檔案工作自查報告(15篇)

報告怎么寫

一、檔案工作自查報告的基本構(gòu)成

1.1 概述：簡要介紹自查的目的、范圍和時間，為讀者提供背景信息。

1.2 檔案管理現(xiàn)狀：描述當(dāng)前檔案工作的基本情況，包括檔案的數(shù)量、分類、存儲方式、檢索系統(tǒng)等。

1.3 自查方法：說明進行自查所采用的流程和標(biāo)準(zhǔn)，如檢查清單、評估指標(biāo)等。

1.4 自查結(jié)果：詳細列出自查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，可以按照問題的性質(zhì)分類，如歸檔不規(guī)范、信息安全風(fēng)險、保管條件不佳等。

1.5 分析與建議：對每個問題進行深入分析，提出針對性的改進措施和建議。

1.6 改進計劃：明確下一步的工作計劃，包括時間表、負責(zé)人和預(yù)期效果。

二、具體實施步驟

2.1 制定自查計劃：確定自查的目標(biāo)、范圍和時間表，確保覆蓋所有重要環(huán)節(jié)。

2.2 實施自查：依據(jù)自查方法逐項檢查，記錄發(fā)現(xiàn)的問題和亮點。

2.3 數(shù)據(jù)整理：將自查結(jié)果整理成表格或報告形式，便于分析和展示。

2.4 分析討論：對自查結(jié)果進行集體討論，找出問題的根本原因。

2.5 制定改進方案：針對每個問題制定具體的解決策略，確?？刹僮餍浴?/p>

2.6 實施改進：按照改進方案進行實施，定期跟蹤進度。

三、注意事項

3.1 精準(zhǔn)描述在報告中，用具體、準(zhǔn)確的語言描述問題，避免模糊不清。

3.2 客觀公正：在分析和建議部分，保持客觀立場，不偏袒任何一方。

3.3 可持續(xù)性：提出的改進措施應(yīng)考慮長期效果，避免短期解決方案。

第1篇 最新學(xué)校檔案工作自查報告

作為國家和各個單位日常工作的重要組成部分,提高檔案管理科學(xué)化程度是深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的時代要求,也是推動獨立學(xué)院檔案管理工作與時俱進、改革創(chuàng)新思路的歷史選擇。學(xué)院檔案進行自查，將情況做一個報告，下面是小編整理的學(xué)院檔案自查報告，歡迎閱讀。

篇1：學(xué)院檔案自查報告

____學(xué)校綜合檔案室20__年2月開始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計劃。20__年6月___開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，20__年6月26日___取得杭州市檔案管理崗位資格證書。20__年7月學(xué)校開始組織人員對____學(xué)校20__年建校至20__年的檔案進行整理歸檔，20__年

11月____學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20__年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對____學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。20__年2月____學(xué)校檔案室被認定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級單位“。

____學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件(其中20__年度61件)，行政文書檔案194件(其中20__年度33件)，教學(xué)管理文書檔案498件(其中20__年度87件)，學(xué)籍管理類文書檔案747件(其中20__年度89件)，教師業(yè)務(wù)類79卷(其中20__年度1卷)，會計類檔案340件，特種載體類43卷(其中20__年度10卷)。

____學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進一步加強對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。

二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進一步加強檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

四、存在的問題和今后檔案工作的重點

做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

篇2：學(xué)院檔案自查報告

根據(jù)縣檔案局關(guān)于開展__年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、提高認識加強組織管理

學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務(wù)專門領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)檔案工作通過學(xué)校辦公室牽頭進行管理和運作各個學(xué)部政教、教務(wù)、財務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時移交到學(xué)校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。

我校檔案管理工作實行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長負專則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個學(xué)部負責(zé)人具體抓各科室負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實驗員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。

為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。

具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負責(zé)同志同時該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對檔案管理工作責(zé)任人和工作人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力

為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專人負責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負責(zé)具體管理該同志大專畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都專科以上文化程度所有專職兼職工作人員都專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇

學(xué)校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出專門技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)

我校檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責(zé)任制》《設(shè)備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)會其中嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責(zé)任人和工作人員溝通

學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計劃并進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確實能夠做到“三納入”“四參加”

二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好檔案裝具符合國家有關(guān)要求案卷使用無酸盒學(xué)校配備專門微機進行管理有光盤設(shè)備和掃描儀

三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)走內(nèi)涵式發(fā)展道路

我校對所使用文件材料及時歸檔歸檔率達到100%歸檔文件制成材料符合質(zhì)量要求書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)雖然我校建校時間短但手續(xù)很嚴格經(jīng)手雙方都要有明確責(zé)任我校檔案文件完整準(zhǔn)確都達到100%并嚴格按照分類方案進行分類組卷規(guī)范、合理符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求文件編排有序卷內(nèi)文件排列有序并按照要求進行了編號卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰卷內(nèi)文件整齊無金屬裝訂物編目規(guī)范排架合理案卷封面填寫規(guī)范、清晰案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確案卷排列有序?qū)λ袡n案進行安全管理杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統(tǒng)計內(nèi)容全面統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確建立檔案管理基本情況臺帳并在此基礎(chǔ)上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)利用現(xiàn)代化手段進行檔案存貯、統(tǒng)計、分類、檢索、保護、開發(fā)。

四、注重檔案實效性和應(yīng)用價值

我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當(dāng)前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。

我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)能夠迅速準(zhǔn)確地查找到查找全所需要文件并能及時根據(jù)檔案利用需求主動提供檔案信息服務(wù)采取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進行加工開發(fā)檔案信息資源。

我校檔案注重實效性對所需求信息進行搜集后都集中入檔有產(chǎn)品介紹科研成果簡介工程項目檔案資料專題介紹都取人之長補己之短檔案管理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。

五、存在不足

對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處受學(xué)校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機等設(shè)備未能配足配齊;對檔案室改造不到位通風(fēng)設(shè)施安置不夠

總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領(lǐng)導(dǎo)要求很遠我們一定要努力力求一開始就規(guī)范起來發(fā)揮新單位高起點、嚴要求優(yōu)勢爭取在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)下不斷把工作推向前進.

篇3：學(xué)院檔案自查報告

近幾年，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查情況如下：

一、提高認識，加強組織管理

學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學(xué)校持續(xù)性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，成立了以學(xué)校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學(xué)校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。

我校定期對檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負責(zé)人進行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，明確形成共識，形成合力。

為保障工作的扎實開展，學(xué)校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會，并嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。

二、配齊設(shè)備，做好充分的物質(zhì)保障

學(xué)校設(shè)立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。

三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路

我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用。在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進行分類。組卷規(guī)范、合理，符合標(biāo)準(zhǔn)要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并按照要求進行了編號，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

四、注重檔案的實效性和應(yīng)用價值

我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進行搜集后都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。

五、取得成績

多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為檔案管理先進單位。

六、存在的不足

對照上級文件要求，我們在硬件設(shè)施上，還是存在著不足之處。受學(xué)校條件的限制，檔案室不夠?qū)挸?，現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置。

總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進步，高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。

第2篇 學(xué)校檔案工作自糾自查報告

學(xué)校檔案工作自糾自查報告

根據(jù)縣檔案局關(guān)于開展__年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、提高認識加強組織管理

學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務(wù)專門領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)檔案工作通過學(xué)校辦公室牽頭進行管理和運作各個學(xué)部政教、教務(wù)、財務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時移交到學(xué)校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。

我校檔案管理工作實行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長負專則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個學(xué)部負責(zé)人具體抓各科室負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實驗員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。

為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。

具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負責(zé)同志同時該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對檔案管理工作責(zé)任人和工作人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力

