公寓物業(yè)管理制度主要涵蓋了以下幾個核心領域：
1. 服務管理：包括日常維護、環(huán)境衛(wèi)生、安全保障、投訴處理等方面。
2. 財務管理：涉及物業(yè)費收取、預算編制、成本控制和審計監(jiān)督。
3. 設施管理：包括公共設施的保養(yǎng)、更新與改造。
4. 法規(guī)遵守：確保物業(yè)運營符合當地法規(guī)及行業(yè)標準。
5. 居民參與：促進居民參與決策，提高滿意度和社區(qū)凝聚力。
包括哪些方面
1. 服務管理： - 日常維修：設立報修流程，及時響應居民需求。 - 環(huán)境衛(wèi)生：制定清潔計劃，保持公共區(qū)域整潔。 - 安全保障：設置監(jiān)控系統(tǒng)，配備專業(yè)保安，定期進行安全檢查。 - 投訴處理：建立有效投訴機制，及時解決居民問題。
2. 財務管理： - 物業(yè)費：設定合理的收費標準，透明公開費用去向。 - 預算編制：根據年度計劃制定財務預算，確保資金合理使用。 - 成本控制：通過采購優(yōu)化、能源管理等方式降低運營成本。 - 審計監(jiān)督：定期進行財務審計，確保資金安全。
3. 設施管理： - 公共設施：定期檢查設施狀況，及時維修或更換。 - 更新改造：依據居民需求和設施老化程度，規(guī)劃更新改造項目。
4. 法規(guī)遵守： - 合規(guī)運營：遵守物業(yè)管理法規(guī)，確保合法合規(guī)經營。 - 許可證與證書：確保所有必要許可證和證書的有效性。
5. 居民參與： - 居民大會：定期召開，討論重大事項，收集居民意見。 - 志愿者活動：鼓勵居民參與社區(qū)活動，增強社區(qū)歸屬感。
重要性
公寓物業(yè)管理制度的重要性體現在：
1. 提升服務質量：規(guī)范化的管理能提高服務效率，提升居民滿意度。
2. 保障資金安全：嚴格的財務管理有助于防止財務風險，保證物業(yè)的持續(xù)運營。
3. 維護社區(qū)秩序：有效的安全管理和環(huán)境維護，確保居民生活安寧。
4. 遵守法規(guī)：避免因違規(guī)操作帶來的法律糾紛，保護物業(yè)公司的合法權益。
5. 增強社區(qū)凝聚力：通過居民參與，促進鄰里關系和諧，營造良好的社區(qū)氛圍。
方案
1. 建立標準化服務流程，提升服務效率和質量。
2. 引入財務管理系統(tǒng)，實現財務透明化和精細化管理。
3. 定期對公共設施進行評估，制定預防性維護計劃。
4. 定期培訓員工，確保他們了解并遵守相關法規(guī)。
5. 制定居民參與機制，如設立居民委員會，促進雙向溝通。
通過這些方案，我們可以構建一個高效、公正、和諧的公寓物業(yè)管理環(huán)境，為居民提供優(yōu)質的居住體驗。
公寓物業(yè)管理制度范文
第1篇 公寓物業(yè)應急服務管理制度
公寓物業(yè)應急服務管理
公寓物業(yè)一般居住檔次較高,安全要求較高,如發(fā)生突發(fā)性事件需第一時間妥善解決處理,以使業(yè)戶盡可能不受影響,以盡最大努力保障業(yè)戶居住安全、舒適、高雅、便捷,同時體現公寓物業(yè)管理的品位、品牌的形象。因此,公寓物業(yè)管理應特別重視急服務管理。
(1)應急服務管理有五個方面:①水浸事件應急服務管理;②治安事件應急服務管理;③停水停電事故應急服務管理;④火警故應急服務管理;⑤電梯故障應急服務管理。上述五個方面,應急服務預案參照專業(yè)服務應急服務內容具體制訂。無論出現哪一種緊急情況,物業(yè)管理公司均視為緊急或危急狀態(tài),應立即采取應急服務管理措施。公寓應急服務管理應該有一套完善、快捷、高效的服務管理機制,做到發(fā)生情況即時運行,快速見效。
(2)公寓物業(yè)管理處從機構設置起就應根據專業(yè)服務相關緊急預案,結合公寓物業(yè)具體情況制訂出《水浸事故應急預案》、《治安事件應急預案》、《停水停電應急預案》、《火警事故應急預案》、《電梯故障應急預案》,配備必要的物資,指定專人負責,做到防患于未然,隨時投入應急服務。
(3)發(fā)生應急狀態(tài),物業(yè)管理處應以第一時間介入,開展應急服務。
(4)在應急狀態(tài)現場,專業(yè)管理和專業(yè)服務應統(tǒng)一步調,服從指揮調度。
(5)超越物業(yè)管理處職能的(如治安處警,火警狀態(tài)嚴重等)應立即與相關主管部門聯(lián)系,不得擅作主張,不得延誤時機。
(6)每一次應急服務之后必須召開事故或事件分析會議,事故或事件原因未經分析不放過,事故或事件防治措施不整改,不落實不放過,事故或事件責任人未受教育不放過,即做到三不放過。
(7)每一次應急服務之后必須將所有記錄資料齊全存檔備案。
第2篇 公寓物業(yè)保安部管理制度（6）
公寓物業(yè)保安部管理制度(六)
1.保安員紀律
1.1愛崗敬業(yè),服從命令聽從指揮,遵紀守法,嚴于律己,文明服務禮貌待人,積極主動、勇敢無畏、堅守崗位、提高警惕;
1.2按保安員著裝規(guī)定著裝上崗;
1.3愛護公共設施、設備,熟悉社區(qū)消防器材的安裝位置掌握各種滅火器材的使用方法,熟知各項突發(fā)事件及異常情況的處理程序遇到突發(fā)事件能正確進行處理;
1.4認真參加軍體培訓及消防演練工作;
1.5嚴格按交接班制度,不得遲到、早退、更不能誤崗、空崗、漏崗。
2.保安人員請銷假制度
2.1嚴格實行《員工手冊》相關管理規(guī)定。
2.2臨時請假不超過3小時由保安隊長批準,不超過8小時由保安部經理批準。
2.3探親假、婚假、喪假及事假人員必須提前半個月向公司提出申請。
2.4請假人員必須按規(guī)定時間銷假,不準代銷與不銷。
2.5臨時外出時,實行雙人制,不得私自外出。
2.6外出或休假期間請假人員應注意確保自身安全。
3.宿舍區(qū)內務制度
3.2保持宿舍清潔衛(wèi)生,不隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑煙頭等雜物。
3.3床位鋪面保持干凈平整不擺放雜物,被褥應統(tǒng)一要求折疊方正,床下的鞋子擺放整齊。
3.4宿舍內設衛(wèi)生監(jiān)督員隨臟隨掃,每周六全天大掃除。
3.5室內嚴禁放有易燃、易爆、劇毒及其他危險品。
3.6室內應保持安靜,不得在室內喝酒、喧嘩、打鬧,以免影響其他隊員休息。
3.7室內不允許私拉亂接電線及使用電爐、熱水器等電器設備。
3.8室內各班人員不準隨意亂串,不準留客人住宿或讓無關人員進入宿舍。
3.9宿舍門鑰匙由各班長管理,未經隊長批準,不準私自家加鎖、換鎖或把鑰匙轉交他人。
4.勤務交接登記制度
4.1必須按時接崗,不準誤崗、脫崗;
4.2每班崗必須提前半小時叫崗,督促接班人員,整理服裝備勤;
4.3接崗時做好交接,是否有通知及上級的代辦事項等,警戒區(qū)域內是否正常;
4.4領班監(jiān)督各崗位警員進行交接,交接時注意觀察當班設備是否正常完好;
4.5領班必須認真填寫交接記錄,并詳細記錄本班警員執(zhí)勤情況;
4.6領班必須將執(zhí)勤情況上報保安主管。
4.7就寢時間:每晚22點之前下崗所有隊員必須熄燈就寢。
5.保安備勤、應急制度及緊急集合演練方案
5.1備勤制度
5.1.1工作日期間控制警員外出及休假,并保證備勤率在50%以上。
5.1.2節(jié)假日及重大節(jié)日期間,所有人員嚴禁外出,停止休假,保證備勤率在80%。
5.1.3保證警戒區(qū)域內警用器械的完好。
5.2節(jié)假日應急制度
5.2.1在各節(jié)日之前組織全體警員進行節(jié)日動員。
5.2.2全面地組織學習有關執(zhí)勤消防等業(yè)務知識。
5.2.3保安部負責對執(zhí)勤區(qū)域內進行徹底安全檢查,找出不安全隱患及時采取解決方法,做到防患于未燃。
5.2.4執(zhí)勤人員必須每5分鐘巡視一次所轄區(qū)域,保安領班須不間斷地查崗,夜間須輪流在門衛(wèi)值班,并不間斷查崗。
5.2.5組織緊急集合及消防演練。
5.2.6加強請銷假制度,保證備勤率在80%。
5.2.7加強區(qū)內員工、保姆、司機、民工的管理,嚴格檢查出入證件及出門條,控制閑雜人員在區(qū)內流動。
5.2.8密切注意警員思想動態(tài),控制警員流動、保證內部穩(wěn)定。
5.3緊急集合演練方案
5.3.1緊急集合的目的
加強紀律性和警惕性,鍛練突發(fā)事件的處理能力。
5.3.2要求
a.每名隊員在接到緊急集合的命令時,必須迅速到達集合地點;
b.集合過程中不得大聲喧嘩;
c.各宿舍安排值班人員;
d.每月緊急集合演練一次。
5.3.3演練流程
a.主管通知各宿舍領班,緊急集合的準確地點;
b.由主管掌握到達緊急集合地點的時間;
c.控制社區(qū)、大門等交通要道;
d.各領班集合、整理隊伍;
e.主管對緊急集合進行講評;
f.將隊伍帶回。
6.巡邏檢查制度
6.1保安隊負責公寓管理區(qū)域、內保人員負責公寓樓宇公共區(qū)域內24小時不間斷巡視工作。
6.2巡視人員要分區(qū)域沿指定線路進行巡視,使用巡更器進行確認。
6.3每班下崗時應將《巡視檢查記錄》填寫完整。
6.4白班于每日21:00后將巡更器送交中控室下載數據,次日6:00將巡更器領出使用。夜班于每日21:00后將巡更器從中控室領出,次日6:00將巡更器送交中控室下載數據。
6.5巡視保安員接到門崗通知有外來人員、車輛進入時,應對其進行引導。
6.6在巡視中,遇住戶應面帶笑容主動問好。遇有住戶車輛經過時,應主動禮讓并行軍禮。
6.7遇有老年人攜物應主動上前詢問是否需要提供幫助,并將其護送至門口。
6.8遇有兒童在車行道、水池邊、車庫等危險區(qū)域玩耍時應主動上前勸阻并與其家人聯(lián)系送至安全區(qū)域。
6.9遇有住戶反映問題應認真記錄并將情況通知客服部。
6.10發(fā)現衣冠不整者、推銷人員應及時勸離公寓。
6.11對單元外施工堆料、車輛停放進行檢查。
6.12戶內發(fā)生報警執(zhí)行《戶內安防報警處理程序》。
第3篇 z廉租公寓物業(yè)管理應急措施
根據廉租公寓實際情況,建立一支受過專門訓練反應迅速的安全隊伍,處理各種治安、消防和自然災害及其它事故是非常必要的,同時公司各部門所有員工都熟知各種緊急突發(fā)事件的處理流程,對確保管轄區(qū)域的安全穩(wěn)定都是必不可少的。只有做到上下一致,齊管共防,在處理有可能發(fā)生的各種問題才能有備無患。因此公司下屬各部門,必須教育培訓廣大員工懂得如何處理各種突發(fā)事件,在處理事件過程中應遵循必要的原則,正確運用方法。
(一)使用人自用部內突然斷水、斷電的應急措施
1、客服中心接到業(yè)主、使用人突然斷水、斷電、無燃氣的報修后,應立即將詳情和有關文件呈交工程部主管。
2、工程部主管應立即通知水電值班人員上門檢查。
3、水電值班人員帶上工具和鞋套在10分鐘之內上門檢查。
4、檢查程序:先檢查進戶表情況→管線情況→用戶末端的情況→查找原因并給予維修。
(二)廉租公寓內突然大面積斷水、斷電的應急措施
1、預先得到斷水、斷電、無燃氣通知的:
(1)及時將情況通知辦公室、維修組或工程部,使每位員工都知道此事。
(2)客服中心30分鐘之內在顯眼處貼告示通知廉租公寓內的每一位業(yè)主,并請業(yè)主做好相關貯備生活用水工作。
(3)工程部采取停電后的應急措施。
(4)使用應急照明燈,保證公共通道照明。
(5)保安人員到廉租公寓主入口維持秩序,指導人員行走,上下樓梯。
(6)保安查看電梯所處位置,若有情況通知工程部。
(7)恢復供電后,保安、維修人員檢查設備是否運行正常。
(8)若住房內發(fā)生水浸,盡快通知當事人并關閉水閥門等相應措施。
(9)垃圾堵塞下水道泛水,及時疏通。
2、未接到斷水、斷電、無燃氣通知的:
(1)因未知的原因發(fā)生臨時斷水、斷電、無燃氣時,應迅速通知工程部主管。
(2)工程部程序:
