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辦公秩序管理制度是我們企業(yè)日常運營的核心組成部分，旨在維護良好的工作環(huán)境，提升工作效率，保障員工權益，促進團隊協(xié)作，以及塑造專業(yè)的企業(yè)形象。
包括哪些方面
該制度主要包括以下幾個方面：
1. 工作時間與考勤：明確工作時間、休息時段，以及遲到、早退、請假的處理規(guī)定。
2. 辦公環(huán)境管理：保持辦公區(qū)域整潔，規(guī)定物品擺放，限制噪音，確保工作環(huán)境舒適。
3. 信息與文件管理：規(guī)范文件的分類、存儲、共享和保密，保護企業(yè)信息安全。
4. 會議與活動：設定會議規(guī)則，如準時、準備充分、有效利用時間等，以及公司活動的參與規(guī)定。
5. 電子設備使用：規(guī)定電腦、電話、打印機等設備的使用和保養(yǎng)責任。
6. 行為規(guī)范：強調(diào)尊重、合作、誠實等職業(yè)行為準則，禁止任何形式的騷擾和歧視。
7. 員工培訓與發(fā)展：提供定期培訓機會，鼓勵個人成長和技能提升。
8. 應急處理：制定突發(fā)事件應急預案，確保員工安全。
重要性
辦公秩序管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：有序的工作環(huán)境能減少干擾，提高員工專注力，從而提升工作效率。
2. 維護團隊和諧：明確的行為規(guī)范可以預防沖突，維護團隊間的良好關系。
3. 保障安全：通過應急處理機制，保障員工在突發(fā)事件中的安全。
4. 塑造形象：一個有條不紊的辦公環(huán)境展示出企業(yè)的專業(yè)性和管理水平，有利于對外交往。
5. 法規(guī)遵守：遵守勞動法規(guī)，保護員工權益，避免法律風險。
方案
1. 制度制定：由人力資源部門主導，各部門參與，結合公司實際情況制定詳細、實用的管理制度。
2. 宣傳與培訓：通過內(nèi)部會議、電子郵件、公告板等方式進行宣傳，組織員工培訓，確保全員理解并遵守。
3. 執(zhí)行與監(jiān)督：設立專門的執(zhí)行小組，定期檢查制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正和記錄。
4. 反饋與改進：鼓勵員工提出改進建議，定期評估制度效果，適時調(diào)整和完善。
5. 懲罰與獎勵：對違反制度的行為進行適當懲罰，對遵守制度的員工給予表揚和獎勵，形成正向激勵機制。
通過上述措施，我們期望構建一個高效、和諧、安全的辦公環(huán)境，促進公司的持續(xù)發(fā)展。
辦公秩序管理制度范文
第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)辦公秩序及禮儀管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)辦公秩序及禮儀管理制度
為提高公司人員的整體素養(yǎng),維護良好的辦公環(huán)境和辦公秩序,樹立公司形象與企業(yè)品牌,提高辦公效率,特制定本規(guī)定:
1、員工行為規(guī)范:
(1)、遵守上下班時間,不遲到,不早退。
(2)、工作時間要精神飽滿,講究效率。工作時間內(nèi),不做與工作無關的事情。
(3)、工作時間不得擅離職守,不串崗。因事外出要請假,并說明事由和去向,離開公司時必須將個人使用電腦及其他用電設備關閉,切斷電源。
(4)、保持辦公區(qū)域的安靜,不得大聲喧嘩。與人談話、打電話聲音以不影響他人工作為宜,不在走廊內(nèi)大聲喧嘩。
