公司總部管理制度匯編(3篇)

公司總部管理制度是企業(yè)運(yùn)營的基石，旨在確保日常運(yùn)作的高效、有序和合規(guī)。它旨在規(guī)范員工行為，明確職責(zé)權(quán)限，優(yōu)化資源配置，提升組織效率，維護(hù)企業(yè)文化，以及保障公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。

包括哪些方面

公司總部管理制度涵蓋了以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：

1. 組織架構(gòu)：定義各部門的職能和相互關(guān)系，以及各級管理層的權(quán)責(zé)。

2. 員工管理：包括招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、福利等人力資源政策。

3. 行政管理：涉及辦公環(huán)境、設(shè)備管理、出差、會議等日常事務(wù)。

4. 財(cái)務(wù)管理：規(guī)定預(yù)算編制、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)、成本控制等財(cái)務(wù)規(guī)則。

5. 業(yè)務(wù)流程：明確銷售、采購、生產(chǎn)、客戶服務(wù)等核心業(yè)務(wù)的操作流程。

6. 法規(guī)遵守：確保公司遵守所有適用的法律法規(guī)，防止法律風(fēng)險(xiǎn)。

7. 內(nèi)部控制：建立有效的監(jiān)督機(jī)制，防止欺詐和錯(cuò)誤，保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。

重要性

公司總部管理制度的重要性體現(xiàn)在：

1. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作混亂，提高工作效率。

2. 風(fēng)險(xiǎn)防控：明確責(zé)任，防止決策失誤，降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。

3. 維護(hù)秩序：規(guī)范員工行為，保持良好的工作環(huán)境和秩序。

4. 保護(hù)資產(chǎn)：有效管理和保護(hù)公司資產(chǎn)，防止損失。

5. 促進(jìn)溝通：清晰的職責(zé)和流程有助于部門間的信息流通和協(xié)作。

6. 企業(yè)文化：塑造和傳播公司的價(jià)值觀，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

方案

為了建立和實(shí)施有效的公司總部管理制度，建議采取以下步驟：

1. 評估現(xiàn)狀：分析現(xiàn)有的制度，找出存在的問題和改進(jìn)空間。

2. 制定政策：根據(jù)業(yè)務(wù)需求和法規(guī)要求，編寫詳細(xì)的操作手冊和政策文件。

3. 培訓(xùn)宣導(dǎo)：對全體員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保理解和遵守。

4. 定期審查：定期評估制度的效果，適時(shí)調(diào)整和完善。

5. 反饋機(jī)制：設(shè)立反饋渠道，鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，持續(xù)優(yōu)化制度。

6. 執(zhí)行力度：管理層要以身作則，嚴(yán)格執(zhí)行制度，樹立權(quán)威性。

請注意，制度的制定和執(zhí)行需要兼顧靈活性和穩(wěn)定性，既要適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境，也要保持一定的連續(xù)性，以支持公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

公司總部管理制度范文

第1篇 公司總部辦公管理制度范本

公司總部辦公管理制度

1.目的

為加強(qiáng)公司總部辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。

2.原則

2.1 辦公管理貫徹 規(guī)范、效率、效益的理念。

2.1.1 規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理。

2.1.2 效率:有助于提高整體工作效率。

2.1.3 效益:減少資源耗費(fèi),降低成本。

3.范圍

3.1 辦公管理的范圍包括:

3.1.1 檔案管理。

3.1.2 辦公用品管理。

3.1.3 郵發(fā)管理。

3.1 4 文件打印管理。

3.1.5 辦公現(xiàn)場管理。

4.檔案管理

4.1 歸檔范圍:

4.1.1 由公司總部接收和發(fā)出的正式公文。

4.1.2 公司總部接收和發(fā)出的重要文書,主要指及總部及下屬公司各類規(guī)劃、年度計(jì)劃、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及報(bào)表、勞動工資報(bào)告及報(bào)表、經(jīng)營情況報(bào)告及報(bào)表、公司級會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、決議、合同、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通告、傳真電報(bào)等。

4.1.3 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書。

4.1.4 各類證書

4.1.5 以上內(nèi)容的電子檔案

4.2 檔案管理由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé),規(guī)范編碼,設(shè)立卷宗。密級檔案必須保證安全。

4.3 檔案的借閱與索取

4.3.1 專業(yè)經(jīng)理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

4.3.2 部門總經(jīng)理借閱機(jī)密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

4.3.3 總裁可直接提檔所有檔案。

4.3.4 公司其他人員借閱絕密級文件需由總裁簽準(zhǔn),需借閱其他密級檔案時(shí),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

