領(lǐng)取管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，旨在確保公司資源的有效分配和合理使用，防止浪費和濫用。它涵蓋了物品領(lǐng)取的全過程，從申請、審批、發(fā)放到后期的跟蹤管理。
包括哪些方面
1. 領(lǐng)取申請：規(guī)定員工在需要物品時應(yīng)如何提交申請，包括申請表格的填寫、申請理由的說明等。
2. 審批流程：設(shè)定審批權(quán)限和流程，明確誰有權(quán)批準領(lǐng)取請求，以及在何種情況下可以批準。
3. 物品發(fā)放：規(guī)定物品的發(fā)放方式、時間、地點，以及接收人確認領(lǐng)取的程序。
4. 記錄管理：建立完善的領(lǐng)取記錄，包括領(lǐng)取人、領(lǐng)取日期、物品詳情等，以便于后續(xù)的跟蹤和審計。
5. 使用監(jiān)督：制定對領(lǐng)取物品使用的監(jiān)督機制，確保物品用于正途。
6. 回收與報廢：規(guī)定物品的回收、維護和報廢流程，防止資源浪費。
重要性
領(lǐng)取管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 資源優(yōu)化：通過規(guī)范化的領(lǐng)取流程，有效控制和調(diào)配公司資源，避免過度消耗。
2. 權(quán)責明確：清晰的審批流程確保了責任的歸屬，減少爭議。
3. 財務(wù)透明：完善的記錄系統(tǒng)有助于財務(wù)審計，提高財務(wù)透明度。
4. 內(nèi)控強化：監(jiān)督機制防止了物品的濫用和私用，增強了內(nèi)部管控。
5. 文化建設(shè)：制度的執(zhí)行有助于塑造節(jié)約和負責任的企業(yè)文化。
方案
1. 制定詳細的領(lǐng)取規(guī)章制度：編寫詳細的領(lǐng)取流程手冊，明確每個步驟的操作指南和注意事項。
2. 建立電子化管理系統(tǒng)：采用信息化手段，如erp系統(tǒng)，自動化處理申請、審批和記錄，提高效率，減少人為錯誤。
3. 培訓與宣導(dǎo)：定期組織培訓，讓員工了解并遵守領(lǐng)取制度，同時通過內(nèi)部通訊、公告等方式持續(xù)宣傳。
4. 定期審查與更新：定期評估制度的執(zhí)行情況，根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。
5. 強化執(zhí)行力：設(shè)立違規(guī)懲罰措施，確保制度的嚴肅性，同時表彰遵守制度的行為，激勵員工。
通過上述方案，我們可以構(gòu)建一個高效、公正、透明的領(lǐng)取管理制度，從而促進企業(yè)的健康發(fā)展。
領(lǐng)取管理制度范文
第1篇 設(shè)備備件備品審批領(lǐng)取管理制度
為保證我廠設(shè)備正常運行,所申報的設(shè)備備件型號和數(shù)量準確,并保證到廠的備品、備件能及時出庫投入使用,特制定以下管理制度:
1、各車間在申報備件計劃之前,必須同廠內(nèi)備件庫或物資庫房核實,確定無儲備,才能填寫計劃表,如經(jīng)核實確有此備件,而車間盲目上報計劃者,該車間主任、副主任績效考核各200~500元。
2、各車間報計劃時,必須確保所報備件與原型號一致,如因誤報錯買,造成物資費用浪費,車間第一責任人按該設(shè)備費用的1%~3%給予考核,嚴重者對領(lǐng)導(dǎo)給予降級或免職。
3、各車間所報急需備件入庫后,要及時開票出庫,如在兩天之內(nèi)不予領(lǐng)取,每推遲一天,考核該車間第一責任人100~300元。
4、各庫管員要保持庫房內(nèi)備品備件的清潔、完好,如備件在庫存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕,給予該車間第一責任人50~200元罰款。
5、各車間必須設(shè)立備品備件臺帳,備件使用和領(lǐng)取要有詳細登記,如發(fā)現(xiàn)臺帳不完善或登記有誤,考核該車間第一責任人50~100元。
6、各車間在申報備品備件計劃時,要按設(shè)備的一定比例進行申報,不準多報,如發(fā)現(xiàn)瞞報、多報者將給予車間第一責任人50~200元考核。
7、各車間計劃員填寫設(shè)備備件計劃表,應(yīng)上交設(shè)備科計劃員,由設(shè)備科計劃員與物資公司核實,再由分管設(shè)備廠長審核后,經(jīng)廠部第一責任人批準上報。
8、廠內(nèi)急需備件領(lǐng)回后,要及時更換或安裝,如需生產(chǎn)停機才能施工的,在停機兩次以后仍不施工,或在設(shè)備領(lǐng)回15~20天后仍不施工者,按設(shè)備費用的1%~3%考核責任人,考核維護人員50~300元,項目負責人100~200元。