為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專人負責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負責(zé)具體管理該同志大專畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都專科以上文化程度所有專職兼職工作人員都專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇

學(xué)校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出專門技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)

我校檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責(zé)任制》《設(shè)備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)會其中嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責(zé)任人和工作人員溝通

學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計劃并進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確實能夠做到“三納入”“四參加”

二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障

學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好檔案裝具符合國家有關(guān)要求案卷使用無酸盒學(xué)校配備專門微機進行管理有光盤設(shè)備和掃描儀

三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)走內(nèi)涵式發(fā)展道路

我校對所使用文件材料及時歸檔歸檔率達到100%歸檔文件制成材料符合質(zhì)量要求書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)雖然我校建校時間短但手續(xù)很嚴格經(jīng)手雙方都要有明確責(zé)任我校檔案文件完整準(zhǔn)確都達到100%并嚴格按照分類方案進行分類組卷規(guī)范、合理符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求文件編排有序卷內(nèi)文件排列有序并按照要求進行了編號卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰卷內(nèi)文件整齊無金屬裝訂物編目規(guī)范排架合理案卷封面填寫規(guī)范、清晰案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確案卷排列有序?qū)λ袡n案進行安全管理杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統(tǒng)計內(nèi)容全面統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確建立檔案管理基本情況臺帳并在此基礎(chǔ)上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)利用現(xiàn)代化手段進行檔案存貯、統(tǒng)計、分類、檢索、保護、開發(fā)。

四、注重檔案實效性和應(yīng)用價值

我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當(dāng)前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。

我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)能夠迅速準(zhǔn)確地查找到查找全所需要文件并能及時根據(jù)檔案利用需求主動提供檔案信息服務(wù)采取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進行加工開發(fā)檔案信息資源。

我校檔案注重實效性對所需求信息進行搜集后都集中入檔有產(chǎn)品介紹科研成果簡介工程項目檔案資料專題介紹都取人之長補己之短檔案管理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。

五、存在不足

對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處受學(xué)校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機等設(shè)備未能配足配齊;對檔案室改造不到位通風(fēng)設(shè)施安置不夠

總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領(lǐng)導(dǎo)要求很遠我們一定要努力力求一開始就規(guī)范起來發(fā)揮新單位高起點、嚴要求優(yōu)勢爭取在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)下不斷把工作推向前進。

第3篇 市審計局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查自查報告范文

市檔案局：

根據(jù)宜檔發(fā)[20_____]22號文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結(jié)合20_____年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對我局檔案工作存在問題進行了整改?，F(xiàn)對照四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范管理（一級）標(biāo)準(zhǔn)進行自測，認為基本符合此標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下：

一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強化、二個監(jiān)督”

“一個建立”：建立了局機關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負責(zé)管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。

“四個統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室統(tǒng)一負責(zé)，按照__市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統(tǒng)一保管。

“四個強化”是：

1、強化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設(shè)的有關(guān)事宜。

2、強化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學(xué)習(xí)審計檔案準(zhǔn)則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。

3、強化檔案工作目標(biāo)責(zé)任管理。為了推進檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責(zé)、部門兼職檔案員崗位職責(zé)。并且把按時完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全，列入目標(biāo)任務(wù)，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。

4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要，從1996年以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設(shè)、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調(diào)機2臺、窗簾及其他安全設(shè)施。

“二個監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導(dǎo)下，使檔案管理方面的有關(guān)問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門指導(dǎo)督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計局向市局報當(dāng)年檔案統(tǒng)計年報。

二、加強檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化的要求

（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內(nèi)放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調(diào)機一臺，夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。

（二）配置適應(yīng)檔案工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機，為檔案工作納入計算機管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復(fù)印機一體機、數(shù)碼相機、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。

（三）為適應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。

（四）檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標(biāo)準(zhǔn)，歸檔案卷擺放整齊美觀。

三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)實行“五個制度”、“三個加強”

（一）“五個制度”。

1. 按年度——組織機構(gòu)（問題）分類制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際，對文書檔案按年度——組織機構(gòu)（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機構(gòu)從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構(gòu)沿革”，供檢索檔案時參照查考。

2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。

3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計制度。我局規(guī)定，凡當(dāng)年形成的審計檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應(yīng)在7月底前準(zhǔn)確填寫本局檔案報表，匯總?cè)袑徲嫏n案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)相符。

4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質(zhì)量。

5.文件雙套制保存制度。2000--2023年，我局開始采用發(fā)文匯集的辦法，實行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。

（二）“三個加強”。

1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖。

2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內(nèi)檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。

3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數(shù)據(jù)庫管理。

四、抓好檔案信息的開發(fā)利用

（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。

第4篇 2023年檔案工作自查報告

為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2023]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、組織機構(gòu)健全

為進一步加強對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。

三、管理制度健全

酷合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案信息開發(fā)利用

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

(五)加強對檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)

__年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。

檔案工作自查報告范文

第5篇 住建局檔案工作自查報告

一、依法治檔、組織管理方面

我局目前負責(zé)檔案工作有3名專職工作人員，文化程度達大專水平，開展此項工作做到了人員落實，并接受省建設(shè)廳舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)達100%。按照《中華人民共和國國檔案法》和《省檔案法實施細則》，以及上級業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定，我局認真組織職工學(xué)習(xí)相關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章，積極宣傳檔案管理的重要性，增強依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識，在各科室部門的相關(guān)工作中，認真貫徹執(zhí)行檔案相關(guān)法律法規(guī)，使檔案法制宣傳及行政執(zhí)法始終貫徹落實于檔案工作之中。

我局黨委對檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實、同考核;二是按照局領(lǐng)導(dǎo)分工，由一名副局長親抓檔案工作;三是對檔案工作實行目標(biāo)管理;四是多次對檔案工作進行專題研究，找準(zhǔn)檔案工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，切實制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法，對相關(guān)工作及時部署安排，促進工作的落實。

二、全力投入硬件建設(shè)方面

一是為滿足檔案工作需要，____年，我局列支近20萬元資金，建設(shè)了城建檔案辦公室、查閱室、庫房達200多平方米，二是投資23萬元購置了3臺空調(diào)機、1個防磁保密柜、更換了2臺電腦、2臺打印機，配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機。三是有我局市政站專門負責(zé)我局內(nèi)部重大項目建設(shè)和災(zāi)后重建及市政設(shè)施工程建設(shè)檔案，科室內(nèi)有專人落實該項工作，目前共收集有重大項目建設(shè)和災(zāi)后重建工程檔案30個。其中：市政工程站負責(zé)項目21個、供排水總公司負責(zé)項目6個、房管科負責(zé)項目3個。

三、完善制度，規(guī)范管理方面

檔案工作是城鄉(xiāng)住房建設(shè)的一項基礎(chǔ)工作，一直以來，尤其是“5.12”汶川大地震后我們建立健全了建設(shè)檔案的接收、整理、借閱、統(tǒng)計、銷毀等項管理制度及崗位責(zé)任制，按上級業(yè)務(wù)主管部門要求和規(guī)范化管理要求，先后制定了檔案管理規(guī)定及辦法，制定了建設(shè)工程檔案接收移交的制度和措施。對列入收集、移交范圍的工程檔案開展了多次預(yù)驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時耐心講解，促其改進，使移交的工程檔案都能達到規(guī)范，順利移交備案。

四、收集整理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面

一是我們以城建檔案室為中心，以建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理科室為基礎(chǔ)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系緊密，活動正常，經(jīng)常開展與建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理部門業(yè)務(wù)交流，相互學(xué)習(xí)，相互促進如每周與質(zhì)安站進行一次竣工備案資料移交，每月與市政站進行一次業(yè)務(wù)交流等。

