人士，太膚淺了，學(xué)了九牛還不到一毛，要學(xué)習(xí)的東西太多了，還是要多看些書，學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提高專業(yè)素質(zhì)。
實習(xí)的時候每天都感覺有很多心得，寫的時候又感覺力不從心。總的來說，這次實習(xí)
難受頗豐，不管是專業(yè)知識還是為人處事方面。感覺不到位的就是沒有接觸到數(shù)據(jù)錄入這個環(huán)節(jié)，還有一個小遺憾就是沒能去北京參觀，大一的時候就開始期待了呢。兩個月過去了，實習(xí)結(jié)束了，有解脫感也有不盡興感，收獲到的東西沒人比自己更清楚，我相信也會終身受益的。
第6篇 ____年檔案局保管利用科實習(xí)報告范文
一、實習(xí)單位簡介
我實習(xí)的單位是西安市長安區(qū)檔案館(局)，它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案，并對全區(qū)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。館(局)內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科，隸屬區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導(dǎo)。目前保管有不同歷史時期長安黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會計檔案、實物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動檔案等140個全宗約12萬卷。這些檔案分別放到四個檔案庫里，按全宗號排列，一個全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時間先后排列。
長安區(qū)檔案局的查檔程序是：填寫登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應(yīng)的案卷、復(fù)印、蓋章、收費、完成。
二、主要工作
我所在的科室是保管利用科，主要工作是
1.負(fù)責(zé)接收、征集全區(qū)黨政機關(guān)、群眾團(tuán)體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;
2.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的管理，確保檔案資料的完整與安全;
3.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;
4.負(fù)責(zé)館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;
5.負(fù)責(zé)全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作;
6.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開放工作;
7.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的技術(shù)保護(hù)和搶救工作。
我們兩個實習(xí)生的主要工作就是接待來館查詢檔案的群眾，為其提供檢索、查詢、復(fù)印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案，做些記錄的工作?？偟膩碚f大部分時間還是和人打交道。
三、實習(xí)過程中接觸到的專業(yè)知識
1，歸檔的過程
按年份分開 剔除沒有保存價值的文件 分成永久、長期、短期(30年，__年)三個保存期限 把每部分按重要程度排序(比如黨的文件要放在政的前面，同一是由批復(fù)在前、申請在后) 蓋歸檔章、編號 按編好號的文件打印目錄 裝盒(檔案盒上注上全宗號，起止件號，保存期限) 上架
2，掛靠檔案：因為某次重大活動或某事件臨時成立的機構(gòu)或組織在其活動過程中形成的檔案不足以形成一個全宗而外掛到與之有關(guān)的某一全宗上稱為掛靠檔案。
3，長安區(qū)檔案館從__年開始實行新標(biāo)準(zhǔn)，即開始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理。
4，本單位在保存檔案的時候只需保存以本單位為主體或單一接收對象的文件，普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機關(guān)保存，其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復(fù)保存，可節(jié)約資源和空間，也有利于檔案的有效保管利用。