9、設(shè)備備件的驗收程序
9.1、備件驗收人員除應(yīng)熟悉機械設(shè)備零件、部件及整機檢驗的知識和技能外,還應(yīng)熟悉設(shè)備維修技術(shù)知識和技能,在工作中能嚴格把好質(zhì)量關(guān),能協(xié)調(diào)維修工人預(yù)防發(fā)生檢修施工不合格,以及有一定組織能力,責任心強,有良好的職業(yè)道德和具備一定技術(shù)水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
9.2、備件到貨后,由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據(jù)備件類別,通知相關(guān)驗收負責人或其它相關(guān)人員到現(xiàn)場驗收。
9.3、人員應(yīng)采取認真負責的態(tài)度,對到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術(shù)要求以及標牌規(guī)格型號、到各部件與原配設(shè)備的外形尺寸,進行初步驗收。
9.4、重要備件除從外觀質(zhì)量考核外,同時還須進行必要的計量檢測,進一步細致驗收。
9.5、有必要進行分解驗收的,根據(jù)情況領(lǐng)回后檢查驗收。
9.6、驗收人員在驗收過程中,確認無誤的方可簽字認定,如有疑問或發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當場提出,不能解決的有權(quán)拒絕驗收簽字,并報設(shè)備科處理。
9.7、嚴禁驗收人員馬虎從事,或與供貨單位串通徇私舞弊。
9.8、各車間在備件使用前,要組織相關(guān)人員對設(shè)備進行二次檢驗,保證備件零缺陷。
10、在備件購進時,如因采購人員不負責任,所購買的備件、材料不合格,造成設(shè)備事故,給廠部造成直接經(jīng)濟損失的,視情節(jié)輕重給予50~200元的罰款。
11、在備件驗收時如因驗收人員不負責任,驗收了不合格備件,使用時設(shè)備發(fā)生事故或雖未造成設(shè)備事故卻使我廠造受損失的,視情節(jié)輕重給予50~200元的罰款,后果特別嚴重的廠部,另行研究裁定。
12、各車間每月上報設(shè)備科該月備件使用情況和庫存情況由設(shè)備科統(tǒng)計核實,于28日上報公司。
第2篇 領(lǐng)取、使用滅火器管理規(guī)定
a1、目的
為了消除在生產(chǎn)作業(yè)中的安全隱患,防止火災(zāi)事故的發(fā)生,現(xiàn)對滅火器的使用制定統(tǒng)一管理規(guī)定。
2、適用范圍
裝備部所管轄范圍內(nèi)。
3、職責
裝備部綜合科負責領(lǐng)取、存放、使用過程進行監(jiān)督檢查。
4、內(nèi)容
4.1車間安全員負責領(lǐng)取滅火器,并由物資科統(tǒng)一登記領(lǐng)取數(shù)量。
4.2滅火器應(yīng)放置于指定地點,排放整齊;各存放區(qū)域內(nèi)安全員應(yīng)保證滅火器的正常使用,班組員工應(yīng)愛護,不人為搞破壞。
4.3各車間應(yīng)組織學習如何正確使用滅火器,確保人人都會使用。 以免發(fā)生火災(zāi)時,不能及時滅火,造成人員傷亡及財產(chǎn)損失。
4.4綜合科每周對滅火器進行檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有損壞、氣壓不足或過期的,應(yīng)及時進行更換,保證滅火器隨時可以正常使用。
4.5對于已用完的滅火器,車間安全員作好記錄,將空瓶回收至物資科并領(lǐng)取新滅火器。
第3篇 班級物資領(lǐng)取使用收歸管理辦法
班級物資領(lǐng)取、使用、收歸管理辦法
為推進“節(jié)約型”校園建設(shè),為進一步提高班級學生勤儉節(jié)約、愛護公物、愛惜使用公物的意識,倡導(dǎo)物盡其用,愛惜使用、節(jié)約使用、循環(huán)使用,特制訂并實施本方法。
1、總的流程:每學年初,總務(wù)處根據(jù)各班情況配置發(fā)放相應(yīng)物資,如教室鑰匙、粉筆盒、黑板擦、飲水機桶及若干清衛(wèi)工具等(詳見配置發(fā)放物資清單)。期中總務(wù)處根據(jù)各班物資使用情況實行物資以壞(不能再使用)換新,對物資丟失的賠償后再領(lǐng)用。每學年末,總務(wù)處要求各班將學年初配置發(fā)放的一應(yīng)物資收歸入庫,經(jīng)整理后再使用。