4.3.5 借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總裁批準(zhǔn)方可復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

4.4 檔案的銷毀:

4.4.1 任何組織或個(gè)人無權(quán)隨意銷毀歸檔的檔案材料。

4.4.2 若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

4.4.3 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

5.公文打印管理

5.1 本制度所指公文為公司對外的請示、報(bào)告及其它文書,對內(nèi)的以總部或部門名義發(fā)布的各類正式文件。

5.2 公司公文的打印工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。

5.3 各部打印的公文、文件須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交綜合管理部統(tǒng)一打印。

5.4 各部門打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統(tǒng)一存檔。

6.辦公用品的管理

6.1 辦公室用品的采購:

6.1.1 綜合管理部制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)采購。

6.1.2 負(fù)責(zé)采購人員要做到價(jià)格合理、數(shù)量適中、品種滿足工作需要。

6.2 辦公用品入庫

6.2.1 采購人員購入的物品必須附有合格證及入倉單,倉庫保管員收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入倉單數(shù)量、規(guī)格不符,應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

6.2.2 庫房物資存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別設(shè)帳。

6.2.3 物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日入帳。所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改

6.2.4 物資出庫須填出庫單,經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫。

6.2.5 庫房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.3 辦公用品發(fā)放。

6.3.1 綜合管理部按計(jì)劃分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人指定專人領(lǐng)發(fā)。

6.3.2 計(jì)劃以外辦公用品領(lǐng)用,須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

6.3.3 新聘人員辦公用品,綜合管理部根據(jù)部門提供的名單,負(fù)責(zé)為其配備。

7.郵發(fā)管理

7.1 7.1 綜合管理部統(tǒng)一管理各部室郵發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件由收發(fā)員登記,負(fù)責(zé)寄發(fā)。

7.2 綜合管理部負(fù)責(zé)在每年根據(jù)各部門的需要制訂報(bào)刊訂閱計(jì)劃報(bào)總裁審核批準(zhǔn)后,辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

7.3 綜合管理部指定一名報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊進(jìn)行處理、分類登記,并及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門。

8.辦公現(xiàn)場管理。

8.1 員工形象的基本要求。

8.1.1 衣冠整潔、得體,按規(guī)定佩帶公司標(biāo)志。

8.1.2 男員工不得留長發(fā)、胡須,女員工應(yīng)化淡妝。

8.2 工作行為要求。

8.2.1 坐立規(guī)范,舉止文雅大方。

8.2.2 不聊天喧嘩。

8.2.3 不隨意串崗。

8.2.4 不用電話閑聊。

8.2.5 不做與工作無關(guān)的事。

8.2.6 參加重要會議注意關(guān)閉手提電話、bp機(jī)(或置震動檔)。

8.3 辦公環(huán)境要求。

8.3.1 每天下班前整理一次辦公環(huán)境。

8.3.2 辦公桌上擺放物品簡潔、整齊。

8.3.3 辦公區(qū)內(nèi)潔凈有序。

8.3.4 辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品。

8.3.5 辦公區(qū)內(nèi)除會客室外嚴(yán)禁吸煙。

9.附則

9.1 綜合管理部根據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則并下發(fā)落實(shí)。

9.2 全資子公司、絕對控股子公司參照本制度制訂本公司相關(guān)制度,要注意與本制度的接口。

9.3 本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合管理部。

9.4 本規(guī)定經(jīng)總裁審批,從發(fā)布之日起生效。

第2篇 建設(shè)公司總部相關(guān)職能部門的職責(zé)和權(quán)限(管理體系)

建設(shè)公司總部相關(guān)職能部門的職責(zé)和權(quán)限(管理體系)

1各部門通用職責(zé)和權(quán)限

----按管理體系策劃的安排,負(fù)責(zé)相關(guān)管理體系文件的編制和修訂;

----參加管理評審,落實(shí)評審決定的與本部門有關(guān)的事項(xiàng);

----做好本部門的文件、記錄控制;

----負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)系統(tǒng)糾正和預(yù)防措施的制定和實(shí)施。

2工程部

---主管全公司生產(chǎn)、安全、技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)境、機(jī)械設(shè)備、文明施工、ci管理和計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等工作;

---主管國家、行業(yè)、地方、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范、規(guī)程以及工程技術(shù)文件的控制;