5，在檔案部門工作要有起碼的保密意識。比如，像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財產(chǎn)的檔案不能隨便查詢，必須本人攜帶照片的證件來查，他人代查則必須持經(jīng)過公證處公證的委托書方可。另外，打印出錯、重復(fù)的紙張不能隨意帶出或丟棄，要撕碎以后交給專人處理來避免他們個人信息泄露。還有，利用者不得私自拍照，需經(jīng)過工作人員同意。當(dāng)然，更不允許利用者改動檔案，破壞其原始性。
6，長安區(qū)檔案局在革委會期間的檔案大部分沒有明確的單位、部門劃分，全部收到革委會全宗里面。
7，檔案的外借：在實習(xí)期間碰到一些下放人員要借檔案原件，在經(jīng)過協(xié)商以后，把外借的檔案先復(fù)印備份，然后用負(fù)責(zé)人的身份證押到檔案局再借出去。
8，人員檔案和退伍軍人檔案的目錄不是按時間、單位排列的，是按姓氏筆畫排列。(不知道所有公共檔案館都是這樣還是僅限于長安區(qū)檔案局)
9，長安區(qū)檔案局用的是世紀(jì)科怡的檔案管理軟件，是集錄入、檢索、管理為一體的軟件，是規(guī)范檔案管理、提高利用效率的有效方式。
10，國家新政策的出臺直接影響著檔案館的接待人數(shù)，比如，前段時間的“145號文”要為下方人員，名辦教師辦醫(yī)療保險就需要檔案館很是忙碌一陣子了。
11，檔案館和圖書館有很大的一個區(qū)別就是要收取費用，調(diào)檔費為5元卷，復(fù)印費1元張，單身證明50元份，莊基地證明200元份。也是有工商局頒發(fā)的收費許可證，是合理的收費，收取的費用也不會留作檔案館的活動經(jīng)費，要上交財政局。
四、長安區(qū)檔案館的存在的一些問題及我的建議
1， 辦公條件、設(shè)備落后：天天卡紙的復(fù)印機，時而不出紙的彩印機，打開word都卡的電腦，需要技巧才能打開的庫房門，斷了重新焊好的搖搖晃晃的梯子，掉了門掉了搖手的密集架，只有八個座位和科室辦公室一體的接待處……
2， 電子化程度低且進(jìn)程緩慢。目前，只有婚姻檔案有電子目錄，部分掃描可以直接打印;莊基地的檔案還在掃描過程中;照片檔案全部進(jìn)行了掃描。這些大部分還是在申請aaa級檔案館的時候作為考核項目建設(shè)的。大部分還是要通過傳統(tǒng)的手工檢索，到庫房取實體檔案進(jìn)行復(fù)印來提供服務(wù)。而且，因為當(dāng)時在生成電子目錄的時候雇傭人來打印的，錯誤百出，也影響檔案的查準(zhǔn)率、查到率。
3， 檔案的檢索途徑單一、電子目錄只能以題名為檢索詞進(jìn)行檢索，手工檢索則要確定日期，沒有日期就很難找到想要的檔案內(nèi)容，只能大海撈針般查找。
4， 長安區(qū)檔案局對接收檔案沒有嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，也沒有固定的歸檔期限，規(guī)定要多長時間歸一次檔。所以，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)交到的檔案參差不齊，不管年份、完整度還是整齊度都有較大差距。比如，韋曲街辦的交的最少，只交到1994年，其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分交到了__年。檔案局對接收檔案也好像不積極，有的則推脫說庫房緊張(不過庫房也確實緊張)推遲接收時間。
5， 每年檔案局都會辦檔案管理培訓(xùn)班為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教檔案管理的相關(guān)知識，規(guī)范立卷的過程，減輕接收檔案時候的難度。但是，每次培訓(xùn)只有兩天，時間短，而且僅僅停留在理論層面，根本起不到任何作用。聽長安政協(xié)一位接受過培訓(xùn)的職員講，這個培訓(xùn)對沒有專業(yè)檔案知識的人來說根本就是聽天書，對規(guī)范檔案管理起不到什么實質(zhì)性的作用。
6， 這個大概是很多事業(yè)單位存在的問題吧，就是人員超編，勞力不足矛盾的存在。就保管利用科在編的有三個人，外聘兩個人，每天實際工作的也就兩個外聘人員，忙的天昏地暗，其他三人照常上網(wǎng)的上網(wǎng)，串門的串門。也不知道是體制的問題還是單位的制約機制不夠。
7， 還有一個老生常談的問題就是服務(wù)態(tài)度。作為公共檔案館，為群眾提供服務(wù)是職責(zé)所在，不是群眾求你幫忙，要有耐心，為群眾辦事。當(dāng)然，在經(jīng)過兩個月的實習(xí)以后我能理解有時候人多又有部分難纏的利用者的時候難免心情煩躁，但是，作為一個檔案人員，最起碼要做到的就是了解群眾意圖，盡最大努力滿足他們的查詢需求。長安區(qū)檔案館的工作人員有的還能耐心解釋，有的不是躲開就是以一句“沒東西”結(jié)束。在這方面也確實做得不是很到位。
8， 我覺得領(lǐng)導(dǎo)不是很重視檔案問題，也很少來視察工作，開會什么的。見過唯一的一次開會還是因為要集體出去旅游，局長開會強調(diào)了一下紀(jì)律、注意的問題，沒有一句話涉及到業(yè)務(wù)方面。上面的不重視，下面的人自然也就沒什么積極性了。 1
我的建議
