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有哪些
職工檔案管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范職工信息的收集、存儲、更新和使用，確保信息的準確性和安全性。主要包括以下幾個方面：
1. 檔案建立：新入職員工的信息收集，包括個人信息、教育背景、工作經(jīng)歷、健康狀況等。
2. 檔案管理：檔案的分類、編號、歸檔、檢索和借閱流程。
3. 檔案更新：員工職務(wù)變動、培訓(xùn)記錄、績效考核等信息的及時錄入。
4. 檔案安全：確保檔案的物理安全和電子安全，防止信息泄露。
5. 檔案查閱權(quán)限：明確哪些人員可以查閱員工檔案，以及查閱的程序。
6. 法規(guī)遵守：遵守相關(guān)法律法規(guī)，如《勞動法》、《個人信息保護法》等。
實施細則
1. 員工檔案的建立：新員工入職一周內(nèi)，人力資源部門應(yīng)完成檔案建立，收集完整的個人信息表、學(xué)歷證明、身份證復(fù)印件等相關(guān)材料，并進行初步審核。
2. 檔案管理：所有檔案統(tǒng)一存放于人力資源部，每份檔案均有唯一編號，便于查找。檔案資料按年度分類，定期整理，保持整潔有序。
3. 檔案更新：各部門經(jīng)理負責(zé)提供員工的工作表現(xiàn)、晉升、培訓(xùn)等信息，人力資源部每月至少更新一次檔案，確保信息時效性。
4. 檔案安全：檔案室需安裝防盜設(shè)備，定期檢查防火設(shè)施。電子檔案需加密存儲，設(shè)置訪問權(quán)限，防止非法訪問。
5. 查閱權(quán)限：除人力資源部，只有上級直接主管和合規(guī)部門在必要時可查閱員工檔案，需填寫查閱申請表，經(jīng)人力資源部批準后方可進行。
6. 法規(guī)遵守：企業(yè)將定期對檔案管理制度進行審計，確保符合國家法律法規(guī)，尊重并保護員工的隱私權(quán)。
上墻內(nèi)容
1. “員工檔案管理規(guī)定，確保信息準確、安全。”
2. “檔案室開放時間：周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-17:00?！?
3. “未經(jīng)許可，嚴禁私自查閱、復(fù)制或帶走檔案資料。”
4. “員工有權(quán)申請查看自己的檔案，需提前一天向人力資源部提出?！?
5. “違反檔案管理制度者，將依法依規(guī)嚴肅處理。”
通過以上職工檔案管理制度的實施，我們旨在維護員工權(quán)益，提升管理效率，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
職工檔案管理制度范文
第1篇 企業(yè)職工檔案管理規(guī)定辦法
勞動部、國家檔案局關(guān)于頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的通知
(勞力字〔1992〕33號)
各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市勞動(勞動人事)廳(局)、檔案局、國務(wù)院有關(guān)部門: 為了加強企業(yè)職工檔案管理工作,按照檔案完整、真實、精練、實用的要求,實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,使企業(yè)職工檔案工作納入全國檔案工作管理體系,更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),現(xiàn)頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,請遵照執(zhí)行。
企業(yè)中由國家任命的干部,其檔案管理,仍按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
國家機關(guān)、事業(yè)單位和人民團體中的工人檔案管理,參照本規(guī)定執(zhí)行。
附:一、企業(yè)職工檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格(略)
二、轉(zhuǎn)遞企業(yè)職工檔案材料通知單及存根(略)
勞動部 國家檔案局
一九九二年六月九日
企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強企業(yè)職工檔案管理,有效地保護和利用檔案,提高科學(xué)管理水平,為社會
主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條 企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、
選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。
是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是國家檔案的組成部分。
第三條 企業(yè)職工檔案工作,在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下,由勞動主
管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo),實行分級管理,同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
第四條 企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。
第二章 機構(gòu)和職責(zé)
第五條 職工檔案由所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構(gòu)管理。
實行檔案綜合管理的企
業(yè)單位,檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。
第六條 職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者,其檔案由原所在單位保管,也可由當(dāng)
地勞動行政部門代為保管。
第七條 職工死亡后,其檔案由原管理部門保存五年后,移交企業(yè)綜合檔案部門保存。
對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。
第八條 企業(yè)職工檔案管理部門的職責(zé):
(一)保管職工檔案;
(二)收集、鑒別和整理職工檔案材料; (三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù); (四)登記職工工作變動情況; (五)為有關(guān)部門提供職工情況;
(六)做好職工檔案的安全、保密、保護工作; (七)定期向企業(yè)檔案室(館)移交檔案; (八)辦理其它有關(guān)事項。
第三章 檔案的內(nèi)容
第九條 企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類:
(一)履歷材料; (二)自傳材料;
(三)鑒定、考核、考察材料;
(四)評定崗位技能和學(xué)歷材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料); (五)政審材料;
(六)參加中國**黨、共青團及民主黨派的材料; (七)獎勵材料; (八)處分材料;
(九)招用、勞動合同,調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;
(十)其他可供組織參考的材料。
第四章 檔案的收集、保管和銷毀
