- 目錄
服裝公司管理制度旨在規(guī)范公司的運(yùn)營(yíng)流程，提升工作效率，保障企業(yè)內(nèi)部管理的有序進(jìn)行，同時(shí)也為員工提供清晰的行為準(zhǔn)則，確保團(tuán)隊(duì)合作的和諧與高效。通過(guò)有效的制度，公司能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理配置，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高服務(wù)質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：明確各部門(mén)職責(zé)，規(guī)定匯報(bào)關(guān)系，確保信息流通順暢。
2. 員工管理：涵蓋招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、福利待遇等方面，以激發(fā)員工潛力。
3. 生產(chǎn)管理：規(guī)定產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，保證產(chǎn)品質(zhì)量。
4. 銷售管理：制定銷售策略，規(guī)定客戶關(guān)系管理，確保銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5. 財(cái)務(wù)管理：規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告、成本控制、預(yù)算編制，保障資金安全。
6. 合同管理：設(shè)定合同簽訂、履行、變更的程序，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
7. 市場(chǎng)營(yíng)銷：指導(dǎo)品牌推廣、廣告投放、公關(guān)活動(dòng)，提升市場(chǎng)影響力。
8. 供應(yīng)鏈管理：優(yōu)化采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流流程，提高供應(yīng)鏈效率。
重要性
1. 提升效率：通過(guò)明確的流程和責(zé)任分配，減少工作混亂，提高工作效率。
2. 保障公平：制度化管理避免了主觀因素影響，確保公正公平對(duì)待每位員工。
3. 風(fēng)險(xiǎn)防控：預(yù)防潛在的法律和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保障公司穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。
4. 提高滿意度：良好的管理制度能提升員工滿意度，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5. 促進(jìn)創(chuàng)新：通過(guò)規(guī)范的流程，鼓勵(lì)員工在既定框架內(nèi)創(chuàng)新，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
方案
1. 制度制定：由管理層主導(dǎo)，結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和公司實(shí)際情況，制定全面的管理制度。
2. 宣傳教育：定期組織員工培訓(xùn)，使他們了解并理解各項(xiàng)制度，提高執(zhí)行力。
3. 反饋機(jī)制：設(shè)立反饋渠道，鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，不斷優(yōu)化制度。
4. 執(zhí)行監(jiān)督：管理層需定期檢查制度執(zhí)行情況，對(duì)違反規(guī)定的員工進(jìn)行相應(yīng)處理。
5. 制度更新：隨著市場(chǎng)環(huán)境和公司業(yè)務(wù)的變化，適時(shí)調(diào)整和完善管理制度。
6. 文化建設(shè)：將制度融入企業(yè)文化，使遵守制度成為員工的自覺(jué)行為。
以上方案旨在構(gòu)建一個(gè)高效、公平、有序的服裝公司運(yùn)營(yíng)環(huán)境，通過(guò)持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。
服裝公司管理制度范本
第1篇 服裝公司員工的培訓(xùn)和管理工作程序
1.目的
確保與質(zhì)量有關(guān)的員工具備質(zhì)量意識(shí)和必需的知識(shí)、技能,勝任本崗位工作。
2.適用范圍
適用于本公司從事產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)人員的管理和培訓(xùn)。
3.職責(zé)
3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)編制《定員編制表》;
3.2人事行政部負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)編制《崗位職責(zé)》說(shuō)明書(shū),人員招聘;
3.3企管培訓(xùn)部負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織落實(shí);
3.4各部門(mén)根據(jù)崗位要求草擬崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),負(fù)責(zé)崗位培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。
4.工作程序
4.1人力資源需求的確定
4.1.1總經(jīng)辦于每年的12月制訂或修訂下一年度的公司定員編制表,作為人力資源的總依據(jù)。
4.1.2人事行政部組織編制并審核各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn),即《崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》。
4.2人事行政部負(fù)責(zé)人員的配置
4.2.1公開(kāi)招聘符合崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的人員,經(jīng)培訓(xùn)、試用和考核合格后,準(zhǔn)予上崗。
4.2.2在職員工可經(jīng)公司考查或自行申請(qǐng)調(diào)整崗位,經(jīng)試用和考核合格后準(zhǔn)予換崗。
4.2.3實(shí)施在職培訓(xùn),考核達(dá)到崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要求,準(zhǔn)予留崗。
4.2.3對(duì)上崗人員進(jìn)行追蹤管理,定期公布員工綜合水平,對(duì)不符合崗位要求的予以下崗培訓(xùn)或淘汰。
4.3教育和培訓(xùn)
4.3.1新進(jìn)人員培訓(xùn)
a.新進(jìn)人員報(bào)到時(shí),人事行政部應(yīng)就實(shí)際人數(shù)考慮給予集中或個(gè)別培訓(xùn),其內(nèi)容包括:公司簡(jiǎn)介、管理制度、安全文明、質(zhì)量要求、福利待遇等,并保留記錄。
b.新進(jìn)人員送交用人部門(mén)后,部門(mén)主管應(yīng)指派干部或資深人員指導(dǎo)各項(xiàng)作業(yè),必要時(shí)可安排至相關(guān)部門(mén)實(shí)習(xí),使其盡快進(jìn)入狀態(tài)并熟悉必要的知識(shí)技能,并且要按照跟蹤考察制度的要求,分別落實(shí)跟蹤考察表的填報(bào)。
c.試用期間用人部門(mén)從工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作數(shù)量、業(yè)務(wù)知識(shí)、進(jìn)步速度等方面對(duì)其進(jìn)行考核,并記錄于試用期員工考核表中。試用期滿后,交人事行政部登記存檔。
d.新進(jìn)干部試用考核,必須經(jīng)總經(jīng)理或其指定的代理人核準(zhǔn)。
4.3.2在職員工培訓(xùn)
a.人事行政部每年12月20日前,須擬訂出年度培訓(xùn)計(jì)劃提綱,呈總經(jīng)理審核后,發(fā)企管培訓(xùn)制訂培訓(xùn)分月實(shí)施計(jì)劃并組織實(shí)施。
b.送外培訓(xùn)(稱稱外訓(xùn))
按計(jì)劃外訓(xùn)或臨時(shí)性外訓(xùn),受訓(xùn)人員應(yīng)填寫(xiě)外訓(xùn)申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)主管審核后,逐級(jí)簽核,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后發(fā)企管培訓(xùn)部,按《外訓(xùn)管理規(guī)范》辦理。
c.內(nèi)部培訓(xùn)(簡(jiǎn)稱內(nèi)訓(xùn))
內(nèi)訓(xùn)為廠內(nèi)開(kāi)課,講師以內(nèi)部管理干部兼職為主,外聘為輔。具體事項(xiàng)依《內(nèi)訓(xùn)管理規(guī)范實(shí)施》。
4.4特殊工種(電焊工、電工、鍋爐工、駕駛員等)需取得國(guó)家授權(quán)部門(mén)相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)合格證書(shū);質(zhì)量檢驗(yàn)人員及相關(guān)的特殊崗位人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)考核合格后方可上崗,并建立《特殊工種人員名冊(cè)》。
4.5在職員工受訓(xùn)記錄由企管培訓(xùn)將其登記于員工培訓(xùn)卡內(nèi),并將所有受訓(xùn)記錄表單存檔。
4.6培訓(xùn)結(jié)束后,企管培訓(xùn)部應(yīng)利用培訓(xùn)意見(jiàn)調(diào)查表做調(diào)查,總結(jié)出原因、采取對(duì)策,在下一輪培訓(xùn)中改進(jìn)。
5.相關(guān)文件
5.1《定員編制表》
5.2《崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》
5.3《內(nèi)訓(xùn)管理規(guī)范》
5.4《外訓(xùn)管理規(guī)范》
6.記錄
6.1《員工花名冊(cè)》
6.1《試用期員工考核表》
6.3《培訓(xùn)需求調(diào)查表》
6.4《特殊工種人員名冊(cè)》
6.5《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》
6.6《培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告》
6.7《培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃》
6.8《培訓(xùn)簽到表(1)》
6.9《培訓(xùn)簽到表(2)》
6.10《員工培訓(xùn)卡》
6.11《培訓(xùn)意見(jiàn)調(diào)查表》
第2篇 服裝公司監(jiān)視和測(cè)量裝置管理工作程序
1.目的
為確保所使用的測(cè)量?jī)x器的精準(zhǔn)度,滿足各階段檢驗(yàn)與測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性,以保證產(chǎn)品的質(zhì)量。
2.適用范圍
本公司內(nèi)用于產(chǎn)品質(zhì)量判定的全部量規(guī)、儀器設(shè)備。
3.職責(zé)
3.1使用部門(mén)負(fù)責(zé)量規(guī)儀器設(shè)備之申購(gòu)、使用。
3.2質(zhì)管部負(fù)責(zé)量規(guī)儀器設(shè)備之匯總記錄,定期內(nèi)?；蛩蜋z。
4.工作程序
4.1量規(guī)儀器申購(gòu)
4.1.1各部門(mén)依工作需要,提出量規(guī)儀器設(shè)備申請(qǐng)報(bào)設(shè)備部,制定設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,具體依《采購(gòu)控制程序》執(zhí)行。
4.1.2新購(gòu)量規(guī)儀器交貨時(shí),由設(shè)備部及質(zhì)管部對(duì)量規(guī)儀器做驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)參考國(guó)家或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)之校驗(yàn)儀器方法,或要求廠商交提供合法之校驗(yàn)證明。
4.1.3驗(yàn)收合格之量規(guī)儀器設(shè)備,由質(zhì)管部記錄在量規(guī)儀器一覽表,確定檢驗(yàn)周期后,即可交由使用部門(mén)正常使用。
4.2校驗(yàn)方式
4.2.1內(nèi)部校驗(yàn):由公司內(nèi)部訓(xùn)練合格之校驗(yàn)人員執(zhí)行校驗(yàn),其檢驗(yàn)系統(tǒng)應(yīng)依據(jù)國(guó)家或國(guó)際計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。
4.2.2送外校驗(yàn):由國(guó)家認(rèn)可的校驗(yàn)單位或儀器設(shè)備的供應(yīng)商執(zhí)行校驗(yàn),其校驗(yàn)系統(tǒng)應(yīng)依據(jù)國(guó)家或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。
4.3校驗(yàn)分類管理
校驗(yàn)技術(shù)員依據(jù)量規(guī)儀器設(shè)備之使用狀況及精準(zhǔn)度要求確定內(nèi)部校驗(yàn)或送外校驗(yàn),并記錄于量規(guī)儀器一覽表。
4.4內(nèi)校流程
4.4.1校驗(yàn)技術(shù)員根據(jù)校驗(yàn)周期通知使用部門(mén)送校。
4.4.2軟尺驗(yàn)證方法
將標(biāo)準(zhǔn)鋼尺平放于平臺(tái)上,被驗(yàn)證軟尺測(cè)量點(diǎn)起始刻度與標(biāo)準(zhǔn)鋼尺0刻度重合,軟尺抹平即可,在軟尺英寸和厘米兩面總長(zhǎng)度范圍內(nèi)取12″、24″、36″三個(gè)測(cè)量點(diǎn),和30cm、60cm、90cm三個(gè)測(cè)量點(diǎn)與標(biāo)準(zhǔn)鋼尺讀值比對(duì)數(shù)值差異,任何一個(gè)測(cè)量點(diǎn)相對(duì)數(shù)值偏差不超過(guò)±0.5%為合格。計(jì)算公式如下:
(被測(cè)量點(diǎn)讀數(shù)-標(biāo)準(zhǔn)鋼尺讀數(shù))÷標(biāo)準(zhǔn)鋼尺讀數(shù)×100%
4.4.3直尺、木尺等驗(yàn)證方式與軟尺相同。
4.4.4電子秤驗(yàn)證方法