(5)、談吐文明,舉止大方,不得在辦公區(qū)域跑跳打鬧。接電話聲音清晰溫和,先問候?qū)Ψ讲蟪鲎约旱牟块T后再進行會話。會客講究禮貌,在來客面前不許有不雅之舉。
(6)、愛護辦公設施、用品,損壞應予以賠償。
(7)、加強成本意識,厲行節(jié)約。打電話特別是長途電話要簡明扼要,除正式公文外,其他辦公用紙盡量兩面使用,杜絕辦公用品的浪費。
(8)、員工與公司解除勞動合同之前,要向公司歸還期使用的辦公設備及其所記載的與公司工作有關的資料。
2、著裝禮儀:
(1)、公司人員上班時必須按公司的有關規(guī)定著裝:男士夏天穿襯衣、西褲,打領帶,春、秋、冬季穿西裝、西褲,打領帶;女士穿職業(yè)裝。嚴禁穿休閑服、運動裝和旅游鞋上班。
(2)、要保持服裝干凈整潔,有污垢應及時修補或更換。
(3)、皮鞋要保持清潔、光亮。
(4)、經(jīng)常修面、洗澡、洗發(fā)、理發(fā)、剪指甲,不得留長指甲,不得留怪發(fā)型,保持良好的個人衛(wèi)生。
(5)、女士保持清雅淡妝,不涂有色指甲油。工作時不得配戴怪異的飾物及有色眼鏡。
3、辦公環(huán)境:
(1)、保持辦公環(huán)境的整潔,不隨地亂扔、亂堆物品。若將茶水、咖啡、墨水等灑落到工作臺或地面上,應立即清理。
(2)、保持辦公臺面的整潔,不得放置與工作無關的東西,辦公用品及文件資料等放置整齊有序;家具及附近墻壁上不得隨意張貼印刷品;不常用的物品不要放在桌面上,桌下及周圍不堆放物品。
(3)、有禁煙標志的場所禁止吸煙。
(4)、保持更衣柜的干凈整潔。柜內(nèi)不得存放食品或易腐、有異味的物品。
本規(guī)定的解釋、監(jiān)督、檢查、處罰權歸公司辦公室。
第2篇 某電信城商戶經(jīng)營辦公秩序管理規(guī)定
電信城經(jīng)營和辦公秩序的管理規(guī)定
為維護全體租戶的財產(chǎn)及經(jīng)營活動的正常進行,特制定本規(guī)定。
1、新世界電信城每天的營業(yè)時間統(tǒng)一經(jīng)營活動的正常進和行,特制定本規(guī)定。
2、未經(jīng)批準,晚上22:00后未離開商鋪者,經(jīng)勸諭無效,由商場保安實行全封閉管理;
3、未經(jīng)批準,在非營業(yè)時間嚴禁出入商鋪,觸犯法律者,由公安機關依法追究弄事責任,
4、租戶不準自行推遲營業(yè)時間或提前結束營業(yè)時間,即不準“遲開門,早關門”;
5、租戶在新世界電信城內(nèi)不得大聲開產(chǎn)音響、喧嘩、吵鬧、追逐,經(jīng)勸告不聽者,保安人員將會采取適當?shù)姆绞竭M行制止;
6、租戶在本商鋪范圍以外的公共地方擺放物品妨礙通行,經(jīng)勸告不聽者,管理公司會將物品搬到臨時倉庫,物主須付搬運和倉儲費用;
7、來禁攜帶貓狗、家禽進入新世界電信城;
8、機動車輛送貨停車需時免收泊車費,具體情況按停車管理規(guī)定執(zhí)行;
9、未經(jīng)批準,不準在新世界電信城內(nèi)張貼派發(fā)宣傳單;
10、租戶須向商場管理部上交從業(yè)人派發(fā)申請表,更換從業(yè)人員須及時報告;
11、租戶應按有關工商稅務的規(guī)定,按時向管理公司上交有關資料,否則責任自負;
12、租戶應守法經(jīng)營,不得強買強賣,不得人為制造搶購假象蒙騙顧客,不得出住假冒偽劣產(chǎn)品,違者將會工商管理部門進行處罰,情節(jié)嚴重者停業(yè)整頓;
13、不準在鋪位內(nèi)設置“貨物出門,恕不退換”等違反《消費者權益保護法》的文字或緝張貼不文明宣傳品,違者將會被處罰;
14、文明經(jīng)商,禮貌待客。不準污辱、謾罵、毆打、刁難顧客,違者將會被工商、公安部門,情節(jié)嚴重者停業(yè)整頓;