第十條 職工所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構(gòu)對職工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲
等所形成的材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。
第十一條 立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。
材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
第十二條 企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅
色墨水及復(fù)寫紙書寫。
第十三條 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時,必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準。
第十四條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標準(見附件一)。
第十五條 嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。
對違反規(guī)定者,應(yīng)視情節(jié)輕重,嚴肅處理。
對違反《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國保守秘密法》的,要依法處理。
第十六條 職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
第五章 檔案的提供利用
第十七條 因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規(guī)定:
(一)查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信。
(二)查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位,應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。
如必須借出查閱時,應(yīng)事先提交報告,說明理由,經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準,嚴格履行登記手續(xù),并按期歸還。
(四)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。
(五)各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度。
查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。
查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
對違反者,應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責(zé)任。
(六)因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準后才能復(fù)制辦理。
第六章 檔案的轉(zhuǎn)遞
第十八條 企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在
一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。
職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。
第十九條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。
(二)對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(見附件二)的項目登記,并密封包裝。
(三)對轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。
(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。
逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時催問,以防丟失。
第七章 附則
第二十條 本規(guī)定由勞動部負責(zé)解釋。
第二十一條 本規(guī)定自下達之日起執(zhí)行。
各省、自治區(qū)、直轄市和國務(wù)院各部門可結(jié)合實
際情況制定實施辦法或細則。
發(fā)布部門:勞動和社會保障部(含勞動部)/國家檔案局 發(fā)布日期:1992年06月09日 實施日期:1992年06月09日 (中央法規(guī))
第2篇 職工檔案管理規(guī)定辦法
職工人事檔案管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為加強和規(guī)范員工檔案管理,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和勞動部發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,結(jié)合公司工作實際,特制定本辦法。
第二條 員工檔案建立范圍 凡被公司招聘并錄用的人員,均應(yīng)同時擁有個人社會檔案和公司員工內(nèi)部檔案包括電子檔案、文本檔案各一套。
第二章 員工檔案種類及運用
第三條 個人社會檔案:本公司員工的個人社會檔案原則上要求均在西安市各人才中心托管,并隨員工工作關(guān)系予以轉(zhuǎn)接。
第四條 員工內(nèi)部檔案:公司員工內(nèi)部檔案作為個人社會檔案的補充,統(tǒng)一在公司存檔由行政人事部管理,以方便行政人事部工作需求,并按年度視情移交歸存到個人社會檔案。
第五條 公司員工內(nèi)部檔案收集的內(nèi)容:
1、《員工應(yīng)聘登記表》、《員工入職登記表》、身份證及戶口本(或暫住證)復(fù)印件、最高學(xué)歷證書和職稱證書及職業(yè)資格證書復(fù)印件。以及其他有關(guān)員工職業(yè)、技能信息的相關(guān)證書、文件復(fù)印件。
2、《勞動合同》、《員工轉(zhuǎn)正申請表》、職務(wù)任免文件、公司內(nèi)部調(diào)令、社會保險轉(zhuǎn)移繳納證明、年度績效考核表、工傷事故處理記錄、退休、解除勞動合同證明書及其他相關(guān)離職手續(xù)文件等材料
3、《培訓(xùn)合同》、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、獎懲文件或記錄等其他資料。
4、參加中國共-產(chǎn)-黨、共青團及民-主黨派的材料以及其他可供組織參考的材料。
第三章 員工檔案收集程序和歸檔標準
第六條 收集辦法:
1、個人社會檔案:個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工,提出歸檔申請,由行政人事部統(tǒng)一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息,以形成員工社會檔案的有效積累。移交社會檔案的材料須加蓋公章,并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳椤?/p>
2、員工內(nèi)部檔案:公司新入職員工一律由行政人事部負責(zé)形成公司內(nèi)部檔案。凡本文所列應(yīng)歸檔的各類資料,在職能部門內(nèi)形成材料后的一周內(nèi)按要求將材料送交行政人事部歸檔。