將電子秤置于水平臺(tái)面上,秤盤(pán)內(nèi)不可放置物品,將電子秤讀數(shù)校正為零,置50g、100g、500g三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)砝碼于電子秤上讀取數(shù)值測(cè)算誤差。計(jì)算公式:
誤差值=(電子秤讀數(shù)-標(biāo)準(zhǔn)砝碼值)÷標(biāo)準(zhǔn)砝碼值×100%。
測(cè)量誤差值與標(biāo)準(zhǔn)值此對(duì)偏差不超過(guò)±1%為合格。
4.4.5磅秤驗(yàn)證方式與電子秤相同。
4.5外校流程
外校機(jī)構(gòu)之儀器校驗(yàn)人員在所校驗(yàn)之儀器、量具上貼校驗(yàn)狀況標(biāo)簽,并附校驗(yàn)報(bào)告。
4.6校驗(yàn)記錄及判定
4.6.1量規(guī)儀器校驗(yàn)的結(jié)果,必須記錄于量規(guī)儀校設(shè)備年度校驗(yàn)周期表,校驗(yàn)合格者,貼校驗(yàn)合格標(biāo)簽;校驗(yàn)不合格者,貼暫停使用標(biāo)簽。
4.6.2校驗(yàn)不合格的量規(guī)儀器,視具體情況作送修、重校或報(bào)廢處理,由質(zhì)管部統(tǒng)一依《設(shè)備管理程序》處理。對(duì)于單位價(jià)值很小之量具如軟尺、木尺、直尺則由質(zhì)管部驗(yàn)證后,不合格量具由倉(cāng)庫(kù)予以記錄、回收、更換。
4.6.3布倉(cāng)驗(yàn)布機(jī)驗(yàn)證:
布倉(cāng)驗(yàn)布機(jī)由質(zhì)檢科每三個(gè)月校驗(yàn)一次,方法如下:
找一塊30-50碼之間,彈力很小的布(如全棉牛仔布、斜紋棉布)用驗(yàn)布機(jī)量過(guò)后,再用軟尺(驗(yàn)證合格)測(cè)量,(過(guò)碼機(jī)讀數(shù)-軟尺讀數(shù))÷軟尺讀數(shù)×100%,在±1%之內(nèi)為合格,如不合格即此驗(yàn)布機(jī)不能使用,并將檢查結(jié)果記錄于品控設(shè)備驗(yàn)證記錄中。
4.6.4量規(guī)儀器于有效期內(nèi)損壞,經(jīng)修理后必須再校驗(yàn)判定。
4.6.5檢驗(yàn)員驗(yàn)證時(shí)發(fā)現(xiàn)某一度量工具誤差超過(guò)驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)立即停止使用,并通知質(zhì)管部主管及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),對(duì)使用超標(biāo)測(cè)量工具制作的半成品進(jìn)行標(biāo)識(shí)。質(zhì)管部主管及生產(chǎn)總監(jiān)需對(duì)有關(guān)工具所引起的品質(zhì)問(wèn)題作出評(píng)估,由質(zhì)管部主管制定并實(shí)施糾正措施。
4.6.6未實(shí)施糾正時(shí),誤測(cè)半成品視為不合格暫存,已流出的誤測(cè)半成品,質(zhì)管部主管須通知檢查人員特別留意尺寸問(wèn)題。
4.6.7誤將超標(biāo)測(cè)量工具測(cè)量成品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需將未出貨之該批成品再作一次成品質(zhì)量檢查。
4.7量規(guī)儀器在使用或搬運(yùn)中需十分小心,避免重摔或碰撞,以免造成損壞,若有損壞等異常,需重新校驗(yàn)判定,以維護(hù)其數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度。
4.8量規(guī)儀器使用部門(mén),必須認(rèn)真妥善做好量規(guī)儀器之保管工作。標(biāo)準(zhǔn)鋼尺、砝碼應(yīng)封好,存放在質(zhì)管部,僅可用于校對(duì)。標(biāo)準(zhǔn)鋼尺、砝碼每年需外校一次。質(zhì)管部應(yīng)保存其外校記錄。
4.9量規(guī)儀器編碼原則:
標(biāo)準(zhǔn)砝碼編號(hào)50以(qc-std-002)表示
標(biāo)準(zhǔn)砝碼編號(hào)100g以(qc-std-003)表示
標(biāo)準(zhǔn)砝碼編號(hào)500g以(qc-std-004)表示
直尺編號(hào)以 (qc-ok-1___)表示,編號(hào)以1開(kāi)頭
軟尺編號(hào)以 (qc-ok-2___)表示,編號(hào)以2開(kāi)頭
木尺編號(hào)以 (qc-ok-3___)表示,編號(hào)以3開(kāi)頭
磅秤、電子秤編號(hào)以 (qc-ok-4___)表示,編號(hào)以4開(kāi)頭
標(biāo)準(zhǔn)鋼尺編號(hào)以(qc-std-001) 表示
5.相關(guān)文件
5.1《采購(gòu)控制程序》
5.2《設(shè)備管理程序》
6.記錄
6.1《量規(guī)儀器校驗(yàn)設(shè)備一覽表》
6.2《量規(guī)儀校設(shè)備年度檢驗(yàn)周期表》
6.3《量校標(biāo)簽一、二》
6.4《量規(guī)儀器驗(yàn)證記錄》
附件:量校標(biāo)簽
(1)校驗(yàn)合格標(biāo)簽(內(nèi)校)
校 驗(yàn) 合 格
量?jī)x編號(hào):校驗(yàn)者:
校驗(yàn)日期:
有效日期:
(2)暫停使用標(biāo)簽
暫 停 使 用
量?jī)x編號(hào):
校驗(yàn)者:
第3篇 服裝公司管理評(píng)審工作程序
1.目的
確保質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行,不斷尋求質(zhì)量改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
2.適用范圍:
適用于公司最高管理層對(duì)質(zhì)量管理體系中各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的評(píng)審。
3.職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé):
3.1.1主持管理評(píng)審會(huì)議;
3.1.2批準(zhǔn)管理評(píng)審計(jì)劃和管理評(píng)審報(bào)告;
3.1.3批準(zhǔn)整改措施。
3.2管理者代表負(fù)責(zé):
3.2.1收集管理評(píng)審材料;
3.2.2編制管理評(píng)審計(jì)劃;
3.2.3編制管理評(píng)審報(bào)告;
3.2.4擬訂整改措施。
3.3質(zhì)管部負(fù)責(zé)追蹤、驗(yàn)證整改措施實(shí)施結(jié)果。
3.4企管培訓(xùn)部負(fù)責(zé)保存評(píng)審記錄。
3.5各部門(mén)主管負(fù)責(zé):
3.5.1執(zhí)行管理評(píng)審決定;
3.5.2落實(shí)整改措施;
3.5.3制定并實(shí)施與本部門(mén)有關(guān)的其他措施。
4.工作程序
4.1管理評(píng)審會(huì)議頻次
4.1.1每年進(jìn)行一次,通常在第一季度末召開(kāi)評(píng)審會(huì)議。
4.1.2當(dāng)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生重大質(zhì)量異常、組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變動(dòng)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等重大變化時(shí),可增加管理會(huì)議頻次。
4.2管理評(píng)審人員
成立管理評(píng)審委員會(huì),評(píng)審主席由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員擔(dān)任;秘書(shū)長(zhǎng)由管理者代表?yè)?dān)任;成員由公司最高管理層、各部門(mén)主管及總經(jīng)理指定人員組成,并于評(píng)審前一個(gè)月予以公布。
4.3管理評(píng)審計(jì)劃
4.3.1管理者代表應(yīng)在管理評(píng)審會(huì)召開(kāi)前一個(gè)月完成制定管理評(píng)審計(jì)劃,管理評(píng)審計(jì)劃內(nèi)容:評(píng)審目的、評(píng)審范圍、評(píng)審重點(diǎn)、評(píng)審依據(jù)、評(píng)審人員。
4.3.2評(píng)審計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,分發(fā)給管理評(píng)審相關(guān)人員。
4.4管理評(píng)審的內(nèi)容
4.4.1質(zhì)量方針、目標(biāo);
4.4.2質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu);
4.4.3上次管理評(píng)審會(huì)議的決議執(zhí)行情況;
4.4.4內(nèi)部、外部審核不合格項(xiàng)的糾正和預(yù)防措施實(shí)施情況和效果;
4.4.5重大質(zhì)量異常的糾正和預(yù)防措施實(shí)施情況和效果;
4.4.6客戶報(bào)怨的糾正和預(yù)防措施實(shí)施情況和效果;
4.4.7過(guò)程控制運(yùn)行情況;
4.4.8顧客滿意度測(cè)評(píng)情況及提高措施;
4.4.9可能影響質(zhì)量管理體系的改進(jìn)方案的評(píng)估。
4.5管理評(píng)審的實(shí)施
4.5.1下發(fā)管理評(píng)審計(jì)劃后,管理評(píng)審相關(guān)部門(mén)應(yīng)收集各自職能范圍內(nèi)的有關(guān)資料、信息反饋等,統(tǒng)計(jì)分析,提供以下工作報(bào)告。
a)質(zhì)量目標(biāo)完成情況報(bào)告;
b)上一次管理評(píng)審的整改措施及跟蹤情況報(bào)告;
c) 內(nèi)部、外部質(zhì)量審核報(bào)告;
d) 本部門(mén)或職責(zé)范圍內(nèi)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)告;
e) 過(guò)程控制運(yùn)行情況報(bào)告;
f) 客戶投訴綜合分析報(bào)告;
g) 顧客滿意度報(bào)告。
上述工作報(bào)告在管理評(píng)審會(huì)議召開(kāi)前二周,上交管理者代表。
4.5.2 管理評(píng)審會(huì)議由總經(jīng)理或授權(quán)人員主持,管理者代表作質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告,各部門(mén)主管分別作上述工作報(bào)告,管理評(píng)審委員會(huì)成員對(duì)所提交的工作報(bào)告逐項(xiàng)進(jìn)行分析。
4.5.3管理評(píng)審會(huì)議應(yīng)對(duì)提出的改進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,確定改進(jìn)方案,落實(shí)實(shí)施部門(mén)。
4.5.4管理評(píng)審結(jié)論
總經(jīng)理在集體討論的基礎(chǔ)上就下列事項(xiàng)作出決議:
a)修訂或重申質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo);
b)改進(jìn)質(zhì)量管理體系;
c)重申或調(diào)整組織機(jī)構(gòu);
d)修訂人力資源配置結(jié)構(gòu);
e)改進(jìn)員工培訓(xùn);
f)改進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境;
g)是否修訂與顧客有關(guān)的產(chǎn)品改進(jìn)方案。
4.5.5會(huì)后一周內(nèi),管理者代表對(duì)總經(jīng)理做出的決議進(jìn)行整理,編制成管理評(píng)審決議,按《文件與資料控制程序》發(fā)至相關(guān)部門(mén)、人員。
4.6質(zhì)量改進(jìn)及驗(yàn)證
4.6.1管理者代表按管理評(píng)審決議內(nèi)容逐項(xiàng)下發(fā)管理評(píng)審決議落實(shí)追蹤表。
4.6.2責(zé)任部門(mén)按要求制定改進(jìn)計(jì)劃,報(bào)上一級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.6.3質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)跟蹤、檢查質(zhì)量改進(jìn)的實(shí)施并驗(yàn)證其有效性。
4.7管理評(píng)審的記錄由企管部收集,并執(zhí)行《質(zhì)量記錄管理程序》。
5.相關(guān)文件
5.1《文件與資料控制程序》
5.2《質(zhì)量記錄管理程序》
6.記錄
6.1管理評(píng)審會(huì)議記錄
6.2管理評(píng)審決議
6.3管理評(píng)審決議落實(shí)追蹤表
第4篇 服裝公司訂單評(píng)審及管理工作程序
1.目的
為使顧客在質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面的要求得到識(shí)別和滿足,公司對(duì)顧客要求予以評(píng)審,確保有能力履行合同要求。
2.適用范圍
適用于顧客訂單的受理、評(píng)審、變更及管理。
3.職責(zé)
3.1業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)
3.1.1受理訂單,與顧客接洽。
3.1.2組織訂單評(píng)審及變更評(píng)審,對(duì)品名、規(guī)格、價(jià)格、付款方式進(jìn)行評(píng)審。
3.1.3簽訂服裝訂貨合同。
3.1.4合同(訂單)資料整理、歸檔、移交。
3.2工廠部負(fù)責(zé)
3.2.1數(shù)量、交貨期、工藝、質(zhì)量要求的評(píng)審。
3.2.2合同及訂單變更通知單中的相關(guān)要求的執(zhí)行。
3.3 總經(jīng)辦文控員負(fù)責(zé)合同(訂單)資料按期接收。
4.工作程序
4.1訂單受理
4.1.1業(yè)務(wù)部針對(duì)顧客發(fā)出的服裝招標(biāo)、訂購(gòu)信息,依據(jù)公司的接單條件來(lái)衡量能否滿足對(duì)方的要求,如滿足即可同顧客接洽。
4.1.2服裝加工類訂單,由業(yè)務(wù)部相關(guān)業(yè)務(wù)員將顧客要求,如品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期,記錄于訂單受理記錄表,并要求顧客提供明確的工藝要求。
4.1.3自主設(shè)計(jì)的項(xiàng)目,由設(shè)計(jì)部門(mén)依據(jù)目標(biāo)顧客預(yù)期要求進(jìn)行設(shè)計(jì),繪制款式圖樣,確定布、輔料及工藝技術(shù)要求,參照《樣衣制作控制程序》制作樣衣,交顧客確認(rèn)。
4.2訂單評(píng)審
