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在企業(yè)的日常運營中，部署管理制度是確保工作流程順暢、提高效率的關鍵環(huán)節(jié)。它涵蓋了組織架構、職責分配、決策流程、執(zhí)行機制等多個方面，旨在建立一個有序、高效的工作環(huán)境。
包括哪些方面
1. 組織架構：明確各部門的設置、職能及相互關系，確保每個團隊和員工知道自己的定位。
2. 職責分配：詳細規(guī)定各職位的工作內容和責任，避免工作重疊或真空地帶。
3. 決策流程：設定重大事項的決策機制，包括決策層級、參與人員、決策時間等。
4. 執(zhí)行機制：規(guī)定任務分配、進度管理、質量控制等操作流程，確保計劃的有效實施。
5. 溝通協(xié)調：設立有效的溝通渠道和協(xié)調機制，解決工作中出現(xiàn)的問題。
6. 培訓與發(fā)展：規(guī)劃員工的培訓計劃，促進個人和組織能力的提升。
7. 監(jiān)督與考核：設定績效評估標準，對員工表現(xiàn)進行公正、公平的評價。
8. 制度修訂：定期評估制度的適用性，適時進行調整和完善。
重要性
部署管理制度的重要性不言而喻。它能夠：
1. 提高效率：清晰的職責劃分和流程規(guī)定可以減少工作混亂，提高工作效率。
2. 保證質量：通過設定標準和監(jiān)督機制，確保工作的質量和效果。
3. 促進協(xié)作：明確的溝通渠道和協(xié)調機制有助于團隊間的有效合作。
4. 增強穩(wěn)定性：穩(wěn)定的制度能為員工提供穩(wěn)定的工作預期，增強員工的歸屬感和忠誠度。
5. 防范風險：通過規(guī)范決策流程，降低因決策失誤帶來的潛在風險。
方案
1. 制度制定：由管理層主導，結合企業(yè)實際情況，參考行業(yè)最佳實踐，制定全面的管理制度。
2. 培訓推廣：通過內部培訓，讓員工充分理解并掌握各項制度，確保執(zhí)行到位。
3. 實施監(jiān)控：設立專門的管理部門，負責制度的執(zhí)行監(jiān)督，及時反饋執(zhí)行情況。
4. 反饋改進：鼓勵員工提出對制度的意見和建議，定期評估制度的效果，及時進行修訂。
5. 文化建設：將制度融入企業(yè)文化，讓遵守制度成為員工的自覺行為。
部署管理制度是一個系統(tǒng)工程，需要全員參與，持續(xù)優(yōu)化，以實現(xiàn)企業(yè)的高效運作和長遠發(fā)展。在實施過程中，管理層應保持開放的心態(tài)，不斷學習和改進，以適應不斷變化的內外部環(huán)境。
部署管理制度范文
第1篇 裝飾工程施工組織部署項目管理
裝飾工程施工組織部署與項目管理
[1 施工組織
本裝飾工程一旦中標,我公司立即成立省數據信息、傳輸交換與通信網絡技術業(yè)務綜合裝飾工程項目經理部。并委派具有豐富現(xiàn)場領導和管理經驗的項目經理擔任本工程項目經理,另外再配備專業(yè)的項目工程師、設計師、質量員、安全員、材料員、計劃員、設備員及資料員等組成一套強有力的項目管理班子,對本工程施工技術、質量以及安全文明等各方面進行科學的管理。
項目經理部在項目經理領導下,作為本工程項目管理組織職能機構,全面負責本項目從開工到完工全過程的施工管理,生產指揮調度,技術質量安全,是我公司派駐本裝飾工程施工項目上的全權代理,對作業(yè)層負有管理與服務的職能,以確保本工程的質量與工期達到業(yè)主的要求。
