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在構(gòu)建一個(gè)人社管理制度正面清單的過程中,我們需要關(guān)注的核心內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 崗位職責(zé)明確化:確保每個(gè)職位的職責(zé)清晰,員工了解自己的工作范圍和責(zé)任。
2. 薪酬福利制度:建立公正、透明的薪酬體系,以及吸引和留住人才的福利政策。
3. 招聘與選拔程序:制定公平、有效的人才選拔標(biāo)準(zhǔn)和流程。
4. 員工發(fā)展與培訓(xùn):設(shè)立持續(xù)學(xué)習(xí)和技能提升的機(jī)會(huì),以促進(jìn)員工的職業(yè)成長(zhǎng)。
5. 績(jī)效管理:建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估機(jī)制,激勵(lì)員工提高工作效率。
6. 員工關(guān)系管理:維護(hù)和諧的勞動(dòng)關(guān)系,處理好員工間的矛盾和沖突。
7. 法規(guī)遵從性:確保所有的管理制度符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。
包括哪些方面
這些內(nèi)容涵蓋了人力資源管理的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),包括但不限于:
1. 工作描述與職責(zé):詳細(xì)列出每個(gè)職位的工作任務(wù)和預(yù)期成果。
2. 薪酬策略:設(shè)定薪資結(jié)構(gòu)、獎(jiǎng)金制度和福利待遇。
3. 招聘流程:從發(fā)布職位、篩選簡(jiǎn)歷到面試和錄用的全過程。
4. 培訓(xùn)計(jì)劃:包括入職培訓(xùn)、技能提升和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
5. 績(jī)效指標(biāo):定義關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(kpis),定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。
6. 解決爭(zhēng)議機(jī)制:建立內(nèi)部申訴和調(diào)解機(jī)制,保障員工權(quán)益。
7. 法規(guī)遵守:定期審查政策,確保與最新法規(guī)保持一致。
重要性
一個(gè)完善的人社管理制度正面清單對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要,因?yàn)樗?/p>
1. 提升組織效率:明確的職責(zé)分配和績(jī)效管理能提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作和工作效率。
2. 保障公平公正:公正的薪酬和選拔機(jī)制有助于激發(fā)員工積極性,減少內(nèi)部矛盾。
3. 吸引和保留人才:良好的福利制度和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)是吸引優(yōu)秀人才的關(guān)鍵。
4. 遵守法規(guī):避免因違反勞動(dòng)法規(guī)導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)損失。
5. 促進(jìn)企業(yè)文化:通過制度傳達(dá)企業(yè)的價(jià)值觀和期望,塑造積極的企業(yè)文化。
方案
為了構(gòu)建這樣的正面清單,我們可以采取以下步驟:
1. 進(jìn)行崗位分析:深入了解各職位的工作內(nèi)容,制定詳細(xì)的工作描述。
2. 制定薪酬策略:結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研和企業(yè)預(yù)算,設(shè)計(jì)合理的薪酬體系。
3. 設(shè)立選拔標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)崗位需求設(shè)定招聘標(biāo)準(zhǔn),確保選拔過程公正。
4. 設(shè)計(jì)培訓(xùn)體系:結(jié)合員工需求和企業(yè)發(fā)展目標(biāo),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。
5. 實(shí)施績(jī)效管理:定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,將結(jié)果用于薪酬調(diào)整和晉升決策。
6. 建立爭(zhēng)議解決機(jī)制:設(shè)立內(nèi)部調(diào)解委員會(huì),及時(shí)處理員工的投訴和糾紛。
7. 定期審查:每年至少進(jìn)行一次全面的人社管理制度審查,確保其有效性。
通過以上方案,我們能夠構(gòu)建一個(gè)全面、公平、合法的人社管理制度正面清單,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
人社管理制度正面清單范文
第1篇 人社局年辦公經(jīng)費(fèi)使用管理辦法
為了加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提高經(jīng)費(fèi)使用效益,特制定本辦法。
1、堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行年度預(yù)算計(jì)劃,厲行節(jié)約,勤儉辦事,統(tǒng)籌安排使用經(jīng)費(fèi)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行省、市、縣有關(guān)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格審批程序。凡是涉及經(jīng)費(fèi)開支的票據(jù),由經(jīng)辦人先在票據(jù)背面簽字,再由分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,最后由主要領(lǐng)導(dǎo)審核、會(huì)簽,手續(xù)完備后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、固定資產(chǎn)購(gòu)置需要事前履行相關(guān)購(gòu)置手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定程序辦理購(gòu)買、報(bào)銷手續(xù)。
