辦公室后勤管理制度

更新時(shí)間：2024-11-20 查看人數(shù)：46

目錄
1.辦公室后勤管理制度包括哪些方面 2.辦公室后勤管理制度重要性 3.辦公室后勤管理制度方案 4.辦公室后勤管理制度

辦公室后勤管理制度

辦公室后勤管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，它涵蓋了辦公環(huán)境維護(hù)、物資管理、設(shè)備保養(yǎng)、衛(wèi)生清潔、安全保障等多個(gè)領(lǐng)域，旨在確保辦公室高效、有序的運(yùn)行。

包括哪些方面

1. 辦公環(huán)境管理：規(guī)定辦公區(qū)域的整潔標(biāo)準(zhǔn)，包括桌面整理、公共空間衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護(hù)等。

2. 物資管理：涉及辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記、報(bào)廢等流程，確保資源合理使用。

3. 設(shè)備維護(hù)：涵蓋辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)等的保養(yǎng)、報(bào)修和升級(jí)，保證工作正常進(jìn)行。

4. 安全保障：制定防火、防盜、防災(zāi)等安全措施，定期進(jìn)行安全檢查。

5. 能源管理：節(jié)約用電、用水，推行綠色辦公理念。

6. 服務(wù)外包管理：對(duì)保潔、維修等外包服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保服務(wù)質(zhì)量。

重要性

辦公室后勤管理制度的重要性不言而喻。一方面，良好的后勤管理能營(yíng)造舒適、安全的工作環(huán)境，提升員工滿意度和工作效率；另一方面，有效的資源管理和安全保障可以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)形象。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程：明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，細(xì)化工作流程，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循。

2. 建立物資管理系統(tǒng)：采用數(shù)字化手段，跟蹤物資使用情況，定期分析，優(yōu)化采購(gòu)策略。

3. 定期培訓(xùn)：對(duì)員工進(jìn)行后勤管理知識(shí)的培訓(xùn)，提高大家的環(huán)保意識(shí)和安全意識(shí)。

4. 設(shè)立反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工提出改善建議，及時(shí)調(diào)整和完善制度。

5. 強(qiáng)化外包服務(wù)監(jiān)管：簽訂服務(wù)合同，設(shè)定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，定期考核，確保服務(wù)質(zhì)量和效率。

6. 定期審查和更新制度：根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，每年至少進(jìn)行一次全面的制度審查，適時(shí)修訂，保持制度的時(shí)效性和適應(yīng)性。

通過(guò)上述方案的實(shí)施，辦公室后勤管理制度將更加完善，為企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。

辦公室后勤管理制度范文

第1篇油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說(shuō)明書

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說(shuō)明書

3、后勤管理專員

基本信息

崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級(jí):綜合辦公室主任直接下級(jí):/

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司的物資采購(gòu)相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、低值易耗品管理

負(fù)責(zé)公司本部低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺(tái)賬

2、信件、報(bào)刊、圖書雜志管理

信件接收及分發(fā)

報(bào)紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)

3、會(huì)議后勤

負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的時(shí)間、場(chǎng)所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作

4、其他后勤事務(wù)

負(fù)責(zé)來(lái)公司訪問(wèn)人員的接待、食宿安排

負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)

負(fù)責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理

5、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理

負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃

負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購(gòu),并組織財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收

負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報(bào)廢鑒定等計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時(shí)辦理驗(yàn)收

參與公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)

負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時(shí)歸檔

6、其他

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)行業(yè)知識(shí)

具備物料管理、后勤管理、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的知識(shí)