二是積極組織全市建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的城建檔案人員參加省級建設(shè)廳定期舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織全市城建檔案工作人員開展不定期的業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

三是對建設(shè)、施行、監(jiān)理單位的建設(shè)工程檔案進行具體指導(dǎo)和工程檔案的技術(shù)交底。

四是我局城建檔案室收藏檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，收藏檔案達1萬多卷，全市已建設(shè)竣工的大、中型建設(shè)項目和重點項目工程檔案有70%全部移交進室，還有30%的工程檔案正在整理移交中。

五是我局城建檔案室已接收部分鋪設(shè)的地下給排水管線檔案，該地下管線檔案完整、標(biāo)準(zhǔn)、符合要求。按規(guī)定及時接收了建設(shè)系統(tǒng)其它業(yè)務(wù)管理檔案，現(xiàn)接收“5.12”災(zāi)后房屋加固工程檔案1560卷，接收招投標(biāo)管理檔案450卷，接收規(guī)劃管理檔案267卷。

六是接收歸檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求，工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章，圖章內(nèi)容填寫齊全才予接收。現(xiàn)已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)符合要求。

七是對收藏的城建檔案建立統(tǒng)計臺帳，對收進、移出、利用的檔案進行了統(tǒng)計上表，按時完成上級下達的年度統(tǒng)計任務(wù)，對接收進來的城建檔案按照規(guī)定劃分了保管期限和密級，并建立了城建檔案鑒定銷毀小組，由分管局長擔(dān)任組長，辦公室主任任副組長，我局目前無銷毀檔案存在，也無失泄密事件發(fā)生。

五、安全管理、查閱利用方面

一是我局建設(shè)的新庫房，達到“八無”“八防”標(biāo)準(zhǔn)，庫房內(nèi)安裝了溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)3臺，每天進行記錄，根據(jù)庫房內(nèi)溫濕度實際情況及時進行調(diào)控，以達到最佳的保管溫濕度標(biāo)準(zhǔn)。檔案安全無小事，經(jīng)歷了“5.12”特大地震后，我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性，認真落實安全檢查，實行周檢、月檢制度，確保檔案安全不留死角，切實做到防患于未然。

二是年，我局按規(guī)范要求新制作檔案裝具9000個，城建檔案全部按標(biāo)準(zhǔn)上架裝盒，無積存檔案和零散檔案存放外面。

三是我局城建檔案已實行了計算機管理，建立有收藏檔案的電子目錄，覆蓋率達到80%，實現(xiàn)了計算機檢索、城建檔案做到查閱有登記，檔案利用信息有登記，開展了檔案工作的信息咨詢，在提供利用中做到了熱情周到、準(zhǔn)確、迅速。去年共接待群眾借查閱檔案145人次，查閱檔案234卷。

六、工作中存在的不足及改進方案

部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關(guān)部門的銜接配合，建設(shè)工程的電子檔案業(yè)務(wù)的接收、檔案的信息開發(fā)、檔案的數(shù)字化管理還有待進一步加強和完善。

通過這次自查，我們將尋找差距，彌補不足，以便我們在今后的工作中不斷提高工作質(zhì)量和管理水平，圓滿完成我局災(zāi)后重建項目檔案和重大項目建設(shè)檔案的收集和整理。

第6篇 旅游局檔案工作自查報告范文

為深入貫徹落實《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強網(wǎng)絡(luò)失泄密防范工作的通知》(廳字[20__]9號)精神，進一步加強保密管理，做好全縣保密迎查工作，按照縣委辦《關(guān)于對全縣保密工作進行檢查的通知》(莒辦發(fā)電〔20__〕99號)要求，我局高度重視，結(jié)合實際工作，對照檢查目錄表，逐條自查，現(xiàn)將自查情況報告匯報如下：

一、保密工作落實情況

我局所收到文件，安排專人進行了妥善的處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，未出現(xiàn)過失、泄密問題。在網(wǎng)絡(luò)使用中，始終堅持使用內(nèi)外網(wǎng)分離的方法，同時所有電腦都配備了殺毒軟件，定期殺毒與升級，并指定專人從事計算機保密管理工作。通過自查，我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。

二、主要做法

(一)高度重視，強化組織領(lǐng)導(dǎo)。我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，并成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、相關(guān)科室人員為局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定保密工作相關(guān)制度，嚴格落實保密工作。領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則，自覺學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《通知》精神，切實增強政治意識、大局意識和責(zé)任意識，以高度負責(zé)的精神，精心部署、周密組織檢查工作。在廣大干部職工中，真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風(fēng)。

(二)重點突出，狠抓工作落實。我局嚴格按照《檢查目錄》，逐條逐項檢查，不漏環(huán)節(jié)，不留死角，不走過場，重點檢查文件管理、計算機及網(wǎng)絡(luò)使用管理、信息發(fā)布管理、網(wǎng)站監(jiān)管、監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)裝備等5個方面25個環(huán)節(jié)，以計算機和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點，以查促管，及時采取防范措施，堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。對自查中發(fā)現(xiàn)的問題要立即糾正，抓好整改。

(三)宣傳教育，增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識，我們始終堅持以查管結(jié)合、查改結(jié)合，查處結(jié)合、查教結(jié)合的方式，努力做到以查促防、以查促改、以查促管。同時多渠道對相關(guān)人員進行宣傳教育，將各類保密學(xué)習(xí)文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各科室，要求結(jié)合實際，認真組織學(xué)習(xí)，并抓好貫徹落實，確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)安全。

(四)完善措施，嚴格制度規(guī)范。加強制度建設(shè)，是做好計算機保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴密的制度防范體系，我局不斷完善各項規(guī)章制度，規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理，主要采取了以下幾項措施：一是計算機貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關(guān)項規(guī)定和要求，不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度;三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性，嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”的原則。

(五)督促檢查，堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密管理工作各項規(guī)章制度的落實，及時發(fā)現(xiàn)計算機保密工作中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，我們十分重視對計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密工作的督促檢查，采取自查與抽查相結(jié)合，常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合，定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式，對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。

在今后的工作中，我局在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在相關(guān)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、支持下，進一步貫徹落實《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強網(wǎng)絡(luò)失泄密防范工作的通知》(廳字[20__]9號)精神，結(jié)合實際，強化措施，加大對涉密內(nèi)容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保保密工作的順利開展。

旅游局檔案工作自查報告范文

第7篇 檔案工作自查報告

根據(jù)《檔案法》的要求及酷貓寫作范文網(wǎng)小編縣檔案局要求，在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續(xù)努力，不斷完善?，F(xiàn)將二零一二年來的工作情況匯報如下：

一、機構(gòu)與組織管理

我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報告》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中，準(zhǔn)備用12年時間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責(zé)，村官積極配合的工作方法，加強村級檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、基礎(chǔ)設(shè)施

根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標(biāo)要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個檔案室，基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面，我們按檔案館要求，應(yīng)移交的及時移交進館，并且質(zhì)量符合要求。

四、檔案管理基本情況

我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應(yīng)了本機關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對2023年前的所有檔案進行整理，符合移交條件。

五、檔案開發(fā)利用

保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。

六、存在的問題和今后打算

檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會服務(wù)。

第8篇 關(guān)于檔案工作自查報告

為大力實施《中華人民共和國國檔案法》和《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)，認真落實中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》精神，切實加強全省依法治檔，推動__區(qū)檔案工作科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展，根據(jù)貴州省檔案局、貴州省人民代表大會教育科學(xué)文化衛(wèi)生委員會、貴州省人民政府法制辦公室《關(guān)于開展2023年度檔案地方志行政執(zhí)法檢查工作的通知》(黔檔(志)通〔2023〕20號)要求，我局認真對照有關(guān)檢查內(nèi)容，積極開展自查，對存在的問題及時進行整改，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、開展檔案行政執(zhí)法檢查情況

