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小區(qū)客服管理制度簡易(2篇)

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):20

小區(qū)客服管理制度簡易

小區(qū)客服管理制度是為保障居民生活服務(wù)質(zhì)量,提升社區(qū)管理水平而設(shè)立的一套規(guī)范體系。它涵蓋了客服人員的行為準(zhǔn)則、服務(wù)流程、投訴處理機(jī)制、培訓(xùn)與發(fā)展等多個方面。

包括哪些方面

1. 客服人員行為準(zhǔn)則:規(guī)定客服人員的職業(yè)道德、工作態(tài)度和服務(wù)禮儀,確保與居民的溝通友好、專業(yè)。

2. 服務(wù)流程:明確接待、咨詢、問題解決及反饋的步驟,保證服務(wù)效率和質(zhì)量。

3. 投訴處理機(jī)制:建立完善的投訴接收、記錄、調(diào)查和回復(fù)流程,確保居民訴求得到及時回應(yīng)。

4. 培訓(xùn)與發(fā)展:制定定期的技能培訓(xùn)計劃,提升客服人員的專業(yè)能力和服務(wù)意識。

5. 績效評估:設(shè)定客觀公正的績效指標(biāo),激勵客服人員提高工作效率和服務(wù)滿意度。

6. 應(yīng)急處理預(yù)案:針對突發(fā)情況,如設(shè)施故障、緊急事件等,設(shè)定快速響應(yīng)機(jī)制。

重要性

小區(qū)客服管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

1. 提升居民滿意度:規(guī)范的服務(wù)流程和高效的問題解決能增強(qiáng)居民的居住體驗。

2. 維護(hù)社區(qū)秩序:通過有效的投訴處理,減少社區(qū)糾紛,維護(hù)和諧的鄰里關(guān)系。

3. 樹立良好形象:專業(yè)的客服團(tuán)隊能提升物業(yè)公司的形象,增強(qiáng)市場競爭力。

4. 持續(xù)改進(jìn):通過績效評估和培訓(xùn),推動客服服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作手冊:編寫全面的客服工作手冊,明確各項任務(wù)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)。

2. 建立培訓(xùn)體系:定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升客服人員的專業(yè)技能和服務(wù)理念。

3. 完善信息系統(tǒng):利用信息技術(shù),優(yōu)化服務(wù)流程,提高工作效率。

4. 強(qiáng)化監(jiān)督與反饋:設(shè)置監(jiān)督機(jī)制,定期收集居民反饋,調(diào)整和完善制度。

5. 激勵機(jī)制:實施績效獎勵制度,表彰表現(xiàn)優(yōu)秀的客服人員,激發(fā)團(tuán)隊活力。

以上方案旨在構(gòu)建一個高效、專業(yè)的小區(qū)客服管理體系,以實現(xiàn)居民需求與物業(yè)服務(wù)的無縫對接,打造宜居、和諧的社區(qū)環(huán)境。

小區(qū)客服管理制度簡易范文

第1篇 h小區(qū)客服管理服務(wù)策劃

小區(qū)客服管理服務(wù)策劃

一、出入放行

1、確認(rèn)業(yè)主身份。

2、知道業(yè)戶填寫《物品放行條》,完整、清晰;交管理出值班員簽字確認(rèn)并蓋章。

3、登記有效證件不超過60秒/人。次。

4、非業(yè)主進(jìn)入責(zé)任區(qū)須經(jīng)業(yè)戶認(rèn)可后放行

二、巡視

1、客戶主管每月查閱值班記錄表,并簽字確認(rèn)。

2、主任每月不定期對值班記錄抽查不少于20%。并簽字確認(rèn)。

三、便民服務(wù)

1、收到業(yè)戶服務(wù)請求,做好詳細(xì)記錄,并于業(yè)戶約定上門服務(wù)時間。

2、有償服務(wù)按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)