4.2.1價(jià)格、付款方式評(píng)審。業(yè)務(wù)部相關(guān)人員依據(jù)服裝的款式及工藝要求,按《服裝報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》制作報(bào)價(jià)單,由業(yè)務(wù)主管或業(yè)務(wù)經(jīng)理審核確定后,報(bào)價(jià)給客戶。
4.2.2品名、規(guī)格評(píng)審。業(yè)務(wù)部依據(jù)《生產(chǎn)能力一覽表》審核。
4.2.3工藝、質(zhì)量要求評(píng)審。工廠部、工藝科、質(zhì)檢科依據(jù)《服裝產(chǎn)品
標(biāo)準(zhǔn)》審核。
4.2.4數(shù)量、交貨期評(píng)審。工廠部總調(diào)度依據(jù)設(shè)備生產(chǎn)能力及生產(chǎn)計(jì)劃情況審核。
4.2.5各部門(mén)應(yīng)將評(píng)審結(jié)果記錄于訂貨受理記錄表相應(yīng)欄目。
4.2.6如有不能滿足顧客要求的項(xiàng)目,由業(yè)務(wù)部與顧客協(xié)商,達(dá)成協(xié)議。
4.2.7評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)或協(xié)議達(dá)成后,業(yè)務(wù)部按《合同管理制度》與顧客簽訂訂貨合同。
4.3訂單變更
若顧客對(duì)已簽訂的合同內(nèi)容提出變更,業(yè)務(wù)部應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行評(píng)審,并將變更要求和評(píng)審意見(jiàn)記錄于訂貨受理記錄表;評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,業(yè)務(wù)部確定變更內(nèi)容,填寫(xiě)訂單變更通知單通知相關(guān)部門(mén)執(zhí)行變更。
4.4變更評(píng)審
4.4.1款式或規(guī)格尺寸變更,由工廠部技術(shù)科作出評(píng)審意見(jiàn)。
4.4.2數(shù)量、交貨期變更,由工廠部總調(diào)度作出評(píng)審意見(jiàn)。
4.4.3價(jià)格、付款方式變更,由業(yè)務(wù)部與顧客協(xié)商,并呈報(bào)業(yè)務(wù)經(jīng)理審定。
4.4.4工藝、質(zhì)量要求變更,由工廠部、質(zhì)檢科作出評(píng)審意見(jiàn)。
4.4.5業(yè)務(wù)部依據(jù)各部門(mén)的評(píng)審意見(jiàn)與顧客協(xié)商,擬定變更內(nèi)容交
業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4.6業(yè)務(wù)部依據(jù)變更內(nèi)容估算公司的損失,與顧客協(xié)商合理的賠償。
4.5合同確定后,各部門(mén)應(yīng)按合同要求執(zhí)行,如遇難以克服的困難,應(yīng)通告業(yè)務(wù)部,由業(yè)務(wù)部與顧客協(xié)商解決。
4.6合同(訂單)資料管理
4.6.1簽訂或確認(rèn)后的有效合同(訂單),業(yè)務(wù)部需按客戶類別、合同(訂單)號(hào)排序歸檔。
4.6.2合同(訂單)的正本統(tǒng)一保存在資料室,訂單變更的資料視為訂單保管。
4.6.3合同(訂單)為機(jī)密資料,未經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)主管同意,不得帶出業(yè)務(wù)部。
4.6.4合同期滿且結(jié)案后的次年年底,業(yè)務(wù)部應(yīng)將合同資料整理成冊(cè),移交總經(jīng)辦資料室保存。
1.相關(guān)文件
5.1《合同管理制度》
5.2《樣衣制作控制程序》
5.3《服裝報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》
5.4《生產(chǎn)能力一覽表》
5.5《服裝產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)》
5.6《質(zhì)量記錄控制程序》
2.記錄
6.1 訂單受理記錄表
6.2 合同(訂單)
6.3 訂單變更通知單
6.4 聯(lián)絡(luò)記錄單
第5篇 服裝公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理規(guī)定
服裝公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理規(guī)定
為充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的功能,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行,結(jié)合zz公司的實(shí)際情況特制定本規(guī)定。
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員
人資行政部下設(shè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員,同時(shí)兼顧一部分行政工作,如企業(yè)宣傳、車輛管理、員工招聘、行政核算等。
二、設(shè)備采購(gòu)及管理
計(jì)算機(jī)設(shè)備主要包括:計(jì)算機(jī)主機(jī)、外設(shè)、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)配件以及光盤(pán)、u盤(pán)等各種介質(zhì);復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、共享器、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等外設(shè);計(jì)算機(jī)軟件,系統(tǒng)、辦公、應(yīng)用軟件等。
(一)需要增加、更新計(jì)算機(jī)設(shè)備,應(yīng)提前提出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人資行政部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員及采買(mǎi)兩人以上共同辦理。新增設(shè)備,由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員安裝調(diào)試工作。
(二)辦公室計(jì)算機(jī)配置到人,實(shí)行一機(jī)一人,專用專管,需移動(dòng)設(shè)備或變換設(shè)備使用者時(shí)應(yīng)通知計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員辦理變更登記。
(三)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備根據(jù)工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可在辦公室內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑,以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用價(jià)值。
(四)計(jì)算機(jī)設(shè)備的采購(gòu)配置、淘汰報(bào)廢,應(yīng)由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員辦理好設(shè)備管理、固定資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理的有關(guān)手續(xù)。屬淘汰、報(bào)廢的設(shè)備應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù),經(jīng)確認(rèn)后方可進(jìn)行處理。
(五)使用和管理責(zé)任者要愛(ài)惜計(jì)算機(jī)設(shè)備,熟悉計(jì)算機(jī)性能,正確進(jìn)行操作使用。計(jì)算機(jī)日常性的保養(yǎng)工作由使用者負(fù)責(zé)。凡個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障后,要及時(shí)報(bào)告計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行維修;公司內(nèi)計(jì)算機(jī)配置均記錄在案,嚴(yán)禁私自拆卸、更換計(jì)算機(jī)設(shè)備。
(六)對(duì)重要的文件資料和數(shù)據(jù)信息應(yīng)由使用者及時(shí)做好備份,防止丟失和破壞。
(七)光盤(pán)、u盤(pán)等介質(zhì)應(yīng)妥善保護(hù),用后應(yīng)及時(shí)放入保護(hù)套內(nèi)。介質(zhì)的保存應(yīng)遠(yuǎn)離熱源、磁場(chǎng),避免陽(yáng)光直接照射,注意防潮防霉,不得用手觸摸介面。
(八)不得在工作時(shí)間用計(jì)算機(jī)玩游戲,看dvd、vcd,上網(wǎng)聊天,聽(tīng)音樂(lè);計(jì)算機(jī)內(nèi)禁止安裝游戲、下載工具、不健康網(wǎng)址等計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員禁止項(xiàng)目。
(九)公司落實(shí)計(jì)算機(jī)管理責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)管理的各種工作,該部門(mén)有權(quán)對(duì)公司的每臺(tái)計(jì)算機(jī)具有操作,查看的權(quán)限。
三、軟件及應(yīng)用系統(tǒng)管理
(一)嚴(yán)禁私自使用未經(jīng)檢測(cè)的光盤(pán)及u盤(pán),經(jīng)確認(rèn)無(wú)病毒后方可使用或拷入指定目錄下。
(二)各部門(mén)需要上軟件,要盡可能地考慮與現(xiàn)有系統(tǒng)的一致性,并向總經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)同意后方可組織安裝或購(gòu)買(mǎi)。
(三)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及所有程序必須由計(jì)算機(jī)管理人員統(tǒng)一安裝,其它各部門(mén)及工作人員未經(jīng)許可下不可增刪數(shù)據(jù)硬盤(pán)上的應(yīng)用軟件;如私自增設(shè)軟件產(chǎn)生不良后果,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員有權(quán)關(guān)閉其上網(wǎng)功能并提請(qǐng)人資行政部給予處理意見(jiàn)。
四、網(wǎng)絡(luò)通訊管理
(一)經(jīng)注冊(cè)的人員可使用intranet網(wǎng),并只能以自己的注冊(cè)代碼及口令登錄上網(wǎng),不得使用他人的代碼及口令。注冊(cè)用戶不得隨意更改intranet網(wǎng)上的注冊(cè)名、ip地址、dns等設(shè)置,以避免網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)生混亂。
(二)應(yīng)高度重視病毒的防范,使用最新版本的防殺病毒軟件,及時(shí)更新客戶端殺毒軟件。絕對(duì)禁止帶毒計(jì)算機(jī)的聯(lián)網(wǎng)操作。沒(méi)有經(jīng)過(guò)病毒檢查的磁盤(pán)數(shù)據(jù)絕對(duì)禁止在網(wǎng)絡(luò)中傳輸,更不可以拷貝到服務(wù)器上。
(三)intranet服務(wù)器運(yùn)行時(shí)間為全天候運(yùn)行,但每位使用者的能夠上網(wǎng)時(shí)間根據(jù)需要提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報(bào)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員執(zhí)行;如被人資行政部發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作將給予部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款。
(四)凡工作安排、通知、簡(jiǎn)報(bào)、公告等一般性公文以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)文件等原則上均應(yīng)通過(guò)intranet網(wǎng)傳輸,逐步取消以紙、磁介質(zhì)形式報(bào)送;采用郵件抄送形式;凡持有電腦者提供郵箱報(bào)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員。
五、信息安全管理
(一)病毒防護(hù)
1、定期備份:計(jì)算機(jī)使用者對(duì)重要的數(shù)據(jù)要及時(shí)做有效的備份;與工作相關(guān)的文件必須保存在c盤(pán)以外盤(pán)符下,不得將任何文件存放在c盤(pán)系統(tǒng)目錄中及操作系統(tǒng)桌面與我的文檔中,并定期向服務(wù)器備份;未按照規(guī)定而造成的文件丟失等結(jié)果,后果自負(fù),給公司造成損失者追究個(gè)人責(zé)任。
2、創(chuàng)建一個(gè)緊急引導(dǎo)盤(pán):在用緊急引導(dǎo)盤(pán)啟動(dòng)成功后,必須采取方法來(lái)除掉病毒。
3、創(chuàng)建一鍵恢復(fù)系統(tǒng):在系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題或中毒后,采用一鍵恢復(fù)。
4、不得使用外來(lái)磁盤(pán)、光盤(pán)或來(lái)路不明磁盤(pán)、光盤(pán);如有使用請(qǐng)殺毒執(zhí)行后操作;如有使用者而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)感染病毒并造成損失的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5、當(dāng)計(jì)算機(jī)已確認(rèn)受到病毒感染時(shí),立即斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)禁止進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)操作及輸入輸出操作,采取措施殺毒。
6、應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢測(cè)及殺毒操作。以防再次發(fā)生病毒傳播感染。
(二)網(wǎng)絡(luò)管理
