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公司員工工服管理制度旨在規(guī)范員工的著裝行為,提升企業(yè)形象,增強團隊凝聚力,并確保工作安全。工服不僅是企業(yè)文化的體現(xiàn),也是員工職業(yè)身份的象征,它能夠促進工作場所的專業(yè)氛圍,提高客戶對企業(yè)專業(yè)性的認知。
包括哪些方面
該制度應涵蓋以下幾個關鍵點:
1. 工服的樣式和顏色:規(guī)定統(tǒng)一的工服款式和顏色,以反映公司品牌形象。
2. 發(fā)放與更換:明確工服的發(fā)放周期、更換標準及破損處理辦法。
3. 穿著規(guī)定:設定何時何地必須穿著工服,以及特殊場合的著裝要求。
4. 清潔與保養(yǎng):指導員工正確清洗和維護工服,保持整潔。
5. 穿著紀律:強調(diào)不得擅自修改工服,禁止在工作場所以外穿著工服等行為。
6. 丟失與賠償:規(guī)定工服丟失或損壞的處理流程和責任歸屬。
重要性
工服管理制度的重要性不容忽視:
1. 提升企業(yè)形象:統(tǒng)一的工服有助于塑造專業(yè)、有序的企業(yè)形象。
2. 安全保障:某些行業(yè),如建筑業(yè)或化工廠,工服能提供必要的防護,確保員工安全。
3. 增強團隊精神:共同的著裝強化員工的歸屬感,促進團隊協(xié)作。
4. 規(guī)范行為:通過制度約束,防止員工在著裝上的隨意性,提升工作效率。
方案
制定和執(zhí)行工服管理制度的方案如下:
1. 設計與采購:由人力資源部門主導,結(jié)合各部門意見,設計符合公司文化和工作需求的工服,進行合理采購。
2. 宣傳與培訓:發(fā)布工服管理制度,通過培訓讓員工了解其內(nèi)容和意義,確保全員知曉。
3. 監(jiān)督與反饋:設立定期檢查機制,對工服穿著情況進行監(jiān)督,收集員工反饋,適時調(diào)整政策。
4. 考核與獎懲:將工服管理納入員工績效考核,對遵守制度的員工給予表揚,對違規(guī)行為進行糾正。
5. 定期評估:每年至少一次對工服管理制度進行評估,以適應企業(yè)發(fā)展和市場變化。
通過上述措施,我們期望構(gòu)建一個既體現(xiàn)企業(yè)文化又保障員工安全的工服管理體系,為公司的穩(wěn)定運營和持續(xù)發(fā)展貢獻力量。
公司員工工服管理制度范文
第1篇 某某物業(yè)分公司員工工服管理辦法改革方案
某物業(yè)分公司員工工服管理辦法改革方案
(討論稿)
改革的背景:分公司按照酒店管理的慣例,對員工工服進行了有效的管理,收到了良好的效果。但隨著時間的推移,酒店的一些慣例已不適應物業(yè)管理的要求,對員工工服改革勢在必行。公司每年的工服預算,在5萬元左右,80%用于員工的統(tǒng)一著裝。因質(zhì)地,顏色,式樣,價格等因素,員工對統(tǒng)一制作,也有一定的看法。公司每年還要收取職工交回的到期工服,因怕產(chǎn)生霉變,還要支付一定洗衣費用。工服到期后,職工因未享受到工服殘值的福利待遇,有交回和不交回的,給管理工作帶來混亂。
改革的思路:分類管理,縮小范圍、臺帳記錄、動態(tài)管理,
改革的方案:
一個原則,改革后公司的置裝費預算降下來,職工享受到應得的福利。
三個統(tǒng)一:統(tǒng)一要求,公司對職工著裝在質(zhì)地,顏色,式樣方面進行統(tǒng)一要求。對面客部門和生產(chǎn)一線要求統(tǒng)一著裝著裝。統(tǒng)一檢查,公司對員工的進行統(tǒng)一檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。統(tǒng)一管理,每三年報銷一次置裝費,或以臺帳形式記錄,每一年報銷一次。在規(guī)定的時間和規(guī)定的標準,每個部門統(tǒng)一將本部門職工的拿到會計部報銷。
標準
