投資集團管理制度(6篇)

投資集團管理制度匯編旨在規(guī)范集團的投資行為，提高投資效率，降低風險，保障集團資產的安全與增值。其主要內容涵蓋以下幾個方面：

1. 投資決策機制：明確投資決策的流程、權限劃分和責任歸屬。

2. 投資策略與規(guī)劃：制定長期和短期的投資目標，以及實現這些目標的具體策略。

3. 風險管理：建立風險識別、評估、控制和監(jiān)控體系，防范投資風險。

4. 項目管理：規(guī)定項目的篩選、立項、執(zhí)行和退出流程。

5. 資金管理：規(guī)范資金的籌集、使用、監(jiān)控和回收。

6. 合規(guī)與審計：確保投資活動符合法律法規(guī)和內部審計要求。

7. 業(yè)績評估與激勵：設立業(yè)績評價標準，制定激勵政策，促進團隊積極性。

包括哪些方面

1. 投資政策：明確集團的投資原則、投資領域和投資限制。

2. 項目評估：設定項目評估的標準，包括財務分析、市場分析和技術評估等。

3. 合作伙伴管理：規(guī)定合作伙伴的選擇、合作模式和合作風險管理。

4. 法律法規(guī)遵守：強調遵守相關法律法規(guī)，避免違法行為。

5. 內部控制：構建有效的內部控制體系，防止欺詐和舞弊。

6. 信息披露：規(guī)定信息披露的程序和內容，保證透明度。

7. 員工培訓：制定員工培訓計劃，提升投資專業(yè)能力。

重要性

投資集團管理制度匯編的重要性體現在：

1. 提升決策效率：明確的流程和權限可以減少決策的混亂和延誤。

2. 控制風險：系統(tǒng)性的風險管理能及時發(fā)現和應對潛在威脅。

3. 保障合規(guī)：確保投資活動符合法律法規(guī)，維護集團聲譽。

4. 優(yōu)化資源分配：通過科學的項目管理和資金管理，提高投資回報率。

5. 促進團隊發(fā)展：合理的業(yè)績評估和激勵機制激發(fā)員工潛力。

方案

為實施這一管理制度，我們提出以下方案：

1. 制度宣貫：組織全員學習，確保每個員工理解并遵守制度。

2. 實施監(jiān)督：設立專門的監(jiān)督機構，定期檢查制度執(zhí)行情況。

3. 持續(xù)改進：根據實施效果，定期修訂和完善制度。

4. 強化培訓：定期舉辦投資知識和技能的培訓課程，提升員工能力。

5. 建立反饋機制：鼓勵員工提出改進建議，促進制度的動態(tài)優(yōu)化。

以上投資集團管理制度匯編旨在提供一個全面、嚴謹的框架，指導集團的投資活動，通過持續(xù)的實踐和調整，我們將不斷優(yōu)化這一管理體系，以適應市場的變化和集團的發(fā)展需求。

投資集團管理制度匯編范文

第1篇 投資集團考勤管理規(guī)定

投資集團考勤管理規(guī)定(試行)

為規(guī)范勞動紀律,提高工作效率,加強內部管理,根據國家和省有關規(guī)定,結合某省某投資集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)本部的實際情況,制訂本辦法。

第一條 集團公司實行全員考勤,員工必須自覺接受考勤。

第二條 以部門為單位進行考勤登記,各部門必須如實填寫《考勤表》,不得弄虛作假。

第三條 各部門每月將本部門員工出勤、公差、病假、事假、加班等情況通過考勤如實反映,《考勤表》經部門主要負責人簽字后,于次月五日前送人力資源部,并附有關假期審批表,作為核發(fā)薪酬的依據。人力資源部將不定期對員工出勤情況進行抽查。

第四條 員工因公外出,須履行報告制度。董事會秘書須向董事長報告;部門主要負責人須向公司分管、主要領導逐級報告;部門副職及以下員工須向部門主要負責人報告;財務總監(jiān)須向總監(jiān)辦主要負責人報告,經同意后才能外出。

第五條 員工因私事請假,須填寫《請假單》,并按批準權限履行報批手續(xù),因特殊情況事先來不及請假的,要及時補假。批準權限為:董事會秘書請事假由董事長審批;部門主要負責人請事假由公司分管領導、主要領導逐級審批。部門副職及以下員工、財務總監(jiān)一天以內的事假由部門(總監(jiān)辦)主要負責人審批,一天以上的還需報公司分管領導審批。