代表公司履行對顧客的承包合約,對發(fā)行合約負直接責任,執(zhí)行公司質量方針,實行質量目標;組織實施公司質量體系文件,建立和完善項目機構, 做到人員職責明確,各負其職。貫徹實施項目施工組織設計(質量計劃),嚴格按標準、規(guī)范、圖紙施工,負責現(xiàn)場施工生產全過程的安全文明控制。
組織項目部成員在項目部中貫徹和實施公司質量體系文件的各項規(guī)定,分配質量管理目標,對項目質量指標的完成負責。組織工程均衡施工和工序管理, 合理配置各種資源,對工程的質量、進度、成本、安全、文明施工等進行動態(tài)控制,在本項目部制定和實施糾正和預防措施的貫徹和落實,組織好生產過程的各種原始記錄及統(tǒng)計工作,保證各種原始資料的完整性、準確性和可追溯性, 參加工程回訪負責工程維修工作。組織好本項目部職工的質量教育工作和安全
生產教育,積極開展各種質量活動和安全生產活動。
[2 施工現(xiàn)場組織機構
[3 項目部成員主要職責
1、項目經理
對本項目部的工程實行質量終身負責制和安全生產領導負責制,對發(fā)行合約負直接責任。執(zhí)行公司的質量方針,組織在項目部中貫徹和實施公司質量體系文件的各項規(guī)定,分配質量管理目標,對項目質量指標的完成負責。組織工程均衡施工和工序管理,合理配置各種資源,對工程的質量、進度、成本、安全、文明施工等負全面責任,負責公司和分公司制定和糾正和預防措施在本項目部的貫徹和落實,組織好生產過程的各種原始記錄及統(tǒng)計工作,保證各種原始資料的完整性、準確性和可追溯性。參加工程回訪負責工程維修工作,組織好本項目部職工的質量教育工作,職極開展各種質量活動。
2、項目副經理
a、負責現(xiàn)場技術質量管理,協(xié)調技術管理工作。
b、負責施工組織設計編制。
c、審核并解決現(xiàn)場重要技術問題。
d、負責現(xiàn)場全面質量監(jiān)督控制。
e、負責組織分項、分部工程的質量評定。
f、搞好資金管理,控制工程成本。
g、對項目的施工進度負責,對項目的施工質量負責。
h、配合做好竣工驗收,組織繪好竣工圖、整理竣工驗收資料,組織寫好竣工驗收報告,參加竣工驗收,并組織驗收后的整改。
3、項目工程師 協(xié)助項目經理執(zhí)行對顧客的承包,實現(xiàn)工程質量目標,負責公司質量體系文件在工程項目上的組織實施;參與編制施工組織設計,優(yōu)化施工方案,負責落實各項技術節(jié)約措施,提供技術節(jié)約措施控制計劃,負責向專業(yè)工長進行技術交底,并按交底要求組織施工。負責編制與修訂特殊過程施工方案,負責組織專人在施工中連續(xù)跟蹤、監(jiān)督和記錄施工方案的實施。組織本項目部有關人員審核圖紙,并提交書面審圖意見,負責本項目質量記錄的匯總評定,編制各類施工進度計劃及半成品加工計劃,參與對不各格品的報告、調查及處置工作。
4、項目設計師
嚴格執(zhí)行公司質量方針、目標、充分貫徹圖紙的設計意圖,并負責對工程施工圖紙進行深化,負責向業(yè)主和監(jiān)理工程師提出設計改進意見。
5、項目質量員
嚴格執(zhí)行公司質量方針、目標、協(xié)助項目經理、項目工程師做好項目質量管理,確保質量目標的實現(xiàn)。參加檢查、復核工程的標高、尺寸,負責對分項工程檢查、簽證,參加分部工程驗評,嚴格執(zhí)行上道工序未經驗合格不得轉入下道工序施工的規(guī)定。對本項目工程質量實行全面檢查、跟蹤,發(fā)現(xiàn)質量隱患及時通知項目部整改,并跟蹤檢查。協(xié)助項目材料員做好檢驗、試驗狀態(tài)的標識,有權否決或下發(fā)《質量整改通知書》;參加項目部召開的工程質量會議,每天認真記好質量日記,參與工程質量事故的分析和處理工作。