四、投訴處理

1、聽好、問好、記錄好、跟進(jìn)好、回訪好。

2、記錄完整清晰,跟進(jìn)及時。

3、24小時值班制度。

4、不能當(dāng)場處理的有效投訴,2小時內(nèi)回復(fù)業(yè)戶,并約定下次回復(fù)時間。

5、確認(rèn)無效投訴后,值班人員在2小時內(nèi)回復(fù)業(yè)戶。

6、有效投訴回訪率為100%。

五、走訪、回訪

1、走訪業(yè)主每月不低于總戶數(shù)的5%。

2、便民服務(wù)回訪時間不超過服務(wù)完成后的2個工作日。

3、每年6月、12月前發(fā)放問卷調(diào)查,發(fā)放率是入住率的100%。

4、發(fā)放后15個工作日后收回問卷調(diào)查,回收率不少于發(fā)放率的50%。

六、儀容儀表

七、人員管理及應(yīng)知應(yīng)會

1、熟練應(yīng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。

2、熟悉責(zé)任區(qū)域內(nèi)的基本情況。

3、熟悉本崗位職責(zé)及工作規(guī)程。

4、熟記常用電話號碼。

5、工作臺上不擺放與工作無關(guān)的資料和物品。

6、工作間整齊、清潔、資料擺放整齊、有序。

7、不遲到早退。無特殊事件一律不準(zhǔn)請假或叫人頂崗,頂崗時間不超過4小時。

8、上班不打瞌睡、不睡覺。

9、上班期間不接打私人電話。

10、工作時間內(nèi)不得與他人交談工作以外的事情,不得抱業(yè)戶的小孩。

11、上班時間不看書、看報等與工作無關(guān)情況。

八、社區(qū)文化

1、每年12月制定次年的社區(qū)文化方案。

2、按社區(qū)文化方案或經(jīng)確認(rèn)后的改進(jìn)方案組織實施。

3、費(fèi)用需業(yè)委會確認(rèn)。

4、有效果評估

九、培訓(xùn)

1、每月制定培訓(xùn)計劃。

2、按培訓(xùn)計劃組織實施。

3、培訓(xùn)合格率100%。(每周1次)

十、資料管理

1、日常記錄

(1)、《物品放行條》、《施工人員登記本》、《裝修延期申請表》、《動火許可證》、《施工許可正》、《清潔服務(wù)委托單》、《維修單》、《值班記錄表》、《業(yè)戶訪問記錄表》、《留言條》、《來人來訪登記表》、《顧客投訴處理記錄表》、《收費(fèi)價格一覽表》、《接受服務(wù)業(yè)戶名單》、《特別事項報告》

2、月度記錄

《培訓(xùn)計劃表》、《部門客戶投訴工作月報》

3、年度記錄

《問卷結(jié)果統(tǒng)計表》、《年度社區(qū)文化活動計劃表》

3、要求

內(nèi)容完整有效。

質(zhì)量記錄應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化

質(zhì)量記錄應(yīng)實用,符合質(zhì)量管理需要。

質(zhì)量記錄真實性和準(zhǔn)確性。

第2篇 假日小區(qū)客服中心前臺值班管理規(guī)定

假日花園客服中心前臺值班管理規(guī)定

1.目的

確保值班期間來自客戶的所有信息及發(fā)生的問題得到妥善、及時、有效的處理,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于jj市zz物業(yè)管理有限公司城市假日花園客戶服務(wù)中心前臺接待服務(wù)的值班管理。

3.職責(zé)

3.1客戶服務(wù)主管負(fù)責(zé)不定期抽查前臺值班情況并負(fù)責(zé)前臺值班的排班、人員調(diào)配、日常檢查和督導(dǎo)工作,及時處理客戶服務(wù)員無法處理的事項。

3.3客戶服務(wù)管理員負(fù)責(zé)前臺日常服務(wù),本職未能處理的信息及時上報客戶服務(wù)主管。

4.內(nèi)容和過程控制

4.1輪流值班管理規(guī)定

4.1.1客戶服務(wù)主管每月25日前擬定下月前臺《排班表》,報物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理。

4.1.2前臺值班人員由前臺值班員及后臺客服管理員組成。前臺值班時間為早班7:30-15:30、中班:9:30-17:30、晚班:12:00-20:00。在前臺工作繁忙時段,后臺服務(wù)管理員/主管須調(diào)配后臺工作人員支援,保證前臺服務(wù)工作。