(一)加強領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任

制定了檔案工作管理目標(biāo)責(zé)任制，明確單位領(lǐng)導(dǎo)及職工職責(zé)。同時，積極爭取上級領(lǐng)導(dǎo)的支持。一是把檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展總體規(guī)劃。二是區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)專題研究檔案工作。三是解決檔案工作實際問題，為檔案工作提供強有力的人力、財力和物力保障。

(二)落實檔案行政管理部門行政執(zhí)法主體資格落實和法定職能

1、明確檔案行政執(zhí)法主體資格。高度重視檔案行政執(zhí)法工作，始終把依法治檔工作作為推進檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要工作來抓，在明確__區(qū)檔案局為檔案行政執(zhí)法機構(gòu)的基礎(chǔ)上，按照省政府建立行政執(zhí)法責(zé)任制的要求，積極組織檔案執(zhí)法人員參加貴州省人民政府法制辦公室執(zhí)法人員培訓(xùn)、__區(qū)人民政府法制辦公室行政執(zhí)法培訓(xùn)，培訓(xùn)人員全部獲得了貴州省行政執(zhí)法證，為檔案執(zhí)法工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

2、履行檔案法定職能。近年來，我局加強對《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳，依法加強對各立檔單位檔案室的規(guī)范化建設(shè)、檔案管理情況、歸檔情況進行指導(dǎo)和監(jiān)督;結(jié)合工作實際，不定期對__區(qū)區(qū)直機關(guān)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)服務(wù)中心檔案人員進行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并持證上崗，對立檔單位開展檔案行政執(zhí)法檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促，限期整改。全區(qū)73個單位已有獨立的檔案室，并整理了不同門類的檔案資料，實行了集中統(tǒng)一保管。區(qū)檔案局在執(zhí)法檢查中，對存在文件積壓現(xiàn)象和業(yè)務(wù)有待整理規(guī)范的單位已提出指導(dǎo)性意見和建議。對不按規(guī)定立卷歸檔和不定期移交進館的單位嚴格按照《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》執(zhí)行。目前，將進一步堅持和完善人大與政府法制、檔案等部門聯(lián)合執(zhí)法檢查機制，建立綜合檢查與專項檢查、整改復(fù)查相結(jié)合的工作制度。推進檔案法律法規(guī)深入實施，嚴肅查處檔案違法違紀(jì)案件。

二、深入貫徹落實關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見

(一)貫徹落實《實施意見》的主要措施

1、依法行政。__區(qū)檔案局緊跟不斷發(fā)展變化的經(jīng)濟和社會形勢，圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，將依法行政的基本原則與依法治檔的科學(xué)理念結(jié)合起來，在履行檔案行政管理職責(zé)過程中，以法治思維和法治方式去解決和處理工作中遇到的困難和問題，把先進的法治理念和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)運用到依法行政的實踐中去;積極運用__區(qū)檔案網(wǎng)，依法將局館概況、主要職能、服務(wù)內(nèi)容、工作動態(tài)、投訴監(jiān)督和檔案行政執(zhí)法的有關(guān)事項向社會公開，把政務(wù)公開與依法行政結(jié)合起來，進一步推進依法行政。按照國家檔案法律法規(guī)體系建設(shè)的總體要求和檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要，切實加強__區(qū)檔案規(guī)章制度的清理、修訂、補充、完善工作，積極轉(zhuǎn)發(fā)省、市有關(guān)檔案工作的各項規(guī)章制度和規(guī)范性文件，尤其是事關(guān)民生的檔案工作規(guī)范性文件，使依法行政更接地氣;加大檔案執(zhí)法檢查力度，全面深化行政執(zhí)法責(zé)任制，對__區(qū)各單位檔案工作依法監(jiān)管，積極開展《中華人民共和國國檔案法》及其《中華人民共和國國檔案法實施辦法》的執(zhí)法檢查，對檢查出問題及時通報，督促整改，嚴肅查處檔案違法違紀(jì)行為，切實維護正常的檔案管理秩序和檔案法律法規(guī)的嚴肅性與權(quán)威性。

2、依法治檔。根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國檔案法實施辦法》的規(guī)定，__區(qū)檔案局每年下發(fā)正式文件要求全區(qū)各單位將到期檔案移交區(qū)檔案館，并對進館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。同時，為深入貫徹國家檔案局第9號令，完善檔案分級分類收集管理工作，加強對__區(qū)各種門類和載體檔案的收集，充分積累和儲存檔案信息資源，我局接收進館的檔案范圍不只是文書檔案，還包括科技檔案、會計檔案、照片檔案等、實物檔案。區(qū)檔案局也加強民生檔案、特色檔案、重要檔案的征收集各種，包括各種涉及民生、具有__區(qū)地方特色的少數(shù)民族非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、重大工程項目、重大活動等的各種形式和門類的檔案資料。在加強檔案法制宣傳方面，__區(qū)檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑，在每年的國際檔案日、法制宣傳日通過__區(qū)檔案網(wǎng)、制作宣傳展板、舉辦宣傳活動等方式，根據(jù)不同層面、不同行業(yè)和不同對象的特點，有針對性地開展檔案法制宣傳工作，大力宣傳檔案法律法規(guī)，提高群眾的法律意識，在全社會營造依法治檔的良好氛圍。同時，__區(qū)檔案局堅決執(zhí)行《政府信息公開條例》，充分考慮人民群眾和社會各方面便捷利用的需求，認真做好可公開政府信息的采集、宣傳和提供利用工作，并于2023年年底完成全館檔案數(shù)字化掃描、條目錄入和異地備份工作，依法實現(xiàn)和拓展“檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府公開信息查閱中心、電子文件備份中心”等“五位一體”的功能建設(shè)。

3、積極服務(wù)。“服務(wù)”是檔案與社會公眾之間的“金橋”和“金線”，可以縮短以致消除檔案與社會公眾之間的距離，__區(qū)檔案局摒棄檔案服務(wù)就是查借閱檔案的思想，樹立“檔案部門就是服務(wù)部門，檔案人就是服務(wù)員”的理念，以服務(wù)大眾作為思想和行動的準(zhǔn)則，促進檔案為民服務(wù)上水平、上臺階。__區(qū)檔案局逐步制定科學(xué)、合理、透明的服務(wù)制度，一方面讓提供檔案服務(wù)的工作人員有所遵循，減少因規(guī)避風(fēng)險而不適當(dāng)?shù)財U大限制利用范圍的保守傾向，同時讓社會公眾在利用檔案時用得明白、用得方便、用得放心;轉(zhuǎn)變檔案查閱利用方式，由傳統(tǒng)的手工翻閱紙質(zhì)目錄查找檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化查詢。__區(qū)檔案局于2023年底完成全館檔案的數(shù)字化掃描工作，所有檔案都直接通過電腦查詢和打印，即方便快捷，又能減少對原始檔案的損毀;加強檔案服務(wù)窗口建設(shè)，進一步提升檔案服務(wù)窗口的社會服務(wù)功能，一要打造“服務(wù)型”窗口，完善便民服務(wù)功能，開展預(yù)約查檔、函電代查等服務(wù)業(yè)務(wù);二要打造“滿意型”窗口，以本地區(qū)人民群眾的需求為服務(wù)導(dǎo)向，及時獲取群眾的利用需求、咨詢信息和反饋信息，建立健全群眾服務(wù)評議機制，促進服務(wù)水平提升。