部門經(jīng)理改革前700元。 部門經(jīng)理改革后300元。
部門主管改革前500元。 部門主管改革后250元。
一般員工改革前 300元。一般員工改革后200(統(tǒng)一置裝100元。 個人100元。)
一般員工勞保服裝由公司統(tǒng)一置裝標準
改革前 全年平均人數(shù),人均費用 全年總費用
改革后 全年平均人數(shù),人均費用 全年總費用
對比:下降原因,職工平均總數(shù)減少,人均標準減少。
結(jié)論:總費用減少。
具體操作辦法:
一、從起2002年 月 日起,凡工服到期的正式合同工應重新制作工服的,一律停止。
二、為了統(tǒng)一劃定改革的啟動日期,采取下列辦法進行過渡:
2003年到期的,可領取服裝補助費 元,%。
2004年到期的,可領取服裝補助費 元,%。
2005年到期的,可領取服裝補助費 元,%。
根據(jù)財務的要求可現(xiàn)金發(fā)放形式或個人領取發(fā)票統(tǒng)一報銷的形式。
三、從2005年1月1日起,實施新的改革辦法。
四、一年的報一次的,按每年規(guī)定的標準,三年報一次的,按每年規(guī)定的標準累計,上浮10%。
五、時間的計算:從每年7月1日到第二年6月30日為一個計算周期。
六、新調(diào)入正式的員工,當年6月30日前調(diào)入的,享受當年的公司規(guī)定的報銷費用的標準。7月1日后調(diào)入的員工,不享受當年的公司規(guī)定的報銷費用的標準。
七、臨時、返聘、借調(diào)的人員,根據(jù)所在崗位情況,事務操作崗位,只規(guī)定公司統(tǒng)一發(fā)放勞保工服,不享受工服補貼。在管理崗位的,可參照正式員工的辦法,減半計發(fā)工服補助費。
八、被公司終止合同的員工、主動與公司解除合同調(diào)走的員工和雙方協(xié)商一致由公司解除合同的員工,辦理手續(xù)時不在
,根據(jù)勞動合同和員工手冊條款被解除合同的員工,在辦理相關手續(xù)時應考慮因素。7月1日后解除合同的員工
九、凡逢五遇十的公司司慶,公司根據(jù)效益情況,如統(tǒng)一置裝或發(fā)放私慶補貼以外的費用或?qū)嵨?取消當年規(guī)定的報銷標準。
十、按照就高不就低的原則,凡管理崗位與事務崗位交叉的主管,按主管的待遇對待,同時也享受一般員工的勞保用品的待遇。如也領取一般員工的勞保工服,將酌情從工服補助費中減發(fā)。
第2篇 物業(yè)公司員工工服管理標準作業(yè)規(guī)程(3)
物業(yè)公司員工工服管理標準作業(yè)規(guī)程(三)
1.0目的
為樹立和保持本項目良好的社會形象,加強工服的管理工作特制定本管理規(guī)定。
2.0適用范圍
物業(yè)管理公司所有從業(yè)人員。
3.0職責
人事行政部負責員工工服的申購、制作,各部門負責管理。
4.0內(nèi)容
4.1工服的制作與發(fā)放:
4.1.1工服的制作由人事行政部統(tǒng)一招商制作,按部門的編制人數(shù)制作,其中項目不按照實有人數(shù)的10%~15%加制(標準尺寸),以備新進員工之用;
4.1.2新員工辦理完入職手續(xù)一個星期后方可領取工服;
4.1.3工服發(fā)放時由人事行政部負責造冊并由使用人簽字領用;
4.2工服的種類:
4.2.1管理服(部門經(jīng)理、部門主管、客戶中心員工):冬裝、夏裝均為職業(yè)套裝;
4.2.2護衛(wèi)服:為護衛(wèi)職業(yè)服裝;
4.2.3工程維修人員服:冬裝、夏裝為夾克式套裝;
4.2.4保潔、綠化、炊事人員服:根據(jù)工種制作統(tǒng)一制式服裝;
4.2.5工服的型號分為特大號、大號、中號、小號四種;
4.3員工的著裝規(guī)定:
4.3.1上班到崗時,必須著工裝;
4.3.2穿著工服即代表本公司之精神面貌,必須保持整潔;