1、需要安裝網(wǎng)絡(luò)軟件,必須報(bào)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員批準(zhǔn)并安裝。
2、沒(méi)有經(jīng)過(guò)病毒檢查的磁盤(pán)數(shù)據(jù)絕對(duì)禁止在網(wǎng)絡(luò)中傳輸,更不可以拷貝到服務(wù)器上。
3、未經(jīng)許可,任何人不得擅自安裝上網(wǎng)端口。
(三)軟件使用
1、不得在windows操作系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中隨意進(jìn)行重新啟動(dòng)或關(guān)機(jī)操作,必須按正常步驟進(jìn)行,以防止計(jì)算機(jī)產(chǎn)生問(wèn)題。
2、對(duì)所使用的計(jì)算機(jī)每星期進(jìn)行一次磁盤(pán)檢查和整理操作,杜絕計(jì)算機(jī)運(yùn)行中可能會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤甚至造成崩潰的后果。
3、使用網(wǎng)絡(luò)軟件時(shí),應(yīng)首先閱讀使用說(shuō)明書(shū),并嚴(yán)格按照軟件說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行操作。
(四)信息安全
1、根據(jù)有關(guān)企業(yè)保密條例,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自對(duì)外發(fā)布或公開(kāi)具有保密性質(zhì)的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)。
2、未經(jīng)許可,禁止越權(quán)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作,更不得在系統(tǒng)外進(jìn)行非法增刪、改寫(xiě)或拷貝操作。
(五)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用
1、公司計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,只能用于工作目的,個(gè)人不得由于一般業(yè)務(wù)、看新聞、娛樂(lè)等私人原因使用公司計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
2、有上網(wǎng)功能的工作人員,不得刪除、卸載、關(guān)閉其安裝在計(jì)算機(jī)上的殺毒軟件,對(duì)于收取的郵件應(yīng)先進(jìn)行殺毒再打開(kāi);對(duì)于中毒后局域網(wǎng)因共享造成的各種損失,由病毒源主機(jī)自負(fù)。
3、由于公司網(wǎng)絡(luò)帶寬有限,為有效的提高工作效率,對(duì)各部門(mén)需要上網(wǎng)功能人員計(jì)算機(jī)由部門(mén)部長(zhǎng)提出申請(qǐng),對(duì)于各部門(mén)人員不按照管理規(guī)定使用者,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),所受懲罰由所轄部長(zhǎng)承擔(dān)。
4、網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限僅限于必須人員,公司內(nèi)部禁止使用qq通訊軟件,需要利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流和傳遞文件的,全部改用msn進(jìn)行對(duì)外通訊和聯(lián)絡(luò)。
5、網(wǎng)頁(yè)使用限用固定網(wǎng)頁(yè),其它網(wǎng)頁(yè)開(kāi)放時(shí)間改為固定時(shí)間。
六、光盤(pán)刻錄機(jī)管理
(一)光盤(pán)刻錄機(jī)的使用、維護(hù)和保管由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。
(二)各部門(mén)需要將重要數(shù)據(jù)或文件刻入光盤(pán)的,應(yīng)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員提出申請(qǐng),填寫(xiě)登記表格,經(jīng)人資行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn),經(jīng)辦人員方可辦理。
(三)凡需刻錄的數(shù)據(jù)或文件,由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)編制備份目錄,并將文件和數(shù)據(jù)制作成電子文檔資料,以盤(pán)片報(bào)送或從網(wǎng)上傳送的方式報(bào)送計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行刻錄。
(四)凡屬重要的數(shù)據(jù)或文件在備份時(shí),需要刻錄成兩張光盤(pán),一張由申請(qǐng)部門(mén)專人保管,一張由人資行政部的專人保管。
(五)各部門(mén)應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)光盤(pán)的保管,防止損壞、丟失,如發(fā)生上述情況,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
七、__網(wǎng)站及博客的管理
(一)“__服飾網(wǎng)站”,由品牌事業(yè)部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。為保障網(wǎng)站的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、充分發(fā)揮其作用,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員要加強(qiáng)對(duì)該系統(tǒng)信息的維護(hù)更新工作。
(二)各部門(mén)人員要經(jīng)常光顧__網(wǎng)站及博客,為網(wǎng)站建設(shè)及博客內(nèi)容提供意見(jiàn),各部門(mén)人員熟知自有品牌發(fā)展?fàn)顩r,并獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
(三)公司工作人員通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)方式入網(wǎng),即用戶計(jì)算機(jī)統(tǒng)一配置網(wǎng)卡,統(tǒng)一指定固定的ip地址,統(tǒng)一指定用戶登錄名和初始密碼。用戶一律不得擅自更改ip地址、用戶登錄名、網(wǎng)關(guān)、域名、服務(wù)器等系統(tǒng)設(shè)置。用戶個(gè)人密碼由用戶自己定期進(jìn)行修改,修改密碼間隔時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)月。
八、違規(guī)處罰
1、凡由于私人原因?qū)е萝浻布霈F(xiàn)問(wèn)題者,除賠償相應(yīng)的損失外,給予500元以下的罰款。
2、凡私自上網(wǎng)(非工作范圍內(nèi)的),打游戲、娛樂(lè)等非工作范圍內(nèi)的行為,公司給予500元以下的罰款,三次以上者給予辭退處理。
第6篇 服裝公司設(shè)備管理工作程序
1.目的
1.1保證設(shè)備完好率,使生產(chǎn)正常運(yùn)行;
1.2改進(jìn)設(shè)備性能以滿足不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的要求。
2.適用范圍
適用于全公司的設(shè)備管理,包括設(shè)備部和電腦部(以下通稱設(shè)備管理部門(mén))所管轄的所有設(shè)備。
3.職責(zé)
3.1 設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé):
3.1.1 跟蹤和了解本行業(yè)裝備發(fā)展的信息,選擇先進(jìn)適用的技術(shù)設(shè)備,定期向總經(jīng)理遞交引入新技術(shù)、新設(shè)備、新材料動(dòng)態(tài)情況報(bào)告。
3.1.2對(duì)現(xiàn)有設(shè)備施行全面管理
a.整理設(shè)備資料(說(shuō)明書(shū)、合格證、保修單、隨機(jī)備件及工具清單等)歸檔;
b. 建立設(shè)備使用和維修檔案;
c.編制設(shè)備操作規(guī)程、崗位維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,并對(duì)生產(chǎn)部門(mén)的骨干進(jìn)行培訓(xùn),屬于專業(yè)機(jī)械的還要對(duì)操作者進(jìn)行培訓(xùn);
d. 編制《設(shè)備年度檢修計(jì)劃》、《設(shè)備檢修程序》;
e.直接領(lǐng)導(dǎo)機(jī)修動(dòng)力車間對(duì)動(dòng)力設(shè)備和公用設(shè)備進(jìn)行管理;
f.編制委外修理設(shè)備項(xiàng)目清單,簽訂修理合同,實(shí)施修后驗(yàn)收,必要時(shí)派員跟蹤拆裝修理現(xiàn)場(chǎng);
g.編制易損件的合理庫(kù)存量;
h.主持第五級(jí)設(shè)備檢查,督導(dǎo)、驗(yàn)證和評(píng)價(jià)下級(jí)的設(shè)備管理;
i. 每月一次將整機(jī)、零配件供應(yīng)商和修理情況資料交信息資料部門(mén)匯總存儲(chǔ)。
3.1.3接受總經(jīng)理的指示,搜集匯總設(shè)備使用意見(jiàn),記錄設(shè)備缺陷,編制設(shè)備技術(shù)改造計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
3.2設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé):
3.2.1正確操作使用設(shè)備;
3.2.2設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng);
3.2.3設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)保管;
3.2.4設(shè)備缺陷的及時(shí)如實(shí)匯報(bào)。
4.工作內(nèi)容及要求
4.1設(shè)備購(gòu)置和更新
4.1.1設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)公司規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,每半年或總經(jīng)理有指示時(shí)向總經(jīng)理遞交設(shè)備購(gòu)置的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告,并附報(bào)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。
4.1.2總經(jīng)理對(duì)下述資料組織論證:
a. 召集設(shè)備管理部門(mén)及設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)人討論;
b. 組織對(duì)兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢問(wèn)報(bào)價(jià);
c. 必要時(shí)聘請(qǐng)專業(yè)人士征詢意見(jiàn)。
通過(guò)論證要對(duì)設(shè)備的先進(jìn)性、適用性、維修性、安全性、售后服務(wù)等項(xiàng)目作出評(píng)價(jià)并記錄,按擇優(yōu)選定的原則,對(duì)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審批。
4.1.3設(shè)備管理部門(mén)依批準(zhǔn)的設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,跟多家供應(yīng)商洽談,貨比三家后,起草合同,按《合同管理制度》的規(guī)定報(bào)批;
4.1.4由業(yè)務(wù)部或總經(jīng)理指定的人員按照《采購(gòu)控制程序》執(zhí)行采購(gòu)。
4.1.5設(shè)備到廠后,由供應(yīng)商安裝試機(jī)或由我司人員安裝試機(jī),達(dá)到預(yù)期的技術(shù)參數(shù)后,由使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和設(shè)備部代表共同驗(yàn)收,并填寫(xiě)設(shè)備入廠驗(yàn)收表及重點(diǎn)設(shè)備安裝、調(diào)試記錄表。
4.1.6設(shè)備管理部門(mén)對(duì)已購(gòu)置的設(shè)備:
a.收集資料,進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔,并填寫(xiě)機(jī)器設(shè)備一覽表;
b. 在設(shè)備上進(jìn)行標(biāo)識(shí);
c. 填寫(xiě)設(shè)備移交清單移交給使用部門(mén),并按《設(shè)備使用前培訓(xùn)考試規(guī)定》,對(duì)設(shè)備使用部門(mén)的負(fù)責(zé)人和操作工進(jìn)行培訓(xùn)和考試。
d. 對(duì)設(shè)備運(yùn)行和完好檢查進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)。
4.2設(shè)備的保養(yǎng)與維修
4.2.1設(shè)備管理部門(mén)
a.編制生產(chǎn)設(shè)備的操作規(guī)程和維修保養(yǎng)規(guī)程;
b.對(duì)使用部門(mén)骨干或重點(diǎn)設(shè)備的直接操作者進(jìn)行培訓(xùn);
c.每臺(tái)機(jī)器設(shè)立對(duì)應(yīng)的履歷檔案存于公司資料室內(nèi),并錄入電腦;
d. 每臺(tái)機(jī)器設(shè)立設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄卡,注明保養(yǎng)項(xiàng)目及頻次記錄保養(yǎng)及維修的經(jīng)歷,記錄卡一年一換;
e.每年的12月20日前編制次年的設(shè)備檢修計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
f.根據(jù)設(shè)備檢修計(jì)劃或設(shè)備運(yùn)行記錄對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng),并在設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄卡上作好記錄;