4、注重安全。檔案工作肩負著“為黨管檔、為區(qū)守史”的重大責(zé)任，檔案的安全保管也就至關(guān)重要。__區(qū)檔案局樹始終把檔案安全保管作為重點工作來抓，建立健全檔案安全管理制度，嚴格執(zhí)行檔案安全突發(fā)事件防范和應(yīng)急處置機制，提高檔案管理人員的安全防范責(zé)任意識。安裝視頻監(jiān)控和庫房門禁系統(tǒng)，實時監(jiān)控，專人專管;加強對數(shù)字檔案信息的有效監(jiān)管，做好數(shù)字檔案的信息異地備份與安全保管工作，確保檔案實體安全和信息安全;加強檔案信息安全防范，嚴格權(quán)限控制、信息加密、病毒防護、安全檢測、落實備份等安全機制，提高檔案信息化全程抗風(fēng)險能力。

5、爭取經(jīng)費。為保障檔案工作的順利開展，根據(jù)《實施意見》要求，__區(qū)檔案局每年在編報下一年度財政經(jīng)費預(yù)算時，將檔案保護費、檔案征集費、檔案教育培訓(xùn)費、編研利用費等費用列入項目經(jīng)費預(yù)算并向區(qū)委區(qū)政府、區(qū)財政局等報告預(yù)算說明，爭取獲得批準(zhǔn)，以確保全年檔案工作有經(jīng)費保障。

6、優(yōu)化隊伍。為加強檔案隊伍建設(shè)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)能力，更好地開展檔案工作。__區(qū)檔案局精心組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，對全區(qū)各單位的檔案人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，堅持“以人為本、按需施教、聯(lián)系實際、學(xué)以致用”的原則，培訓(xùn)內(nèi)容堅持“需什么、學(xué)什么，缺什么、補什么”，增強培訓(xùn)的針對性和實效性。同時，積極選派人員參加省、市檔案部門組織的市外、省外業(yè)務(wù)培訓(xùn)、成果觀摩等，“走出去”加強學(xué)習(xí)交流，帶回優(yōu)秀的經(jīng)驗和做法，避免成為“井底之蛙”。

7、籌劃建設(shè)。__區(qū)檔案局積極向__區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定，抓住“十三五”期間國家扶持中西部地區(qū)檔案館建設(shè)的契機，爭取將__區(qū)檔案館新館建工作提上日程，目前，__區(qū)委、區(qū)政府已同意__區(qū)檔案館建設(shè)新館，正在尋找合適的地塊。

(二)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系分管的情況

近年來，__區(qū)委、區(qū)政府不斷加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持，加大對檔案事業(yè)的投入，為檔案工作開展創(chuàng)造了良好環(huán)境，有力地推動了__檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)多次聽取檔案事業(yè)發(fā)展匯報，對__區(qū)檔案局遇到的困難和問題也予以幫助。2023年，__區(qū)人民政府副區(qū)長宋淑珍到區(qū)檔案館調(diào)研，查看檔案庫房和其他館庫設(shè)施，并批示要求__區(qū)檔案局添置設(shè)施設(shè)備;2023年，宋淑珍副區(qū)長幾次到__區(qū)檔案局指導(dǎo)創(chuàng)建全省社會主義新農(nóng)村檔案工作示范縣工作，并同意撥付5萬元創(chuàng)建工作經(jīng)費;2023年，__區(qū)委副書記楊繼軍到區(qū)檔案館調(diào)研檔案工作并作出批示，要拓寬服務(wù)領(lǐng)域，開拓創(chuàng)新，提高管理水平;宋淑珍副區(qū)長到區(qū)檔案館指導(dǎo)國家二級綜合檔案館創(chuàng)建工作，對檔案信息化建設(shè)、愛國主義教育基地建設(shè)情況提出要求。區(qū)委、區(qū)政府在財力緊張的情況下，批準(zhǔn)了__區(qū)檔案局創(chuàng)建國家二級綜合檔案館工作經(jīng)費共計140.16萬元，確保了創(chuàng)建工作的順利開展。2023年，__區(qū)委、區(qū)政府聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(_府辦發(fā)﹝2023﹞105號)文件，對加強和改進檔案工作做出新要求。2023年和2023年，宋淑珍副區(qū)長幾次過問__區(qū)檔案館新館建設(shè)情況，認真聽取區(qū)檔案局關(guān)于新館建設(shè)的意見建議，并督促各有關(guān)單位支持__區(qū)檔案館建設(shè)工作。目前，區(qū)委、區(qū)政府已同意__區(qū)檔案館按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》單獨選址建設(shè)。

(三)檔案館新館規(guī)劃和建設(shè)的情況

__區(qū)現(xiàn)行檔案1200平方米，各種功能和建筑面積已不符合全區(qū)現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展的需求。根據(jù)這一情況，__區(qū)檔案局結(jié)合“十三五”國家計劃建設(shè)縣級綜合檔案館的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，全面結(jié)合先進地區(qū)檔案館建設(shè)的理念和做法，及時和區(qū)規(guī)劃局、區(qū)國土局、市規(guī)劃設(shè)計院、德塢社區(qū)服務(wù)中心等部門對接，經(jīng)過市規(guī)劃設(shè)計院的相關(guān)推算，否定了在原地址進行改擴建的兩種方案，初部選定在德塢社區(qū)服務(wù)中心a21號宗地內(nèi)新建檔案館。目前正在調(diào)查該地段的相關(guān)工作，下一步，將相關(guān)事宜報告區(qū)政府，請求區(qū)政府在該地段內(nèi)劃拔5畝土地作為新館建設(shè)用地。

(四)構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”檔案安全防范體系情況

檔案館始終堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，牢固樹立“隱患險于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識，按照“八防”標(biāo)準(zhǔn)，配備了全自動溫濕度測量儀器、s7溶膠消防設(shè)備、空氣消毒機、檔案殺毒柜、防盜報警裝置等設(shè)施、設(shè)備，定期對配備的溫濕度測量儀器、消防設(shè)施、防盜報警裝置等設(shè)備進行檢查和維護。完善有效應(yīng)對突發(fā)事件的檔案安全預(yù)案，健全制度，規(guī)范管理檔案，構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對重要電子檔案實行備份保管，確保檔案實體絕對安全。推進檔案信息系統(tǒng)安全等級保護和分級保護工作，認真做好檔案收集、整理、修復(fù)、提供利用等環(huán)節(jié)的監(jiān)控監(jiān)管，嚴格上網(wǎng)檔案審查，強化涉密信息系統(tǒng)、涉密計算機和涉密載體安全保密管理，確保重要檔案信息安全。

(五)檔案工作納入我區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展“十三五”規(guī)劃和年度目標(biāo)考核情況

在《__市__區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要草案》中，提出了要“重視檔案工作，加強檔案管理，嚴格檔案執(zhí)法，推進數(shù)字化檔案館建設(shè)，實現(xiàn)信息資源共享”、“整合基層宣傳、文化、教育、科普、檔案等基礎(chǔ)設(shè)施資源，建成一批綜合性文化服務(wù)中心”。

2023年，__區(qū)檔案局向__區(qū)委、區(qū)政府上報_檔請﹝2023﹞1號文件《關(guān)于將檔案工作納入?yún)^(qū)委區(qū)政府對區(qū)級部門目標(biāo)考核內(nèi)容的請示》并獲得批準(zhǔn)。在《2023年重點工作和重大事項動態(tài)負面清單》中，明確將“完成檔案工作”列入考核內(nèi)容。2023年，__區(qū)檔案局以開展檔案行政執(zhí)法工作為重點，將與__區(qū)人民政府法制辦公室開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。

