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有哪些
人事干部檔案管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范人事干部檔案的建立、保管、使用和更新，確保檔案信息的準確性和安全性。主要包括以下幾個方面：
1. 檔案收集與整理：全面收集人事干部的基本信息、工作經(jīng)歷、業(yè)績評價、培訓(xùn)記錄等，進行分類整理，形成完整檔案。
2. 檔案安全與保密：嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，防止檔案信息泄露，確保檔案的安全存放。
3. 檔案查閱與使用：明確查閱權(quán)限，規(guī)范查閱流程，確保檔案信息的合理使用。
4. 檔案更新與維護：定期更新檔案內(nèi)容，確保信息的時效性，同時做好檔案的日常維護工作。
5. 檔案轉(zhuǎn)移與銷毀：規(guī)范檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù)，對過期或不再需要的檔案進行合規(guī)銷毀。
實施細則
1. 檔案收集：新入職干部的人事資料應(yīng)在入職一周內(nèi)完成收集，包括身份證、學(xué)歷證明、工作經(jīng)驗證明等，由人力資源部門負責(zé)。
2. 檔案整理：所有檔案應(yīng)按照干部姓名、職務(wù)、入職日期等信息進行編號，統(tǒng)一錄入電子系統(tǒng)，并同步紙質(zhì)文件存檔。
3. 安全保密：檔案存儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，僅授權(quán)人員可進入；電子檔案需設(shè)置訪問密碼，定期更換。
4. 查閱流程：員工如需查閱自身檔案，須填寫申請表，經(jīng)直接上級審批后，由人力資源部門提供查閱；第三方查閱需經(jīng)過公司法務(wù)部門審核并報高層批準。
5. 更新維護：每年至少進行一次檔案信息核查，更新干部的業(yè)績、培訓(xùn)、晉升等情況；變動信息應(yīng)及時錄入，保持檔案實時性。
6. 轉(zhuǎn)移銷毀：干部離職或調(diào)動時，檔案應(yīng)在一個月內(nèi)轉(zhuǎn)移至相關(guān)部門或進行封存；過期檔案每年進行一次清理，銷毀前需經(jīng)過審批程序。
上墻內(nèi)容
1. 《人事干部檔案管理規(guī)定》概要，強調(diào)檔案的重要性及保密原則。
2. 檔案查閱流程圖，清晰展示申請、審批、查閱的步驟。
3. 檔案管理人員職責(zé)，明確其在檔案收集、整理、保管、更新等方面的責(zé)任。
4. 檔案安全提示，提醒員工注意檔案安全，不得私自復(fù)制、傳播檔案信息。
5. 檔案更新與銷毀流程簡圖，以便員工了解相關(guān)操作。
通過以上制度的實施，我們將構(gòu)建一個高效、安全的人事干部檔案管理體系，為公司的干部選拔、任用、考核提供有力依據(jù)，同時也保障了干部的權(quán)益。
人事干部檔案管理制度范文
第1篇 _醫(yī)院人事干部檔案管理制度
附屬醫(yī)院人事干部檔案管理制度
一、干部檔案保管制度
1、干部檔案要建立堅固、防火、防潮的庫房,做到庫房、辦公室、查閱室分開,庫房面積每1000卷需20-25平方米,要有數(shù)量充足的鐵質(zhì)檔案柜。
2、配備必要的安全設(shè)施,保持清潔衛(wèi)生,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。
3、對庫房設(shè)備和安全措施進行經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、對干部檔案收進、移出、調(diào)閱、歸還都要嚴格登記,做到有章可循,有目可查。
5、每年要核對一次干部檔案順序號,并作好登記,發(fā)現(xiàn)錯號、錯位要及時糾正;發(fā)現(xiàn)缺少,及時查找。
6、嚴禁任何人私自保存他人的檔案材料,對私自保存他人檔案材料拒不交出的,應(yīng)視情節(jié)輕重,予以嚴肅處理。
二、干部檔案管理部門的十項職責(zé)
1、保管干部檔案,為國家積累檔案史料。
2、收集、鑒別和整理干部檔案材料。
3、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。
4、登記干部職務(wù)的變動情況。
5、為有關(guān)部門提供干部的情況。
6、做好干部檔案的安全、保密、保護工作。
7、調(diào)查研究干部檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
8、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。
9、定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案。
10、辦理其他有關(guān)事項。
三、檔案管理人員崗位職責(zé)
1、嚴格遵守《干部檔案工作條例》和《檔案法》等的規(guī)定,認真執(zhí)行干部檔案管理的各項制度。
2、熱愛本職工作,忠于職守,刻苦專研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
3、經(jīng)常與有關(guān)部門聯(lián)系,及時收集干部檔案工作中形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實干部檔案內(nèi)容。
