歡迎光臨管理者范文網(wǎng)
當(dāng)前位置:管理者范文網(wǎng) > 安全管理 > 管理制度 > 管理制度范文

招待費(fèi)用管理制度(3篇)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):47

招待費(fèi)用管理制度

招待費(fèi)用管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分,它涵蓋了企業(yè)對(duì)外交往的各種活動(dòng),如商務(wù)宴請(qǐng)、會(huì)議接待、客戶(hù)拜訪等涉及的費(fèi)用支出。該制度旨在確保企業(yè)資金的有效利用,防止濫用公款,同時(shí)也為員工提供了明確的行為準(zhǔn)則。

包括哪些方面

1. 招待標(biāo)準(zhǔn):制定明確的招待費(fèi)用上限,根據(jù)招待對(duì)象和場(chǎng)合的不同設(shè)定不同的消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

2. 審批流程:規(guī)定招待前需獲得相應(yīng)級(jí)別的管理人員審批,緊急情況下的招待也需要事后補(bǔ)辦審批手續(xù)。

3. 發(fā)票管理:規(guī)定發(fā)票必須完整、真實(shí),且與招待事項(xiàng)相符,嚴(yán)禁虛報(bào)、假報(bào)。

4. 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):明確報(bào)銷(xiāo)期限和所需材料,要求附帶詳細(xì)的招待清單和相關(guān)證明。

5. 監(jiān)控與審計(jì):設(shè)立定期審計(jì)機(jī)制,對(duì)招待費(fèi)用進(jìn)行審查,確保合規(guī)性。

6. 培訓(xùn)與教育:定期對(duì)員工進(jìn)行招待費(fèi)用管理制度的培訓(xùn),強(qiáng)化合規(guī)意識(shí)。

重要性

1. 資源優(yōu)化:有效的招待費(fèi)用管理能避免浪費(fèi),合理分配企業(yè)資源。

2. 防止腐敗:嚴(yán)格的管理制度有助于預(yù)防員工濫用職權(quán),保持企業(yè)廉潔形象。

3. 規(guī)范行為:清晰的規(guī)則指導(dǎo)員工行為,避免因招待不當(dāng)引發(fā)的商業(yè)糾紛。

4. 提升效率:明確的審批和報(bào)銷(xiāo)流程,提高行政管理效率,減少內(nèi)部沖突。

方案

1. 制定詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn):結(jié)合企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn),制定合理的招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),如人均消費(fèi)、最高限額等。

2. 強(qiáng)化審批:設(shè)置多層次審批,確保每一筆費(fèi)用都有明確的業(yè)務(wù)背景和審批記錄。

3. 信息化管理:利用財(cái)務(wù)管理軟件,實(shí)現(xiàn)招待費(fèi)用的線上申報(bào)、審批和報(bào)銷(xiāo),提高透明度。

4. 定期審計(jì):由財(cái)務(wù)部門(mén)或第三方機(jī)構(gòu)定期進(jìn)行招待費(fèi)用審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

5. 建立舉報(bào)機(jī)制:鼓勵(lì)員工對(duì)企業(yè)內(nèi)違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào),維護(hù)公平公正的企業(yè)環(huán)境。

6. 定期評(píng)估與調(diào)整:根據(jù)實(shí)際情況,每年至少評(píng)估一次招待費(fèi)用管理制度的有效性,適時(shí)調(diào)整。

以上方案旨在構(gòu)建一個(gè)既滿足業(yè)務(wù)需求,又能有效控制成本的招待費(fèi)用管理體系。通過(guò)實(shí)施這些措施,我們期望能夠提升企業(yè)的管理水平,促進(jìn)業(yè)務(wù)健康發(fā)展,同時(shí)維護(hù)良好的企業(yè)形象。

招待費(fèi)用管理制度范文

第1篇 公司企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批使用管理規(guī)定

公司(企業(yè))業(yè)務(wù)招待相關(guān)費(fèi)用審批使用管理規(guī)定

為加強(qiáng)管理,節(jié)約開(kāi)支,杜絕浪費(fèi),有效使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),特制訂本規(guī)定。

一、本規(guī)定所指業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括:公司在經(jīng)營(yíng)、管理等對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)、公務(wù)接待活動(dòng)以及各類(lèi)會(huì)議中所發(fā)生的餐宿、煙酒、糖茶、水果、飲料、禮品等費(fèi)用。