1， 我感覺長安區(qū)檔案局就像在混日子一樣，沒有工作的重點，沒有上班時候的緊張感。我覺得他們最迫切的任務(wù)是制定一個明確的計劃，明確工作重點，抓住主要矛盾進(jìn)而展開其他工作。還有就是加強制度要求，提高對工作人員的要求，懶散的工作氣氛會慢慢磨滅工作人員的熱情。
2， 向上級反映條件問題，爭取得到上級重視，加大對檔案事業(yè)的投入，更換設(shè)備，改善辦公條件，提高辦事效率。
3， 全面整頓，提高工作人員的工作熱情，合理化編制人員，解決人員超編與勞力不足的問題。
4， 在辦培訓(xùn)班的時候，盡量把理論與實踐相結(jié)合，適當(dāng)延長時間、增加次數(shù)，以保證培訓(xùn)質(zhì)量，進(jìn)而規(guī)范歸檔程序，接收完整的檔案。
5， 制定統(tǒng)一的檔案移交準(zhǔn)則，規(guī)范歸檔時間，改變現(xiàn)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)參差不齊的現(xiàn)狀。
五、對學(xué)校專業(yè)教學(xué)的建議
說到這個問題，感覺我是對牛彈琴。檔案專業(yè)是個專指性很強的專業(yè)，目前又處在信息化的檔口，現(xiàn)在學(xué)校開設(shè)的專業(yè)也適時的加了許多與計算機有關(guān)的課程。而且也考慮到就業(yè)的多樣性，開設(shè)了像文書學(xué)這樣的相近專業(yè)的課程，我覺得考慮的慢全面的。所以，我覺得我要提對學(xué)校專業(yè)教學(xué)的建議覺得很沒有底氣。在這個基礎(chǔ)上，我想說的是，有些課與專業(yè)密切相關(guān)，不應(yīng)該因為學(xué)分夠了什么的就停了。另外，還是希望多接觸些有前瞻性的理念和技術(shù)。多給我提供些實踐、參觀的機會，了解各類單位、機構(gòu)的檔案管理方法來拓寬視野，提高專業(yè)素質(zhì)。
六、實習(xí)感想
第一次以學(xué)生的身份踏入社會，接觸社會上形形色色的人，跟想象的還是有差距。雖然，在人家眼中我們是學(xué)生，我們還是感受到了一些在學(xué)校沒法感受到的人情世故、相處之道。就像熟人帶來的查檔的你就客客氣氣的，乖乖的不要提醒人家去交費，自動忽略;老師翹班被問得時候委婉回答，否則后果自負(fù);當(dāng)辦公室的人在你面前抱怨其他人的時候聽著就行，不妄加評論……
在這次實習(xí)中，我還有一個特別的感受就是理論在現(xiàn)實面前太蒼白。我們常常在強調(diào)服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度，指責(zé)那些辦事人員吃了納稅人的糧還態(tài)度惡劣。當(dāng)然，正常情況下，禮貌的態(tài)度是應(yīng)該的?？墒俏覀冊谥肛?zé)他們的同時也應(yīng)該想到他們在天天面對一波又一波的群眾尤其很多有理講不清的群眾的時候他們怎么心平氣和的一遍遍講道理。在檔案館實習(xí)這段期間正遇到國家“145”政策的出臺，每天接待人數(shù)從20到50人次不等，大多數(shù)還是說不清、聽不懂、看不見的老人，偶爾再有幾個不講理的，我們有時候也難免有失去耐心的時候。再想想，工作人員幾十年就這么面對，怎么可能沒發(fā)火的時候，就算他們拿著工資也不是圣人吧。當(dāng)然，也不是說服務(wù)態(tài)度不好就對了，凡是講個度，不要太極端，我發(fā)現(xiàn)我以前真的太理想化了，也可能是受楊玉麟老師的服務(wù)理念影響頗深的緣故?？偟膩碚f，單純強調(diào)服務(wù)理念還有有些牽強。
然后就是我覺得現(xiàn)在縣級的公共檔案館還是受重視程度不夠，辦公條件不好，設(shè)備簡陋，太影響辦事效率了。那天去高新區(qū)管委參觀才知道什么叫差距，高新區(qū)電子化程度很高，基本上實現(xiàn)了全自動化，自動歸檔，歸檔章也由條碼代替直接生成，辦公條件和庫房條件自然就不用說了。所以說，現(xiàn)在檔案館發(fā)展程度不夠還是經(jīng)濟制約，投入不足。要發(fā)展還是要加大投入比例，高度重視，才能從根本上推動檔案事業(yè)的向前發(fā)展。
還有就是，雖然我知道檔案的特殊性決定了它和圖書館的根本性區(qū)別。但是，我還是不能理解，作為公共檔案館為什么要收取調(diào)檔費，證明費。它本來就是為人民服務(wù)的，理應(yīng)由國家來承擔(dān)其正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展的費用。它縱然有它的特殊性，可終究還是事業(yè)單位，我找不出一個讓我自己信服的理由。
在檔案館實習(xí)的這段時間尤其是去陜師大參觀的時候我有一個很深的感觸就是檔案界的水好深，有很多需要注意和學(xué)習(xí)的細(xì)節(jié)要在工作中慢慢磨礪。像我們這種學(xué)過幾門專業(yè)課的本科生根本不敢自稱專業(yè)人士，太膚淺了，學(xué)了九牛還不到一毛，要學(xué)習(xí)的東西太多了，還是要多看些書，學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提高專業(yè)素質(zhì)。