g.計(jì)算設(shè)備維修費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)備品備件消耗情況;
h.指導(dǎo)機(jī)修人員循合理路線每日巡視生產(chǎn)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)并記錄問(wèn)題,及時(shí)排除;
i.必須委外維修的設(shè)備,辦理批準(zhǔn)及出廠手續(xù),返回時(shí)核對(duì)修理項(xiàng)目,驗(yàn)收并作記錄。
4.2.2使用部門(mén)
a.組織對(duì)員工的全面培訓(xùn),落實(shí)規(guī)程要求;
b.督促組長(zhǎng)、操作工、維修工按設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄卡的內(nèi)容執(zhí)行保養(yǎng)工作;
c. 了解設(shè)備狀況,及時(shí)向設(shè)備部報(bào)告和設(shè)備故障和設(shè)備事故。
4.3設(shè)備管理記錄
4.3.1記錄的分類:
a. 普通設(shè)備管理記錄
b. 重點(diǎn)設(shè)備管理記錄;
c. 現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)帳記錄及檔案記錄。
4.3.2普通設(shè)備管理記錄的內(nèi)容、方法:
序號(hào)內(nèi)容方法執(zhí)行
部門(mén)歸檔
時(shí)間
a設(shè)備前期資料:
技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告
設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃表
洽談?dòng)涗浖?/p>
設(shè)備商的廣告資料
其他起草合同,資料附后;
對(duì)多家資料進(jìn)行比較,作出選擇說(shuō)明。設(shè)備管理部門(mén)資料使用完畢即歸檔
b設(shè)備原始資料(說(shuō)明書(shū)、圖紙、保修卡、合同、合格證、進(jìn)口單、運(yùn)輸單等)登記、編目,送資料室存檔;
資料室將目錄錄入電腦備查。設(shè)備管理部門(mén)
資料員設(shè)備到公司后一星期內(nèi)
c設(shè)備安裝、調(diào)試及交付使用部門(mén)時(shí)的交接資料由設(shè)備部擬定安裝調(diào)試驗(yàn)收項(xiàng)目,逐項(xiàng)真實(shí)記錄于安裝調(diào)試記錄表中;
交接時(shí)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)及外觀情況記錄入設(shè)備移交單中。設(shè)備管理部門(mén)及使用部門(mén)
d設(shè)備維修記錄卡隨機(jī)一卡、隨修隨記,年終換新,舊卡歸檔。設(shè)備管理部門(mén)
e設(shè)備檢修記錄執(zhí)行設(shè)備檢修計(jì)劃和設(shè)備出現(xiàn)重大故障送機(jī)修車間及委外修理時(shí)的記錄設(shè)備管理部門(mén)
f設(shè)備技術(shù)改造記錄對(duì)設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能進(jìn)行改進(jìn)的記錄。設(shè)備管理部門(mén)
g設(shè)備損毀記錄設(shè)備有部分損壞或整機(jī)毀壞時(shí)記錄損毀情況、原因、責(zé)任。設(shè)
備管理部門(mén)
h設(shè)備報(bào)廢記錄記錄報(bào)廢設(shè)備狀況,說(shuō)明是正常報(bào)廢還是事故報(bào)廢。設(shè)備管理部門(mén)
4.3.3重點(diǎn)設(shè)備管理記錄及方法:
4.3.3.1重點(diǎn)設(shè)備指稀、貴、精、危類設(shè)備。
a. 稀:稀少設(shè)備,全公司擁有量在2臺(tái)以下的設(shè)備;
b. 貴:貴重設(shè)備,原購(gòu)置單價(jià)在2萬(wàn)元以上的設(shè)備;
c. 精:精密設(shè)備,精密度很高,需要專業(yè)保養(yǎng)和調(diào)校的設(shè)備。
d. 危:危險(xiǎn)設(shè)備,指有易燃易爆危險(xiǎn)的設(shè)備或結(jié)構(gòu)容器。
4.3.3.2重點(diǎn)設(shè)備執(zhí)行4.3.2外,還須執(zhí)行下列規(guī)定:
a. 由設(shè)備管理部門(mén)制訂××設(shè)備維護(hù)年度檢修程序表,按期對(duì)該設(shè)備進(jìn)行表列內(nèi)容的例行檢修,并將此表掛于設(shè)備現(xiàn)場(chǎng);
b. 實(shí)行易損、易耗件的單列管理,保證庫(kù)存,隨時(shí)備用;
c. 實(shí)行重點(diǎn)設(shè)備清單管理,保證設(shè)備主管人員明確本項(xiàng)的職責(zé);
d. 總經(jīng)理每6個(gè)月一次對(duì)重點(diǎn)設(shè)備組織檢查,填寫(xiě)設(shè)備狀況評(píng)定表。
4.4設(shè)備的報(bào)廢和淘汰
設(shè)備有缺陷已無(wú)法修復(fù)或技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)落后需要淘汰時(shí),由設(shè)備使用部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)按設(shè)備報(bào)廢淘汰申請(qǐng)單的內(nèi)容依次填寫(xiě)處理。
4.5設(shè)備事故處理
4.5.1發(fā)生設(shè)備事故必須立即逐級(jí)上報(bào);
4.5.2遵照事故情況不搞清,不放過(guò);事故不分清責(zé)任人、不吸取教訓(xùn),不放過(guò);防止同類事故重復(fù)發(fā)生的措施不制訂落實(shí),不放過(guò)的三不放過(guò)原則處理。
4.5.3接到事故報(bào)告后,設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即察看現(xiàn)場(chǎng),將事故情況、原因、責(zé)任人、落實(shí)措施,填寫(xiě)設(shè)備事故報(bào)告表,向總經(jīng)理匯報(bào)。
4.5.4事故資料經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦通知人事行政部和其他有關(guān)部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。
4.6設(shè)備檢查
4.6.1定義:設(shè)備檢查是按照本程序規(guī)定,對(duì)設(shè)備的性能和外觀狀況進(jìn)行察看、試驗(yàn)、檢測(cè),評(píng)審設(shè)備處于何種狀態(tài)(良好、堪用、惡劣、報(bào)廢)的一項(xiàng)工作。設(shè)備檢查是評(píng)價(jià)設(shè)備管理、維修、保養(yǎng)情況,變更檢修計(jì)劃、申請(qǐng)?jiān)O(shè)備報(bào)廢、設(shè)備更新的依據(jù)。
4.6.2設(shè)備檢查內(nèi)容
a. 設(shè)備管理部門(mén)針對(duì)每種設(shè)備制訂檢查表;
b. 檢查時(shí)實(shí)行扣分制度,每月由設(shè)備部公布一次扣分情況,每種設(shè)備的狀況由設(shè)備管理部門(mén)制訂項(xiàng)目分解,并定出每項(xiàng)分值,規(guī)定總分為100分,每月每個(gè)崗位確定合格分值,若低于合格分值,按差額計(jì)算罰款,若高于合格分值,按超出額計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)。(具體制度由設(shè)備部制訂);
c. 扣分和獎(jiǎng)分制度實(shí)行層級(jí)權(quán)數(shù)遞增制,即:同一項(xiàng)內(nèi)容分6個(gè)層級(jí):
級(jí)別檢查內(nèi)容頻次 方
式扣分方法(基本分a)檢查滿分時(shí)獎(jiǎng)分(基本分b)
崗位班長(zhǎng)主管廠長(zhǎng)設(shè)備管理部門(mén)
崗位班長(zhǎng)主管廠長(zhǎng)設(shè)備管理部門(mén)
1級(jí)崗位自查1/日班后//////////
2級(jí)班長(zhǎng)查崗位3/周全0.5a////0.5b////
3級(jí)車間查崗位1/周抽1/3a0.5a///b0.5b///
4級(jí)廠部查崗位2/月抽2aa0.5a//2bb0.5b//
5級(jí)部門(mén)查崗位1/月全3a1.5aa0.5a/3b1.5bb0.5b/
6級(jí)公司查崗位1/季抽1/54a3a1.5aa0.5a4b2b1.5bb0.5b
7級(jí)公司查重點(diǎn)1/半年全5a4a3a1.5aa5b4b3b1.5bb
4.6.3設(shè)備檢查組織
a. 一級(jí)檢查:是指崗位自查和互查,自查每日一次或以上,互查一周一次,按《設(shè)備操作規(guī)程》中的規(guī)定進(jìn)行;
b. 二級(jí)檢查:是指班組長(zhǎng)對(duì)崗位的檢查,按《班組長(zhǎng)職責(zé)》進(jìn)行,通常分為外觀檢查(每日一次或以上)、性能檢查(每周一次)、產(chǎn)品質(zhì)量印證檢查(隨時(shí)進(jìn)行)。
檢查結(jié)果用以考核操作工的操作和保養(yǎng)設(shè)備的能力。
c. 三級(jí)檢查:是指車間一級(jí)(或相當(dāng)于車間一級(jí))的組織對(duì)設(shè)備的檢查,檢查結(jié)果用以考核班組長(zhǎng)及崗位設(shè)備管理工作質(zhì)量。其方法為:
ⅰ. 抽查,按事先制定的計(jì)劃表,輪流隨機(jī)進(jìn)行,每月每臺(tái)設(shè)備不少于1次;
ⅱ. 質(zhì)量印證檢查,從產(chǎn)品質(zhì)量病疵中追溯查證;
d. 四級(jí)檢查,是指工廠部組織的對(duì)各車間的檢查,方法同c每月2次,檢查結(jié)果用以考核車間主管、班(組)長(zhǎng)、崗位工的設(shè)備管理和維護(hù)保養(yǎng)工作質(zhì)量。
e. 五級(jí)檢查,是指由設(shè)備部組織的設(shè)備檢查,用以考核工廠部、車間、班長(zhǎng)、崗位的設(shè)備管理工作質(zhì)量,其檢查方法為:
按照設(shè)備在冊(cè)目錄制訂檢查計(jì)劃;
聽(tīng)取各方面意見(jiàn)后,確定重點(diǎn)檢查的設(shè)備;
對(duì)設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄表進(jìn)行審閱,確定檢查重點(diǎn);
從業(yè)務(wù)部收到的顧客質(zhì)量投訴中尋找設(shè)備因素進(jìn)行檢查;
組織機(jī)修人員全面檢查;
重點(diǎn)設(shè)備由主管或經(jīng)公司確認(rèn)有資質(zhì)的人檢查。
檢查結(jié)果作為考核各部門(mén)主管及以下人員的設(shè)備管理工作依據(jù)。
f. 六級(jí)檢查,是公司總經(jīng)辦組織的設(shè)備檢查,抽查有代表性的設(shè)備。
g. 七級(jí)檢查,是公司最高層親自組織的專對(duì)重點(diǎn)設(shè)備的檢查,檢查方法由總經(jīng)辦決定,檢查結(jié)果作為考核部門(mén)主管及以下人員的設(shè)備管理工作依據(jù)。
5.相關(guān)文件
5.1《申購(gòu)管理程序》
5.2《采購(gòu)控制程序》
5.3《合同管理制度》
5.4《質(zhì)量記錄控制程序》
5.5《設(shè)備操作規(guī)程》
5.6《崗位維修保養(yǎng)規(guī)程》
5.7《設(shè)備檢修程序》
5.8《設(shè)備使用前培訓(xùn)考試規(guī)定》
5.9《班組長(zhǎng)職責(zé)》
5.10《設(shè)備事故報(bào)告責(zé)任制度》
6. 質(zhì)量記錄
6.1 設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃表
6.2 設(shè)備入廠驗(yàn)收表
6.3 機(jī)器設(shè)備一覽表
6.4 重點(diǎn)設(shè)備安裝、調(diào)試記錄表
6.5 設(shè)備移交單
6.6 年度設(shè)備檢修計(jì)劃
6.7 重點(diǎn)設(shè)備易損件庫(kù)存計(jì)劃
6.8 設(shè)備履歷表
6.9 設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄表
>
6.11 委外維修記錄單
6.12 設(shè)備檢查記錄表
6.13 設(shè)備事故報(bào)告表
6.14 設(shè)備報(bào)廢、淘汰申請(qǐng)單
第7篇 某服裝公司考勤管理制度
考勤管理的存在是為了讓員工們按時(shí)考勤而制訂的一系列條例,下面是企業(yè)管理網(wǎng)為大家提供的服裝公司考勤管理制度,僅供參考。
1、目的規(guī)范公司管理員工上下班。
2、適用范圍有限公司管理人員考勤。3、職責(zé)3.1行政人事部負(fù)責(zé)制度的制定;
3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。
4、內(nèi)容
4.1工作時(shí)間
4.1.1公司根據(jù)工作需要實(shí)行一周小時(shí)工作制,每周天,周至周,每天小時(shí),周每天小時(shí)。夏季:上午::-:下午::-:周六:上午::-:下午::-:冬季:上午::—:下午::—:周六:上午::-:下午::-:
4.1.2公司采用ic卡刷卡考勤辦法,上班一次,下班一次,若因機(jī)器故障或其他特殊原因造成ic卡機(jī)無(wú)法使用時(shí),改用簽到考勤辦法。
4.1.3除總經(jīng)理以外,員工上下班必須由本人親自考勤;因公外出忘記打卡但準(zhǔn)時(shí)上班者,返回公司后應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《考勤異常申報(bào)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交行政人事部備案;其他原因均視為遲到或早退。忘記打卡但準(zhǔn)時(shí)出勤時(shí),若未填寫(xiě)《考勤異常申報(bào)單》,以曠工計(jì)。
4.1.4由于受傷、疾病或其他客觀的意外原因遲到、早退或缺勤者,需當(dāng)面或以電話向公司請(qǐng)假報(bào)備。
4.1.5員工由他人代刷卡扣罰元/次,員工遲到、早退分鐘以內(nèi)扣罰元/次,超過(guò)分鐘應(yīng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假,未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)準(zhǔn)批的,按未出勤實(shí)際時(shí)間計(jì)曠工;一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到、早退次,按曠工天處理,以后遲到每增加次,順延計(jì)曠工天;曠工天扣發(fā)200%日工資。