二、公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃指標(biāo),

由公司辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一下達(dá),并由公司辦公室負(fù)責(zé)日常管理簽批工作。

三、除必要的公務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)往來(lái)應(yīng)酬以外,一律不準(zhǔn)宴請(qǐng)和變相請(qǐng)客送禮,如確實(shí)需要宴請(qǐng)和贈(zèng)送禮品時(shí),也應(yīng)本著從簡(jiǎn)而不失禮節(jié)的原則,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

四、公司各部門(mén)接待來(lái)賓原則上在公司餐廳安排餐飲,公司餐廳必須按照成本價(jià)格進(jìn)行安排和核算。

五、關(guān)于公司餐廳成本價(jià)格核算:

1、煙、酒、水、飲料等按照采購(gòu)價(jià)核算;

2、食譜菜肴價(jià)格成本包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料、餐具物品消耗、人工、水電、采購(gòu)運(yùn)輸;

3、其中餐具物品消耗、人工、水電、采購(gòu)運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用由公司承擔(dān),食譜菜肴的成本結(jié)算價(jià)格只包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料;

4、公司餐廳按公司辦公室簽批《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》的餐飲標(biāo)準(zhǔn)安排就餐,超出總額部分總經(jīng)理辦公室不予核算,由就餐人員自行承擔(dān);

5、每月上旬公司餐廳持《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》、主要陪餐人員簽字的食譜價(jià)格清單到公司辦公室結(jié)算上月餐飲費(fèi)用,經(jīng)公司辦公室按照成本結(jié)算價(jià)格核準(zhǔn)簽批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算業(yè)務(wù);

6、公司辦公室將按照成本結(jié)算價(jià)格內(nèi)容,對(duì)公司餐廳成本結(jié)算價(jià)格進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。

六、使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須認(rèn)真履行審批手續(xù),即計(jì)劃招待客人時(shí),必須事前向公司辦公室提出申請(qǐng),填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》,經(jīng)部門(mén)主管副總經(jīng)理同意后,再到總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù),并嚴(yán)格按照總經(jīng)理辦公室審批標(biāo)準(zhǔn),到指定地點(diǎn)餐宿。特殊情況下,需要在外地臨時(shí)招待客人,事前也必須取得公司辦公室的批準(zhǔn),事后及時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)的審批手續(xù)。

七、公司餐廳和指定餐宿單位發(fā)生的所有招待費(fèi)用,全部由公司辦公室統(tǒng)一與餐飲單位結(jié)算,結(jié)算手續(xù)包括《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》和經(jīng)手人簽字的餐飲住宿原始單據(jù),兩單缺一不予報(bào)銷(xiāo)。

八、各單位、部門(mén)在接待客人過(guò)程中,必須嚴(yán)格按公司辦公室規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(包括酒水)執(zhí)行。超出批準(zhǔn)總額部分由招待部門(mén)或當(dāng)事人自行承擔(dān)。

九、各單位、部門(mén)需向客人贈(zèng)送禮品,必須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),然后到總經(jīng)理辦公室備案并登記消費(fèi)金額,禮品由各部門(mén)自行組織采購(gòu)。公司內(nèi)部各單位業(yè)務(wù)往來(lái)一律不準(zhǔn)吃請(qǐng)和送禮。

十、各單位、部門(mén)在公司以外主辦的各類(lèi)會(huì)議所需會(huì)務(wù)費(fèi),事前必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí)到公司辦公室備案后施行,包括接待客人所需的宿費(fèi)等也必須履行規(guī)定的審批手續(xù)。

十一、公司各單位、部門(mén)要依據(jù)本規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行。

十二、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,本規(guī)定由公司辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部共同監(jiān)督執(zhí)行,本規(guī)定所涉及的招待消費(fèi)項(xiàng)目未到公司辦公室審批備案的,公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部不予核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

未盡事宜由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

二○__年七月__日

第2篇 醫(yī)院食堂招待費(fèi)用管理規(guī)定-5

醫(yī)院食堂招待費(fèi)用管理規(guī)定5

為了提高食堂的整體管理和服務(wù)水平,規(guī)范醫(yī)院職工用餐和來(lái)客招待的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步完善招待費(fèi)用的統(tǒng)一歸口管理和審批申報(bào)程序,經(jīng)醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,具體由分管院辦領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一審批報(bào)銷(xiāo),具體規(guī)定如下:

一、招待內(nèi)容

招待的內(nèi)容包括來(lái)客用餐、水果、煙酒等。

二、招待標(biāo)準(zhǔn)