實習(xí)的時候每天都感覺有很多心得，寫的時候又感覺力不從心?？偟膩碚f，這次實習(xí)
難受頗豐，不管是專業(yè)知識還是為人處事方面。唯一感覺不到位的就是沒有接觸到數(shù)據(jù)錄入這個環(huán)節(jié)，還有一個小遺憾就是沒能去北京參觀，大一的時候就開始期待了呢。兩個月過去了，實習(xí)結(jié)束了，有解脫感也有不盡興感，收獲到的東西沒人比自己更清楚，我相信也會終身受益的。
3
第7篇 ____年大學(xué)生畢業(yè)實習(xí)報告：檔案局實習(xí)報告范文
檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責(zé)是：集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠(yuǎn)保管的檔案和史料，維護(hù)歷史的真實面貌，為現(xiàn)實的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長遠(yuǎn)需要服務(wù)。__市檔案館作為地級市級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實踐參加__市檔案局的實習(xí)，把自己專業(yè)課知識學(xué)以致用，并通過分析、思考、提出問題，并以期解決檔案館現(xiàn)存問題。
(一) .__市檔案局館概況
本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級市綜合檔案館。經(jīng)__年市級黨政機關(guān)機構(gòu)改革，__市檔案局與__市檔案館一個機構(gòu)，兩塊牌子，履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能，為正科級事業(yè)單位，由市委辦公室管理。內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科(法制科)、保管利用科等3個職能科室。__市檔案館現(xiàn)館建于1989年9月，為五層骨架型結(jié)構(gòu)，建筑面積1384平方米。內(nèi)設(shè)大庫房3個，中庫房2個，小庫房(存放特種載體檔案)1個，并根據(jù)工作需要設(shè)有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務(wù)中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調(diào)機、去濕機、復(fù)印機、微機房、微波殺菌消毒機設(shè)施。目前正在加快推進(jìn)新檔案館大樓建設(shè)。迄今為止，市檔案館館藏檔案達(dá)到224個全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達(dá)87299卷，占館藏量的 56.4%;寄存檔案69524卷，重大活動檔案5個，資料14374冊。包括建國前的民國檔案;建國后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。__年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務(wù)中心，__年止已收集1998年以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務(wù)性文件3500份，法律法規(guī)資料匯編140多冊，成為透明信息服務(wù)窗口。
(二) .__市檔案館的工作成績
1. 館藏豐富，省內(nèi)靠前。__市檔案館大力推進(jìn)檔案館資源建設(shè)，優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)。一是做好檔案整理工作，__年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收，并加強征集工作，除接收公務(wù)機關(guān)的檔案之外，還開展征集縣處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部個人留存的黨史資料活動，征集十一屆三中全會以后省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務(wù)，四是依法銷毀檔案，直至__年2月份，市檔案館對原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進(jìn)行造冊登記、鑒定、銷毀等。