4.1.6考勤是計(jì)發(fā)薪資與福利等待遇的重要依據(jù),行政人事部每月依照考勤機(jī)器的記錄及《考勤異常申報(bào)單》匯總考勤結(jié)果。
4.2假期管理
4.2.1請(qǐng)假程序
4.2.1.1所有人員請(qǐng)假必須按要求填寫(xiě)《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》在行政人事部領(lǐng)取,按審批程序批準(zhǔn)后交行政人事部備案;請(qǐng)假外出者應(yīng)保持通訊暢通。
4.2.1.2原則上,請(qǐng)假應(yīng)提前申請(qǐng),因特殊情況未能提前申請(qǐng)的,需以電話形式告之行政部,返回公司后須補(bǔ)填《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,并說(shuō)明原因,否則以曠工論處。曠工月累計(jì)天、年累計(jì)天的公司可無(wú)條件解聘。
4.2.2請(qǐng)假的審批員工請(qǐng)假在天以內(nèi)的,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);超過(guò)天的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離崗的按曠工處理。員工假期內(nèi)提前返崗上班的,應(yīng)到行政人事部辦理銷假手續(xù)。
4.2.3事假
4.2.3.1在不影響本職工作的前提下,員工因個(gè)人緊急事務(wù)準(zhǔn)許請(qǐng)事假。
4.2.3.2員工事假按事假時(shí)間扣發(fā)基本工資和相應(yīng)補(bǔ)貼;事假月累計(jì)或跨月連續(xù)超過(guò)10天的按自動(dòng)離職處理。4.2.3.3事假期間,遇周末休息日或法定假日,作事假處理。
4.2.4病假
4.2.4.1員工因病不能上班的可請(qǐng)病假。請(qǐng)病假超過(guò)天者,必須持有醫(yī)院的病假證明。
4.2.4.2病假期間發(fā)放基本工資的%;病假月累計(jì)或跨月連續(xù)超過(guò)天的按自動(dòng)離職處理。
4.2.4.3病假期間,遇周末休息日或法定假日,作病假處理。
4.3工傷假
4.3.1員工因公負(fù)傷或符合工傷管理規(guī)定之其他情形,根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法相關(guān)條例及醫(yī)院鑒定證明,可休工傷假。
4.3.2員工工傷假期間,發(fā)放基本工資。
4.3.3工傷假到期未愈者,憑醫(yī)院證明可辦理續(xù)假手續(xù),否則按曠工處理。
4.4婚假
4.4.1員工結(jié)婚可休婚假,憑結(jié)婚證到行政人事部辦理休假手續(xù)。
4.4.2員工婚假可休假天,晚婚可休假天。
4.4.3男女雙方不在同一地方工作的視情況給與路程假,婚假期間,發(fā)放基本工資。
4.5喪假
4.5.1員工的直系親屬死亡可休天,家在外地的另給予路程假。
4.5.2員工喪假期間,發(fā)放基本工資。
4.6產(chǎn)假
4.6.1女員工臨近生產(chǎn)前一個(gè)月可憑醫(yī)院證明請(qǐng)產(chǎn)假90天,如難產(chǎn)延長(zhǎng)10天。
4.6.2產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。休產(chǎn)假須在正式休假前一個(gè)月辦理請(qǐng)批手續(xù)。
酒店考勤管理制度
第8篇 p服裝公司物資采購(gòu)管理制度
服裝公司物資采購(gòu)管理制度
1.目的
為保證企業(yè)設(shè)備維修保養(yǎng),日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要,提高采買(mǎi)工作的質(zhì)量管理,特制定本管理規(guī)程。
2.范圍
各部門(mén)工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工廠維護(hù)、維修所需的配件材料和生產(chǎn)所需設(shè)備、物資及配件等。
3.職責(zé)
3.1采買(mǎi)員負(fù)責(zé)對(duì)各類物資的采購(gòu)工作。
3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)需采購(gòu)物資的復(fù)審工作。
4.程序
4.1根據(jù)各部門(mén)月請(qǐng)購(gòu)所需常規(guī)或急購(gòu)物資填列的請(qǐng)購(gòu)單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,及時(shí)與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,落實(shí)物資和價(jià)格后,反饋財(cái)務(wù)部主管初審后,報(bào)總經(jīng)理批示后領(lǐng)取支票及時(shí)組織物品的購(gòu)入,物資到位后,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)領(lǐng)用,并認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)用單。
4.2對(duì)急購(gòu)物品,要按使用部門(mén)要求的時(shí)間及時(shí)采購(gòu)(特殊情況可以先購(gòu)后批),確保企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.3對(duì)一些規(guī)格、型號(hào)強(qiáng)的特殊配件和購(gòu)買(mǎi),可委派相關(guān)人員共同外出購(gòu)買(mǎi),以便確認(rèn)規(guī)格、型號(hào)、鑒別質(zhì)量。
4.4嚴(yán)格按照《合格采購(gòu)商名冊(cè)》(財(cái)務(wù)部備案)選擇采購(gòu)渠道,不得擅自變更;凡擅自變更者,將被調(diào)整崗位,并承擔(dān)由此所造成的經(jīng)濟(jì)損失,并處于十倍罰款。
4.5對(duì)一些單一品種物資的選擇,也要本著質(zhì)量好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則,簽訂供物意向,以保證長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系。
4.6對(duì)常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量,做到計(jì)劃購(gòu)買(mǎi),防止庫(kù)存積壓。
4.7對(duì)一些大宗物資要索取“三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,必要時(shí)留10%尾款。
4.8對(duì)大宗物資的采購(gòu),必須由二人操作,從詢價(jià)到落實(shí),從質(zhì)量到價(jià)格均由二人共同負(fù)責(zé)。
4.9采買(mǎi)員要負(fù)責(zé)對(duì)物資使用隨時(shí)回訪,了解物資的使用情況,質(zhì)量是否合格、優(yōu)良,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供貨方聯(lián)系退換,對(duì)不守信譽(yù)、質(zhì)量無(wú)保證的渠道,不再合作。
4.10為提高資金利用率,便于質(zhì)量低劣物品的退換,對(duì)采購(gòu)的物品盡可能采取延期付款的方式來(lái)制約。
4.11勞資部庫(kù)管員及物品使用者要對(duì)物資質(zhì)量把關(guān),對(duì)不合格物品的退換起監(jiān)督作用。
4.12采買(mǎi)員要及時(shí)報(bào)帳,核銷物品采買(mǎi)的手續(xù),不許拖拉壓票影響財(cái)務(wù)部結(jié)帳;最長(zhǎng)周期不允許超過(guò)兩周。
4.13對(duì)采購(gòu)工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,對(duì)所分配的采買(mǎi)任務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞,提高工作效率,當(dāng)日的工作當(dāng)日完成,不拖拉,不借外出購(gòu)物辦私事,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
4.14采買(mǎi)員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號(hào)等,分析掌握市場(chǎng)行情,做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)熟練。
4.15采買(mǎi)員要認(rèn)真填報(bào)《物資結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》,具體的由財(cái)務(wù)提供。
4.16樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗精神,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,對(duì)所購(gòu)進(jìn)物品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4.17杜絕損公肥私、中飽私囊,對(duì)營(yíng)私舞弊、收受回扣或工作不負(fù)責(zé)任造成重大失誤、經(jīng)濟(jì)損失者,由當(dāng)事人悉賠,并處于十倍罰款,同時(shí)申報(bào)人資行政部立即開(kāi)除。
5.監(jiān)督執(zhí)行為財(cái)務(wù)部和人資行政部,各部門(mén)部長(zhǎng)協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行。
z(明遠(yuǎn))服裝有限公司
第9篇 服裝公司發(fā)料作業(yè)管理規(guī)定
服裝公司發(fā)料作業(yè)管理辦法
第一條 領(lǐng)料
(1)使用部門(mén)領(lǐng)用材料時(shí),由領(lǐng)用經(jīng)辦人員開(kāi)立“領(lǐng)料單”經(jīng)主管核簽后,向倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料。
(2)領(lǐng)用工具類材料(明細(xì)由公司自行制定)時(shí),領(lǐng)用保管人應(yīng)拿“工具保管記錄卡”到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用保管手續(xù)。
(3)進(jìn)廠材料檢驗(yàn)中,因急用而需領(lǐng)料時(shí),其“領(lǐng)料單”應(yīng)經(jīng)主管核簽,并于單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。
第二條 發(fā)料
由生產(chǎn)管理開(kāi)立的發(fā)料單經(jīng)主管核簽后,轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)依工令及發(fā)料日期備料,并送至現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)交簽收。
第三條 材料的轉(zhuǎn)移
凡經(jīng)常使用或體積較大須存于使用單位者,由使用單位填制“材料移轉(zhuǎn)單”向資料庫(kù)辦理移轉(zhuǎn),并每日下班前依實(shí)際用量填制“領(lǐng)料單”,經(jīng)主管核簽后送材料庫(kù)沖轉(zhuǎn)出帳。
第四條 退料
(1)使用單位對(duì)于領(lǐng)用的材料,在使用時(shí)遇有材料質(zhì)量異常,用料變更或用余時(shí),使用單位應(yīng)注記于“退料單”內(nèi),再連同料品繳回倉(cāng)庫(kù)。
(2)材料質(zhì)量異常欲退料時(shí),應(yīng)先將退料品及“退料單”送質(zhì)量管理單位檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)結(jié)果注記于“退料單”內(nèi),再連同料品繳回倉(cāng)庫(kù)。
(3)對(duì)于使用單位退回的料品,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)依檢驗(yàn)退回的原因,研判處理對(duì)策,如原因系由于供應(yīng)商所造成者,應(yīng)立即與采購(gòu)人員協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理。
第10篇 服裝公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度規(guī)定
服裝公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度補(bǔ)充規(guī)定
1、根據(jù)公司‘先申報(bào)、審批,后支出、報(bào)銷’的原則,各項(xiàng)目支出均需提前打申請(qǐng),由申請(qǐng)部門(mén)主管審批,提總經(jīng)理審批,報(bào)銷時(shí),同時(shí)附著申請(qǐng)單傳給財(cái)務(wù),方予以報(bào)銷。
2、對(duì)于匯總發(fā)票,報(bào)銷時(shí),必須附著報(bào)銷明細(xì),明細(xì)部分有對(duì)應(yīng)接口部門(mén)審核的,需由相應(yīng)部門(mén)進(jìn)行核實(shí);否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
3、員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。
4、超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷。
5、財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢,員工出差應(yīng)將出差住宿酒店或招待所聯(lián)系電話備注于報(bào)銷票據(jù)后面,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。
6、財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)付款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。
6.1公司員工因公借款,必須辦理借款申請(qǐng)單。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)齊全,完整的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。