第六條 員工請病假,須填寫《請假單》。病假超過三天(含三天)的,須附病歷或醫(yī)院證明。

第七條 員工加班,可安排補休。各部門在完成工作的情況下,應合理安排加班時間。

第八條 補休須填寫《請假單》,并按事假的批準權限履行報批手續(xù)。

第九條 員工請病假、事假或補休,每次請假一天以上(含一天)的要登記考勤。《請假單》每月隨《考勤表》一起報人力資源部備案。

第十條 員工上、下班考勤時間,以公司制定的作息時間為準,無故遲到或早退三十分鐘的視為遲到或早退。遲到或早退累計四次,按事假一天處理。一個月內遲到早退累計3次,經教育無效的,按曠工一天處理。

第十一條 未經批準而無故不上班的、請假期限已滿,不續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸的、工作時間擅自離開崗位或借故病假、事假牟取個人額外收入的均視為曠工。連續(xù)曠工超過十五天,或一年內累計曠工超過三十天的,按國務院《企業(yè)職工獎懲條 例》的規(guī)定作除名處理。

第十二條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,由人力資源部負責解釋。

第2篇 投資集團員工假期待遇管理規(guī)定

某投資集團員工假期待遇管理規(guī)定(試行)

根據《中華人民共和國國勞動法》和廣東省人事廳、廣東省勞動和社會保障廳關于假期的有關規(guī)定,結合某省某投資集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)本部的實際情況,制定本規(guī)定。

一、法定節(jié)日

(一)元旦放假1天;(二)春節(jié)放假7天;(三)國際勞動節(jié)放假1天;(四)國慶節(jié)放假1天。

其他節(jié)日假期按有關法律、法規(guī)執(zhí)行。

二、年休假

(一)在集團公司連續(xù)工作滿一年以上的員工,可享受帶薪年休假。休假時間按本企業(yè)工齡計算:工作滿一年未滿五年者5天;滿五年未滿十年者7天;滿十年未滿二十年者10天;滿二十年以上者14天。

(二)在一年內請病假、療養(yǎng)假累計超過45天,或請事假超過30天的,當年不再享受年休假待遇;員工當年已享受了探親假的,不再享受年休假待遇。但女員工按規(guī)定休產假和男、女員工休計劃生育手術假的,仍可享受年休假待遇。

(三)年休假原則上不得分期使用,但平時員工請事假、病假,經批準可用年休假頂替,并享受年休假待遇。

(四)年休假原則上應當年休完,一般不得跨年度使用。確因工作需要,當年不能休假的,經集團公司分管領導批準,可轉下一年度使用。

三、婚喪假

(一)員工經法定程序辦理了結婚手續(xù)的,可享受婚假3天。按廣東省計劃生育條例規(guī)定,員工實行晚婚(即男年滿25周歲,女年滿23周歲),增加10天婚假。員工結婚雙方不在一地工作的,可根據路程遠近給予路程假,途中交通費由員工自理。

(二)員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可給予3天以內的喪假。員工配偶的父母死亡,經公司分管領導批準,可給予3天以內的喪假。需要到外地料理喪事的,可根據路程遠近給予路程假,途中交通費由員工自理。

四、探親假

(一)在集團公司連續(xù)工作滿一年以上的員工,與配偶或父母不住在一地,又不能在公休假日內回家居住一個白天和一個晚上的,可享受探望配偶或父母的待遇。已婚員工探望父母的,每四年給假一次,假期為20天;探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天。未婚員工探望父母的,每年給假一次,假期為20天;每兩年休假一次的,假期為45天。如員工當年已享受了年休假,則年休假天數不足于規(guī)定的探親假天數部分可給予補齊。旅途車船費按財政部門有關規(guī)定執(zhí)行。

(二)按國家規(guī)定可出國、出境探親的員工,其探親假待遇按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

(三)享受探親假的員工,按實際需要另給路程假。

五、產假

女員工生育,產假90天,其中產前休假15天。難產的增加產假30天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產假15天。實行晚育者(24周歲后生育第一胎)增加產假15天;領取《獨生子女優(yōu)待證》者增加產假35天。產假期間給予男方看護假10天。

六、年休假、婚喪假、探親假、產假、看護假的假期原則上應一次性連續(xù)安排,假期內遇公休假日的,均不另加假期天數。假期期間的工資按集團公司的工資管理規(guī)定辦理。

七、員工享受以上休假時,應填寫《請假單》,報人力資源部核定天數,并按批準權限履行報批手續(xù)。《請假單》每月隨《考勤表》一起報人力資源部備案。批準權限為:董事會秘書休假由董事長審批;部門副職及以下員工、財務總監(jiān)10天以內(含10天)的休假由部門(總監(jiān)辦)主要負責人審批,10天以上的還需報公司分管領導審批,超過1個月的,須報公司主要領導審批;部門主要負責人休假須報公司分管領導、主要領導逐級審批。

八、安排員工休假應以不影響工作的正常開展為原則,如與工作有沖突時,應服從工作安排,特殊原因不能休假的,可經部門提出申請報人力資源部審定,并報集團公司分管領導批準,可予補休。