4.3.3護衛(wèi)人員非工作時間不得穿制服;
4.3.4上班時間要注意儀容儀表大方、整潔、得體;
4.3.5鞋襪須穿戴整齊。統(tǒng)一穿黑色皮鞋,皮鞋要保持光亮,無明顯灰塵,不準釘響底。女員工須穿無花紋絲襪,襪口不外露。男員工一般不應穿白色襪子;
4.3.6上班時間必須按規(guī)定配戴工牌,并將工牌配在左胸前規(guī)定位置上;
4.3.7上班前應將頭發(fā)整理整齊,男士須保持精干型短發(fā),不準留胡須,不得配戴首飾;女士只能淡妝上崗,各類首飾應配戴得當;
4.3.8每年的5月、10月為統(tǒng)一換裝時間,具體換裝時間由人事行政部視天氣情況而定,任何人不得私自單獨換裝,違者以經(jīng)濟處罰;
4.3.9違反本規(guī)定者,在全員會上通報批評、每次罰款20元;一個月累計違反3次以上的扣發(fā)當月獎金;
4.3.10各部門負責人應帶頭執(zhí)行,并督促部門員工遵守本規(guī)定。
5.0記錄
5.1《物品領用表》
6.0相關支持文件
第3篇 物業(yè)公司員工工服管理規(guī)定(三)
物業(yè)服務公司員工工服管理規(guī)定(三)
為規(guī)范員工工服管理,統(tǒng)一著裝,樹立公司良好的服務形象,特制定本員工工服管理規(guī)定。
一、員工工服作為公司的品牌形象,由公司統(tǒng)一購買。
二、員工工服分為行政管理人員工服、秩序維護員工服、工程人員工服、保潔員、綠化工工服。
三、行政人事部為員工工服管理的職能部門,負責員工工服的采購、管理,并監(jiān)督員工工服的使用、著裝情況。
四、員工工服的采購按照《公司的采購管理制度》執(zhí)行。
五、行政服裝按照個人體型、身高量身定做。其它員工工服均采用套碼方式進行采購。
六、員工服制作完畢后,由行政人事部負責按原定樣板、合同內(nèi)容、要求等進行驗收。對于驗收不合格的服裝,由行政人事部聯(lián)系制作單位進行修改或重新制作,并按合同內(nèi)容、要求做相應的處理。
七、員工工服僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
八、全體員工上班時間內(nèi)必須穿工服并佩戴工牌。男員工必須穿黑色皮鞋、深色襪子,女員工穿黑色皮鞋、淺色襪子。
九、員工著裝必須規(guī)范。男員工應把襯衣束在褲內(nèi)。
十、員工工服應經(jīng)常洗滌、熨燙整齊,保持工服整潔。
十一、員工工服未到報廢期丟失、人為損壞等,均由員工自費購買。
十二、工服的保管、發(fā)放、回收由倉庫管理員具體經(jīng)辦。
十三、倉庫保管員要定期檢查倉庫工服保管情況,確保工服保管完好。
十四、倉庫管理員憑行政管理部出具的工服發(fā)放通知單按出倉程序辦理領用手續(xù)。
十五、秩序維護員、保潔員、綠化工、工程人員離職后必須將工服退回,退回的工服必須洗凈曬干。
十六、管理人員工服領用后不予退還。自發(fā)放之日起,使用滿兩年,歸員工所有。否則,按時間長短扣款。
十七、具體折價扣款辦法:
1、行政人員為公司服務滿2年免收員工服裝折舊費。若未服務滿2年則按服務月份給予扣除,服裝歸員工所有。計算公式:工服總費用÷24個月×(24個月-實際服務月份)
2、維修技工為公司服務滿1年免收員工服裝折舊費。若未為公司服務滿1年則按服務月份給予扣除,服裝退回公司。計算公式:工服總費用÷12個月×(12個月-實際服務月份)
3、秩序維護人員免收員工服裝折舊費。但離職時須向公司繳納50元的服裝干洗費。
4、清潔綠化工免收員工服裝折舊費。但離職時須向公司繳納30元的服裝干洗費。
5、若員工離職時不辦理離職手續(xù)而擅自離職不給予退還員工服裝保證金。
6、不規(guī)范著裝工服每次給予扣罰2元/次,當班期間不著裝工服每次給予扣罰10元/次,并要求即時離崗,更換工服。離崗更換工服一律按請事假半天處理。
十八、工服在使用期限內(nèi)因工作原因造成服裝破損或無法使用時,經(jīng)總經(jīng)理批準后可以換發(fā)。