2、班級物資的領(lǐng)取、更換原則上應(yīng)由班級勞動委員、生活委員負責,特殊情況也可由班主任委托其他同學進行。否則倉庫按要求不予發(fā)放。
3、總務(wù)處按學年對班級物資的使用、收歸管理進行量化考核,該量化考核結(jié)果納入學校對班級的考核,具體辦法為
①匯總統(tǒng)計班級物資的更換頻次。對于高于年級平均更換頻次的班級予以扣分,每高一個頻次則扣一分,高二個頻次扣二分,以此類推。反之,如低于年級平均更換頻次的班級則予加分,每低于一個頻次加一分,低于二個頻次加二分,以此類推。
②匯總統(tǒng)計每學年末班級物資的收歸情況。暫規(guī)定若干班級收歸物資中凡缺失一個種類則扣一分,缺失二個種類則扣二分,以此類推。暫規(guī)定若干班級收歸物資中因相對重要,如有缺失要求賠償?shù)奈镔Y,如果班級因故缺失,在規(guī)定期限內(nèi)賠償?shù)?可免予扣分;但如在規(guī)定期限內(nèi)末作賠償?shù)?則予以扣分,每缺失單位數(shù)量扣一分。同時賠償金額在每學年班級代辦費結(jié)算的余額中予以扣除。
③量化考核結(jié)果于每學年末反饋公示。
附:每學年班級配置發(fā)放物資清單暨每學年末班級應(yīng)收歸物資清單
第4篇 γ放射線放射源保管貯存領(lǐng)取使用歸還登記檢查管理制度
為加強我礦放射源的保管、貯存、領(lǐng)取、使用、 歸還登記、檢查等工作,特制訂本管理制度,望嚴格執(zhí)行。
一、放射源現(xiàn)狀
我礦現(xiàn)有放射源11個,其中6個137cs放射源已報廢,5臺hhcⅱ型核子秤放射源用于井下各采煤工作面。
報廢的6個137cs放射源以前用于立井提升系統(tǒng),現(xiàn)在已被密封庫存,不再使用,由物資供應(yīng)部負責保管。
5臺用于微機核子秤的hhcⅱ型放射源,由生產(chǎn)技術(shù)部派專人負責監(jiān)管,如需使用,由生產(chǎn)技術(shù)部在物資供應(yīng)部登記、領(lǐng)取,并到現(xiàn)場安裝調(diào)試,安裝完畢后,以書面形式移交使用單位。在用放射源的日?？醋o管理由使用單位負責,并認真做好日常使用記錄,做到班班交清,責任到人。放射儀器使用完畢后,由生產(chǎn)技術(shù)部組織人員進行拆除、回收及入庫,放射源的維修由生產(chǎn)技術(shù)部負責。
二.管理制度
1.嚴格執(zhí)行《放射性同位素與射線裝置放射保護條例》中的有關(guān)規(guī)定。
2.物資供應(yīng)部負責報廢放射源和使用放射源的密封及庫存管理工作,要采取安全可靠的保管措施,制定嚴密細致的登記制度,由部長負總責并將責任落實到人,嚴防放射源的失竊。
3.由黨工部主管保衛(wèi)的部長負責微機核子秤放射源的日常使用監(jiān)管工作,黨工部保衛(wèi)部門負責放射源的防盜、防丟失工作。
4. 由黨工部主管保衛(wèi)的部長牽頭、機運部、生產(chǎn)技術(shù)部、物資供應(yīng)部派人參加,每月至少組織一次放射源保管情況的專項檢查,重點檢查放射源防盜措施是否完善和落實,各放射源存放、使用是否符合有關(guān)規(guī)定和標準。檢查情況必須在保衛(wèi)部門進行登記、備案。
5.放射源罐應(yīng)由專人管理嚴防被盜和丟失。鉛罐鎖緊未經(jīng)管理人員同意不得隨意移動和打開,維修人員因工作需要,打開放射源時,必須經(jīng)主管人員批準。
6放置放射源的專用箱子必須有明顯的危險標志和警示語。
7.放射源罐在準直孔打開(即工作條件)時的立體角左右為16度,上下為5.4度,在此范圍內(nèi)應(yīng)設(shè)置危險標志,嚴禁人員進入。
8.放射源罐及其附近不得有淋水、煤塵堆積。
9.無論使用或不使用放射源,在塞子旋到固定位置后必須插上銷子且上鎖,嚴禁將鉛罐塞子從鉛罐中拔出,防止丟失放射源。
10.放射儀器在較長時間停止使用時,必須通知放射管理人員或維修人員關(guān)閉放射源并上鎖,以確保安全。
11.現(xiàn)場保管人員必須堅守工作崗位,現(xiàn)場交接班,認真填寫當班放射源的使用情況。
12.保管人員、維修人員發(fā)現(xiàn)放射源在使用中有異常現(xiàn)象、損壞、丟失或被盜時,應(yīng)立即向保衛(wèi)部門及相關(guān)部門匯報。
13.放射源長期不用或放射源強度不夠時不能使用,不得自行隨意處理。
三.放射源的使用
1.使用放射源時,先把鎖打開,拔掉銷子將鉛塞子旋轉(zhuǎn)180度,使扁平長方孔位于上方,再插上銷子鎖好。
2.不使用時,把鎖打開,拔掉銷子,將鉛塞旋轉(zhuǎn)180度,使扁平長方孔位于下方,插上銷子鎖好。
3.在任何情況下,嚴禁將鉛罐塞子從鉛罐中拔出。
本管理制度從下發(fā)之日起嚴格執(zhí)行。