九、本規(guī)定未盡事宜按國家、省、市有關規(guī)定執(zhí)行。

十、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,由人力資源部負責解釋。

第3篇 中鋼投資集團安全生產管理檢查記錄表

重慶中鋼投資集團安全生產管理檢查記錄表

被檢查單位

檢查人員

安全負責人

檢查日期

序號

檢查內容

檢查方式

檢查依據

檢查結果

備注

一、各單位及料場主要負責人履行安全生產職責的情況

1

是否建立、健全以下安全生產責任制,并正式頒布

(1)

主要負責人安全生產責任制

檢查下發(fā)的文件和有無安全生產責任制文本

《安全生產辦法》

第九條

(2)

分管負責人安全生產責任制

(3)

安全管理人員安全生產責任制

(4)

崗位安全生產責任制

2

組織制定安全生產規(guī)章制度和操作規(guī)程

(1)

是否制定以下安全生產規(guī)章制度,并正式頒布

檢查下發(fā)文件和有無安全生產規(guī)章制度文本

《安全生產辦法》第九條

①

安全教育培訓制度

②

安全設施、設備管理制度

③

作業(yè)場所防火、防爆、防毒管理制度

(2)

是否制定崗位操作安全規(guī)程并正式頒布

檢查有無崗位安全操作規(guī)程文本

《安全生產辦法》第九條

3

監(jiān)督、檢查安全生產工作

(1)

主要負責人是否參加安全檢查活動

抽查各單位相關檢查記錄或詢問一線員工

《安全生產辦法》第九條

(2)

是否正常開展定期安全檢查活動

(3)

是否及時整改檢查中發(fā)現的生產安全事故隱患

二、各單位及料場安全管理人員履行管理職責情況

1

落實各單位安全生產規(guī)章制度

(1)

安全設施登記、維護保養(yǎng)及檢測記錄

抽查各項安全生產管理臺帳及記錄

《安全生產辦法》第十三條

(2)

特種設備登記及檢測、檢驗記錄

2

安全教育培訓情況

(1)

特種作業(yè)人員是否經專門安全作業(yè)培訓,并取得特種作業(yè)操作資格證書

抽查特種作業(yè)人員資格證書

《安全生產辦法》第十二條

(2)

其他從業(yè)人員是否經相關知識的教育和培訓

查教育培訓記錄

3

重大危險源管理情況

(1)

是否確定重大危險源并建立登記備案

查重大危險源檔案

《安全生產辦法》第十四條

(2)

重大危險源是否有安全應急措施

查應急措施文件

三、崗位操作人員與應知應會工作情況

1

作業(yè)人員是否熟悉有關安全生產規(guī)章制度和安全操作規(guī)程

抽查作業(yè)人員并進行詢問

《安全生產辦法》第十二條

2

作業(yè)人員是否了解作業(yè)場所和工作崗位存在的危險因素、防范措施及事故應急措施

《安全生產辦法》第十七條

3

員工勞動防護用品佩戴使用情況

抽查員工勞動防護用品配備情況

《安全生產辦法》第十五條

檢查意見:

檢查人(簽字):

被檢查單位意見:

安全負責人(簽字):

處理結果

出具文書名稱

文書編號

限期改正日期

備注:1、“檢查結果”根據“檢查內容”填寫有、無或是、否;

2、本記錄一式兩份,一份交被檢查單位,一份由安保科存檔。

第4篇 投資集團會議管理辦法

投資集團會議管理辦法(試行)

第一章 總則

第一條 為規(guī)范某省某投資集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)的會議安排,完善集團公司決策程序,提高集團公司各種會議的質量和效率,根據集團公司章 程有關規(guī)定,制定本辦法。

第二條 本辦法所述的集團公司會議包括:年度工作會議、總經理辦公會、司務會議、各種專題業(yè)務會議、部務會議等;集團董事會會議、監(jiān)事會會議、黨委會會議的管理辦法另行制定。

第三條 綜合事務部負責集團公司會議的安排工作,集團公司其他部門根據會議的類別或內容負責或參與有關會議的準備工作。

第四條 集團公司會議遵循安排規(guī)范有序、內容緊湊精簡、決定事項跟蹤落實等原則。

第二章 會議計劃與預算

第五條 集團公司綜合事務部應在每年十二月中旬,將各部門提交的下年度各類型會議的計劃進行匯總,制定集團公司年度會議計劃,報集團公司辦公會議通過后執(zhí)行。

第六條 集團公司年度工作會議、各種專題業(yè)務會議需要支出費用的,有關會議費用支出納入集團公司本部預算,集團公司會議費用預算由綜合事務部負責編制,交預算財務部合并到集團公司本部預算。綜合事務部負責會議費用的支出。