十九、員工入職一個月后,須向公司繳納員工服裝保證金。繳納標準為:行政管理人員:200元/人,維修技工、秩序維護員:100元/人,保潔綠化工:50元/人
第4篇 物業(yè)公司員工工服管理規(guī)定-12
物業(yè)公司員工工服管理規(guī)定12
1.0目的
為樹立良好的公司形象,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,特制定本管理制度。
2.0適用范圍
本規(guī)定適用于唐山__物業(yè)服務有限公司全體員工工服的管理。
3.0職責
3.1人力行政部負責員工的工服的統(tǒng)籌管理及工服制作。
3.2庫管員負責發(fā)放保管,應準確把握發(fā)放和庫存工服數(shù)量和質(zhì)量;在工服不足時及時補充(指保安服裝)。
3.3庫管員負責驗收和執(zhí)行物品管理的各項規(guī)定(含補充服裝時型號數(shù)量的統(tǒng)計)。
3.4各部門主管負責人負責監(jiān)督執(zhí)行,并對本部門工服負責。
4.0工服的管理
4.1以人力行政部的正式入職單為依據(jù),填寫《員工工服領取登記表》
4.1.1人力行政部在填寫《員工工服領取登記表》時,必須注明每件或每套工服的購置價格。
4.2物業(yè)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、及各物管處經(jīng)理和總公司各部門經(jīng)理每人交納1000元人民幣;其它管理人員(含物管處副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各部門主管)每人交納500元人民幣;保安員每人交納服裝押金600元人民幣;商管員員工交納服裝押金500元人民幣;客服部員工交納服裝押金300元人民幣;維修部(含各種運行工)、保潔員、綠化員每人交納200元人民幣;其它總公司員工根據(jù)層級比照交納。
4.3員工工服的支領、退還、押金繳納方式與折舊年限
4.3.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門及各物管處經(jīng)理工服支領標準及折舊年限
職位
物業(yè)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各物業(yè)管理處經(jīng)理、總公司各部門經(jīng)理
物品
黑色西服2套、白色長袖襯衣2件、白色半袖襯衣2件、黑色單皮鞋1雙、黑色棉皮鞋1雙、
備注
領帶(藍色或淺灰色暗花)自備
押金
在工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)
折舊年限:所有物品折舊年限均為3年。
4.3.2各物管處副經(jīng)理及各部門主管工服支領標準及折舊年限
職位
各物業(yè)管理處副經(jīng)理、各部門主管、物業(yè)管理處經(jīng)理助理
物品
黑色西服2套、白色長袖襯衣2件、白色半袖襯衣2件
備注
黑色皮鞋及領帶(藍色或淺灰色暗花)自備
押金
在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)
折舊年限:所有物品折舊年限均為3年。
4.4.3保安員工服支領標準及折舊年限
職位
保安員
物品
黑色或藏藍色制服2套、長袖靠色襯衣2件、半袖白色襯衣2件、黑色易拉得領帶2條、黑色三接頭皮鞋1雙、黑色軍鉤(棉)皮鞋1雙、迷彩服2套、黃膠鞋(訓練用)2雙、武裝帶1條、保安專用半身棉服1件、高筒雨靴1雙、雨衣1件
備注
1.武裝帶、高筒雨靴和雨衣離職時必須交還公司
2.所有所需交回物品,必須清洗干凈
押金
員工上崗前繳納
折舊年限:保安專用半身棉服、高筒雨靴和雨衣的折舊年限為
5年,其他物品的折舊年限3年。
4.3.4客服部員工工服支領標準及折舊年限