4、常用辦公用品由財(cái)務(wù)辦公室統(tǒng)一購(gòu)買、管理,各股室按需領(lǐng)取,嚴(yán)格履行領(lǐng)取手續(xù),保證正常辦公需要。購(gòu)買辦公用品時(shí),必須先報(bào)購(gòu)置計(jì)劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買,否則不予簽批。各股室對(duì)辦公用品的使用要精打細(xì)算,厲行節(jié)約,尤其是對(duì)辦公用紙要提倡再利用,避免浪費(fèi)。
5、各股室需要在單位以外營(yíng)利性的文印公司打印、復(fù)印各種文件資料、維修電腦、標(biāo)牌制作等涉及經(jīng)費(fèi)開支的事項(xiàng),由各股室負(fù)責(zé)人提出計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批的一律不予報(bào)銷。
6、上級(jí)部門統(tǒng)一組織的培訓(xùn)、會(huì)議及其它因工作需要下鄉(xiāng)外出產(chǎn)生的差旅費(fèi),憑會(huì)議通知和領(lǐng)導(dǎo)意見,按規(guī)定程序報(bào)銷。差旅費(fèi)必須由本人填報(bào)并簽字。
7、上級(jí)部門來人接待由財(cái)務(wù)辦公室統(tǒng)一安排。
8、財(cái)務(wù)辦公室每季度要將經(jīng)費(fèi)支出情況匯總一次,報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo)。年終將年度經(jīng)費(fèi)使用情況匯總,向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第2篇 某人社局財(cái)務(wù)管理辦法
為規(guī)范財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)人力資源和社會(huì)保障事業(yè)發(fā)展,本著“高效、節(jié)約、規(guī)范”的財(cái)務(wù)管理原則,結(jié)合我局實(shí)際,制定本財(cái)務(wù)管理辦法。
一、財(cái)務(wù)管理基本原則
1、集中管理原則。局機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)管理體制不變。單獨(dú)建賬的統(tǒng)管單位的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)(包括財(cái)政撥款、行政事業(yè)性收費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、其他收入)由局規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科分單位預(yù)算和收支核算,實(shí)行統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)沒有統(tǒng)管的縣級(jí)事業(yè)單位的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),根據(jù)工作實(shí)績(jī)實(shí)行統(tǒng)一管理,與工作實(shí)績(jī)掛鉤,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
2、計(jì)劃管理原則。堅(jiān)持“收支兩條線”、“量入為出、收支平衡”和“先計(jì)劃、后開支”原則,樹立過緊日子的思想,增收節(jié)支,保工資發(fā)放,保正常辦公和必要開支,保重點(diǎn)項(xiàng)目支出。
二、財(cái)務(wù)管理細(xì)則
1、收費(fèi)管理。收費(fèi)由規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科配備專人領(lǐng)取收費(fèi)發(fā)票,按照物價(jià)和財(cái)政部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)集中收費(fèi),收費(fèi)票據(jù)明確注明收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)金額。票據(jù)使用完畢,收費(fèi)人員及時(shí)核銷票據(jù),嚴(yán)禁坐支。
2、支出審批程序。各單位、機(jī)關(guān)科室各項(xiàng)支出費(fèi)用由所在單位、科室負(fù)責(zé)人向局領(lǐng)導(dǎo)書面申請(qǐng)同意后方可列支。規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科負(fù)責(zé)人按財(cái)務(wù)制度規(guī)定審核每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合規(guī)性、合法性,并簽署意見報(bào)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,較大數(shù)額的報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,大額支出費(fèi)用經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意后審批核銷。
3、現(xiàn)金管理。凡在同城結(jié)算同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目,超過1000元的必須以轉(zhuǎn)賬形式支付,不得以現(xiàn)金支付。異地結(jié)算數(shù)額較大的必須以轉(zhuǎn)賬形式支付。