第三章 年度工作會議

第七條 年度工作會議是集團公司總結上一年度工作情況和部署本年度工作計劃的會議。集團公司年度工作會議原則上在每年度第一季度舉行,工作會議議題、具體舉行時間等事項由集團公司領導班子研究決定。

第八條 在每年一月十五日前,綜合事務部應擬定工作會議的預案,填好《會議預案表》,會議預案經分管領導審閱后,應提交集團公司總經理辦公會議討論,由辦公會議研究決定年度工作會議議題和舉行時間。

第九條 綜合事務部負責集團公司年度工作會議的具體組織工作,總經理工作報告由綜合事務部負責起草;黨建和廉政建設方面的材料由黨群工作部負責起草;集團公司各部門與所屬企業(yè)應配合做好有關材料準備、會務安排等工作。會議錄像、拍照及宣傳工作由黨群工作部負責。

第十條 集團公司年度工作會議結束后兩周內,綜合事務部應將會議簽到表、有關會議材料、錄像、照片資料等送保密室按照規(guī)定建檔。需要印發(fā)的領導講話或其它會議材料,按照發(fā)文管理規(guī)定辦理。

第四章 總經理辦公會議

第十一條 總經理辦公會議是集團公司研究處理生產經營重大問題的會議,總經理辦公會議議題的范圍包括:提交董事會審議的議案;組織實施董事會決議;董事會授權范圍內的有關集團公司生產經營管理的重大事項決策;提交監(jiān)事會的報告;集團公司制定的各種規(guī)章 制度;涉及集團公司員工切身利益的重大問題等。

第十二條 總經理辦公會議分為例會和臨時會議。例會原則上在每周一上午舉行。臨時會議由總經理提議隨時召開。

第十三條 總經理辦公會議議題由總經理審定。各部門需提交總經理辦公會議討論的問題,由有關部門填報《總經理辦公會議題呈批表》,經集團公司分管領導和總經理審批同意后,方可列入會議議題。總經理批示在辦公會議討論決定的事項,可直接列入會議議題。

第十四條 總經理辦公會議議題由綜合事務部負責收集匯總。各部門應及時將集團公司領導同意列入總經理辦公會議討論的議題送綜合事務部匯總。綜合事務部應在每周四下班前將收集的需由總經理辦公會討論的議題列出清單,向總經理報告,由總經理確定下一次辦公會議召開的時間和討論的議題。

第十五條 總經理辦公會議由總經理或總經理委托的副總經理召集和主持,其他出席人員包括:集團公司領導班子成員、各部門主要負責人、董事會秘書以及由總經理根據議題指定的其他人員。綜合事務部秘書列席會議并負責會議記錄。根據議題的內容,各部門可提議增加部門列席人員,具體名單在議題審批時一并確定。

第十六條 總經理辦公會議組織工作由綜合事務部負責,各部門提交總經理辦公會議討論的問題由相關部門負責人匯報。辦公會議材料由議題主辦部門負責準備。經總經理批準列入辦公會議討論的問題,主辦部門應形成書面材料于會議召開前半天送綜合事務部,再由綜合事務部提前將材料給與會人員。

第十七條 總經理辦公會議所討論的重大事項,必須進行科學、審慎的可行性研究、論證,經辦公會議集體充分討論后,由總經理作出決定。

第十八條 總經理辦公會議紀要草擬和呈批,以及會議材料的管理由綜合事務部負責。綜合事務部秘書應于會后三個工作日內擬出會議紀要或整理出會議決定事項,經綜合事務部主要負責人審核后報會議主持人簽發(fā)。

第十九條 辦公會議會議紀要發(fā)出后,會議記錄及有關材料送檔案室按照規(guī)定建檔。會議紀要發(fā)送范圍為:集團領導班子成員、各部門、董事會秘書以及辦公會議決定事項涉及的所屬企業(yè)。

第二十條 總經理辦公會決定事項的督辦工作由綜合事務部負責。對決定事項中需由有關部門或所屬企業(yè)辦理的事項,綜合事務部根據情況可口頭通知,或在會議紀要中明確主辦部門、協(xié)辦部門、辦結時間及要求等。對會議紀要發(fā)出后,綜合事務部應定期跟蹤督辦,并對公會議決定事項辦理情況進行匯總。有關部門或所屬企業(yè)應按要求提供辦理情況。

第二十一條 承辦總經理辦公會決定事項的部門、所屬企業(yè)及其子企業(yè),應按照會議紀要的要求認真辦理,并按照規(guī)定時間報送辦理結果。在規(guī)定期限內未能辦結的,應說明理由并提出加快辦理的措施。