第七條 歸檔標準:
1、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、 真實,文字清楚,對象明確,有承辦單位蓋章或個人簽字、有形成時間的日期。
2、一般要求用原件存檔。如用復(fù)印件存檔的,須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。
第四章 員工檔案的借閱
第八條 員工檔案除總經(jīng)理和副總經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理及主管人事的主管外,其余人員不得擅自查閱。如確因工作需要查閱和借用公司員工檔案,須填寫《檔案查閱審批表》,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第九條 有關(guān)國家機關(guān)及相關(guān)單位人員若需查閱員工檔案,應(yīng)持單位介紹信和本人工作證并填寫《檔案查閱審批表》,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后方予查閱。
第十條 員工檔案原則不予外借,如必須借出使用時,須嚴格履行登記審批手續(xù)。
第十一條 查閱檔案者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁在檔案卷宗中涂改、圈劃或抽取撤換檔案材料,不得泄露或擅自擴散檔案內(nèi)容,違者按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五章 檔案的轉(zhuǎn)接
第十二條 員工社會檔案的轉(zhuǎn)接由本人按照相關(guān)機構(gòu)的規(guī)定自行辦理,原則要求社會檔案隨勞動關(guān)系一并轉(zhuǎn)移
第十三條 員工調(diào)動或離職,其內(nèi)部檔案內(nèi)需要移存至社會檔案的資料由行政人事部負責(zé)移存。 第六章 員工檔案的存檔期限及銷毀要求
第十四條 對于正常離職且離職手續(xù)齊備的員工內(nèi)部檔案,在公司保存5年(一般員工)—10年(中高層管理人員)后酌情銷毀。
第十五條 對非正常離職或離職手續(xù)不齊全的員工內(nèi)部檔案,原則上永久留存,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得銷毀。
第十六條 員工檔案編號管理,檔案編號為八位數(shù)且具有唯一性,其中檔案編號前四位數(shù)字為入職員工序號,包括前兩位公司部門編號和后兩位員工編號。檔案編號后四位數(shù)字表示員工入職的年份和月份。員工檔案編號與員工工卡、餐卡、考勤卡以及未來公司增設(shè)的各項與員工信息有關(guān)的物品保持一致性,以便檢索。
第十七條 員工檔案的銷毀由行政人事部門負責(zé),在辦理檔案銷毀審批手續(xù)后按照國家相關(guān)規(guī)定安排專人到專業(yè)銷毀場所進行銷毀。未經(jīng)鑒定和未經(jīng)批準,任何人不得擅自銷毀員工檔案。對故意損壞或擅自銷毀者,應(yīng)視情節(jié)給予懲處。 第七章 員工檔案管理人員的職責(zé)
1、忠于職守,嚴格執(zhí)行檔案法規(guī)及企業(yè)相關(guān)制度,維護員工檔案的真實性。
2、按照歸檔范圍認真收集、鑒別和整理員工檔案材料,并按規(guī)定辦理日常的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞。
3、做好員工檔案的保管、保密和保護工作,確保員工檔案的完整與安全。
4、做好員工檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè),促進員工檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。
第十八條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索職工人事檔案管理規(guī)定。
第3篇 （公司）企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定
企業(yè)(公司)職工檔案管理工作規(guī)定
第一章總則
第一條為加強企業(yè)職工檔案管理,有效地保護和利用檔案,提高科學(xué)管理水平,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是國家檔案的組成部分。
第三條企業(yè)職工檔案工作,在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下,由勞動主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo),實行分級管理,同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
第四條企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。
第二章機構(gòu)和職責(zé)
第五條職工檔案由所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構(gòu)管理。實行檔案綜合管理的企業(yè)單位,檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。
第六條職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者,其檔案由原所在單位保管,也可由當(dāng)?shù)貏趧有姓块T代為保管。
第七條職工死亡后,其檔案由原管理部門保存五年后,移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。
第八條企業(yè)職工檔案管理部門的職責(zé):
(一)保管職工檔案;
(二)收集、鑒別和整理職工檔案材料;
(三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù);
(四)登記職工工作變動情況;
(五)為有關(guān)部門提供職工情況;
(六)做好職工檔案的安全、保密、保護工作;
(七)定期向企業(yè)檔案室(館)移交檔案。
(八)辦理其它有關(guān)事項。
第三章檔案的內(nèi)容
第九條企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類:
(一)履歷材料;
(二)自傳材料;
(三)鑒定、考核、考察材料;
(四)評定崗位技能和學(xué)歷材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料);
(五)政審材料;
(六)參加中國**黨、共青團及民主黨派的材料;
(七)獎勵材料;
(八)處分材料;
(九)招用、勞動合同,調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;
(十)其他可供組織參考的材料。
第四章檔案的收集、保管和銷毀
第十條職工所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構(gòu)對職工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等所形成的材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。
第十一條立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