主管應根據斷水、斷電、無燃氣時間、場合,迅速向供電、供水、燃氣部門了解斷水、斷電、無燃氣原因,組織恢復,通知相關部門并做好記錄。
a、雙路供電全停時
a、啟動應急燈、手電或蠟燭。
b、與供電部門取得聯(lián)系(聯(lián)系電話)了解停電原因和恢復供電時間,報告經理。
c、通知保安。
加強各重要機房、設備的巡視。
b、單路停電時
a、供電切換,加強相關設備的巡視;
b、了解停電原因和恢復時間。
c、局部斷水、斷電、無燃氣
a、通知工程主管,通報停電情況并加強聯(lián)系;
b、啟用應急照明等設施,迅速派員進行搶修;
c、估計搶修時間、報告經理。
(3)保安部程序
a、保安
根據信息和人流情況,迅速調集應急照明燈,迅速組織停電區(qū)域的人員疏導,加強巡視,加強出入口的監(jiān)控,必要時控制人員的進出。
阻止用明火(如打火機)照明現象。
b、廣播
根據停電和人流情況,對全樓或部分進行停電情況通報,進行疏導人員、平定人心的廣播。
(4)行政服務部程序
a、客服中心電話一定要有接聽、解釋;
b、電梯困人,馬上派人與里面的人聊天、安慰;
c、處理問題時,態(tài)度要端正,有禮貌。
(三)使用人自用部位排水設施阻塞的應急措施
1、客服中心接到業(yè)主、使用人自用部位排水設施阻塞的報修后,應立即將詳情和有關文件呈交工程部主管。
2、工程部主管應立即通知水電值班人員上門檢查。
3、水電值班人員帶上工具和鞋套在10分鐘之內上門檢查。
4、查找原因并馬上給予維修。
(四)溢水的應急措施
1、員工發(fā)現樓內外有雨、污水管及排水管網阻塞造成溢水現象時,應10分鐘通知工程部。
2、工程部接報后,通知工程主管并迅速派員到現場了解情況。作出溢水流量、溢水來源、溢水去向及影響的估計,并及時報告經理。
3、工程主管組織技工,切斷溢水源或堵漏,切斷部分受影響區(qū)域的電源,將受影響區(qū)域的電梯開至頂層。
4、利用沙包及可用之物堆放,保護重要設備,防止水侵。溢水多時,應安裝臨時泵等措施盡快排水。
5、保潔綠化組長組織清潔工,調集吸水機、水桶等工具迅速清理溢水以恢復原狀。
6、保安在溢水處理過程中控制現場,改變人流方向。
7、如噴淋損壞,則用消防水帶一頭套住噴頭,另一頭接到出排放窨井中,另一方面關閉閥門、穩(wěn)壓泵和噴淋泵。
8、若住戶內發(fā)生水浸,盡快通知當事人并關閉水閥門等相應措施。
9、垃圾堵塞下水道泛水,及時疏通。
10、觀察現場附近的電掣。如有浸水應立即切斷電源,以防水浸漏電傷人。
(五)電梯故障的應急措施
物業(yè)內一旦電梯發(fā)生故障,不論是否辦公時間,都應致電分承包方通知維修人員5分鐘到場維修,而維修電話號碼通常應展示于電梯內或大堂顯眼處,同時應張貼服務暫停等字樣于電梯外,以通知業(yè)戶。
1、客服中心一旦得知電梯困人,應立即通知現場巡邏保安員和值班人員在規(guī)定時間內趕到困人地點,與被困人員取得聯(lián)系,告知專業(yè)人員馬上趕到,不間斷地與被困人員講話,使其不慌亂。
◆解救被困者,操作者必須是受過專業(yè)訓練的專門從事電梯工作人員,其他人等欲從事該項工作均屬危險。
◆采用人工盤動電梯放人,在進行盤動電梯之前必須切斷電源總開關。必須與被困者保持聯(lián)絡,使他們知道救援行動已經進行。告知被困乘客靜候解救,切勿嘗試自行設法離開電梯轎廂,操作者如未對被困乘客做出上述警告則屬工作上的疏忽。
◆電梯維修人員于30分鐘后仍未到場處理,又如被困者內有孕婦或病人需要救援,應立即報警,必要時請求消防人員協(xié)助。
2、被救者救出后,須詢問:
◆是否有不適,是否需要幫助等。
◆提供姓名、地址、聯(lián)系電話及到本廉租公寓的原因。
◆如被困者不合作及自行離去,則記錄備案。
記錄一切資料于物業(yè)日常管理記錄簿內。必須記錄事件開始到結束的時間,詳細情形及維護人員、消防人員、警員、救護人員到達和離去的時間,及查詢傷員送往何處醫(yī)院。
(六)失竊的處理
保安人員在執(zhí)勤過程中,發(fā)現失竊案件,應作如下處理:
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sp; 1、發(fā)現失竊現場,盜竊分子已逃離現場的,應積極組織人員對現場附近嚴格清查,門崗保安對出入人員嚴格檢查。
2、保護作案現場,不能讓任何人觸摸現場痕跡和移動現場的物品,并立即報告公安、機關,聽從公安人員處理。
3、對重大可疑被竊現場,可由事主和目擊者如實向公安機關作出詳細報告。
4、對可疑作案人員,可采取暗中監(jiān)視或設法約束,交公安人員處理。
5、填寫《突發(fā)性事件處理單》。
(七)搶劫的處理
在執(zhí)勤中遇有公開使用暴力、脅迫或其他手段如打、砸、搶、強行掠取公司或使用人財物的犯罪行為時,要切實履行保安人員的職責。必須立即進行處理:
1、迅速制止犯罪,設法擒獲或召集組織其他人員擒獲罪犯。
2、如在廉租公寓內發(fā)生劫案,當案件突發(fā)時,要保持沉著冷靜,設法制服罪犯,并用對講機呼叫求援;除大門口執(zhí)勤保安外所有持有對講機人保安員接到求援信號后,要立即奔赴現場,同時通知監(jiān)控室錄像并向有關領導報告。
3、應通知門崗保安員關閉廉租公寓大門,嚴格檢查,組織人員對廉租公寓進行清查,若犯罪分子逃走追不上時,應看清犯罪分子的人數、衣著、相貌明顯特征、身體特點、所用的交通工具及其型號、品牌、特征等,及時報告管理處、公司及當地派出所。
4、保護好現場,劫匪遺留兇器、作案工具等不要用手觸摸,不要讓無關人員進入現場,如無固定現場、無法將劫匪遺留的物品留在原處的,要一一收拾起來,交給公安機關處理。
5、訪問目擊群眾收集發(fā)生劫案情況,提供給公安機關,同時公安人員未勘查現場或未勘察完畢不能離開。
6、事主或在場群眾如有受傷的,要立即設法將傷者送醫(yī)院醫(yī)治,并迅速報告公安機關。
7、填寫《突發(fā)性事件處理單》。
(八)使用人之間或使用人與當地廉租公寓外居民發(fā)生摩擦
如保安員在執(zhí)勤過程中,發(fā)現管理范圍使用人之間或使用人與當地廉租公寓外居民發(fā)生摩擦事件,就作如下處理:
1、立即勸阻打斗、勸散圍觀群眾和收繳打斗用的兇器,如有傷人或財物損失,應立即報告公安機關。
2、如雙方不聽制止,事態(tài)繼續(xù)發(fā)展,難以控制,應迅速報告管理處及公安機關,協(xié)助公安人員處理。
3、如有重傷者應送附近醫(yī)院搶救。
4、在制止爭吵、斗毆過程中,切記不可動粗,不可惡言相向。
(九)臺風、暴雨處理程序
1、檢查緊急應用工具如雨衣、雨靴、手電筒、沙包、草包、潛水泵等有否備足并確定其性能良好。
2、管理處發(fā)放通知給全體使用人、::提醒業(yè)主搬離放在窗臺或花架上的花盆,各類雜物,外出時關好門窗。
3、檢查露臺、窨井、單元雨蓬、屋頂設備層、機房、地下車庫下水道、雨水渠、沙井、地漏等,有無沙泥雜物堵塞,落實人員清掃,確保其暢通。
4、搬離放在圍墻頂及其他高處各類可調動物件,將安裝有屋頂的霓虹燈、廣告牌等綁好或移走。
5、緊閉所有門窗、電梯機房及垃圾房等門窗,還必須做好防水措施。
6、加固所有樹木用繩索捆好,將盆栽之花卉移至低處或隱蔽角落。
7、留意電臺播放有關風暴進展消息,及時將最新臺風訊號張貼于宣傳欄、信息欄,以便向業(yè)主告知臺風的進展。
8、員工為本身之安全應避免逗留在空曠地方,如參加搶險工作時,要注意自身安全,采取適當的安全措施,并通知其他員工。
第4篇 酒店式公寓物業(yè)管理目標服務承諾
酒店式公寓物業(yè)管理目標及服務承諾
一、目標定位:
從入伙之日起就按照國優(yōu)標準進行管理,兩年內達到市優(yōu)稱號。公寓內無因物業(yè)管理責任造成的重大治安案件;客戶對物業(yè)管理服務的滿意率為98%;信息處理及時率為100%;設施設備完好率99%;房屋零修、急修及時率100%;投訴處理率100%。
二、服務承諾:
序號內容達到方式
12年內通過iso9002質量體系的認證。培訓員工對質量體系的認識,通過健全、規(guī)范內部管理制度來提高員工服務意識,順利通過認證
22年內通過市優(yōu)考核以國優(yōu)考評標準的要求來進行日常管理工作,
3盡顯酒店式管理,禮賓式服務特色服務的實現,得到客戶的認同加強員工培訓,使管理模式和特色服務成為同行業(yè)亮點。
4每季度公開一次的《公開管理報告》制度在公布一周內,公寓主管公開接受業(yè)主的質詢;
5業(yè)主所有疑問、意見、建議及投訴要在十五分鐘得到安排或答復;首接負責制及時處理、限時報告流程的落實,員工服務意識的提高,保證服務的及時性。
第5篇 公寓物業(yè)經費來源控制：管理費
公寓物業(yè)經費來源和控制:管理費
二、管理費的使用范圍
物業(yè)管理費的使用范圍各地規(guī)定不一樣,即便在同一城市里,市場行為也有所不同,但基本上都在如下一些項目內構成:
(1)公共物業(yè)及配套設施的維護保養(yǎng)費用,包括外墻、樓梯、步地廊、升降梯(扶梯)、中央空調系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)、電視音響系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、配電器系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)及其他機械、設備、機器裝置及設施等。
(2)聘用管理人員的薪金,包括工資、津貼、福利、保險及服裝等。
(3)公用水電的支出,如公共照明、噴泉、草地淋水等。
(4)購買或租賃必需的機械及器材的支出。
(5)投購第三者責任保險之支出。
(6)垃圾清理、水池清洗及消毒滅蟲之費用。
(7)清潔樓宇內外公共區(qū)域及幕墻、墻面之費用。
(8)公共區(qū)域植花種草及其養(yǎng)護費用。
(9)儲備金,指物業(yè)配套設施的更新費用。
(10)聘請法律、會計等專業(yè)人士之費用。
(11)節(jié)日裝飾的費用。
(12)管理企業(yè)酬金,指管理企業(yè)履行管理義務時,全體業(yè)戶向其支付的報酬。
(13)行政辦公支出,包括文具、辦公用品等雜項以及公共關系費用。
(14)公共電視接收系統(tǒng)及維護費用。
(15)其他為公共性服務而發(fā)生的合理支出。
三、資金使用原則
物業(yè)管理的資金使用是一種動態(tài)的過程,有一定的規(guī)律可循,政府有關部門通過立法來規(guī)范企業(yè)資金運行,企業(yè)自身必須通過行政、經濟等手段,嚴格遵守和執(zhí)行政府關于物業(yè)管理服務收費的規(guī)定,堅決抵制亂收費、亂分攤,應精打細算,實事求是,調集和使用好各類資金,確保物業(yè)管理資金良性循環(huán)。
1.民主管理的原則
積極推行民主管理制度,尊重業(yè)戶代表和業(yè)主委員會的意見,公開服務項目和收費標準,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)對用戶提供的特約有償服務,并實行明碼標價。各類收費應通過契約或協(xié)商,并報經物價部門審核或鑒證。作好年度的會計審計,定期向業(yè)戶公布賬目,一般每半年公布賬目一次,接受業(yè)戶的監(jiān)督,使管理費的收支、使用、保管處于有監(jiān)督、制約的良性循環(huán)之中。
在實際操作中,物業(yè)管理企業(yè)籌措維修基金,收取管理服務費,均應有收費的依據,并將其向業(yè)戶公開,以便取得業(yè)戶的支持和配合。在物業(yè)管理的資金運行中,對管理酬金的確定,也應讓業(yè)戶理解。如發(fā)生在年度管理費虧損,需在下一年度的物業(yè)經營管理服務中調整收費標準,更需按民主管理的原則進行一系列工作。
2.合理公平的原則