第二十二條 在總經理辦公會議決定事項推進過程中,若主辦部門、協(xié)辦部門、有關所屬企業(yè)發(fā)現需由集團公司領導進一步明確或協(xié)調的問題,主辦部門應及時向總經理、分管領導報告。經集團公司領導同意作出的變動事項,主辦部門應及時通知綜合事務部。

第五章 司務會議

第二十三條 司務會議是集團公司各部門匯報上月工作情況、當月工作計劃,并由領導班子對各部門當月工作進行布置的會議。集團公司領導班子成員認為需要向其他成員通報的事項,各部門負責人認為應該向集團領導匯報或需要向其他部門通報的事項,或者涉及集團公司日常行政事務安排的事項可作為司務會議的議題。

第二十四條 司務會議原則上在每月第一周的星期一上午舉行。司務會議由總經理或總經理委托的副總經理召集和主持,其他出席人員包括:集團公司領導班子成員、各部門領導、董事會秘書及會議主持人指定的其他人員。綜合事務部秘書列席會議并負責會議記錄。

第二十五條 司務會議組織工作由綜合事務部負責,各部門應在司務會召開前一周的星期四下班前,將本部門經分管領導審閱后的上月工作總結、當月工作計劃及各部門認為需要提交的其他材料,交綜合事務部,由綜合事務部提前將材料給與會人員。

第二十六條 各部門上月工作總結和當月工作計劃由部門主要負責人匯報,部門其他領導可以補充說明。各部門完成匯報后,由集團經營班子對有關工作安排進行審議,經

會議主持人最后確認后執(zhí)行。

第二十七條 司務會議紀要的草擬和呈批,以及各部門工作總結、計劃等材料的保管由綜合事務部負責。綜合事務部秘書應于會后三個工作日內擬出會議紀要,經綜合事務部主要負責人審核后報會議主持人簽發(fā)。

會議紀要應送檔案室按照規(guī)定建檔。會議紀要發(fā)送范圍為:集團領導班子成員、各部門、董事會秘書。各部門應及時完成司務會議確定的計劃事項。

第六章 專題業(yè)務會議

第二十八條 專題業(yè)務會議是集團公司組織的研究集團系統(tǒng)內各類專項工作的會議,或由集團公司承辦的集團系統(tǒng)以外單位參加的研究重大專題事項的會議。集團系統(tǒng)內的專題業(yè)務會議主要包括:

(一)各部門定期舉行的歸口管理事務的總結會議,包括但不限于:經營分析會、黨建工作會議、工會工作會議、安全生產工作會議、法律事務工作會議等;

(二)根據上級部門統(tǒng)一要求集團公司舉行的各類專題會議;

(三)集團公司研究決定召開的大型會議。

第二十九條 集團公司各部門組織的歸口管理事務總結會議,有關部門應在會議召開前三十天,擬定書面的專題業(yè)務會議預案,填好《會議預案表》,會議預案經分管領導審閱后,呈集團公司總經理批準。集團公司總經理批準專題業(yè)務會議預案后,有關部門負責該專題業(yè)務會議的組織工作,綜合事務部配合做好后勤保障工作,黨群工作部負責會議錄像、拍照及宣傳工作。

其他專題業(yè)務會議,由集團公司總經理指定部門填寫《會議預案表》,參照上款規(guī)定制定專題業(yè)務會議預案,并負責會議的組織工作,綜合事務部配合做好后勤保障工作。對于臨時決定召開的專題業(yè)務會議,主辦部門可在會議召開后,補充填寫《會議預案表》和制定會議預案。

第三十條 專題業(yè)務會議的記錄工作由會議主辦部門負責。主辦部門應在會議結束后兩周內,將經集團公司有關領導審閱后的《會議情況報告》、會議簽到表、其他會議材料、錄像、照片資料等送保密室按照規(guī)定建檔。

需要印發(fā)的專題業(yè)務會議領導講話或其它會議材料,由會議主辦部門按照發(fā)文管理規(guī)定辦理。

第七章 附則

第5篇 投資集團保密工作管理辦法

某投資集團保密工作管理辦法

第一章 總則

第一條 為了保守國家秘密和某省某投資集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)的企業(yè)秘密,維護國家利益和集團公司利益,保障集團公司投資、經營、管理工作的順利進行,根據《中華人民共和國國保密法》和有關規(guī)定,制定本辦法。

第二條 國家秘密是關系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。

第三條 集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的責任,集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務。

第四條 集團公司保密工作的主要任務是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國保密法》及省委、省政府有關保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強保密工作,確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護集團公司的利益。

第五條 集團公司保密工作貫徹“突出重點、積極防范、內外有別,既確保國家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項工作開展”的方針。

第六條 集團公司綜合事務部在集團公司保密委員會統(tǒng)一領導下,具體負責集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導所屬企業(yè)的保密工作。