第十二條企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。
第十三條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時,必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準。
第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標準(見附件一)。
第十五條嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者,應(yīng)視情節(jié)輕重,嚴肅處理。對違反《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國保守秘密法》的,要依法處理。
第十六條職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
第五章檔案的提供利用
第十七條因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規(guī)定:
(一)查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信。
(二)查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位,應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應(yīng)事先提交報告,說明理由,經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準,嚴格履行登記手續(xù),并按期歸還。
(四)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。
(五)各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者,應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責(zé)任。
(六)因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準后才能復(fù)制辦理。
第六章檔案的轉(zhuǎn)遞
第十八條企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。
第十九條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。
(二)對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(見附件二)的項目登記,并密封包裝。
(三)對轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。
(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時催問,以防丟失。
第七章附則
第二十條本規(guī)定由勞動部負責(zé)解釋。
第二十一條本規(guī)定自下達之日起執(zhí)行。各省、自治區(qū)、直轄市和國務(wù)院各部門可結(jié)合實際情況制定實施辦法或細則。
第4篇 z學(xué)校教職工檔案管理制度
一、教職工人事調(diào)動工作要求:
1、本人向?qū)W校提出書面申請,學(xué)校同意后,報教育局人事股審批。
2、經(jīng)教育局人事股同意后,開出書面通知給原學(xué)校。
3、學(xué)校憑人事股通知開出行政介紹信和工資轉(zhuǎn)移單,再到人事股辦理調(diào)動手續(xù)。
4、本人憑人事股開具介紹信及原學(xué)校工資轉(zhuǎn)移單到新單位報到。
5、學(xué)校辦理社保及檔案轉(zhuǎn)移。
二、教職工人事檔案管理要求:
1、收集制度:嚴格按照_中央組織部“關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知”規(guī)定的范圍收集人事檔案材料,及時將全面反映干部“德、能、勤、績”的材料收集、歸檔,充實檔案內(nèi)容。
2、整理制度:認真鑒別,分類管理,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。通過整理使每份檔案達到完整、真實、精練、實用。
3、核對制度:人事檔案管理人員半年或一年將庫房內(nèi)的人事檔案和檔案名冊核對一次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;凡人員調(diào)動,職務(wù)變更應(yīng)及時登記;每年末,對庫房內(nèi)檔案進行統(tǒng)計,確保檔案的完整和有序。
4、轉(zhuǎn)遞制度:建立人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿,凡進出檔案須嚴格手續(xù),逐一登記;轉(zhuǎn)出檔案必須完整、齊全,按規(guī)定經(jīng)過認真的整理并裝訂成卷,不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出凡整理中剔除的待銷毀的材料不得隨干部人事檔案同時轉(zhuǎn)遞;對轉(zhuǎn)入的檔案要認真清點,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時退回寄出單位。
5、保密制度:嚴格遵守《中華人民共和國國檔案法》,《中華人民共和國國保守秘密法》和《干部檔案工作條列》的規(guī)定,不得在口頭上,通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機密事項;嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料;非檔案管理人員不得進入檔案庫房;檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移,分散、銷毀和丟失。
三、教職工業(yè)務(wù)文書檔案管理要求:
1、設(shè)立檔案室,對各門類檔案實行集中統(tǒng)一管理,做到每學(xué)年及時收集、歸類。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和管理,把檔案工作列入議事日程,對檔案工作要有計劃、有要求、有檢查、有總結(jié)。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要按規(guī)定配備專、兼職檔案工作人員,選派政治思想好,事業(yè)性強,并經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的同志擔(dān)任檔案工作,保持人員相對穩(wěn)定。
4、建立、健全檔案工作各項管理制度,確保及時歸檔、借閱、統(tǒng)計、保密、按規(guī)定鑒定、銷毀,按規(guī)定做好歸檔范圍和保管期限。
5、按不同門類編制檔號,排列上架,做到按規(guī)定接收、移交、鑒定、利用等登記工作,確保安全完好無損。
6、歸檔的文件要做到字跡清楚,書寫工整,禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙等不規(guī)范的書寫材料。
7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)上級要求,積極更新檔案管理技術(shù)手段,使用計算機輔助管理系統(tǒng)開發(fā)檔案信息資源,為學(xué)校教學(xué)、科研檢查和其它各項工作提供服務(wù)。