6.2公司預(yù)付款項(xiàng),必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核并報(bào)總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會(huì)計(jì)不得編制付款憑證,也不得付款。
6.3備用金和預(yù)付款的使用,必須依照下列規(guī)定:
6.3.1具有規(guī)定的用途,期限及限額;
6.3.2在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷;用現(xiàn)金或支票進(jìn)行零星采購(gòu)的七天內(nèi)報(bào)銷;通過(guò)銀行匯款進(jìn)行預(yù)付款的二十天內(nèi)報(bào)銷。
6.3.3以上各項(xiàng)支出,原則上前款不清,后款不借。
6.3.4對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
6.3.5對(duì)無(wú)正當(dāng)理由超過(guò)規(guī)定期限,未能報(bào)銷而又沒(méi)還款的備用金,若超期時(shí)間在一個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的百分之一;在次月工資中扣回本息。
7、原始憑證的審核。
各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證,經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理審簽后,報(bào)財(cái)務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:
7.1憑證名稱;
7.2填制憑證的日期;
7.3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;
7.4經(jīng)辦人的簽名或蓋單;
7.5接受憑證的單位名稱;
7.6經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
7.7數(shù)量、單價(jià)和金額;
7.8各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單。
8、對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:
8.1凡填有大小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。
8.2購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫(kù)的物資,必須填寫(xiě)出入庫(kù)驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫(kù)的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。
8.3支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。
8.4職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開(kāi)收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。
8.5預(yù)付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請(qǐng)單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。
8.6屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個(gè)簽章,不得通欄劃大括號(hào)簽一個(gè)章。
8.7自制原始憑證應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、格式規(guī)范、計(jì)算清楚。如計(jì)提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計(jì)提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費(fèi)用時(shí),要列分配標(biāo)準(zhǔn)、分配率、分配額。
8.8凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。
9、記賬憑證的內(nèi)容及填制要求:
9.1憑證日期:一般應(yīng)按實(shí)際受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期填列。
9.2憑證編號(hào):應(yīng)按月編制自然數(shù)列順序。
9.3憑證摘要:應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,不得含混不清,過(guò)于簡(jiǎn)略。
9.4會(huì)計(jì)科目:應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。
9.5憑證金額:必須與原始憑證相符。
9.6所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。
9.7有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會(huì)計(jì)、交款人必須在相關(guān)會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章。
9.8會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí),必須附有內(nèi)容完備的原始憑證。
10、本制度所指的由總經(jīng)理批準(zhǔn)的事項(xiàng),如因總經(jīng)理出差期間或不在公司,均由董事長(zhǎng)審批;遇董事長(zhǎng)不在,由財(cái)務(wù)部代批,總經(jīng)理補(bǔ)簽;總經(jīng)理報(bào)銷內(nèi)容均需董事長(zhǎng)審批。
11、本制度由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
12、本補(bǔ)充制度從zz服裝有限公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第11篇 服裝公司人事管理制度
1.目的和適用范圍:
為規(guī)范人事管理有關(guān)程序,明確各部門(mén)人員的職責(zé),提高工作效率,改進(jìn)工作質(zhì)量,促進(jìn)人力資源的開(kāi)發(fā)和利用,程序適用于公司人事方面管理工作。
2.職責(zé):
行政人事部負(fù)責(zé)人事管理的組織、協(xié)調(diào)的工作,各部門(mén)主管以上人員按權(quán)限劃分,負(fù)責(zé)人事管理中的各項(xiàng)審核、審批工作。
3.工作程序
3.1人員招聘:
3.1.1申請(qǐng):各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要增加人員,必須按照如下程序提出申請(qǐng):
3.1.1.1填寫(xiě)招聘申請(qǐng)表;
3.1.1.2報(bào)送人事行政部對(duì)如下內(nèi)容予以審核:
a.缺員是否屬實(shí);
b.可否內(nèi)部調(diào)劑;
c.招聘條件是否符合公司要求和國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)政策。
3.1.1.3人事行政部審核后,在招聘申請(qǐng)表中寫(xiě)明審核結(jié)果并呈報(bào)總經(jīng)辦審批。
3.1.2招聘:
3.1.2.1人事行政部根據(jù)批準(zhǔn)后的招聘申請(qǐng)表擬制訂招聘計(jì)劃,招聘計(jì)劃包括:招聘原因、招聘途徑、招聘預(yù)算、招聘發(fā)布日期等內(nèi)容,招聘預(yù)算超過(guò)______元以上須由總經(jīng)理審批。
3.1.2.2聯(lián)絡(luò)本地和內(nèi)地勞務(wù)部門(mén)(如職業(yè)介紹所)、技工學(xué)校、職業(yè)學(xué)校、或就近發(fā)布招聘通告。
3.1.2.3中高層管理人員及特殊崗位人員(特殊崗位人員指保管、保安、財(cái)會(huì)、報(bào)關(guān)員、司機(jī)等)可根據(jù)招聘條件及招聘預(yù)算費(fèi)用主要通過(guò)各級(jí)人才市場(chǎng)、媒體廣告、人才網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行招聘。
3.1.3考核
3.1.3.1初審:
由人事主管對(duì)應(yīng)聘人員的各種證件(身分證、文憑、職稱證書(shū)、駕駛證、特殊崗位上崗證、外省人員勞務(wù)證、計(jì)生證等能證明自己文化素質(zhì)及能力的證書(shū)、論文、作品)進(jìn)行審核,辨明真?zhèn)?應(yīng)聘人員要填寫(xiě)好招工登記表并附本人照片。人事部門(mén)工作人員運(yùn)用觀察、交談、查證、提問(wèn)等方法,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初審,并做好記錄。
3.1.3.2面試:
a. 筆試:由人事部對(duì)其綜合能力進(jìn)行測(cè)試后,寫(xiě)出評(píng)語(yǔ),推薦給用人部門(mén)主管對(duì)其專業(yè)能力進(jìn)行進(jìn)一步測(cè)試,作出記錄匯總到人事行政部。
b.會(huì)審:必要時(shí)可由人事行政主管、用人部門(mén)主管、總經(jīng)辦主任與應(yīng)聘人共同面談,進(jìn)行會(huì)審,填寫(xiě)會(huì)審記錄后上報(bào)給總經(jīng)理。主管以上級(jí)人員招聘,須由總經(jīng)理面試,將面試結(jié)果記錄在招工登記表中反饋給人事行政部。
3.1.4聘用
3.1.4.1應(yīng)聘人員經(jīng)人事主管、用人部門(mén)主管以及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)面試合格后,由人事行政部通知其本人前來(lái)報(bào)到,報(bào)到時(shí)攜帶以下資料(可酌情增減):
a 身分證復(fù)印件;
b 相片;
c 體檢表;
d 學(xué)歷職稱等證件復(fù)印件。
3.1.4.2人事行政部引導(dǎo)新進(jìn)人員,逐項(xiàng)協(xié)助辦理以下事項(xiàng):
a.簽訂試用期合同
b.制考勤卡并解釋使用方法
c.領(lǐng)用拖鞋和工具
d.根據(jù)公司規(guī)定安排食宿
3.1.4.3招聘生產(chǎn)線工人程序見(jiàn)關(guān)于招聘生產(chǎn)線工人的流水程序
3.1.4.4入職培訓(xùn):
人事行政部對(duì)入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),介紹公司基本情況及企業(yè)文化,組織學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)章制度和安全消防知識(shí),并就新員工提出的問(wèn)題予以解答或解決。
3.1.4.5上崗:
由用工部門(mén)主管向新同事解釋?shí)徫还ぷ髀氊?zé)、工作要求,對(duì)其試用期工作做出安排,介紹同事相互認(rèn)識(shí),新員工正式進(jìn)入試用期。
3.1.4.6試用期考核:
凡被錄用的新員工(組長(zhǎng)以上級(jí)管理人員)均須經(jīng)試用期考核,一般為三個(gè)月,公司將根據(jù)該員工在試用試用期內(nèi)的表現(xiàn),酌情延長(zhǎng)或縮短試用期,試用期最短不少于一個(gè)月,最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月(試用期考核程序詳見(jiàn)績(jī)效考核制度中試用期考核)。
3.1.4.7見(jiàn)習(xí)期考核:
試用期滿,證實(shí)其品行、文化、勤勉程度及身體狀況等基本符合公司要求,但尚缺乏經(jīng)驗(yàn),仍不能獨(dú)立工作的,公司可與其簽訂合同,并給予培訓(xùn)或?qū)嵙?xí)的機(jī)會(huì),進(jìn)入見(jiàn)習(xí)期。
3.1.4.8轉(zhuǎn)正
a.試用期滿后,經(jīng)考核合格,由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人提出建議并將員工 試用期考核表送報(bào)人事行政部,人事行政部簽署意見(jiàn)并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)為正式員工。
a.見(jiàn)習(xí)期滿后,經(jīng)培訓(xùn)或?qū)嵙?xí),各項(xiàng)能力都有明顯提高,能夠獨(dú)立工作的,考核后,可按程序轉(zhuǎn)為正式員工。
b.經(jīng)審批成為公司正式員工的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,在自愿的前提下(特殊崗位必須簽訂勞動(dòng)合同),與公司簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同期應(yīng)不少于一年,聘用期滿的,根據(jù)雙方意愿決定是否續(xù)簽。所有簽訂合同的員工,將享受規(guī)定的福利待遇,并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。不愿簽訂勞動(dòng)合同的,仍按試用期合同執(zhí)行,且不享受探親費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)及工齡補(bǔ)貼等合同工待遇(詳見(jiàn)總辦字9905號(hào)文件)。
3.2員工調(diào)動(dòng)、晉升、降職程序:
公司根據(jù)工作和員工的工作能力及工作表現(xiàn),對(duì)員工進(jìn)行調(diào)動(dòng)、晉升、降職的職務(wù)安排,具體程序如下:
3.2.1部門(mén)負(fù)責(zé)人提出員工的工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)升降的建議,填寫(xiě)員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表關(guān)人事行政部審核。
3.2.2人事行政部與當(dāng)事人進(jìn)行談話,并根據(jù)公司人事政策要求進(jìn)行審查,認(rèn)為符合員工調(diào)動(dòng)、晉升、降職條件的,填寫(xiě)好相關(guān)意見(jiàn),呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,對(duì)不符合員工調(diào)動(dòng)、晉升、降職條件的,申請(qǐng)表將退回原部門(mén)。