1、主要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)客來(lái)訪招待由辦公室統(tǒng)一安排;

2、班子成員(不包括院長(zhǎng)、書(shū)記)招待費(fèi)原則上每月不得超過(guò)2000元;

3、職能科室(院辦、醫(yī)務(wù)科、財(cái)務(wù)科、護(hù)理部、院內(nèi)感染科、總務(wù)科、微機(jī)室、醫(yī)保辦、藥劑科、器械設(shè)備科、保健科、保衛(wèi)科、信息科)每月不得超過(guò)1000元;

4、涉及醫(yī)院全面性檢查來(lái)客由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,交待院辦統(tǒng)一安排,中、晚餐按50元/人(不含酒水),陪同人員標(biāo)準(zhǔn)相同;

5、涉及醫(yī)療糾紛來(lái)客(工作人員含保衛(wèi)科)招待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,交待院辦統(tǒng)一安排,來(lái)客中、晚餐按40元/人(不含酒水),工作人員中、晚餐20元/人;

6、特殊情況工作人員用餐由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,交待院辦統(tǒng)一安排,早餐按8元/人,中、晚餐不得超過(guò)20元/人。

三、招待管理

(一)用餐招待

1、招待業(yè)務(wù)來(lái)客實(shí)行對(duì)口申報(bào)。即哪個(gè)職能科室的業(yè)務(wù)由哪個(gè)科室的負(fù)責(zé)人(或分管領(lǐng)導(dǎo))申報(bào)。申報(bào)時(shí)首先由申報(bào)人請(qǐng)求分管領(lǐng)導(dǎo),同意后到辦公室填寫(xiě)招待申請(qǐng)單。所招待的費(fèi)用從規(guī)定的金額中扣出。申請(qǐng)單各項(xiàng)目必須真實(shí)、全面、正確填。由申報(bào)人持申請(qǐng)單到指定地點(diǎn)就餐,并將派餐單交于食堂,結(jié)賬時(shí)附于賬單后。用餐申報(bào)人員必須在申請(qǐng)單和食堂菜單上填寫(xiě)金額(大寫(xiě))后簽名。

2、招待申請(qǐng)單必須事先取得。如分管領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室,應(yīng)電話請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)交待院辦開(kāi)具申請(qǐng)單。凡無(wú)申請(qǐng)單的,醫(yī)院一律不予報(bào)銷(xiāo),由醫(yī)院食堂自己承擔(dān)。

(二)招待用茶、煙、水果、點(diǎn)心等由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理,如在食堂購(gòu)買(mǎi),食堂應(yīng)及時(shí)、確保質(zhì)量,填寫(xiě)好購(gòu)物清單和物品一并送往院辦,申報(bào)人應(yīng)驗(yàn)收(數(shù)量、單價(jià))后簽字。

四、招待費(fèi)用公開(kāi)

食堂每周一應(yīng)將上周所招待的點(diǎn)菜單、招待申請(qǐng)單、購(gòu)物清單送到分管院辦領(lǐng)導(dǎo)簽字,并由院辦做好統(tǒng)計(jì)表,每月初將上月各科室開(kāi)支的費(fèi)用公布。當(dāng)月超支科室,下月自覺(jué)節(jié)約開(kāi)支,年終超出部分列入醫(yī)院年初績(jī)效工資考核內(nèi)容。

五、凡工作餐,中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來(lái)人員的用餐場(chǎng)合,陪餐人員必須飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。

六、本規(guī)定自2022年10月1日起執(zhí)行。

第3篇 公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批使用管理規(guī)定

為加強(qiáng)管理,節(jié)約開(kāi)支,杜絕浪費(fèi),有效使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),特制訂本規(guī)定。

一、本規(guī)定所指業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括:公司在經(jīng)營(yíng)、管理等對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)、公務(wù)接待活動(dòng)以及各類(lèi)會(huì)議中所發(fā)生的餐宿、煙酒、糖茶、水果、飲料、禮品等費(fèi)用。

二、公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃指標(biāo),由公司總經(jīng)理辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一下達(dá),并由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)日常管理簽批工作。

三、除必要的公務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)往來(lái)應(yīng)酬以外,一律不準(zhǔn)宴請(qǐng)和變相請(qǐng)客送禮,如確實(shí)需要宴請(qǐng)和贈(zèng)送禮品時(shí),也應(yīng)本著從簡(jiǎn)而不失禮節(jié)的原則,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