第二章 秘密的范圍和密級

第七條 根據集團公司的企業(yè)性質和日常工作的特點,集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:

(一)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經營中的秘密事項;

(二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價指標,未公開的財務數據;

(三)集團公司未公開的重大經營決策以及為決策所提供的資料、數據及其他秘密事項;

(四)有關集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產、關閉中涉及的秘密事項;

(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務分析及涉及投資項目的其他秘密事項;

(六)歷年投資、經營、管理活動中形成的重點科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關鍵技術、工藝、參數,重大科研項目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項;

(七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;

(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;

(九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項;

(十)日常工作中形成的,根據省委、省政府的有關規(guī)定應當保守的秘密事項。

第八條 在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據有關法律、法規(guī)確定。

第九條 國家秘密和企業(yè)秘密按其性質分為絕密、機密、秘密三個等級。

第十條 屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料,應當按規(guī)定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,由經辦部門或承辦人提出,報集團公司有關領導審批。在辦文結束后,交集團公司綜合事務部保密室存檔。

第十一條 已歸檔保存的文件、資料的密級,由保密員根據其內容和保密期限,經有關領導批準后,定期進行調整:

(一)凡已批準對外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;

(二)凡秘密程度已經降低,但仍要在一定范圍或時間內保密的文件、資料,予以降密;

(三)凡隨時間推移,內容需加以保密或限制使用范圍、領域的文件、資料,予以重定密級。

第三章 保密措施

第十二條 屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應嚴格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:

(一)未經原確定密級的單位確認或者上級機關批準,不得復制、摘轉;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團公司有關領導指定的人員負責,并采取必要的安全措施;

(三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。

集團公司及所屬企業(yè)在對外經濟往來與合作中需提供的文件、資料,內容如涉及國家秘密的,應按有關法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。

第十三條 屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應按國家保密工作有關規(guī)定和本辦法要求處理:

(一)未經集團公司有關領導批準,不得復制、摘轉;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團公司領導指定人員負責,并采取必要的安全措施;

(三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。

集團公司及所屬企業(yè)在對外經濟往來與合作中需提供的文件、資料,內容如涉及集團公司企業(yè)秘密的,應按本辦法規(guī)定程序報請集團公司有關領導或所屬企業(yè)領導批準。

第十四條 舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動,應采取保密措施,并對參加人員進行保密教育,提出具體要求,其正式會議記錄由集團公司保密室保存。

第十五條 集團公司根據需要設專職保密員(機要秘書),負責保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。

第十六條 專、兼職保密人員必須具備較強的政治責任感、思想水平和專業(yè)素質,熱愛本職工作,有事業(yè)心和進取心。

第四章 保密委員會工作職責

第十七條 集團公司設保密委員會,在省保密局和集團公司黨委的統(tǒng)一領導下,指導、部署和檢查集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責主要有:

(一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關保密工作的方針、政策和規(guī)章 制度;

(二)依照《中華人民共和國國保密法》,擬定集團公司保密工作的規(guī)章 制度和細則,并貫徹落實;

(三)指導、監(jiān)督集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,責任落實;

(四)結合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強全體員工的保密觀念;

(五)定期召開集團公司保密工作會議,總結工作經驗,制定工作計劃;

(六)嚴肅處理失、泄密事件,并根據情節(jié)輕重,提出處理意見;

(七)定期組織保密人員進行業(yè)務培訓,提高保密工作人員業(yè)務素質;

(八)規(guī)劃、指導、實施集團公司現代辦公設備的保密技術和保密措施,監(jiān)督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業(yè)計算機、辦公網絡及辦公自動化系統(tǒng)的保密措施;

(九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電

話通訊和辦公自動化系統(tǒng)管理的保密制度,努力提高保密技術防范能力;

(十)積極開展調查、研究解決保密工作中出現的新問題;

(十一)積極完成上級交辦的其它保密事項。

第五章 獎勵與處罰

第十八條 具有以下情形之一的,應當給予獎勵:

(一)長期從事保密工作,維護國家和集團公司的利益,作出較大貢獻的;

(二)在改進保密技術、措施等方面成績顯著的;

(三)在緊急情況下,保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的;

(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進行斗爭,以及對檢舉、揭發(fā),破案有功的。

第十九條 具有以下情形之一,根據情節(jié)輕重,給予紀律處分或依法追究刑事責任:

(一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;

(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;

(三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復的;

(四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進行非法活動的。

第六章 附則

第二十條 集團公司所屬企業(yè)應根據法律有關規(guī)定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報經集團公司批準后執(zhí)行。