4、對收集的材料進行認真鑒別,準確分類,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊;對要銷毀的材料進行詳細登記,并報請主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,按規(guī)定處理。
5、嚴格執(zhí)行查、借閱干部檔案規(guī)定,熱情接待查閱者,積極提供檔案為干部工作服務(wù)。
6、嚴格遵守《保密法》的規(guī)定,保守干部檔案秘密。
7、加強干部檔案的安全保護工作,保證檔案無丟失、損壞、盜竊、蟲蛀、霉爛等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、干部檔案安全保衛(wèi)制度
1、檔案工作人員對干部檔案安全要有高度意識,增強崗位責(zé)任感,自覺的做好檔案安全工作。
2、檔案庫房非檔案管理人員嚴禁入內(nèi)。
3、檔案工作人員應(yīng)嚴格遵守庫房安全管理規(guī)定,經(jīng)常檢查庫房安全,離開庫房時,必須關(guān)好門窗切斷電源。
4、檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防有害氣體、防光、防濕、防蟲、防塵、防高溫八防設(shè)施;嚴禁吸煙,室內(nèi)外嚴禁堆放易燃、易爆物品。
5、檔案工作人員應(yīng)定期或不定期檢查檔案安全情況,及時將情況報告分管領(lǐng)導(dǎo)。
6、檔案的摘抄、復(fù)印過程,必須隨時有檔案工作人員監(jiān)護。
五、干部檔案庫房管理制度
1、干部檔案庫房是干部檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施,檔案人員應(yīng)高度重視,搞好庫房管理。
2、庫房內(nèi)檔案柜架要排列整齊,柜內(nèi)案卷排列寬松適度,柜架編號利于取放。
3、定期觀察庫房溫、濕度表,做好記錄,并根據(jù)情況采取調(diào)節(jié)措施,使溫度控制在14-24°c,相對濕度控制在45-60%。
4、加強干部檔案保護,搞好清潔衛(wèi)生,做到檔案無霉變、蟲蛀、鼠咬、塵污、褪變、破損等。
5、切實搞好干部檔案庫房的保密、保衛(wèi)和防火工作,落實安全措施,下班前要關(guān)好電源、門窗。
6、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得擅自進入庫房。
六、查閱干部檔案規(guī)定
1、因工作需要查干部檔案,須填寫《查閱干部檔案審批表》,按規(guī)定辦理審批手續(xù)后,方可查閱。不得憑借調(diào)查證明或介紹信查閱干部檔案。
2、查閱人必須是查閱單位的兩名_黨員干部。
3、任何個人不得查閱本人及其直系親屬的檔案。
4、查閱人應(yīng)嚴格遵守保密制度,不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、嚴禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料,也不得擅自將材料裝入檔案;未經(jīng)批準,不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。
6、查閱檔案在查閱室內(nèi)進行;查閱時不得喝水、吸煙,防止檔案材料被毀壞。
7、查閱完畢,要進行登記。
七、借閱干部檔案規(guī)定
1、干部檔案一般不外借,如遇特殊情況要借閱時,借閱單位必須填寫《借閱干部檔案審批表》,由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)主管部門負責(zé)人批準方可外借。
2、借閱人不得借閱本人及其直系親屬的檔案。
3、借出的干部檔案必須指定專人保管,不得轉(zhuǎn)借,更不得把檔案給無關(guān)人員或干部本人翻閱。
4、借出的檔案嚴禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料,也不得擅自將材料裝入檔案;未經(jīng)批準,不得擅自復(fù)制、拍攝、公布檔案內(nèi)容。
5、借閱干部檔案的時間,最長不超過15天,若需延長使用時間,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
八、轉(zhuǎn)遞干部檔案規(guī)定
1、干部檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶。
2、縣及相當縣以上黨委組織,人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須齊全完整,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、轉(zhuǎn)出檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密包封。
5、收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章后立即退回,逾期一個月未退回者,應(yīng)進行催問,防止丟失。
6、為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動或職務(wù)的變動而及時轉(zhuǎn)遞,干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時告訴干部檔案管理部門,并建立必要聯(lián)系制度。