由于公寓樓管理所提供服務的性質、特點等與普通商品房不同,收費是由發(fā)展商和物業(yè)管理企業(yè)協(xié)商定價,所以在核定各類收費標準時,應充分考慮物業(yè)管理企業(yè)及業(yè)主委員會、產權人、使用人的利益、既要有利于物業(yè)管理企業(yè)的價值補償,也要考慮業(yè)戶的經濟承受能力。具體收費標準因地制宜,以物業(yè)管理服務發(fā)生的成本為基礎,結合物業(yè)管理企業(yè)的服務質量、服務深度進行合理核定;還應根據物價水平的變化適時進行調整。
合理,即在物業(yè)管理實際操作中,各項費用分攤要合理,測算合乎實際,不能有水分,要一視同仁。公平,即要平等協(xié)商、兩廂情愿,委托方和管理方的權利義務相等,雙方都不吃虧。在實際振作中需要注意以下幾點:
(1)管理服務費收取標準應進行科學合理的測算評估,使物業(yè)本身得到保值增值,同時兼顧業(yè)戶的承受力與物業(yè)管理實際水平、服務深度相平衡。
(2)在住宅區(qū)內的辦公或商業(yè)經營用房,可按原收費標準的150%~200%來征收其管理費,這是因為在物業(yè)管理中相應發(fā)生的勞力投入(如保安、清潔)、使用頻次和維修成本以及費用也有所增加。
3.專款專用的原則
物業(yè)管理的資金運行中必須堅持?？顚Ｓ玫脑瓌t。這一原則要求房產開發(fā)公司、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)戶和業(yè)主委員會,均需共同遵循。堅持?？顚Ｓ玫脑瓌t,一是能規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)資金的規(guī)范化動作,二是能確保業(yè)戶的根本利益不受損害,對業(yè)戶、對企業(yè)、對國家均有利。
總之,物業(yè)管理的資金運行必須按照上述四個原則,結合操作,缺一不可,才能保證物業(yè)管理的收費合理、使用得當,并使物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)戶雙方滿意,使物業(yè)管理服務活動在經濟上得到保證。
第6篇 學生公寓物業(yè)管理服務理念目標承諾
學生公寓物業(yè)管理服務理念、目標與承諾
1、__學生公寓物業(yè)管理服務理念
1.1建立和實施完善的物業(yè)管理質量體系
物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展過程證明了要達到高質量的物業(yè)管理服務水平必須建立一套高標準的質量保證體系。近幾年來,在國內物業(yè)管理行業(yè)逐漸推廣實施的iso9001質量體系標準被實踐證明是行之有效的。在__學生公寓的物業(yè)服務工作中,我們將從介入開始就導入iso9001系統(tǒng)管理的方法與標準,堅持做到高標準、高起點,用科學管理手段使物業(yè)服務規(guī)范化。
1.2實施人性化管理
崇尚人性是我們公司管理服務工作的精髓,在__學生公寓的物業(yè)服務中,我們將廣泛引入人性化物業(yè)服務的理念,關注員工的不同需求,在管理,環(huán)境,空間各個層次和環(huán)節(jié)營造一種既相互信任、相互尊重,又有明確的行為規(guī)范這樣一種和諧、有序的舒暢環(huán)境和文化氛圍。從而使人們的潛力得到充分發(fā)揮,人們對工作、生活、精神上的需求得到滿足,使我們的服務管理工作得到學生的理解,認可和支持,也使公司的經營管理理念得到員工的普遍認同,在物業(yè)服務的各處細節(jié),都要體現出對人的珍愛和關懷。
1.3實施全方位服務
社會在進步,時代在發(fā)展,人們的理念在不斷地轉變,學生對學生公寓樓的各種需求也在不斷地擴展,物業(yè)服務的深度和廣度是沒有止境的。我們認為要滿足廣大學生日益增長的各種需求,我們公司必須樹立全方位服務意識,堅持以社會效益,環(huán)境效益,心理效益為主,經濟效益為輔的全方位服務理念。
1.4營造安靜文明、整潔舒適、安全有序的學習住宿環(huán)境
為使__學生公寓的空間環(huán)境進一步活躍和更具活力,我們將利用公寓內的有限空間和高層建筑的垂直樓層空間,導入酒店賓館式的模式,設置醒目的引導標識,放置盆栽植物和盆景點綴環(huán)境,使學生和訪客真正感受到賓至如歸的感受。
為保證車輛進出和停放安全有序,我們準備設置各類交通警示標識,加強對車輛進出行駛和停放的約束引導,保障安全。同時在公寓的治安防范管理上,我們將通過人防、物防、技防相結合的基本治安思路,做到內緊外松,確保公寓的治安安全。人防上我們實施快速反應系統(tǒng),由保安監(jiān)控中心統(tǒng)一指揮調度,強調多重結合,即巡邏流動崗與固定門衛(wèi)相結合,全面防范與重點防范相結合。物防上采用合理分段開關公寓主要通道和提高防范能力。技防上運用閉路攝像監(jiān)控、電子門警系統(tǒng)等,結合公司的統(tǒng)一管理,快速調度,確保治安防范萬無一失。
1.5創(chuàng)新管理
人類進入21世紀,在這急劇變化的年代里,唯一不變的真理就是改變。那種固定不變的常規(guī)型管理已經不能適應變化的環(huán)境,必將為創(chuàng)新管理所取代。
物業(yè)管理起源于西方,是西方文明的產物,中國在開展物業(yè)管理近二十年來,通過不斷的學習和摸索,使這個行業(yè)有了較大的發(fā)展,但同西方發(fā)達國家相比,還有較大的差距,__公寓是一座來華中科技大學學習的中外學生居住的物業(yè)大廈,作為負責管理服務的酒店管理公司,我們應把國內外先進的物業(yè)管理理論同本物業(yè)的實際情況相結合,不斷進行管理服務創(chuàng)新,滿足學生日益增長的需求。
針對__公寓學生特點,我們將超前性、創(chuàng)造性地實施24小時的準酒店式服務,我們將在貫徹iso9001體系的基礎上,進一步規(guī)范服務行為,一方面超前挖掘學生的潛在需求,滿足學生深層次的物質和精神需要,學生想到的我們一定盡力做到,學生沒想到的我們要想到,并做好。另一方面,我們將創(chuàng)造性建立富有特色的服務模式,提供豐富多彩獨有特色的服務。
2、管理目標
公寓內現住的和將要入住的學生他們對公司提供的物業(yè)管理服務水平和服務質量的要求是不言而喻的。
武漢宏嘉酒店管理有限公司完全有信心、有能力承擔__公寓的物業(yè)管理及綜合服務工作,,我們將憑借我公司先進的管理理念,以及總公司的人才優(yōu)勢,管理優(yōu)勢,技術優(yōu)勢,把__公寓管理成安全、文明、整潔、舒適的學生公寓。
3、管理質量承諾
我們對__公寓物業(yè)管理服務的各項指標承諾如下:
序號指標名稱公司指標管理指標實施措施
1公寓完好率90%落實責任人,實行巡視制度,建檔記錄,無損壞公共設施。
2公寓零修、急修及時率95%接到維修通知10分鐘內到達現場,及時完成并建立回訪檔案記錄。
3維修工程質量合格率98%分項檢查,一步到位,并進行回訪制度,以確保維修工程合格,滿足客戶需要。
4清潔保潔率95%落實責任人進行保潔工作,實行巡查制度,建檔記錄,服務主管監(jiān)督執(zhí)行,以確保公寓內垃圾日產日清,空氣清新,設施完好。
5雨水井、污水井完好率98%落實責任人進行養(yǎng)護,實行巡查制度,建檔記錄,服務主管監(jiān)督執(zhí)行,以確保溝、渠、井完好,并定期暢通、清理。
6排水管、明暗溝完好率98%落實責任人進行養(yǎng)護,實行巡查制度,建檔記錄,服務主管監(jiān)督執(zhí)行,以確保排水管暢通無阻、無塌陷。
7路燈完好率98%落實責任人,實行巡查制度,建檔記錄,服務主管監(jiān)督執(zhí)行,以確保路燈無損、正常使用并進行定期清潔、養(yǎng)護。
8停車棚完好率98%落實責任人,實行巡查制度,建檔記錄,服務主管監(jiān)督執(zhí)行,以確保設施完好,方便使用。
9公共設施完好率90%落實責任人進行養(yǎng)護,實行巡查制度,建檔記錄,服務主管監(jiān)督執(zhí)行,以確保設施完好,美觀清潔。
10公寓內治安案件發(fā)生率0保安經培訓考核后方能上崗,每周訓練與每月訓練相結合,以保障保安隊伍的素質和狀態(tài),落實保安崗位職責,明確責任,實行24小時巡視制度,以確保公寓的安全。
11消防設施設備完好率100%落實責任人進行養(yǎng)護,實行巡查制度,建檔記錄,服務主管監(jiān)督執(zhí)行,并定期維護和檢修,以確保消防設施完好無損、正常使用。
12火災發(fā)生率0公司全員義務消防員制,并定期進行培訓和演習,加大宣傳,設置專人負責日常巡視,發(fā)現隱患,及時處理并通知公司,確保公寓內消防安全。
13學生有效投訴率及處理率1%
98%按照政策規(guī)定,做好各項工作,同時加強與學生的溝通,定期舉行學生肯談會,了解學生的愿望和要求,滿足學生的合理需要,發(fā)生投訴即時處理并記錄,同時建立檔案跟蹤處理結果。
14物業(yè)管理服務滿意度85%在日常工作中及時收集學生的需求信息,盡可能地滿足學生的需求,加強雙方的溝通,以確學生對物業(yè)管理服務工作的滿意。
4、實現管理目標、承諾的工作措施
隨著各高校后勤改革的不斷深入,有相當一部分高校已實行了學生公寓的物業(yè)管理專業(yè)化,與原來的管理模式相比,現代高校公寓物業(yè)管理更加側重服務。在建設和諧校園的過程中,我們將認真貫徹中央
十六號文件精神,不斷加強和完善學生公寓物業(yè)管理管理育人、服務育人的職能。
十六大以來,和諧社會的建設已成為時代的主題。高等學校在社會上是創(chuàng)造先進生產力的重要場所,是培養(yǎng)先進文化發(fā)展的重要搖籃,在和諧社會的建設中起著先鋒作用,建設和諧校園成為了社會對我們的期待。
學生公寓不僅是學生休息場所,也是學習場所,更是一個極其重要的思想文化和意識形態(tài)陣地。所以,公司將會把公寓作為對大學生進行思想教育的重要基地之一。公司將會邀請學校有關部門如學生工作處、院系等將政治輔導員派駐進公寓,加強學生的管理;在公寓內設立心理咨詢室以對學生進行心里疏導;學生黨團組織進公寓;成立學生公寓自律委員會等等。
一、了解學生需求,制訂切實可行的服務方案。只有針對學生的要求,投其所好,我們的服務才能被較好地接受并取得良好的效果。公司將會采取靈活的工作思路、工作方式,與學生真正建立良性互動的關系。我們會通過設立意見箱、舉辦懇談會、開辟宿管論壇等形式,多渠道多途徑地了解學生的意見與建議,然后針對性地制定管理服務方案。
二、加強員工培訓,提高服務水平。學生對公寓物業(yè)管理服務工作的要求會越來越高,光靠經驗型的管理和服務是遠遠不夠的,必須引進規(guī)范化管理,實施人性化管理、目標管理等科學管理模式,提高服務水平。因此,公司一方面會積極引進高素質的管理人員,另一方面也會大力挖掘老員工的潛力,加強培訓和再教育工作。公寓管理服務一線的員工是直接與學生打交道的,他們的思想意識、工作水平、服務態(tài)度直接決定了公司在學生眼中的服務質量。為此公司將會實行了公寓員工培訓試點工作,編輯《公寓員工學習園地》,把物業(yè)管理服務知識、日常工作規(guī)范、人性化管理理念、先進員工事跡介紹等灌輸給一線員工,通過實例講解、現場演練等多種方式來提高一線員工的業(yè)務水平與思想素質。
三、多方溝通,力創(chuàng)和諧。安全是學生公寓管理服務的首要工作,由于少數學生為自己一時方便,使用違章電器、明火、蚊香等,極易引起火災,造成人員傷亡財產損失。如果安全工作得不到保障,和諧校園的創(chuàng)建是無從
談起的。但是往往在工作中,安全檢查與學生利益會發(fā)生直接矛盾。我們既要深刻認識公寓安全管理工作的重要性,又要采取合適的方式解決矛盾。在
對學生宿舍進行安全管理時,公司會注意行為的善意,不使好事變成壞事,使學生對我們產生意見。我們會張貼檢查公告,多表揚先進宿舍,同時對存在安全隱患的宿舍進行通報批評。公司會充分利用學生自律委員會、利用勤工儉學學生、通過校保衛(wèi)處、留學生辦公室等參加安全檢查活動,組織學生相互參觀,及時化解物業(yè)管理服務行為中的矛盾和意見。