3.2.3工人崗位的調(diào)動(dòng)由各部門(mén)主管決定電話通知或報(bào)人事行政部,人事行政部進(jìn)行備案,組長(zhǎng)級(jí)以上職位調(diào)動(dòng)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由人事行政部發(fā)出調(diào)動(dòng)指令。
3.2.4人事行政部發(fā)出調(diào)令后,相關(guān)部門(mén)應(yīng)立即辦理各項(xiàng)手續(xù),包括工作移交、工資級(jí)別調(diào)整,福利制度調(diào)整,新崗位工作入職培訓(xùn)等工作。
3.2.5經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)直接決定調(diào)動(dòng)或晉升、降職者,憑領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面決定,由人事行政部據(jù)此發(fā)出調(diào)令,知會(huì)相關(guān)部門(mén)及當(dāng)事人,并辦理有關(guān)手續(xù)。
3.3員工離職:
3.3.1辭職:
3.3.1.1辭職須提前一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng);
3.3.1.2由部門(mén)主管填寫(xiě)員工離職審批表并附本人申請(qǐng),送人事行政部審核;
3.3.1.3人事行政部門(mén)根據(jù)人事檔案,認(rèn)定是否屬正常辭工;
a.臨時(shí)工6個(gè)月后,合同工合同期滿提出辭工,屬正常辭工。
>b.臨時(shí)工未滿6個(gè)月或合同工合同期未滿提出辭工,屬非正常辭工。
3.3.1.4人事行政部簽署審核意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)辦審批,主管以上人員須總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
3.3.1.5屬正常辭工者,申請(qǐng)期滿后,根據(jù)生產(chǎn)、工作情況,最長(zhǎng)延期不超過(guò)30天,經(jīng)部門(mén)主管同意并在離廠手續(xù)清單上簽署意見(jiàn)后,方可辦理正常離職手續(xù);非正常辭工者,部門(mén)主管應(yīng)將認(rèn)定意見(jiàn)通知到人,員工有異議的,可向人事行政部提出復(fù)議。
3.3.1.6申請(qǐng)辭工者,在未獲準(zhǔn)離廠前,應(yīng)同在職職工一樣遵守制度,堅(jiān)守崗位,保質(zhì)保量守成生產(chǎn)和工作任務(wù),公司不予歧視,有成績(jī)照常獎(jiǎng)勵(lì)消極怠工、違抗指令、完不成生產(chǎn)工作任務(wù)的,公司將照章處罰。
3.3.1.7在申請(qǐng)期內(nèi)請(qǐng)假,原則上不予批準(zhǔn),擅自離崗,以曠工論處,特殊情況確需的須經(jīng)主管批準(zhǔn)報(bào)人事部備案,假期一般不超過(guò)2天。
3.3.1.8一切離廠人員均需持離廠手續(xù)清單到有關(guān)部門(mén)辦理有關(guān)手續(xù)方可離廠。
3.3.2辭退:
3.3.2.1員工符合下列條件之一或公司生產(chǎn)任務(wù)不飽滿時(shí),部門(mén)主管可提出辭退建議:
a. 試用期未滿,被證明不符合條件可能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的。
b. 患有本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門(mén)證實(shí)身體不適、不能勝任本職工作的。
a.能力明顯不適應(yīng)本職工作需求或參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格,在公司內(nèi)部又找不到合適崗位的。
b. 勞動(dòng)態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的。
c. 其他情形。
3.3.2.2部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司規(guī)定的辭退條件,實(shí)事求是地對(duì)照員工的現(xiàn)實(shí)能力、表現(xiàn)或特定的事實(shí),提出辭退建議,填寫(xiě)員工離職審批表,呈報(bào)部門(mén)主管。
3.3.2.3部門(mén)主管接到離職審批表后,調(diào)查了解相關(guān)情況,根據(jù)事實(shí)情況確認(rèn)是否需要辭退,如確認(rèn)需辭退的,簽署辭退意見(jiàn)并送報(bào)人事行政部。如屬不應(yīng)辭退的,與有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通后,協(xié)商安排工作。
3.3.2.4人事行政部收到離職審批表后,需進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)查和確認(rèn),與擬辭退員工談話,了解有關(guān)情況,如確認(rèn)需要辭退的,簽署意見(jiàn)后送總經(jīng)辦審批,如屬不應(yīng)辭退的,人事行政部與相關(guān)部門(mén)主管溝通,協(xié)商解決辦法。組長(zhǎng)級(jí)以上人員辭退,須由總經(jīng)理審批。
3.3.2.5總經(jīng)辦批準(zhǔn)辭退建議的,由人事行政部通知相關(guān)部門(mén)。如未批準(zhǔn)辭退的,由人事行政部及相關(guān)部門(mén)與員工談話,并視情況對(duì)其工作崗位作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
3.3.2.6被辭退人員的處理結(jié)果要經(jīng)人事行政部備案。
3.3.2.7由部門(mén)主管通知被辭退員工辦理辭退手續(xù)。
3.3.2.8辭退也可由部經(jīng)理直接向人事行政部下達(dá)書(shū)面指令,由人事行政部據(jù)此辦理辭退手續(xù)。
3.3.2.9擬辭退的員工有權(quán)按公司規(guī)定的申訴渠道進(jìn)行申訴,但不得擾亂正常秩序,不得擾亂公司領(lǐng)導(dǎo)的工作。
3.3.3自動(dòng)離職;
3.3.3.1員工有下列行為之一的,視為自動(dòng)離職:
a.試用期或在職期間,無(wú)故連續(xù)曠工3天以上。
b.離職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)而離開(kāi)工作崗位,強(qiáng)行離廠的。
c.違反申請(qǐng)期間內(nèi)有關(guān)規(guī)定的,無(wú)故超過(guò)批準(zhǔn)假期不按時(shí)返工的。
3.3.3.2自動(dòng)離職者,視為自愿放棄在本公司的一切權(quán)益,并可根據(jù)其行為對(duì)本公司造成的損害,予以追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
3.3.3.3公司有權(quán)對(duì)其工資、違約金等做出處理。
3.3.4開(kāi)除:
3.3.4.1員工有下列行為之一的,公司有權(quán)開(kāi)除:
a.嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
b.失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其他嚴(yán)重不良行為,對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。
c.對(duì)公司有嚴(yán)重的欺騙行為的。
d.因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的。
e.泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。
3.3.4.2由部門(mén)主管提出開(kāi)除建議,并填寫(xiě)員工離職審批表,簽署意見(jiàn)后,送報(bào)人事行政部。
3.3.4.3人事行政部接到離職審批表后,進(jìn)行核查確認(rèn),簽署意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)辦審批。
3.3.4.4開(kāi)除也可由總經(jīng)理直接向人事行政部下達(dá)書(shū)面指令,由人事行政部據(jù)此辦理開(kāi)開(kāi)除手續(xù)。
3.3.4.5總經(jīng)辦批準(zhǔn)的開(kāi)除建議,由人事行政部通知相關(guān)部門(mén),由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)通知該員工辦理有關(guān)離職手續(xù)。
3.3.4.6開(kāi)除員工處理結(jié)果由人事行政部進(jìn)行備案。
3.3.4.7擬開(kāi)除員工可按公司規(guī)定的申訴渠道進(jìn)行申訴,但不得擾亂正常秩序,不得擾亂公司領(lǐng)導(dǎo)的工作。
3.3.4.8根據(jù)其行為對(duì)本公司造成的損害的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
3.3.5離職清算:
3.3.5.1員工離職前按規(guī)定辦理審批手續(xù)后,到人事行政部領(lǐng)取員工離廠手續(xù)清單,按規(guī)定辦理工作物品移交、退還手續(xù),然后由人事行政部知會(huì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行離職清算(具體按員工離廠手續(xù)清單逐項(xiàng)辦理)。
3.3.5.2非正常辭工者,按協(xié)議或合同約定條款扣除違約保證金,發(fā)給正常工資。
3.3.5.3正常辭工,且提前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng)者以及辭退者,發(fā)給正常工資,退還所有押金、保證金。
3.3.5.4開(kāi)除者,按公司規(guī)定予以處分或罰款外,扣除違約保證金,發(fā)給正常工資。
3.3.5.5自動(dòng)離職者,不予結(jié)算工資并不退還所有押金、保證金。
3.3.5.6生產(chǎn)工人離廠手續(xù)辦理時(shí)間為每月的20日至23日,特殊情況可酌情處理。
第12篇 某品牌服裝公司電話管理規(guī)定
品牌服裝公司電話管理規(guī)定
第一條 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話在。
第二條 員工打電話,用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話時(shí)間。
第三條 總機(jī)接外線電話至分機(jī)時(shí),一般電話鈴聲響五次無(wú)人接聽(tīng),即掛線。
第四條 總臺(tái)文員接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:您好,某品牌毛衫公司當(dāng)對(duì)方告知分機(jī)電話時(shí),說(shuō):請(qǐng)稍等!如分機(jī)占線,說(shuō):電話占線,請(qǐng)稍后再打!接聽(tīng)內(nèi)線電話的用語(yǔ)為:您好,總臺(tái)!其他內(nèi)容視情況回答,答的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。
第五條 公司不允許員工在公司撥打私人長(zhǎng)途電話。
第六條 公司為高層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)需要人員報(bào)銷電話費(fèi)(額度由公司視情況而定)。其他員工公司不予考慮電話問(wèn)題。
第13篇 某品牌服裝公司出入管理制度
品牌服裝公司出入管理制度
第一條 為維護(hù)公司安全,并使出入公司的人員,物品的管理有所遵循,特制定本辦法。
第二條 凡人員及物品出入公司大門(mén)悉遵守本辦法,由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)管理
第三條 本公司人員出入管理:
(一)本公司員工出入公司大門(mén),應(yīng)穿著規(guī)定服裝,佩掛識(shí)別證于胸前,以資識(shí)別,并嚴(yán)禁赤足或穿拖鞋。
(二)員工出入公司大門(mén),如攜有物品,應(yīng)自動(dòng)出示,接受檢查。
(三)員工上下班時(shí),應(yīng)排隊(duì)打卡,并不得代他人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)依人事管理規(guī)則處分。
(四)進(jìn)出公司在大門(mén)及在公司范圍以內(nèi),無(wú)論上下班時(shí)間一律佩帶識(shí)別證,未按規(guī)定佩掛者,依人事管理規(guī)則處分。
(五)工作時(shí)間內(nèi)出公司者:
1、公司員工臨時(shí)因公外出時(shí),應(yīng)填寫(xiě)出門(mén)單,經(jīng)部門(mén)主管簽字后交給前臺(tái)人員,前臺(tái)人員登記出公司時(shí)間。公畢返回公司時(shí),前臺(tái)人員在出門(mén)單上簽注入公司時(shí)間,并于第二日上午10時(shí)前交送人事部登記核對(duì)核對(duì)考勤記錄,如遇有異常情況應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)其所屬部門(mén)的主管處理。
2、因故請(qǐng)假出公司者,應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出公司。
3、下班時(shí)間除公事外,禁止逗留或進(jìn)入公司內(nèi)。
第四條 公司外來(lái)人員出入管理:
(一)凡公司外人員來(lái)訪時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)來(lái)賓登記表,由前臺(tái)人員電話聯(lián)絡(luò)后,以在會(huì)客室接見(jiàn)為原則。接見(jiàn)人需在來(lái)賓登記單上簽字證明。
(二)事畢出公司時(shí),來(lái)訪人員需交回有接洽人簽字的來(lái)賓登記表,前臺(tái)人員登記出公司時(shí)間,并收回來(lái)賓登記表。
(三)凡進(jìn)入公司公辦人員不得攜帶任何危險(xiǎn)品、照相機(jī)或描繪工具。
(四)公司物品出公司,要有各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字的攜物外出放行證,前臺(tái)檢查完畢登記,并讓攜帶者簽字。
(五)本公司員工遺失識(shí)別證,應(yīng)立即向人事單位申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),如有重領(lǐng)或原證找到而不立即交回致使他人蒙混出入公司者,一經(jīng)察覺(jué)無(wú)論使用人或借用人應(yīng)依本公司人事管理規(guī)則或法律辦理懲處。
(六)本規(guī)定如有修改另行通知。