---主管工程施工期間和交付后的顧客溝通和服務(wù),處理用戶的投訴,組織顧客滿意度測量;

---按分工權(quán)限負(fù)責(zé)會審施工組織設(shè)計(jì)和項(xiàng)目計(jì)劃;

---行使質(zhì)量、安全獎(jiǎng)懲權(quán)和重大問題停工處置權(quán);

---負(fù)責(zé)組織編制重大質(zhì)量問題處理的技術(shù)方案,解決施工過程中的技術(shù)問題;

---按分工權(quán)限參加分部分項(xiàng)工程和單位工程質(zhì)量驗(yàn)收評定和竣工驗(yàn)收前的預(yù)驗(yàn)工作,審核工程技術(shù)資料;

---負(fù)責(zé)地(市)、局及以上級評獎(jiǎng)工程的申報(bào)工作;

----制定科技管理規(guī)劃和年度工作目標(biāo),掌握各單位的目標(biāo)完成情況;

---收集、存儲有關(guān)科技信息,推廣新技術(shù)、新工藝、新材料;

-----作好施工員、質(zhì)檢員、安全員、機(jī)械設(shè)備管理員的培訓(xùn)、考核取證等管理工作;

---按分工權(quán)限負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)的獲取、識別、發(fā)放與保存,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行情況;

---負(fù)責(zé)重大環(huán)境、安全事故的現(xiàn)場調(diào)查及善后處理工作;

---負(fù)責(zé)與施工生產(chǎn)相關(guān)的危險(xiǎn)源、環(huán)境因素的辨識評價(jià),建立、更新危險(xiǎn)源清單、環(huán)境因素清單、重要環(huán)境因素清單、重大危險(xiǎn)源清單;

---負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部的環(huán)境和職業(yè)安全健康管理監(jiān)督檢查工作;

---按分工權(quán)限負(fù)責(zé)制定公司的應(yīng)急預(yù)防措施。

3企管部

-----負(fù)責(zé)公司管理體系運(yùn)行的管理工作

---組織管理手冊、程序文件的編寫、更改和發(fā)放管理工作;

----負(fù)責(zé)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證審核、監(jiān)督檢查、復(fù)評換證審核組織準(zhǔn)備及

聯(lián)絡(luò)工作;

----參與制定并貫徹實(shí)施公司管理方針和管理目標(biāo);

----協(xié)助最高管理者和管理者代表召開管理評審會議, 匯總管理評審內(nèi)容并整理形成管理評審報(bào)告,跟蹤驗(yàn)證糾正措施的實(shí)施效果;

----組織公司內(nèi)部管理體系審核;

----負(fù)責(zé)內(nèi)審員、計(jì)量員的培訓(xùn)、考核、取證、推薦等管理工作;

----主管糾正預(yù)防措施的制定、實(shí)施和跟蹤驗(yàn)證;

----協(xié)助法律事務(wù)部確認(rèn)法律、法規(guī)清單,協(xié)助工程部確認(rèn)環(huán)境因素清單和危險(xiǎn)源清單

----籌劃企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與管理專題調(diào)研;

----負(fù)責(zé)企業(yè)改革改制工作;

----協(xié)助工程部管理項(xiàng)目計(jì)劃;

---負(fù)責(zé)計(jì)量確認(rèn)體系運(yùn)行管理工作;

----負(fù)責(zé)公司全面質(zhì)量管理及qc小組活動的管理, 組織公司級qc成果的發(fā)布,和向上級有關(guān)部門的申報(bào)、發(fā)布工作。

4科技部

----負(fù)責(zé)公司科技管理;

----負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、運(yùn)營與維護(hù);

----負(fù)責(zé)建立完善公司信息管理平臺;

----負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)(含耗材)、外購軟件的定型招標(biāo)、采購管理與維護(hù);

----開發(fā)與企業(yè)管理、工程管理相關(guān)的軟件。

5人力資源部

---按分工權(quán)限組織制定《崗位工作人員任職資格》,配備各類管理人員;

---負(fù)責(zé)制定人力資源規(guī)劃,編制年度人力資源需求計(jì)劃;

---負(fù)責(zé)編制年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織培訓(xùn)和考試;

----組織、指導(dǎo)、實(shí)施管理人員績效考核、考察或業(yè)績評定;

----參與安全事故的調(diào)查負(fù)責(zé)傷殘鑒定及善后處理;

----主管職工社會保險(xiǎn)工作;

