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有哪些
聲像檔案管理制度
一、聲像檔案的定義與分類 1. 聲像檔案是指以聲音、圖像或者兩者結(jié)合的形式記錄的信息，包括但不限于錄音、錄像、照片、影片、幻燈片等。
2. 根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)，聲像檔案可分為會議記錄、科研項目、宣傳活動、歷史事件、人物紀實等多個類別。
二、聲像檔案的采集與整理
3. 所有聲像資料的采集應(yīng)確保清晰、完整，且與活動主題緊密相關(guān)。
4. 檔案應(yīng)按照時間、地點、事件等要素進行有序整理，便于檢索。
三、聲像檔案的存儲與保護
5. 聲像檔案應(yīng)存放在適宜的溫濕度環(huán)境中，防止磁性材料退磁，光學(xué)材料老化。
6. 定期進行備份，以防數(shù)據(jù)丟失，電子檔案應(yīng)采用加密技術(shù)保證信息安全。
四、聲像檔案的利用與借閱
7. 內(nèi)部員工因工作需要可申請查閱聲像檔案，需填寫借閱單并經(jīng)部門負責(zé)人審批。
8. 對外借閱需嚴格審批，確保檔案安全，且不得用于非法或非授權(quán)用途。
五、聲像檔案的銷毀與保留
9. 對于過期、無保存價值或損壞嚴重的聲像檔案，應(yīng)按規(guī)定程序進行鑒定、審批后銷毀。
10. 確保重要歷史事件、人物或具有長期研究價值的聲像檔案永久保存。
實施細則
六、聲像檔案的數(shù)字化管理
11. 推行聲像檔案數(shù)字化，建立電子目錄，實現(xiàn)快速檢索。
1
2. 數(shù)字化過程中，確保原始資料不受損，掃描分辨率符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
七、權(quán)限管理與責(zé)任分工
1
3. 設(shè)立專職檔案管理人員，負責(zé)聲像檔案的日常管理工作。
1
4. 各部門指定兼職檔案員，協(xié)助收集、整理本部門產(chǎn)生的聲像資料。
八、培訓(xùn)與考核
1
5. 定期組織聲像檔案管理培訓(xùn)，提高全員檔案意識。 1
6. 將檔案管理納入績效考核，鼓勵優(yōu)秀管理實踐。
九、檔案安全與應(yīng)急處理 1
7. 制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對火災(zāi)、水災(zāi)、設(shè)備故障等可能影響檔案安全的事件。 1
8. 對于數(shù)據(jù)泄露，立即啟動調(diào)查并采取補救措施，防止損失擴大。
十、檔案的更新與修訂 1
9. 隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，及時更新聲像檔案管理制度，確保其適應(yīng)性與有效性。 20. 每年進行一次全面的檔案審查，修訂不適用的規(guī)定。
上墻內(nèi)容
1. 聲像檔案，記錄歷史，傳承記憶。
2. 整理有序，存儲安全，利用便捷，保密第一。
3. 原始資料珍貴，保護如生命，勿損勿丟。
4. 檔案管理，人人有責(zé)，共建共享。
5. 數(shù)字化時代，高效檢索，服務(wù)業(yè)務(wù)。
6. 權(quán)責(zé)分明，協(xié)作共進，提升管理水平。
7. 應(yīng)急預(yù)案，防患未然，確保檔案安全。
8. 制度常新，與時俱進，為檔案工作保駕護航。
聲像檔案管理制度范文
第1篇 學(xué)校聲像檔案管理暫行規(guī)定-4
學(xué)校聲像檔案管理暫行規(guī)定4
聲像檔案是指以聲音和形象為表現(xiàn)形式的檔案。聲像檔案包括在本單位各項活動中形成的影片、照片、錄音帶、像帶等聲像文件材料,是本單位活動的真實紀錄,具有重要的憑證、參考價值,特制定本規(guī)定。
一、聲像檔案應(yīng)定期向檔案室歸檔。凡是本單位工作活動中形成的照片、錄像、錄音帶等辦理完畢的具有保存價值的,均應(yīng)及時交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為已有。
二、向檔案室移交的照片,應(yīng)包括底片、照片和文字說明三部分,文字說明應(yīng)包括時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者等。
三、向檔案室移交的錄像帶、錄音帶應(yīng)是原版,并在錄像帶、錄音帶上寫上文字說明。
四、聲像檔案應(yīng)按規(guī)定整理與編目,便于查找和統(tǒng)計。
五、檔案庫房必須做到六防,便于聲像檔案的保管。
六、因工作需要查詢和利用聲像檔案應(yīng)辦理登記手續(xù),定期歸還。
第2篇 某公司聲像檔案管理辦法
公司聲像檔案管理辦法
(一)總則
第一條 為加強本公司的聲像檔案,特制定本辦法。
第二條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。
聲像 檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。
第三條 聲像檔案是本公司全宗的組成部分,必須由檔案室實行集中統(tǒng)一管理。
(二)聲像檔案資料的收集
第四條 收集范圍
1.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料;
2.各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動的聲像資料;
3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議,會見以及外事活動的聲像資料。
4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。
5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。
6.其它具有保存價值的聲像資料。
第五條 收集時間
1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔;如有特殊情況可以適當(dāng)延長歸檔時間。