4、固定資產(chǎn)管理。規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科建立資產(chǎn)臺(tái)賬,統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。凡購(gòu)置新辦公設(shè)備的,規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科適時(shí)登記;報(bào)廢舊辦公設(shè)備的,規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科負(fù)責(zé)接收處理??剖邑?fù)責(zé)人是科室固定資產(chǎn)的第一負(fù)責(zé)人,固定資產(chǎn)丟失、損壞由科室負(fù)責(zé)人負(fù)賠償責(zé)任。規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),做到賬賬相符、賬實(shí)相符,嚴(yán)禁不經(jīng)批準(zhǔn)私自購(gòu)置、處理固定資產(chǎn)。
三、經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)、范圍及核銷程序
1、工資、福利費(fèi)。工資、補(bǔ)貼等福利由局財(cái)務(wù)按月支付。公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)等項(xiàng)目由局財(cái)務(wù)按規(guī)定繳納,并及時(shí)公告。
2、辦公費(fèi)。各科室書面編制采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審核審批同意后由規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科、辦公室詢價(jià)后按質(zhì)優(yōu)、最低價(jià)原則方可辦理。
3、報(bào)刊費(fèi)。報(bào)刊訂閱由局辦公室統(tǒng)一向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告審批后統(tǒng)一征訂和核銷,凡未經(jīng)審批私自訂閱的一切報(bào)刊雜志不予核銷。
4、郵電費(fèi)。各科室批量郵寄函件由辦公室統(tǒng)一辦理,辦公室分科室登記,按季度列出清單,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批核銷。
5、交通費(fèi)。汽油費(fèi)在政府采購(gòu)辦指定加油站加油,核銷時(shí)由司機(jī)本人履行財(cái)務(wù)審批程序。
車輛維修實(shí)行申報(bào)制。即由司機(jī)提出申請(qǐng),局辦、局財(cái)務(wù)根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)詢價(jià)或比價(jià)后提出維修建議,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到政府采購(gòu)辦制定維修站維修,維修費(fèi)用結(jié)算按財(cái)政規(guī)定辦法執(zhí)行。車輛保險(xiǎn)由局辦公室、規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科詢價(jià)、比價(jià)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中投保。
6、差旅費(fèi)。
(1)凡到縣、市和省廳開會(huì)、培訓(xùn)、考察學(xué)習(xí)外出的,由科室提出建議,分管局長(zhǎng)提出意見報(bào)局長(zhǎng)審批。
(2)住宿支出標(biāo)準(zhǔn):各科室差旅費(fèi)的開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)、交通補(bǔ)助費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等嚴(yán)格按照按照十財(cái)行發(fā)〔2022〕188號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。對(duì)不按規(guī)定超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具、入住高檔賓館,財(cái)務(wù)只報(bào)銷符合規(guī)定的部分,超支部分由出差人員自己負(fù)擔(dān),特殊情況報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)批示后執(zhí)行。
(3)其他費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn):到市外出差因工作需要招待客人,按招待報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)程序辦理。出差人員乘坐飛機(jī)、軟臥要從嚴(yán)控制,如有特殊情況需乘坐飛機(jī)的,必須報(bào)局長(zhǎng)審批同意。
(4)出差返回后應(yīng)如實(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,并附差旅費(fèi)審批單兩周內(nèi)報(bào)帳核銷。
7、會(huì)議費(fèi)。
(1)嚴(yán)格控制參加會(huì)議人員及會(huì)議開支標(biāo)準(zhǔn)。全局會(huì)議由局辦公室主辦,各業(yè)務(wù)會(huì)議由承辦科室主辦。會(huì)前,主辦科室要拿出會(huì)議支出預(yù)算方案(包括會(huì)議資金來源),報(bào)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由局長(zhǎng)審批。核銷時(shí)必須持領(lǐng)導(dǎo)批件、附會(huì)議通知、會(huì)議預(yù)算、人員名單及就餐住宿發(fā)票。
(2)工作人員外出參加會(huì)議,會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的會(huì)議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)不予核銷,只核銷在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