----負(fù)責(zé)公司職工戶籍管理工作。

6辦公室

---匯總編制年度工作要點(diǎn),下達(dá)年度綜合管理目標(biāo);

----及時(shí)向相關(guān)部門傳遞信息,包括上級主管部門的文件、函件、電話以及公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和顧客的文件、函件、電話、反饋信息、報(bào)怨和投訴等;

----協(xié)調(diào)部門單位之間的工作關(guān)系;

---主管行政性文件,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度、規(guī)定及其他支持性文件編號、發(fā)布工作;

---負(fù)責(zé)外來文件的獲取、歸檔、發(fā)放和管理的控制;

---負(fù)責(zé)企業(yè)檔案管理工作;

----負(fù)責(zé)公司總部治安、保衛(wèi)、消防、綜合治理的監(jiān)督管理工作;

---負(fù)責(zé)公司人武防空工作;

---負(fù)責(zé)公司總部環(huán)境和職業(yè)安全健康的管理工作。

7市場營銷部

----擬定年度經(jīng)營工作目標(biāo),掌握各單位經(jīng)營目標(biāo)完成情況;

---負(fù)責(zé)市場開拓,跟蹤工程信息;

---市場營銷工作中向顧客宣傳公司管理方針和體系運(yùn)行情況,提高公司社會信譽(yù);

---及時(shí)向相關(guān)部門反饋顧客意見。

8市場管理部

---及時(shí)建立、更新、充實(shí)公司經(jīng)營資料庫;

---負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書和重合同守信用證書的申報(bào)、年檢及內(nèi)部使用協(xié)調(diào)管理等工作;

---負(fù)責(zé)投標(biāo)工程的可行性分析;

---編制顧客考察資料、資格預(yù)審文件、投標(biāo)書綜合標(biāo);

---負(fù)責(zé)標(biāo)書匯總、裝訂、送標(biāo)、開標(biāo)工作;

---負(fù)責(zé)經(jīng)營報(bào)表的編制和匯總;

---按分工權(quán)限進(jìn)行合同評審。

9 投標(biāo)中心

----負(fù)責(zé)本部和重要工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)及技術(shù)方案的編制工作;

----負(fù)責(zé)全公司投標(biāo)報(bào)價(jià)的管理;

----協(xié)助下屬單位工程投標(biāo);

---按分工權(quán)限參加招投標(biāo)文件的評審,明確顧客意圖和合同要求,并將有關(guān)信息傳遞到相關(guān)職能部門。

10 合約部

-----制定合約和勞務(wù)隊(duì)伍管理年度工作目標(biāo),掌握目標(biāo)完成情況;

-----洽談、簽訂工程承包和勞務(wù)分包合同、組織評審,并負(fù)責(zé)勞務(wù)費(fèi)用條款的評審;

-----負(fù)責(zé)組織顧客合同評審(包括合同簽訂前和執(zhí)行過程中修改條款的評審);

-----主管工程分包和勞務(wù)隊(duì)伍的資質(zhì)審查、考核、選擇、管理;

-----負(fù)責(zé)全公司的預(yù)結(jié)算的管理工作,制定管理制度并監(jiān)督檢查。

11 物資部

----主管《物資控制程序》,負(fù)責(zé)物資管理;

----負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督物資招(議)標(biāo)采購的實(shí)施;

----負(fù)責(zé)下屬單位物資成本核算工作的檢查、考核和獎(jiǎng)懲;

----負(fù)責(zé)地材管理;

----負(fù)責(zé)物資從業(yè)人員的培訓(xùn)、考核與管理。

12中心試驗(yàn)室

----制定檢驗(yàn)、試驗(yàn)管理年度工作目標(biāo),掌握目標(biāo)完成情況;

----負(fù)責(zé)全公司試驗(yàn)管理,按國家

的規(guī)范、規(guī)程、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn)工作,對出據(jù)的報(bào)告單負(fù)責(zé);

----協(xié)管工程監(jiān)視和測量;

----負(fù)責(zé)試驗(yàn)從業(yè)人員的管理、培訓(xùn)考核工作。

13財(cái)務(wù)部

---負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核;

---負(fù)責(zé)成本、投資及預(yù)算、資產(chǎn)核算、住房公積金、標(biāo)價(jià)分離、費(fèi)用報(bào)銷等管理;

---負(fù)責(zé)為公司管理體系的實(shí)施與控制提供必要的資金;

---參加顧客合同和勞務(wù)分包合同評審;