2.檔案部門應(yīng)隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。
第六條 收集要求
1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全,按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的,其形成費用不予報銷,以防散失;
2.接收原版、原件,特殊情況下可接收復(fù)制件;
3.聲像資料的內(nèi)容要真實,底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。
第七條 聲像檔案資料的征集
1.檔案部門有責(zé)任隨時征集重要聲像資料;
2.在征集的聲像資料中,凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的,應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。
第八條 聲像檔案費用的報銷
本公司各部或個人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費用,只要將檔案資料按要求向檔案歸檔,經(jīng)檔案室簽字認可,財務(wù)部門應(yīng)給予核報費用。
(三)聲像檔案的整理〖ht〗
第九條 聲像檔案的整理,包括分類、組合、排列和編目,使其系統(tǒng)起來,便于保管和利用。
第十條 聲像檔案的整理由攝錄人員負責(zé),檔案部門協(xié)助。
第十一條 分類、編號
1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號,同時填寫其底片號。底片在全宗內(nèi)編流水號。格式:全宗號-流水號。
2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類,按內(nèi)容編號。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個案卷,編一個案卷號,然后每盤再依次編排序號。
3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。
第十二條 保管期限:應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素,劃定保管期限。
第十三條 文字說明的編寫
1.文字說明基本內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。
2.編寫文字說明的要求:
(1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容,概括其反映的全部信息,標(biāo)注項目正確齊全;
(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。
一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明:
(3)文字簡潔、語言通順;
(4)時間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。
第十四條 編制格式
1. 照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者。
2. 錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式:在盒套上置標(biāo)注頁。按要求逐項填寫。
第十五條 案卷要求
1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷,集中編放。
2.卷內(nèi)目錄:
照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄;
錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。
3.卷內(nèi)備考表,用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動情況。
第十六條 編目
聲像檔案的著錄依照gb3792.5-85《檔案、著錄規(guī)則》進行。
(四)聲像檔案的保管
第十七條 聲像檔案入庫前要進行檢查,對已被污損的,要進行必要的技術(shù)處理。
第十八條 保管條件
底片、膠片庫溫度應(yīng)保持在13-15℃之間,相對濕度應(yīng)保持35%-45%;
照片庫溫應(yīng)保持14-24℃,相對濕度應(yīng)保持37.5%-67.5%;錄音、錄像帶庫溫應(yīng)保持18-24℃,相對濕度應(yīng)保持40%-60%。
第十九條 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放,磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場,磁場盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。
第二十條 對庫存的照片檔案,要兩年檢查一次。
第二十一條 歸檔保存的聲像檔案,任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改;銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定,征得歸檔單位同意,報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,登記造冊。
第二十二條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度,做好聲像檔案收進、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項統(tǒng)計工作。
(五)聲像檔案的開發(fā)利用
第二十三條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具,為利用提供方便條件。