6、項目安全員
協(xié)助項目經理負責管理本項目工程的安全工作,貫徹執(zhí)行黨和國家勞動保護和安全生產的方針、政策、法令、法規(guī)推動本施工項目安全管理 達標工作和安全管理目標的實現(xiàn),深入班組和現(xiàn)場作業(yè)就位,了解本項目工程的安全生產動態(tài),對生產中的不安全隱患提出整改意見,督促整改,負責及時糾正生產過程中的三違現(xiàn)象。督促正確使用安全三寶抓好安全防護工作,督促現(xiàn)場施工用電、機具及各種安全防護設施完整有效、使用安全。對查出的隱患及時提出整改意見,并幫助、督促項目部按三定原則及時整改,發(fā)現(xiàn)重大險情時,應立即通知停工,并報告有關領導,協(xié)助領導組織人員采取排險措施。對工程項目施工組織設計中的安全三級教育,檢查督促班組長做好班前安全教育工作,做好日常項目施工安全檢查情況的記載,協(xié)助項目部資料員做好安全管理資料工作,做到記載詳細,資料齊全、歸檔及時。參與工傷事故的調查、分析與處理工作,協(xié)助項目部提出整改措施,并督促按期實施,當發(fā)生重大作傷亡事故的調查、分析與處理工作,協(xié)助項目部提出整改措施,并督促按期實施,當發(fā)生重大傷亡事故時,應及時向上級報告,組織人員保護好事故現(xiàn)場,配合上級進行事故調查,負責本項目的安全防護設施、機具設備(施工用電等)的驗收工作,對各種安全防護設施的安全使用負責監(jiān)督、檢查。
7、項目材料員
根據合約、工程預算和施工進度,負責編制物資要料計劃。負責已進入現(xiàn)場的物資進行驗證、送檢,及時收集有關技術文件資料;負責現(xiàn)場物資堆放和標識管理工作。對驗證不合格的物資及時向業(yè)主管部門領導匯報,待驗的物資須做明顯標識以防混用,負責提出需緊急放行的材料的申請,并做出明顯標識和做好記錄,認真做好物資進耗明細賬及單位工程材料、構件分開記賬。嚴格堅持先進先出的原則,做好領用記錄, 做到帳、卡、物相符,定期進行實物清查和盤點工作,妥善保管好各類物資的標識及有關記錄,及時填寫材質跟蹤表,保持物資的可追溯性。督促隊組做隨做隨清、日做日清、工完場清,創(chuàng)建文明現(xiàn)場,對環(huán)保有要求的物資的貯存,要熟悉物資性能,創(chuàng)造必要條件,防止因貯存不當而造成損失。
8、項目資料員
嚴格執(zhí)行文件和資料控制程序規(guī)定,對本部門所管轄的文件和資料進行控制,確保各相關場所使用的文件為有效版本。負責本部門文件和資料的接收、分類、編號、登記、分發(fā)、歸檔保管等
工作,及時辦理文件領發(fā)用手續(xù),對受控文件及時標識并形成清單。負責對更改或換版后作廢文件的及時收回和上交工作,確保各相關工作場所不得使用作廢文件, 監(jiān)督本部門文件持有人不得隨意將文件借用他人,不得隨意復印文件,定期檢查受控文件的在用情況。加強對歸檔的文件借閱管理,及時向借閱人辦理文件借閱手續(xù)。嚴格遵守保密制度, 不得將文件未經批準外借或轉讓他人。負責本項目質量記錄的標識、收集、編目、保管工作,質量記錄應及時、完整、準確、清晰,編寫針對工程的有關施工方案,以及技術、質量、安全書面交底。組織、參加qc 活動,并完成qc 活動成果報告,針對施工過程,及時填寫開工報告,隱蔽工程驗收記錄,工序驗單,工程質量通病預控單,分項工程檢測記錄, 分部工程評定資料,完成每天的施工日志編寫,及時收集原材料、成品、半成品的合格證、質保書等。