四、引導學生自我管理、發(fā)揮學生組織的力量?，F在的大學生個性強、要求高,在進行管理育人的時候不宜采用簡單的辦法,要善于引導他們進行自我管理、自我教育。在大學階段是學生完成社會化的主要時段,使他們良好的成熟發(fā)展也是我們的重要職責。公司將以高度的責任感積極幫助他們進行自我管理。這里所謂的管理育人、服務育人,不是教會他們疊被子、打掃衛(wèi)生、不使用熱的快之類,而是要通過言傳身教培養(yǎng)學生學會生活、學會相處、健康成長。實際工作中,我們將通過學生黨團組織進公寓、通過組建學生自律委員會、開展雅室評比、宿舍文化節(jié)等文化活動等促進學生自我管理。公司全體管理服務人員將多做引導,多創(chuàng)造條件,多搭建平臺給學生。
第7篇 _公寓物業(yè)管理投標書評分標準細則
公寓物業(yè)管理投標書評分標準細則
一、投標書平分細則(100分)
(一)企業(yè)基本情況(4分)
1.企業(yè)有資質證書(1分);
2.企業(yè)有合理的機構設置(1分);
3.企業(yè)經營管理運作有特點(1分);
4.企業(yè)發(fā)展的后勁和發(fā)展方向(1分)。
(二)提高物業(yè)管理服務水平的整體設想及策劃(10分)
根據有關法律、法規(guī)、政策、標準及__家園一期(7號、8號樓)的特點提出整體設想及策劃:
1.采用合理的管理體制、管理機制(2分);
2.對該區(qū)有充分的市場調查與分析(1分);
3.有明確可行的管理思路(1分);
4.有高標準、高水平管理措施(2分);
5.有超前性、創(chuàng)造性、全方位服務的意識(1分);
6.有創(chuàng)造優(yōu)美舒適、安全文明、突出社區(qū)文化工作的設想(1分);
7.體現出具有特色的物業(yè)管理模式(1分);
8.有現代化科技手段的設想和管理學前沿理論的運用(1分);
(三)擬采取管理模式、工作計劃和物資裝備情況(10分)
1.管理模式,包括:有清晰的業(yè)務流程和管理運作機制、有明確的管理架構和各部門職責(3分);
2.工作計劃,包括:有各階段的工作計劃及其詳細的工作項目、工作內容、完成時間(3分);
3.物資裝備,包括:管理用房的合理分配(辦公用房、后勤用房)、經濟適用的固定資產和低值易耗品的投入(4分);
(四)管理人員的配備、培訓、管理(10分)
1.管理人員配備,包括:合理配合各崗位管理人員的人數、主要管理人員的簡歷、各類人員的專業(yè)素質要求(4分);
2.管理人員培訓,包括:對各類人員各階段的培訓計劃、方式、內容和目標(3分);
3.管理人員管理,包括:錄用與考核辦法、激勵機制、淘汰機制、及獎懲措施等(3分);
(五)管理規(guī)章制度和居住區(qū)檔案的建立與管理(3分)
1.管理規(guī)章制度,包括:公眾制度、內部崗位責任制、管理運作制度及標準、管理人員考核制度及標準。要求條例規(guī)范,體現高標準、高檔次、科學合理、詳細完備。(1.5分);
2.居住區(qū)檔案的建立與管理,包括:檔案的建立、歸檔、分類合理、規(guī)范;檔案管理制度完善;利用電腦對檔案進行管理;檔案的建立能密切配合管理工作(1.5分)
(六)各項指標的承諾及為完成承諾指標采取的措施(5分)
包括:以下各項指標均有測算依據及采取的措施(各項0.5分)
1.房屋及配套設施完好率
2.房屋零修、急修及時率
3.保潔率
4.維修工程質量合格率及回訪率
5.小區(qū)內治安案件發(fā)生率
6.住戶有效投訴率與處理率
7.居民對物業(yè)管理滿意率
8.綠化完好率
9.道路、車場完好率
10.管理費收繳率
注:若超出此十項不另加分。
(七)社區(qū)文化活動及便民服務措施(2分)
1.社區(qū)文化活動包括:根據文化居住區(qū)的特點和居民特點提出社區(qū)文化活動的設想及活動的計劃、制度建設和場地安排(1分);
2.便民服務措施包括:有較完善的便民服務措施;便民服務須按有償服務和無償服務逐項分列。有償服務項目及標準應符合北京市的有關規(guī)定,價格合理優(yōu)惠;無償服務應詳細可行(1分);
(八)經費收支預算(40分)
1.有明確的經費收支原則(5分);
2.收支項目合理(10分);
3.經費收支測算準確(10分);
4.對經費測算結果有分析(10分);
5.有維修基金的管理及使用方案(5分)。
(九)日常管理(10分)
1.住戶入住期間的管理方案,包括入住儀式,辦理有關手續(xù),便民服務,為住戶排憂解難的措施(2分);
2.房屋裝修的監(jiān)管方案、方式、措施有效并有創(chuàng)新(2分);
3.根據入住前后及各階段的特點,采取相應的安全防范措施(1分);
4.有獨立采暖系統(tǒng)的使用維護及安全防范措施(2分);
5.有居民投訴及處理的管理機制(1分);
6.有日常主要管理項目的運作措施(2分);
(十)物業(yè)維修養(yǎng)護計劃和實施(6分)
1.根據房屋本體的使用年限,提出對房屋本體各部分的定期維護和日常養(yǎng)護的計劃、方案和實施效果(3分);
2.根據公用設施的使用年限,提出居住區(qū)公用設施的定期維護和日常養(yǎng)護的計劃、方案、標準和實施效果(3分)。
上述十項評分內容在投標書中應有相應的體現,內容合理、先進、周密、可行,但不僅局限于上述評分內容。評委可根據企業(yè)投標書的內容結合上述評分細則進行綜合評分,得出各投標企業(yè)的標書分。
二、分值計算
(一)評分時,評委給各分項評分(保留到小數點后一位);
(二)計分時,五名評委對各項評分的平均得分之和,為該投標企業(yè)最后得分;
(三)如評標結果出現積分相等,將以抽簽形式決定名次。
第8篇 z公寓物業(yè)常規(guī)管理服務內容
博雅公寓物業(yè)常規(guī)管理及服務內容
一、配合銷售前期介入管理階段
__物業(yè)在與博雅公寓合作的過程中,將在銷售期從銷售角度出發(fā)提供盡可能多的協(xié)助與配合。__物業(yè)在與眾多家開發(fā)商成功合作的過程中,在配合銷售方面積累了豐富的經驗,并形成了一整套完善的運作體系和運作模式。
(一)博雅公寓開盤期(或開盤前),物業(yè)管理工作將投入運行,__派出安管員、保潔、綠化人員進駐公寓,項目主管定期進行日常管理及檢查(具體進駐時間由房地產公司確定)。
1、安全管理、保潔、綠化人員由__在下屬各管理處挑選經驗豐富的人員組成,派駐人員的工作能力、形象、敬業(yè)程度均須得到房地產公司認可,同時房地產公司有對表現不合格人員的調整建議權。
2、安管員負責協(xié)助售樓處、示范單位公寓大門等崗位的形象工作,同時負責客戶看樓的相關接待、指引、泊車等工作;保潔、綠化人員負責售樓處、示范單位、會所、公寓的清潔、綠化工作。
3、現場主管負責物業(yè)管理相關事務的日常管理及協(xié)調工作。
4、__定期派出培訓專家從操作、實務、禮儀、服務規(guī)范、細節(jié)精細化等方面對上述人員進行培訓。
目的:
博雅公寓的定位,客戶素質亦較高,因而對日后的物業(yè)管理十分關注。憑借客戶多年來對__物業(yè)的認同,通過物業(yè)管理人員在銷售期間的介入,以高水平的專業(yè)服務給客戶以極大信心,并以__良好的企業(yè)形象在客戶心中形成品牌組合的概念,讓客戶提前感受星級物業(yè)管理服務。賣樓先賣服務將使物業(yè)管理成為博雅公寓的重要賣點和重要媒體宣傳訴求。
(二)銷售配合
1、協(xié)助制作整個公寓的標識系統(tǒng)、導向系統(tǒng),樹立公寓尊貴形象。
2、定期派出高級物業(yè)管理人員到銷售現場回答客戶咨詢。
3、定期對現場物業(yè)管理人員與銷售之間的配合效果進行評價,據此進行改進。
4、根據博雅公寓實際情況及房地產公司要求,在銷售上提供其他方面的配合。
二、移交接管階段
(一)移交接管的主要工作
1、__物業(yè)公司本著對建設單位、業(yè)主負責的態(tài)度,將對房屋的建筑、房屋的附屬設施、結構、設施設備、綠化、景觀、雕塑等形成二次系統(tǒng)的驗收。發(fā)現問題由房地產公司責成相關單位限期整改,維護建設單位和業(yè)主、使用人的合法權益。
2、熟悉公寓內建筑、設施設備的情況,如各種管線及管道的走向,各類設備的性能、技術指標,操作規(guī)范等,為做好交接工作奠定基礎。
3、各種竣工圖紙、技術資料、設施設備的合格證書(保修書)的收集整理,待整體項目與物業(yè)管理公司辦理移交手續(xù)時一并移交。
4、對前期工程尚未完成遺留的問題協(xié)同建設單位做好善后工作,將有關問題分類分項備忘在案,盡最大努力做好各方宣傳解釋工作,維護建設單位的利益。
(二)接管準備工作
1、編制人員工作計劃,根據工程進展適時招聘各類人員。按照__模式在接管前半個月各類人員必須全部到崗,并進行上崗前培訓,將共同科目和作業(yè)科目分兩個方面對所有人進行培訓,培訓后進行考核,擇優(yōu)錄取。
2、各類主要技術人員的培訓。由公司有針對性的進行專業(yè)技術培訓,為今后的設備正常運行、維修與保養(yǎng)提供有力的技術保障。
3、結合博雅公寓的實際情況,擬將進一步修改各類公共性的管理文件,細化各項管理制度和工作流程,形成切實可行的管理方案,嚴格按照各項操作規(guī)程進行操作。
4、加強各項對外工作的聯(lián)絡,如消防、公安、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、工商、稅務、物價及物業(yè)管理主管部門、街道居委會等政府相關職能部門建立良好的工作關系,為今后的正常管理創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
5、各種物質的準備。編制物質采購計劃,辦公設施設備、辦公用品、安全管理器材、設備維修工具、保潔綠化工具、器材、員工服裝,印制各類文件、表格等。
6、各類指示標牌的落實:全面導入__cis標識系統(tǒng)如主入口平面導視圖、各類禁行標識、停車場指示牌及綠化公益性標識等。
7、完善公寓的消防設施、消防器材,在相應重點部位再配置一定數量的滅火器。
8、進場后我公司將高質量的做好博雅公寓各門廳大理石地面的拋光保養(yǎng)工作,確保__物業(yè)入場時有一全新的環(huán)境、面貌,樹立__物業(yè)良好的公眾形象。
三、物業(yè)常規(guī)管理階段
(一)房屋建筑外觀規(guī)范管理
1、在公寓宣傳欄內大力宣傳國務院379號令《物業(yè)管理條例》及公寓管理法規(guī)和公眾性規(guī)章制度;
2、嚴格執(zhí)行建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》、《長沙市城市房屋裝修管理辦法》及公寓《業(yè)主公約》、《裝修守則》有關約定的條款;
3、加強檢查和巡視力度,防止損壞房屋外墻外貌,發(fā)現問題及時堅決制止和限期恢復原狀,確保公寓原有建筑風格,使建筑外觀完好、整潔、美觀;
4、樓宇維修時管理處工作人員應到現場指導和施工監(jiān)督,確保樓宇維修質量;
5、收集資料,建立物業(yè)資料檔案,管理完善、隨時可查。
(二)設施設備管理
1、公寓公用設施設備是否處于良好狀態(tài)、是否能夠保證正常運行,與業(yè)主、使用人的日常生活緊密相關。公寓內監(jiān)控系統(tǒng)由安全管理部監(jiān)控中心負責操作,智能化系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、強電系統(tǒng)、水泵等設備均由維修部負責其日常運行與管理,并嚴格按照設施設備操作規(guī)程進行操作。
上述系統(tǒng)、設備維修保養(yǎng)分為日常巡視保養(yǎng)和定期維護保養(yǎng),除特種設備應由具有相應資質的保養(yǎng)單位進行保養(yǎng),其它設備均由維修部負責進行維修保養(yǎng)。在保修期內設備的中修、大修由建設單位承擔保修責任,保修期滿后設備的中修、大修或改造由維修部提出維修申請報告,經管理處核準后報請長沙市房管局或公寓業(yè)主委員會批準,由維修資金支付。