---負(fù)責(zé)從業(yè)人員的培訓(xùn)考核、考試、取證及管理工作。

14法律事務(wù)部

----負(fù)責(zé)公司法律、法規(guī)的管理

----負(fù)責(zé)與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康和公司生產(chǎn)經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、條例等的收集、識別、評價(jià)和確認(rèn),負(fù)責(zé)建立和更新公司法律法規(guī)清單;

----負(fù)責(zé)清欠、防欠及內(nèi)部法律咨詢服務(wù);

----負(fù)責(zé)公司內(nèi)外合同糾紛的處理及協(xié)調(diào)工作;

-----參與各類經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和審核。

15 黨群工作部

----負(fù)責(zé)與管理體系運(yùn)行有關(guān)的宣傳工作;

----負(fù)責(zé)企業(yè)精神文明、企業(yè)文化的建設(shè);

----負(fù)責(zé)企報(bào)的編輯與發(fā)行;

----負(fù)責(zé)企業(yè)政治思想工作的宣傳和教育;

----負(fù)責(zé)班子建設(shè)、組織建設(shè)、黨員和干部隊(duì)伍建設(shè)、共青團(tuán)建設(shè),機(jī)關(guān)總支業(yè)務(wù);

1 6工會

---貫徹國家及總工會有關(guān)職業(yè)健康安全的方針、政策,并監(jiān)督執(zhí)行,充分發(fā)揮群眾監(jiān)督在安全生產(chǎn)中的作用;

---對任何單位和個(gè)人違反職業(yè)健康安全法律、法規(guī)行為,有權(quán)檢舉和制止;

----關(guān)心職工職業(yè)健康安全條件的改善,加強(qiáng)女工保護(hù),參與做好傷亡事故的善后處理工作;

---負(fù)責(zé)有關(guān)職業(yè)健康安全信息的收集(如員工的抱怨等),并負(fù)責(zé)或監(jiān)督問題得到妥善解決。

17 審計(jì)監(jiān)察部

----負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營、財(cái)務(wù)審計(jì);

----負(fù)責(zé)企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè);

----負(fù)責(zé)企業(yè)政策紀(jì)律和效能檢查;

----負(fù)責(zé)黨員、管理人員違紀(jì)處理。

18 資金部

----負(fù)責(zé)資金調(diào)劑;

----負(fù)責(zé)信貸、擔(dān)保、保函、拆借、償還、結(jié)算;

----負(fù)責(zé)稅費(fèi)籌劃與上繳;

----負(fù)責(zé)銀行賬戶管理

19 物業(yè)公司

----負(fù)責(zé)公司總部辦公及生活區(qū)的環(huán)境管理;

----做好辦公及生活后勤基地的安全管理工作;

第3篇 某客運(yùn)公司總部會議室管理規(guī)定

客運(yùn)公司總部會議室管理規(guī)定

為加強(qiáng)總部調(diào)度大樓會議室的規(guī)范管理,保證各類會議的順利召開,提高會議室的利用率,特制定本規(guī)定。

一、總部會議室由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)實(shí)行預(yù)約管理。公司各部門安排各種會議需提前告知總經(jīng)理辦公室會議室管理人員,并填寫《會議室使用登記表》,由會議室管理員統(tǒng)一安排使用。同一時(shí)間內(nèi)若有多個(gè)部門申請使用會議室,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)會議級別、性質(zhì)酌情安排。

二、總經(jīng)理辦公室要加強(qiáng)對會議室的管理和維護(hù)。會議室使用前,會議室管理員要對會議室的相關(guān)設(shè)施進(jìn)行檢查,確保能正常使用。

三、各部門在預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用會議室,如有變更或需延長使用,應(yīng)及時(shí)通知總辦會議室管理員安排。

四、會議室內(nèi)不準(zhǔn)喧嘩吵鬧,應(yīng)保持整潔,嚴(yán)禁隨地吐痰和亂扔果皮紙屑等。

五、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公用財(cái)物,不得損壞,否則照價(jià)賠償。會議室配置的設(shè)施未經(jīng)許可不得隨意挪作它用,若確需借用,必須征得同意后方可動用,事后歸還原處。

六、會議完畢后,使用部門要關(guān)閉會議室的門窗和所有設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火防盜,同時(shí)報(bào)總辦會議室管理員交接。

七、會議室衛(wèi)生由總部保潔員負(fù)責(zé)打掃,每周至少清潔一次,遇有會議時(shí)一次一清潔。

八、外單位如需使用我公司會議室,必須報(bào)總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。

九、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

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