4.2值班管理規(guī)定

4.2.1值班人員值班期間須堅守崗位,不得擅自離崗、串崗。

4.2.2值班人員對值班期間接報的信息及發(fā)生的事件須認(rèn)真記錄于《客戶服務(wù)中心值班記錄表》中,值班記錄應(yīng)客觀反映信息的準(zhǔn)確性,表述清楚、完整,字跡工整,不可遺漏。

4.2.3值班人員接報信息后,應(yīng)按輕重緩急,及時解決或通知相關(guān)人員妥善處理,并跟進(jìn)處理結(jié)果。本職未能處理或不能確定的問題、超過本職權(quán)限的問題,值班人員應(yīng)及時報告客戶服務(wù)主管處理,重大問題交上級經(jīng)理處理。

4.2.4值班記錄僅限于內(nèi)部工作人員翻閱使用,工作人員必須為記錄的資料保密。

4.2.5客戶服務(wù)主管每日查閱當(dāng)日值班記錄,了解掌握有關(guān)事件的處理情況,確保所有客戶信息得到及時、妥善、有效。

4.2.6調(diào)體或請假,值班人員須提前一天向客戶服務(wù)主管說明并得到批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)的缺值由客戶服務(wù)主管安排替值或換值。任何值班人員不得擅自安排替值/換值班。

4.2.7值班人員逾時接班或不接班的,按相關(guān)規(guī)定處理。

4.2.8接班人逾時未到崗接班,值班人不得離崗。

4.3交接班管理規(guī)定

4.3.1接班人員提前15分鐘到崗?fù)瓿山唤影喙ぷ鳌?/p>

4.3.2交接班事項:

a)接班人認(rèn)真閱讀上班值班記錄,向交班人提出咨詢仔細(xì)了解待跟進(jìn)事項;

b)交班人應(yīng)將本班遺留問題詳細(xì)告知、移交接班人;

c)接班人檢查前臺環(huán)境是否符合標(biāo)準(zhǔn)。

4.3.3交接班人清點(diǎn)、交接物品;

4.3.4交接班人在《客戶服務(wù)中心值班記錄表》上做好交接班記錄并簽名確認(rèn);

4.3.5接班人跟進(jìn)上班遺漏事項。

4.4監(jiān)督檢查

4.4.1檢查內(nèi)容:

a)前臺值班人員儀容儀表行為規(guī)范;

b)值班記錄;

c)前臺環(huán)境;

d)前臺值班人員服務(wù)意識及服務(wù)技能;

e)交接班情況;

f)客戶信息處理情況;

g)客戶投訴、意見處理情況;

h)待跟進(jìn)事項處理情況;

i)有償服務(wù)、便民服務(wù)情況;

j)其它臨時性事項處理情況。

4.4.2物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理不定期抽查前臺值班情況,抽查中發(fā)現(xiàn)的問題分析原因,提出改進(jìn)要求,不斷提高服務(wù)素質(zhì)。

4.4.3客戶服務(wù)主管每周至少抽查三次前臺值班情況,發(fā)現(xiàn)問題及時現(xiàn)場糾正、指導(dǎo),并分析原因,制定改進(jìn)措施,不斷提高服務(wù)素質(zhì)。抽查中發(fā)現(xiàn)的不合格項記錄于《質(zhì)量檢查記錄》中,作為前臺值班人員績效考核的依據(jù)。

4.4.4客戶服務(wù)主管每日交接班時檢查前臺值班情況及交接班情況,強(qiáng)調(diào)當(dāng)日工作注意事項。其它時間內(nèi)隨時檢查前臺值班情況。發(fā)現(xiàn)問題及時現(xiàn)場糾正、指導(dǎo),并分析原因,提出改進(jìn)措施,不斷提高服務(wù)素質(zhì)。檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項記錄于《質(zhì)量檢查記錄》中,作為前臺值班人員績效考核的依據(jù)。

小區(qū)客服管理制度簡易(2篇)

小區(qū)客服管理制度是為保障居民生活服務(wù)質(zhì)量,提升社區(qū)管理水平而設(shè)立的一套規(guī)范體系。它涵蓋了客服人員的行為準(zhǔn)則、服務(wù)流程、投訴處理機(jī)制、培訓(xùn)與發(fā)展等多個方面。包括哪些
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