2、公寓內所有設施設備應建立齊全的設施設備檔案,項目齊、目錄清可隨時查閱,確保所有設施設備保養(yǎng)良好、運行正常,無事故隱患,而且保養(yǎng)檢修制度完善,每日有值班記錄、設備運行記錄,管理人員嚴格遵守操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范。設備機房環(huán)境整潔、無雜物、灰塵、老鼠。根據設備所需匹配各專業(yè)技術人員持證上崗,消防設施設備完好無損,隨時可以啟動。對于停電、停水、火警、暴雨暴風的緊急狀態(tài)下,有應急預案防護措施。
3、市政公用設施的管理,公寓配套的二次供水、供
電、通訊、照明等設施設備齊全運行正常,確保主出入口秩序井然,道路暢通。地面及室內停車出入口平坦,有明顯交通標識?；S池、窖井、污水、雨水排放暢通。
4、報修管理。24小時受理業(yè)主、使用人的報修接待,各類零修、急修及時率98%以上,質量合格率100%,建立報修服務回訪制度,并有回訪記錄。
(三)安全與消防管理。
針對博雅公寓的安全與消防管理,__物業(yè)根據數年社區(qū)安全與消防管理經驗的積累,制定出如下安全與消防管理措施:
1、安全管理
(1)協(xié)助公安機關維護公寓安全與秩序,實施24小時安防值班制度及巡邏制度,統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一胸牌、規(guī)范用語、文明值勤;
(2)實行人防、技防、物防、群防相結合的立體式防護體系,機動與定時巡邏的模式保障公寓安全并有巡邏記錄、交接班記錄,各項制度齊全、安全管理措施落實;
(3)重點加強對外來流動人員的管理,對進出車輛、實行登記和離開注銷手續(xù)的管理辦法,對裝修人員采取辦理臨時出入證管理,并對他們的活動范圍進行一定的限制。對可疑陌生人員采取重點監(jiān)控或跟蹤的手段,必要時上前禮貌驗證盤查。加強夜間、公寓盲點巡邏頻率,不給犯罪分子可乘之機;涉及人身安全處設有明顯標識并采取防范措施,主出入口兩邊交通車輛管理運行有序,無亂停亂放機動車、非機動車現象;
(4)對火警事故、交通事故、治安事故以及其他應急情況,有應急處理預案,保障公寓內無重大治安刑事案件、交通事故和火災事故;
(5)公寓內若有重大活動,如:促銷會、大型文藝匯演,安管部門應有安全管理方案,保證活動安全順利開展;公寓安管人員定時上門對裝修人員進行驗證,對無證人員請其到管理處補辦手續(xù)或禮貌將他們請出公寓;
(6)為保護公寓業(yè)主、使用人的財物安全,對大件物品流動實施申報制、盤查制和登記制,業(yè)主、商戶大件物品的搬出必須向管理處申報,所有大件物品流動均由安管部出具《大件物品放行憑證》。
2、消防管理
(1)安全部協(xié)助消防部門負責公寓消防安全防范工作,維修部負責消防設施設備的日常保養(yǎng)、完好無損、隨時可啟動的管理,管理處主任為公寓消防安全第一責任人,安管部主管為公寓消防監(jiān)督員,管理處管理人員、維修人員、安管員、綠化保潔人員均為公寓義務消防隊員;
(2)安管員在每日的巡邏期間,發(fā)現消防設施設備存有隱患的應向主管領導匯報,并將信息及時反饋維修部,應及時予以整改與修復;
(3)建立齊全的消防責任制,管理處成員組成的義務消防隊員,平時接受消防技能和防火知識的培訓,加強消防演練,熟悉管理處《滅火預案標準作業(yè)規(guī)程》,一旦發(fā)生火災能迅速按《滅火預案標準作業(yè)規(guī)程》投入滅火戰(zhàn)斗,管理處還將每年在公寓內實施一次消防演練;
(4)監(jiān)控室實施24小時值班制度,值班記錄、監(jiān)控記錄齊全,消防設施設備完好率達到100%,無火災隱患和火災事故率。
3、車輛交通停放管理
(1)創(chuàng)造公寓優(yōu)美環(huán)境、井然有序的安全秩序,不僅依托公寓硬件設施的形象包裝,而且依托完善的軟件管理體系及工作人員規(guī)范禮儀的引導。公寓廣場的機動車、非機動車的出入、停放是物業(yè)管理公司對公寓物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),由安管人員記載的進入時間;外來來訪機動車輛(除:消防車、救護車、市政搶險搶修車、垃圾清運車)須發(fā)卡登記,方能入內。
(2)非機動車出入公寓憑博雅公寓管理處非機動車專用卡出入。機動車停放按規(guī)劃設計的地下停車、地面停車區(qū)域定點定位停放有序,對于停車場地管理處將安排專職車管人員進行現場管理,嚴禁機動車亂停亂放。業(yè)主、使用人的機動車及外來來訪機動車的停放收費按照相關的標準執(zhí)行。
(3)非機動車的停放按設計規(guī)劃區(qū)域場地統(tǒng)一停放,嚴禁在道路、綠地、單元走道或各公用部位亂停亂放。非機動車場地若有專人管理,其收費按照相關標準執(zhí)行。
(四)便民服務內容
第9篇 某某公寓物業(yè)管理目標承諾
某公寓項目物業(yè)管理目標及承諾
提要:
1.以國家優(yōu)秀示范小區(qū)規(guī)定的指標為各項管理工作的要求;
2.嚴格按照iso9001質量認證體系規(guī)范化、制度化運作。
3.依據國家及四川省、成都市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)評比標準,對各項經營管理指標進行承諾;確保兩年內創(chuàng)建市優(yōu)秀住宅小區(qū),三年達到省優(yōu)秀住宅小區(qū),五年達到全國優(yōu)秀住宅小區(qū)。
為實現我們對__城物業(yè)管理服務的整體策劃及設想,依據國家物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)評比標準,并結合我們的質量方針和質量目標,對__城的物業(yè)管理工作確定如下承諾指標,并采取切實可行的措施予以落實。
第一章 經營指標承諾及采取的措施
一、管理服務費及代收代繳費收取率
國優(yōu)標準98%
承諾指標98%
測定依據實收費用額/應收費用總額×100%≥98%
質量保證措施
1.加強宣傳,提高業(yè)主對物業(yè)管理的消費意識。
2.以法規(guī)優(yōu)質服務促進業(yè)主交費的積極性。
3.采取節(jié)假日照常辦公、提前預約、上門方式,方便業(yè)主交費。
4.由手工收費逐漸過渡到電腦劃帳,并提供一本通服務。
5.對于欠交管理服務費的行為,我們將采取管理公約中規(guī)定的合理措施予以催繳,必要時采用法律手段作為催繳措施。
二、商業(yè)用房出租率及租金收取率
承諾指標出租率第三年達95%以上
租金收取率98%
測定依據出租率已出租的商業(yè)用房面積/商業(yè)用房總面積×100%≥95%
租金收取率實收租金額/應收租金總額×100%≥95%
質量保證措施
1.制定切實可行的商業(yè)用房招租方案,采取有效措施吸引商家,如協(xié)助商家辦理有關經營手續(xù)等。
2.以優(yōu)質服務塑造精品物業(yè),促進__城項目的樓盤銷售,增強小區(qū)的消費需求,營造良好的商業(yè)環(huán)境。
3.與商家簽訂商用房租賃合同,明確雙方權利義務,對租金收取制定有利于我方的合理規(guī)定,如簽定租賃合同時收取一定押金以及提前一個月預收租金等。
4.對小區(qū)內的各類消費需求進行充分調研,對經營項目種類、規(guī)模及區(qū)域的設置有準確的定位和把握,為商家提供合理化建議,確保商家有利可圖,提高商家交租的積極性。
第二章 管理指標承諾及采取的措施
一、房屋及配套設施完好率
國優(yōu)標準
98%
承諾指標98%
測定依據完好、基本完好房面積/建筑物面積×100%≥98%
質量保證措施
1.制訂詳細的房屋及配套設施維修養(yǎng)護計劃,并嚴格執(zhí)行。
2.房屋及配套設施的巡查、保養(yǎng)頻率及質量標準量化分解到個人。日常維護檢查與定期維修巡查相結合,確保良好狀態(tài)。
3.嚴格二次裝修管理,建立立體交叉式的監(jiān)管網絡,對進入小區(qū)的施工單位實行跟蹤管理,防止損壞結構、危及配套設施安全的行為。
二、房屋零修、急修及時率
國優(yōu)標準98%
承諾指標99%
測定依據已完成零修急修數/總零修急修數×100%≥99%
質量保證措施
1.建立嚴格的房屋修繕制度,實行24小時值班,設立業(yè)主報修專線電話。
2.維修人員應在接到維修通知單10分鐘內到達現場,零修立即處理,急修不過夜。
3.根據小區(qū)的功能和特點,儲備合理數量的常用材料,以備急用。
4.實行報修填單制,維修完成后經報修人簽字確認后返回存檔。
5.每月對維修及時率進行一次統(tǒng)計,結果作為相關部門及個人的考核依據。
三、維修工程質量合格率及回訪率
(一)維修工程質量合格率
國優(yōu)標準100%
承諾指標100%
測定依據質量合格的維修單數/總維修單數×100%=100%
質量保證措施
1.加強對維修技工的專業(yè)培訓,所有技術人員持證上崗,嚴格按照操作規(guī)程進行維修。
2.維修工程實行業(yè)主、客戶質量簽收制度。
3.加強外購材料、備件的驗收控制,確保質量,提供維修安裝服務前由業(yè)主檢驗確認。
4.較為復雜的維修工程,事先應制訂詳細的工作方案,同時要求維修主管到現場進行指導、監(jiān)督和驗收。
(二)維修工程回訪率
公司內控標準100%
承諾指標100%
測定依據維修回訪數/總維修數×100%=100%
質量保證措施1.維修實行100%回訪制,采用電話、上門、書面征集等方式進行回訪,保證反饋渠道暢通。
2.每月5日前由維修主管對上月維修單進行統(tǒng)計、分析,并提交分析報告。
四、保潔率
公司內控標準99%
承諾指標99%
測定依據保潔達標面積/保潔總面積×100%≥99%
質量保證措施1.配備完善的垃圾收集及處理設施,方便業(yè)主使用,加強宣傳教育,提高業(yè)主保潔意識。
2.垃圾日產日清,封閉轉運,杜絕二次污染,實施垃圾分類處理。
3.每日巡視檢查保潔情況,發(fā)現問題立即處理。
4.提倡全員保潔,人過地凈。
五、治安案件年發(fā)生率
公司內控標準0.5‰
承諾指標0.5‰
測定依據案件發(fā)生次數/入住總戶數×1000‰<0.5‰
質量保證措施
1.提供24小時保安服務。采用單車、步行巡邏方式,建立立體交叉式的安全監(jiān)管體系。人防與技防結合,充分發(fā)揮技防手段的作用。
2.嚴格控制外來人員進入,外來施工單位必須簽訂施工責任書,施工人員掛牌上崗,定位施工。
3.樹立全員防范意識,建立快速反應和快速支援體系。
4.實行業(yè)主搬出/入登記制度,嚴格控制物料進出。
5.治消隊員實行準軍事化管理,定期進行軍事素質和業(yè)務技能培訓,不斷提高處理可疑或突發(fā)事件的能力。
六、火災年發(fā)生率
公司內控標準0.5‰
承諾指標0.5‰
測
定依據火災發(fā)生次數/總入住戶數×1000‰<0.5‰
質量保證措施
1.實行全員義務消防員制,建立一支消防快速反應分隊;制定嚴格的消防管理制度和詳細的消防應急作戰(zhàn)方案,每年組織不少于一次的消防實戰(zhàn)演習。
2.定期開展各種形式的安全用電、用氣和防火宣傳,提高業(yè)主的消防意識。
3.小區(qū)所有動火作業(yè),施工單位必須事先申報并辦理動火登記手續(xù)。施工單位應指定動火部位監(jiān)控人,并配備足夠的消防器材。
4.定期為業(yè)主提供安全用電檢查和煤氣灶檢測服務,及時消除隱患。
5.加強巡視和維修養(yǎng)護工作,確保消防設施設備的完好。
七、年違章發(fā)生率與處理率
違章年發(fā)生率公司內控標準1%
承諾指標1%
計算測定依據違章發(fā)生次數/入住總人數×100%≤1%
違章處理率公司內控標準100%
承諾指標100%