2. 做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務(wù)的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民 9849人次，提供利用7520卷，復(fù)印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會矛盾和界分，增進(jìn)了社會的和諧。二是加強編研工作，在 __日報刊登公告，續(xù)編《__市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。
3. 積極參加創(chuàng)建省級社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組，多次召開創(chuàng)建省級檔案工作示范縣責(zé)任人會議，匯報階段性創(chuàng)建工作完成情況，并建立檔案網(wǎng)絡(luò)體系，加強了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。
(三) .檔案工作中出現(xiàn)的問題
1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實踐期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內(nèi)。第一種，部分限制利用檔案，因為在接收時，檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作為市(縣)級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻檔案?；橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳?yīng)檔案，由于__市城區(qū)改建的原因，一部分地區(qū)的檔案因當(dāng)時的條件原因并未歸檔而仍在民政局內(nèi)，這就導(dǎo)致了利用方面的限制。
2. 相關(guān)檔案人員的整體水平不高。__市檔案局(館)現(xiàn)有工作人員15人，其中____黨員13人;文化程度大學(xué)本科4人，大學(xué)專科5人，中專1人，高中3人;具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的7人，其中中級職稱和館員3人，助理館員4人。而且據(jù)我所知，目前整個部門內(nèi)僅有一人是檔案學(xué)專業(yè)的，這就相應(yīng)影響了檔案館工作的理論研究。
3. 依法治檔力度不夠，需要加大執(zhí)法力度。由于__市檔案館是一套班子，兩塊牌子，總體上仍屬于事業(yè)性單位，其執(zhí)法力度就相應(yīng)減弱，雖然《中華人民共和國國檔案法》對此有所解釋，但其效力仍有所不足;再加上，與檔案部門相關(guān)聯(lián)的大多數(shù)都是國家其他公務(wù)機關(guān)，其利用檔案或保存檔案都有其自身的價值取向，不會完全符合檔案部門的相關(guān)規(guī)定，這也有所無奈。
4. 檔案信息化建設(shè)程度不足，與公眾的利用需要產(chǎn)生矛盾。這能從現(xiàn)階段檔案利用服務(wù)的狀況中看出，《檔案法》所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。復(fù)印材料15000多張，這也間接說明信息化的程度不高。雖然__市檔案局積極推進(jìn)數(shù)檔案館建設(shè)，采用上海中信信息公司制作的檔案館信息資源綜合管理系統(tǒng)，至11月中旬，機讀目錄200萬條，全文掃描7000多頁，但仍占總數(shù)的小部分。其原因較明顯，一是資金不充足，導(dǎo)致硬件設(shè)施更新比較慢，起步比較晚。二是形成檔案部門
5. 檔案利用的出證問題。在檔案提供利用中會遇到單位或公民個人對未查到所需檔案(有檔案未被歸檔)提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據(jù)所查到的檔案應(yīng)該為利用開具其所需證明，但是作為檔案館是否有必要承擔(dān)開具未查到檔案的證明的風(fēng)險呢?近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發(fā)揮了不可替代的憑據(jù)作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨特作用，想方設(shè)法到檔案館騙取證明。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，有人的因素。但出證制度不健全，特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應(yīng)當(dāng)不斷完善檔案館出證程序，以規(guī)范出證行為，保證檔案證明的真實性。
(四).對檔案工作現(xiàn)狀的幾點思考和建議
1. 加快檔案信息化建設(shè)。做好市檔案館建設(shè)立項工作和項目實施調(diào)研工作，組織一次信息化參觀學(xué)習(xí)活動，加快檔案全文和條目數(shù)據(jù)庫建設(shè)，爭取專項資金支持，做好
檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個數(shù)據(jù)庫，充分利用數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案查閱，發(fā)揮內(nèi)網(wǎng)、政府網(wǎng)、網(wǎng)站服務(wù)功能作用。加強公開信息化規(guī)范化管理，做好網(wǎng)站改版升級。
2. 加強檔案部門隊伍建設(shè)，推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。一是抓思想建設(shè)，把對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想作為指導(dǎo)指南，進(jìn)一步解放思想、提高認(rèn)識;二是作風(fēng)建設(shè)，檔案工作者要努力培養(yǎng)“主動、勤勞、細(xì)致、務(wù)實”的工作作風(fēng)，克服浮躁心態(tài)，必須一步一個腳印做好工作;三是抓業(yè)務(wù)水平提高，繼續(xù)抓好檔案工作這的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)，還有開展交流學(xué)習(xí)，相互促進(jìn)提高。
3. 加強依法治檔工作，促進(jìn)檔案法制建設(shè)。一是強化檔案法制宣傳，二要加大檔案執(zhí)法力度。認(rèn)真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作，堅持查處檔案違法違規(guī)行為，加強內(nèi)部管理，完善制度，從嚴(yán)管理，落實檔案安全負(fù)責(zé)人。
4. 要加強對于檔案利用理論的研究，建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續(xù)，又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依，這樣不論是對于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員，都是公平合理的，雙方的權(quán)利和義務(wù)都能得到保證，在遵守制度的基礎(chǔ)上合理利用。
5. 前瞻性的做好檔案工作。在內(nèi)部制度建設(shè)上，在不違背規(guī)定的前提下，因地制宜的發(fā)展當(dāng)?shù)貦n案工作，如適當(dāng)加強某部分檔案的管理;對于檔案的接收進(jìn)館，在按照檔案法規(guī)進(jìn)行的前提下，要與檔案進(jìn)館單位就檔案進(jìn)館的時間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進(jìn)館等達(dá)成協(xié)議;提高檔案利用工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度。對于不斷增長的檔案利用需求及不斷擴大的檔案利用范圍進(jìn)行預(yù)判，檔案工作人員能夠根據(jù)利用者的不同需要，便于操作，能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時在檔案信息化建設(shè)的大潮下，檔案形成部門可以把部門檔案數(shù)化，并直接將數(shù)化的檔案歸檔，減少當(dāng)?shù)貦n案局的工作量和更好的整理信息化。
第8篇 濟南市長清區(qū)檔案局實習(xí)報告范文
社會實踐的過程是將所學(xué)理論應(yīng)用于實踐的過程，它對大學(xué)生來說是非常重要的，只有通過實踐，我們才能將專業(yè)知識用到社會與生活中，參加社會實踐對我來說，并不是走走過場，而是讓我們更好的參與到社會實踐中來，鍛煉我們的實際動手能力和操作能力，讓我們及時的認(rèn)識當(dāng)前的社會形勢，增強我們社會實踐能力。
目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段，社會現(xiàn)實和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識和理論實踐相結(jié)合，而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內(nèi)?！袄碚搹膶嵺`中來，最終還要回到實踐中去，這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。
本學(xué)期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實習(xí)周，這周的實習(xí)讓我感觸很深，我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西，現(xiàn)在對本周的實習(xí)做一下簡單的介紹與總結(jié)：
一、單位介紹