(3)市直人力資源和社會(huì)保障局各科室及縣級(jí)事業(yè)單位凡需召開全市業(yè)務(wù)工作會(huì)議或舉辦各類培訓(xùn)班、研討班等,嚴(yán)格按照《市市級(jí)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》(十財(cái)行發(fā)〔2022〕189號(hào))文件執(zhí)行。
8、招待費(fèi)。
(1)嚴(yán)格控制食宿標(biāo)準(zhǔn)。①住宿標(biāo)準(zhǔn)、伙食標(biāo)準(zhǔn)按《市市級(jí)黨政機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(十財(cái)行發(fā)〔2022〕188號(hào))文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,以上招待標(biāo)準(zhǔn)不含酒水。②要盡量減少陪餐人員。需要領(lǐng)導(dǎo)陪餐的,原則上安排一次,工作時(shí)間較長(zhǎng)的不超過兩次。陪餐人員標(biāo)準(zhǔn)比照同級(jí)客人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(2)建立嚴(yán)格的招待審批制度。①公務(wù)招待實(shí)行“先簽批后接待”和“對(duì)口接待”的制度。凡來我局進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外地來賓,凡需要安排招待時(shí),相關(guān)科室提出申請(qǐng),經(jīng)辦人員填寫《市市直行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用審批卡》報(bào)局長(zhǎng)審批后,統(tǒng)一到指定地點(diǎn)接待。②招待費(fèi)結(jié)算時(shí),必須附有審批卡,否則不予核銷。③嚴(yán)禁借招待費(fèi)弄虛作假,凡與公務(wù)或業(yè)務(wù)活動(dòng)無關(guān)人員發(fā)生的費(fèi)用,一律不得在招待費(fèi)中列支。
9、借款核銷。凡在局財(cái)務(wù)借款出差的,需履行財(cái)務(wù)審批手續(xù),返回后在兩周內(nèi)報(bào)銷,公務(wù)借款的必須在三周內(nèi)還款核銷。凡借款不歸還的,不得再借新款。個(gè)人借用公款超過六個(gè)月未還得按照有關(guān)紀(jì)律規(guī)定處理。
10、大型設(shè)備購(gòu)置費(fèi)。購(gòu)置大型固定資產(chǎn)、建設(shè)工程項(xiàng)目,由采購(gòu)單位提出計(jì)劃,經(jīng)局長(zhǎng)同意,由局長(zhǎng)辦公會(huì)集體研究同意后,按照政府采購(gòu)辦具體相關(guān)規(guī)定辦理。
11、勞務(wù)費(fèi)。各統(tǒng)一核算單位及機(jī)關(guān)各科室因工作需要臨時(shí)聘請(qǐng)工作人員的,應(yīng)先提出書面申請(qǐng)報(bào)告,注明聘用人員基本情況和聘用理由,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、局長(zhǎng)審批后,通知辦公室、規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科備案,按財(cái)務(wù)程序核發(fā)相關(guān)待遇。凡不經(jīng)審批私自聘用臨時(shí)工作人員的,一切工資福利不予核銷。
12、房屋維修費(fèi)。辦公用房、公用設(shè)施維護(hù)維修由科室提出書面申請(qǐng),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后交由辦公室,由辦公室、規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科詢價(jià)比價(jià),提出意見報(bào)局長(zhǎng)審批,規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科履行政府采購(gòu)審批手續(xù)后,局辦公室組織實(shí)施。費(fèi)用結(jié)算時(shí),嚴(yán)格按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算,但不得突破政府采購(gòu)確定的預(yù)算價(jià),報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票及領(lǐng)導(dǎo)簽批的維修申請(qǐng)。凡不按審批計(jì)劃超標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算的,超出部分由具體經(jīng)辦人員負(fù)責(zé);凡不經(jīng)審批自行維修的一律不予核銷。
13、其他費(fèi)用。在職職工和離退休人員因病住院慰問的,由經(jīng)辦人填寫“職工住院慰問審批單”報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為200元。
四、財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督報(bào)告制度
局規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查局系統(tǒng)各事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度的建立和執(zhí)行情況,有權(quán)糾正違反《會(huì)計(jì)法》和財(cái)經(jīng)紀(jì)律現(xiàn)象。
本辦法自行文之日起執(zhí)行,本辦法未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)執(zhí)行,具體由規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科負(fù)責(zé)解釋。本辦法自公布之日起施行。