計算測定依據違章處理數/總違章數×100%≥99%
質量保證措施 1.加強物業(yè)管理法規(guī)宣傳,培養(yǎng)小區(qū)成員共同參與意識。
2.全員協(xié)調管理,建立交叉巡視制度,及時發(fā)現及時處理。
3.采用情理手段、經濟手段和法律手段制止違章,建立跟蹤回訪制度。
八、業(yè)主年有效投訴率和處理率
(一)年有效投訴率
公司內控標準2‰
承諾指標2‰
測定依據有效投訴次數/入住總人數×1000‰≤2‰
質量保證措施1.不斷培養(yǎng)和樹立員工的服務意識,為業(yè)主提供優(yōu)質的服務,使員工追求業(yè)主百分百的滿意。
2.保持業(yè)主和管理處之間溝通渠道的暢通,設立投訴電話和投訴信箱,不斷超越業(yè)主的服務需求,及時改進管理處工作中存在的問題和缺點。
(二)投訴處理率
公司內控標準99%
承諾指標99%
測定依據處理有效投訴次數/有效投訴總次數×100%≥99%
質量保證措施
1.設立客戶服務中心并實行24小時值班,接受業(yè)主的各類投訴。值班員做好投訴記錄,并根據投訴內容傳遞至相關責任部門。
2.各責任部門接到投訴后應立即采取補救措施,并在預定時間內向業(yè)主回復。暫時無法解決的問題應制訂解決的計劃并向業(yè)主進行解釋。
3.投訴處理率作為部門及員工個人每月工作考核的重要指標直接與工資掛鉤。
九、業(yè)主綜合服務滿意率
國優(yōu)標準95%
承諾指標兩年內達97%以上
測定依據(滿意戶數+基本滿意戶數)/入住總戶數×100%≥97%
質量保證措施
1.實行開放管理,向業(yè)主公開服務內容、服務質量標準,使物業(yè)管理工作始終處于業(yè)主監(jiān)督之中。
2.設立征詢意見箱和投訴受理電話。每半年向業(yè)主作一次業(yè)主滿意率調查,由管理處經理主持對調查結果及業(yè)主反饋意見進行分析,及時調整和改進管理服務方案。對不合格項提出糾正和預防措施,并將實施結果直接向業(yè)主公布。
3.通過每季度召開一次質量分析會,每半年組織一次內部質量審核,每年開展一次管理評審等活動,不斷改進和完善質量保證體系,確保業(yè)主滿意。
十、綠化完好率
公司內控標準98%
承諾指標98%
測定依據完好綠化面積/總綠化面積×100%≥98%
質量保證措施
1.制訂科學的綠化養(yǎng)護計劃,并嚴格執(zhí)行。
2.物業(yè)主管每周對綠化養(yǎng)護情況進行巡視檢查,并將檢查結果作為園藝工的考核依據之一。
3.定期開展環(huán)保宣傳,組織園藝方面的小區(qū)活動,增強業(yè)主愛護綠化的自覺性。
十一、道路、車場完好率
公司內控標準98%
承諾指標98%
測定依據道路、車場完好房面積/道路、車場總面積×100%≥98%
質量保證措施 1.制訂詳細的養(yǎng)護計劃,定期巡視和維護。
2.市政工程進入轄區(qū)內施工,管理處派人跟蹤協(xié)助管理并備案。
十二、管理人員專業(yè)培訓合格率
公司內控標準98%
承諾指標98%
測定依據培訓合格人數/管理人員總數×100%≥98%
質量保證措施
1.建立嚴格的培訓制度并制訂詳細的培訓計劃,配備專職培訓員以及先進的培訓設施。
2.入職培訓、崗位技能培訓、素質提高培訓和理論政策培訓相結合,采用先進的培訓方式確保培訓效果。
3.強調理論與實踐相結合,培訓與考核相結合,采取有針對性的啄木鳥式培訓方法,不斷提高員工的工作能力與工作績效。
十三、檔案建立與完好率
公司內控標準98%
承諾指標98%
測定依據完好檔案數量/應建檔案總量×100%≥98%
質量保證措施
1.制訂嚴密的檔案管理制度,配備專職人員管理,配置完善的檔案儲存設施及場所,加強檔案資料的收集、分類和歸檔管理。
2.采用原始資料與電腦磁盤雙軌制,確保檔案資料的安全可靠,實現檔案資料儲存方式的多元化。
第10篇 某某公寓物業(yè)管理理念
某公寓物業(yè)管理理念
第一章 管理服務理念及管理思路
據了解,業(yè)主之所以選擇__城,不僅只是因為__城屬于__首席電梯公寓,更為重要的是業(yè)主在這時生活,能夠享受高品質的物業(yè)服務。開展物業(yè)管理工作,就必須高度重視和不斷滿足業(yè)主日益增長的文化需求、服務需求。
我們的設想是:
倡導天天讓您滿意的服務理念:
秉持實施科學管理,持續(xù)改進服務,不斷開拓創(chuàng)新,增強顧客滿意的質量方針,實行標準化、專業(yè)化的管理服務方式,每一項服務作業(yè)、每一個作業(yè)動作都有嚴格的操作標準,都經過大量的培訓,足以達到省時、高效的服務準則。我們實施管理報告制度,每季度如實向業(yè)主報告物業(yè)管理服務費的收支使用情況,以及本體維修、治安、保潔、綠化等各專項工作的運作情況,真正做到尊重業(yè)主權益。
第二章 創(chuàng)造__城物業(yè)管理模式
開發(fā)公司開發(fā)的__城,是專為有識之士和__市的創(chuàng)業(yè)先鋒們打造的精品高檔電梯公寓。從規(guī)劃、戶型設計、工程建設、樓盤銷售到物業(yè)管理環(huán)節(jié),__城未來的物業(yè)管理工作中將以精品服務,全心全意滿足顧客需求為目標開展。
在確定管理模式的基礎上,針對__城精品物業(yè)的特色及實際情況,我們的管理思路是:
采用整體管理和專業(yè)管理相結合的辦法
強調成本控制意識和成本管理程序
強調維修基金的效能管理與維修計劃的科學實施的有機結合
強調流程團隊的有效運作和服務流程的持續(xù)改進
確保公眾服務的規(guī)范化與特約服務的個性化
確保配套設施的不斷完善與商務服務的日趨完美
致力于培養(yǎng)員工的專業(yè)素質以及小區(qū)全員的參與意識
致力于共用設施、設備的持續(xù)改進和功能提升
第三章 擬采取的管理服務措施
結合__城物業(yè)管理的難點、重點及管理思路,我們擬采取以下管理服務措施,以保證管理模式的實現及精品服務的供給:
一、導入iso9001質量管理體系
在__城物業(yè)管理的實施過程中,我們將一如既往地推行iso9001,以期在為業(yè)主提供優(yōu)質服務的過程中不偏離既定的軌道。
二、結合自身優(yōu)勢,提升服務質量
__城物業(yè)管理成敗的關鍵在于能否將自身優(yōu)勢與標的物的管理要求有效結合。我們將充分運用現代物業(yè)經營的管理模式以及行業(yè)成功運作的經驗,有針對性地開展工作,了解客戶需求,提供個性化服務和精品服務,對可能發(fā)生的問題進行前期預防,使管理處推出的各項管理服務措施更加切合業(yè)主的需要及物業(yè)管理行業(yè)相關政策法規(guī)。
三、建立素質優(yōu)良的員工隊伍
要實現管理方案中的各項承諾,最關鍵的在于員工的整體素質,人的因素決定一切。管理處日常運作中的一項工作重點就是保證物業(yè)用人機制的有效推行,通過競爭上崗、優(yōu)勝劣汰和各級崗位責任制來給予員工一定的工作和競爭壓力,通過持續(xù)不斷的培訓和考核來保證隊伍的素質。
四、建立全方位式的員工培訓機制
在實踐中,推出 全方位式的培訓體系,做到崗前培訓、在崗培訓和調崗培訓,各層級員工均有明確的培訓達標標準,使每一層級員工保持服務知識、技能與服務需求達到動態(tài)平衡。
五、提供個性化的裝修套餐服務
隨著人們生活品質的不斷改進,使得房屋裝修正成為業(yè)主在購房以后最為關注的一個問題。在__城的裝修管理上,竭誠為業(yè)主提供完美的配套服務。擬通過公開招標的方式引入3-4家具有一定品牌、資質、售后服務的正規(guī)裝修商進駐并向業(yè)主推薦,避免裝修游擊隊日夜騷擾業(yè)主;同時,根據不同層次業(yè)主的需求,提供各類個性化的裝修方案以供選擇,實現設計、施工、養(yǎng)護一條龍的套餐式服務。另外,根據個別業(yè)主的特殊要求,管理處亦可在業(yè)主購房之后但房屋未入伙之前,即提供裝修申請及方案審核的服務,以解業(yè)主的后顧之憂。
六、構建一站式服務平臺--客戶服務中心
強大的服務平臺和先進的服務組織是提供規(guī)范客戶服務的前提。在__城的服務形式上,擬建立客戶服務中心的運作體系。即將管理處的內部管理和對外服務分為后臺和前臺操作,從而保證管理處對外形象的統(tǒng)一化。客戶服務中心是管理處的指揮調度中心及信息樞紐,業(yè)主所有的服務需求申請及投訴建議都將匯總到客戶服務中心,由中心負責分類處理;而管理處所有需公布的管理服務信息亦通過該中心反饋到業(yè)主。通過管理服務中心的有效運作,第一,可保證管理處對外信息傳播的口徑統(tǒng)一化,第二,建立首問責任制,所有業(yè)主的投訴和需求都有專人負責跟蹤和落實直至業(yè)主滿意為主;第三,客戶服務中心24小時的工作時間將可保證業(yè)主的需求全天候地得到受理及滿足。
第11篇 公寓物業(yè)管理方案附言
公寓項目物業(yè)管理方案附言
__名城作為開發(fā)公司在__的首席電梯公寓,系__區(qū)標志性建筑,在地理位置和商業(yè)品質提升方面具有得天獨厚的條件,現如今已進入后期開發(fā)階段,擬定于20__年12月份交房。
__名城能否彰顯物業(yè)品質,使物業(yè)能夠保值增值,為開發(fā)公司創(chuàng)造更大的利潤,后期的物業(yè)管理起著至關重要的作用,而現實的情況是:
一、前期協(xié)議進駐的zz物業(yè)公司在物業(yè)公司前期介入中,不能夠積極配合銷售,為__名城樹立良好形象,使業(yè)主在銷售中心的咨詢或購房過程中沒有安全感,對后期的物業(yè)管理工作沒有信心,銷售大打折扣。
二、zz物業(yè)在銷售過程中不能及時為客戶做好物業(yè)服務咨詢和提供優(yōu)質服務,為客服務的及時性和有效性不能夠得到體現,服務意識較差,可見zz物業(yè)公司的管理工作極為不規(guī)范,為后期的物業(yè)管理工作帶來諸多隱患,不能提升__名城的物業(yè)品質。
根據開發(fā)公司開發(fā)__名城的宏偉意圖,建議開發(fā)公司以__名城項目為龍頭,成立__名城經營管理有限公司,做好__名城的前期物業(yè)管理工作,有力促進商業(yè)銷售力度,提升物業(yè)服務品質,在業(yè)主心目中樹立良好口碑,憑借__名城在__的良好聲譽,創(chuàng)屬于開發(fā)商自己的物業(yè)品牌,以此打開成都物業(yè)管理市場,使開發(fā)公司自己開發(fā)的物業(yè)品質不減,增加升值空間。
為此,根據__名城項目的實際,特制定《__名城物業(yè)管理方案》(草案),請開發(fā)公司審閱。
第12篇 酒店式公寓物業(yè)管理整體設計構思規(guī)范
酒店式公寓物業(yè)管理的整體設計與構思
運用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與升值。人性化的管理方針為業(yè)戶鋪架溝通的橋梁,增進了解與信任,以誠信為本,提高管理服務的信譽。結合所轄物業(yè)的建筑特點,導入切合實際的管理理念,以高效率的管理降低成本,轉變傳統(tǒng)思想觀念,全心全意為業(yè)戶服務。把萬晟現代城建設成為長春市首屈一指的安全、文明、優(yōu)美、舒適、尊貴的園區(qū),使萬晟現代城高品質、高效率、嚴謹規(guī)范、以人為本的物業(yè)管理成為長春市物業(yè)管理行業(yè)的一面旗幟。并以物業(yè)管理的品牌效應助總公司的房地產開發(fā),成為房地產銷售的新賣點。為實現以上設想,擬采用一種模式、兩項承諾、三個重點、四項措施的管理方針。
一、一種模式
針對所轄物業(yè)的特點制定出具有創(chuàng)造性的物業(yè)管理模式。在管理工作中將根據本物業(yè)的實際特點采用有效的模式,并創(chuàng)造管理由您評定,分分秒秒引證,點點滴滴做起,永遠讓您滿意的模式效應,力求更好地滿足業(yè)戶的需求。
采用的管理體制是:企業(yè)化、專業(yè)化、一體化。
管理思想是:安全服務第一、人性規(guī)范管理、提前服務業(yè)戶、打造管理精品。