(六)黨委政府研究部署檔案工作

__區(qū)委、區(qū)政府將檔案工作納入重要議事日程。堅持把檔案事業(yè)發(fā)展納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展總體規(guī)劃，列入部門年度目標(biāo)考核，與其他各項工作同研究、同部署、同落實，、同檢查、同考核。2023、2023年的區(qū)人大會議上的《政府工作報告》中，對檔案工作的成績做出肯定并對今后工作提出明確要求。在2023年__市全市檔案工作會議上，市長周榮對全市檔案工作做出新的批示;：“檔案是珍貴的無價之寶!各級各部門要深入貫徹落實______”讓歷史說話、用史實發(fā)言“的重要指示，高度重視檔案工作，認真做好檔案信息資源的收集、管理、開發(fā)和利用工作，切實發(fā)揮檔案存史、育人、資政的重要作用。“十三五”期間要做成兩件大事：一是市縣檔案新館要盡快建成并投入使用，改善檔案事業(yè)發(fā)展的硬件環(huán)境;二是要加大檔案信息化建設(shè)進度，早日建成方便人民群眾查閱的檔案資源利用體系，力爭存量檔案數(shù)字化率達到100%。”副市長范三川也提出要求，在“十三五”期間，一是抓好檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，二是抓好檔案資源體系建設(shè)，三是抓好檔案信息化建設(shè)，四是抓好檔案法制建設(shè)。__區(qū)人民政府分管檔案工作的副區(qū)長宋淑珍參加了會議并就會議精神做出批示，要進一步加強檔案工作，將新館建設(shè)工作作為重點工作來抓。

為進一步適應(yīng)新形勢下檔案事業(yè)發(fā)展的要求，__區(qū)委、__區(qū)人民政府聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(_府辦發(fā)﹝2023﹞105號)文件，對全區(qū)檔案工作提出要求，為檔案事業(yè)發(fā)展指明了方向。

(七)完善檔案事業(yè)投入機制

按照部門預(yù)算編制和管理有關(guān)規(guī)定，依法加強對檔案項目的管理，科學(xué)核定檔案工作經(jīng)費，將檔案館(室)在檔案征集、搶救保護、安全保密、科研、教育培訓(xùn)、數(shù)字化建設(shè)、現(xiàn)代化管理、編研利用、陳列展覽及設(shè)備購置和維護等方面的經(jīng)費列入同級財政預(yù)算，__區(qū)檔案局2023年納入檔案同級財政預(yù)算共12萬元。

(八)強化經(jīng)費保障

按照檔案事業(yè)發(fā)展要求，不斷加大對檔案安全體系建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、重點檔案搶救等工作的經(jīng)費投入，確保檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。財政部門結(jié)合我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展要求，切實保障檔案安全保護的投入。2023年，區(qū)財政按照本級綜合檔案館館藏檔案數(shù)量，每年每卷安排不少于4元的專項檔案保護經(jīng)費，館藏檔案防火、防盜、防蟲等檔案安全保護費共計57178元，為檔案工作有效運轉(zhuǎn)提供財力支持。

三、依法查處檔案違法違紀(jì)行為

__區(qū)檔案局深入貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部第30號令)，切實加強檔案法律法規(guī)及相關(guān)管理制度的貫徹落實。嚴格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)定權(quán)力，依法查處檔案違法違紀(jì)行為，對應(yīng)當(dāng)責(zé)令整改的違法行為，必須要求限期改正;對規(guī)定應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正或者限期改正，應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正;逾期不改正的，再依法作出行政處罰。目前，未發(fā)現(xiàn)檔案違法違紀(jì)行為。

四、存在的主要問題

(一)檔案工作意識淡薄，檔案法制觀念不強

部分單位的領(lǐng)導(dǎo)認為《檔案法》是部軟法，其制約力不強，與本部門、本單位的工作職能無關(guān)，只是檔案行政部門的事，對檔案和檔案工作全然不知，因此對檔案工作重視、支持不夠。

(二)檔案專業(yè)人才缺乏，隊伍不穩(wěn)定

配備兼職檔案員是多數(shù)機關(guān)、事業(yè)單位普遍存在的現(xiàn)象，這些兼職檔案員在單位身兼多職，事務(wù)太多，變換頻繁，交接不及時、不到位，缺乏系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，檔案業(yè)務(wù)水平不高，導(dǎo)致資料收集不齊全不完整，劃分保管期限混亂，技術(shù)不到位，所整理的檔案不符合要求。再者，檔案信息化工作是近幾年開始開展的工作，檔案人員沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)檔案信息化培訓(xùn)，對檔案信息化的前景模糊，專業(yè)理論與技術(shù)缺乏，檔案信息化建設(shè)工作被動，嚴重影響了檔案管理和工作正常開展。

(三)檔案經(jīng)費投入少，保管保護條件差

由于受資金的限制，加之領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，相當(dāng)一部分單位檔案基礎(chǔ)設(shè)施不完善，保管條件差，特別是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)服務(wù)中心，檔案室不僅面積小，而且在空的地方堆放其他物品，不是單獨的檔案室，根本不具備檔案“八防”的要求，不利于檔案的管理、利用。

五、工作建議

一是在宣傳形式上要突破思維，轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳學(xué)習(xí)和教育，進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍;二是加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入，檔案設(shè)施設(shè)備不斷完善;三是加大檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法監(jiān)督檢查工作;四是進一步加強培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。

在今后的工作中，我們將以黨的十八大和十八屆三中全會精神為指導(dǎo)，認真貫徹落實全省檔案工作會議精神，不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問題，全面提高檔案工作質(zhì)量，突出工作重點、改進工作方法，推進全區(qū)檔案事業(yè)再上新臺階。

檔案工作自查報告范文

第9篇 檔案工作自查報告范文

檔案工作自查報告范文（一）

根據(jù)《__縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(_檔20_____] _號)文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機構(gòu)健全

我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。

二、制定并完善檔案管理的各項制度

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。

三、硬件設(shè)施完備，保證檔案安全

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、強化檔案治理，確保檔案安全管理

機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

五、積極組織培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)水平

積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn)，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化 六、存在的問題

1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達標(biāo)。

檔案工作自查報告范文（二）

市檔案局：

我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。

根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下：

一、管理機制與工作條件

進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。

根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

三、檔案信息化建設(shè)情況

我局從20__年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體)，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況

按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。

五、下一步工作計劃及打算

1、強化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸，加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

5、加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

6、加強指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

檔案工作自查報告范文（三）

檔案局：

按照縣委、縣政府《關(guān)于開展檔案工作檢查的通知》(子辦發(fā)〔20_____〕15號要求，我單位高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：

一、 領(lǐng)導(dǎo)重視、落實到位

為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會主任為組長，分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各科室負責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責(zé)和達標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作 ;并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會計、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔20__年—20__年，永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面，我們按檔案局要求，應(yīng)移交的及時移交進館，并且質(zhì)量符合要求。

三、完善檔案設(shè)施配備

根據(jù)檔案管理的實際需要和專項目標(biāo)要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，專設(shè)了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。基本能容納10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

四、存在的問題和今后打算

在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我單位的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會服務(wù)。

第10篇 民政局檔案工作自查情況報告范文

為深入貫徹執(zhí)行《檔案法》及《安徽省檔案管理條例》，使檔案工作更加規(guī)范化、法制化、現(xiàn)代化，按照省民政廳、省檔案局《關(guān)于開展民政專業(yè)檔案執(zhí)法檢查的通知》(民辦函〔〕85號)文件精神，對照檢查內(nèi)容和要求，對我局檔案工作進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、加強教育，強化意識