第二十四條 建立聲像檔案借閱,利用制度,嚴格審批手續(xù),根據(jù)聲像檔案的機密程度,確定利用范圍。
第二十五條 具有專利的聲像檔案,外單位利用時,應(yīng)按《中華人民共和國國專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。已移交檔案館的,所得專利收益,原則上應(yīng)撥給原移交單位,檔案館收取保管費。
第二十六條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借;外單位借用或復(fù)制聲像檔案,由檔案室負責(zé)辦理,并按有關(guān)規(guī)定收費,實行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞,則由借用單位負責(zé)賠償。
第3篇 醫(yī)院聲像檔案管理細則范例
醫(yī)院聲像檔案管理細則
1、目的
為加強對聲像檔案的管理,妥善收集與保管醫(yī)院重要會議、活動拍攝的照片、圖片、錄像等聲像資料,制定本細則。
2、適用范圍
2.1本細則適用于醫(yī)院各類聲像資料的管理,包括醫(yī)院召開的重要會議的聲像資料(含數(shù)碼照片、錄像資料,下同)、外事活動的聲像資料、重要培訓(xùn)與學(xué)術(shù)講座的聲像資料、科研成果及開展的新技術(shù)、新項目聲像資料。
2.2本細則僅針對聲像檔案的管理,從屬于醫(yī)院《檔案管理制度》。
3、工作程序
3.1會議、培訓(xùn)、活動的組織部門需指定專人(以下簡稱采集人)負責(zé)現(xiàn)場聲像資料的采集與整理。
3.2會議、培訓(xùn)、活動結(jié)束15個工作日內(nèi),采集人根據(jù)要求,將聲像資料制作成冊連同底片(含電子版文件)送交檔案室統(tǒng)一管理。
3.3認真執(zhí)行聲像資料歸檔交接手續(xù),聲像資料采集人應(yīng)為聲像資料附以簡要文字說明,包括標(biāo)題、人員姓名、排列順序、時間、地點等基本信息。
3.4各部門(科室)采集人送交的聲像資料(包括底片、電子版文件),由檔案室進行分類、編號,填寫目錄,按聲像資料的介質(zhì)規(guī)格大小分別采用“簿、冊、袋、盒”,并輔以文字說明,按照時間順序進行保存。
3.5借閱聲像資料應(yīng)履行借閱手續(xù),資料檔案不經(jīng)允許不得反拍,更不得涂抹損壞。檔案歸還時,檔案管理人員要認真檢查,發(fā)現(xiàn)以上問題,視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰。
3.6聲像資料檔案要分級進行管理,對珍貴的歷史照片應(yīng)列為重點保護范圍,妥善保存,原則上不予外借。如因公務(wù)確需借閱,應(yīng)經(jīng)院辦(人事行政部)負責(zé)人批準(zhǔn)。
3.7集團重要會議、活動的聲像資料,除醫(yī)院存檔外,應(yīng)復(fù)制一份報集團人事行政部存檔備案,執(zhí)行《重要事項管理制度》。
第4篇 聲像檔案管理制度-范本
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聲像檔案是應(yīng)用錄音、錄像、照相等手段對重要事件進行真實記錄的歷史材料,它具有客觀性、形象性和科學(xué)技術(shù)性的特點,能生動形象地再現(xiàn)我局有關(guān)方面的工作及成果,客觀反映和記錄工商行政管理工作的真實面貌。它和文字、圖紙檔案一樣,具有現(xiàn)實的查證作用,對研究歷史具有參考使用價值。為了規(guī)范管理好全局聲像檔案,使其更好地發(fā)揮作用,特制定下發(fā)本辦法,望各部門認真遵照執(zhí)行:
一、聲像檔案是國家全部檔案的一大門類,是我局檔案工作的重要組成部分,各部門文檔內(nèi)勤人員要認真收集,每年12月10日前交局辦公室(檔案室)統(tǒng)一集中保管。
二、聲像檔案的收集范圍:
1、人物類照片、錄音。
①、歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子(正副局長、黨組成員)、省以上英雄、模范和系統(tǒng)先進人物;
②、本局系統(tǒng)因公犧牲的人員;
③、本局機關(guān)內(nèi)設(shè)科室及各派出機構(gòu)(分局),各時期全體人員集體照和工作照片。
2、會議類照片、錄音、錄像帶。
①、本局召開的各種會議;
②、各級工商局、各級黨委、政府部門在我局召開的會議。
3、文藝、體育、活動類照片、錄音、錄像帶。
①、本局及系統(tǒng)大型文藝匯演;
②、本局及系統(tǒng)體育運動會;
③、法規(guī)常識、專業(yè)知識競賽;
④、局領(lǐng)導(dǎo)在電臺、電視臺上的講話、答記者問、新聞發(fā)布會等聲像材料;
⑤、黨政領(lǐng)導(dǎo)和國家、省、市工商局領(lǐng)導(dǎo)來本局進行視察工作時的講話、題詞的照片、錄音、錄像帶;
⑥、本局機關(guān)及所屬部門重要工程奠基、交接、剪彩儀式的照片。
4、各種實物類照片。
①、黨政機關(guān)和市以上工商部門授予本單位或個人的獎狀、獎旗、證書、匾額、題詞等縮微照片與錄像和實物;
②、本局頒發(fā)的獎狀、獎旗、證書、匾額、條幅、題詞、紀念章證等縮微照片與錄像和實物。
③、本局所屬單位的牌匾、門庭面貌照片、錄像。
三、聲像檔案的歸檔要求
1、歸檔的聲像材料必須是原版、原件(照片檔案包括照片和底片);
2、歸檔的聲像材料必須圖像清晰、聲音清楚、底片完好、主辦攝錄人員編寫必要的文字說明;
3、聲像材料形成后,承辦人應(yīng)按規(guī)定進行整理、按規(guī)定分類、編目,向檔案室移交歸檔;
4、聲像檔案均按要求填寫卷內(nèi)目錄、備考表和總目錄。
四、聲像檔案的保管、移交和借閱利用,原則上與文書檔案材料相同。
五、聲像檔案的復(fù)制、修改、銷毀應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,由檔案管理部門負責(zé)辦理。
六、本辦法自印發(fā)之日起施行。
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