濟南市長清檔案局位于區(qū)政府西一百米，建館較早。內(nèi)設(shè)一室三科，即辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機關(guān)文書指導(dǎo)科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科，它的職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務(wù)；負(fù)責(zé)庫房管理及庫房儀器設(shè)備的使用；負(fù)責(zé)檔案資料的開發(fā)利用和檔案目錄的交流工作；負(fù)責(zé)檔案庫房的安全衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作；負(fù)責(zé)對館藏檔案的鑒定、銷毀工作；負(fù)責(zé)編制檔案資料的檢查工具。負(fù)責(zé)編寫檔案參考資料，出版檔案史料，進(jìn)行歷史研究，參加有關(guān)史志的編修工作；發(fā)布開放檔案信息。
檔案局雖然地處偏僻，但它擔(dān)負(fù)著非常重要的職責(zé)。它負(fù)責(zé)管理各單位的移交來全部檔案，并對檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計，并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料，積極提供利用，為各個單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù)；為國家積累檔案財富，把具有長遠(yuǎn)保存用價值的檔案移交給國家檔案館；按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求，對單位各種類型的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案材料的安全。
二、實習(xí)過程
在周一早上，我們早早出門去找實習(xí)單位，首先我們是到了濟南市長清區(qū)人民法院，到那我們找到負(fù)責(zé)人后介紹了基本情況，令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學(xué)生，說專業(yè)不對口，然后就婉言拒絕了，之后我們又去長清區(qū)檔案局，檔案局終于答應(yīng)我們可以在那實習(xí)，這樣實習(xí)單位總算定下來了，感覺挺不容易的，我們應(yīng)該好好珍惜這一周的實習(xí)機會，多鍛煉鍛煉。
我們前后一共9個人到了檔案局實習(xí)，當(dāng)天早上主任接待了我們，并開始搬電腦到會議室，為了電子檔案信息的錄入，接著主任便把我們分成了4個小組，每兩人一組開始往電腦里錄入信息，早上我們沒干多少事，下午我們才算真正的開始干工作。
我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息，剛開始的時候還不熟悉具體的操作流程，但是慢慢的我們便熟悉了，速度也加快了，由于我們先錄入的信息是關(guān)于長清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記，所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等，這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢，打完拼音后還得慢慢地選字，要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多，上課的時候老師就叫我們多練習(xí)一下打字，提高打字速度，現(xiàn)在到用的時候，可是我們不會，只有嘆息，別的啥已不能做，看來我們得好好吸取教訓(xùn)，要不每次都得吃大虧，以前在學(xué)習(xí)的時候感覺啥都沒用，可是等用到的時候我們啥都不會，現(xiàn)在想起來感覺好悲哀，看來等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習(xí)，改變以前我們那種不成熟的想法。
我們實習(xí)生負(fù)責(zé)的檔案整理工作看起來非常簡單，可是也很容易出錯。就拿我們在實習(xí)中碰到的一件小事來說吧，在檔案信息錄入的時候我們需要給每一條信息編一個號，案卷里不同的信息又得分不同的號，我們一直編了200多條信息編號，可是當(dāng)我們自動排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號多了，并且編的號不能直接刪除，這把我們給弄急了，后來又回到最開始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除，非常的耗費時間，影響了工作的進(jìn)度，我們感到很是羞愧啊！此后我們必須得吸取教訓(xùn)，首先看清楚了信息的條數(shù)，再去編號，這樣就不浪費時間了，其實，做什么事都得先統(tǒng)籌全局，然后再去開展，要不真的會吃大虧。