第6篇 投資集團檔案管理辦法

某投資集團檔案管理辦法

第一章 總則

第一條 為做好某省某投資集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)的檔案工作,實現檔案工作規(guī)范化、制度化,提高檔案管理水平,根據《中華人民共和國國檔案法》和《檔案法實施辦法》的精神,結合集團公司的實際情況,制定本辦法。

第二條 檔案是集團公司投資、經營和管理等各項工作的歷史見證和維護合法權益、經濟利益的重要依據,是集團公司的寶貴財富。必須確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第三條 集團公司檔案由文書檔案、建設工程檔案、科技檔案、會計檔案、聲像及電子檔案、安全生產檔案、治安綜合治理檔案等組成。

第四條 對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料必須按照規(guī)定,定期向檔案室移交,集中管理,任何人不得據為己有。禁止出賣屬于國家所有的檔案。

第二章 檔案管理體制和職責

第五條 集團公司檔案由綜合事務部負責管理,設立檔案室,業(yè)務上接受廣東省檔案局的監(jiān)督和指導。其主要職責是:

(一)對集團公司各部門、所屬各企業(yè)的檔案工作進行檢查和業(yè)務指導,負責專業(yè)培訓的聯系工作;

(二)負責收集、鑒定、整理、保管集團公司本部的各類檔案資料,人事檔案資料由集團公司人力資源部負責管理;

(三)負責檢查、指導集團公司全資或控股的重點工程項目的竣工檔案編制、整理工作,協(xié)同檔案主管部門對集團公司全資或控股的工程項目竣工檔案進行專項驗收;

(四)開發(fā)利用檔案信息資源,編制檢索工具、專題資料,做好查(借)閱檔案和利用情況登記;

(五)嚴格執(zhí)行保密和庫房管理制度,確保檔案的安全與完整;

(六)做好檔案的統(tǒng)計、初步鑒定工作。對保管期限已滿,經初步鑒定無保存價值的檔案,應編制清冊,報集團公司有關領導審批后銷毀;

(七)開展檔案宣傳工作,提高職工檔案管理意識,利用各種現代化管理設施和技術,完善檔案管理工作,開展集團公司檔案管理上等級工作,不斷提高檔案管理水平。

第六條 集團公司各部門設兼職檔案員1名,其主要職責是:負責收集、整理本部門工作中所形成的文件、材料、聲像檔案等,并進行預立卷。兼職檔案員業(yè)務上接受檔案室的指導。

第三章 歸檔制度

第七條 檔案歸檔,是指文件材料在處理完畢之后,由集團公司各部門將有保存價值的文件、各種載體的資料和圖紙進行整理、立卷,按時移交檔案室。

第八條 歸檔范圍和要求:

(一)各部門在工作中辦理完畢的具有存查、利用價值的各種材料,都必須按規(guī)定完整地收集保存好,按歸檔時間移交綜合事務部檔案室;

(二)歸檔的文件材料,應按照其自然形成規(guī)律,保持它們之間的歷史聯系,分類編號,整理立卷;

(三)歸檔的文件、材料必須是原件。要求線條 、字跡、圖像清晰,書寫端正、紙質優(yōu)良、格式統(tǒng)一。嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、易變色、褪色的墨水書寫;

(四)文書檔案,包括但不限于:

1、上級機關發(fā)來的與集團公司有關的決議、決定、指示、命令、條 例、規(guī)定和計劃等文件材料,送集團公司的文件材料;

2、集團公司的請示和上級機關的批復,集團公司對外的正式發(fā)文和與有關單位往來的文書材料;

3、集團公司黨委會、董事會、總經理辦公會、司務會議、年度工作會議、專題業(yè)務會議形成的會議記錄,集團公司其他重要的會議材料,如會議通知、報告、決議、總結、領導講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等;

4、集團公司主要經營、管理活動的報告、總結,各種工作計劃、總結、統(tǒng)計報表及簡報等;

5、集團公司簽署的合同、協(xié)議及其他各種法律文書;

6、集團公司人事任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料,集團公司職工勞動、工資、福利等方面的文件材料,信訪工作材料;

7、集團公司歷史沿革、大事記等材料。

文書檔案應完整地移交歸檔,不得由承辦部門或個人分散保管。各部門如因工作需要,可保存復印件;

(五)建設工程檔案,集團公司全資或控股的建設工程檔案應在工程竣工驗收后,由建設單位負責匯總,按《某省某投資集團有限公司建設工程檔案管理規(guī)定》歸檔;

(六)科技檔案,集團公司及所屬企業(yè)主持完成的科研技術開發(fā)項目,經鑒定后,須及時將提交鑒定的材料以及鑒定證書等送集團公司檔案室歸檔;

(七)會計檔案,應由財務部門按《某省某投資集團有限公司會計檔案管理規(guī)定》收集、整理、立卷后,按時歸檔。會計憑證、帳本、年度決算(報表)等必須裝訂成冊,按年度編制目錄,鑒定保管期限。交接手續(xù)應齊全;