追求目標是:社會效益、環(huán)境效益、經濟效益。
二、二項承諾
在一年內做到物業(yè)公司收支平衡,略有盈余。
在兩年內達到省級城市物業(yè)管理優(yōu)秀園區(qū)標準或安全文明園區(qū)標準,三到五年內達到全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀園區(qū)標準。
三、三個重點
1.完善服務、誠信待人
物業(yè)管理是以服務為主的行業(yè),為此我們將在今后的服務工作中,充分體現我們的服務宗旨和追求目標,奉行用戶至上,服務第一的原則和務實周到的工作理念,為業(yè)戶提供全方位、高品質的服務,并將日常服務工作緊密融合于管理之中,與業(yè)戶建立良好的服務管理。同時以周、月、季走訪溝通的方式及時了解業(yè)戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正讓業(yè)戶享受到安心、舒心和稱心的居住(工作)環(huán)境。
2.環(huán)境管理責任到人
園區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)主創(chuàng)造一個良好、舒適的居住(工作)環(huán)境,是我們非常重視的問題。多年的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發(fā)揮每個人的才能,使其認真地去做好每天的工作,樹立環(huán)抱意識,從而保證園區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達到最佳狀態(tài),為園區(qū)所在地增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風景。
3.安全、消防真抓實干
為確保業(yè)戶生命、財產的安全,我們主張以切合實際的人員防范為主、以本物業(yè)先進的消防設施為輔的安全管理防范理念,建立一支強有力、多用途的管理復合式人才隊伍。緊密聯(lián)系政府職能部門做到齊抓共管,使所轄物業(yè)在長年平安的條件下為業(yè)戶服務。在日常的管理中,派專人全天值班,負責所轄物業(yè)的安全管理工作,嚴格管理,防止易燃、易爆等危險品進入園區(qū)/寫字間,制定出與其相適應的應急處理安全操作程序,發(fā)生特殊事件時力爭將損失降至最小程度。
四、四項措施
根據歷年來的管理經驗及相關條件,在對其加以完善的基礎上,將之運用到物業(yè)管理上。從本物業(yè)業(yè)戶的文化內涵、環(huán)境、行為、制度、道德方面加以分析,科學地制定、引導、宣傳、倡議等較為文明典雅的管理方式。
制定出詳盡的執(zhí)行手冊,使員工翻開手冊即可操作。如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》、《員工手冊》等,使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,達到規(guī)范、自我、服務業(yè)戶的目的。
時刻有著多方面的準備,永不間歇地實現物業(yè)管理項目的創(chuàng)新,不斷提出建設性意見,全力做好與前期施工管理單位的銜接工作。
將不間斷地充實管理隊伍。采用培訓--上崗--再培訓--再上崗的輪回培訓制度,不斷提高員工的工作技能與素質。
第13篇 公寓物業(yè)管理招標公告-樣本6
公寓物業(yè)管理招標公告樣本6
《z公寓》住宅小區(qū)物業(yè)項目,根據《中華人民共和國國招標投標法》、《物業(yè)管理條例》、《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》等相關規(guī)定,經上海市浦東新區(qū)z公寓業(yè)主大會決定,采用公開招標的方式選聘本項目的物業(yè)服務企業(yè)。
一、招標人基本情況
招標人:上海市浦東新區(qū)z公寓業(yè)主大會
地址:浦東新區(qū)北張家浜路28弄1號、3號郵政編碼:__
聯(lián)系人:z主任聯(lián)系電話 1__34 _秘書長1__
二、招標代理機構基本情況
招標代理機構:上海__業(yè)主咨詢服務有限公司
地址:上海市浦東新區(qū)東方路1381號藍村大廈28c座郵政編碼:2__
聯(lián)系人:z 聯(lián)系電話:__
三、《z公寓》物業(yè)項目基本情況概述
1、本項目物業(yè)類型為:高層住宅。
2、本項目座落地址:浦東新區(qū)北張家浜路28弄1號、3號。
3、本項目的物業(yè)管理區(qū)域四至范圍:東至白領公寓,南至張家浜河,西至東旅大廈,北至北張家浜路。
4、本項目面積:
本項目建設用地面積為5760平方米。本項目總建筑面積為35003.82 平方米。
建筑面積構成為:
地上總建筑面積為33409.97平方米,包括:住宅建筑面積33309.25平方米,275套,物業(yè)用房和業(yè)委會用房建筑面積100.72平方米。
地下總建筑面積1593.85平方米。
本項目共計建筑物2幢(其中剪力墻高層住宅28層)。
5、綠化指標:
綠化率為30%,綠化面積1728平方米。
6、停車場庫:
本項目規(guī)劃機動車停車位56 個,其中:地上停車位22個(實際停車76個),地下人防停車位34個(實際停車36輛)。按照規(guī)劃設計建造了非機動車停車位276個,在地下室內。
7、小區(qū)出入口:
小區(qū)共設置2個出入口。北張家浜路為主出入口,人車共行,門崗值勤時間為24小時;張家浜河出口為人行出入口,刷卡進出。
四、物業(yè)服務收費標準及服務要求:
1、本項目物業(yè)服務收費標準:
本次招投標住宅物業(yè)費收費標準報價總計不超出現行收費標準:住宅收費標準:1.50元/月/平方米。根據《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》第四十四條第二款規(guī)定,“同一物業(yè)管理區(qū)域內實施同一物業(yè)服務內容和標準的,物業(yè)服務收費執(zhí)行同一價格標準。” 本小區(qū)一~三層和四層以上住宅對部分不同設施設備執(zhí)行不同的運行維護保養(yǎng)費標準外,其他服務收費標準執(zhí)行同一價格標準。
露天機動車位120元/個/月、地下人防機動車位450元/個/月;臨時停車超過1小時按照5元/輛,過夜10元/輛。
2、本項目物業(yè)服務標準:
按照《上海市住宅物業(yè)服務分等收費標準》,綜合管理服務:三級;公共區(qū)域清潔衛(wèi)生服務:三級;公共區(qū)域秩序維護服務:三級;公共區(qū)域綠化日常養(yǎng)護服務:三級;共用部位、共用設備設施日常運行保養(yǎng)、維修服務:公共部位,二類;供水系統(tǒng),二類;公共照明,一類;消防系統(tǒng)、弱電系統(tǒng),二類;電梯;避雷系統(tǒng);小區(qū)具備的設施設備提供相應的日常運行保養(yǎng)、維修服務。具體要求詳見招標書。
3、物業(yè)服務費結算形式:
物業(yè)服務費結算形式采用包干制,綜合服務費、公共區(qū)域清潔維護費、公共區(qū)域秩序維護費、公共區(qū)域綠化養(yǎng)護費、共用部位共用設施設備運行維護保養(yǎng)維修費等具體分項標準由投標企業(yè)按照分等收費標準在投標書中明確。
五、物業(yè)服務合同期限:
物業(yè)服務合同期限為兩年,自2022年1月1日至2022年12月31日。其中前六個月為考察期(考察期按照物業(yè)服務合同的約定服務標準,經業(yè)主大會確認不合格的,按照物業(yè)服務合同約定承擔違約責任)。
六、投標申請人條件
1、資質等級為三級以上(含三級);
2、近一年內信用信息中不良業(yè)績記錄分值低于6分;
3、管理實績要求:具有管理同等規(guī)模住宅小區(qū)累計10萬平方米以上;
4、其它:擬任小區(qū)經理有兩年以上管理經驗,大專以上學歷或者中級以上職稱,具有小區(qū)經理資格,有物業(yè)管理師資格更佳;
5、入圍投標人須提交貳萬伍仟元(人民幣)的投標保證金,未中標的投標人憑《未中標通知書》領回投標保證金。
七、申請投標的地點、期限及保證金要求
投標申請人應憑《資格預審申請書》申請投標。
1、申請報名地點:上海市浦東新區(qū)濰坊路131弄1號濰坊社區(qū)事務受理服務中心2樓小會議室。
2、申請報名時間: 2022年11月12日13:30~16:30。
3、投標申請人應按照上述地點和時間,向招標人提交資格預審資料一套資格預審申請材料。包括:《資格預審申請書》(見附件),企業(yè)概況,營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、物業(yè)服務企業(yè)資質等級證書復印件,在管樓盤介紹,近一年財務報表或審計報告,擬派小區(qū)經理的簡歷及證件等相關資料,上述材料加蓋投標企業(yè)公章。
4、符合資格預審條件并入圍的投標申請人應將投標保證金人民幣貳萬伍仟元(支票,臺頭為上海__業(yè)主咨詢服務有限公司)遞交給招標代理人,由招標代理人開具收據。
5、投標單位一旦中標,已繳納的投標保證金轉為招標代理服務費用。
八、入圍投標人確定:
當報名參加投標并資格預審合格的企業(yè)超過5家時,按照有效投標人的信用等級和最新社會公眾滿意度擇優(yōu)確定5名投標報名企業(yè)入圍參加競標。已入圍的投標企業(yè),招標方將發(fā)出《入圍通知書》。
入圍企業(yè)在通知書規(guī)定時間內憑《入圍通知書》向招標代理人提交投標保證金,并購買招標書(招標書工本費為人民幣壹佰元整,以現金支付)。
九、其他事項:
本次招標,中標候選人結果出來以后將按照建設部(建住房[2003]130號)文件的規(guī)定確定中標人。如果確定中標的中標候選人放棄中標或者因不可抗力提出不能履行合同時,才可依序確定其他中標候選人為中標人。
特此公告
招標人:上海市浦東新區(qū)z公寓業(yè)主大會
招標代理人:上海__業(yè)主咨詢服務有限公司
二
第14篇 某學生公寓物業(yè)管理方案
新校區(qū)物業(yè)管理方案
一、總則
學生公寓是學生生活和學習的地方,也是對學生進行思想教育的重要陣地。為了創(chuàng)造一個潔凈、安全、和諧的生活學習的場所,特制定本方案。
二、組織機構
1、公寓管理委員會:由學院領導、村委會成員、學生處領導、保衛(wèi)處領導、系領導等組成。
2、學生公寓服務中心:由中心領導、樓長、安檢員、值班員、保潔員、維修員等組成。
3、學生自律委員會:學生自治組織,自我參與、自我管理,是學生公寓管理的生力軍。
三、人員配備
1、學生公寓服務中心副主任(負責新校區(qū)): 1名;
2、學生公寓中心辦公室秘書(熟悉微機操作): 1名
3、學生公寓樓樓長: 2名(男女樓長各負責四棟男女公寓);
4、學生公寓樓值班員: 16名(每棟樓2名,24小時工作制);
5、學生公寓樓保潔員: 16名(每棟樓2名,每人負責三層);
6、學生公寓樓維修員: 3名(白班2人,夜班1人)
7、學生公寓樓浴室安檢員: 1名;
8、學生公寓樓區(qū)保潔員: 2名;
四、上崗條件
1、學生公寓管理中心副主任:
2、學生公寓中心辦公室秘書
3、學生公寓樓樓長
4、學生公寓樓值班員
1)、遵紀守法,遵守學校、集團、中心的各項規(guī)章制度,服從工作安排,能完成崗位職責及任務;2)、政審合格;3)、能吃苦耐勞,有較強的責任心、服務意識及處理學生公寓事務的能力;4)、能上夜班,能自覺、認真、負責地做好當班責任范圍及人員的檢查、監(jiān)督和管理工作;5)、高中以上文化水平,身體健康,年齡在20至45歲之間。
5、學生公寓樓保潔員
1)、遵紀守法,遵守學院、中心的各項規(guī)章制度,服從工作安排,能完成崗位職責及任務;2)、政審合格;3)、能吃苦耐勞,有較強的責任心; 4)、初中以上文化水平,年齡在20至45歲之間