檔案工作是一項重要工作，我局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，嚴格要求我們要認真做好檔案工作，并把檔案工作納入了年度工作目標(biāo)計劃，列入了機關(guān)議事日程，列入了考核獎懲范圍。為了提高機關(guān)干部對檔案工作的認識，加強檔案工作的依法管理，增強社會檔案意識和法制觀念，我局組織機關(guān)干部職工通過政治理論學(xué)習(xí)，認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《安徽省檔案管理條例》、《收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法》和《婚姻登記檔案管理辦法》，提高廣大機關(guān)干部職工學(xué)法、懂法、執(zhí)法的自覺性，嚴格按照《檔案法》、《條例》辦事，切實加強檔案管理工作。

二、加強領(lǐng)導(dǎo)，健全組織

建立健全組織，加強領(lǐng)導(dǎo)是做好檔案工作的重要保證。為此，我局成立了以分管副局長為組長，辦公室主任為副組長的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)人員變動及時調(diào)整、補充，并明確了由辦公室主任主要負責(zé)此項工作。檔案室確定一名專職檔案員、局各股室設(shè)5名兼職檔案員，具體負責(zé)文件材料的收集、整理和立卷歸檔，確保了檔案工作正常有序的開展。每年我們組織對工作人員加以培訓(xùn)，并積極參加縣檔案局組織的各種培訓(xùn)，以加強檔案管理工作力度。

三、加強制度建設(shè)

制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作，加強制度建設(shè)，嚴格依法做好檔案工作，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。我們的制度包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、分管檔案工作的崗位責(zé)任制、檔案工作人員崗位責(zé)任制、股室兼職檔案員崗位責(zé)任制以及較規(guī)范的文書檔案分類方案,明確了文件材料的歸檔和不歸檔范圍，確立了檔案分類方案，劃定了檔案材料的保管期限，制定了符合我局實際的檔號編制方案。目前，我局檔案室保存了各種門類和載體的檔案，還收藏了有保存價值的一大批帳外資料。據(jù)統(tǒng)計，全局現(xiàn)有檔案4949卷。分為6大類：文書檔案116卷，人事檔案337卷，財會檔案891卷，檔案資料365卷，結(jié)婚、離婚檔案3200卷，收養(yǎng)檔案40卷。

四、加強檔案工作的日常管理

民政部門是政府職能部門，涉及業(yè)務(wù)廣、范圍大，做好文件、資料的整理、歸檔工作尤為重要。為此，對檔案工作實行了定人定崗，專門管理，特別是由辦公室主任抓這項工作以來，積極認真的籌劃，根據(jù)檔案部門的要求，調(diào)整了檔案室，更換了新鐵皮柜，配備了防火、防潮、防光等設(shè)備。做到了檔案辦公兩分開，棄掉了臟、亂、潮的工作環(huán)境。

五、檔案信息開發(fā)利用

1、編制檢索工具，方便使用。根據(jù)工作需要，我局共編有各類檔案、目錄索引12本，其中人名目錄4本，案卷目錄5本，全引目錄3本，方便了查閱和利用。

2、編寫參考資料，開發(fā)信息資源。為了適應(yīng)利用工作的需要，幾年來，以檔案部門為主，其它部門配合，我局編寫了《民政局志》、《大事記》、《全宗介紹》、《檔案室簡介》等參考資料，開發(fā)了檔案信息資源，為機關(guān)工作、領(lǐng)導(dǎo)決策和社會服務(wù)提供了可靠依據(jù)，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評。

3、利用方式：一是主動服務(wù)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和部門工作需要，調(diào)卷送門，提供利用;二是開架閱覽，凡需利用檔案者，可按規(guī)定來閱覽室(辦公室合用)查閱檔案;三是制發(fā)檔案復(fù)制件、函調(diào)和電話查詢，以上均是無償服務(wù)。

4、利用效果：利用人事檔案為縣內(nèi)外160多人提供了入伍、負傷、犧牲證明材料，落實了追恤評殘、定補政策;利用人事檔案為優(yōu)撫優(yōu)待金清理核查、發(fā)放到戶提供了準(zhǔn)確的住址信息，節(jié)省了20多萬元優(yōu)撫資金。

總之，通過這次檔案工作的自查，我局對檔案工作有了重新更高的認識，同時也找到工作中的不足之處，相信在檢查組的指導(dǎo)、關(guān)心、幫助之下，全局檔案管理工作將會做得更好、更扎實。

第11篇 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作自查報告

市檔案局：

檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分，是促進農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項基礎(chǔ)性工作。

為發(fā)揮檔案工作在____鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用，促進檔案工作切實有效地服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)，____鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求，圍繞機關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化，全面加強鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開發(fā)利用。

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范檔案管理

為切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，____鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長，主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長，機關(guān)有關(guān)站所負責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并成立了機關(guān)綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設(shè)有兼職檔案員，形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年，鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協(xié)調(diào)解決。同時，____鎮(zhèn)還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī)，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓(xùn)，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業(yè)務(wù)水平。

二、堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求，加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

一是修訂完善了各項制度。結(jié)合____鎮(zhèn)實際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規(guī)范化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了____鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，促進了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。三是嚴格標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法，對不完善的資料進行了補充、訂正，并采取重新復(fù)制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。

三、加大資金投入，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

鎮(zhèn)黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設(shè)，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復(fù)印機等設(shè)備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。

四、實行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設(shè)步伐

____鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃，購置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件，鎮(zhèn)機關(guān)實行了文檔一體化管理，目前，現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫，檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進。

五、注重開發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

如今，____鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎(chǔ)。為了開展利用檔案為機關(guān)各項工作服務(wù)，____鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關(guān)成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專題編研材料，在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展和各項工作開展服務(wù)中，發(fā)揮了顯著作用，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志，調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。

農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過程的真實記錄，是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源，____鎮(zhèn)黨委、政府本著對歷史負責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的精神，堅持認真做好農(nóng)村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用，促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。

第12篇 檔案工作的自查報告

根據(jù)《檔案法》的要求及縣檔案局要求，在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續(xù)努力，不斷完善?，F(xiàn)將二零一二年來的工作情況匯報如下：

一、機構(gòu)與組織管理

我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報告》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中，準(zhǔn)備用1—2年時間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責(zé)，村官積極配合的工作方法，加強村級檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、基礎(chǔ)設(shè)施

根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標(biāo)要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個檔案室，基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔黨建工作自查報告〕。現(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面，我們按檔案館要求，應(yīng)移交的及時移交進館，并且質(zhì)量符合要求。

四、檔案管理基本情況

我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應(yīng)了本機關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對2023年前的所有檔案進行整理，符合移交條件。

五、檔案開發(fā)利用

保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。

六、存在的問題和今后打算

檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會服務(wù)。

第13篇 機關(guān)檔案工作自查報告范文

為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。

在檔案工作中我們認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國國檔案法》和《省〈中華人民共和國國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20__年至20__年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。

五、強化職責(zé)，認真歸檔

通過立卷歸檔，截止20__年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

六、存在的問題

㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。

第14篇 檔案工作自查報告范文2023

根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對檔案規(guī)范化管理的文件要求，在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續(xù)努力，不斷完善。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：

一、機構(gòu)與組織管理

我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委副書記劉剛同志直接分管該項工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中，準(zhǔn)備用1—2年時間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責(zé)，大學(xué)生志愿者積極配合的工作方法，加強村級檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、基礎(chǔ)設(shè)施