四、公司各部門(mén)接待來(lái)賓原則上在公司餐廳安排餐飲,公司餐廳必須按照成本價(jià)格進(jìn)行安排和核算。

五、關(guān)于公司餐廳成本價(jià)格核算:

1、煙、酒、水、飲料等按照采購(gòu)價(jià)核算;

2、食譜菜肴價(jià)格成本包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料、餐具物品消耗、人工、水電、采購(gòu)運(yùn)輸;

3、其中餐具物品消耗、人工、水電、采購(gòu)運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用由公司承擔(dān),食譜菜肴的成本結(jié)算價(jià)格只包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料;

4、公司餐廳按總經(jīng)理辦公室簽批《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》的餐飲標(biāo)準(zhǔn)安排就餐,超出總額部分總經(jīng)理辦公室不予核算,由就餐人員自行承擔(dān);

5、每月上旬公司餐廳持《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》、主要陪餐人員簽字的食譜價(jià)格清單到總經(jīng)理辦公室結(jié)算上月餐飲費(fèi)用,經(jīng)總經(jīng)理辦公室按照成本結(jié)算價(jià)格核準(zhǔn)簽批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算業(yè)務(wù);

6、總經(jīng)理辦公室將按照成本結(jié)算價(jià)格內(nèi)容,對(duì)公司餐廳成本結(jié)算價(jià)格進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。

六、使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須認(rèn)真履行審批手續(xù),即計(jì)劃招待客人時(shí),必須事前向總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》,經(jīng)部門(mén)主管副總經(jīng)理同意后,再到總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù),并嚴(yán)格按照總經(jīng)理辦公室審批標(biāo)準(zhǔn),到指定地點(diǎn)餐宿。特殊情況下,需要在外地臨時(shí)招待客人,事前也必須取得總經(jīng)理辦公室的批準(zhǔn),事后及時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)的審批手續(xù)。

七、公司餐廳和指定餐宿單位發(fā)生的所有招待費(fèi)用,全部由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一與餐飲單位結(jié)算,結(jié)算手續(xù)包括《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》和經(jīng)手人簽字的餐飲住宿原始單據(jù),兩單缺一不予報(bào)銷(xiāo)。

八、各單位、部門(mén)在接待客人過(guò)程中,必須嚴(yán)格按總經(jīng)理辦公室規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(包括酒水)執(zhí)行。超出批準(zhǔn)總額部分由招待部門(mén)或當(dāng)事人自行承擔(dān)。

九、各單位、部門(mén)需向客人贈(zèng)送禮品,必須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),然后到總經(jīng)理辦公室備案并登記消費(fèi)金額,禮品由各部門(mén)自行組織采購(gòu)。公司內(nèi)部各單位業(yè)務(wù)往來(lái)一律不準(zhǔn)吃請(qǐng)和送禮。

十、各單位、部門(mén)在公司以外主辦的各類(lèi)會(huì)議所需會(huì)務(wù)費(fèi),事前必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí)到總經(jīng)理辦公室備案后施行,包括接待客人所需的宿費(fèi)等也必須履行規(guī)定的審批手續(xù)。

十一、公司各單位、部門(mén)要依據(jù)本規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行。

十二、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部共同監(jiān)督執(zhí)行,本規(guī)定所涉及的招待消費(fèi)項(xiàng)目未到總經(jīng)理辦公室審批備案的,公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部不予核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

未盡事宜由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

招待費(fèi)用管理制度(3篇)

招待費(fèi)用管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分,它涵蓋了企業(yè)對(duì)外交往的各種活動(dòng),如商務(wù)宴請(qǐng)、會(huì)議接待、客戶(hù)拜訪等涉及的費(fèi)用支出。該制度旨在確保企業(yè)資金的有效利用,防止濫
推薦度:
點(diǎn)擊下載文檔文檔為doc格式

相關(guān)招待費(fèi)用信息

  • 招待費(fèi)用管理制度(3篇)
  • 招待費(fèi)用管理制度(3篇)47人關(guān)注

    招待費(fèi)用管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分,它涵蓋了企業(yè)對(duì)外交往的各種活動(dòng),如商務(wù)宴請(qǐng)、會(huì)議接待、客戶(hù)拜訪等涉及的費(fèi)用支出。該制度旨在確保企業(yè)資金的有效 ...[更多]

相關(guān)專(zhuān)題

管理制度范文熱門(mén)信息