9、項目設備員
參照施工組織設計(質量計劃)及時編制填報設備使用進(退)調撥單, 滿足保證設備進(退)場進的安全條件,參加進場設備的安裝、調試、驗收工作,督促機操作工遵守安全技術操作規(guī)程,及時填寫各類原始記錄和資料,做好收集上報工作,督促機操工持證上崗和上崗前的技術業(yè)務培訓,負責現(xiàn)場機構設備的文明施工和日常保養(yǎng)、安全用電工作。
10、項目計劃員
正確掌握相關專業(yè)預算定額,認真執(zhí)行國家的省、市有關工程造價政策、法令;下發(fā)驗收施工任務單,根據隊組完成質量情況核對簽發(fā)工作量,嚴格控制定額用工,提供人工分析表,核發(fā)工資、獎金,分包工程應付賬款并建立臺賬。負責編制項目實際成本,計算出成本超支額,調查引起超支的原因并提出應采取的糾正措施的建議和方法,對成本進行預測,按項目經理要求,定期提出項目的成本預測報告,收集、整理施工過程中各階段經濟資料,及時做好項目竣工決算。
11、各工種班組長
加強班組質量教育,樹立質量第一意識,負責班組質量指標的分解、落實和完成,認真貫徹執(zhí)行圖紙會審、設計交底和施工方案中有關本工種內容的要求,遵守各種操作規(guī)程,嚴格按圖施工,根據施工組織設計(質量計劃)和平面布置圖臨時設計布置、機具設備就位等施工準備工作。對操作工人進行分部、分項目工程技術交底,包括質量要求、安全措施和操作方法等。嚴格掌握各分部、項的尺寸、位置,對建筑物的幾何尺寸負責,協(xié)助質檢員、材料員對進場物資、半成品進行驗證,組織班組工人嚴格執(zhí)行三檢制,保證不合格品不出班組,按三不放過原則得理質量事故,對交付檢驗的工程產品的質量負責,組織班組人員認真執(zhí)行工程和質量控制程序,做好原始記錄。
[4 施工技術管理
1、項目經理部將在公司總師室和工程管理部的指導和參與下建立技術管理體系。具體工作包括,技術管理崗位與職責的明確、技術管理制度的制定、技術組織措施的制定和實施、施工組織設計編制及實施、技術資料和技術信息管理。
2、針對本工程的特點,我公司除嚴格按照施工技術規(guī)范及質量驗收規(guī)范施工,接受質量監(jiān)督外,并接受業(yè)主、監(jiān)理的全方位監(jiān)督,根據業(yè)主或監(jiān)理要求,及時準確地作出相應回復。
3、中標后,項目部成員立即在項目經理帶領下認真學習施工圖紙和有關圖集及規(guī)范規(guī)程,做好圖紙審閱和圖紙會審工作。
4、根據圖紙會審等及時完善施工組織設計的調整、編制工作。
5、結合本工程實際情況及施工特點,專人負責編制各分部分項工程施工
方案和工藝,并做好各級技術交底工作。
6、組織加強翻樣小組,提出半成品加工、訂購計劃,明確進場時間,統(tǒng)一管理訂貨事宜,執(zhí)行加工訂貨復驗制度。
7、成立qc 小組,實施工程質量預控法, 提高操作人員技術水平,把質量通病和質量事故在萌芽中消滅。
[5 施工質量管理
1、為貫徹實施國家《建筑安裝工程質量檢驗標準》控制影響工程質量的各種因素,不斷提高工程質量,為業(yè)主提供優(yōu)質滿意的產品。建立和健全了由總工程師統(tǒng)一領導,項目經理負責,項目工程師、項目質量員具體實施,部門配合監(jiān)督的質量保證體系。