6、學生公寓樓維修員
1)、遵紀守法,遵守學院、及中心的各項規(guī)章制度,服從工作安排,能完成崗位職責及任務;2)、能吃苦耐勞,熟悉各項維修工作,具有較強安全責任意識和服務保障意識;3)、持有電工證;4)、家具門窗維修工要有家具維修、制造能力,熟悉家具門窗的維修工作;5)、初中以上學歷。
7、學生公寓樓安檢員
1)、遵紀守法,遵守學院、中心的各項規(guī)章制度,服從工作安排,能完成崗位職責及任務;2)、政審合格;3)、能吃苦耐勞,有較強的責任心、服務意識及處理學生公寓事務的能力;4)、能自覺、認真、負責地做好本職工作;5)、安全意識強,熟悉各種設施的性能;6)、初中以上文化水平,身體健康,年齡在20至45歲之間。
8、學生公寓樓區(qū)保潔員
1)、遵紀守法,遵守學院、中心的各項規(guī)章制度,服從工作安排,能完成崗位職責及任務;2)、政審合格;3)、能吃苦耐勞,有較強的責任心; 4)、初中以上文化水平,年齡在20至45歲之間
五、崗位職責
1、學生公寓管理中心副主任:
1)、掌握新校區(qū)學生公寓管理情況,主持日常工作;2)、負責和擬訂年度,學期工作計劃,組織計劃的貫徹落實和總結;3)、組織公寓管理人員進行政治,文化學習和業(yè)務培訓,對職工進行職業(yè)道德教育,牢固樹立管理育人思想;4)、合理安排工作人員,作好人員的配備,調整,管理和考核;5)、協(xié)調與有關部門及各系之間的關系,共同搞好學生公寓的文明建設;6)、對更新樓內,室內設備及修繕,維修作出計劃,并及時報中心領導;7)、定期向中心匯報工作情況,完成領導交給的各項任務;8)、認真完成領導交給的臨時任務。
2、學生公寓中心辦公室秘書
1)、在副主任的領導下,做好中心領導交辦的各項工作;2)、根據領導決定,草擬有關文件和工作計劃、總結,做好有關資料的收集、保管工作;3)、做好會議記錄和記錄整理工作;4)、做好有關會議的準備工作,根據領導意見安排中心活動日程;5)、操作并管理好監(jiān)控系統(tǒng),保存好監(jiān)控錄象;6)、負責傳遞中心各單位向中心領導請示工作的文件和報告,并將領導的批復及時傳達到有關單位;7)、做好上級及外單位來中心人員的接待工作;8)、完成中心領導交辦的其它工作及辦公室日常事務工作。
3、學生公寓樓樓長:
1)、在學生公寓管理中心負責人領導下開展工作。每人負責考核本樓的值班、清潔人員的考勤和工作情況、檢查規(guī)章制度的落實情況、維護公寓秩序,開展宿舍精神文明建設;2)、熟悉本樓的情況,加強值班、清潔人員的管理和培訓,提高管理水平;3)、檢查、管理樓內的家具、門窗、水電、消防等設施的正常運轉,確保國有資產的保值、增值;4)檢查學生宿舍、樓道、樓梯、水房、廁所等場所的的衛(wèi)生,作好記錄,進行公布,隨時督促改進5)、對在公寓內有違章違紀行為的學生要予以制止并作好記錄,及時教育,情節(jié)嚴重者及時報告領導及有關部門;6)、檢查公寓樓內的安全秩序情況,發(fā)現可疑人員或事件及時匯報公寓部或保衛(wèi)部門;7)、定期組織樓里的學生自治組織開會,指導學生干部及宿舍長有效的開展管理服務和宿舍里的精神文明建設;8)完成公寓部交給的其他任務。
4、學生公寓樓值班員:
1)學生公寓樓值班人員負責看管樓門、執(zhí)行作息制度、作好晚歸學生的登記,維護公寓秩序,檢查消防設施,聯(lián)系樓內設施維修、安全保衛(wèi)等;2)、嚴格控制外來人員、異性進樓,學生家長來?？赐优谝?guī)定時間內要作好登記及接待工作;3)、堅守工作崗位,認真填寫值班記錄,按時交接班,不讓別人替班,有事情及時請假;4)、值班人員在工作時間不得干私活、經商、與學生聊天,不得久留無關人員;5)、對學生反映的情況要及時作好記錄并匯報給樓長;6)、保持好值班室及周邊的衛(wèi)生;7)、認真完成領導交辦的臨時任務。
5、學生公寓樓保潔員
1)、責指定樓區(qū)內樓道、樓梯、水房、廁所、陽臺等公共場所的衛(wèi)生清掃;2)、每天上午8點前,下午
2點前對負責的衛(wèi)生區(qū)打掃一次;上午8:00---11:00,下午2:00―5:00對衛(wèi)生區(qū)進行保持;3)、負責公共衛(wèi)生場所門窗玻璃、水電、消防等設施的保管和清潔工作;4)、保管好衛(wèi)生清潔工具及勞保用品,工具庫保持整潔;5)、做好學生公寓中心安排的其他工作。
6、學生公寓樓維修員
1)、樹立為學生服務的思想,真正把維修工作落到實處;2)、零修要隨時,小修不過夜,大修要及時上報,不得無故拖延;3)、進學生寢室維修時,態(tài)度要好,不準亂動學生用品,維修后要將維修垃圾處理掉,將所移動的物品移回原處;4)、進學生寢室維修時必須有兩個人或本寢室學生在場,維修后由報修學生或值班員驗收維修工作情況,并進行記錄,每月將維修結果反饋給中心;5)、維修工作及時迅速,不得消極怠工,嚴格遵守各項操作規(guī)程,確保工作安全、可靠;
6)、維修人員要制定好全年各項維修計劃,對維修工作要有計劃、有步驟的進行,處理好定期維修和應急維修的關系;7)、保管使用好所配備的工具材料,對維修材料不得隨意送人、丟失;8)、 嚴格作息制度,不遲到、不早退。
7、學生公寓樓安檢員
8、學生公寓樓區(qū)保潔員
1)、服從安排,聽從指揮,吃苦耐勞,扎實工作,團結協(xié)作,積極完成部門下達的各項任務;2)、每天保持有八小時的工作時間,早上必需在教職工上班前掃完主要出入路段的衛(wèi)生;3)、做到每天一大掃兩保潔,達到“五無五凈”。即無廢棄堆積物,無果皮紙屑,無磚瓦土石,無污泥積水,無雜草;路面凈,溝眼凈,垃圾桶周圍凈,邊角凈,花帶周圍凈;4)、在清掃責任地段過程中不得將垃圾,雜物推到草地或花帶、花池內,不得亂堆亂倒;5)、完成中心臨時下達的突擊任務。嚴格請消假制度;6)、如果接到教職員工的投訴,視其情節(jié),第一次批評教育,第二次作解聘處理。
六、考核細則
1、學生公寓管理中心副主任:
2、學生公寓中心辦公室秘書
3、學生公寓樓樓長
6、學生公寓樓維修員
1)、由中心副主任每月對宿舍管理員上報中心的維修匯總情況進行綜合考評,評出優(yōu)、合格、差三等,作為獎金發(fā)放依據;2)、對于維修不及時、消極怠工、與學生發(fā)生口角、工作不認真等,發(fā)現一次扣當月獎金工資10%,三次以上取消半年獎金;3)、維修工作中造成安全事故,視情節(jié)嚴重情況給予相應處罰;4)、對于三次無故離崗、曠工或上級領導檢查兩次不合格,解除合同;5)、年終對維修人員進行一次總評,如各項工作任務都能按時保質保量地完成,中心給予適當獎勵。
7、學生公寓樓安檢員
第15篇 公寓物業(yè)管理服務標準
公寓物業(yè)管理服務標準
一、房屋共用部位的維護和管理
公寓管理處定期和冬、雨季節(jié)或天氣異常時對房屋居住情況進行檢查維修,或居住人發(fā)現問題及時報修。對房屋易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點檢查。年底進行全面檢查,對共用部位及其設施設備的完損程度作出評價,制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。
二、共用部位及設施設備的運行維護管理
1、定期對共用部位及設施設備進行保養(yǎng)維護,保證設施設備的正常使用和運行。
2、在不受外界客觀情況的影響下,保證公寓的供暖、供水、供電、供氣、有線收視和通訊正常運行。
3、公寓公共設施設備完好率保持在98%以上。
4、正確操作和使用設施設備,無因操作使用不當而導致安全事故發(fā)生。
三、環(huán)境衛(wèi)生服務標準
1、清理公寓樓區(qū)域內的環(huán)境、場地及公共部位。每天定時清掃一次;垃圾每天清運一次;及時清掃積水和積雪;及時清理亂堆亂放物品,亂張貼的宣傳品;隨時清理公寓內公共部位的廢棄雜物。保持環(huán)境整潔有序。
標準:目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬;墻面干凈整潔,無灰塵、蜘蛛網、無亂貼亂畫;區(qū)域內無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衛(wèi)生死角、無異味等。
2、清理樓道、樓梯及公共設施設備。擦洗各樓層及其通道的防火門、消防栓柜、樓梯扶手、護欄、電梯轎箱,更換電梯轎箱地墊;定期清理門窗玻璃、天花板、暖氣片、管道等部位的灰塵;雨雪天氣門口放置防滑地墊,設置提示牌等。
標準:樓道和樓梯潔凈、無污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門電梯內壁無手印;門窗玻璃明凈;天花板潔凈無明顯污漬,房角和設施設備無塵土和蜘蛛網等。
3、每天定時清掃公寓內的公共衛(wèi)生間、洗浴室、開水房、洗衣房;沖洗潔具、擦拭墻壁、拖洗地面、巡視檢查設施設備、放置衛(wèi)生紙、清理垃圾雜物、更換垃圾袋等。
標準:地面墻面干凈、瓷磚無銹漬、室內無異味、便池內外無雜物無污漬,垃圾清理及時,隨時放置衛(wèi)生紙,設備完好無損,金屬器具無銹跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現象。
四、安防服務標準
1、公寓管理接待處24小時管理服務值班,及時登記非本公寓內來訪或臨時居住人員,在可能涉及人身安全的地方設置明顯標志及防范措施。
2、隨時維護公寓樓周邊車輛停放秩序,并注意維護車輛安全。
3、進行安全知識的宣傳教育,使住宿人員掌握基本的安防知識和技能。
4、定期對公寓內的消防設施設備、共用電器進行巡視、檢修,保證樓內消防設施設備、共用電器完好,消防設施設備設置明顯的提示標志。
5、制定緊急突發(fā)事件處置預案,進行培訓和演練;積極配合公安機關等部門處理安防事件,作好公寓綜合治理。
6、公寓內嚴禁違規(guī)使用高負荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴禁隨意動用消防設施設備。
7、來訪人員進行登記,晚間限時離開,未經允許,嚴禁留宿。
8、公寓內無火災、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。
五、綠化服務標準
公寓內綠化植物擺放位置合理、定時養(yǎng)護、保持葉面干凈無灰塵,無病蟲害、無枯死等現象;根據季節(jié)及時更換擺放花卉植物。
六、供暖服務標準
供暖期提前試水調試,按時送暖。保證室內標準達到16℃±2℃,及時處理供暖中出現的問題。
七、維修服務標準
1、24小時受理報修,一般情況下10分鐘內維修人員到場,維修及時率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時到場處理的,應向保修人說明情況,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結束后,將地面清理干凈,物品歸位,經用戶簽字確認方可離去。維修滿意率100%。
2、定期對公共照明設備系統(tǒng)進行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。
八、接待服務標準:
1、文明服務、禮貌待人。對來訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問題和需求進行認真耐心地解答和幫助解決。
2、認真、全面、詳細、準確地登記來訪、住宿和公寓居住人員的基本情況,并備存登記資料,以便提供服務和查詢。
3、按照公寓管理規(guī)定,及時辦理入住和遷出手續(xù),保證公寓物品的及時回收,損壞處置,相關費用的收取結算;以及提示遷出人員個人物品的攜帶搬遷。
4、對公寓居住人員的信件報刊,及時準確地收取投遞,不出現遲投、錯投、漏投等差錯,保護個人重要信件的安全。