15、凡進出商場范圍內(nèi)的一切車輛必須聽從商場保安及新世界電信城管理人員的指揮,并按指定場停放、保管;
16、嚴禁把車輛停放在商場閑用的消防通道、樓梯口、通道拐角或車場進出口等,違者將會被拖至指定停放點,違章車輛使用人須繳付拖車費用,并承擔車輛被拖而損壞的責任;
17、在物業(yè)范圍內(nèi),所有車輛必須按所設交通標志指示行駛,不得逆行,造成事故者,負全部責任;
18、清場后,不要在鋪位、寫字間內(nèi)存放及保管現(xiàn)金、金銀手飾、有價證券等貴重物品,違者如有丟失,自負一切責任;
19、在新世界電信城打架斗毆、無理到鬧、管理公司會報公安機關得理,肇事者將會被公安部門處罰。
第3篇 商鋪經(jīng)營辦公秩序管理規(guī)定
商場(商鋪)經(jīng)營和辦公秩序管理規(guī)定
1、商戶必須遵守 開歇業(yè)管理規(guī)定,在營業(yè)時間統(tǒng)一進行經(jīng)營活動。
2、未經(jīng)批準,晚上19:00后未離開商鋪者,經(jīng)勸諭無效,由商場保安實行全封閉管理。
3、未經(jīng)批準,在非營業(yè)時間嚴禁出入商鋪,觸犯法律者,由公安機關依法追究刑事責任。
4、商鋪營業(yè)員一律佩戴 胸卡,否則管理人員有權不予進入商場進行經(jīng)營活動,胸卡遺失者須及時向管理公司報告及時申請補發(fā)。
5、商戶在 內(nèi)不得大聲開音響、喧嘩、吵鬧、追逐,經(jīng)勸告不聽者,保安人員將會采取適當?shù)姆绞竭M行制止。
6、商戶在本商鋪范圍以外的公共地方擺放物品妨礙通行,經(jīng)勸告不聽者,管理公司會將物品搬到臨時倉庫,物主須付搬運和倉儲費用。
7、嚴禁攜帶貓狗、家禽進入 。
8、貨物進出電梯時,需遵守《電梯使用管理規(guī)定》。
9、未經(jīng)批準,不準在萬飾內(nèi)張貼派發(fā)宣傳單;
10、商戶須向商場管理部上交從業(yè)人申請表,更換從業(yè)人員須及時報告,
11、商戶應按有關工商稅務的規(guī)定,按時向管理公司上交有關資料,否則責任自負。
12、商戶應守法經(jīng)營,不得強買強賣,不得人為制造搶購假象蒙騙顧客,不得出售假冒偽劣產(chǎn)品,違者將會工商管理部門進行處罰,情節(jié)嚴重者停業(yè)整頓。
13、商戶不準在鋪位內(nèi)設置“貨物出門,恕不退換”等違反《消費者權益保護法》的文字或張貼不文明宣傳品,違者將會被處罰。
14、文明經(jīng)商,禮貌待客。不準污辱、謾罵、毆打、刁難顧客,違者將會被工商、公安部門,情節(jié)嚴重者停業(yè)整頓。
15、凡進出商場范圍內(nèi)的一切車輛必須聽從保安及 管理人員的指揮,并按指定場所停放、保管,嚴格遵守《車輛管理規(guī)定》。
16、清場后,不要在鋪位、寫字間內(nèi)存放及保管現(xiàn)金、金銀手飾、有價證券等貴重物品,違者如有丟失,自負一切責任。
17、在 打架斗毆、無理到鬧、管理公司將報公安機關處理(,肇事者將會被公安部門處罰)。
第4篇 j機關辦公秩序管理規(guī)定
一、機關工作人員應按照“政治堅定、業(yè)務精湛、紀律嚴明、作風過硬、廉政高效”的要求,嚴格要求自己,自覺遵守紀律,認真履行職責。
二、嚴格遵守工作制度和工作時間,建立考勤制度,各科、通信站做好考勤登記,工作人員按時上下班,不遲到,不早退。
三、保持良好的辦公秩序,辦公時間著裝整潔,重大業(yè)務活動統(tǒng)一著制服。注意儀表儀容,著裝得體,禁止只穿背心、短褲、拖鞋上班,做到講文明、講禮貌、守紀律。