根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標(biāo)要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個檔案室，基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔1995年—2023年永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面，我們按檔案館要求，應(yīng)移交的及時移交進館，并且質(zhì)量符合要求。

四、檔案管理基本情況

我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。2023年共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應(yīng)了本機關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對1995—2023年的檔案進行整理，符合移交條件。

在農(nóng)村“四大基礎(chǔ)工程”的開展過程中，我鎮(zhèn)積極做好檔案整理工作，對產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機制和公共服務(wù)都進行了立卷歸檔工作，從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷，方便群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

五、檔案開發(fā)利用

保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。

六、存在的問題和今后打算

在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會服務(wù)。

檔案工作自查報告范文

第15篇 人大機關(guān)檔案工作省一級標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查的自查報告

檔案工作省一級復(fù)查驗收組：

_____區(qū)人大常委會機關(guān)檔案工作在市人大常委會辦公室和市、區(qū)檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下，認真貫徹落實《中華人民共和國國檔案法》及有關(guān)規(guī)定，加強領(lǐng)導(dǎo)，健全管理體制，完善基礎(chǔ)設(shè)施，狠抓業(yè)務(wù)建設(shè)，突出編研工作，做了大量卓有成效的工作。根據(jù)川辦函[2023]103號要求，經(jīng)對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》，認真進行了自查，目前已完成了各項工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、基本情況

二、主要做法

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任落實

常委會和辦公室領(lǐng)導(dǎo)十分重視機關(guān)檔案工作，充分認識到開展檔案省一級復(fù)查工作，它不僅有利于整體提高機關(guān)檔案的科學(xué)管理水平，更好地為機關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，而且有利于促進文秘工作上檔次、上水平，有利于促進人大機關(guān)工作的進一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此，把做好檔案工作作為了辦公室工作的基本任務(wù)之一，常抓不懈。今年年初，區(qū)人大常委會領(lǐng)導(dǎo)就明確提出了把機關(guān)檔案省一級標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查作為今年工作的重點列入議事日程，納入了辦公室職能目標(biāo)任務(wù)考核。為了保證檔案省一級復(fù)查順利完成，成立了由區(qū)人大常委會辦公室主任_____任組長，辦公室副主任_____為副組長，相關(guān)人員為成員的檔案復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織指揮機關(guān)的檔案復(fù)查工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長多次聽取匯報，經(jīng)常督促檢查布置各項目標(biāo)任務(wù)，協(xié)調(diào)解決人員、經(jīng)費等問題，并親自撰寫有關(guān)材料和參與一些具體工作。

（二）提高認識、規(guī)范管理

一方面為了把這次檔案復(fù)查規(guī)范化建設(shè)工作搞得細致、扎實，召開了全體職工動員大會、專題培訓(xùn)會，認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》和相關(guān)檔案法律法規(guī)，使全體職工對檔案工作有了比較全面、系統(tǒng)、深入的了解，提高了大家對檔案工作重要性的認識，明確了規(guī)范化建設(shè)檔案工作目的和意義。另一方面為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進，重點抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè)，結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求，不斷完善了我機關(guān)檔案工作的管理制度，新建立了《電子文檔管理辦法》、《電子文檔管理制度》《專門檔案管理制度》和《重大活動檔案管理工作》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度，使檔案工作步入了法制化建設(shè)發(fā)展軌道。加大了信息化建設(shè)力度，庫存檔案全部輸入電腦進行管理，查閱資料均在電腦中完成，并實行了二套制，較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。

（三）堅持標(biāo)準(zhǔn)，務(wù)求質(zhì)量

在這次迎接檔案復(fù)查中，我們針對上次檢查中存在的問題以及針對現(xiàn)在檔案的新標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我機關(guān)檔案工作實情，抓住薄弱環(huán)節(jié)，進行了補充完善。一是狠抓檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，實現(xiàn)了庫存的______年以來形成的檔案全部錄入計算機進行管理。二是狠抓檔案規(guī)范化管理，將財會檔案、照片檔案、聲像檔案全部錄入微機管理。三是抓業(yè)務(wù)檔案和實物檔案的收集，全面反映全機關(guān)干部職工的精神風(fēng)貌。四是在檔案的整理補充過程中，我們嚴格按照新標(biāo)準(zhǔn)逐項檢查、逐項規(guī)范，查漏補缺，形成有檔案《專題概要》_份。

（四）加大投入，完善設(shè)施設(shè)備

為了進一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，達到新標(biāo)準(zhǔn)要求，我機關(guān)特購置了數(shù)碼攝像機、復(fù)印機、吸塵器、掃描儀、移動硬盤，更新了計算機，辦公室人人配置了u盤；添加了防蟲藥，堅持庫內(nèi)溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，全面實現(xiàn)電子文檔一體化管理，步入了檔案辦公管理自動化軌道。

（五）加強編研，提供服務(wù)

為了方便檔案的科學(xué)管理和合理利用，更好地為機關(guān)工作服務(wù)，根據(jù)我機關(guān)檔案工作特點，在原有基礎(chǔ)上，繼續(xù)編制了“全宗介紹”、“大事記”、“機關(guān)榮譽一覽表”、“組織機構(gòu)沿革”及各類檔案目錄檢索工具，特別是繼續(xù)堅持了借查閱登記制度，編有檔案利用效果實例并有定期分析材料_____篇。

三、取得的成果

這次檔案復(fù)查工作，對我機關(guān)檔案管理工作又是一次大的促進，而且也是對機關(guān)文秘工作水平的又一次檢驗和提高，主要表現(xiàn)在：

一是進一步增強了全體機關(guān)干部的檔案意識。通過參與整理檔案，使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深刻的了解，充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄，是歷史的折射和縮影，對每一個單位來說，要維護好歷史的真實性，讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程，靠的是大量的圖文材料，那就是檔案資料。做好檔案工作，不僅僅是為當(dāng)前工作服務(wù)，更重要的是為歷史負責(zé)。在整體檔案工作復(fù)查過程中，進一步強化全員《檔案法》法律法規(guī)意識，高度重視檔案管理規(guī)范工作，加強了檔案的規(guī)范化管理。

二是進一步提高了機關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案的收集清理過程中，所有的檔案材料，文秘人員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴格執(zhí)行公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度，促進了文秘工作的規(guī)范性，也使檔案管理的質(zhì)量得到提高，更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。

三是進一步提高了工作效率。將室藏檔案卷內(nèi)文件錄入計算機，制作出檢索目錄，實現(xiàn)文檔一體化管理，方便了檔案查閱，提高了工作效率。通過編制《大事記》、《全宗介紹》、《組織機構(gòu)沿革》、《全引目錄》、《專題概要》等編研資料，為制訂規(guī)劃，完善制度，科學(xué)決策，依法行權(quán)等提供可靠資料和參考依據(jù)。

四、存在的問題及今后的打算

通過開展檔案復(fù)查工作，再次提高了機關(guān)檔案工作水平。但是，對照新標(biāo)準(zhǔn)要求，我們深感尚還存在一些不足，主要是：

1、攝像器材添置遲，形成的聲像檔案較少，照片檔案的收集還不夠。

2、檔案信息資源的開發(fā)利用還薄弱。

今后的打算和措施：

1、進一步完善聲像、照片檔案的收集、制作、收藏，要制訂相應(yīng)的辦法，落實人員。

2、進一步提高公文處理的質(zhì)量和水平，促進檔案管理的質(zhì)量不斷提高。

3、繼續(xù)作好檔案的編研工作。

4、落實專職檔案工作人員的崗位職責(zé)，檔案收集歸檔在次年全面完成上年度的全部工作。