2、加強現(xiàn)場管理,建立質量管理網絡。
3、嚴格執(zhí)行質量驗收標準,貫徹執(zhí)行質量體系過程控制中各項制度。
4、加強自檢、互檢和交接檢及專業(yè)檢查,填寫班組自檢、互檢記錄,
對工序質量信息反饋中缺陷頻數較多的項目,及時按其特點,制定符合質量體系的規(guī)定的糾正預防措施。
[6 施工材料管理
1、為保證工程質量,本工程所采用材料均按國家建材規(guī)范驗收,合格方可投入使用,不合格材料決不使用在工程上。
2、建立以項目經理為主,材料員為輔的材料采供組,嚴格按照標準及質量體系文件規(guī)定,嚴格材料進、出手續(xù),健全材料管理制度,按計劃采購、供應。
3、所有現(xiàn)場材料、半成品均執(zhí)行質量體系產品標識和可追溯性程序,分門別類堆放,并按先進先用原則進行使用。
4、工序作業(yè)前,對材料進行復驗(核查現(xiàn)場材料質量及原始報告),若屬不合格,立即禁止使用,搬離施工現(xiàn)場。
[7 勞動力管理
1、根據施工進度要求,決定采取緊密配合,見縫插針、平行流水、立體交叉的組織形式,確保每一項計劃切實完成。
2、在項目勞動力上,堅持 計劃管理、定向輸入、統(tǒng)一調配、合理流動以各工種責任,承包合同組織優(yōu)質高效的施工。
3、在施工過程中,針對工序、工種要求不同合理安排施工隊伍。
[8 工程資料管理
1、工程資料管理嚴格執(zhí)行質量體系文件中和資料控制程序。
2、工程技術文件的簽發(fā),必須經公司相關部門審核后才能簽發(fā)。
3、工程資料的填寫與工程進度同步進行直至工程竣工交付,由專人裝訂成冊,分別遞交業(yè)主方,質檢部門和公司檔案室。
第2篇 酒店施工組織部署協(xié)調管理措施
酒店施工的組織部署和協(xié)調管理
1、施工組織部署
1.1組織施工以土建工程為主,水、電、暖安裝及裝飾工程配合施工,協(xié)調業(yè)主所指定或認可的各專業(yè)施工班、單位的施工。
1.2整體工程分結構施工期、水、電、暖通安裝和裝飾施工期。水、電、暖通調試及裝飾期,通過平衡協(xié)調及調度,緊密地組織成一體。
1.3一切施工協(xié)調管理即人、材、物首先要滿足施工進度計劃要求,并及時調整,確保工程總施工進度計劃的實施。
1.4組織計劃施工內容有土建工程、水、電、暖通、通訊、裝飾、調試等工程。
1.5各施工專業(yè)班組、單位應無條件服從施工總計劃。
2、施工協(xié)調管理
2.1與設計單位(部門)的工作協(xié)調。
⑴如果中標,我們即與設計院聯(lián)系,進一步了解設計意圖及工程要求,根據設計意圖提出我們的施工實施方案。向設計單位提交的施工方案中,包括施工可能出現(xiàn)的各種結構情況,協(xié)助設計單位完善設計內容和設備物資洗型。
⑵積極參與設計的深化工作。
⑶主持施工圖審查,協(xié)助業(yè)主會同設計單位,供應商(制造商)提出建議,完善設計內容和設備物資選型。
⑷組織地方專業(yè)主管部門與設計師的聯(lián)系,向設計方提供需要主管部門協(xié)助的專項工程,如外配電、水、通訊、市政、污水處理、環(huán)保、廣播電視等的設計和使用功能的實現(xiàn)。
⑸對施工中出現(xiàn)的情況,除按設計師、監(jiān)理的要求及時處理外,還應積極修正可能出現(xiàn)的設計錯誤;并會同業(yè)主、設計師、監(jiān)理、施工方按照總進度與整體效果要求,驗收樣板產品,進行部位驗收、中途質量驗收、竣工驗收等。