(八)聲像及電子檔案,包括但不限于:反映集團公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶、vcd等,應分別由主辦人注明事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素后,按時歸檔;

(九)安全生產檔案、治安綜合治理檔案,包括但不限于:規(guī)章 制度、監(jiān)管機構、檢查及整改材料、事故及處理情況、現場及專題會議材料等;

(十)文件、材料檔案移交時,交接經辦人員要填寫移交清單,并在移交清單上簽字確認。

第九條 歸檔時間:

(一)一般文書檔案,經辦部門和人員應在發(fā)出后十個工作日送檔案室歸檔;集團公司組織的重要會議形成的文件材料檔案,應于會后一個月內移交歸檔;集團公司簽署的合同、協(xié)議及其他法律文書,經辦人員和部門應在上述法律文書(原件)簽署生效后三個工作日內送集團公司檔案室歸檔;

(二)建設工程的文件材料的收集整理應與工程建設同步進行,在工程項目竣工驗收后,三個月內移交歸檔;

(三)會計檔案由財務部門歸檔保管,兩年后移交檔案室;

(四)科研文件材料應在成果鑒定后一個月內歸檔;

(五)聲像及電子檔案,經辦部門和人員應在有關活動完成后二個月內歸檔;

(六)安全生產檔案、治安綜合治理檔案,經辦部門和人員應在十個工作日內送檔案室歸檔。

第四章 檔案的利用與保密

第十條 檔案室應積極、主動地開展檔案的利用,根據實際情況和工作需要,編制各種檢索工具,編輯專題匯編和參考資料,充分發(fā)揮檔案的作用。

第十一條 凡集團公司本部員工及持有單位合法證明的所屬企業(yè)員工,說明查閱檔案(非密件)的正當理由,經綜合事務部主要負責人同意,可查閱有關檔案。集團公司會計檔案的查閱,按照集團公司財務會計檔案管理規(guī)定處理。復

印檔案材料須經集團公司分管領導批準,并由檔案室負責辦理。未經集團公司有關領導批準,任何組織和個人不得公布檔案。

第十二條 借閱檔案必須按《某省某投資集團有限公司檔案借閱利用管理規(guī)定》辦理手續(xù)。

第十三條 嚴格執(zhí)行檔案保密制度,確保檔案的完整與安全。檔案材料中凡涉及黨和國家秘密、專利和技術秘密,個人隱私或形成部門規(guī)定限制的,一般不宜提供。確因工作需要查閱、復印、借閱密件檔案的,按《某省某投資集團有限公司保密工作管理暫行辦法》有關規(guī)定辦理。

第五章 檔案保管與統(tǒng)計

第十四條 檔案室按有關要求設專用檔案庫房,加強對檔案的保護。案卷經過系統(tǒng)整理后,應存放在專用鐵質檔案柜內。檔案庫房應符合“三鐵一器”和“七防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫)的要求。

第十五條 檔案室應建立健全各項登記和統(tǒng)計制度。對檔案的收進、移出、復印、保管、利用等情況,必須履行登記手續(xù),準確統(tǒng)計,定期編制檔案工作報告。

第六章 檔案的鑒定、銷毀

第十六條 根據國家和省檔案部門規(guī)定,檔案期限分為永久、長期、短期三種,為檔案的鑒定提供依據。

第十七條 由檔案室檔案人員與各部門的有關人員共同組成集團公司檔案鑒定小組,每三年對已經超過保管期限的檔案進行一次鑒定,準確判斷并確定檔案材料的保存或銷毀。

第十八條 對確認失去保管價值,確定銷毀的檔案,由鑒定小組提出銷毀意見,檔案人員編制“檔案銷毀目錄清冊”,經集團公司分管領導批準,指定2人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。

第七章 獎勵與處罰

第十九條 凡對檔案工作作出貢獻,并有下列事跡之一者,給予精神和物質獎勵:

(一)熱愛檔案事業(yè),刻苦鉆研業(yè)務,工作成績優(yōu)異者;

(二)在維護國家檔案完整與安全中表現突出者。

第二十條 凡有下列行為之一者,根據情節(jié)輕重,給予行政處分,構成犯罪的要移交司法機關處理:

(一)損壞、丟失、自行轉借、擅自帶出單位或未經批準擅自銷毀國家檔案者;

(二)涂改、偽造、抽取檔案者;

(三)泄露檔案機密,玩忽職守造成檔案損失者。

第八章 附則

第二十一條 集團公司所屬企業(yè)應根據法律有關規(guī)定和本辦法的要求,制定本企業(yè)的檔案管理辦法,并應報集團公司備案。