醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度

有哪些

醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度是醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保醫(yī)療設(shè)備的有效管理和安全使用。主要包括以下幾個(gè)核心部分：

1. 設(shè)備基本信息管理：包括設(shè)備名稱、型號(hào)、制造商、購置日期、保修期限等關(guān)鍵信息。

2. 設(shè)備操作與維護(hù)記錄：記錄設(shè)備的日常操作、保養(yǎng)、維修情況，以及故障發(fā)生和處理的過程。

3. 設(shè)備性能檢測與校準(zhǔn)：定期進(jìn)行設(shè)備性能檢測，確保其精度和安全性。

4. 設(shè)備報(bào)廢與更新管理：明確設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃設(shè)備更新?lián)Q代策略。

5. 法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)符合性：確保所有設(shè)備符合國家相關(guān)法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

實(shí)施細(xì)則

1. 設(shè)備信息登記：新設(shè)備到貨后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成設(shè)備基本信息的錄入，并建立設(shè)備檔案。

2. 操作培訓(xùn)：對使用人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn)，確保其掌握正確操作流程，并留存培訓(xùn)記錄。

3. 日常維護(hù)：設(shè)備操作人員應(yīng)每日檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，記錄異常情況，及時(shí)報(bào)告維修。

4. 定期檢測：設(shè)備管理部門每年至少進(jìn)行一次全面性能檢測，必要時(shí)增加檢測頻率。

5. 故障處理：設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)立即停止使用，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修，記錄故障原因及修復(fù)過程。

6. 報(bào)廢與更新：設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，需經(jīng)過評(píng)估，報(bào)管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行報(bào)廢程序；設(shè)備更新需綜合考慮性能、成本和法規(guī)要求。

7. 法規(guī)遵守：定期更新相關(guān)法規(guī)知識(shí)，確保設(shè)備管理符合最新規(guī)定。

上墻內(nèi)容

1. 設(shè)備檔案管理制度概覽：簡明扼要地列出制度的主要內(nèi)容，便于員工快速理解。

2. 設(shè)備操作流程圖：用圖表形式展示設(shè)備操作步驟，清晰易懂。

3. 維護(hù)保養(yǎng)提示：列出關(guān)鍵的保養(yǎng)項(xiàng)目和周期，提醒員工定期進(jìn)行維護(hù)。

4. 應(yīng)急聯(lián)系方式：列出設(shè)備維修和廠家技術(shù)支持的聯(lián)系方式，以便快速響應(yīng)故障。

5. 報(bào)廢與更新流程：展示設(shè)備報(bào)廢和更新的審批流程，讓員工了解相關(guān)規(guī)定。

請注意，本制度旨在規(guī)范醫(yī)療設(shè)備的管理工作，但具體執(zhí)行時(shí)需結(jié)合實(shí)際情況靈活調(diào)整，確保設(shè)備安全、高效運(yùn)行。各科室應(yīng)定期組織學(xué)習(xí)，確保全體員工熟悉并遵守此制度。

醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度范文

第1篇 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度

人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度

醫(yī)療儀器設(shè)備檔案是醫(yī)院整個(gè)檔案的組成部分,也是醫(yī)療儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理工作中不可能缺少的部分。它對醫(yī)療儀器設(shè)備的計(jì)劃、購置論證、安裝、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、計(jì)量、質(zhì)量管理、調(diào)劑、報(bào)廢等全過程管理中有著特別重要的作用,特制訂如下制度:

(一)檔案管理的要求:要體現(xiàn)真實(shí)、完整、動(dòng)態(tài)。

(二)確定兼職檔案員一名,負(fù)責(zé)醫(yī)療儀器設(shè)備的建檔工作。

(三)凡屬固定資產(chǎn)管理的醫(yī)療設(shè)備,均應(yīng)建立醫(yī)療設(shè)備檔案;5萬元及以上的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)建立完整的檔案,5萬元以下的醫(yī)療設(shè)備建立簡易檔案(具體簡易程度要根據(jù)儀器設(shè)備的特性、使用的場合來決定)。

(四)醫(yī)療儀器設(shè)備完整檔案的內(nèi)容包括:

1.籌購資料:申請報(bào)告、論證表、合同、安裝調(diào)試、驗(yàn)收記錄及有關(guān)醫(yī)療器械的合法證件等。

2.儀器設(shè)備隨機(jī)資料:產(chǎn)品樣本、使用手冊、維修手冊、線路圖及其它有關(guān)資料。

3.管理資料:操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測與評(píng)價(jià)、計(jì)量、使用維修記錄、效益評(píng)價(jià)及調(diào)劑、報(bào)廢情況記載等。

(五)檔案的建立:

1.兼職檔案員參與大型儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收,并詳細(xì)記錄隨機(jī)所附的有關(guān)技術(shù)資料。

2.收集建檔范圍內(nèi)的有關(guān)資料。

3.整理、分類、登記,建立設(shè)備檔案。

(六)檔案的管理:

1.5萬元以上的醫(yī)療設(shè)備檔案交醫(yī)院總檔案室保管,5萬元以下的檔案由醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)保管。

2.上一年度的醫(yī)療儀器設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)在本年度末完成建檔工作,5萬元及以上的設(shè)備檔案移交給醫(yī)院總檔案室保管。

3.及時(shí)做好動(dòng)態(tài)檔案信息的補(bǔ)充更新工作。

4.醫(yī)療設(shè)備檔案的借用手續(xù),遵守醫(yī)院總檔案室的規(guī)定。

5.技術(shù)檔案要按規(guī)定保存時(shí)間進(jìn)行保管;銷毀檔案資料要經(jīng)過批準(zhǔn)。

6.兼職檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí),要辦理好檔案移交工作。