⑹根據業(yè)主指令,組織設計方參加機電設備、裝飾材料、衛(wèi)生潔具等的選型、選材和定貨,參加新材料的定樣采購。
2.2與監(jiān)理師的協(xié)調
⑴在施工全過程中,嚴格按照業(yè)主及監(jiān)理師批準的施工大綱施工組織設計進行對施工單位的質量管理。在各專業(yè)施工班組(單位)自檢和項目工程施工專檢的基礎上,接受監(jiān)理工程師的驗收和檢查,并按照監(jiān)理要求,予以整改。
⑵貫徹公司己建立的質量控制、檢查、管理制度,并根據此對各專業(yè)施工班組予以檢控,確保產品達到優(yōu)良。公司對整個工程產品質量負有最終責任。任何下屬分包單位、專業(yè)施工班組的工作失職、失誤均視為本公司的工作失誤。因而杜絕現(xiàn)場施工分包單位、專業(yè)班組,個人不服從監(jiān)理工作的不正?，F(xiàn)象發(fā)生,監(jiān)理工程師的一切指令都必須無條件的全面落實、執(zhí)行。
⑶所有進入現(xiàn)場使用的成品、半成品、設備、材料、器具均主動向監(jiān)理提交產品合格證或質保單,應按規(guī)定使用前進行物理化學試驗檢測的材料,主動遞交檢測結果報告,使所使用的材料、設備不給工程造成浪費或造成返工。
⑷按部位或分項工序檢測的質量,嚴格執(zhí)行上道工序不合格、下道工序不施工的準則,使監(jiān)理能順利開展工作。對可能出現(xiàn)的意見不一的情況,遵循先執(zhí)行監(jiān)理的指導,后予以嗟商統(tǒng)一原則,在現(xiàn)場質量管理工作中,維護好監(jiān)理師的權威性。
2.3與業(yè)主間的協(xié)調
⑴施工單位會同業(yè)主(發(fā)包方代表)對擬定的分包單位予以考察并采用竟爭錄用的方法,使所選擇的分包單位無論是資質、管理經驗上符合工程要求。
⑵責成分包單位所選用的材料、設備必須在事前征得業(yè)主代表的審定,嚴禁擅自代用材料和劣質材料。
⑶嚴格照制定的總平面布置圖按圖就位,且按公司制定的現(xiàn)場標準化施工的文明管理規(guī)定,做好施工現(xiàn)場的標準化工作。
⑷本公司將以各個指令,組織指揮各專業(yè)施工班組科學合理地進行作業(yè)生產,協(xié)調施工中所產生的各類矛盾以合同中明確的責任,來追究貽誤方的責任,盡可能地減少施工中出現(xiàn)的責任模糊和推諉扯皮現(xiàn)象,而貽誤工程或造成經濟損失。
⑸應不斷加強教育與管理,增強員工對產品的保護,做到上道工序對下道工序的負責,完工產品對業(yè)主負責。使產品不污、不損。
2.4協(xié)調方式
⑴按總進度制定的控制節(jié)點,組織協(xié)調工作會議,檢查本節(jié)點實施的情況,制訂、修正、調整下一個節(jié)點的實施要求。
⑵施工單位會同業(yè)主代表定期或不定期地組織對工程節(jié)點、工程質量,現(xiàn)場標準化、安全生產、計量狀況、工程技術資料、原材料及電器具等的檢查,并制定必要的獎罰制度,獎優(yōu)罰劣,另外對檢查結果做好書面記錄進行匯總、總結,在總結中不斷改進、提高。
⑶公司項目管理部門以周為單位,提出工程簡報,向業(yè)主和各有關單位反映,通報工程進展狀況及需要解決的問題,使有關各方了解工程的進行情況及時解決施工中出現(xiàn)的困難和問題。根據工程進展,我們還將不定期地召開各種協(xié)調會議,協(xié)助業(yè)主與社會各業(yè)務部門的關系,以確保工程進度。