職位
客服部(含物業(yè)管理處人力資源、行政、文員及總公司文員等相應崗位)
物品
黑色夏季套裝2套(下半身裙裝、上半身半袖襯衣)、職業(yè)套裝2套(下半身長褲、上半身長袖襯衣)、領結(jié)2個
備注
押金
在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)
折舊年限:所有物品的折舊年限均為3年。
4.4.4環(huán)境保潔部員工工服支領標準
職位
環(huán)境保潔部員工
物品
女員工:紅色或米黃色t恤和深藍色寬松運動褲2套、天藍色或深藍色工作服套裝2套、棉背心1件、遮陽帽1頂、橡膠底布鞋2雙、橡膠底棉鞋1雙、中筒雨靴1雙、雨衣1件
男員工:米黃色或天藍色t恤和深藍色寬松運動褲2套、天藍色或深藍色工作服套裝2套、棉背心1件、遮陽帽1頂、橡膠底布鞋2雙、橡膠底棉鞋1雙、中筒雨靴1雙、雨衣1件
備注
1.夏季室外作業(yè)人員可配發(fā)草帽。
2.中筒雨靴和雨衣在離職時必須交還公司。
3.所有所需交回物品,必須清洗干凈
押金
在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)
折舊年限:棉背心、中筒雨靴、雨衣的折舊年限為5年,其他
物品折舊年限3年。
4.4.5工程維修部員工工服支領標準及折舊年限
職位
工程維修部員工
物品
夏天:半袖工程套裝2套;冬季:冬季工程套裝2套、工程用半身防寒服1套;絕緣鞋(單鞋2雙、棉鞋1雙)、高筒雨靴1雙(普通員工)、絕緣雨靴1雙(電工專用)、雨衣1件
備注
1.高筒雨靴和絕緣雨鞋在離職時必須交還公司
2.所有所需交回物品,必須清洗干凈
押金
在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)
折舊年限:工程用半身防寒服、高筒雨靴、絕緣雨靴的折舊年
限為5年,其他所有物品的折舊年限為3年。
4.4.6商管員工服支領標準及折舊年限
職位
商管員
物品
黑色西服2套、白色長袖襯衣2件、白色半袖襯衣2件
備注
黑色皮鞋及領帶(藍色或淺灰色暗花)自備
押金
在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)
折舊年限:所有物品的折舊年限均為3年。
4.4.7播音員及公司其他女性文員工服支領標準及折舊年限
職位
播音員及公司其他女性文員
物品
黑色夏季套裝2套(下半身裙裝、上半身半袖襯衣、領結(jié)兩個)、職業(yè)套裝2套(下半身長褲、上半身長袖襯衣)
備注
押金
1.在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)
2.押金標準與客服部標準一致
折舊年限:所有物品的折舊年限均為3年。
4.4.8員工工服的折舊計算方法及其他規(guī)定
4.4.8.1折舊費用:實際的購置價格÷折舊年限的月份和×員工實際工作年限的月份和。
例如:一員工在本公司申領了一套價值360元,折舊期為3年的工服,該員工在公司工作2年零3個月,主動離職。該員工在離職時
可支領服裝折舊費用為360元÷36個月×27個月=270元。
4.4.8.2折舊期從工服申領到位的日期開始計算,到員工將工服上繳至公司的日期截止(一個月內(nèi)累計工作不足15天含15天不予計算折舊月份;一個月內(nèi)累計工作超過15天不足30天按整月計算。)
4.4.8.3員工主動離職,按此辦法執(zhí)行;員工被動離職視情況而定。
4.4.8.4在試用期內(nèi)員工主動離職,公司將不退任何費用;員工被動離職視情況而定。
5.0著裝標準
員工著裝標準按___(唐山)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司之《員工行為規(guī)范》之相關規(guī)定執(zhí)行。
6.0本規(guī)定由人力行政部負責解釋和修訂。