四、保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,堅持每天一小掃,每周一大掃的衛(wèi)生制度。禁止隨地吐痰、電梯廂內(nèi)吸煙、亂扔煙頭、紙屑和果皮。禁止向窗外拋物、倒水。
五、遵守保密規(guī)定,妥善保管文件資料。辦公用具擺放整齊,辦公室內(nèi)不得亂堆放物品,墻上不準亂貼掛字畫,辦公桌柜擺放一致,做到桌面統(tǒng)一,柜內(nèi)整齊,保持室內(nèi)整齊劃一。
六、工作時間不準大聲喧嘩、嘻笑打鬧,不準無故離崗串崗,不準在辦公時間上網(wǎng)聊天,炒股、網(wǎng)上看電影、玩網(wǎng)絡游戲、打撲克等與工作無關的事情。
七、值班人員要堅守崗位,履行職責,加強防盜、防火等安全工作。單位和個人要加強安全防范意識,克服麻痹思想,離開辦公室時要隨手關好門,辦公設施和個人貴重物品要注意妥善保管。
八、嚴禁帶小孩上班,嚴禁用辦公電話打私人長途電話,嚴禁長時間在辦公室內(nèi)交談私事,以免影響他人正常辦公。工作時一律講普通話,嚴禁講方言。
九、來訪人員一律出示有效身份證明在門衛(wèi)處辦理登記手續(xù)。門衛(wèi)在征詢被訪人同意后方可準入,對推銷商品、收購廢品人員不準進入,嚴格執(zhí)行物資進入(放行)辦理手續(xù)。無有關部門開具證明(或電話告之)不得放行。
十、所有車輛進入辦公區(qū)域均需要辦理車輛出入證,并停放到停車場。公用車輛停車位相對固定使用,一位一車。必須服從門衛(wèi)保安員的安排和指揮,不得亂停亂放。
十一、注意節(jié)約用電。辦公時盡可能利用自然光,離開辦公室要做到人走燈熄,每天下班前要關閉照明燈、空調(diào)、電腦、傳真機、復印機、飲水機等電器。耗電的辦公設備停用時間較長時應及時關閉,減少待機時間。夏季使用空調(diào)時,溫度設置不低于26攝氏度,冬天不高于25攝氏度,空調(diào)開啟時關閉門窗,工作人員離開時應關閉空調(diào)。
十二、堅持體育鍛煉,培養(yǎng)良好的鍛煉習慣。每周一至周五8:30,全體人員在機關大樓前集中做廣播體操,每周星期五16:00在球館開展文體活動。
十三、作息時間:夏季(上午)8:00—12:00
(下午)15:00—18:00
冬季(上午)8:00—12:00
(下午)14:30—17:30
第5篇 物業(yè)公司辦公秩序管理辦法（7）
物業(yè)公司辦公秩序管理辦法(七)
一、為規(guī)范公司及各小區(qū)管理處工作人員的日常工作行為,維護辦公秩序,創(chuàng)造一個文明、有序、高效的工作氛圍,特制定本辦法。
二、上班時間,公司全體工作人員要按公司要求統(tǒng)一著裝,樹立良好集體形象。
三、各級管理人員每周工作六天、堅守崗位,不遲到、早退和曠工。
四、文明辦公,待人接物應熱情、禮貌、周到。接電話要客氣、負責、認真做好電話記錄,并跟蹤辦理結果或及時通知有關人員,不得在辦公場所對客人粗聲粗氣,高聲吵鬧,不得怠慢、冷落客人。
五、搞好環(huán)境衛(wèi)生,室內(nèi)擺設要合理有序,不應出現(xiàn)臟亂現(xiàn)象,非辦公時間,辦公桌面要整潔,零碎物品一律收進抽屜內(nèi)。
六、認真管理集體或個人的工作資料和辦公用品,不得隨意堆放、丟失。注意做好資料的整理、歸檔和存檔。
七、遵守保密制度,不得隨意翻閱、復印公文資料,如確因工作需要的,經(jīng)按有關規(guī)定辦理手續(xù)方可翻閱、復印或留用。
八、公司電話機、傳真機、電腦設備僅限于公務使用,不得用于私事。
九、辦公時間如外出辦理公務,應向部門領導報告,若領導不在,應請同事代為報告。
十、每天下班時,最后離開辦公室者必須將門窗、照明、空調(diào)機、計算機等安全關閉。
十一、愛護并定期檢查本部門的水、電、氣、通訊和計算機等設備設施,確保使用正常。
